PPT培训课件
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ppt培训课程ppt课件
24
But，我的PPT
文字实在简化不了，
怎么办？
25
精炼四式
1. 关键词与短句
关键词：不超过4个汉字 短 句：不超过8个汉字
2. 条理与逻辑
根据关键词与短句梳理 条理与逻辑
3. 形象化和素材
选择合适的素材代替文 字，图形、表格、图表、 艺术字......
26
27
现实 杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在PMC业务 领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场 份额下降。
15
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理
强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接
目标连锁的连接 注意重点目标
自我挑战的目标
目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
16
P 亲密 Proximity
将相关项组织在一起，在一个页面上，位置接近就意味存 在着关联。
17
做出高大上的
如
PPT
何
18
如 做出高大上的
何 PPT
19
文字 提炼
20
有效解决问题的技巧
我认为我们要解决的首要问题是:
我们能不能先听听专家评价一下事情的严重程度.
我们是先决定这个问题如何解决,再讨论今后如何避免类 似问题的发生如何?
引导大家多角度看问题,感知问题: •客串挑毛病者; •作实地考察或现场验证; •询问专家或知情者\关系密切者; •引导大家察看资料.
• 先从结论说起， 说出问题的全貌
• 直接说明中心思 想
• 把相关议题放在 一个章节内说清 楚
• 分清楚议题的层 次
• 表达的结构越简 单越好
But，我的PPT
文字实在简化不了，
怎么办？
25
精炼四式
1. 关键词与短句
关键词：不超过4个汉字 短 句：不超过8个汉字
2. 条理与逻辑
根据关键词与短句梳理 条理与逻辑
3. 形象化和素材
选择合适的素材代替文 字，图形、表格、图表、 艺术字......
26
27
现实 杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在PMC业务 领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场 份额下降。
15
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理
强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接
目标连锁的连接 注意重点目标
自我挑战的目标
目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
16
P 亲密 Proximity
将相关项组织在一起，在一个页面上，位置接近就意味存 在着关联。
17
做出高大上的
如
PPT
何
18
如 做出高大上的
何 PPT
19
文字 提炼
20
有效解决问题的技巧
我认为我们要解决的首要问题是:
我们能不能先听听专家评价一下事情的严重程度.
我们是先决定这个问题如何解决,再讨论今后如何避免类 似问题的发生如何?
引导大家多角度看问题,感知问题: •客串挑毛病者; •作实地考察或现场验证; •询问专家或知情者\关系密切者; •引导大家察看资料.
• 先从结论说起， 说出问题的全貌
• 直接说明中心思 想
• 把相关议题放在 一个章节内说清 楚
• 分清楚议题的层 次
• 表达的结构越简 单越好
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
Powerpoint培训PPT课件
云南云天化股份有限公司信息中心
界面与流程
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文 稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入 标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入 的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、 “字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字 符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好 副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
云南云天化股份有限公司信息中心
第一份演示文稿
界面与流程
[小技巧]以后如果在演示文 稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行 “插入→新幻灯片”命令 （或直接按“Ctrl+M”快捷 组合键）新建一个普通幻 灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片 版式”任务窗格中（如图 F），在“文字版式”下 面选择一种标题样式即可。
Powerpoint基础培训
主讲:
培训内容
1 2 3 53 436
云南云天化股份有限公司信息中心
界面与流程 修饰和模板 插入多媒体
播放技巧 异地播放
界面与流程
一．熟悉PowerPoint的工作界面 要想用PowerPoint制作出好的演示文稿， 我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的 窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
云南云天化股份有限公司信息中心
界面与流程
移动定位：将鼠标移至文本 框边缘处成“梅花”状时 （参见图G），点击一下， 选中文本框，然后按住左 键拖拉，将其定位到幻灯 片合适位置上即可。
界面与流程
