知识产权信息资源管理程序
知识产权-信息资源控制程序
1 目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3 职责1、知识产权管理部门1)负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2)负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3)负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4)负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5)负责对技术研发部递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2 其他各部门支持和配合知识产权管理部门开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4 知识产权内部信息4.1 知识产权内部信息分类1、公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2、专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3、公司内部各类知识产权合同信息。
4.2 知识产权内部信息管理1、知识产权管理部门负责组织专人管理；2、设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，规定可接触或可分发人员；3、系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5 知识产权外部信息5.1 知识产权外部信息分类1、国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2、国内外专利文献、商标注册信息；3、科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4、竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
5.2 知识产权外部信息管理程序1、知识产权外部信息收集知识产权管理部门负责组织专人进行收集。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权信息服务中心管理制度
知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心（以下简称信息中心）是为了加强知识产权保护、促进技术创新和知识产权利用而设立的专门机构。
信息中心的管理制度是确保其正常运行和高效发挥作用的重要基础。
本文将就知识产权信息服务中心管理制度进行全面评估，并根据深度和广度的要求探讨该制度的价值和重要性。
1. 管理制度的背景和意义知识产权是现代社会中极为重要的资产和资源，对于国家经济发展和创新能力提升起着至关重要的作用。
在信息时代背景下，知识产权信息服务中心的建立和管理制度的规范化是推动知识产权保护与管理的重要举措。
一个完善的管理制度可以确保信息中心的规范运行和高效服务，协助企业和个人在知识产权方面获得有效的指导和支持，促进科技创新和技术转化。
2. 管理制度的具体内容与要求信息中心的管理制度应包含以下要素：2.1 机构设置和职责分工信息中心的机构设置应科学合理，确保各职能部门的协调配合和高效工作。
根据其定位和任务，明确各部门及人员的职责，确保责任明确、工作流程清晰，提高工作效率和服务质量。
2.2 信息资源的收集、整理和管理信息中心应建立健全的信息收集、整理和管理机制，通过全面收集和组织各类知识产权相关信息，提供及时、准确的信息服务。
该制度应包括对各类信息来源进行审核和筛选、信息质量保证措施等方面的要求，确保信息的真实性和可靠性。
2.3 服务范围和方式信息中心的管理制度应明确其服务范围和方式，根据用户需求提供多样化的知识产权信息服务，包括但不限于专利检索、技术咨询、知识产权保护指导等。
信息中心还应积极与相关机构和企业合作，提供更全面、专业的服务，推动知识产权保护和创新能力的提升。
3. 个人观点和理解作为一种重要的制度安排，信息中心的管理制度具有不可忽视的价值和重要性。
通过建立健全的管理制度，信息中心可以更好地履行其职责，保障国家和社会对知识产权的合理管理和保护。
对于企业来说，信息中心的服务可以帮助其在知识产权领域取得竞争优势，促进技术创新和市场竞争力的提升。
《企业知识产权管理规范》全文gbt29490——(最新整理)
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布：2014-04-18 作者：admin 浏览:38次内容出处：前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b）提高产品附加值，扩大市场份额；c) 防范知识产权风险，保障投资安全；d) 提高生产效率，增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a) 激励创造知识产权，促进技术创新；b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。
