金蝶K3数据仓库用户手册

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K3操作手册

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K3系统操作手册一、登陆界面双击打开客户端,出现下图界面图一红色圆圈住的地方是系统帐套的选择,现在我们用的是001德宝帐套(正式版),里面也有004练习帐套供大家练习操作使用,选择好帐套以后,再选中绿色圈的地方,就可以使用用户名登陆了,目前用户名为本人的中文名字,初始密码为123,点击确定就可以登陆了。

在这里说明一下怎么修改密码,用户名和密码都填写完毕之后,点击右上角紫色圈住的地方就可以修改密码了。

二.界面图二第一次登录会出现图二的界面,这是K3系统的流程图。

点击紫色圆里的K3主界面就会出现主界面三、系统操作流程(一)销售首先是根据医院需要由驻院代表(信息员)做出销售订单(计划),操作:供应链—>销售管理|—>销售订单,双击销售订单-新增,进入单据的录入,如图:可以对单据做简化设置,操作为选项—>单据体设置,可以根据自己的需要选择单据显示的表项点击之后就会出现以下界面,就可以选择要显示的表项。

1.表头的填写:购货单位为本医院,计划项目中分计划和非计划,计划代表的就是医院库房补货(需要采购或公司配送的);非计划表示的是信息员做销售订单然后直接生成销售出库,也就是说库存中的产品出库。

先说计划2.中间表格的填写:根据医院的计划,把计划填写到表中,鼠标点到产品代码这一栏,然后按F7进行选择,就会出现以下界面把红色标注的对号去掉,一般都是使用代码或名称字段来筛选,在这里有个需要注意的地方就是最好找个关键词组来筛选,例如:一次性使用灭菌手套,你可以只输入灭菌手套或者手套进行筛选等等,录入人员应该根据品名、具体规格、规格型号、计量单位、品牌、生成厂家选择相对应的产品。

在选中产品后,填写数量、含税单价(医院销售价格,等价格维护以后系统会自动带出)、折扣率(低值为0,高值为25或者6,一般情况下折扣率会系统自动带出);建议交货日期,为计划到货日期,系统会自动默认为当天日期,因此录入人员必须进行人工选择。

金蝶K3仓库管理操作手册.doc

金蝶K3仓库管理操作手册.doc

金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述: 51.1金蝶K3系统仓存管理概述: 51.2实施概述: 52、仓存管理模块的有关概念: 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。

金蝶 K3 操作手册 指南

金蝶 K3 操作手册 指南

1打开浏览器,在地址栏中输入地址:http://211.142.151.110:1355/,,点击回车键,会出现以下界面,表示已经打开,在用户登录窗口中,正确输入用户名和密码,点击登录即可!注:第一次登陆需安装客户端程序,点击上图“安装GWT客户端”,即可下载,正常安装即可。

2.登陆成功后,出现以下窗口,在其中选择我们要打开的程序“金蝶K/3”,会出现一个下载页面,点击保存或运行,金蝶K/3即可正常打开。

1.外购入库单,主要是录入从外界购买的物料。

需录入的字段包括:供应商、日期、收料仓库、物料编码(可以直接录入简称)、数量、单价、保管、采购主管、部门、验收、经手人。

原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。

2.生产领料单,包括三种情况:第一:饲料厂直接把饲料发送到分场的段上。

(需要在领料类型中选择“直接从饲料厂领用”),需录入经手人的名单。

第二:分场的饲养员从分场仓库进行领用时。

(需要在领料类型中选择“分场饲养员领用”)第三:饲料厂生产饲料,进行原料的领用时。

(需要在领料类型中选择“生产饲料领用”)需录入的字段包括:领料类型、领料部门、日期、发料仓库、物料代码、实发数量、单元、领料、发料、直接从饲料厂拿的物料要录入接收人。

原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。

3.调拨单。

主要是场与场之间的互转。

需要录入的字段包括:调出仓库、日期、调入仓库、物料代码、数量、部门、接收保管、经手人、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。

