咨询顾问工作程序及内容
咨询师岗位说明书
咨询师岗位说明书一、岗位概述咨询师是指为个人或组织提供咨询和支持的专业人士。
他们通过与客户进行沟通，帮助客户解决问题、发展潜能，提供心理和情绪支持等服务。
本文将对咨询师岗位的职责、要求和技能等方面进行详细说明。
二、岗位职责1. 与客户进行面对面或在线沟通，了解他们的需求和问题。
2. 制定个性化的咨询计划和方案，根据客户的具体情况提供合适的支持和指导。
3. 运用各种咨询技术和方法，帮助客户解决情绪问题、人际关系问题、职业困惑等。
4. 监督和评估咨询计划的进展和效果，提供必要的调整和改进建议。
5. 建立和维护客户的信任关系，遵循保密原则并尊重客户的个人隐私。
三、岗位要求1. 学历和专业要求：具有心理学或相关专业的本科或以上学历。
2. 心理素质：具备良好的心理素质，具有倾听和理解他人的能力。
3. 专业知识和技能：熟悉各种咨询技术和方法，具备咨询技巧和沟通技巧。
4. 人际关系能力：具备良好的人际关系处理能力，能够与不同类型的客户建立良好的合作关系。
5. 语言表达能力：具备良好的书面和口头表达能力，能够清晰地向客户传递信息。
6. 团队合作精神：具备团队合作精神，能够与团队成员协调工作，共同完成咨询项目。
四、技能培训与发展1. 持续学习：咨询师需要通过持续学习和专业培训来提升自己的咨询技能和知识水平。
2. 实践经验：通过实践经验的积累，咨询师能更好地理解客户需求，并提供更有针对性的服务。
3. 心理辅导：参加心理辅导课程，通过个人心理辅导来提高自己的自我认知和情绪管理能力。
4. 专业认证：参加相关的咨询认证考试，获得专业认证资格，提升自己的职业竞争力。
五、职业发展前景咨询师是一个充满发展机会的职业。
随着社会经济的不断发展和人们对心理健康的重视，咨询师的需求不断增加。
在职业发展方面，咨询师可进一步提升自己的专业知识和技能，成为高级咨询师、心理咨询师或咨询师培训师。
同时，咨询师也可以选择自主开展咨询服务，创业或成立咨询机构，拓展更广阔的职业前景。
心理咨询室的工作制度
心理咨询室的工作制度心理咨询室是现代社会中越来越重要的机构之一。
在这里，人们可以得到专业的帮助和看护，有效地处理心理问题。
为了更好地管理心理咨询室，建立一套科学、规范的工作制度是非常必要的。
本文将从工作流程、职责分工、服务规范、记录统计等方面介绍心理咨询室的工作制度。
工作流程心理咨询室的工作流程一般分为以下几步：1.患者咨询登记患者咨询时，首先需要填写咨询登记表。
表格应包括患者姓名、年龄、性别、职业、婚姻状况、联系方式等详细信息，同时应有一份资料保密协议。
这些信息对咨询师后续诊断、治疗非常重要。
2.患者初访初访是熟悉患者情况的重要步骤。
在初访时，心理咨询师应了解患者的主要问题、心理状况、病史、家庭背景等信息。
并通过面谈、问卷调查等方式建立起师生关系，为后续的治疗打基础。
3.诊断与治疗在初访之后，心理咨询师根据患者情况进行全面的诊断。
针对患者的症状，心理咨询师通过认知、行为、情感治疗等多种方法辅助患者改变其不良的心理状态。
在整个治疗过程中，心理咨询师需要经常与患者沟通交流，建立有效的治疗关系。
4.治疗结束在患者完成治疗后，心理咨询师应对治疗的成果进行其他、评估和归档，同时对患者进行跟踪服务，确认患者的治疗成果是否稳定，是否需要进一步的帮助。
除了以上步骤外，心理咨询师还需长期维护与患者的沟通和联系，加强对患者的关注和援助。
职责分工心理咨询室中不同岗位的职责分工是明确的，主要包括以下三个方面：1.心理咨询师心理咨询师是心理咨询室中的核心职位。
其职责包括：负责患者的初诊、诊断和治疗；将治疗成果及时汇总报告；维护患者姓名、基本情况等相关文件；协助管理人员完成有关工作。
2.管理人员管理人员主要负责申请心理咨询室的设施维护和设备更新；制定有关心理咨询室的管理规定并协调相关人员执行；安排时间、分配任务；协调治疗师与患者的关系等。
