商务部管理制度
商务部管理制度【精选文档】
商务部管理制度目录表一行为规范制度（一）着装方面（二）维护整洁(三）公司的财产和财物（四）通讯和快件二商务部岗位职责三商务文员的工作流程四电话应答礼貌用规范五接打电话礼貌用语（一) 接电话礼貌用语（二) 电话接听：电话中的礼貌用语六招聘制度（一) 招聘原则（二）招聘申请七责任一行为规范（一）着装方面每天员工检查衣着、仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
上班应衣着得体、适当修饰.注意个人清洁卫生。
（二）维护整洁1.公共卫生由公司请专人打扫，请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境；2.每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁，并保持柜门的关闭。
下班时要收拾整理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给行政部保管；3.员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好；4.注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理；5.在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近；6.办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象；7.有朋友或客户上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。
办公室专门安排人员送茶水等。
接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
（三）公司的财产和财物1.员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等，必须爱惜使用。
如有损坏，照价维修、照价赔偿.公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。
如有遗失,自己负责原价补回。
2.电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。
商务部管理制度(工厂)
商务部管理制度（工厂）一、前言为了确保工厂的正常运营和管理，促进商务部的工作效率和质量，特制定本管理制度，以规范和指导工厂运营管理工作。
二、目的和范围2.1 目的本管理制度的目的是为了规范商务部在工厂管理中的各项工作，提高工作效率，确保工厂运营的顺利进行。
2.2 范围本管理制度适用于商务部内部的工厂管理工作，包括但不限于工厂设备管理、库存管理、生产计划管理等。
三、工厂设备管理3.1 设备购置与维护商务部在工厂设备的购置和维护方面，应遵循以下原则：•工厂设备的购置需经过预算编制和申请审批程序；•设备的选型应满足工厂实际生产需要，提高生产效率；•设备的维护应按照设备说明书和维护手册进行，定期检查和保养；•设备报废或淘汰时，需按照相关规定做好报废手续和设备处理。
3.2 设备使用与保管商务部在工厂设备的使用和保管方面，应遵循以下原则：•设备的使用应按照操作手册和操作规程进行，保证安全；•使用完成后，应及时清洁设备，并做好设备保养；•工厂设备应定期清点和盘点，确保设备完好无损。
四、库存管理4.1 原材料采购与储备商务部在原材料采购与储备方面，应遵循以下原则：•原材料采购需经过预算编制和采购流程审批；•采购的原材料应优先选择质量好、价格合理的供应商；•原材料的储备应按照生产计划和需求进行合理规划，确保供应充足。
4.2 库存管理与盘点商务部在库存管理与盘点方面，应遵循以下原则：•库存量应与生产计划和销售计划相匹配，避免过高或过低的库存；•定期进行库存盘点，确保库存数量准确无误；•出现库存异常情况时，应及时分析原因并采取相应的调整措施。
五、生产计划管理5.1 生产计划制定商务部在生产计划制定方面，应遵循以下原则：•根据市场需求和销售计划，制定合理的生产计划；•生产计划应明确各个环节的责任人和完成时间节点；•调整生产计划时，应及时通知相关部门和责任人。
5.2 生产进度跟踪与调整商务部在生产进度跟踪与调整方面，应遵循以下原则：•定期对生产进度进行跟踪和监控，确保生产计划按时完成；•出现生产进度延误或异常情况时，应及时采取调整措施，确保生产进度不受影响；•生产计划的调整需经过商务部内部的沟通和协调，确保各部门的协同合作。
商务部管理制度
为加强商务部管理，明确部门人员岗位职责，促进商务管理的规范化，维护 公司的合法权益，提高项目效益，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。
本制度合用于。
1、在总经理的直接领导下，全面负责公司商务管理工作，协助指导生产经营管理工作，协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
