关于设立总经理意见箱的通知
总经理信箱通知5篇
总经理信箱通知5篇第一篇：总经理信箱通知总经理信箱开通通知公司各科室，各位员工：大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。
在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。
3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。
总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知！2012年7月19日第二篇：总经理信箱总经理信箱——48小时回复制一、目的：为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工心声的所应渠道。
分公司、分公司员工亦可以根据工作中出现的问题，对总公司提出意见，我们乐意听到来自各方面的声音，共同进步。
二、范围：公司全体员工、分公司全体员工等三、内容：1、全体人员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：A，受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。
物业管理资料之总经理信箱管理规定
物业管理资料之总经理信箱管理规定一、背景介绍作为物业管理公司的总经理信箱是企业与客户之间沟通的桥梁，是广大客户反映问题、建议和意见的渠道，同时也是企业了解客户需求、提升服务质量的有效途径。
为了保证总经理信箱的高效管理，规范各类信件的处理流程，本公司特制定本规定。
二、管理架构为保证正常运作，建立总经理信箱管理员专职机制，对全部信函进行分类、处理和归档。
三、收件方式公司总部设有专门的总经理信箱，客户可以通过该信箱向总经理提出问题和建议。
四、处理流程1.收件：总经理信箱管理员每天上午统一到信箱处收取信件。
2.分拣：按照是否需要回复分类，并在信封上注明日期、编号、分发人员和状态信息。
3.分发：对于需要回复的信件，分发给相关部门进行处理；对于不需要回复的信件，按照主题、类型等进行分类存档。
4.回复：由相关部门和总经理院线对需要回复的信件作出回复，并将回复信件统一编号并抄送公司相关领导。
5.审核：总经理办公室会定期对总经理信箱的处理情况进行审核，查看是否存在疏漏、缺失等问题，并对处理不当的信件进行处理。
6.归档：对于已经回复并发出的信函，将其归档保存，以备后续查阅。
五、信函处理时间公司要求，对所有收到的反馈意见和建议，必须在接到信函后进行处理，并在三个工作日内，根据实际情况做出回复。
对于对公司造成严重影响的紧急事件，应当及时妥善处置，必要时采取行动，同时及时告知信函发起人。
六、注意事项1.总经理信箱只受理客户建议和意见，不接受过激言论、侮辱诽谤等恶意行为，发现此类情况应及时向有关部门报告并处理。
2.总经理信箱不接受要求私人帮助的信函，如医疗、输血、买药等情况，以及所有不符合公司业务范畴的信件。
3.对于职工与公司之间的工作问题，应由员工提出申诉并经由公司内部相关部门处理，不应该通过总经理信箱处理。
七、结语总经理信箱的高效运作和管理，对于提升企业的服务能力和满意度具有重要意义。
本规定的制定和执行，将有助于建立健全的客户反馈体系，推动企业不断提升服务质量，实现企业和客户互利共赢。
总经理意见箱通知
关于设立总经理意见箱的通知
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容：
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点公司原行政办公楼一楼楼梯口
三、开箱时间：总经理助理于周六开箱汇总每周反映的意见与建议
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，每月根据其合理建议进行（50—500）元的奖励。
特此通知
管理部
2014.5.25。
关于设立行政经理信箱的通知
关于设立行政经理信箱的通知尊敬的全体员工：
为了进一步加强公司的沟通渠道和提高行政管理的效率，我们
决定设立行政经理信箱。
以下是有关该信箱的重要信息：
1. 目的：
- 提供一个匿名途径，让员工能够向行政经理提出问题、建议
和意见，而不必担心个人信息的泄露。
- 增进公司内部的沟通和互动，促进问题的解决和改进的实施。
2. 使用指南：
- 对于任何与行政管理相关的问题，员工都可以通过将问题书
面提交到行政经理信箱来提问。
- 提交的问题应具体明确，并尽可能包含相关的背景和细节。
- 提交问题时，请保证字迹工整，以便我们能够准确理解您的
意图。
3. 保密性：
- 行政经理信箱将保证员工的匿名性及信息的机密性。
- 我们将确保只有行政经理团队能够访问和处理这些提交的问题。
- 提交的问题不会以任何方式公开或泄露给其他员工或部门。
4. 回复和跟进：
- 行政经理将定期审查信箱中的问题，并积极回复。
- 如果问题涉及企业策略、法律事务或其他需要涉及其他部门
的问题，行政经理将会与相关人员合作，并在合理的时间内给予答复。
请注意：该信箱旨在解决与行政管理相关的问题，如果问题与
其他事务有关，请向相关部门或上级主管进行咨询。
我们希望通过设立行政经理信箱，能够更好地听到员工的声音，并不断改进公司的管理和运营。
请大家积极使用这一渠道，共同创
建一个良好的工作环境。
谢谢大家的支持。
行政部日期。
总经理信箱的管理规范
总经理信箱的管理规范
标题：总经理信箱的管理规范
引言概述：
总经理信箱是企业内部管理中非常重要的一环，它承载了员工对企业管理层的信任和期望，也是企业管理层了解员工意见和建议的重要渠道。
因此，对总经理信箱的管理规范至关重要，可以有效提高企业内部沟通效率，促进企业发展。
一、设立总经理信箱的目的和意义
1.1 提供员工表达意见和建议的渠道
1.2 增强员工对企业管理层的信任感
1.3 促进企业内部沟通和协作
二、总经理信箱的设置和管理流程
2.1 明确设立总经理信箱的目的和范围
2.2 设立专人负责总经理信箱的管理
2.3 制定详细的信箱管理流程和规定
三、总经理信箱的收信和处理方式
3.1 定期收取总经理信箱中的信件
3.2 对信件进行分类和整理
3.3 根据信件内容进行及时处理和回复
四、总经理信箱的保密和保护措施
4.1 严格保护员工信息和意见的隐私
4.2 防止信箱被滥用或泄露
4.3 建立保密机制和保护措施
五、总经理信箱的效果评估和改进
5.1 定期对总经理信箱的运作效果进行评估
5.2 根据评估结果进行改进和优化
