行政人事经理岗位分析表
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。
2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10. 对公司车辆进行管理。
11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。
1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。
5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
行政人事部岗位绩效考核表
行政人事部岗位绩效考核表一、岗位基本信息岗位名称：行政人事部所属部门：人力资源部岗位级别：中级岗位职责：负责公司行政人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
二、绩效考核指标1. 招聘工作- 招聘效果：根据公司需求，及时招聘到合适的人材，满足各部门的用人需求。
- 招聘成本控制：合理控制招聘渠道和费用，确保招聘成本在预算范围内。
2. 培训工作- 培训计划制定：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定合理的培训计划。
- 培训效果评估：评估培训的实施效果，包括员工学习情况和应用能力提升程度。
3. 绩效考核- 考核指标制定：根据岗位职责和工作目标，制定明确的考核指标。
- 考核结果分析：对员工的绩效考核结果进行分析，发现问题、提供改进意见。
4. 行政管理- 办公环境维护：保持办公区域的整洁、舒适，提供良好的工作环境。
- 行政事务处理：及时处理各类行政事务，保证公司运营的顺利进行。
三、绩效考核方法1. 定期考核：每季度进行一次绩效考核，评估员工在各项指标上的表现。
2. 自评与上级评估：员工自行填写绩效考核表，并由上级进行评估。
3. 绩效面谈：根据考核结果，进行一对一的绩效面谈，讨论员工的优点和不足，并制定改进计划。
四、绩效考核结果与奖惩措施1. 绩效等级划分：优秀、良好、合格、待改进、不合格。
2. 奖励措施：对绩效优秀的员工赋予奖金、晋升等激励措施。
3. 惩罚措施：对绩效不合格的员工进行警告、降级等纪律处分。
五、绩效考核结果的使用1. 绩效奖励：根据绩效考核结果，赋予员工相应的奖励和激励措施。
2. 培训需求分析：根据绩效考核结果，分析员工的培训需求，制定个性化的培训计划。
3. 绩效改进：根据绩效考核结果，发现问题和不足，提出改进意见，推动工作的持续改进。
六、绩效考核的周期和流程1. 周期：每年进行一次全年绩效考核，每季度进行一次季度绩效考核。
2. 流程：- 员工填写自评表，提交给上级评估。
- 上级评估员工的绩效，并填写评估表。
各岗位工作分析表
各岗位工作分析表随着社会的不断发展，各行各业的工作岗位也越来越多样化。
在这个多元化的职业世界中，了解各个岗位的工作内容和要求是非常重要的。
本文将通过分析不同岗位的工作内容和特点，匡助读者更好地了解各个岗位的职业发展路径和就业前景。
一、销售岗位销售岗位是商业领域中非常重要的一环。
销售人员负责推销公司的产品或者服务，与客户进行沟通和谈判，达成销售目标。
销售岗位的工作内容包括市场调研、客户开辟、销售计划制定、销售演示等。
销售人员需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场洞察力。
这个岗位的工作压力较大，但是薪资和晋升空间也相对较高。
二、人力资源岗位人力资源岗位是企业组织中非常重要的一环。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。
他们需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。
人力资源岗位的工作内容涉及到员工的全周期管理，对企业的发展和运营起到至关重要的作用。
三、市场营销岗位市场营销岗位是企业中负责市场推广和品牌宣传的重要岗位。
市场营销人员需要进行市场调研、制定市场推广策略、组织市场活动等工作。
他们需要具备市场分析能力、创新思维和团队合作精神。
市场营销岗位的工作内容与市场需求密切相关，需要不断学习和适应市场变化。
四、财务会计岗位财务会计岗位是企业中负责财务管理和会计核算的重要岗位。
财务会计人员需要进行财务报表编制、会计凭证处理、成本控制等工作。
他们需要具备良好的数字分析能力、财务管理能力和团队协作能力。
财务会计岗位的工作内容与企业的财务状况和经营情况密切相关，对企业的经营决策起到重要的支持作用。
五、技术研发岗位技术研发岗位是科技领域中非常重要的一环。
技术研发人员负责新产品的研发、技术创新和技术支持等工作。
他们需要具备扎实的专业知识、创新思维和解决问题的能力。
技术研发岗位的工作内容与科技发展和市场需求密切相关，需要不断学习和跟进最新的技术动态。
六、客户服务岗位客户服务岗位是企业中负责与客户进行沟通和服务的重要岗位。
行政人事部风险和机遇评估分析表范例
风险控制 结果
OK
改善措施
易造成宿舍灾害
300 不定时巡检员工宿舍
当地治安状况越来越好,安全感 增强;教育环境有所改善,对外 员工流动性降低 来人员子女入学条件放宽 工作场所环境脏乱 易造成工伤意外
—— —— 机遇 完成3～5名中层管理人员落户本地;解决8～10名一线员工的子女人学问题 3 100 300 加强员工安全训练并实施相关教育训练 1.完善现场职业危害警告标志，加强环保 设施的日常维护及管理以减少隐患。 2.当抽风机、噪声和废气以及粉尘等所产 100 生的机台设备发生故障时，电工应及时组 织公司机修人员进行抢修，在未修好前严 禁使用。 安全教育管理制度/安 全卫生管理程序 OK
风险和机遇评估分析表
部门： 过程 行政人事部 风险和机遇识别 风险和机遇
人员招聘要求不明确
制表日期 风险后果
员工技能达不到岗位要 求，影响效率及质量
2018/3/1 风险分析 级别 L
6
检讨日期:2018-12-08 D 控制措施 需要支持性档
岗位职责
C
40
风险控制 结果
OK
改善措施
240 建立各部门岗位职责及技能要求