4.产品入库单,适用于灌涨饲料厂和水田饲料厂,指的是饲料生产后的入库。

需要录入交货单位、日期、收货仓库、物料编码、实收数量、验收、保管即可。

5.销售出库单,仅适用于饲料厂对外销售物品。

需录入字段包括购货单位、日期、发货仓库、产品代码、发货、部门、主管、业务员、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册

目录一、系统登陆 (2)二、单据录入操作…………………………………………………………………………………………………。

3外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统:1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】,即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作:外购入库单录入1、点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号:本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。

如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的〈允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号,否则用户不能修改该编号.✓供应商:为供货单位。

可直接输入供应商代码,也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。

✓日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改✓收料仓库:当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;在表头仓库为空时,也支持仓库在表体录入.不选择上述选项,表头仓库字段不可见.表头仓库并不保存,主要方便批量录入表体仓库。

✓保管:指仓库保管人员。

✓验收:指该笔入库业务的验收人员。

3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。

●产品入库录入1.点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库】2.进入产品入库单新增界面,如下图所示:✓交货单位:指交货部门的名称✓实收数量:指实际收到的数量✓单价:指当前物料的入库单价✓金额:指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可.生产领料单录入1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】—【生产领料-新增】2.进入生产领料单新增界面✓领料部门:指领料部门的名称。

金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿

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金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误!未定义书签。

目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

K3系统仓库操作手册

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K3系统堆栈支配脚册之阳早格格创做深圳市仁凯疑息科技有限公司输出文档编造:版本:日期:目录目录2一.本资料支料,进库,退料做业2二.死产收料,退料做业9四.出卖收货,出库,退货做业14五.其余出,进库做业17本资料支料,进库,退料做业1.支料报告单新删加进主控台后,采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖采购订单〗→〖采购订单维护〗,单打加进过滤界里2.中买进库单,退料报告单新删加进主控台后,采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖支料报告〗→“称呼”选“票据编号 “比较闭系”选“等于” “数值”输进“采购订单面“决定”1.采用供应商有支货的物料2.面“下推”中的“死成支料报告3.面“死4.按F7采用堆栈5.核查于数6.面保存,考〖支料报告维护〗,单打加进过滤界里1.筛选过滤条2.面决定品管判决合格干中买进库单2.面“下推”中的“死成中买进1.采用所需物备注:此界里不妨查询支料报告单,也可单打挨启票据举止建改3.面“死成”进料判决NG干退料报告单4.输进“支料堆5.核查于“真支6.采用“保7.采用“查8.面“保存”,“考1.采用退货品”下推”中的”死成退料报告单””死成””数量””保存”,考查采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖退料报告〗→〖退料报告单维护〗,单打加进过滤界里,筛选出条件面确认可加进查询界里采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖中买进库〗→〖中买进库单-维护〗,单打加进过滤界里采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖中买进库单-维护〗,单打加进过滤界里以上二条路径加进的查询绘里是一般的筛选条件面排序面增加按”日期”排序面决定”下推”中的”死成中买进库”1.已进库的物料需退货,若有采购订单选相映的中买进库单,如不知讲采购订单号,可选迩来一笔进库单且数量不小于退货数量的中买进库单此界里可查询相映的中买进库单,需要建改亦可单打面启票据反考查举止建改”死成””保存””考查”仓死产收料,退料做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖死产收料-新删〗,单打加进界里采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖死产收料-新删〗,单打加进界里”死产任务单” ”死产任务单号””收料堆栈””收料”,”收料”6.面保存,考查1.”称呼”处选”死产任务单号”2.”比较闭系”选”等于” “数值”输进”死产任务单号”面排序增加物料少代码排序,面决定”下推”中的”死成死产收料单”此界里也不妨查询相映的收料单,也不妨面查到相闭联的票据,亦可面打票据反审举止建改”死成“6.面保存,考查”收料”及”收料”人备注:所有能对于单的死产品料退料皆按此办法,本资料不良或者工单退料,不过退料堆栈采用纷歧样产品进库做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖产品进库-新删〗,单打加进界里”保存””考查””死产任务单””死产任务单号””查支”及”保存”人员采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖产品进库-维护〗,单打加进界里采用要查询的条件,面决定加进此界里不妨引出数据,也不妨面启票据举止建改出卖收货,出库,退货做业采用〖供应链〗→〖出卖管造〗→〖出卖出库〗→〖出卖出库单-新删〗,单打加进界里7.面保存,考查”收货”人”保存”人采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖出卖出库单-维护〗,单打加进过滤界里8.面保存,考查其余出,进库做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖其余出库-新删〗,单打加进界里6.面保存,考3.输进产品代码,按”Enter”键4.输进收料数5.采用相映的“收料”及“收货”人2,其余出库单查询采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖其余出库-维护〗,单打加进过滤界里筛选佳条件,面决定加进此界里可挨启票据举止反考查建改,或者数据引出采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖其余进库-新删〗,单打加进界里6.面保存,考”支货堆栈”3.输进产品代码,按”Enter”键4.输进数量5.采用相映的“查支”与“保存”4.其余进库单查询采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖其余进库-维护〗,单打加进过滤界里采用所要查询的过滤条件,面决定加进此界里可挨启票据举止反考查建改,或者数据引出库存相闭报表查询1.物料支收明细表物料支收明细表,是统计各堆栈存货的明细支收存情况的报表,也是最时常使用的报表之一.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖物料支收明细表〗,单打加进过滤界里根据所需条件举止筛选,面决定加进2.库存账龄分解表库存账龄分解表,是对于库存的所有物料的保存时间举止分解的报表.它的记录真质包罗物料类型、物料代码、物料称呼、规格型号、单位、库存数量、单价、金额、保存天数等等.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖库存账龄分解表〗,单打加进过滤界里3.库存呆库存呆滞料分解表库存呆滞料分解表是统计查询各堆栈,各物料不收料也不进库的物料、数量及占用金额.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖库存呆滞料分解表〗,单打加进过滤界里。

