标准条款档案盒材料格式要求及样本
标准条款档案盒材料格式要求及样本
一、总体格式要求：
（一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。
（二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。
（三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。
二、文件盒总目录格式：
（一）页边距：上下左右各为2cm。
（二）行距：单倍行距。
（三）字体要求：
1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。
2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。
3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。
4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。
5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。
三、拉杆文件夹分目录格式：
1、C1、C
2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。
2、其它格式同文件盒总目录格式。
四、材料内容格式：
1、标题：宋体、加粗、三号、居中。
2、页边距：上下左右各为2cm。
四、样本（可下载使用）
附件1：文件盒总目录
附件2：拉杆文件分目录
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）
C1：
1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》
2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》
3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年
4、关于成立护理质量专家督导组的通知
5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图
6、2012年护理质量管理目标
7、护理质量管理委员会会议记录
C2：
1、全院护理管理人员一般情况汇总
2、各科室护士长名单
3、护理管理人员职责
B:
1、淄博市第一医院职能科室考核细则
2、护士长考核细则
3、护士长考核记录
淄博市第一医院
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）
C1：
1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》
2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》
3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》
4、关于成立护理质量专家督导组的通知
5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图
6、2012年护理质量管理目标
7、护理质量管理委员会会议记录
淄博市第一医院
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）C2：
1、全院护理管理人员一般情况汇总
2、各科室护士长名单
3、护理管理人员职责
淄博市第一医院
附件2：拉杆文件分目录
档案目录
（项目编号：5.1.1.1）
B:
1、淄博市第一医院职能科室考核细则
2、护士长考核细则
3、护士长考核记录
淄博市第一医院
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008) 1 围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。 3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计数。 3.3.10 会计主管：填写单位部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量 记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 4会计凭证盒格式 4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm 等。 4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会
三亚档案盒外封面和脊背样式
档号档号档号档号档号档号档号档号档号 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称 申 亚 山公庄寓二楼期 工 程申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名 施 工 管 理 文 件（一） 土 建 施 工 质 量 保 证 资 料 （一） 桩 基 础 资 料 （一） 给 排 水 质 控 资 料 电 气 工 程 质 控 资 料 工 程 准 备 阶 段 文 件 （一） 工 程 准 备 阶 段 文 件 （二） 监 理 文 件 （一） 监 理 文 件 （二）
档号档号档号档号 I0101·2007089 -D·091 I0101·2007089 -D·092 I0101·2007089 -D·093 I0101·2007089 -D·094 项目名称项目名称项目名称项目名称 申 亚 山公庄寓二楼期 工 程申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名 建筑工程竣工图结 构 工 程 竣 工 图 给 排 水 工 程 竣 工 图 电 气 工 程 竣 工 图