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文 稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入 标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入 的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、 “字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字 符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好 副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
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第一份演示文稿
界面与流程
[小技巧]以后如果在演示文 稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行 “插入→新幻灯片”命令 （或直接按“Ctrl+M”快捷 组合键）新建一个普通幻 灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片 版式”任务窗格中（如图 F），在“文字版式”下 面选择一种标题样式即可。
Powerpoint基础培训
主讲:
培训内容
1 2 3 53 436
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界面与流程 修饰和模板 插入多媒体
播放技巧 异地播放
界面与流程
一．熟悉PowerPoint的工作界面 要想用PowerPoint制作出好的演示文稿， 我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的 窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
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界面与流程
移动定位：将鼠标移至文本 框边缘处成“梅花”状时 （参见图G），点击一下， 选中文本框，然后按住左 键拖拉，将其定位到幻灯 片合适位置上即可。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
PPT培训材料 ppt课件
我是PPT的标题
我是PPT的副标题
1、这个是第一个观点，主要是想说明… 2、这个是第二个观点，然后… 3、这个是第三个观点，所以说…
调整之后马上简洁大气上档次了！ 善用“对齐”功能吧！
2.3 细节张力
设计四大基本原则的讲解引自@嘉文钱，略有改动 30
对比 有意识地增加不同等级元素之间的差异性，吸引视觉注意力，突出重点。
其一、逻辑上非常清晰；其二、各模块内容依据逻辑分层分类，形成类似金字塔结构。
逻辑清晰 分层分类
2.1 整体结构
14
那么，如何确保大纲符合逻辑呢？我认为，符合逻辑就是合乎情理，看起来顺，讲的通，不会觉
得「跳」，不是胡乱拼凑的，不是风马牛不相及的，也就是→
符合一定的关系
元芳 你怎么看
大人 我无语了
2.1 整体结构
顺序来设置内容的出现顺序，
这样，则可以让受众更易于领会 观点，把握逻辑。
2.3 细节张力
切换设计有必要
对于内容分为几个章节的PPT，
可 以 在 PPT 的 过 渡 页 设 置 统 一 的切换效果，提醒受众又到了
章节过渡的时刻；无过渡页的宣 传类PPT，则可以适当增加切换 效果的使用，持续的吸引受众车。
问题五
是否要参加培训 或购买书籍？
一个懂得经营自己的人，一定舍得投资自己。 如果您对自己自学能力不够自信，或者想更 系统、更快捷的学习PPT，那么就要参加培训 或购买书籍学习。
问题六
最快捷的PPT技能 提升之路是什么？
4 向高手学习 模仿高手的版式、配色，学习高手的经验分享
5 培训他人 开发PPT培训课程，有助于系统梳理和深入掌握PPT技能
我是PPT小白
问题四
小白如何学习PPT
《ppt制作培训》ppt课件
背景音乐
添加背景音乐来营造氛围，与幻灯片内容相 呼应。
配音解说
添加配音解说来提供更多详细信息或解释幻 灯片的内容。
声音提示
使用音频来引导观众注意特定的信息和要点。
音频编辑
编辑音频文件，包括剪切、淡入淡出等，以 增强幻灯片的效果。
PPT中视频的使用方法
1 引入视频
2 演示操作
使用视频来引入或强调特定的主题或概念。
PPT制作的基本步骤
1
规划内容
定义幻灯片的目标和主题，编制内容提纲。
2
选择布局
根据内容和目标受众选择合适的幻灯片布局和设计。
3
设计幻灯片
添加文本、图片、图表等元素，确保信息清晰、易于理解。
PPT中文字的使用方法
1 简洁明了
使用简洁明了的文字， 突出重点信息，避免长 篇大论。
2 字体和排版
选择适合的字体风格和 排版方式，确保可读性 和美观性。
3 动态效果
使用动画效果来引出或 强调文字内容，增加幻 灯片的视觉吸引力。
PPT中图片的使用方法
1
布局和配色
2
合理布局图片和文本，注意配色搭配，
使幻灯片视觉上更加吸引人。
Hale Waihona Puke 3相关性选择与内容相关的高质量图片，能够 直观地传达信息。
剪裁和调整
对图片进行剪裁和调整，确保适应幻 灯片的布局和设计。
PPT中音频的使用方法
录制屏幕操作的视频，帮助观众理解特定 的软件或流程。
3 剪辑和编辑
4 嵌入式播放
对视频进行剪辑和编辑以控制视频长度和 内容。
将视频嵌入PPT中，确保演示时视频能够 流畅播放。
PPT制作前的考虑
目标受众
PPT培训课件
幻灯片中。 • 4、装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、
大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。 • 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查
看效果，满意后正式输出播放。
四、PPT的具体制作与应用 PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画