3.工作人员一些具有较基础技能的职员一般会选择根据情况花费一定时间和心思来协助治疗师进行工作。
咨询顾问范本
咨询顾问范本
尊敬的客户，
感谢您选择我们作为您的咨询顾问，我们将竭诚为您提供全方位的
咨询服务。
以下是我们的咨询顾问范本，希望能够满足您的需求。
第一部分：背景介绍
在此部分，我们将简要介绍我们公司的背景和咨询顾问的角色。
第二部分：服务内容
在此部分，我们将详细介绍我们提供的咨询服务的具体内容和流程。
第三部分：案例分析
在此部分，我们将通过一些实际案例来展示我们的咨询顾问如何帮
助客户解决问题和实现目标。
第四部分：咨询顾问的核心价值
在此部分，我们将阐述咨询顾问的核心价值，包括对客户业务的深
刻了解、专业的咨询技能和定制化的解决方案等。
第五部分：服务优势
在此部分，我们将列举一些优势，如与客户的紧密合作、高质量的
报告和持续的支持等。
第六部分：合作方式
在此部分，我们将介绍如何与我们合作，包括签订合同的流程和付
款方式等。
第七部分：联系方式
在此部分，我们将提供我们的联系方式，以便客户随时与我们联系。
结语：
我们相信这份咨询顾问范本能够完全满足您的需求，并且我们团队
的专业经验和态度将为您提供最优质的咨询服务。
如果您对我们的服
务有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系。
感谢您的耐心阅读，期待与您的合作！
此致，
XXX咨询公司。
2024年法律顾问工作计划（四篇）
2024年法律顾问工作计划一、法律顾问工作内容1、提供日常口头或书面法律咨询意见。
如提供劳动合同纠纷、工伤赔偿争议、交通事故、债务清偿及债权追讨等方面的处理意见;2、应贵公司的要求通过授课、座谈等方式对公司员工进行专项法律知识培训;3、为贵公司草拟、审查、修改各类合同、协议、章程、声明、备忘录、索赔理赔书、意向书、委托书、可行性研究报告、纪要等。
根据贵公司的需要，以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、法律建议书等法律事务文书。
协助贵公司各个部门制定、修改内部的规章制度。
审查、完善客户草拟的合同及其它法律事务文书;4、针对贵公司较大的经济贸易项目或其它重大项目，提供参与式、综合性法律顾问服务。
包括项目的可行性研究、谈判，提供法律咨询，出具法律意见书及项目所需法律、法规、政策依据。
为贵公司的重大决策提供法律参考意见及法律论证;5、应贵公司要求参与客户重大业务活动，拟定谈判方案、为制定对策提供法律意见;6、协助贵公司设计、制定、健全各项经营管理制度、规范各种经营运作程序;协助贵公司制定保密制度和签订保密协议;7、应贵公司委托协助清理债权债务及参与和贵公司有关的所有诉讼业务;8、接受贵公司授权，通过报刊、杂志、广播、电视等公众传播媒体发表公开声明，维护贵公司合法权益;9、应贵公司委托，并经律师专业审查认为符合法律规定的，对外发出《律师函》，维护贵公司合法权益;10、不定期向贵公司介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律、法规、规章等法律信息，并提供有关规避风险的法律建议或相应的对策。
二、法律顾问工作方式法律顾问的工作方式根据贵公司的具体情况，可能有以下几种工作方式：1.每月或每周安排一定时间到贵公司现场办公，处理贵公司重要事务及通过电话、传真、电邮等方式不能有效处理的其他事务，由律师至贵公司处接受委托办理，必要时贵公司亦可派人到律师办公场所委托法律事务解决相关问题;2.在现场办公以外的时间，律师可通过电话、传真、电邮等方式进行口头或书面的解答及处理;对法律文书的审3查及完善，律师可通过传真、电邮等方式进行处理，以及其它通过电话、传真、电邮等方式可以有效快速处理的事务;3.遇到紧急情况时，贵公司可以随时联系律师，双方到贵公司、律师所或其以它合适的方式解决问题;4.以代理人的身份代理贵公司到仲裁机关、法院或其它场所代理企业处理相关事务。
顾问岗位职责