关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
安全标准化档案分类
安全标准化档案分类 一、目标 1、安全生产目标管理制度 2、安全承诺书 3、企业总体和年度安全生产目标文件 4、基层单位和部门安全生产指标和考核办法 5、半年及年度考核记录 二、组织机构和职责 1、安全组织机构管理制度 2、“一岗双责”安全生产责任制 3、安全生产考核管理办法 4、安全生产风险考核管理实施办法 5、安全管理联系人制度 6、设置安全管理机构或配备安全管理人员文件 7、安全生产责任书 8、安全培训资料 9、安全责任制考评会议记录集评估记录 10、安全生产委员会会议记录 11、二级单位安全生产会议记录 12、班组安全生产活动记录 13、安全管理资格证复印件 三、安全投入 1、安全生产投入保障制度 2、安全投入计划文件 3、安全投入台账 4、工伤保险资料复印件 四、法律法规与安全管理制度 1、安全生产法律法规识别和获取制度 2、安全管理制度汇编 3、安全操作规程汇编 4、适用的法律法规清单 5、安全文件发放记录 6、安全标准化创建安排文件 7、安全培训资料 8、安全管理制度考评记录 五、教育培训 1、安全生产教育培训管理制度 2、企业年度安全培训计划文件 3、安全培训资料(大纲/签到表/考试卷) 4、三级安全教育卡 5、特种作业人员上岗证复印件 6、相关方资料 7、企业安全文化建设资料 六、生产设备设施 1、建设项目“三同时”管理制度 2、安全生产检查制度 3、安全设施设备管理办法 4、安全生产管理规定 5、特种设备管理制度 6、特种作业人员管理制度 7、安全三同时资料 8、职业卫生三同时资料
9、消防验收资料 10、建筑物防雷检测资料 11、设备清单（含特种设备、移动电器） 12、设备接地检测资料 13、设备检修计划及记录资料 七、作业安全 1、作业安全管理制度/变更管理制度/相关方管理制度 2、风险辨识资料 3、危险源辨识资料(安全/卫生) 4、危险因素告知书 4、危险作业审批表 5、临时线审批表 6、相关方资料 八、隐患排查和治理 1、安全事故隐患排查治理报告制度 2、隐患排查登记表 3、隐患排查方案 4、安全检查记录 九、重大危险源监控 1、重大危险源与危险点管理制度/危险点分级和管理实施细则 2、重大危险源辨识 3、危险作业点警示牌 4、危险作业点检查记录 十、职业健康 1、职业病危害防治计划 2、职业卫生管理制度 3、职业卫生检测资料 4、员工健康检查资料 5、职业卫生防护设施台账 6、职业卫生警示牌 7、接害人员告知资料 十一、应急救援 1、事故应急救援管理制度 2、火灾事故应急预案 3、特种设备事故应急预案 4、地震灾害应急预案 5、应急设施清单 6、演练计划 7、演练记录及效果评估和照片 十二、事故管理 1、工伤保险管理制度 2、安全事故责任追究制度 3、安全事故报告管理制度 4、事故调查报告资料 十三、持续改进 1、安全标准化绩效评定管理制度 2、绩效评估计划 3、评估报告
档案盒脊背模板
1.5厘米宽档案盒脊背 金寨产业园区 规划建设环保局 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 金寨县经开区库区移民中心 ２＃３＃楼安置房分配文件 金寨县经开区道路指示牌工程文件 金寨县经开区创业园支路１ ２工程地质勘察报告 金寨县新城区安置房建设工程环境影响报告书 金寨县新城区郑岭新园小区安置房分配方案 金寨创业园凯歌塑业有限公司等九个小企业供地图 金寨县工业园区轻钢厂房内排水 电缆沟工程文件 金寨经开区安置一区１＃２＃楼装饰工程施工合同 金寨经开区孵化器建设项目可行性研究报告 金寨郑岭商住区工程房屋拆迁补偿材料（邓庄组） 金寨县史河村土地有偿回收安置材料 资 料
2厘米宽档案盒脊背 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 金寨县经济开发区创业园 支路１ ２工程地质勘察报告
完整word版,化工企业安全标准化档案、台帐、表格
化工企业安全标准化的台帐和档案 一、台帐和档案目录 1、安全生产会议及安全活动台帐。 2、安全生产教育培训台帐。 3、安全生产检查台帐。 4、安全生产隐患排查治理台帐。 5、安全生产事故管理台帐。 6、安全生产责任制考核与奖惩台帐。 7、职业健康台帐。 8、劳动防护用品台帐。 9、应急预案台帐。 10、特种设备（含安全附件）、建筑物防雷和设备防静电检测台帐 11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账 12、易制毒管理台账。 13、特种作业审批台帐。 14、风险评价台帐。 15、安全生产法律法规和标准档案。 16、安全生产责任制档案。 17、安全生产管理制度档案。 18、安全生产操作规程档案。 19、安全评价档案。 20、危险化学品档案。 21、承包商和供应商档案。 22、上级政府、部门文件档案。 23、公司文件档案。 二、台帐和档案的内容 1、安全生产会议及安全活动记录台帐 1）定期召开的安全生产工作会议。包括：会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等。 2）安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等。