2、认真贯彻执行国家相关法律法规，及时熟悉并掌握各种施工工艺、行业定额、国标清单、材料价格信息、劳务价格信息。
3、爱岗敬业，忠于职守，保守公司商业机密，不得徇私舞弊、滥用职权，损害公司利益。
4、带领商务部完成公司经营目标，合理安排部门员工的分工与协作，考核、激励、培养下属员工，形成良好的部门管理机制。
5、商务部负责人应切实加强对投标工作的策划(包括风险分析、清单工程量差异分析、单价分析、施工条件及施工难易程度分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略)并上报至总经理，由总经理组织进一步研究报价决策，使之最后定案报董事长。
6、商务部负责人应参预业主合同谈判，认真研究与分析合同条款，最大限度争取有利条件，降低履约风险。
7、商务部负责人应根据招投标文件、招标答疑、施工合同、施工图纸等主持编制项目成本测算、项目盈亏及策划点分析、对项目施工合同二次风险识别及提出应对措施，报公司总经理批准后，建立目标成本，并将目标成本责任分解明细。
8、商务部负责人应主持分包分供招标工作，根据工程部提供的技术要求及施工图纸(含设计变更单、工程指令)编制招标文件及工程量清单，经综合比选后确定三名中标候选人，报公司审批。
9、商务部负责人应组织复核清单工程量量差(即根据招标图纸复核招标工程量，并与招标清单工程量进行对照)，对清单工程量的偏差、清单工程量项目特征描述不符、清单漏项等问题，做出对公司最有利的方案，上报公司总经理。
10、商务部负责人应组织进行月进度款的申报及形象进度的确认，及时回收工程款，并做好相应台账。
11、商务部负责人应进行项目施工过程中商务策划(根据施工合同、施工规范等，结合施工现场条件进行商务策划)，通过创造条件、创造条件进行设计变更，提高项目经济效益。
商务部管理制度
商务部管理制度一、部门划分与职责1.商务部设立不同的司、局、处等职能单位，负责具体的管理工作，其职责分工由商务部党组和领导班子确定并上报国务院批准。
2.商务部参与制定对外贸易、国际经济合作和外贸外经济技术合作的政策、法规和规章，并组织实施，对相关职能单位进行指导和监督。
3.商务部积极开展对外贸易和国际经济合作，推动我国企业参与国际市场竞争，促进国际经济合作与交流。
4.商务部加强与其他相关政府部门的协调与合作，共同推动对外贸易和国际经济合作的发展。
二、决策与执行机构设置1.商务部设立党组及领导班子，定期召开党组会议，研究和决定重大事项。
2.商务部设立决策委员会，由部长和副部长组成，讨论、决策部门重要事项。
3.商务部设立执行机构，根据各司、局、处的职责和任务，进行实施和管理。
三、人事管理1.商务部履行领导干部管党治党主体责任，完善干部选拔任用制度，提高领导干部素质和能力。
2.商务部建立绩效考核制度，根据工作完成情况和贡献评定绩效，对绩效突出者给予奖励，对绩效不佳者进行约谈和调整。
3.商务部加强干部培训和交流，提高干部的专业素质和执政能力。
4.商务部建立健全人员奖惩制度，激励先进，惩罚不良行为。
四、预算管理1.商务部按照国家财政预算管理制度，编制年度预算，并进行部门内部预算执行和监督，确保经费的合理利用。
2.商务部建立财务制度和账务核算方法，确保财务管理的规范和透明。
3.商务部加强资产管理，做好设备的维护和保养，提高资产使用效率。
五、信息管理1.商务部建立信息系统，对外公布政策法规和行政审批事项，提供便捷的服务。
3.商务部加强信息化建设，提高信息管理的效率和质量。
六、监督与评估1.商务部建立健全内部监督机制，加强对各职能单位的监督和管理，确保工作的有序进行。
2.商务部加强对干部的监督和约束，做到权力运行的公开、公平、公正。
3.商务部建立绩效评估制度，定期对部门绩效进行评估和反馈，发现问题及时整改。
以上是商务部管理制度的二稿修改，主要涉及部门职责的划分、决策与执行机构的设置、人事管理、预算管理、信息管理以及监督与评估等方面的内容。
商务部门管理制度（通用5篇）
商务部门管理制度商务部门管理制度（通用5篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的商务部门管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
商务部门管理制度1⑴负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。
⑵接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。
⑶负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。
⑷负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。
⑸了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的索赔、变更签证的确认。