K3系统仓库操作手册

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K3系统仓库操作手册深圳市仁凯信息科技有限公司输出文档编制:版本:日期:目录目录 .....................................................................................................................................................................一.原材料收料,入库,退料作业 .......................................................................................................................二.生产领料,退料作业 ..........................................................................................................................................三.产品入库作业 ...................................................................................................................................................四.销售发货,出库,退货作业 ...........................................................................................................................五.其它出,入库作业 ...........................................................................................................................................六.库存相关报表查询 ...........................................................................................................................................一.原材料收料,入库,退料作业1.收料通知单新增进入主控台后,选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖采购订单〗→〖采购订单维护〗,双击进入过滤界面“名称”选“单据编号“比较关系”选“等于”“数值”输入“采购订单号”点“确定”2.外购入库单,退料通知单新增进入主控台后,选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖收料通知〗→〖收料通知维护〗,双击进入过滤界面1.选取供应商有送货的物料2.点“下推”中的“生成收料通知单”3.点“生成”4.按F7选择仓库5.核对数量6.点保存,审品管判定合格做外购入库单备注:此界面可以查询收料通知单,也可双击打开单据进行修改1.筛选过滤条件2.点确定1.选取所需物料2.点“下推”中的“生成外购入库”3.点“生成”进料判定NG做退料通知单3.退料通知单查询4.输入“收料仓库”5.核对“实收数量”6.选取“保管”7.选取“验收”8.点“保存”,“审核”1.选取退货物2.选取”下推”中的”生成退料通知单”3.点”生成”4.核对”数量”5.点”保存”,审核选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖退料通知〗→〖退料通知单维护〗,双击进入过滤界面,筛选出条件点确认可进入查询界面4.外购入库单维护/及已入库的物料退货料选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖外购入库〗→〖外购入库单-维护〗,双击进入过滤界面选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖外购入库单-维护〗,双击进入过滤界面以上两条路径进入的查询画面是一样的筛选条件点排序点添加按”日期”排序点确定此界面可查询相应的外购入库单,需要修改亦可双击点开单据反审核进行修改二. 生产领料,退料作业 1.新增领料单作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖生产领料-新增〗,双击进入界面1.已入库的物料需退货,若有采购订单选相应的外购入库单,如不知道采购订单号,可选最近一笔入库单且数量不小于退货数量的外购入库单2.点”下推”中的”生成外购入库”3.点”生成”5.选择退料4.修改实退数量 6.点”保存””审核”2.