安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、职业健康知识；典型事故事故案例分析；组织各种安全知识竞赛；安全生产月活动等； 2、安全生产教育和培训台帐 1）全年安全生产教育培训计划； 2）公司级的教育培训记录； 3）日常安全教育培训记录； 安全教育培训记录包括：安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。 3、安全生产检查台帐 包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录公司安全生产检查情况（每月一次大检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求，开展各专项检查；安全生产检查记录包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。 4、安全生产隐患排查治理台帐 包括：安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况。 5、安全生产事故管理台帐 包括：1）各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、泄漏、交通、人身和其他事故；2）按照“四不放过”原则，对事故原因及责任分析，应吸取的教训、采取的防范措施和责任人的处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。） 6、安全生产工作考核与奖惩台帐 包括：1）公司安全生产责任制考核细则；2）公司各级责任人安全责任制考核情况和奖惩情况记录；3）公司的表彰文件。 7、职业健康安全台帐 包括：1）公司职业危害因素的分布情况；2）公司作业场所职业危害因素申报情况；3)公司作业场所职业危害因素检测报告；4）公司作业场所职业危害因素分析评价报告；5）公司接触职业危害因素人员名单及职业健康检查记录（记录定期对员工体检的医院名称、体检时间、姓名、
档案管理制度38379
档案管理办法 第一条目的 为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。 档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下: A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表
D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： A / 1 / 2016 / 1 件号（第1件） 年度（2016年） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。
安全标准化档案盒标签
- . - 总结资料- 钾碱 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
- . - 总结资料- 钾碱 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 包装 区域 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
- . - 总结资料- 部室 调度 HSE部 党政 领导 一般 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 低值 易耗 劳保 用品 部室 调度 HSE部 党政 领导 特殊 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 员工 个人 劳保 卡片 破损 劳保 上报 应急 物资 下发 台账 应急 物资 申请 台账 PVC&钾碱厂
- . - 总结资料- 6.4 工艺安全管理台账 6.5 关键 装置 重点 部位 6.6 检维 修 管理台账 6.7 拆除和 报废 管理 7.1 作业许可管理台账 7.3 作业环节管理台账 7.4 承 包 商 7.2 警示标志管理台账
会计档案整理归档的工作说明
会计档案整理 和归档的工作说明 财务会计档案资料的整理和归档，简单说来就是对所属公司历年产生的各类会计资料进行分类、编号、装盒，并编制档案目录的工作。 根据集团档案管理的要求和部门档案管理工作的实际，会计档案的分类、整理和归档工作应按以下要求进行： 一、档案分类、整理、归档工作应遵循的原则： （一）以《××集团档案管理实施办法》相关规定为准绳，指导会计档案的分类、整理和归档工作。 （二）以各独立公司为归档单位，按年度对各类会计档案进行分类、整理和移交。 二、会计档案移交前档案分类、整理的基本要求： 1、以“全宗号”为标志，整理不同公司的财务档案。 “全宗号”是集团档案室为集团各公司档案移交和保管编制的代码标识（参见附表《全宗编号》），便于档案的整理、保管和查找。 2、以“档案号”（或“目录号”）的编号顺序对会计档案进行分类和排序 会计档案主要分为：财务档案、文书档案和实物档案三种类型。财务档案又分为：财务报告、会计账簿、会计凭证、其他、财务软件五个分支（财务档案的编号参见附表《档案树》）。 3、各类会计档案以某一个年度为时段进行归档和保管。 4、同一年度的相同类别会计档案要进行编号
档案编号原则是：以一个独立公司为单位，以某一个年度为时段，对同类的会计档案进行排序和编号，档案号按：“全宗号－档案目录号－案卷号”的方式进行编号，此处的案卷号是按该类档案每册（本、份）的先后顺序按1～N的自然数排序编号而成。 5、所有完成编号的会计档案必须装入档案盒保存。 ａ、在档案盒的正面、脊面上要盖上所装入盒内的会计档案发生的起止时间、档案件数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等档案信息。 ｂ、为便于存放和查找，要在每一个档案盒的顶上，贴上档案盒顶标签（参见附表），其内容与档案盒脊面上的内容一致，请按档案类别进行编号，顺号打印、裁剪（按A4纸横向格式设置打印，纸张的宽度已设定好，只需裁剪两边即可）。档案盒顶标签粘贴（粘贴时统一顶端对齐）装有对应档案的档案盒上后，档案盒横向存放，要达到档案盒顶标签外露，档案盒正面统一向右看齐的效果。 ｃ、装入同一档案盒的同类会计档案必须是相同保管期限的。 ｄ、装入同一档案盒的同类会计档案的数量，可视档案盒的大小和档案数量的多少酌情确定。 6、某一年度的会计档案整理完成后，必须用excel电子表制作《案卷目录》（参见附表），录入归档会计档案的基本信息。 三、会计档案分类、整理和移交的具体工作 会计档案的归档整理除了按上述共性的原则和要求进行整理外，还有一些具体的做法： （一）财务报告 财务报告的档案分为：①外部中介公司出具的报告、②对外会计报表、
