会议制度制订细则参考模板
会议制度及评分细则
会议制度及评分细则一、会议制度1.1 会议目的会议是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
为了提高会议效率，确保会议的有序进行，特制定本会议制度。
1.2 会议类型会议分为以下几种类型：（1）日常会议：包括例会、周会、月会等，用于汇报工作进展、讨论问题和协调工作。
（2）专题会议：针对特定主题或问题召开的会议，用于深入探讨和解决问题。
（3）紧急会议：在突发事件或紧急情况下召开的会议，用于应对和解决问题。
1.3 会议组织会议由会议组织者负责组织，会议组织者应提前确定会议主题、参会人员、会议议程和时间地点。
1.4 会议通知会议通知应至少提前一天发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间地点、参会人员、会议议程等。
1.5 会议签到参会人员应准时参加会议，并签到。
会议组织者应记录参会人员签到情况。
1.6 会议记录会议记录应由会议记录员负责记录，记录内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.7 会议决策会议决策应遵循民主、公正、公开的原则，参会人员应充分表达意见，会议组织者应综合参会人员意见做出决策。
1.8 会议纪要会议纪要应由会议记录员负责编写，纪要内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.9 会议归档会议记录和会议纪要应归档保存，以便日后查阅。
二、评分细则2.1 评分标准会议评分标准包括以下几个方面：（1）会议组织：会议组织者是否提前通知参会人员，会议议程是否明确，会议时间地点是否合理。
（2）会议签到：参会人员是否准时签到，会议组织者是否记录参会人员签到情况。
（3）会议记录：会议记录是否完整，是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
（4）会议决策：会议决策是否遵循民主、公正、公开的原则，参会人员是否充分表达意见，会议组织者是否综合参会人员意见做出决策。
（5）会议纪要：会议纪要是否编写完整，是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议管理制度模版(七篇)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度细则
会议管理制度细则第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各类会务活动的组织、策划、执行和管理工作。
第三条会议管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的程序规范、内容丰富、效率高效。
第四条本细则适用范围包括但不限于内部会议、外部会议、工作会议、座谈会、培训会等各类会议。
第五条参加会议的人员应认真履行自己的职责，积极参与会议讨论，共同推动会议的顺利进行。
第六条会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单，并及时通知参会人员。
第七条会议主持人应严格按照会议议程组织会议，保证会议的秩序、纪律和效率。
第八条会议记录员应认真记录会议内容，确保会议记录准确完整，以便后续查阅和总结。
第九条会议管理工作应与本单位的工作实际相结合，通过会议促进工作的开展和成果的分享。
第二章会议召开第十条会议召开应提前确定会议目的、主题和议程，确保每个会议都有明确的目标和内容。
第十一条会议召开前应通知参会人员，并提供相关的会议资料和准备工作。
第十二条会议召开应严格按照时间节点进行，不得拖延或提前结束，确保会议的高效进行。
第十三条会议召开时，参会人员应按时到场，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人。
第十四条会议召开应确保会场环境整洁、设备完善，为参会人员提供良好的工作条件。
第十五条会议召集人应当主持会议，确保会议的秩序和效率，鼓励参会人员积极参与讨论。
第十六条在会议进行中，会议主持人应根据议程逐项进行讨论，确保每个议题都有充分的讨论和决策。
第十七条会议记录员应认真记录会议讨论的内容和结论，确保会议记录的准确性和完整性。
第十八条会议讨论结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并将会议记录归档，以供后续查阅和总结。
第十九条会议结束后，会议召集人应对会议进行总结和评估，及时收集参会人员的反馈意见，为下一次会议改进提供参考。
第二十条会议结束后，会议召集人应制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，确保会议决议得到有效落实。
会议管理制度细则免费复制范文
会议管理制度细则免费复制范文会议管理制度细则第一章总则第一条为了规范会议管理，提高会议效率和质量，依法维护与会人员的合法权益，制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内部的各类会议的管理。