顾问岗位职责 岗位职责指⼀个岗位所要求的需要去完成的⼯作内容以及应当承担的责任范围。
岗位，是组织为完成某项任务⽽确⽴的，由⼯种、职务、职称和等级内容组成。
职责，是职务与责任的统⼀，由授权范围和相应的责任两部分组成。
下⾯是店铺整理的顾问岗位职责，希望对你有所帮助！ 篇⼀：顾问⼯作职责 1、负责协助总经理打理“英钜”、“英铂”、“英鹤”三家公司的有关事务。
2、负责对企业（英钜·英铂·英鹤·下同）的管理现状进⾏调查研究，针对发现问题，结合本企业特点，拿出整改⽅案提交公司讨论。
3、负责对企业的⼯作规范、相关管理流程（如订单流程、⽣产流程等）进⾏分析，根据存在问题，撰写符合企业实情的具体整改⽅案提交公司研讨。
4、根据总经理的⽬标要求，对公司总体⼯作与⽬标进⾏策划及阶段⼯作的⽬标分解，拿出具体⽅案。
并跟踪达成情况，提出改进建议。
5、制定管理顾问的⼯作计划（包括年度⼯作计划﹑⽉⼯作计划以及周⼯作计划），按期向总经理汇报计划完成情况。
6、对公司⼈⼒资源结构的合理性以及对公司的薪酬管理体制进⾏分析与策划。
并对公司的组织结构进⾏分析，提出合理化建议，完善企业⽤⼈机制和岗位设置。
7、对公司管理程序的合理性进⾏分析，为各个部门设计符合企业实际的有效管理程序，建⽴⼀套符合企业实际的可操作性的⼯⼚运营模式。
8、对公司⽂件、制度的合理性进⾏分析，为企业设计符合实际的，可⾏的有效⽂件与制度体系。
9、对公司企业⽂化的合理性进⾏分析与策划，为企业创造⼀种新颖﹑合适以及能够为企业引进⼈才﹑育⼈﹑留⼈机制。
10、对公司团队建设的合理性进⾏分析与策划，为企业打造⼀个⾼效﹑务实﹑团结﹑创新的强劲团队。
11、开展合理的培训⼯作，制定公司全年的培训计划，并落实到位。
12、做好公司内部各岗位的管理咨询⼯作，对待问题要及时沟通，给出合理解决⽅案。
13、对公司成本投⼊的合理性进⾏分析与策划，为企业在成本控制上设计并跟踪落实⼀个较为合理的控制⽅法，在企业运⾏的过程中，及时的发现与分析成本的⾼投⼊与浪费现象。
心理咨询顾问的工作职责
心理咨询顾问的工作职责
心理咨询顾问的工作职责如下：
遵守岗位职责，积极完成常规任务和指令性任务。
保持心理咨询场所整洁、卫生和有序，不得妨碍公共卫生及安全。
在接待来访者时，态度应尊重、真诚、热情、共情、积极关注。
及时整理好咨询资料，并做好分析诊断、制定方案及实施方案工作。
咨询工作结束后及时将咨询资料整理好归档，以备查阅。
向求助者收取咨询费用时，应出具收费明细表和合法收费凭证。
对于心理危机情况，发现问题，及时干预。
按要求积极参加心理健康知识宣传，做到预防重于治疗。
为来访者严守个人秘密，尊重来访者人格、权利和隐私，对来访者有关信息资料予以严格保密。
咨询顾问岗位职责要求
咨询顾问岗位职责要求咨询顾问岗位职责要求1职责描述：1、开发新客户，深入了解客户需求，为其提供高质量的咨询服务；2、负责前期项目调研，设计并撰写切实可行的合作方案；3、与企业高管谈判，确定合作关系，喜欢咨询类的工作，能独立开发营销渠道获得有效客源；4、负责客户企业的培训与咨询，辅助企业培训咨询项目的实施执行及后期的跟进服务；5、进行老客户的回访及信息的反馈工作，维护老客户。
职位要求：1、三年以上工作经验，有人力资源相关经验者优先；2、本科及以上学历，市场营销、工商管理、企业管理、人力资源管理，语言类等相关专业优先；3、具备较强的学习能力，优秀的沟通能力及亲和力；4、具备较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；5、做事条理性强，善于创新，具有良好的团队合作意识；6、具有咨询式的业务能力和问题需求分析评估能力；7、熟悉b 2 b模式，能够独立完成企业客户拜访；8、熟悉office办公软件系统，具有较佳的ppt制作能力；9、通过英语六级者优先考虑。
公司福利：薪酬：基本工资（6k—8k）+绩效奖金五险一金，年终奖金，带薪年假，员工旅游，节假日福利等。