⑹保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。
⑺负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。
⑺负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。
⑻负责项目对外接待工作。
商务部门管理制度2第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。
本办法所称餐饮经营活动,是指通过即时加工制作成品或半成品、商业销售和服务性劳动等,向消费者提供食品和消费场所及设施的经营行为。
第三条商务部负责全国餐饮行业管理工作,制定行业规划、政策和标准,开展行业统计,规范行业秩序。
地方各级人民的政府商务主管部门负责本行政区域内餐饮业行业管理工作。
第四条国家鼓励餐饮经营者发展特色餐饮、快餐、早餐、团膳、送餐等大众化餐饮,提供标准化菜品,方便消费者自主调味,发展可选套餐,提供小份菜。
第五条餐饮行业协会应当按照有关法律、法规和规章的规定,发挥行业自律、引导、服务作用,促进餐饮业行业标准的推广实施,指导企业做好节能减排、资源节约和综合利用工作。
公司商务部规章制度
公司商务部规章制度第一章总则第一条为了规范公司商务部的日常管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本规章制度。
第二条公司商务部是公司的重要职能部门，负责公司商务活动的组织和协调工作。
本规章制度适用于公司商务部全体员工。
第三条公司商务部应遵循国家法律法规、公司规章制度和商务部的工作目标，履行职责，完成工作任务，为公司发展做出贡献。
第四条公司商务部应加强内部沟通与协作，保持与其他部门的良好合作关系，共同推进公司的发展。
第二章职责与权限第五条公司商务部的主要职责包括：（一）组织制定公司商务战略、规划和发展计划；（二）组织协调公司与国内外客户的商务洽谈、签订合同和履行合同；（三）负责公司出口货物的报关报检等手续；（四）组织组织公司参加国内外展览会、商务考察和交流活动；（五）跟踪市场动态和竞争对手，提供市场情报和分析报告；（六）处理与商务活动相关的纠纷和投诉。
第六条公司商务部的权限包括：（一）有权要求其他部门提供与商务活动有关的资料和支持；（二）有权代表公司与客户签署合同、承诺和协议；（三）有权代表公司参加商务洽谈、展览会、考察和交流活动；（四）有权与客户协商解决商务纠纷和投诉；（五）有权制定商务活动的规划和预算。
第三章工作要求第七条公司商务部的工作要求如下：（一）要注重市场调研和客户需求，把握市场动态和发展趋势；（二）要跟踪了解竞争对手的情况，提供竞争分析报告；（三）要认真分析与客户的商务洽谈，确保合同签署的可行性和合法性；（四）要积极参加各类商务活动，提升市场影响力和知名度；（五）要加强与其他部门的沟通与协作，提高工作效率；（六）要及时处理商务纠纷和投诉，维护公司声誉和客户关系。
第八条公司商务部的工作要求还包括以下方面：（一）要具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和管理商务活动；（二）要具备较强的沟通和谈判能力，能够与各方进行有效交流和协商；（三）要具备较强的市场分析和预测能力，能够提供准确的市场情报和预测报告；（四）要具备较强的法律意识和合同管理能力，能够保障公司的合法权益；（五）要具备较强的语言表达和文档处理能力，能够撰写规范的商务文件和合同。
公司商务部全套管理制度
公司商务部全套管理制度一、部门组织管理制度1.部门职责：明确商务部门的职责范围及职能划分，包括拓展市场、开拓客户资源、制定销售策略等。
2.组织架构：商务部门的层级和人员配备，包括部门领导、销售团队、市场推广人员等。
3.工作流程：规定商务部门的工作流程和工作标准，包括销售流程、客户拜访流程、合同签订流程等。
4.人员管理：包括招聘、选拔、培训、考核、晋升等方面的管理制度，确保商务部门的人员结构合理、能力素质优秀。
5.绩效考核：通过设定具体的指标和权重，对商务人员的工作绩效进行评估和考核，以激励员工积极工作。
二、市场开拓管理制度1.市场调研：通过系统性的市场调研和分析，了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模等信息，为制定市场开拓策略提供依据。
2.销售策略：根据市场调研结果和公司的实际情况，制定销售策略和目标，包括市场定位、产品定价、销售渠道选择等。
3.客户开发：规划客户开发计划，包括客户分类、拜访策略、销售方案等，以积极主动地开拓新客户资源。
5.合作协议：与重要客户签订合作协议，明确双方的权益和责任，确保合作具有长期性和稳定性。
三、销售管理制度1.销售计划：根据市场需求和销售目标，制定年度销售计划和季度、月度销售计划，明确销售目标和策略。
2.销售预测：通过对历史数据和市场趋势的分析，预测销售量和销售趋势，为制定销售策略和计划提供依据。
3.销售报告：销售人员定期向领导层提交销售报告，包括销售额、销售量、市场反馈等信息，以便公司及时了解销售情况。