生产退料作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖生产领料-新增〗,双击进入界面1.源单类型选”生产任务单”2.输入”生产任务单3.选择”发料仓库”4.修改实发数量5.选取相应的”领料”,”发料”6.点保存,审核1.”名称”处选”生产任务单号”2.”比较关系”选”等于” “数值”输入”生产任务单号”点确定点排序添加物料长代码排序,2.点”下推”中的”生成生产领料1.选取要退的物料此界面也可以查询相应的领料单,也可以点查到相关联的单据,亦可点击单据反审进行修改3.点”生成“备注:所有能对单的生产物料退料都按此方式,原材料不良或工单退料,只是退料仓库选取不一样三. 产品入库作业1.产品入库新增选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖产品入库-新增〗,双击进入界面2.产品入库单查询4.选取要退料的仓库5.修改退料数6.选相应的”领料”及”发料”人6.点保存,审核1.选”生产任务单”2.输入”生产任务单号”3.选取收货仓库4.核对实收数量5.选取相应的”验收”及”保管”人员6.点”保存””审核”选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖产品入库-维护〗,双击进入界面此界面可以引出数据,也可以点开单据进行修改四. 销售发货,出库,退货作业1.销售出库单新增选择〖供应链〗→〖销售管理〗→〖销售出库〗→〖销售出库单-新增〗,双击进入界面2.销售退货作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖销售出库单-维护〗,双击进入过滤界面选取要查询的条件,点确定进入1.可选销售订单/或发货通知单2.输入销售订单号或发货通知单号4.输入实际出库数量3.输入发货仓库5.按F7选取相应的”发货”人6.按F7选相应的”保管”人7.点保存,审核1.可按如图筛选条件2.点确定4.点生成销售出库单3.可选最近一笔数量不小于退货数量的销售出库单5.点生成五. 其它出,入库作业1.其它出库作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖其他出库-新增〗,双击进入界面2,其他出库单查询选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖其他出库-维护〗,双击进入过滤界面6.选取要退货的仓库7.修改实退数量8.点保存,审核1.选取相应的领料部门2.选取发料仓库3.输入产品代码,按”Enter ”键 4.输入领料数量5.选取相应的“领料”及“发货”人6.点保存,审核此界面可打开单据进行反审核修改,或数据引出 3.其他入库新增作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖其他入库-新增〗,双击进入界面4.其他入库单查询选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖其他入库-维护〗,双击进入过滤界面筛选好条件,点确定进入1.选取相应的部门或供应商2.选取相应的”收货仓库”3.输入产品代码,按”Enter ”键 4.输入数量5.选取相应的“验收”与“保管”人6.点保存,审核选取所要查询的过滤条件,点确定进入此界面可打开单据进行反审核修改,或数据引出六.库存相关报表查询1.物料收发明细表物料收发明细表,是统计各仓库存货的明细收发存情况的报表,也是最常用的报表之一。

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百度文库用户操作手册目录1销售系统业务流程 (1)2销售订单业务规程 (1)3销售发货通知业务规程 (5)4销售出库业务规程 (7)5分期收款销售处理业务规程 (8)6销售退货处理业务规程 (10)7销售发票处理业务规程 (12)8产品预测业务规程 (15)9生产计划业务流程 (17)10计划方案设置业务规程 (23)11物料计划参数维护业务规程 (26)12采购系统业务规程 (28)13采购申请业务规程 (30)14采购单业务规程 (32)15采购收货业务规程 (35)16采购结算业务规程 (38)17仓库盘点业务规程 (40)18库存调拨业务规程 (42)19库物料盘盈、报废处理业务规程 (47)20受托入库业务流程规程 (49)21生产任务单维护业务规程 (51)22生产任务单下达业务规程 (53)23生产任务单变更业务规程 (55)24生产任务单返工业务规程 (57)25生产投料业务规程 (59)26生产物料报废业务规程 (61)27采购入库核算流程业务规程 (63)28采购暂估入库核算流程业务规程 (66)29销售出库核算业务规程 (69)30分期收款核算业务规程 (72)31委外加工核算业务规程 (75)32物流期末结帐业务规程 (78)33客户化需求 (80)1销售系统业务流程销售订单处理:生管物控在接到客户订单后,在K3 系统 [物流管理 ][销售管理 ] [销售订单 ] [录入 ]销售订单2销售订单业务规程编号: 202031规程说明:规程提高对销售订单的管理能力。

