员工背景调查程序审批稿
111 敏感岗位员工背景调查程序
5.10.2半成品的进入控制:所有半成品进入包装部之前，都需填写《半成品交接单》，包装组人员根据此数进行点数查收，并记录。无误后方可进入包装区。
5.10.3成品出仓的控制:包装组凭《入库单》对成品进行入库，仓库对所有成品出货前，都需填写《出货记录》，根据这些表单详细清点数目，检查包装等情况，确认所有成品与各表单充分对应，无误后方可出仓。
5.3.1以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况;
5.3.2以电话查询;
5.3.3以电邮查询;
5.3.4问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。
5.4调查主要环绕申请人的:
5.4.1是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑;
5.4.2是否曾被剥夺公民权利;
5.4.3通缉在案，尚未结案者;
5.4.4曾贪污受贿，私挪公款受到处罚者;
5.4除者;
5.4.7身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。
5.5负责背景调查的人;人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。
5.6当人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。
1目的
本程序的目的是确保货物在原材料及进入半成品与成品的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)安全指导，对进入此区域的人员与货物进行有效的监控，防止危险人员进入和危险物品混入成品，对货物造成危害，以及防止本公司敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前安全调查。
-----个人身份证正本.
-----相片(近照)
-----有效的保安员上岗证正本
-----过去工作经历
如何进行员工背景调查与审核
如何进行员工背景调查与审核一、引言现代企业在招聘员工时，为了保障企业利益和员工的工作环境，不可避免地需要进行员工背景调查与审核。
本文将从背景调查的意义、调查流程和方法、以及审核程序与注意事项等方面，探讨如何进行有效的员工背景调查与审核。
二、背景调查的意义背景调查是为了保障企业、员工和其他相关方面的利益。
通过调查员工的背景信息，可以评估其能力、诚信度和适应性，从而降低招聘风险、减少企业损失、营造良好的工作环境，并提高招聘的成功率。
三、调查流程与方法1.明确调查目标：根据招聘岗位的要求和企业的需求，明确所需调查的内容和目标。
2.收集信息：通过面试、求职申请表、证件复印件和个人介绍等渠道，收集员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、教育经历、工作经验等。
3.验证信息：核实员工提供的信息的真实性，可以通过电话、邮件、学校或前任雇主等方式进行验证。
4.背景调查：了解员工的信用记录、犯罪记录、社交媒体活动等，以判断其是否有不良行为或不适合的特质。
5.参考评估：与参考人或以往雇主进行交流，了解员工的工作表现、沟通能力和合作精神等。
四、审核程序与注意事项1.确保合法合规：在进行背景调查和审核时，必须遵守法律法规，保障被调查人的隐私权。
2.保护个人信息：在进行信息收集和存储时，采取安全措施，确保个人信息的保密性和安全性。
3.专业调查人员：建议由专业背景调查机构或人员进行调查，以确保调查结果的客观性和准确性。
4.慎重权衡：对于调查结果中的负面信息，要进行权衡和综合分析，以确保没有歧视或偏见。
5.及时沟通：在进行审核时，及时与相关方面进行沟通，共同决定是否雇佣该员工，或者是否需要进一步调查。
五、结论通过员工背景调查与审核，企业可以更好地保障自身利益，确保招聘的员工具备所需的素质和能力，降低招聘风险。
然而，在进行调查与审核时，也需要尊重和保护被调查人的权益，确保调查的公正性与合法性。
只有综合考虑多方因素，才能进行有效的员工背景调查与审核。
员工背景调查流程
编制：
审核：
批准：
颁布日期： 2020 年01 月 15 日实施日期： 2020 年 01 月 17 日
员工背景调查流程
一、目的：
为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象，特制定本流程。
二、适用范围
适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。
三、调查方式：
1、通过对候选人最近两家工作单位进行电话咨询或走访调查了解其工作表现；
2、登录学信网查询学历的真实性；
3、登陆/ 中国裁判文书网，查看是否有犯罪记录、民事纠纷等。
四、
企管部根据调查情况，如实填写《拟聘人员背景调查表》，并将其存档。
员工背景调查管理程序
文件制修订记录1.0目的为加强公司的员工招聘管理，全面了解应聘者相关背景的真实性，进一步提高招聘甄选准确率，降低招聘录用过程中存在的风险，特制定本程序。
2.0适用范围适用于通过公司最终面试，拟录用的所有人员。
外部专业机构的背景调查主要针对公司中、高层管理人员、各信息系统管理员、重要账务处理人员等P1级别的人员，原则上必须通过背景调查无问题后方可录用。
