会议室使用预约记录表
会议室使用登记表
申请单位（公章）： 登记日期 经办人姓名 1.使用时间 月 日(周 使用部门 负责人签字 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分
2.使用人联3.地点/人数
□406会议室 (20人)
会议人数:
□512会议室 □226会议室 (112人) (46人)
会议人数: 会议人数:
4.内容(事由) 5.来院嘉宾 7.出席院领导
8.党院办意见
签字： 年 月 日
备注
注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位 预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。 3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用 完毕后，及时通知党院办交接。 4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使 用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。 6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。 7. 注意安全，节约用电。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：会议主题：参会人源自：申请部门：申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
预约通知公司会议室预约通知
预约通知公司会议室预约通知尊敬的公司员工：
感谢您对公司会议室的关注和支持。
为了更好地管理公司资源，公司制定了会议室预约流程，并根据实际需求对会议室进行了统一管理和分配。
在此，公司向您发出预约通知，具体如下：
1.预约时间
会议室开放时间为每周一至周五的9:00-17:00，除特殊情况外，不得在非正常工作时间使用会议室。
请提前至少一天向公司行政部门提交预约申请，并获得确认后，才能在指定时间使用会议室。
2.预约方式
公司为提高预约效率和方便性，采用线上预约方式。
员工可通过公司内部管理系统提交预约申请，流程简单快捷。
如遇线上预约系统故障，请及时联系行政部门进行处理。
3.预约注意事项
a. 使用公司会议室时，需保持会议室整洁、干净，如有损坏或遗失公司资产，则需承担相应责任。
b. 使用会议室时，需按时到场，不在规定时间内到场视为自动放弃使用权。
c. 使用会议室时，请确保不影响其他同事的工作和休息，注意保持安静。
d. 如需取消已预约的会议室使用时间，请提前至少半天告知行政部门，以便及时安排其他同事使用。
以上是公司会议室预约通知事项，希望大家能够认真遵守，遵守公司规定，高效利用公司资源，守护公司财产。
谢谢大家的配合。
公司行政部门
日期：XXXX年XX月XX日。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度1为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。
各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。
如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。
遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
会议室预约规定
会议室预约规定一、预约程序与要求1. 预约程序会议室预约需按照以下程序进行：（1）提前查看会议室预约日历，了解会议室的可用时间段。
（2）填写会议室预约申请表，包括会议室名称、预约日期、预约时间段、参会人数等详细信息。
（3）将填好的申请表通过电子邮件发送至预约部门，并抄送相关负责人。
（4）预约部门将在1个工作日内回复预约结果，并将预约结果通知申请人。
2. 预约要求（1）会议室预约需提前1个工作日进行。
（2）每个部门每天最多可预约2个小时的会议室时间，超出部分须事先与预约部门协商。
（3）预约会议室时需充分考虑参会人数，确保会议室容量符合要求。
二、会议室使用规定1. 会议室准备（1）预约人需按时准备会议所需资料和设备，并确保会议室整洁。
（2）使用前需检查会议室内的电子设备及投影仪等设备是否正常运作。
2. 入场与退出（1）在预约时间开始前，预约人应提前到达会议室，做好准备工作。
（2）会议结束后，请及时离开会议室，确保会议室能按时为其他部门使用。
3. 会议室使用期间的注意事项（1）使用会议室期间，需保持会议室环境整洁，不得在会议室内吸烟、吃东西。
（2）使用投影仪等设备时，应注意用后关闭，并保持设备完好无损。
（3）会议期间需要搬动桌椅等物品时，须小心操作，避免损坏会议室设施。
（4）禁止在会议室内进行商业性活动、政治宣传等与会议无关的行为。
三、违约处理1. 未提前取消预约若预约人无法按时使用会议室，请提前取消预约，以免浪费资源。
若预约人未提前取消预约，超过3次违约记录将暂停预约资格1个月。
2. 违反会议室使用规定若预约人未按照规定使用会议室、造成会议室设施损坏或者严重干扰他人正常工作，将被取消预约资格并承担相应责任。
四、其他注意事项1. 会议室预约表预约部门将会定期更新会议室预约日历并及时通知各部门，供预约人参考，以确保预约信息的准确性和实时性。
2. 会议室维护与保养传达科将定期对会议室进行维护与保养，以确保会议室设施的正常使用。
会议室使用申请表
3、使用会议室时,未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议□培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅 □其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习□外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室,须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由接待办派专人负责开启调试.
会议室使用登记表
会议室使用登记表--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------使用单位：________________________ 使用日期：____________________会议室名称：______________________ 使用时间：____________________使用人员：________________________ 联系电话：____________________会议主题：________________________ 参会人数：____________________使用设备：________________________ 使用要求：____________________--------------------------------------------------------------------说明：1. 每次使用会议室前，使用单位应填写此登记表，并交给相关管理人员备案。
图书馆视听室及共享空间预约登记表
活动日期： 活动起止时间：
举办方 会议内容：
联系人 预约空间
负责人意见
注意事项
图书馆视听室及共享空间 预约登记表
起始时间
结束时间
联系方式
（部门、个人、社团）会议人数： □视听室 / □共享空间 I / □共享空间 II
日期：20_____年_____月_____日 1、请严格执行学院行为规范要求及图书馆会议室使用办法； 2、预约前请到图书馆前台填写申请表。在活动过程中，如设备出现故障，须及时与图书馆老师联系，请勿自 行处理。活动结束后，将该表交回管理老师处确认，否则一切设备丢损均由申请人负责。
活动日期： 活动起止时间：
举办方 会议内容：
联系人 预约空间
负责人意表
起始时间
结束时间
联系方式
（部门、个人、社团）会议人数： □视听室 / □共享空间 I / □共享空间 II
日期：20_____年_____月_____日 1、请严格执行学院行为规范要求及图书馆会议室使用办法； 2、预约前请到图书馆前台填写申请表。在活动过程中，如设备出现故障，须及时与图书馆老师联系，请勿自 行处理。活动结束后，将该表交回管理老师处确认，否则一切设备丢损均由申请人负责。