行政人事部制表日期级别风险和机遇风险后果人员招聘要求不明确员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立各部门岗位职责及技能要求岗位职责ok传统制造业倒闭潮使一批经验丰富的物控人员仓管人员技术人员销售人员等人才需要重新寻找工作机遇招聘符合公司发展需要的人员版本不符档分发管理汇总表中设定版次记录ok文件回收未记录制定文件回收记录表ok文档修改未记录制定文件修改记录表ok文件分发未记录数据传递失误造成信息不准确制定文件分发记录表ok文件编码错误查找不便不符程序规定依编码原则内容进行文件的编号ok文件的保存周期不符21依质量记录列表上订定时间周期保存ok档审核批准有误档内容错误档栏上设定核准人的权限批阅ok外来文件管控不完整误用客户图纸造成产品不良4040将客户图面工程数据ulcsa安规集中在qc部归档ok新员工未按规定给予培训员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立完善新员工入职培训及在职人员年度培训管理体系培训程序ok培训内容不明确员工不能满足岗位需求建立各部门岗位技能操作指引培训满足岗位需求岗位技能操作指引ok部门权责不清在工作中会出现相互推诿配合不畅严重影响生产进度
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
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3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
行政人力资源部经理的岗位职责(5篇)
行政人力资源部经理的岗位职责1、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;4、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政人力资源部经理的岗位职责（2）通常包括以下几个方面：1. 人力资源规划：负责制定和执行公司的人力资源规划策略，根据公司发展和业务需求，确定合理的人力资源需求和配置。
2. 招聘与选拔：负责公司的招聘计划和招聘渠道的选择，组织并参与高级职位的面试和选拔过程，确保公司能够吸引和留住优秀人才。
3. 培训与发展：设计和组织公司内部的培训计划及员工发展计划，帮助员工提升综合素质和能力，提供员工职业发展指导。
4. 绩效管理：制定公司的绩效管理制度和考核标准，定期进行员工绩效评估，提供有针对性的反馈和改进方案，确保员工能持续提升工作表现。
5. 薪酬福利管理：负责公司薪酬福利制度的设计和维护，根据市场情况和公司业绩，进行薪酬调整和福利优化。
6. 劳动关系管理：负责与员工的日常劳动关系管理，包括劳动合同的签订和解除、离职手续的办理，解决员工的劳动纠纷和问题等。
7. 人员管理：负责员工的入职、离职、人事档案的管理，做好员工信息统计和人事报表的汇总和分析工作，保障人事信息的安全和保密。
8. 员工关系建设：建立和维护良好的员工关系，采取措施提高员工的满意度和忠诚度，确保员工的工作积极性和团队合作精神。
9. 法律法规遵循：确保公司的人力资源管理工作符合相关法律法规的要求，及时了解和应对相关法律法规的变化，降低公司的法律风险。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。
行政人事专员岗位职责表
行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。
2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。
3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。
4.保管、发放本部门所有的办公用品。
5.管理公司备用钥匙。
2、人事工作
1.维护各类招聘渠道，发布招聘信息，完成招聘工作。
2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。
3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。
4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。
5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。
6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。
7.汇总、统计各类人力资源管理报表。
8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。
9.组织用工合同签订及管理，协调处理劳资纠纷。
10.维护公司人力资源管理软件系统。
3、任职资格
1.学历、专业：大学专科及以上学历，公司管理、人力资源管理等相关专业。
2.工作经验：两年以上公司管理工作经验。
3.个人能力要求：认同公司企业文化，有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。
4、考核指标
员工满意度，会议准备情况，行政文件的整理情况，员工档案管理情况。
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行政人事经理岗位分析表姓名：入职时间： 2020 年2月调到本岗位时间： 2020 年2月
1.管理关系图
2. 岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围：
3. 岗位工作职责
列举本岗位的主要职责，按照重要程度进行排序，以及各项职责上应达到的目标（成果）、花费时间占比。
备注：以月为单位估算。
填写说明：花费时间占比是指该项工作职责以月为单位，需要花费的时间和占总时间量的比率，通常采用估算法。
例如，某项工作，前后需要做 13 天整，那么其占比约为 50%（月以 26-27 天计）；又例如，某岗位工作内容不太固定，每月需要花费约 10 的时间来做上司安排的工作，可以书写为“完成上司交办的工作，工作花费占比为 10/13 即36%”。
各项合计应等于 100%。
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