P2、P3级别的岗位人员在录用前需由人力资源部和用人部门商定后，决定是否进行背景调查，如需进行调查，无问题后方可录用。
P4、P5级别的其他岗位人员可由人力资源部根据实际情况和需要来决定是否进行背景调查。
员工在公司的工作期内，人力资源部有权根据相关程序对其进行背景调查。
3.0机构和职责背景调查的实施和管理部门为人力资源部，关键岗位人员的背景调查委托专业背景调查机构进行，其它人员由人力资源部根据实际情况和需要来进行。
4.0关键岗位范围5.06.0非关键岗位范围7.1非关键岗位的背景调查应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。
7.2背景调查的基本程序：⑴身份、学历、工作经历等员工应聘登记表上的内容为基本的背景调查项目。
⑵人力资源部应根据其岗位胜任素质要求确定其他背景调查内容。
⑶人力资源部用人部门确定背景调查的对象及采用的方式。
⑷人力资源部和用人部门根据背景调查对象的具体情况选择具体的调查方法、内容，组织实施背景调查。
⑸汇总背景调查的信息，与拟录用者提供的应聘资料进行对比，如信息一致，提交上级领导进行录用审批。
7.3背景调查的主要内容及核查方法⑴身份核查。
主要为身份证的真实性，可通过联系派出所或通过网络核查。
⑵学历、职称及资格证书核查。
主要为毕业证书、职称及资格证书的真实性，可通过发证学校、机关或通过网络核查。
⑶工作经历核查：包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。
⑷品行及工作表现核查：包括上下级关系、同事关系以及为人处事、性格特点等，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。
《员工背景调查办法及流程图》(doc)-流程管理【管理资料】
如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。
通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。
为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。
一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。
核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。
2、规避法律风险。
（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷）3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。
二、准备工作在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。
2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。
《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。
三、调查时间1、原单位调查,安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。
2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。
上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后）四、调查渠道1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解）2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。
五、调查方式1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）；3、外围访谈（利用行业关系调查）。
六、调查重点内容毕业证等证件真伪。
（学校学籍管理部门、网站）2、工作经历（包括起止时间、职务、工作内容等是否属实）、工作成果核实。
违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。
离职原因（主要包括以下几个方面①公司缺少个人发展空间②个人在公司内因人际关系等无法开展工作③因公司领导层变动，无法施展个人才能④因家庭原因，无法继续在原公司工作⑤因个人进修等原因无法继续在原单位供职⑥因个人隐私无法告知离职原因）。
入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查可以通过以下方法进行：
1. 查阅应聘者资料：查看应聘者的教育经历、工作经历、技能证书等资料是否真实，是否存在矛盾或不一致的地方。
2. 咨询应聘者前雇主：通过电话、邮件等方式联系应聘者以前的工作单位，了解其工作表现、离职原因等情况。
3. 查询信用记录：通过相关机构查询应聘者的信用记录，了解其是否有不良记录，如欠款、犯罪记录等。
4. 调查刑事记录：通过公安部门或相关机构查询应聘者的刑事记录，了解其是否有犯罪记录。
5. 网络搜索：通过互联网搜索应聘者的相关信息，如社交媒体、论坛等，了解其网络行为和言论。