知识产权管理体系建立流程
知识产权管理体系具体设计实施细则一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响（要求：企业自身的实际情况）：1、经济和社会发展现状，法律和政策要求；2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点；3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。
二、参与部门知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门三、管理体系构成1、总体要求（要求：在要求开始部分提出总体要求）企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性，并形成文件2、文件要求：①总则（要点：知识产权文件体系）：知识产权管理体系文件应包括：a、知识产权方针；b、知识产权手册；c、本标准要求形成文件的程序和记录。
②文件控制（要点：文件管理、控制的手段、方法和形式）：知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准；b、文件中的相关要求明确；c、按文件类别、秘密级别进行管理；d、易于识别、取用和阅读；e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。
③知识产权手册（要点：知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化）：编制知识产权手册包括：a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
④外来文件与记录文件（要点：外来文件、记录文件的管理要求）：编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；b、建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c、外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。
四、管理职责1、管理承诺（要点：最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人）最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现体系有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目标；c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通；d)确保资源的配备;e)组织管理评审。
知识产权服务管理制度
知识产权服务管理制度一、引言知识产权是现代社会中不可忽视的重要资源，对于企业的创新能力和竞争力具有至关重要的作用。
为了更好地保护和管理知识产权，建立一套完善的知识产权服务管理制度是必要的。
本文将从制度的设计、实施和监督等方面对知识产权服务管理制度进行探讨。
二、知识产权服务管理制度的设计与建立1. 建立知识产权服务团队为了提供专业的知识产权服务，企业应该组建一支专业团队，包括专利、版权、商标等方面的专业人员。
他们将负责知识产权的申请、管理、维权等工作，确保企业的知识产权能够得到有效保护。
2. 制定知识产权服务流程知识产权服务需要一套明确的流程来保证其高效运转。
企业应该根据自身需求制定知识产权申请、管理和维权的详细流程，并与相关部门进行沟通和协调，确保流程的顺畅执行。
3. 建立知识产权数据库知识产权数据库的建立可以帮助企业对自身的知识产权进行全面的管理和监控。
数据库中应包含企业拥有的各类知识产权信息，包括专利、商标、版权等，以便进行有效的维权和管理。
三、知识产权服务管理制度的实施与运行1. 知识产权保护意识的培养企业应该通过培训和宣传活动加强员工对于知识产权的保护意识。
他们应该明白知识产权的重要性，并遵守公司的知识产权管理制度，积极参与到知识产权服务中来。
2. 知识产权申请与管理根据制度流程，企业应主动申请并管理其知识产权。
在申请时，应及时撰写申请文件并递交相关材料，确保申请的成功。
在管理过程中，需要对已有的知识产权进行评估、维护和更新，以保持其有效性。
3. 知识产权维权与纠纷解决当企业的知识产权受到侵权或纠纷时，企业应主动采取措施来进行维权和解决纠纷。
一方面，可以通过与侵权方协商解决；另一方面，可以通过法律途径提起诉讼维护自身合法权益。
四、知识产权服务管理制度的监督与改进1. 内部监督机制企业应建立一套内部监督机制，确保知识产权服务管理制度的有效运行。
通过定期检查和评估，对制度的执行情况进行监督，并及时发现问题并进行改进。
知识管理程序
1.0 目的1.1 为了对知识实行统一、有效的控制和管理，实现企业知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用，提高企业的创新能力，特制定本程序。
2.0 适用范围2.1 适用于工厂XXX有限公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。
2.2 该管理制度不应与《文件与信息管理程序》发生冲突，如在执行中发生冲突，应以《文件与信息管理程序》为准则。
