建设项目的费用控制以及项目费用管理系统的需求
建设项目管理费用(财建[2016]504号)
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建设项目管理费用(财建[2016]504号)建设项目管理费用(财建[2016]504号)一、引言旨在规范建设项目管理费用的管理和使用，确保费用合理、透明、合规。
根据《国务院关于改革财政部门职责的决定》，建设项目管理费用由财政部门负责管理。
二、费用管理1.费用项目及额度建设项目管理费用包括项目管理人员工资、办公设备购置、差旅费、培训费等，费用额度由财政部门根据项目的性质、规模确定，并定期调整。
2.费用申请和审批项目单位需按照规定程序提交费用申请，包括详细的费用预算和支出计划。
财政部门对申请进行审核，并根据实际需要进行适当调整。
3.费用使用费用使用必须符合项目的实际需要，并按照财政部门要求及时结算。
费用的具体使用情况需要进行备案，并定期进行审计。
三、附件所涉及附件如下：1. 建设项目管理费用申请表2. 建设项目管理费用使用台账3. 建设项目管理费用结算审计报告4. 其他相关附件四、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 建设项目：指由政府或其他单位组织实施的建设工程项目。
2. 管理人员工资：指项目管理人员的工资和福利待遇。
3. 差旅费：指项目管理人员因出差所发生的交通、食宿、通讯等费用。
4. 培训费：指项目管理人员参加培训所需的费用。
五、困难及解决办法在实际执行过程中，可能遇到以下困难：1. 费用预算不足：项目单位可以向财政部门提出调整费用额度的申请，说明调整的理由和依据。
2. 费用使用不透明：财政部门可以要求项目单位提供费用使用的相关单据和资料进行核查。
3. 费用结算困难：项目单位可以咨询财政部门的专业人员，寻求解决办法。
4. 费用审计问题：项目单位应积极配合财政部门进行费用审计工作，并及时整改不符合规定的问题。
六、结论对建设项目管理费用的管理和使用提供了详细的规范，以确保费用的合理、透明和合规。
在实际执行过程中，项目单位和财政部门应加强沟通与协调，共同解决可能出现的问题，保障建设项目的顺利进行。
施工项目费用的预算和控制
施工项目费用的预算和控制施工项目的费用预算和控制是保证项目顺利进行的重要环节。
合理的费用预算能够确保项目资金的有效利用，而精确的费用控制则能使项目在规定的预算范围内运作。
本文将就施工项目费用的预算和控制进行探讨。
一、施工项目费用的预算施工项目费用的预算是项目启动前的重要工作，它对项目的实施和完成起着决定性的作用。
一个合理的费用预算应包含如下几个要素：1. 目标确定：在编制预算之前，首先需要明确项目的目标，包括质量要求、进度期限、规模等方面的要求，这将直接影响到后续费用的预算。
2. 工程量测算：根据项目的具体情况，对项目的工程量进行测算。
工程量的准确测算是费用预算的基础，需要综合考虑工程量单位工程的特点和成本因素。
3. 费用成本估算：通过对各项工程量的计算，结合市场行情和历史数据，对项目的费用成本进行估算。
在估算过程中应注意费用的合理分配，以求真实可靠。
4. 预算编制：根据目标确定和费用成本估算的结果，编制施工项目的费用预算。
预算内容应包括项目总预算、各项费用预算和预算依据等。
二、施工项目费用的控制施工项目费用的控制是保证项目按预算进行的关键环节，有效的费用控制能够避免项目的资金浪费和超支现象。
以下是一些常见有效的费用控制方法：1. 成本管理：建立完善的成本管理体系，包括成本核算、成本监控和成本分析等。
及时了解施工项目各项费用的动态，及时发现和解决成本异常情况。
2. 进度计划：合理制定项目的施工进度计划，并配以详细的工程量计划，以确保工程进度的顺利进行。
通过控制施工进度，可以有效控制施工费用。