第三条会议应根据需要设定不同的类型和级别，并按照本细则的规定进行组织和管理。
第四条会议的组织和管理工作由行政部门具体负责，并与本单位的其他相关部门协同合作。
第五条会议组织和管理应坚持公开、公正、公平、高效的原则，充分发挥与会人员的主体作用。
第二章会议的类型和级别第六条会议按人员构成、议题内容和决策级别划分为常务会议、中心会议、全体会议和专题会议等。
第七条常务会议由本单位的主要领导和相关部门负责人组成，讨论本单位的日常事务，决策相关事项。
第八条中心会议由本单位的中层干部和相关部门的负责人组成，讨论本单位的重要事务和决策相关问题。
第九条全体会议由全体员工和相关人员参加，讨论全体员工相关事项和重大决策。
第十条专题会议由特定的人员参加，讨论特定的议题和问题。
第三章会议的召开与通知第十一条会议的召开必须符合法律、法规和本单位的规定，应事先制定会议议程，明确议题和目的。
第十二条会议的召开通知应提前合理时间，按照相关规定通知与会人员，通知方式可以是口头、书面或电子邮件等。
第十三条会议召开前，应提前准备好与会人员所需的会议资料和文件，并向与会人员发送相关资料。
第十四条会议召开地点应根据与会人员的分布情况合理确定，并保证会场设备的正常运行。
第十五条会议应按时开始，若因特殊原因无法按时开始，应及时通知与会人员。
第四章会议的主持和议程第十六条会议应由主持人主持，主持人应具备一定的主持能力和经验，并公正、公平地组织和管理会议。
第十七条会议主持人应在会议开始前宣布议程和注意事项，并确保议程的顺利进行。
第十八条会议议程应包括会议主题、议题、讨论的顺序和时间安排等内容，应根据与会人员的需要和会议目的进行合理安排。
第十九条会议的每个议题在规定的时间内进行讨论和决策，不得超时，如讨论未完成，可延长时间或进行后续开会。
单位内部会议制度范本模板
单位内部会议制度范本模板一、总则第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，促进各项工作的发展，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本会议制度。
第二条会议分为例会和工作会议两种，例会包括定期会议和临时会议，工作会议根据工作需要召开。
第三条会议遵循民主、集中、高效的原则，确保会议内容充实、务实，达到解决问题、促进工作的目的。
第四条会议组织者和参与者应严格遵守会议制度，确保会议的顺利进行。
二、会议类型和职责第五条定期会议1. 单位领导层定期召开全体成员会议，研究重大事项，部署工作任务。
2. 各部门按照工作需要，定期召开部门内部会议，协调、布置、总结部门工作。
3. 单位所属各单位按照工作需要，定期召开本单位内部会议，协调、布置、总结本单位工作。
第六条临时会议1. 遇有重大突发事件或紧急工作任务，单位领导层可随时召开临时会议。
2. 各部门、各单位可根据工作需要，召开临时会议。
第七条工作会议1. 工作会议由单位领导层或各部门、各单位根据工作需要召开。
2. 工作会议主要研究、解决工作中的具体问题，协调各部门、各单位的工作。
第八条会议职责1. 单位领导层负责制定会议计划，审批会议方案，组织会议实施。
2. 各部门、各单位负责提出会议申请，制定会议方案，组织会议实施。
3. 会议组织者应确保会议准备工作充分，会议记录完整。
4. 会议参与者应按时参加会议，认真履行职责，严格遵守会议纪律。
三、会议组织和实施第九条会议通知1. 会议组织者应在会议前向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等。
2. 会议通知应采用书面形式，必要时可采用电话、电子邮件等方式。
第十条会议议程1. 会议议程由会议组织者制定，内容包括会议主题、讨论议题、发言顺序等。
2. 会议议程应在会议开始前提交给参会人员。
第十一条会议记录1. 会议记录由会议组织者指定专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、发言要点等。
2. 会议记录应于会议结束后及时整理归档。
会议考核制度细则模板
会议考核制度细则模板一、总则第一条为了提高公司会议的效率和质量，确保会议目标的达成，根据公司相关规定，制定本考核制度。
第二条本考核制度适用于公司各部门及全体员工参与的各类会议。
第三条本考核制度采取定期评估与动态监控相结合的方式，对会议的组织、准备、进行和后续工作等方面进行全面考核。
二、会议组织与准备第四条会议组织者应提前制定会议方案，明确会议目的、议题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。
第五条会议组织者应确保会议所需的场地、设备、材料等准备工作到位，保证会议的顺利进行。
第六条会议组织者应确保会议邀请的嘉宾和发言人员按时到场，并做好发言内容的准备工作。
三、会议进行与纪律第七条会议主持人应按照会议方案组织会议，控制会议节奏，确保会议议题的充分讨论。
第八条参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、请假等情况。
第九条参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性意见和建议，共同推进会议目标的达成。