3.0 职责3.1 品质部与人力资源部负责公司知识管理的协调工作。
3.2 品质部负责所有制度文件和资料的管理；负责信息系统的建设与管理；文控中心负责所有制度文件和资料的发放和记录3.3 人力资源部负责组织协调知识的管理；负责组织人员培训或执行、培训教材的统一管理。
3.4 各部门负责各自领域范围内的知识收集、整理和发布。
4.0 知识的积累与交流4.1 内部知识管理信息系统的建设4.1.1 建立内部信息网以便于员工进行知识交流。
4.1.2 利用各种知识数据库、专利数据库存放和积累信息，从而在企业内部营造有利于员工生成、交流和验证知识的环境，并要求员工主动进行知识积累与交流。
4.1.3 内部知识系统分为不同的数据库模块，并指派不同的应用人员进行维护。
4.2 内部知识的积累与交流4.2.1 内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。
4.2.1.1 公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告，管理制度规定了企业各项功能的运作和发展原则及要求；程序文件用于描述各部门为实现集团经营目标，开展各项工作的程序；公司信息公告是公司事件的宣传窗口，也是员工交流的园地。
4.2.1.2 专业技术包括自动化技术知识与工程应用的经验教训积累。
4.2.1.3 项目积累指各项目进程中的经验教训积累。
4.2.2 公司信息由总经办负责收集、整理与发布。
4.2.3 专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类，其中研发、技术知识由技术服务部负责收集、整理与发布，每个技术人员都有责任主动完善该信息库，工程应用知识由技术服务部负责收集、整理与发布，每个项目参与工程师都有责任主动完善该信息库。
公司知识产权内部流程
公司知识产权内部流程
引言
知识产权是公司最宝贵的无形资产之一,对公司的发展和持续竞争力至关重要。
为了有效管理和保护公司的知识产权,我们制定了以下内部流程。
1. 知识产权审查
在开发新产品、服务或业务前,相关部门应对现有知识产权进行全面审查,包括自有专利、商标、版权等,以确保不会侵犯他人的合法权益。
同时也要评估是否需要为新开发的成果申请知识产权保护。
2. 知识产权申请
对于需要申请知识产权保护的成果,相关部门需填写申请表并提交必要的文件资料,由知识产权部门负责具体的申请流程。
申请获得批准后,知识产权部门将通知相关部门。
3. 保密和许可
员工有义务保护公司的商业秘密和其他confidential信息。
未经许可,不得向外部透露或使用这些信息。
如需对外许可公司的某些知识产权,需按照许可程序申请并获得批准。
4. 侵权监控和维权
公司会持续监控市场,防范知识产权被侵犯的风险。
一旦发现侵权行为,知识产权部门将立即采取必要的法律行动,维护公司的合法权益。
5. 合作伙伴管理
与外部合作伙伴开展合作时,应签订适当的知识产权协议,明确各方的权利义务。
需要向合作伙伴披露公司confidential信息时,须签署保密协议。
6. 培训和审计
公司将定期对员工进行知识产权相关的培训,提高其知识产权意识。
同时也会对各部门的知识产权管理工作进行审计,确保各项制度的有效执行。
做好知识产权的内部管理,对于公司的长远发展有着重大意义。
我们将一如既往地重视和加强知识产权管理工作,切实保护和运用好公司的知识产权资产。
知识产权信息资源管理程序
知识产权信息资源管理程序编制：××××××审核：××××××批准：××××××河北鸿海环保科技股份有限公司知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××1目的1.1为充分利用信息资源，提高本公司新技术、新产品的研究开发水平，及时有效的防止和减少知识产权的侵权纠纷发生，提升知识产权的管理、保护和利用的能力，提高市场竞争力，特制定本程序。
2范围2.1本程序适用于本公司所有与知识产权相关的信息管理。
3职责3.1知识产权部是知识产权信息收集、分析、监控、维护的归口部门；3.2各业务部门、全体员工负责本业务范围内有关知识产权信息的收集工作。
4参考文件4.1 《法律法规及其他要求控制程序》4.2 《知识产权侵权发现与处理控制程序》4.3 《保密管理控制程序》4.4 《市场调查制度》4.5 《知识产权信息发布控制程序》5定义或缩略语5.1信息资源：公司内部专利、商标、著作权、商业秘密等有关的信息资源及外部行业领域、竞争对手的相关知识产权信息。
6程序正文6.1知识产权信息识别6.1.1知识产权信息包括内部信息和外部信息：6.1.1.1内部信息包括：专利权、商标权、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
6.1.1.2外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外同行业相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××术信息，竞争对手及其产品知识产权及技术信息等。
6.2建立信息收集渠道6.2.1内部知识产权信息收集建档由知识产权部负责，其中知识产权信息分类依据公司涉及知识产权种类分为专利、商标、著作权、商业秘密等；知识产权的分级按照知识产权信息与公司知识产权目标及目标涉及范围的相关性分为重要和普通两类。