3. 供应链管理：建立稳定的供应链关系，与供应商保持沟通和协调，及时解决物资供应的问题。
合理的物资采购和使用可以节约成本，提高项目效益。
4. 资金管理：合理安排项目的资金流动，确保项目的资金供给与支出的平衡。
及时收取工程款项，规范资金使用，减轻资金压力。
5. 变更管理：严格按照合同约定处理项目变更事项，避免无效的额外费用产生。
如何合理控制建设项目管理费用
如何合理控制建设项目管理费用随着建设项目的不断增多和规模的不断扩大，建设项目管理费用成为了一个备受关注的问题。
合理控制建设项目管理费用不仅可以提高资源利用效率，还可以降低项目成本，增加项目的竞争力。
本文将从几个方面介绍如何合理控制建设项目管理费用。
一、规范项目管理流程规范项目管理流程是合理控制建设项目管理费用的基础。
建立科学合理的项目管理体系，包括项目立项、前期调研、设计方案、工程施工、验收等环节的规范流程，并制定相关的管理制度和操作规范。
通过规范流程，可以有效避免重复的工作，减少沟通成本，提高工作效率，从而降低管理费用。
二、合理配置资源合理配置资源是控制建设项目管理费用的关键。
项目管理涉及到各种资源的调配，如人力资源、物力资源和财务资源等。
在项目管理的过程中，要根据项目的具体需求，合理配置各项资源。
通过合理的资源配置，可以有效控制费用，并提高项目效益。
三、优化组织结构优化组织结构也是控制建设项目管理费用的重要手段。
建立合理的管理层级，减少中间管理环节，优化人员构成，提高人员效率。
同时，可以采取适当的外包和分包策略，将非核心业务外包给专业机构，以减少内部管理成本。
通过优化组织结构，可以降低管理费用，提高项目效益。
四、加强成本控制加强成本控制是有效控制建设项目管理费用的重要方法。
建立科学的成本控制体系，包括制定明确的工作量和时间要求，制定合理的成本目标，建立成本核算和控制机制。
通过加强成本控制，可以及时发现并解决费用超支的问题，从而控制管理费用。
五、提高绩效评估提高绩效评估水平也是合理控制建设项目管理费用的有效途径。
建立科学的绩效评估体系，明确工作目标和评估标准，设立奖惩机制，激励员工优化成本管理行为。
通过绩效评估，可以及时发现并纠正管理费用过高的问题，提高管理费用的效益。
综上所述，合理控制建设项目管理费用是一个复杂的系统工程，需要从规范项目管理流程、合理配置资源、优化组织结构、加强成本控制和提高绩效评估等多个方面入手。
建设项目管理费用(通用版)
建设项目管理费用（通用版）建设项目管理费用是指用于组织、协调、监督和管理建设项目全过程的各项支出。
在建设项目的整个生命周期中，管理费用起着至关重要的作用，直接影响着项目的顺利进行和最终的成功。
一、管理费用的涵盖范围建设项目管理费用的涵盖范围十分广泛，主要包括以下几方面内容：1. 项目策划阶段的管理费用：包括项目可行性研究、前期工作的调研和方案制定等所需费用。
2. 项目设计阶段的管理费用：包括项目初步设计、施工图纸设计等所需费用。
3. 项目建设阶段的管理费用：包括招投标工作、施工过程的监督与管理费用。
4. 项目运营阶段的管理费用：包括项目的日常运营管理、设备维护以及安全监控等费用。
5. 项目监理阶段的管理费用：包括监理单位的费用，以及监理工作所需的差旅、住宿等费用。
6. 项目风险管理费用：包括项目风险评估、风险控制等所需费用。
7. 项目配套设施管理费用：包括项目周边环境治理、交通配套设施等方面的费用。
二、管理费用计算方法管理费用的计算方法主要有以下几种：1. 按百分比计算法：根据项目的规模、复杂程度和风险等级，确定一个百分比的比例，按照项目总投资计算得出管理费用。
2. 按项目阶段计算法：根据项目的不同阶段，确定每个阶段所需的管理费用，并在总投资中进行逐步分摊。
3. 按工作量计算法：根据项目的具体工作内容和任务量，制定相应的工作量指标，按照工作量计算得出实际的管理费用。
三、管理费用的合理控制合理控制管理费用对于项目的成功实施至关重要。