安全标准化档案档案盒建立标准-精
安全标准化档案档案盒建立标准 根据《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》的13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理.提出以下档案建立要求 1、按照标准化13个一级要素分类建档，建议建立25个文件资料盒（可以根据本单 位情况增加或合并，但最少不得少于13个要素每个要素一个档案盒）. 2、档案分为文本档案和电子档案.文本档案用统一资料盒，资料盒侧面统一编号， 样式如下图 1.1.每个盒子中建立目录清单，按照清单顺序整理资料.电子资料按照13个一级要素建立文件夹，在下表的中注明该资料是电子还是文本，方便查找. 3、每个要素我们收集了一些记录的样本，方便大家参考，如本公司已经有相关记录 且符合评分细则的要求则建议沿用原记录，我们提供的记录不是必须使用的. 4、本要求只针对资料部分，现场部分请按照各专业考评标准对照检查和整改. 图：1.1 公司 简称 02盒 一、安全生产目标资料盒序列号即：盒号13个一级要素名称
一级要素二级 要素 盒号档案目录内容整改要求数据统计责任人 01 制度完整的安全生产标注化手册及管理制度 制度对照表，即：考评标准中要求建立那些制度，我们建立的 文件对应的是那些制度支撑. 公司共建立的（） 个管理制度. 一、目标02 1、《安全环保工作计划》 2、《安全环保责任书》 3、各单位、部门的目标 指标实施计划 4、安全目标、指标实施 情况检查监测记录 5、安全生产目标完成效 果评估报告和考核情况 报告. 6、目标指标、实施计划 有调整、修改记录的文件 1、红头文件、目标量化、计划全面.总体计划 制定文件化的总体和年度安全生产目标 2、公司同各部门、车间签订的安全环保责任书. 3、按照原来体系的要求，建立安全目标指标实施计划，内容 有目标、实施计划、时间要求、责任人、考核内容.（表） 4、半年（看本企业制度）开展责任书自查，按照目标责任书 条款逐条开展检查，必须要签字. 5、根据检查，对责任书完成效果进行评估，评估内容主要有： 检查时间、被检查单位、被检查单位评分、被检查总数及格单 位个数，补充是否需要修改目标指标或者实施计划. 6、如评估报告中有调整、修改目标指标和实施计划的期望， 有责以文件的形式下发修改后的目标和实施计划. 同（）车间、（） 个科室（）部室签 订安全环保责任 书. 二、 组织机构和职责2.1 组织 机构 03 1、组织机构图 2、管理机构设置文件 3、主要负责人、安全管 理人员台账 4、安全管理人员任命文 件 5、安全生产委员会文件 1、略. 2、成立安全环保部或安全管理科室的文件. 3、台账内容有序号、姓名、身份证号、文化程度、所学专业、 职称（工程师、技术员）、是否是注册安全工程师、是否是安 全标准化考评员、主要负责人或安全生产管理人员资格证（培 训证）类别、证号、取证时间、取证或上次复审时间.（表） 4、所有安全管理人员（含车间专职安全管理员）的任命文件. 本公司成立的安全 管理机构名称为 （），员工总数 （），专职安 全管理（）人， 所占比例（）?， 安全管理人员中非
文件档案盒脊背
文件档案盒脊背 即墨学苑（窑 上）110kV变 电站 中源电力电气有限公司 项目部施工管理 8403-02设计交底图纸会审设计变更组织设计 即墨学苑 （窑上） 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8403-02 施工方案 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8403-02 技术交底 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有 限公司 项目部 施 工 管 理 8404-01 开工文件 验评划分 即墨学苑 （窑上） 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-03 出厂文件 复试报告 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有 限公司 项目部 施 工 管 理 8404-04 配合比 砼试块 砂浆试块 检验报告 钢筋焊接 检验报告 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-05 测量记录 三级自检 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-06 数控楼 施工记录
即墨学苑（窑上）110kV变电 站 中源电力电气有限公司项目部 施工管理 8406-01中间验收竣工验收 即墨学苑 （窑上） 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8408-01 进度计划 资质报审 特殊工种 施工机具 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8407-01 强条 通病 工艺 总结 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8408-02 通知单 回复单 工程款 会议纪要 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-07 主变基础 施工记录 验收记录 即墨学苑（窑上）110kV变电 站 中源电力电气有限公司项目部 施工管理 8404-06数控楼 验收记录
