《公文写作》
三级秘书《公文写作》试题及答案
、公文写作试题及答案1一、单项选择题1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。
A．会商B．审核C．注发D．签发2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。
A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B．组织机构的负责人C．授权的秘书人员D．机关领导人亲自3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。
A．拟办B．审核C．批办D．注办4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）A．经过授权B．避免积压C．急需处理D．属一般性文件5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。
A．仓促制定文件，不合实际B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面D．层次混合、割裂事项联系2．公文处理必须遵行的原则有（）。
A．全面质量原则，创造全面优质B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（）。
A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目4．销毁公文的主要方式有（）。
A．焚毁B．重新制成纸浆C．掩埋D．清洗消磁5．积累与占有材料的途径主要有（）。
A．观察体验B．调查采访C．文献采集D．按主题表现的需要编创三、判断题1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。
（）2．承办是公文处理的中心环节。
（）3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
《公文写作》习题库(建议收藏保存)
《公文写作》习题库（建议收藏保存）一、单选题（每题2分，共20道小题，总分值40分）1.公文中兼用的基本表达方式是()（2分）A收文、发文B上行文、平行文、下行文C通用公文、专用公文D本机关制发和内部使用的公文正确答案D3.书写公文中的成文日期应使用（）（2分）A阿拉伯数字B汉字C汉字大写D汉字与阿拉伯数字皆可正确答案B4.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）（2分）A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求B会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用C撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料D撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合正确答案A5.撰写交流信息的通知，要求做到（）（2分）A说明制发的意义B侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C不必予以评论，也无需阐发意义和目的D必须有明确的政策依据正确答案C6.撰写公文的基本步骤之一是（）。
（2分）A收集材料，调查研究B观点正确，主题突出C用语得体，简明生动D实事求是，讲求实效正确答案A7.规范性公文标题的时间是（）。
（2分）B公文撰写的时间C公文打印的时间D公文讨论的时间正确答案A8.注办的作用说到底是为了（）（2分）A备忘待查B检查监督C避免延误D方便工作正确答案A9.商洽性文件的主要文种是（）。
（2分）A请示B通知C函D通报正确答案C10.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）（2分）A标题需写明会议名称与文种B标题须写明发文机关名称、事由与文种C标题需写明会议名称、事由、文种D标题只写发文机关和文种正确答案A11.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于()（2分）A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件正确答案A12.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）（2分）A规范性文件B领指导性文件C呈请性文件D证明性文件正确答案A13.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（2分）A经过授权B避免积压C急需处理D属一般性文件正确答案A14.商洽性文件的主要文种是（）。
对外经济贸易大学远程教育答案详解《公文写作》
对外经济贸易大学远程教育学院2012-2013学年第二学期《公文写作》复习大纲一、单选题1. 文章的行文必须在构思（）的基础上进行。
A. 开始B. 形成C. 精彩D. 成熟2. 公文的涵义有（）之分。
A. 广义与狭义B. 概括与具体C. 宏观与微观D. 理论与应用3. 公文的性质包括：（）A. 策令性公开性规范性严密性B. 策令性纪律性约束性保密性C. 策令性专任性规范性庄重性D. 命令性专任性组织性级别性4. 公文的作用包括：（）A. 领导与指导作用、宣传与教育作用、感染与升华作用、联系与告知作用B. 领导与指导作用、批评与教育作用、学习与执行作用、联系与通知作用C. 领导与指导作用、凭证与依据作用、学习与遵守作用、联系与告知作用D. 领导与指导作用、宣传与教育作用、联系与告知作用、凭证与依据作用1. D2. A3. C4. D5. 公文的专任性主要是指（）。
A. 公文写作方式、语言的专任性B. 公文写作格式、语言的专任性C. 公文写作格式、作者的专任性D. 公文作者、读者的专任性6. 公文的规范性主要是指（）。
A. 公文写作、发文方式的规范性B. 公文发文、收文方式的规范性C. 公文收发、写作格式的规范性D. 公文格式、语言的规范性7. 写作的主体是（）。
A. 作者B. 材料C. 立意D. 构思8. 写作的受体是（）。
A. 结构B. 语言C. 读者D. 方法5. D6. C7. A8. C9. 主题是指文章所表达的主要（）。
A. 观点B. 思想C. 情感D. 观点、思想或情感10. 选材的最后一个标准是材料必须（）。
A. 典型B. 真实C. 全面D. 新鲜11. 公文写作者的素质是公文写作者（）的潜在背景。
A. 思想B. 条件C. 能力D. 语言12. 一个低素质的公文写作者如果写出一篇高质量公文，那是（）。
A. 应该的B. 必须的C. 必然的D. 偶然的9. D 10. D 11. C 12. D 13. 公文写作者的素质至少包括（）方面的内容。
常见公文写作范文6篇
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无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
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常见公文写作范文篇一：通知。
各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：〘中华人民共和国耕地占用税暂行条例〙(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。
应用文写作公文篇第五章
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。