以下是一些管理费用的合理控制方法：1. 制定详细的项目管理计划和预算，包括明确的管理指标和费用限额。
2. 加强对项目进度和质量的监督和控制，尽量避免因错误决策或管理不善导致的额外费用产生。
3. 优化组织结构和人员配置，合理安排工作任务，提高工作效率。
4. 积极引入先进的信息化管理系统和工具，提高管理的科学性和效率性。
5. 加强风险管理，预防和控制项目风险，避免因风险引起的额外费用支出。
详细的项目经费管理执行指南
详细的项目经费管理执行指南项目经费管理是确保项目顺利进行的关键环节之一。
本指南旨在为项目管理者提供一套全面、详细的项目经费管理流程，包括预算编制、经费申请、经费使用、经费监督与控制等方面。
1. 预算编制1.1 确定项目目标在开始预算编制之前，首先要明确项目的目标，包括项目的范围、预期成果、关键任务等。
1.2 分解项目任务将项目分解为若干个任务，并对每个任务进行详细描述，包括任务名称、任务描述、任务负责人等。
1.3 估算任务成本针对每个任务，估算所需的人力、物力、财力等资源，并计算相应的成本。
成本估算应包括直接成本和间接成本。
1.4 制定预算方案根据任务成本估算，制定项目的总体预算方案，包括预算总额、预算分配、预算调整等。
1.5 预算审批将预算方案提交给项目资助方或相关部门进行审批。
审批通过后，即可开始执行项目。
2. 经费申请2.1 准备申请材料根据预算审批结果，准备项目经费申请材料，包括项目申请书、预算明细表、项目实施方案等。
2.2 提交申请将申请材料提交给项目资助方或相关部门。
2.3 经费审批等待项目资助方或相关部门对经费申请进行审批。
审批通过后，即可获得项目经费。
3. 经费使用3.1 制定经费使用计划根据预算审批结果和项目进度，制定经费使用计划，明确各阶段经费使用目标和任务。
3.2 经费支出管理按照经费使用计划，对项目经费进行支出管理。
注意遵守相关法律法规和财务管理制度，确保经费使用的合规性。
3.3 经费报销管理对项目经费支出进行报销管理，包括报销单据审核、报销流程审批等。
3.4 经费调整在项目执行过程中，如遇到预算调整需求，需按照相关规定进行经费调整，并重新提交审批。
4. 经费监督与控制4.1 设立监督机制建立项目经费监督机制，包括内部监督和外部监督，确保经费使用的透明性和合规性。
4.2 定期审计定期对项目经费进行审计，检查经费使用情况，确保经费用于项目目标。
4.3 经费使用报告定期提交项目经费使用报告，包括经费支出情况、经费使用效果等。
工程项目管理费的控制
摘要：工程项目管理费是工程项目成本的重要组成部分，对其进行有效控制是提高工程项目效益的关键。
本文从工程项目管理费的概念、构成、影响因素等方面进行分析，探讨了工程项目管理费控制的方法和措施，以期为工程项目管理提供参考。
一、引言工程项目管理费是指在工程项目实施过程中，为保证工程项目的顺利实施，由项目管理单位为完成项目管理任务而发生的各项费用。
工程项目管理费的有效控制对于提高工程项目效益具有重要意义。
本文旨在分析工程项目管理费的构成、影响因素，并提出相应的控制方法，以期为工程项目管理提供参考。
二、工程项目管理费的概念与构成1. 概念工程项目管理费是指在工程项目实施过程中，为保证工程项目的顺利实施，由项目管理单位为完成项目管理任务而发生的各项费用。
它包括项目管理人员的工资、办公费、差旅费、通信费、资料费、培训费、咨询费、设备租赁费等。
2. 构成（1）人员费用：包括项目经理、技术负责人、施工员、质检员、资料员等人员的工资、奖金、福利等。
（2）办公费用：包括办公用品、打印、复印、邮递、电话、网络等费用。
（3）差旅费用：包括项目管理人员的出差、调研、考察等产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
（4）通信费用：包括项目管理人员的手机费、网络费等。