以下是一个背景调查模板，供您参考：
1. 个人基本信息：姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 教育经历：学历、学位、所学专业、毕业时间等。
3. 工作经历：每份工作的时间、公司名称、职位、工作内容、离职原因等。
4. 技能证书：技能证书的名称、颁发机构、颁发时间等。
5. 信用记录：是否有欠款、犯罪记录等不良记录。
6. 刑事记录：是否有犯罪记录。
7. 网络行为：在社交媒体、论坛等上的行为和言论。
8. 其他信息：如健康状况、家庭情况等。
在进行背景调查时，需要注意以下几点：
1. 尊重应聘者的隐私：只调查与工作相关的信息，不得侵犯应聘者的隐私权。
2. 保证信息的真实性：对调查结果进行核实和确认，确保信息的真实性。
3. 遵守相关法律法规：不得进行非法调查和侵犯他人隐私的行为。
员工接受调查和背调
员工接受调查和背调协议书甲方：[公司名称]乙方：[员工姓名]日期：[签署日期]鉴于甲方为了核实乙方的个人和职业背景信息，拟进行背景调查和调查调查流程，双方达成如下协议：第一条调查目的1.1 甲方希望调查乙方的个人和职业背景信息，包括但不限于教育背景、工作经历、职业资质和道德操守等。
1.2 乙方愿意接受甲方的背景调查，并提供真实、准确的个人和职业信息。
第二条调查内容和方式2.1 调查内容包括但不限于以下方面：(1) 教育背景：学位、证书、学校、专业等。
(2) 工作经历：雇主、职位、起止日期等。
(3) 职业资质：任职资格、培训证书等。
(4) 道德操守：涉及不端行为和纪律记录等。
2.2 调查方式由甲方决定，可能涉及以下手段：(1) 调查员工的个人资料和相关文档。
(2) 联系乙方的前雇主、教育机构及其他相关人员。
(3) 与乙方面谈，要求提供相关证明文件。
第三条保密义务3.1 甲方保证对乙方提供的个人和职业信息予以保密，未经乙方许可，不得向任何第三方透露。
3.2 乙方同样有保密义务，不得泄露甲方商业机密和调查过程中涉及的信息。
第四条调查结果及后续处理4.1 甲方将根据调查结果，评估乙方的适用性和资格。
如调查发现乙方提供虚假信息或涉及不端行为，甲方有权根据公司规章制度采取相应措施。
4.2 如乙方对调查结果有异议，可以向甲方提出书面申诉。
甲方将认真考虑乙方的申诉并进行内部调查。
第五条合同的解除5.1 双方一致同意，在调查结果确认前，本合同不得解除。
5.2 如果调查结果确认乙方提供虚假信息或涉及不端行为，并且甲方依据公司规章制度决定终止与乙方的雇佣关系，本合同自动解除。
第六条适用法律和争议解决6.1 本协议的签署、有效性、解释和履行应受国家相关法律的约束。
6.2 双方如有争议应协商解决，如协商不能达成一致意见，则提交有管辖权的法院诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有相同法律效力。
员工入职背景调查流程
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1. 确定调查范围。
明确需要调查的信息类型，例如：工作经历。
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员工背景调查程序 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
****有限公司
1.0目的：
制订本程序，满足反恐指导要求，防止不法分子进入本公司任职而造成盗窃恐怖事件。
2.0范围：
适用于所有进入本公司任职的人员
3.0程序：
3.1入厂前员工的背景调查
3.1.1 招聘由行政部负责人或文员对应聘人员进行面试，核实身份证、毕业证及
其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄条件的发给《雇员入职申请
表》。
3.1.2 要求应聘者在《雇员入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景
详细地址及入职前的工作经历等。
3.1.3 行政部负责人或文员对待聘人员填写的个人资料和过往的工作经历等信息
通过电话、电邮、网络、公函等方式联络相关单位、工作地公安机关及户
口所在地的公安机关求证，确保所有信息属实，无任何犯罪记录和不良工
作记录。
3.1.4 符合本公司用工要求的待聘员工经查实后在《雇员入职申请表》中盖“身份
资料经核实无误，符合本公司用工要求。
”章，经用人部门面试工作能力符
合后，报相关领导批准正式入职。
3.1.5 当应聘员工所填写的信息资料不一致时，该员工必须提供其它资料以证实
无误方可, 否则不得聘用。
3.2定期背景调查
3.2.1 行政部负责人或文员对所有重点岗位的员工（包括仓管、QC、保安、报
关员、运输司机等）进行定期的背景调查，频率不少于一年一次。
惠州市恒吉五金制品有限公司
3.2.2 调查方式是重点调查该员工过往一年在工厂连续工作期间的工作纪律，有
否参加不明党派、有否复杂的社会关系，以及通过电话、网络等方式到新
墟派出所及户口所在地公安机关查询该员工过往一年是否有犯罪记录。
3.2.3 调查方式还包括用该员工的身份证为其办理居民证、暂住证、社会保险时
进行调查求证。
3.2.4当调查结果为不良时，公司则立即与该员工终止劳动合同，需要时向公安
机关报告。
3.3 记录
《员工定期背景调查记录》 HJQP-1210-41-01。