事务所档案管理制度
档案管理制度 第一章总则 一、为了规范本所业务资料的分类、整理、立卷、归档工作，实现档案管理科学化、制度化，根据《山东省会计师事务所业务档案管理办法》的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。 二、本所的业务资料，主要指执业人员，在执行各项咨询业务中形成的工作底稿和出具的报告书。办理培训形成的资料，也列入业务资料范围。 本所的一般文件和会计核算资料（包括会计凭证、帐簿、报表），不属于业务资料范围，应分别按文书档案和会计档案管理的有关规定进行管理。 三、业务档案管理的基本内容是，按照规范化、科学化的要求，对业务资料进行分类、归集、整理、立卷、编目、保管、利用、鉴定与销毁，并形成制度。 四、业务档案由本所统一管理，并接受各有关部门和档案业务管理部门的业务指导和监督。 第二章业务资料的分类 五、本所办理各项业务形成的工作底稿，应分别业务性质，划分为综合类、业务类、备查类三类，并结合实际，制定分类工作底稿的具体目录和索引系统，便于整理、利用。 六、本所的培训业务，包括受托和自办的各种培训班。办理
前述培训形成的资料，主要包括委托培训的协议、教学大纲、自编教材、试题、参考答案，评分办法、学员名册、成绩单和培训工作总结等，应分别不同培训项目和期次进行归类。 第三章业务档案的形成 七、执业人员在完成一项咨询业务后的两个月内，应由主办人员（或由承办部门指定人员）对业务资料进行分类、归集、整理，并按一个委托单位一项业务立一个案卷的要求立卷，不得将多个委托单位同一项业务合立成一个案卷。 八、立卷人员对咨询业务资料进行分类、归集、整理、立卷时，应按下列顺序排列：综合类工作底稿，业务类工作底稿，备查类工作底稿。业务类工作底稿，凡编有序号的，按序号排列，没有编序号的按形成报告的内容的顺序排列。 对培训形成的资料，按协议、教学大纲、自编教材、各科试题、参考答案、评分办法、学员名册、成绩单、培训工作总结等顺序排列。 九、为便于对业务档案调阅、鉴定和销毁，案卷可采用袋装式。立卷人员在对业务资料进行分类、归集、整理、立卷后，可分类进行简易装订，并在每页右上角顺序编上页号，再外套档案袋。档案袋上必须填写下列项目（代案卷目录）： 1.委托单位名称：一律填写全称； 2.委托单位经济性质：企业单位按国有、集体、私营、股份制、外商投资等分别填写，行政事业单位按行政、事业分别填写； 3.业务项目：按验资、会计报表审计、专项审计等分别填写。
2017安徽省会计档案整理要求及案卷格式
安徽省会计档案整理要求及案卷格式 一、基本概念 （一）会计档案 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 （二）会计资料归档 单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。 （三）会计资料类别及范围 应归档的会计资料分为以下四类： 1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证； 2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。 行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。 - 1 -
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。 （四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料 1、财务管理制度、规定、办法、总结； 2、财务管理工作计划、报告、通知； 3、固定资产新增、报废、调拨文件材料； 4、生产财务和成本核算文件材料； 5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料； 6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料； 7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）； 8、企业财务预、决算报告； 9、审计工作制度、总结； 10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料； 11、审计工作方案、计划、报告、纪要； 12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。 （五）会计档案保管期限 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年（详见附件1和附件2）。 - 2 -
煤矿安全生产标准化管理体系档案盒侧
安全生产标准化安全生产标准化安全生产标准化安全生产标准化安全生产标准化安全生产标准化安全生产标准化安全生产标准化第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分基本条件基本条件基本条件基本条件基本条件基本条件基本条件基本条件 证照十 一 类 矿 图 生 产 组 织 计 划 建 设 项 目 批 复 文 件 施 工 资 质 及 资 料 监 理 资 质 及 资 料 上 报 资 料 实 施 方 案 FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK 01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01-07 01-08