咨询顾问岗位职责要求2职责描述：1、根据项目需求从事战略、人力资源、企业文化、集团管控、流程再造、财务投资、品牌营销、供应链、信息化等方向的管理咨询项目工作；2、承担项目经理角色，带领项目团队成员完成咨询项目的实施及交付工作；3、与企业领导层进行项目沟通、内部访谈、调研及撰写研究报告；4、主导完成项目成果汇报工作，并辅助客户推进咨询方案的落地。
职位要求：1、mba、硕士及以上学历，专业不限；2、3年以上企业中高层管理工作经验，或3年以上咨询项目经验；3、具有挖掘企业深层次管理问题的能力，精通解决问题的思路方法；4、具有敬业精神、工作责任心，优秀的沟通能力、学习能力和团队意识；5、热爱挑战，具有创新激情以及创造性视野，能适应快速变化的环境；6、熟练掌握office、spss等办公软件，擅长ppt制作与讲演；7、能适应不定时工作和长期出差。
咨询顾问工作程序及内容
一个咨询顾问的工作程序及工作内容一、主持访谈访谈的目的获取信息；发布信息；推销我们的理念和案例,使之被认可；访谈的提问是一件不容易做得好的事情,需要做充分的准备和访谈前的探讨,访谈提问最终需要得到被访谈对象的认同和尊重；访谈必须遵守的规则.准备访谈1.确定访谈主题；2.列出所要涉及的访谈要点；3.对所有问题按轻重缓急进行分类,在此基础上制定访谈计划；4.访谈对象的选择原则：掌握信息的人、有决定权的人、有影响力的人；5.与被访者进行预约,告知访谈的目的、持续时间、地点和你的联系方法进行访谈.访谈过程1.选择合适的时间,让双方都有一个比较轻松的氛围,同时注意不要过多地影响对方的工作；2.最好在对方工作的地方进行访谈；3.访谈时间一般不要超过2小时；如确有需要,一般也不可以超过3个小时；4.自我介绍,说明访谈的目的,并制造轻松的话题和铺垫；5.请对方作自我及相关人介绍,并尽可能的说出他们的期望；6.按预先指定的计划进行访谈,对对方的发言做好记录；7.尽可能的多收集如下信息：如公司简介、组织架构、工作流程、管理制度等内容；8.对不清楚的地方或需要详细说明的地方进行复述；9.访谈结束时作一个简要的综述,以确保没有遗漏或误解；10.结束访谈并致谢.访谈之后1.将所收集的信息进行多种方法确认,让这些信息为访谈报告所用；2.撰写访谈报告,需要注意的是分清哪些是对方说的,哪些是自己的理解；3.将访谈报告在双方认可的时间送达被访谈对象并做必要的说明；4.建议.访谈计划不是一成不变的框框,要善于突破计划的框架接受被访者主动说出的重要信息；访谈中要主动,要及时分析对方给出的信息以调整提问方向.提问举例问：您收到的文件怎么样答：尽是错误；回答中缺少信息,应深究补充问题：什么样的错误从哪儿来的问：你们的服务价格怎样答：人们认为太贵；补充问题：谁认为这样相对于什么标准而言问：你们部门工作质量怎么样答：有些部门的工作更糟；补充问题：哪些部门更糟是什么意思质量标准是什么问：质量好吗答：我知道工作质量好补充问题：您怎么知道工作质量好问：你们为什么使用这个流程答：因为我们必须这样,这是规矩.因为我没有别的办法补充问题：为什么非这样不可呢如果不这样将会出现什么情况呢你们为什么不能如果你们能这样做,将会怎样问：第一级检验是否做好了答：从来不对检验负责主观判断补充问题：所有人都这样吗您就从没有见过一人对其工作负责就您一个人这样认为吗您为什么说雇佣从来不问：处理会不会使工作推迟答：我知道您对这是怎么看对方已有成见补充问题：您为什么这样想您的判断依据是什么您认为我对这件事有定论吗问：为什么不作更多的检验答：我很想作进一步的检验,但忙不过来对对方的因果关系提问补充问题：当您忙得过来的时候,您作进一步的检查吗是否有过那么一天,您忙不过来的时候也作了进一步检验二、主持会议的能力会议是一种沟通工具,它可以促进信息流通用集体智慧为问题寻求解决方案作决定.准备会议1.确定会议的TOPTheme:主题Objectif：目标Plan：计划2.确定与会者名单及会议时间和地点3.作好各类后勤准备纸版、投影仪等主持会议1.按时开会2.在纸版上写明会议的主题、目标、计划以及持续时间3.