第十条会议记录人员应做好会议记录，确保记录的准确性和完整性。
四、会议后续工作第十一条会议组织者应对会议结果进行总结，形成会议纪要，并及时分发给相关人员。
第十二条会议组织者应根据会议讨论结果，制定具体的行动计划，明确责任人和完成时间。
第十三条会议组织者应跟踪会议行动计划的执行情况，确保会议成果得以落实。
五、考核评估第十四条考核周期分为季度、半年和全年，由人力资源部组织实施。
第十五条考核内容主要包括会议组织与准备、会议进行与纪律、会议后续工作等方面。
第十六条考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级，根据考核分数进行评定。
第十七条考核结果将作为员工绩效评价的重要依据，对优秀的员工给予表彰和奖励，对不合格的员工进行约谈和培训。
六、附则第十八条本考核制度由人力资源部负责解释和修订。
第十九条本考核制度自发布之日起实施。
通过对会议组织与准备、会议进行与纪律、会议后续工作等方面的考核，本考核制度旨在提高公司会议的效率和质量，确保会议目标的达成。
会议管理制度细则8篇
会议管理制度细则8篇公司制定会议管理制度可以衡量一个企业的管理理念和管理水平，有效的制度是不断摸索不断改变的过程。
为满足您的需求，小编特地编辑了“会议管理制度细则8篇”，供大家借鉴和使用，希望大家分享！会议管理制度细则8篇【篇一】一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。
二、执行1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；三、会议分类1.公司部门日例会1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
1.2主办人：各部门负责人总经办日例会主办人：XX产品部日例会主办人：XX1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管2.财务部周例会2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
2.2主办人：XX2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）2.4会议资料：由财务部自行整理、保管3.直营店周例会（视频会议）3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
3.2主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）3.3参会人员：各直营店店长、店员3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管4.仓储部周例会4.1会议时间：每周一11:00-12:004.2主办人：XX（XX需参与）4.3参会人员：仓储部全员4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管5.月例会4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知4.2主办人：各部门负责人4.3参会人员：具体参会人员待通知4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；5.门店晨会5.1会议时间：工作日9:30-10:005.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）5.3参会人员：门店所有员工5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管6.半年度、年度会议6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知6.2主办部门：总经办6.3参会人员：公司全体员工6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理规定
一、目的：为加强公司会议管理，规范会议流程，提高会议效率，特制定本规定。
二、适用范围：本制度适用于公司各类会议。
三、职责
3．1 会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施以及制定会议的保密等级。
3．2 会议主持人委派记录人负责会议记录。
3. 4 人事行政部负责会议出席、列席情况及会场纪律的管理。
四、会议管理要求
5．1 会议一般要求
5．1．1 会议召集
1 )需要召开会议的部门，由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单，并委派会议记录人。
2 )会议主持人根据会议的性质明确会议的保密等级，并在会议记录表中作明确标识。
3 )会议召集部门负责人负责通知会议出席和列席人员。
4) 会议召集部门
应在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中，如
为技术原型或产品发布，需提前一周提供给相关与会人员试用。
5．1．2 会议主持
1) 宣布会议开始，要明确、准时。