（5）资料费用：包括项目资料编制、印刷、分发等费用。
（6）培训费用：包括项目管理人员的培训、考核、职称评定等费用。
（7）咨询费用：包括项目管理过程中所需的专业咨询、设计、监理等费用。
（8）设备租赁费用：包括项目管理过程中所需设备的租赁费用。
三、工程项目管理费的影响因素1. 项目规模：项目规模越大，所需的管理人员越多，管理费用相应增加。
2. 项目复杂程度：项目复杂程度越高，所需的管理费用越高。
3. 项目周期：项目周期越长，所需的管理费用越高。
4. 项目地理位置：地理位置偏远的项目，差旅费用、通讯费用等较高。
5. 项目管理团队：管理团队的专业素质、经验、能力等因素会影响项目管理费用的产生。
建设项目管理费用的成本管理体系
建设项目管理费用的成本管理体系在建设项目中，管理费用是指为实现项目目标、组织、协调和监督项目活动所产生的费用。
建设项目管理费用的成本管理体系是指通过一系列的方法和措施，对项目管理费用进行有效控制和管理，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
本文将从成本管理的概念、目标以及常用的管理方法等方面来探讨建设项目管理费用的成本管理体系。
一、成本管理的概念成本管理是指对项目活动中产生的成本进行计划、控制、核算和分析的过程。
其主要目的是通过对项目成本的有效管理，确保项目能够在预算范围内完成，并实现项目目标。
成本管理包括成本估算、成本计划、成本控制和成本分析等环节。
二、成本管理的目标1. 确保项目预算的有效分配和利用。
成本管理的首要目标是确保项目的预算能够合理分配和有效利用，避免出现资源浪费和成本超支的情况。
2. 提高决策的科学性和准确性。
通过对项目成本进行全面的管理和分析，可以为管理层提供准确的数据和信息，以支持决策的制定和调整。
3. 优化资源配置和利用效率。
成本管理可以帮助项目团队合理配置资源，提高资源利用效率，降低项目成本。
4. 提高项目的控制能力和风险管理能力。
成本管理可以提供对项目成本的实时监控和控制，及时发现和应对成本风险，确保项目按时按质完成。
三、成本管理的常用方法1. 成本估算方法成本估算是指在项目启动阶段或前期阶段，根据项目计划和需求，通过各种估算方法对项目成本进行预测和估算。
常用的成本估算方法包括类比法、参数估算法、三点估算法等。
2. 成本计划方法成本计划是指在项目启动阶段或前期阶段，根据项目估算结果，制定详细的成本计划，明确项目各阶段的成本目标和分配。
成本计划中应包括项目的总预算、各阶段的分项预算、成本控制的指标和方法等。
3. 成本控制方法成本控制是指在项目执行阶段，通过对项目成本进行监控和调整，确保项目能够按照计划进行，并及时采取有效的措施，防止成本超支。
常用的成本控制方法包括挣值分析、成本偏差分析、成本效益分析等。
工程项目的费用管理制度
工程项目的费用管理制度一、总则1.1 为了加强工程项目的费用管理，保证项目顺利进行，提高投资效益，根据国家有关法律、法规和公司管理制度，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建、维修及拆除工程。
1.3 工程项目费用管理应遵循科学、合理、节约、有效的原则，确保项目资金的安全、合规和高效使用。
二、费用管理体系2.1 工程项目费用管理体系应包括费用预算、费用控制、费用核算、费用分析等环节。
2.2 工程项目费用预算应根据项目可行性研究报告、设计文件、施工组织设计等资料，结合项目实际情况，进行科学、合理的编制。
2.3 工程项目费用控制应贯穿于项目实施的全过程，包括招投标、合同管理、施工管理、材料采购、设备购置等环节。
2.4 工程项目费用核算应按照财务会计制度和相关法规要求，真实、准确、完整地记录和反映项目费用情况。
2.5 工程项目费用分析应定期进行，对项目费用预算与实际发生的差异进行分析，提出改进措施，为项目总结经验教训提供依据。
