钥匙使用管理制度
钥匙借出和使用管理制度范文（二篇）
钥匙借出和使用管理制度范文一、制度目的钥匙作为重要的管理工具之一，其借出和使用必须进行有效的管理，以确保公司和员工的财产和安全。
本制度的目的是规范钥匙的借出和使用流程，建立科学的管理制度，加强对钥匙的监管和控制，确保钥匙使用的安全性和规范性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的钥匙借出和使用行为。
三、责任人及权限1. 公司将指定专门的钥匙管理员负责钥匙的管理及监督，由总经理委派并向他/她直接汇报。
2. 钥匙管理员有权审核和批准钥匙的借用申请，并定期对钥匙进行核实和更新。
3. 钥匙管理员有权制定钥匙使用规范，并进行员工培训。
四、钥匙使用规定1. 公司内每把钥匙需进行编号并加贴标签，标明所属部门和用途。
2. 钥匙的使用范围限于所属部门，严禁私自携带或借出他人使用。
3. 钥匙除了正常使用以外，不得进行私自复制或改装。
4. 使用钥匙时，必须保持手部清洁，禁止强行旋转、扭动或撞击钥匙孔。
五、钥匙借用规定1. 借用钥匙前，借用人必须填写《钥匙借用登记表》，并经本人负责部门经理签字。
2. 借用者应提前向钥匙管理员申请，并在借用期间承担对钥匙的管理和保管责任。
3. 监控钥匙归还期限，超过期限未归还者，将进行责任追究。
4. 临时借用的钥匙，借用人必须在使用完毕后立即归还。
六、钥匙管理规定1. 钥匙存放的地点由钥匙管理员负责，并实行定期巡查制度，确保钥匙存放的安全性。
2. 钥匙的存放必须按照规定的区域归类，以便于归还和查询。
3. 钥匙的备份密钥必须妥善保管，并有专人负责。
4. 不准将钥匙挂在易被看到的地方，如墙上、柜子上等。
5. 丢失的钥匙必须立即向钥匙管理员报告，并进行相应的补办程序。
七、制度执行及监督1. 公司将定期进行钥匙使用情况的检查，对违反本制度的行为将进行相应的处罚。
2. 钥匙管理员应定期对钥匙进行清查，并向上级汇报。
3. 公司员工有义务对钥匙借用和使用行为进行监督，并向钥匙管理员报告违规情况。
八、制度宣传和培训1. 公司将通过内部通知、会议和员工手册等形式，将本制度进行宣传。
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。
第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。
防盗管理制度钥匙管理规定
防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全，规范钥匙管理工作，根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定，特制定本钥匙管理规定。
**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类：1. 主门钥匙：开启公司大门的钥匙，由公司保安员和安全管理员保管。
2. 办公室钥匙：开启员工办公室的钥匙，由部门主管负责保管。
3. 保险箱钥匙：开启公司保险柜的钥匙，由财务主管负责保管。
4. 服务器室钥匙：开启公司服务器室的钥匙，由IT主管负责保管。
5. 车库钥匙：开启公司车库的钥匙，由物业管理员负责保管。
**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则：任何人不得私自借用或复制公司钥匙，禁止将公司钥匙外借他人使用。
2. 钥匙开启权限：各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙，确保只有授权人员可以使用。
3. 钥匙交接记录：每次钥匙交接都需填写详细记录，包括接收人员、交接人员、时间等信息，确保安全可追溯。
4. 钥匙管理责任：各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任，不得私自外借或遗失。
**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任：公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管，负责将钥匙妥善收存，并对进出公司人员进行核实。
2. 钥匙存放位置：各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内，并放置在安全保密的地方。
3. 定期检查：安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点，确保钥匙没有丢失或遗漏。
4. 遗失处理：一旦发现钥匙遗失，应立即报告安全管理员，并按照公司规定进行相关处理。
**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况：如有特殊情况需使用公司某类钥匙，必须经过部门主管书面同意，并在使用后立即归还。
2. 随手归还：员工需随时注意保管好公司钥匙，离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。
3. 钥匙携带：禁止员工将公司钥匙带离公司使用，必须在公司内使用完毕后归还。
**五、违规处理**1. 第一次违规：员工首次违反钥匙管理规定，将受到口头警告。
钥匙借出和使用管理制度
钥匙借出和使用管理制度1. 前言本制度的目的在于规范公司内钥匙的使用和借出，确保公司财产的安全，防止不必要的损失。
本制度适用于本公司所有员工。
2. 钥匙的分类本公司使用的钥匙分为两类：2.1. 机房钥匙机房钥匙只有授权的员工才可以持有，不能随意借出。
2.2. 办公室钥匙办公室钥匙分为主钥匙和分钥匙。
主钥匙由总经理持有，分钥匙由部门经理持有，不能随意借出。