演示文稿
打开 新建 保存 保护文档
自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
<标红标题> 标题更醒目
如何用好表格
销售业绩增长报表
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
一季度 8% 7% 7% 5% 6% 4%
二季度 9% 8% 6% 5% 7% 6%
三季度 25% 9% 8% 6% 10% 7%
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
<加大字体> 看得更清楚
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
姓名
张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
政治面貌
党员 党员 团员 团员 群众 群众
年龄
40 52 21 23 35 32
名族
汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
下面的是图表
学会运用格式刷
格式刷是用来复制格式的， 先选定要复制格式的文本或图 片，然后单击格式刷，在要应 用格式的文本或图片上拖动鼠 标。如果想多次使用，可以双 击格式刷。
政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 群众
年龄 40 52 21 23 35 32
大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。 • 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查
看效果，满意后正式输出播放。
四、PPT的具体制作与应用 PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画
演示文稿
打开 新建 保存 保护文档
自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
<标红标题> 标题更醒目
如何用好表格
销售业绩增长报表
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
一季度 8% 7% 7% 5% 6% 4%
二季度 9% 8% 6% 5% 7% 6%
三季度 25% 9% 8% 6% 10% 7%
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
<加大字体> 看得更清楚
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
姓名
张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
政治面貌
党员 党员 团员 团员 群众 群众
年龄
40 52 21 23 35 32
名族
汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
下面的是图表
学会运用格式刷
格式刷是用来复制格式的， 先选定要复制格式的文本或图 片，然后单击格式刷，在要应 用格式的文本或图片上拖动鼠 标。如果想多次使用，可以双 击格式刷。
政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 群众
年龄 40 52 21 23 35 32
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文字
文字提炼——让一切一目了然 文字排版——让PPT漂亮起来
你愿意看这样的幻灯片吗？
哪些是言之无物的话？
组织构成中的主要弱点
股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责 任重组中被纠正
1、缺少公认的公司领导系统（例如管理委员会、CEO、 CFO、COO） 2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权 和责任划分界线不清楚 3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉 （例如预测权的归属）
< 原始页面 >
– – – – – –
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标 自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
牛奶 苹果 葡萄 橘子
逻辑有多重要！
鸡蛋 酸奶油
买东西
土豆 胡萝卜 黄油
逻辑性训练--金字塔原理
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
&
第三步：逻辑顺序
7
第二步： 分层
食品 水果 葡萄 桔子 苹果
第一步：归类分组
蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油
蔬菜 土豆 胡萝卜
两种建立金字塔结构的方法
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
smartart简介
Smartart的使用
1.爱音乐
2.爱电影 3.爱旅行
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
SWOT
优势 WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽 带无线上网方式。 可以与电信固网宽带、小灵通融合 。 得到集团公司的肯定并在全国推广 。
劣势 WLAN覆盖热点仍比较有限，对用户 的吸引力不足，品牌效应难以建立。 电信还未拿到移动牌照，无法形成较 宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆 盖的良性互动，尚未实现异地漫游。
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为
第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了；