三、费用管理职责3.1 项目经理负责项目的整体费用管理，对项目费用预算、控制、核算、分析等工作全面负责。
3.2 项目财务人员负责项目费用的财务核算、资金管理、费用报销等工作，协助项目经理进行费用控制。
3.3 项目专业技术人员负责项目技术方案的编制和实施，对项目费用预算和控制提供技术支持。
3.4 项目采购人员负责项目材料、设备的采购，应根据项目预算和实际需求，合理控制采购成本。
3.5 项目施工人员应按照施工组织设计和技术方案要求，合理使用材料、设备，降低施工成本。
四、费用预算管理4.1 工程项目费用预算应结合项目特点和实际需求，按照项目阶段进行编制。
4.2 工程项目费用预算应包括直接费用和间接费用，直接费用包括人工费、材料费、设备费、施工机具使用费等，间接费用包括项目管理费、安全文明施工费、临时设施费等。
4.3 工程项目费用预算应经过项目经理、财务部门负责人审核，报公司领导审批。
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建设项目的费用控制以及项目费用管理系统的需求摘要：对于许多项目而言，费用严重超支、交付成果低劣的现象更能凸显了需要对项目管理流程进行有效的管理和控制。
本文叙述了项目从概念设计阶段到完工整个生命周期的有效费用控制，并介绍了进行这种控制所需要的项目费用管理系统在大型建设项目上的应用。
本文以一个建设方从实践应用的角度展示了典型的建设项目的生命周期。
首先，讨论了在规划阶段合适的费用控制方法，包括岁出预算的编制和有关资本拨款的问题。
其次，介绍了在实施阶段基本的项目费用控制方法，包括费用代码结构，费用控制报告和费用变更管理。
项目费用控制的一个主要手段是一个能向项目管理层提供必要的控制信息的项目费用管理系统。
这系统的概念是通过硬件和软件功能来进行管理的。
很重要的一点是，项目费用控制的功能，即项目财务核算和预测，不能和公司财务和会计功能混淆。
本文也将就这两者之间的区别进行比较，并会分析尽管公司已有财务和会计系统，为什么项目费用管理系统仍是非常重要的关键原因。
关键词：费用类别，费用类型，项目预算，已承诺费用，费用管理系统1 定义本文将深入浅出地介绍一套专业的项目费用控制方法和如何运用信息化系统来充分体现该方法。
其定义中有以下几个特征：Ø 建设项目：指一个固定资产投资项目，需要一定量的投资，按照一定程序，在一定时间内完成，并符合质量要求，以形成固定资产为明确目标的一次性任务。
Ø 费用控制：在持续的基础上对费用进行收集、累积、分析、报告和管理的过程。
包括项目费用变更、实际与预算的监测、偏差分析和纠偏措施。
Ø 项目费用管理系统：一组专门用来帮助计划和控制项目费用的计算机应用软件系统。
Ø 费用(Cost)：本文中所述的费用与成本同义。
2 项目费用控制过程费用控制在建设项目中到底有多重要？试想想，如果一个私人或企业投资的固定资产项目，未有适当控制费用，在项目完成前，钱可能已经耗光，又或投资者已被迫破产。
假若建设项目是由政府出资，严重超支将可能引发民众批评压力，影响政府管制声望。
简单而言，项目费用控制的目的就是给大家信心，建设单位能够在投资总量受约束条件下，管理并完成项目。
有些人可能认为项目费用管理就是管理“费用”。
事实是我们必须管理所有可能导致费用发生的事情。
因为如果不管，费用就会持续增加，不管我们是否喜欢！项目费用控制的道理其实很简单，我们必须清楚理解两个基本原则：1）必须有用来作比较的基准；2）只有未来的费用才是可以控制的。
然而，具体执行却非常不简单。
有效的项目费用控制并不仅仅是收集支出数据和编制相关报告。