知识产权管理体系制度
一、知识产权管理体系制度为适应市场竞争需要，提高商标意识，加强对本公司“飞云岭”牌商标全方位的保护，维护商标信誉，以保证商品质量和服务质量，保护公司和消费者的利益，制定了以下管理制度：成立公司专业的知识产权管理机构。
由董事长胡建元担任组长，事务部经理吴千勤担任副组长，成员为知识产权部及有关部门人员担任。
负责本公司商标管理与决策，并把商标战略纳入到公司的经营管理系统中。
一、商标（一）商标的申请、变更、转让及续展。
对特点鲜明、个性强烈的商标要及时注册，同时还应实行防御商标、联合商标和立体商标的战略，尽可能地扩大商标权的保护范围。
除了在本产品上注册保护之外，还要在近似产品上进行注册保护，使其他企业或个人无空可钻。
为长远打算，除注册一个主商标之外，还要注册几个副商标，为自己的品牌建立防线，弥补漏洞。
（二）提高商标信誉。
首先是保证和提高商品的质量，树立良好的质量意识，坚持质量标准，严格质量监督，只有保持并不断提高质量，才能创立和保护商标的永久信誉；其次是不断围绕知名度较高的商标，研制开发新产品，不受具体商品的销售生命周期的限制，在市场上长期保持不衰退，从而为公司的商标信誉增添新的活力。
（三）重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。
首先收集与商标注册相关的文件：包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；其次收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等；最后收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告的等。
（四）形成公司商标体系，增强商标企业的市场竞争力。
公司商标意识浓厚，形成商品与商标有机结合的良性格局；各个商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与公司优势统一；最后一点是公司商标行为规范科学，公司的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知明度，为公司带来好的经济效益。
确立公司商标体系有利于推动公司商标工作的整体发展。
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知识产权信息资源管理程序
（ISO9001:2015）
1 目的
为及时、全面的获取相关知识产权信息，并组织对其进行分析加工，从而有效利用知识产权信息资源，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司所有与知识产权相关的信息资源。
3 职责
3.1技术部负责专利信息识别、收集、筛选、分析、共享知识产权信息资源。
3.2办公室负责商标和著作权的信息识别、收集、筛选、分析、保存、共享知识产权信息资源。
3.3管理者代表负责对外发布的知识产权信息进行审批。
4程序
4.1建立知识产权信息收集渠道，根据公司实际情况不定期、准确的获取相关信息。
公司新产品、新技术研发前，专利、商标注册申请前，根据公司实际情况不定期且至少三个月一次获取相关知识产权信息（商标信息至少一年获取一次）。
4.1.1知识产权信息收集范围：
a）产品所属领域信息:国内外相关行业技术信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，了解当今世界科技发展的趋势，对高新技术进行跟踪和预测，
b）竞争对手的知识产权信息及其产品技术等行业技术信息，规避技术冲突的技术开发路线；
c）中外企业发展相关领域的专利申请和授权情况，关注国外同行企业在国内的技术专利申请及授权情况；
d）客户及市场技术需求的信息，并了解该技术在国内外的专利申请和授权情况。
4.1.2建立知识产权信息收集渠道应考虑以下方面：
a）各级知识产权网站公布的信息；
b）关键词检索；
c）相关方的信息提供；
d）《通用机械》、《泵》、《中华商标》、《化工设备与管道》、《山东质量》等相关刊物刊登的相关信息。
4.1.3应保存知识产权信息并保持获取过程的记录完整、清晰，及时填写《知识产权信息资源获取记录表》。
4.2 技术部与办公室获取信息时，由获取人自动筛选与公司有关的信息，整理分类后填入《知识产权信息资源获取记录表》,技术部收集的信息提交给技术部部长审批，办公室收集的商标、著作权信息提交办公室主任审批，对同行业产
品结构改进的相关信息由技术部部长或办公室主任组织相关人员进行会议分析信息的适用性，由获取人将适用性分析结果填入《知识产权信息资源获取记录表》中，并上报分管领导，由分管领导负责确定信息使用安排。
信息获取部门将适用的信息的摘要或全文以纸质文件传阅或电子文件的方式在局域网共享到有关人员，分管领导负责确定传阅、共享范围。
4.3员工论文的发表、产品的上市、宣传册的宣传、网站的宣传等需对外发布的知识产权信息，须填写《知识产权信息对外发布审批表》，属于专利方面的，提交到技术部审核，属于商标和著作权方面的，提交到办公室审核，经管理者代表批准方可发布。
4.4本公司目前并未建立知识产权信息数据库，日后若建立数据库，由知识产权部进行维护完善。
5相关记录
5.1《知识产权信息资源获取记录表》
5.2《知识产权信息对外发布审批表》。