5.3 不断完善总经理信箱管理规范，提高管理效率和员工满意度
总结：
总经理信箱的管理规范对企业内部沟通和管理起着至关重要的作用。
通过设立明确的目的和意义、规范的设置和管理流程、有效的收信和处理方式、严格的保密和保护措施以及定期的效果评估和改进，可以提高总经理信箱的管理效率和员工满意度，促进企业的稳定发展。
企业应该重视总经理信箱的管理规范，不断完善和优化管理措施，建立良好的内部沟通机制，实现企业管理的科学化和民主化。
关于设立意见箱的通知
XX行[2015]02号
关于设立建议箱的通知
为了加强公司与员工更好的交流，广泛听取员工的建议和意见，让员工有一个合理表达述求的渠道并及时发现和解决，现于3楼休息室设立意见箱，员工可通过此平台把自己的想法，或不愿说不敢说的心里话，都可投递。
一、建议箱的管理与信件处理
1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件和数量，其他任何人不得开箱。
2、受理：取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。
3、反馈与回复，公司在开箱后的三个工作日内会在3楼公告栏公示回复合理的内容及建议、采纳情况。
二、奖惩
1、对提出合理性建议且被公司采纳为公司提升利润或降低成本意见、建议的投递人员，将根据不同等次给予奖励。
2、反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查，解决问题，不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立即辞退。
3、因反映问题或投诉时所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃处理。
特此通知！
XXXX有限公司
2015年2月10日。
总经理信箱通知
总经理信箱通知
总经理信箱开统统知企业各科室，各位职工：
大家好！本着“搭建交流平台，实现同等对话，班子集体决议，建立和睦集体”的工作主旨，为进一步增强信息交流，畅达广大职工反应状况的渠道，实时认识和解决广大职工关怀的热门、难点问题，搭建职工与总经理之间畅达的交流平台，提升企业人员的主人翁意识。
在企业的宿舍进口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出以下规定：
１、企业行政负责每周两次翻开信箱，将其信函交于总经理；
2、依据来信的建议内容或反应状况，行政文员按总经理的批改，转交有关部门进行办理，并负责跟进督导。
3、关于来信的办理状况，将被实时反应至自己，或不按期通告。
4、职工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何状况下都不会公然来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反应职工建议、心声之用，不得借以对企业、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬告、报复等，一经查实，企业将依据有关规定对拥有上述行为人员作严肃办理。
总经理信箱自2012 年 7 月 20 日起开通运转。
总经理信箱是客户（职工）参加和监察企业管理事务的重要门路，企业亦能籍此获得发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周祥的地方，敬请体谅并欢迎提出责备和建议，以便改良工作程序和方法。
特此通知！ 2012 年 7 月 19 日
1 / 1。
总经理信箱开通公告
1、凡本公司员工所提建议或提案，具有下列情形之一者，应给予奖励：
（1）对于公司组织研提调整意见，能收到精简或强化组织功能效果的。
（2）对于公司产品销售或售后服务研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益的；
（3）对于产品技术提出改进方法，值得实行的。
（4）对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高的。
2、提案和建议内容于下列范围，为不适当的，不予受理：
（1）攻击团体或个人的；
（2）诉苦或要求改善待遇的；（公司有专门的薪酬调整方案和机制）
（3）与曾提出或被采用过的提案内容相同的；
（4）与专利法抵触的。
（5）不具真实姓名者
3、提案人或部门，书写提案字迹要求清楚、完整，必要时可另加图表说明，投入提案箱。每周六开箱一次。将由行政总监交董事会设置专门委员会进行审议。
关于设立总经理意见箱的通知
为集中员工的智慧与经验，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，以达到改善经营管理，增加企业活力的目的，经公司高层管理会议决定，将在厂区宣传栏窗口设置建议箱，欢迎各位员工从关心公司发展这个角度踊跃投稿。
一、范围
1、提案建议内容包括本公司生产、经营范围，具有建设性及具体可行的改善方法等。实施奖励的范围主要表现在两方面：一是被采纳取得效果的合理化建议；二是取得成果的技术革新、技术开发项目。
（5）对于公司各项作业方法、程序、报表提供具体改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的。
（6）其它对公司发展有利的。
2、奖励标准：
等级
奖金
特等
董事会决定重奖
一等
1000元
二等
500元
三等
200元
特此通知！
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关于设立总经理意见箱的通知
各科室：
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点
公司办公区门口
三、开箱时间
办公室于周一开箱汇总每周反映的意见与建议，周二例会报总经理。
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为了鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司设置专项奖励，奖励金额为20000元/年，分别为：一等奖5000元、二等奖3000元、三等奖：2000元、四等奖1000元、五等奖500元。
公司年终汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，按照相应等级进行奖励。
特此通知
宁夏建成砼业有限公司
二0一0年十二月二十九日。