方便工作的进展4.方便与会者之间的交流5.方便与会者的参与6.平衡会议支持人和与会者的发言时间7.发言离题时应及时将其拉回到主题上来8.会议间要做一些阶段性的复述和小结9.时常提示会议主题10.会议结束时总结会议要点并明确会议的后续工作11.取保对会议的跟踪12.对会议TOP的遵守情况、与会者的选择等进行简短的分析13.整理好会议纪要：会议主题和目标、与会人员、所作的决定、下次会议的要点等〕,将整理好的纪要及时发布14.跟踪会议决定的执行以及会议期间要求的信息的收集15.建议在安静的屋子内开会会议超过两小时应考虑中间休息会议主持人不要表态,让与会者自由表达,应采取主动倾听的态度,复述发言者的思想,综合不同观点,以提问方式让发言人把隐藏的信息明确表达出来始终与整个小组而不是一个接一个地与单个与会者工作三、掌握专业文档编写的规则定义：书面交流幻灯片、报告需要让人读懂,因此要遵守行业内的特殊规则书面交流的目的不仅是传达信息,而且也是培训、鼓动、让人记住、使人产生行动的动机事实：把一篇写得很好的文章放到100个人手中,90个人只看题目,75人只读题目和引言,40个人读到第一段结束,20个人扫过全文,5个人读完全文幻灯片目的：斥诸视觉、图解、使叙述生动、吸引听众、说服人、让人作决定1.每张幻灯片必须是适当的：与会议的TOP相一致,使会议进展增色2.幻灯片的内容：记录要让他人接受的观点字体要大,以便远处的人能看得见每张幻灯片上只表达一个重要观点,要使用短句交替使用文字和图表,以方便阅读幻灯片上只写关键字,将观点和论据留作口头表达使用报告目的：陈述事实,进行评议,提出建议1.报告要精简尽量压缩报告正文部分,以保证接收人读完它应重分析、重建议、重结论,轻就事论事的陈述辅助信息详细资料、数据、中间计算等应放在附录中以备读者查阅2.报告要清晰版面不要拥挤语句要简短内容要有良好的组织结构,段落标题要能反映出段落的内容每5页最好有一个小目录重要观点要辅以例证和图表建议：报告正文前要插入一段摘要四、口头表达口头表达面对的听众可能人数众多,其中有人可能怀有敌意,有人可能身居高位要在这样的听众面前自如地表达,必须掌握一定的口头表达的规则1.演讲准备了解听众的人员构成,他们的期待、语言特点、心理状态等等确定演讲的目标汇总所要转达的信息并将其归类准备好讲稿2.引言部分介绍一个结构严谨、内容均衡的演讲框架2～3个主要部分,每个部分分2～3个小部分引言部分结束时应将演讲框架突出地演示出来,并在每次更换章节时回顾总的框架一开始就要吸引听众3.表达主题注意口头表述的质量声调、节奏,变换姿态和位置控制自己的发言使用案例、图表、幽默控制内容,不要淹没在细节中以避免具体的技术问题要表现出建设性的批评精神分析利弊和务实精神要借助有说服力的数据和有意义的问题用途、成本4.结束演讲对演讲进行总结,必要时介绍一下后续事宜向听众致谢5.建议：最后要留出问答时间在重要问题上不要模棱两可时常复述演讲内容避免念讲稿,使用框图五、图表的使用图表以斥诸视觉的方式将数据表现出来,从而使之更有说服力它可以方便对可以量化的现象进行理解1.最常用的三种图表用直方图对不同类别进行数量比较用圆饼图表示比率份额用曲线表示趋势2.另两类图表可以将信息以更复杂的形式表现出来PARETO图20－80图累计输入输出图可以用来很直观地表现出某部门工作量的变化,以及早准备相应的资源,控制和保证工期六、主持培训给一组人进行培训,需要：从知识、技能和行为三个方面确定培训起点将小组推向项目所预期的变更目标主讲培训课程最好能做到：开讲前：1.确定具体要求参加人员的需求、企业需求、总体目标、期待的结果、参加人员的能力2.设计培训教学目的、方法、时间长短、详细内容、培训师、培训指南、学员讲义、日期、地点、费用3.向学员讲明培训目的及内容,以方便他们的参与4.向每个学员发出邀请开始培训时：1.迎接学员介绍场地、培训师、让学员自我介绍2.介绍作息时间、规则、讲义等培训中：1.把握传达信息的时机2.