第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
11
分目录
文字逻辑——让内容简单易懂
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
设置图片魔力效果
•
• • • •
常用的几个图片效果如下图所示
软件自带了图片工具，设置下就 okay 制作魔力效果步骤： 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可 >图片效果 >选一种效果即可
原图
倒影效果
很有质感，苹果的图标都是这么处理
阴影效果
随意的 胶布 半透明 蒙板
区域渐 变模板
图文一体
图即文
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
文字如何视觉化
文字提炼——让一切一目了然 文字排版——让PPT漂亮起来
PPT的字体字号选择
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅 宋体字体28磅
雅黑字体24磅 宋体字体24磅
雅黑字体20磅 宋体字体20磅
雅黑字体18磅 宋体字体18磅
雅黑字体16磅 宋体字体16磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
√
Smartart 提供7中不同的逻辑关系
确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成
1.爱音乐 2.爱电影 3.爱旅行
列表关系 流程关系 循环关系
1.爱 音乐
1.爱 音乐
2.爱 电影
3.爱 旅行
3.爱 旅行
2.爱 电影
让表格更生动
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 年龄 40 52 21 23 35 名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族 姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 年龄 40 52 21 23 35 名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族
修改后更加一目了然
组织的主要弱点
1、缺少公认的公司领导系统 2、主要活动内容不明确
3、生产和行政部门存在权力交叉
缺乏提炼的句子
WLAN总体分析
机遇 由于笔记本的普及，用户对无线上 网的需求越来越高，无线宽带成为 今后的趋势。 目前上海市场销售的笔记本超过 60%均使用迅驰芯片，用户终端的 门槛越来越低。 挑战 目前，业界仍未找到明确、理想的 WLAN运营的赢利模式。 无线宽带技术更新快，尚存在WIFI 与WIMAX之间的纷争。 联通CDMA 1X对天翼通产生较大的 冲击。
推荐几个比较好的工具网站
模板
素材
讨论时间
分目录
动画
巧用动画——吸引观众注意力
区别两种动画类型
A
换片动画 PPT动画 页面动画
（自定义动画）
B
幻灯片
幻灯片
A幻灯片
换片动画的切换效果
• 上图是换片动画的属性框
• 左图是换片动画的切换效果
页面动画的四大类
• •
设置动画的步骤 单击选中页面对象 >动画 >自定义动画 >添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可
李八
群众
32
汉族
李八
群众
32
汉族
分目录
色彩
如何配色——专业可以看得见
公司logo
颜色是更多一点好？
公司logo
还是该更少一点？
尽量不超过3种颜色
如何配色
通过专业配图网站辅助配色
千图网配色工具：/peise/
如何配色
相似色搭配
对比色搭配
相邻色搭配
错误的配色
把文字翻译成图的过程
文字如何视觉化
有时候只需要简化
写实图片 or 抽象图片
• 我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片
•
尽量不要使用剪贴画，它们已经OUT了。
VS
VS
冲击力 真实性 说服力
冲击力 真实性 说服力
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
一句话一个意思，尽量不换行
WLAN总体分析
机遇
笔记本普及使无线上网成为趋势 笔记本终端门槛越来越低 WLAN与3G融合应用更加普遍 挑战 仍未找到WLAN运营的赢利模式 存在WIFI与WIMAX技术之争 联通CDMA 1X对天翼通较大冲击
SWOT
优势 仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式 可以与电信固网宽带、小灵通融合 得到集团公司的肯定并在全国推广 劣势
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
对比看看这张，问题出在哪里？
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·
画面层次感很强，跃然纸上
照片效果
对角的阴影，蛮有感觉
设置图片透明色
• 去背景色步骤： • 双击图片 >调整 >重新着色 >设置透明色
用“裁剪”制作出大片的感觉
•
•
原图是普通大小的，如右图
操作步骤：
1. 双击图片 >大小 >裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分 2. 将图片等比例放大（按住shift，托拉图片） 3. 将页面颜色设置为黑色
<加大字体> 看得更清楚
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统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人
< 加粗标题 > 重点更突出
<标红标题> 标题更醒目
全图型PPT的文字处理 5法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
宋体字体14磅
宋体字体12磅
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