项目费用控制的工作应该包括：1）认真细致的项目计划，特别是将工作分解结构扩展到任务层；2）估算计划资源的费用；3）把估算转化为可进行控制的预算（用来作比较的基准）；4）确保不要做出给予超出分配预算的承诺，如果已经或必须做出，应立刻在其它地方进行调整；5）确保所有的费用承诺，如签订承建合同，供货商合同，招请工人等，事先获得项目经理的批准；6）定时收集最新的费用数据；7）检查费用的趋势；8）预测剩余工作的费用；9）比较最终估计总费用，和对应已批准的总预算，包括已经批准的变更；10）逐项逐行的计算费用偏差，并识别出存有问题的地方。
进行汇总，以确定项目总费用的偏差情况；11）此外，应与以前报告的偏差进行比较，获取周期偏差情况，以引起管理层的重视，确定偏差是否在可接受的范围。
虽然费用控制是建设项目每一个阶段必须进行的项目管理活动，如图2（上）（下）：费用控制角度的项目生命周期。
但在项目施工阶段的费用控制要求是最严格的，因为这个阶段的支出最多！图1 项目费用控制任务一览图图2（上） 费用控制角度的项目生命周期图2（下） 费用控制角度的项目生命周期3 费用类别和结构化预算的要求为什么要把估算转化为预算？为什么不能把估算作为预算？项目估算是按造价师的业务操作方式而准备的，目标是反映在确定的工作范围内最可能发生的费用。
项目预算的目标是提供各种不同的预算细项，作为可实现目标，以便让项目管理人员在一定程度的灵活性上进行费用控制。
两者之差异主要在于对结构化的要求。
估算可以用比较随意的方法。
反之，预算必须是结构化的，并需根据与工作方式一致的结构进行预算结构的分解。
事实上，需要将估算或者各种各样的费用原始数据，转化为依照特定的预算结构是十分普遍的。
这样的转化并不是直接了当的，也可能并不容易。
简单来说，必须要将估算或者费用原始数据切成小块，分成多段，然后按将要支出款项口径保持一致的方式进行重新组合。
这个转化过程有点像造蛋糕和吃蛋糕。
整个造蛋糕过程是由很多层组成的，但是吃的时候我们会切成一块一块，每块小蛋糕实际上也是由很多层组成。
项目预算结构化的分解也称为费用类别（Cost Classes）。
多层次的费用类别以特定的结构性代码来操作，结果如图3:金字塔式的费用代码层级。
费用代码就是分配一组唯一的编码到项目费用类别结构体系中的一个细分元素上。
有了这样的系统层级，费用数据就可以按不同组合进行小计或汇总，作为费用控制，分析和对比的实质依据。
费用代码的设定必需要考虑到是切实可行的、有意义的和高效率的三个方面。
4 费用类型和管理报告的要求费用类型（Cost Types）是指在费用控制过程中不同阶段所代表的费用账目，在费用分类中通常有6种与工作范围相关的费用类型：1）项目预算；2）已承诺费用；3）未承诺费用；4）预计完工费用；5）费用偏差。
6) 实际支出费用项目预算 (Budget)：正式批准投给项目的资金叫做项目预算。
请注意，这里的预算并不等同于国内以统一定额计算出的工程造价。
已承诺费用 (Committed Cost)：在法律上已承诺付款的费用，即使还没有交付产品，或者既没有开具发票，也没有付款。
一般是通过签订合同，发出采购单或确认变更通知等方式做出承诺。
未承诺费用 (Uncommitted Cost)：在已经批准的项目预算内可以花费，但还未被承诺的费用。
预计完工费用 (Projected Cost)：项目或部件完成时的预期费用, 也指已承诺费用和未承诺费用加在一起。
费用偏差 (Cost Variance): 是指项目预算和预计完工费用之间的差值。
实际支出费用 (Actual Cost)：已完成工作中实际发生并被记录在案的费用，也可进一步分解为支付和保留金。
实质上，不同的费用控制报告都是从以矩阵列表显示，以费用类别为水平行列，对应到各个不同的费用类型的垂直栏位上(如图4: 项目费用管理系统数据逻辑关系)。
可以看到，某个费用类别在不同费用类型中的数字会随着项目的进展而不断更新。
5 费用控制的难处项目成本管理人员要实时地、动态地控制费用，准确地、全面地收集各种各样有关费用数和信息，然后处理和分析，并汇总成不同的费用控制报告（如图1：项目费用控制任务一览图）。