变换讲课技巧讲述、启发、案例、练习、大脑风暴3.变换授课工具幻灯片、图表、模型、文件4.抓住小组的注意力,控制其反应5.检查小组的进展情况提问或让其复述6.注意自身行为举止谈吐、书写、肢体语言、语调、声音、热情7.时常回顾讲课目标并作小结：“我们将到了哪里”“下面将什么”8.培训结束：9.评估培训10.致谢建议：所有培训成功的先决条件是从要获得的知识、要开发的能力和要支配的行为等方面表述培训的目标效果.抓住每个学员的学习特点相应调整教学法.讲,让人将,做,让人做,要不断变换教学法积极的参与比被动的听讲更有吸引力.在组织培训前应提的问题：这次培训是由谁发起需求者表达的培训目标是什么培训的对象是谁培训对象是否也感受到这种需求培训是否与机构、工具流程、市场或其他环境因素的变化有关有哪些限制承诺的效果是什么培训内容准备的一般程序：需求分析制定授课程序主题、顺序拟定授课大纲制作讲义和教案后勤准备七、主持解决问题的会议这种会议在一个具有工作积极性和必要技术能力的小组中进行,其目的是用小组的集体智慧解决问题主持这类会议需要特殊的方法,主持人要经过训练7步法：1.捕捉住问题：将问题表书出来列出问题的各个方面以及对其的种种看法尽可能多地收集想法和注意按照一定的标准价格、紧急程度等进行分类按照小组讨论结果,把问题表述并记录下来2.收集信息：收集与问题有关的事实和问题的特性什么,谁,何处,怎样,多少.将收集的信息进行分类整理,将事实与意见区分开来,把相矛盾的地方记录下来.3.找出问题的原因：列出各种可能的原因分析每种原因对问题作用,估算其相对重要性,对原因的特性作详尽的描述,找出最重要的原因4.寻求解决方案和测度指标：想象出所有能对原因起作用的手段定出可用来选择最佳解决方案的指标价格、期限、利弊、可行性等选择一个或几个最佳解决方案5.建立整改计划6.沟通并付诸行动实施整改计划,跟踪指标的变化7.效果跟踪把观察到的效果与预期效果相比较.分析偏差原因,必要时提出纠正措施.建议：会议分两次进行,工作要分配到人,并非每个阶段都要集体工作.为了评测进展效果,应选一些有意义的综合性的指标指标要便于理解,人人都要了解指标的内容并对之进行跟踪,由负责人对指标进行评价.在对整改计划进行跟踪时,要对项目成功指标进行逐一检查.。
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一个咨询顾问的工作程序及工作内容一、主持访谈访谈的目的获取信息；发布信息；推销我们的理念和案例，使之被认可；访谈的提问是一件不容易做得好的事情，需要做充分的准备和访谈前的探讨，访谈提问最终需要得到被访谈对象的认同和尊重；访谈必须遵守的规则。
准备访谈1.确定访谈主题；2.列出所要涉及的访谈要点；3.对所有问题按轻重缓急进行分类，在此基础上制定访谈计划；4.访谈对象的选择原则：掌握信息的人、有决定权的人、有影响力的人；5.与被访者进行预约，告知访谈的目的、持续时间、地点和你的联系方法进行访谈。
访谈过程1.选择合适的时间，让双方都有一个比较轻松的氛围，同时注意不要过多地影响对方的工作；2.最好在对方工作的地方进行访谈；3.访谈时间一般不要超过2小时；如确有需要，一般也不可以超过3个小时；4.自我介绍，说明访谈的目的，并制造轻松的话题和铺垫；5.请对方作自我及相关人介绍，并尽可能的说出他们的期望；6.按预先指定的计划进行访谈，对对方的发言做好记录；7.尽可能的多收集如下信息：如公司简介、组织架构、工作流程、管理制度等内容；8.对不清楚的地方或需要详细说明的地方进行复述；9.访谈结束时作一个简要的综述，以确保没有遗漏或误解；10.结束访谈并致谢。
访谈之后1.将所收集的信息进行多种方法确认，让这些信息为访谈报告所用；2.撰写访谈报告，需要注意的是分清哪些是对方说的，哪些是自己的理解；3.将访谈报告在双方认可的时间送达被访谈对象并做必要的说明；4.建议。
访谈计划不是一成不变的框框,要善于突破计划的框架接受被访者主动说出的重要信息；访谈中要主动，要及时分析对方给出的信息以调整提问方向。
