行政部经理职务分析样本2
行政部经理职位说明书
查核重点：发卖方案的及时完成情况
职
责
二
职责表述：发卖费用控制
工作
任务
1．按照 发卖规划及市场状况，确定年度发卖费用预算
2．将预算分解到具体的单元产物，严格对预算进行控制
3．控制发卖过程中各项费用的支出，尽量控制发卖成本
查核重点：实际发生发卖费用的控制程度
职
责
十
一
职责表述： 部分内部打点
工作
任务
1．负责财政人员步队的建设、选拔、配备工作
2．组织对部分员工进行财政常识培训
3．指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩查核
查核重点：员工绩效查核成果
发卖部经理职位说明书
职位名称
发卖部经理
岗位编号
所属部分
发卖部
岗位定员
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
展厅主管
任职资格
所辖人员
直接下级
会计
任职资格
1．学历、专业常识
专科以上，财政会计专业或金融专业，具有财政打点、行政打点、金融、法律等相关专业常识，熟练使用各种财政办公软件，具有底子的网络常识
2．工作经验
五年以上财政打点经验，具有高级会计师资格，有国内大中型公司工作经验
职
责
一
职责表述：规章制度打点
工作
任务
1．协助总经理组织制定公司各项财政打点制度、内部控制打点和查核方法
职
责
三
职责表述：后勤打点
工作
任务
1．按照 公司经营开展需要，组织打点公司的后勤保障工作
2．负责打点员工宿舍、食堂、通信、员工健康等
行政部经理职位说明书
行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人，负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作，确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设（1）制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、规范有序。
（2）监督和评估行政管理制度的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设（1）制定行政部的工作计划和目标，并分解到各个岗位，确保部门工作的顺利开展。
（2）负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励，提高团队的整体素质和工作效率。
（3）协调部门内部的工作关系，营造良好的工作氛围，增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调（1）负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作，确保会议和活动的顺利进行。
（2）统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作，保证公司文件的规范管理和安全使用。
（3）协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系，维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理（1）负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作，确保资产的合理配置和有效利用。
（2）管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理，控制行政成本。
5、后勤保障与服务（1）负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
（2）管理公司员工的福利事务，如员工食堂、宿舍、班车等，提高员工的满意度。
（3）及时处理员工的投诉和建议，为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）关注行业动态和政策法规变化，为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验，X年以上管理岗位经验。
3、知识技能（1）熟悉行政管理的理论和方法，具备丰富的行政管理实践经验。
（2）具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。
- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。
- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。
2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。
行政经理岗位报告分析
行政经理岗位报告分析目录一、行政经理的岗位职责 (1)二、行政经理的岗位隶属关系 (3)三、行政经理的职位权限 (3)四、行政管理岗位的重点工作分析 (3)五、行政经理的岗位任职资格 (4)六、行政经理的岗位考核 (5)一、行政经理的岗位职责（一）目标管理及部门日常管理1、配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施。
2、负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
（二）制度管理制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作。
（三）固定资产管理1、组织建立和完善公司固定资产管理体系。
2、规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
3、定期做好固定资产的盘点工作。
4、监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。
（四）成本管理严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。
（五）档案管理1、组织建立和完善公司公司档案管理体系；2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；4、组织公司各类证照、资质年审及办理。
（六）安全、卫生管理1、做好公司各营业场所的卫生管理；2、负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设（七）会议、接待、活动管理1、组织好来客接待及相关外联工作；2、负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实；3、组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
（八）品牌宣传工作1、负责公司的品牌形象建设；2、负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。
（九）其它日常行政工作1、完成领导安排的其它临时事务性。
二、行政经理的岗位隶属关系三、行政经理的职位权限（一）对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；（二）对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权；（三）行政处罚权；（四）相关文件的审核权；授权内的财务审批权；（五）本部门预算内的费用使用权、建议权：（六）对所属下级的费用报销的监督权。
行政经理工作分析表-范本
表一：
从事岗位名字
行政经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政中心
下级的岗位
行政文员
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
年龄：25-40岁
学历：大专以上学历，行政类专业毕业
工作经验：3年以上行政管理工作经验
知识要求：熟悉经济合同法，办公室管理
能力要求：独立组织各种会议，办公行政活动管理，熟练操作办公软件
20%
4
组织人员做好接待服务工作（满意度85分以上）
5%
5
组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制（控制成本，不超过原定预算标准）
10%
6
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议（活动满意度85分以上）
10%
7
管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照（及时准确无延误）
5%
8
起草及归档公司相关文件（按时上交 采纳率85%）
其它要求：较强的执行力和沟通能力
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
组织定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年3月对其进行修订，适用率达到90%以上
15%
2
起草综合性工作计划，总结和工作报告（每月5号前报总经理审批，并实施）
10%
3
主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务（满意度85分以上）
10%
10
管理公司重要资质证件（无丢失遗漏）
5%
9
负责外联工作
10%
行政经理职务说明书
行政经理职务说明书行政经理是一个组织中的高级职位，该职位的职责通常是负责管理和监督执行组织的行政职能和任务。
下面是一个行政经理职务说明书的示例，大约700字。
行政经理职务说明书职位概述：行政经理负责组织和管理组织的行政职能和任务，确保行政工作的顺利进行，并为组织的高层管理提供支持。
主要职责：1. 开展日常行政事务管理，包括但不限于会议安排、文件管理、电子邮件和电话管理等，以确保公司行政工作的高效运行。
2. 负责编制、实施和改进行政政策和流程，以确保行政工作符合组织的需求，并根据需要进行调整和更新。
3. 管理和协调办公空间的使用，包括办公设备和供应品的采购、维护和管理。
4. 协调各部门间的合作和沟通，促进信息的交流和共享，并解决可能出现的任何行政问题。
5. 担任行政人员的主管，包括招聘、培训、评估和指导行政人员，确保他们具备必要的技能和能力来顺利完成工作。
6. 确保公司遵守所有行政和劳动法规和政策，包括但不限于劳动合同、工时安排、员工福利和劳动关系管理等。
7. 负责与供应商和合作伙伴的合同和协议管理，包括价格协商、交付协调和服务质量保证等。
8. 参与公司会议和决策，为高层管理提供行政支持和建议，协助制定组织的发展战略和目标。
9. 跟踪和分析行政工作的绩效指标，制定改进计划和措施，提高行政效率和工作质量。
10. 其他由上级主管分配的行政任务。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关领域优先。
2. 至少5年相关工作经验，有行政管理或行政部门的管理经验者优先。
3. 具备出色的组织和协调能力，能够高效处理多个任务和项目。
4. 出色的沟通和团队合作能力，能够与不同级别和职能的员工有效地合作。
5. 熟悉办公软件和办公设备的使用，有一定的财务和合同管理知识。
6. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够快速做出决策并采取行动。
7. 具备自我驱动和主动学习的精神，能够适应快节奏的工作环境。
8. 具备良好的人际关系和领导能力，能够有效地管理和指导下属。
企业行政部门职务分析表
企业行政部门职务分析表行政部门职务分析表职位名称行政总监所属部门行政部职位概要:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作内容:(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实行并监督检查落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作。
创造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查，知识发现问题、解决问题，同时监督做好纠正和预防措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作。
掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理‘(21) 定期向总经理述职。
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行政部经理职务分析样本2
公司行政部经理职务分析样本2
岗位名称：行政部经理
直接上级：总经理
下属岗位：
岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事，有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
感谢您的阅读！。