过程中，成本控制人员往往会遇到下列问题而感到力不从心：1)项目范围经常变动，设计不断修改，引致项目预算也要随着调整而产生不同的版本。
哪个版本最新？哪个版本已获批准？哪个版本才是当前的费用控制基准？2)发包和采购包通常另有其人或由其它部门负责。
怎样保证他人不会做出超过批准预算的承诺？当有必要超支时，成本控制人员怎样可主动和积极地提供协助？怎样能最快拿到已经或即将作承诺费用的数据？3)成本控制人员可能都充分掌握费用单位价格数据，但要计算已完成工作费用和预测剩余工作费用，便要清楚了解当前施工现场情况。
到底某建设部份已完成工作量是多少？尚未完成的工作量是多少？已完成的工作量是否与一些已确认的设计变更有关？未完成的工作量是否已被取消？4)建设项目出现索赔或索偿已越来越普遍。
费用控制人员要对这些风险做出合理准确的评估，就必须自身或从项目团队其他成员中获取足够的数据和信息。
单位高层最害怕的就是看到表面无问题的费用报告中，并未包括这些隐性费用，而却在项目完工结账时才逐一暴露出来。
实际上，费用控制难处的核心就是一个“变”字。
项目费用控制人员很难在“千变万化”和信息源分散的情况下向项目经理提供及时正确的报告。
一个普遍的现实是，费用控制人员只是一个被动的“记者”角色，将已发生的费用情况向项目经理报告，而很少能真正发挥“控制”及“管理”的功能。
边干边算或干完才算的情况似乎被公认为施工项目的“认可”办法。
6 项目费用管理系统在现今市场竞争日益激烈，事事追求效益效率的形势下，越来越多的建设方和承包方已经意识到要采用计算机、软件、网络等信息化手段，来协助单靠手工很难处理好的费用控制功能。
如上述提到根据费用类别和费用类型，而涉及要处理成千上万动态变化的数据。
适合于大型建设项目的费用管理系统，功能上的要求是比较复杂和严谨的。
系统能支持对费用进行收集、累积、分析、报告和管理的过程。
通过将各费用分解以费用代码，分类分层归案，并且贯通到整个项目的费用相关业务处理中，也就是费用代码必须贯穿预算管理、合同管理、变更管理和支付管理。
对项目的工程材料、固定资产、机械费用、工程进度款、其他费用的收支进行标准化流程管理，并使得流程之间互相贯通。
从企业的管理人员包括财务部门、合约部门、采购部门，到项目的管理人员互相协同工作，达到数据共享的目的。
项目管理层可以实时查询项目发生的数据，进行实时预警控制，实现对项目费用的事前估计、事中控制、事后分析的全过程费用管理。
很明显，一般单机操作的小软件根本无法满足上述的要求。
这里也要提醒一些打算搞项目费用管理系统开发（不管内部或外包）的企业。
量身定做虽然可以在理论上满足100%用户的要求，但最大的问题绝对不在IT技术上，而是如何定义好有关的用户详细需求。
也往往因为这个问题而致开发周期比预期长很多、难度大很多。
根据多年对市场成熟的商品化软件所作的仔细评估和使用，其中Meridian公司的Prolog和Microsoft商务解决方案中的Solomon是比较可靠的建设项目费用管理系统。
Prolog和Solomon都是基本按图 4 所示的运作模式将费用数据和信息化有机整合起来，能满足决策、管理、控制、操作等不同层面的多种要求。
Prolog和Solomon其它竞争优势包括价格合理、可灵活地客户化，并具备简体中文版本等。
7 若已有会计财务系统, 还需要项目费用管理系统吗？其实项目费用控制信息化的迫切性很容易理解，试问现今还有多少家机构或企业还停留着用手工或简单的Excel 造账目呢？也许就是这种联想关系，有部分单位领导认为，表面上看项目费用控制和会计财务都是关于金钱管理，既然后者已经有软件系统在用，是否可以稍微扩充功能，也许可以满足项目费用控制的需求。
要避免堕入误区，有必要将一般的会计财务和项目费用控制两者的功能需求不同之处简列如下：当然两者之间有着非常紧密的关系，特别是一些项目导向型组织机构，项目的财政表现会大大影响机构整体财政表现。