提问举例问：您收到的文件怎么样？答：尽是错误；回答中缺少信息，应深究补充问题：什么样的错误？从哪儿来的？问：你们的服务价格怎样？答：人们认为太贵；补充问题：谁认为这样？相对于什么标准而言？问：你们部门工作质量怎么样？答：有些部门的工作更糟；补充问题：哪些部门？更糟是什么意思？质量标准是什么？问：质量好吗？答：我知道工作质量好补充问题：您怎么知道工作质量好？问：你们为什么使用这个流程？答：因为我们必须这样，这是规矩。
因为我没有别的办法补充问题：为什么非这样不可呢？如果不这样将会出现什么情况呢？你们为什么不能？如果你们能这样做，将会怎样？问：第一级检验是否做好了？答：从来不对检验负责（主观判断）补充问题：所有人都这样吗？您就从没有见过一人对其工作负责？就您一个人这样认为吗？您为什么说雇佣从来不？问：处理会不会使工作推迟？答：我知道您对这是怎么看（对方已有成见）补充问题：您为什么这样想？您的判断依据是什么？您认为我对这件事有定论吗？问：为什么不作更多的检验？答：我很想作进一步的检验，但忙不过来（对对方的因果关系提问）补充问题：当您忙得过来的时候，您作进一步的检查吗？是否有过那么一天，您忙不过来的时候也作了进一步检验？二、主持会议的能力会议是一种沟通工具，它可以促进信息流通用集体智慧为问题寻求解决方案作决定。
准备会议1.确定会议的TOPTheme:主题Objectif：目标Plan：计划2.确定与会者名单及会议时间和地点3.作好各类后勤准备（纸版、投影仪等）主持会议1.按时开会2.在纸版上写明会议的主题、目标、计划以及持续时间3.方便工作的进展4.方便与会者之间的交流5.方便与会者的参与6.平衡会议支持人和与会者的发言时间7.发言离题时应及时将其拉回到主题上来8.会议间要做一些阶段性的复述和小结9.时常提示会议主题10.会议结束时总结会议要点并明确会议的后续工作11.取保对会议的跟踪12.对会议（TOP的遵守情况、与会者的选择等）进行简短的分析13.整理好会议纪要：（会议主题和目标、与会人员、所作的决定、下次会议的要点等〕，将整理好的纪要及时发布14.跟踪会议决定的执行以及会议期间要求的信息的收集15.建议在安静的屋子内开会会议超过两小时应考虑中间休息会议主持人不要表态，让与会者自由表达，应采取主动倾听的态度，复述发言者的思想，综合不同观点，以提问方式让发言人把隐藏的信息明确表达出来始终与整个小组而不是一个接一个地与单个与会者工作三、掌握专业文档编写的规则定义：书面交流（幻灯片、报告）需要让人读懂，因此要遵守行业内的特殊规则书面交流的目的不仅是传达信息，而且也是培训、鼓动、让人记住、使人产生行动的动机事实：把一篇写得很好的文章放到100个人手中，90个人只看题目，75人只读题目和引言，40个人读到第一段结束，20个人扫过全文，5个人读完全文幻灯片目的：斥诸视觉、图解、使叙述生动、吸引听众、说服人、让人作决定1.每张幻灯片必须是适当的：与会议的TOP相一致，使会议进展增色2.幻灯片的内容：记录要让他人接受的观点字体要大，以便远处的人能看得见每张幻灯片上只表达一个重要观点，要使用短句交替使用文字和图表，以方便阅读幻灯片上只写关键字，将观点和论据留作口头表达使用报告目的：陈述事实，进行评议，提出建议1.报告要精简尽量压缩报告正文部分，以保证接收人读完它应重分析、重建议、重结论，轻就事论事的陈述辅助信息（详细资料、数据、中间计算等）应放在附录中以备读者查阅2.报告要清晰版面不要拥挤语句要简短内容要有良好的组织结构，段落标题要能反映出段落的内容每5页最好有一个小目录重要观点要辅以例证和图表建议：报告正文前要插入一段摘要四、口头表达口头表达面对的听众可能人数众多，其中有人可能怀有敌意，有人可能身居高位要在这样的听众面前自如地表达，必须掌握一定的口头表达的规则1.演讲准备了解听众的人员构成，他们的期待、语言特点、心理状态等等确定演讲的目标汇总所要转达的信息并将其归类准备好讲稿2.