在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
《公文写作》考试辅导5
改错： 可以用通知转发
4. (通报) 既可以用来表彰先进，也可以用来批评错误。（√ ）
改错：
5. 批评性通报一般用于对个人的通报处分决定更合适。（×）
改错：可以用于对单位、个人的通报处分决定
三、简答题
1. 简述通知和通报的区别。
答：① 内容作用不同。通知用于批转、转发公文， 发布行政法规，部署工作，告知有关事项，任免 和聘用干部；通报用于表彰、批评，传达重要精 神、通报重要情况。 ② 目的特点不同。通知要求收文机关执行或参 照办理，具有较强的约束力；通报则是对收文机 关进行宣传教育、沟通信息，具有指导性。 ③ 收文机关不同。通知的收文机关是特定的， 只发送给与通知内容相关的机关单位；通报的收 文机关不是特定的，它的收文单位一般是下属单 位。
三、简答题
1. 简述行政公文的种类。
答：共13种。 命令（令）、决定、公告 通告、通知、通报
议案、报告 请示、批复 意见、函
会议纪要
2. 简述行政公文的格式。
答：文头部分：发文机关标识、发文字号、 秘密等级、紧急程度、签发人、份号。 行文部分：标题、主送机关、正文、 附件名称、发文机关、成文日期、印章。 文尾部分：主题词、抄送机关、印发标识
2. 简述应用文修改的注意事项。
答：查写作目的是否准确体现； 查事实、依据、数据是否准确、精当； 查结构模式是否符合文体规范； 查语体、语言是否得体、准确； 查标点符号是否使用恰当
第4章 行政公文写作
第1节 行政公文概述
一、选择题
1. 行政公文的性质有（ ） △ A、政治性 B、传播性 C、政策性 D、职权性
△多选
第2章 应用文的作者、文本和读者
一、选择题
1.（ ）要求把写作的应用价值放在第一位，把真实 地传达信息放在至关重要的位置。 A、对象化思维 B、模式化思维 C、换位思维
《公文写作》练习题
《公文写作》练习题《公文写作》练习题一、判断题1．大部分函是平行文，有的函是下行文。
（对）2．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。
（错) 3．公告的内容偏重于告知性、消息性，通告的内容偏重于知照性、执行性。
（对) 4．公文都应标注份号。
（错) 5．国务院2000 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《条例》。
（错) 6．函是向平级或不相隶属机关传递的公文。
（对) 7．决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。
（对)8．秘密公文应当标识份号。
（错）9．任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。
(对) 10．通知就是用来周知某一事项的文种。
（错) 11．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。
（错) 12．无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。
（对) 13．议案就是提案。
（错）14．因工作需要，请示与报告可以联用。
（错）15．应用文的本质属性是“实用”。
（√）16．公文写作以用第一、三人称居多。
（√）17．公文的成文日期即发出公文的日期。
（×）18．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。
（×）19．种类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。
（×）20．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题（×）。
21．会议记要虽是公文，但可以不加盖印章。
（√）22．市财政局召开表彰先进性大会，应该向市政府请示。
（×）23．凭证依据作用是应用文（公文）最基本的作用。
（√）24．公告不属于党的机关法定公文。
（√）25．行政机关公文用纸可采用16 开型A 4 型。
（×）26．简报是一种内部文件。
（√）27．计划的标题一般由单位名称、计划时限、计划性质、文种组成。
（√）28．普照发性公文的主送机关可用“各有单位”。
（×）29．定稿还不具备正式公文的法定效力。
（×）30．“意见”的行文方向既可上行，也可下行，还可平行。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
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《公文写作》课程大纲
【课程背景】
《公文写作》是一门应用性很强的课程，它以党和国家的有关规范性文件为指导，主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施管理的过程中公文形成与办理的基本规律与方法。
其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。
【课程收益】
能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论、基本知识与基本技能；认识机关公文形成和处理的基本规律；了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求；培养和提高撰拟公文和处理公文的能力。
【课程对象】需要学习和掌握公文撰写技能的企业内人员
【课程时间】半天或1天
【课程大纲】
第一讲公文写作概述
一、写作是思维的表达，也是思维能力的表现
1、思想有多远，你就能走多远
2、应用写作和文学写作的区别
◆文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
◆应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
二、公文的定义及类别
三、公文的作用
1、领导、指导作用
2、交流、沟通作用
3、宣传、教育作用
4、依据、凭证作用
第二讲公文种类和格式
一、公文种类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、
通知、通报、报告、请示等常见的15种。
二、公文格式的写法
1、眉首（版头)
2、正文
3、版记
第三讲五种常见公文的写作
一、通知
1、标题写作的三要素
2、主送机关的写作:字号、格式、统称、简称。
3、正文的写作：缘由、事项、结语。
4、结尾的写法：常用的固定套语
二、报告
1、报告的定义、性质及主要类别
2、标题写作的三要素
3、正文的四大组成部分：基本情况 + 主要成绩（经验体会） + 存
在问题+ 今后意见。
4、结尾的写法：常用的固定套语
三、请示
1、请示的定义、性质及主要类别。
2、请示与报告的不同之处
3、请示的三部分标题组成方式
4、正文的组成部分：请示缘由+请示事项+结语
5、结尾的写法：常用的固定套语
四、函
1、函的定义、种类及性质
2、函的标题的三部分组成方式
3、正文的写法：开头+商恰事项
4、函的结尾的套用语
五、会议纪要
1、会议纪要的定义、种类及性质
2、会议纪要的标题的三部分组成方式、副标题的写法
3、正文的写法：导言+主体
4、会议纪要的结尾的套用语
第四讲公文写作应注意的问题
一、公文写作中常见的问题
1、文种使用不当
2、行文规则混乱
3、提法不当
4、名称表述混乱
5、时间表述含糊
6、词汇使用不当
二、公文写作中常见词语的使用
1、称谓词
2、领叙词
3、追叙词
4、承转词
5、祈请词
6、商洽词
7、受事词
8、命令词
9、目的词
10、结尾词。