3. 钥匙的借出3.1. 借出对象员工可以向本部门经理申请借用办公室钥匙，但机房钥匙只有机房管理员才可以借出。
3.2. 借出手续员工需要填写借钥匙申请表，申请表中必须注明借用时间和归还时间，并经过所在部门经理或机房管理员批准后方可借用。
3.3. 借用期限办公室钥匙最长借用期限为一周，机房钥匙最长借用期限为两天。
超过期限未归还的，机房管理员或所在部门经理有权收回钥匙，并记录借用者名字，以备后续处理。
4. 钥匙的使用4.1. 使用对象钥匙仅供本公司员工使用，不能转借或借给外部人员使用。
4.2. 使用规定使用钥匙的员工应按照标准化程序使用，不得私自更换或修理钥匙。
不按规定使用钥匙造成的损失，由使用者承担。
4.3. 使用后归位使用完毕后，应将钥匙立即归位。
机房钥匙应保管在专用柜子内，确保钥匙的安全性。
5. 钥匙的管理5.1. 管理要求部门经理、机房管理员应对钥匙的管理进行严格监督，及时核对钥匙的借用和归还情况，并加以记录。
对有记录流失、丢失或破损的钥匙及时进行更换，以保证公司财产的安全。
5.2. 盘点制度每月进行钥匙盘点，核对与记录借用的钥匙，确保钥匙数量与记录相符。
6. 违规处理对借用人不按规定借用、逾期不归还钥匙以及私自更改或修理钥匙的行为，应依据公司规定进行相应的纪律处分或行政处罚，并要求其重新签署保证书。
7. 总结钥匙的使用和借出管理是保障公司财产安全的重要措施，本制度的实施对于整个公司的安全和稳定有着非常重要的意义。
我们相信，在全体员工的共同努力下，公司的安全管理将会更加完善。
钥匙保管使用管理制度
钥匙保管使用管理制度一、制度背景随着社会的发展和现代化管理的需求，许多机构和单位拥有大量的钥匙，如公司、学校、酒店、物业管理等。
为了保障财产安全和准确管理，建立一套完善的钥匙保管使用管理制度是非常必要的。
二、制度目的1. 确保钥匙的安全、完整和准确使用，减少钥匙丢失和损坏的风险。
2. 提高钥匙使用的便捷性和有效性，减少因钥匙管理不善而带来的困扰和浪费。
3. 规范钥匙的借用和归还流程，建立有效的监管机制，减少潜在风险。
4. 强化对钥匙管理的责任和监督，形成全员参与、有章可循的管理机制。
三、制度内容1. 钥匙管理责任制度（1）明确各级各部门的钥匙保管和使用职责，划分各岗位的权限和责任。
（2）设立专门的钥匙管理部门或专人负责钥匙的分类、清点、借用和归还工作。
2. 钥匙管理制度（1）建立全面的钥匙台帐和档案，详细记录钥匙的型号、数量、用途、归属单位等信息。
（2）对不同类型的钥匙进行编码和标识，以便快速识别和使用。
（3）建立钥匙借用和归还管理流程，借用前需填写借用申请单，并进行审批。
3. 钥匙使用管理（1）严格控制钥匙的借用权限，确保个人使用、谨慎保管。
（2）对于高风险的钥匙，需采取双人制管理或临时监管措施。
4. 钥匙保管安全（1）建立财产保护意识，保护钥匙不受盗窃和损坏。
（2）对存放钥匙的柜子或箱子进行加锁管理，防范不法分子盗取。
5. 钥匙巡查制度（1）定期对存放钥匙的地方进行巡查，检查存放区域是否安全、干净整洁。
（2）对于发现问题或异常的情况，要及时报告并处理，找出原因并加以改进。
6. 钥匙违规管理（1）对于违反钥匙管理制度的行为，要依据相关规定给予处罚。
（2）加强对员工的教育和培训，提高员工对钥匙管理的重视和合规性。
四、制度执行1. 落实责任，明确岗位职责，建立绩效考核机制，对钥匙管理工作进行定期检查和评估。
2. 加强宣传教育，提高员工的法律意识和安全意识，宣传钥匙保管使用管理制度，引导员工自觉遵守。
钥匙管理制度5篇
钥匙管理制度5篇在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇，希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
公司钥匙领用的管理制度
公司钥匙领用的管理制度一、目的和原则制定钥匙领用管理制度的目的是为了加强钥匙的管理，保证公司场所的安全以及资产的完整。
该制度遵循责任到人、严格审批、及时归还的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是对那些需要使用公司钥匙的员工，包括但不限于办公室、仓库、机房等重要场所的钥匙管理。
三、管理职责1. 行政部门负责钥匙的保管、发放与回收工作。
2. 安保部门负责监督钥匙的使用情况，确保其按规定执行。
3. 使用钥匙的员工需对所领用钥匙的安全负责。
四、钥匙的分类与标识根据不同的用途和重要程度，钥匙应进行分类并做好明显标识，以便于管理和识别。
五、领用程序1. 申请领用：员工需提前向行政部门提出申请，说明领用钥匙的具体时间和用途。
2. 审核批准：行政部门负责人对申请进行审核，并根据实际需要作出批准。
3. 登记备案：所有领用的钥匙都必须在专用台账上进行详细登记，包括领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
4. 签字确认：领用钥匙时，员工需在台账上签字确认，以示负责。
六、使用规范1. 严格按照申请的用途和使用时间使用钥匙。
2. 不得擅自复制或转借他人。
3. 使用过程中应妥善保管，防止丢失。
七、归还与延期1. 按时归还：使用完毕后，员工应在约定时间内将钥匙归还至行政部门。
2. 延期手续：若因特殊原因需要延长使用时间，必须提前办理延期手续。
3. 检查验收：归还时，行政部门应对钥匙进行检查，确认无损毁或遗失。
八、违规处理对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。
九、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有更新，将及时通知全体员工。
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钥匙使用管理制度