第六部分第六部分第六部分第六部分第六部分第六部分第七部分第七部分安全风险分级管控安全风险分级管控安全风险分级管控安全风险分级管控安全风险分级管控安全风险分级管控事故隐患排查治理事故隐患排查治理工作机制安全风险辨识评估安全风险辨识评估重大安全风险管控教育培训教育培训事故隐患排查事故隐患排查 安全风险分级管控工作机制年 度 安 全 风 险 辨 识 评 估 专 项 安 全 风 险 辨 识 评 估 重 大 安 全 风 险 管 控 从 业 人 员 辨 识 评 估 培 训 安 全 风 险 辨 识 评 估 技 术 培 训 事 故 隐 患 排 查 工 作 机 制 事 故 隐 患 月 排 查 FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK FSHMK 06-01 06-02-01 06-02-02 06-03 06-04-01 06-04-02 07-01 07-02-01
财务档案管理制度范文
财务档案管理操作规范总体要求： 一、财务档案的内容及分类 二、会计凭证的管理 三、账册的打印装订及存档 四、档案归档管理 五、电子档案的管理 六、档案室的管理 七、档案的保密制度 八、档案的借阅 九、档案的移交及销毁
档案管理应当遵循《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及地产《财务档案管理办法》。 为实现财务档案保管整理工作的规范化，便于档案的管理和利用，依据集团、总部对规范财务基础工作的相关规定，制定本操作规范。 一、财务档案的内容及分类 1、凭证类。主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证； 2、账簿类。主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。 3、报告类。主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专题报告、其他报告； 4、银行资料； 5、税务资料； 6、各类合同； 7、财务人事档案； 8、公司制度文件； 9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。 二、凭证的管理：
1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。 2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。 三、账册的打印装订及存档 1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。 2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。 3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。 4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。应当按实际使用的账页顺序编定连续页号，不得缺号或重号 5、明细帐只打印末级科目。往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。 6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。 7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。 8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易于保管的原则。每本厚度适中，以不超过3CM为宜。 四、档案归档管理
安全标准化档案盒标签
钾碱 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
钾碱 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 包装 区域 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
部室 调度 HSE部 党政 领导 一般 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 低值 易耗 劳保 用品 部室 调度 HSE部 党政 领导 特殊 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 员工 个人 劳保 卡片 破损 劳保 上报 PVC&钾碱厂 应急 物资 下发 台账 应急 物资 申请 台账 PVC&钾碱厂
6.4 工艺 安全 管理 台账 PVC&钾碱厂 6.5 关键 装置 重点 部位 6.6 检维 修 管理 台账 6.7 拆除 和 报废 管理 7.1 作业 许可 管理 台账 7.3 作业 环节 管理 台账 7.4 承 包 商 7.2 警示 标志 管理 台账
会计凭证装订管理规定
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