2) 主持人提出议题。
3) 主讲人就会议主题进行陈述。
4 ) 与会者发表意见。
5) 主持人下结论。
6) 所有议题讨论完毕后，或主持人认为必要时宣布会议结束。
5．1．3 会议记录。
会议记录人负责进行会议记录，会议记录内容包括：会议名称：
会议时间：
会议地点：
会议召集部门和主持人：
会议记录员：
出席人员（注明出勤情况：迟到、早退、缺席）：
列席人员（注明出勤情况：迟到、早退、缺席）：会议内容：会议决议：
5．1．4 会议记录确认
1）会议记录人负责对会议记录进行整理，必要时编写会议纪要。
2）会议记录整理后由会议主持人负责对其确认。
3）会议主持人要明确给出会议纪要下发到哪些部门。
5．1．5 会议结果处理
1 ）会议保密等级见《保密制度》。
2 ）会议文件下发：所有会议文件下发都必须由总裁办统一下发。
3）会议文件管理：所有会议文件视同公司正常文件进行管理。
4）会议用PPT应在会议结束后一天内交总裁办归档。
5）会议出席情况登记表应在会议结束后一天内交人力资源部备案。
5．2 会议形式及规定5．2．1 专题会的管理
5．2．1．1 申报
1）只涉及部门内的专题会无需申报。
2）涉及其它部门或公司领导的需向公司主管领导申报。
（见‘专题会申请表'）
3）涉及非公司人员的则需要提出会议议程并向主管领导申报，经总裁审批方可实行。
5．2．1．2 专题会的其他管理按照本制度第5．1 条执行。
5．2．2 例会的管理
5．2．2．1 部门经理（含）以上人员每个月举行一次例会，具体时间由总裁办负责通知。
这类例会要求总结上个月工作并制定下个月的工作计划，同时部门之间进行相互评议。
5．2．2．2 公司领导每周例会一次，主要就公司近期内已发生的重大事项进行交流和总结，并就本周工作进行协调。
5．2．2．3 部门内要求在部门经理的安排下，每周进行一次例会，主要是传达上级部门的工作安排以及有关精神，同时总结上周工作并布置本周工作。
5．2．2．4 例会上要总结上次会议决议的执行情况。
例会的其他管理按照本制度
第5．1 条执行。
6 责任与奖罚
6．1 会议主持部门要事先做好会议召开的各项准备工作，倘若因主持部门的失职等原因而造成会议不能正常或延迟举行的，对主持部门应视其情节给与相当处罚。
6．2 会议主持人要准时宣布开会，
否则，对其个人处以20 元/ 次罚款。
6．3 出席人员迟到者处以20 元/ 次罚款，无故中途退席者处以同等罚款。
6．4 无故缺席者视同旷工处理。
6．5 出席人员在会场上不得利用响铃接听通讯工具，违者处以10元/ 次罚款。
6．6 出席人员在会场上不得有任何扰乱会议的行为，如不礼貌言词、与会议无关的行动等，违者视其情节给予相应处罚。
7 记录
专题会申请表会议记录表会议签到表
五、会议室使用的申请
使用人经部门负责人同意后须在每周五12：00 前填写《会议召开申请单》在负责人邮箱以电子邮件形式发至行政部邮箱，预订下周会议室的使用时间、内容、人数及需提供的仪器设备，在收到行政部回信后方可确定使用。
每周及下周的会议室预定情况在公告栏公布。
六、会议室的使用安排原则
1. 会议室的使用以“先约先用”的原则安排。
2. 各部门临时使用会议室时，在不影响使用计划前提下，可安排使用。
3. 其他部门如有重要会议与使用计划相冲突时，由会议室管理部门负责协调解决。
4. 其他部门如需召开大型紧急会议，由会议室管理部门另行协助解决。
七、会议室日常管理
1. 会议室的平时管理：
①公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室
②会议室一切公物未经会议室管理部门许可，不得随意搬离会议室
③任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
④爱护会议室、接待室的设施。
⑤会议室内严禁吸烟、吃饭等有异味的行为。
⑥会议室由行政部指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打
扫卫生，摆齐会议室桌椅。
操作有关设备（如空调、电灯）等。
2. 会议室的使用中管理：
①属会议室管理部门应认真核《会议召开申请单》，并对会议需要提供的服务予以安排。
②启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器，随地吐痰、
大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。
③对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌。
④会议召开期间，非特殊情况，员工不得擅自出入会议室，以免对参会人员造成困扰。
⑤会议结束后，会议主办者应即时通知所属会议室管理部门，以便及时安排清洁人员进行地面
和台面卫生清理、座椅摆放、关闭室内灯、空调电源、关闭门窗及整理归放设备等工作，确
保会议室和设备的整洁和安全。
八、接待室由前台负责，引见、招待、接送来宾九、流程图
行政部回邮件确定
办法同时废止。
解释权：公司授权行政部对本流程做出解释。
本文自颁布之日起实行。
同时，此前与本办法相抵触的规定、
附件：
附件一 《会议召开申请单》
附件二《会议室使用预约登记》
（以下无正文）
附件
召开会议申请单。