1、目的
加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。
2、实施细则
2.1管理范围
项目部内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入项目部钥匙管理范围。
2.2管理原则
项目部钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分班组分级负责，责任到人。
2.3项目部钥匙管理的权限和职责
2.3.1根据钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。
2.3.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的班组钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。
2.3.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本班组员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.4对本班组违反项目部钥匙管理制度的责任人做出相应的处理，其它班组违反项目部钥匙管理制度时，有权提出处理意见。
2.4项目部钥匙管理的基本要求
2.4.1项目部钥匙所有权属项目部，任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各班组、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。
2.4.4各班组、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告班组负责人，并向项目部备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报项目部备案。
2.4.8如果因为特殊原因，项目部内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由班组长签字，项目部签
字确认后方可有效。
2.5凡列入集中保管的钥匙，各班组必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。
2.6交接时如有问题，应当面问清楚或报告班组长。
2.7紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属班组长批准签字后方可领取。
2.8列入班组内部交接的钥匙，由各班组制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.9属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，项目部负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。
2.10项目部备用钥匙的管理
2.10.1项目部内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.10.2备用钥匙存放在项目部。
动用备用钥匙必须由项目部负责人签字同意后，方可领用。
2.11项目部内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。
2.11.1项目部内各班组在发现本班组区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向班组长报告，并及时采取防范措施。
2.11.2各班组因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经项目部负责人审核后进行配置。
2.11.3对重要的门锁修理、更换、安装时，应派员到场见证。
2.12项目部员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。
2.12.1未经允许擅自将项目部集中保管的钥匙或项目部列入移交的钥匙带出公司的。
2.12.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.12.3员工擅自另配班组门锁钥匙的。
2.12.4因保管不当遗失列入项目部集中保管或班组列入移交的钥匙。
2.12.5因保管不当遗失班组各类总钥匙的。
2.12.6对扰乱班组钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对班组造成损失的除按班组有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属盘江项目部。
3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件
4.1《钥匙领用登记表》
4.2《钥匙配置变更记录表》
4.3《钥匙清单》
4.1《钥匙领用登记表》
序号领用时间部门领用人签名发送人签名1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
备注说明：1、离职时应将钥匙缴交项目部。
2、钥匙遗失时，应立即向项目部报备。
3、非经项目部同意不得复制。
4、不能任意借予外人使用。
4.2《钥匙配置变更记录表》
序号变更时间变更用途部门变更人签名发送人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
备注1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表；
2、各部门负责人协助。