会计凭证装订管理规定 1范围 本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理 2 术语和定义 2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册， 并在装订线上加贴封签。在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。 3 职责 3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。 3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。 4 管理内容 4.1整理会计凭证的要求 4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张 面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅 4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再 粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。 4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证 后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照 原始凭证的面积大小来排序。 4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等） 4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等 是否随附齐全。 4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
04-卓越档案盒脊背实用模板(3.31)
档号 B1-1 案卷题名 监 理 规 划 （监理管理资料）项目 档号 B1-2 案卷题名 监 理 细 则 （监理管理资料） 项目 档号 B1-3 案卷题名 监 理 月 报 （监理管理资料） 项目 档号 B1-4 案卷题名 会 议 纪 要 （监理管理资料） 项目
档号 B1-5 案卷题名监质理量工评作估总报结告 （监理管理资料）项目 档号 B1-6-1 案卷题名 监 理 日 志 （1） （监理管理资料） 项目 档号 B1-6-2 案卷题名 监 理 日 志 （2） （监理管理资料） 项目 档号 B1-6-3 案卷题名 监 理 日 志 （n） （监理管理资料） 项目
档号 B1-9 案卷题名 控 制 工 作 计 划 （监理管理资料） 项目 档号 B1-10 案卷题名 监 视 和 测 量 装 置 （监理管理资料） 项目 档号 B1-11 案卷题名 三标 管理 体系 运行 资料 （监理管理资料） 项目 档号 B2-1 案卷题名 监 理 工 作 依 据 （1） （监理管理资料） 项目
档号 B2-2 案卷题名 监 理 工 作 依 据 （2） （监理管理资料） 项目 档号 B3 案卷题名 进 度 控 制 资 料 （进度控制资料） 项目 档号 B4 案卷题名 投 资 控 制 资 料 （投资控制资料） 项目 档号 B5 案卷题名 合 同 管 理 （合同管理） 项目
档号 B6-1 案卷题名质量事故 处 理 记 录 （质量管理资料） 项目 档号 B6-2 案卷题名 旁 站 监 理 记 录 （质量管理资料） 项目 档号 B6-3 案卷题名 见 证 取 样 记 录 （质量管理资料） 项目 档号 B6-4 案卷题名 监理 工程师 通知单 及回复 （质量管理资料） 项目
档案管理制度(超详细)
上海大富豪土豆公司 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强和规范上海大富豪土豆公司档案工作，充分发挥档案在公司运营管理、风险防控等工作中的作用，确保档案工作质量满足国家档案现行标准，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规和标准规范，结合公司实际，特制定本制度。 第二条本制度所称的档案是指公司在经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的各种形式、各种载体的文件，包括各种文字、声像、实物等档案材料的总称，是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证、是考察公司工作、研究公司历史的重要依据。 第二章档案机构设置及其职责 第三条公司档案管理工作实行统一领导，分类管理。综合部为公司档案管理部门，负责公司文件与档案管理，并对各部门档案管理工作进行业务监督、检查和指导。 第四条公司各部门应指定专（兼）职档案人员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并将档案工作纳入有关人员的职责范围。各部门负责人为部门档案管理责任人，对本部门归档文件的完整和系统负责。 第五条档案工作机构及专（兼）职档案人员主要职责：（一）宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策
和规定，负责统筹规划公司档案工作； （二）制订和完善公司档案规章制度，并负责监督、检查和指导执行情况； （三）负责收集、整理、保管、鉴定、统计公司档案及有关资料； （四）建立和健全档案管理工作，对档案人员进行业务培训，促进档案工作的科学化、规范化、现代化； （五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； （六）负责管理公司专业档案和重点项目档案，对所属公司档案管理进行业务指导、检查和监督； （七）组织开展档案的开放和利用工作； （八）组织实施对无存档价值和已超过保管期限的档案的鉴定、销毁工作； （九）开展档案学术研究和交流活动； （十）严格执行国家有关保密制度，切实保护档案的安全和完整，保障国家和集团公司秘密不散失、不泄密； （十一）完成上级交办的其他工作任务。 第三章归档范围和归档要求 第六条公司档案的保管期限根据有关规定划分为永久、30年、10年。 公司文件材料归档范围和档案保管期限参见《上海大富豪土豆公司文件材料归档范围和档案保管期限表》。 第七条归档要求：