4.销售目标管理：设定具体的销售目标和指标，制定奖励制度和惩罚机制，激励销售人员积极工作，实现销售目标。
5.销售培训：根据销售人员的实际需求，制定针对性的销售培训计划，提升销售人员的专业知识和技能。
四、合同管理制度1.合同评审：商务部门负责对公司与客户之间的合同进行评审，确保合同内容合法合规，并与相关部门核实合同的可执行性。
2.合同签订：商务人员负责与客户签订合同，明确双方的权益和责任，确保合同的正确性和完整性。
商务部工作条例和管理制度
商务部工作条例和管理制度一、工作条例1.1 工作时间- 工作时间为每周五天，每天八小时，周末为休息日。
- 员工必须按时上班，不得擅自缺席或早退。
- 加班必须提前向主管部门申请，并经批准后方可进行。
1.2 工作安排- 工作任务由主管部门统一安排。
- 员工需按时完成工作任务，并按要求提交相关报告。
- 如遇特殊情况无法按时完成任务，需提前向主管部门汇报，并协商解决方案。
1.3 保密工作- 员工需要严守保密义务，不得泄露商务部相关机密信息。
- 员工离职或调离商务部时，应交接相关工作，并保证信息安全。
二、管理制度2.1 奖惩制度- 商务部将根据员工工作表现进行奖励和惩罚。
- 出色完成工作任务、提出创新意见等将获得奖励。
- 违反工作纪律、泄露机密信息等将受到相应的惩罚。
2.2 培训与发展- 商务部将定期组织培训课程，提升员工专业素养和能力。
- 员工可根据个人发展需求提出培训要求，经批准后参加相关培训。
2.3 福利待遇- 商务部将提供合理的福利待遇，包括社保、工资福利等。
- 员工有权享受年假、病假、婚假、产假等法定假期。
2.4 绩效考核- 商务部将根据员工工作绩效进行定期考核。
- 良好的工作绩效将被考虑在岗位晋升和薪资调整中。
2.5 纪律约束- 员工必须遵守商务部的纪律规定。
- 违反纪律规定将受到相应的纪律处分，包括口头警告、记过、记大过等。
以上为商务部工作条例和管理制度，希望各位员工严格遵守，共同为商务部的发展做出贡献。
*[LLM]: 助理法律顾问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商务部管理制度-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
商务部管理制度
1、严格执行公司后方对口部门及公司下发的各项规章制度，及时组织相关规章制度的学习；项目开工后，及时组织合同通用条款、专用条款学习研读，形成书面报告资料提交分管领导。
2、在分管经理的领导下负责办理、变更索赔、结算工作；负责跟踪，收集、整理、分类、归档各项有利于工程变更索赔等基础性支撑资料。
如施工日志、图片、影像资料、会议纪要原件或复印件、设计通知单、施工图纸等关键性资料。
3、参与工程安全、技术方案的编制，提出经济、安全具可行性可操作性的安全、技术措施建议，参与相关合同评审。
4、督促检查落实生产经营计划、检查工程技术方案的实施情况，监督成本控制和经济责任制的落实；负责工程实施过程中，发生的新增项或漏项、价差调整的报价；成本统计核算、分析、预测工作。
5、协助工程管理部编制工程回访，保修服务计划并监督实施。
6、在分管的经理领导下，负责参与工程经济合同的分析、洽谈，签订及管理工作；负责指导竣工资料的编制。
7、参加内部质量审核；参加经济活动分析。
8、负责综合统计报表的编制和上报。
9、协助开展质量成本管理和工程中标成本管理。
10、根据各部门需要，协助相关部门开展各项组织活动。
商务部部长岗位职责
1、熟悉国家及上级部门有关法律法规，依法从事各项管理工作。
2、在经理的领导下，执行项目部对外经营、财务、劳务人事管理的决定，对本部门工作全面负责；参与内部质量审核。
3、负责编制项目部的生产经营计划，对各项目生产计划进行汇总上报，及时检查生产计划完成情况；负责编制和汇总工程量产值结算报表。
4、负责工程合同条款的草拟和洽谈工作；参与合同评审。
5、负责编制投标报价和变更索赔工作，并以变更索赔项目进行追踪，按照业主(监理)要求及是时提供有关资料。
6、参与施工项目的经营管理，掌握各施工项目的经营动态。
7、负责办理分包单位的工程价款结算，组织内部单位进行成本核算，编制、检查、落实内部各项目经济责任制，搞好产值结算和编报工作。
8、根据工程实施部位情况进行工程经济活动分析，为领导制定经营决策提供依据。
10、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
预算员、合同管理岗位职责
1、熟悉国家有关法规、政策，熟悉市场信息；
2、根据投标工程项目内容，编制投标报价文件并分析报价的合理性，为领导决策提供依据；
3、熟悉各项承包工程的项目和合同文件，了解施工现场情况，依据合同条款和实际工程情况编制变更、索赔报价，并办理变更、索赔结算；
4、落实施工项目的结算单价，为统计、计划人员编制报表和计划提供依据；
5、参加承包合同和分包合同的洽谈，草拟合同条款；
6、收集整理各类工程信息，分析工程信息的可行性，为领导决策提供依据；
7、完成领导交办的其他工作。