引言部分介绍一个结构严谨、内容均衡的演讲框架（2～3个主要部分，每个部分分2～3个小部分）引言部分结束时应将演讲框架突出地演示出来，并在每次更换章节时回顾总的框架一开始就要吸引听众3.表达主题注意口头表述的质量（声调、节奏，）变换姿态和位置控制自己的发言（使用案例、图表、幽默）控制内容，不要淹没在细节中以避免具体的技术问题要表现出建设性的批评精神（分析利弊）和务实精神要借助有说服力的数据和有意义的问题（用途、成本）4.结束演讲对演讲进行总结，必要时介绍一下后续事宜向听众致谢5.建议：最后要留出问答时间在重要问题上不要模棱两可时常复述演讲内容避免念讲稿，使用框图五、图表的使用图表以斥诸视觉的方式将数据表现出来，从而使之更有说服力它可以方便对可以量化的现象进行理解1.最常用的三种图表用直方图对不同类别进行数量比较用圆饼图表示比率（份额）用曲线表示趋势2.另两类图表可以将信息以更复杂的形式表现出来PARETO图（20－80图）累计输入输出图可以用来很直观地表现出某部门工作量的变化，以及早准备相应的资源，控制和保证工期六、主持培训给一组人进行培训，需要：从知识、技能和行为三个方面确定培训起点将小组推向项目所预期的变更目标主讲培训课程最好能做到：开讲前：1.确定具体要求（参加人员的需求、企业需求、总体目标、期待的结果、参加人员的能力）2.设计培训（教学目的、方法、时间长短、详细内容、培训师、培训指南、学员讲义、日期、地点、费用）3.向学员讲明培训目的及内容，以方便他们的参与4.向每个学员发出邀请开始培训时：1.迎接学员（介绍场地、培训师、让学员自我介绍）2.介绍作息时间、规则、讲义等培训中：1.把握传达信息的时机2.变换讲课技巧（讲述、启发、案例、练习、大脑风暴）3.变换授课工具（幻灯片、图表、模型、文件）4.抓住小组的注意力，控制其反应5.检查小组的进展情况（提问或让其复述）6.注意自身行为举止（谈吐、书写、肢体语言、语调、声音、热情）7.时常回顾讲课目标并作小结：“我们将到了哪里？”“下面将什么？”8.培训结束：9.评估培训10.致谢建议：所有培训成功的先决条件是从要获得的知识、要开发的能力和要支配的行为等方面表述培训的目标效果。
抓住每个学员的学习特点相应调整教学法。
讲，让人将，做，让人做，要不断变换教学法积极的参与比被动的听讲更有吸引力。
在组织培训前应提的问题：这次培训是由谁发起？需求者表达的培训目标是什么？培训的对象是谁？培训对象是否也感受到这种需求？培训是否与机构、工具流程、市场或其他环境因素的变化有关有哪些限制？承诺的效果是什么？培训内容准备的一般程序：需求分析制定授课程序（主题、顺序）拟定授课大纲制作讲义和教案后勤准备七、主持解决问题的会议这种会议在一个具有工作积极性和必要技术能力的小组中进行，其目的是用小组的集体智慧解决问题主持这类会议需要特殊的方法，主持人要经过训练7步法：1.捕捉住问题：将问题表书出来列出问题的各个方面以及对其的种种看法尽可能多地收集想法和注意按照一定的标准（价格、紧急程度等）进行分类按照小组讨论结果，把问题表述并记录下来2.收集信息：收集与问题有关的事实和问题的特性（什么，谁，何处，怎样，多少）。
将收集的信息进行分类整理，将事实与意见区分开来，把相矛盾的地方记录下来。
3.找出问题的原因：列出各种可能的原因分析每种原因对问题作用，估算其相对重要性，对原因的特性作详尽的描述，找出最重要的原因4.寻求解决方案和测度指标：想象出所有能对原因起作用的手段定出可用来选择最佳解决方案的指标（价格、期限、利弊、可行性等）选择一个或几个最佳解决方案5.建立整改计划6.沟通并付诸行动实施整改计划，跟踪指标的变化7.效果跟踪把观察到的效果与预期效果相比较。
分析偏差原因，必要时提出纠正措施。
建议：会议分两次进行，工作要分配到人，并非每个阶段都要集体工作。
为了评测进展效果，应选一些有意义的综合性的指标指标要便于理解，人人都要了解指标的内容并对之进行跟踪，由负责人对指标进行评价。
在对整改计划进行跟踪时，要对项目成功指标进行逐一检查。