规范销售订单的输入和维护流程,强化对销售订单的目标跟踪、执行能力,提高客户服务质量。

业务销售部需对订单录入及维护进行严格的管理,使生产部门能有效地组织其生产活背景动,以按时保质保量地完成订单任务,从而提高客户对公司产品和服务的满意度。

规程销售订单的管理。

适用范围序号处理说明责任部门责任人1 业务助理根据客户要求,如需报价在 K3 系统内录入销营销部业务助理售报价单。

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概述回顾10年来的趋势,与日俱增的全球化竞争催化了整个经济局面的改变。

企业为了提升竞争力,必须以快速的变化回应环境的挑战——包括缩短产品周期使产品及时上市,采用全球运筹模式与委外生产降低成本,以优异的客户服务、差异化的产品以及并购其它企业以扩大市场占有率等。

在这一企业流程改造的浪潮中,信息技术结合最佳运作,已树立起下一世纪的企业典范。

而其最终目标,是要达成具备商业智能的信息系统,使决策者能在最短时间内获得有效的信息,时时回应市场变化。

而商业智能系统的主要基础就是数据仓库技术。

通过数据仓库,商业智能系统才可以采取与载入来自不同系统的异构的原始资料,并以GUI、Web介面为企业主管提供分析与查询信息。

为了适应这一市场需求,我们推出了K/3数据仓库,用以支持Brio公司的前端商业智能分析工具。

其主要目的就帮助用户对ERP系统积累的数据进行分析处理,也就是说帮助用户发现ERP系统积累数据的潜在价值。

K/3数据仓库的原理:就是将不同K/3账套在财务、物流系统中一些对用户进行数据分析比较重要的数据抽取出来,然后进行数据的清洗、映射、转换,统一加载到数据仓库中,然后通过第三方的BI分析工具,对数据仓库中的数据进行分析。

详细内容见图1-1图1-1运行环境1.必须安装在Windows 2000 及以上版本的操作系统上。

2.已经安装了Microsoft SQL Server 2000。

安装1.将K/3产品的安装光盘放入光驱中。

详细内容见图1-2图1-22.安装光盘会自动运行,选择安装自定义安装-数据仓库服务部件。

详细内容见图1-3图1-3注意:如果一个机器上同时安装了K/3 ERP的中间层、客户端以及数据仓库,那么卸载K/3 ERP的中间层、客户端很可能引起数据仓库运行不正常(比如发生Active不能创建对象或者系统对用户的动作没有反映),这些都是由于数据仓库依赖的K/3 ERP相关组件被卸载而无法被调用引起的。

要解决这种困境,最好的修复方法是重新安装K/3 ERP,而重新安装数据仓库是一种最快的修复方法。

功能模块图安装完成后,选择〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶K3系统〗→〖数据仓库服务部件〗→〖数据仓库配置管理工具〗,打开数据仓库管理工具。

数据仓库包括两部分内容:一是数据仓库实体管理,二是将数据从K3数据库进行清洗、转换、加载到K3数据仓库。

对于第一部分的内容,我们提供了数据仓库实体管理向导,用户只需按照此向导的说明一步一步往下操作即可。

对于第二部分的内容,我们提供了一个管理工具,可以很方便的将数据从K3数据库加载到K3数据仓库。

数据仓库的功能模块图如图1-4:图1-4数据仓库实体管理数据仓库实体管理是针对数据仓库物理实体的管理,包括新建、注册、备份、恢复、删除五大功能。

在K/3 V10.4的数据仓库登录界面,有【数据仓库维护】,单击它可以调出维护菜单,进行数据仓库的以上五种维护。

详细内容见图2-1图2-1数据仓库新建新建数据仓库就是新建数据仓库的数据库实体,根据用户选择的数据仓库的模型不同,新建出来的数据仓库的结构也不一样。

新建的具体过程是:1.在数据仓库系统中,在登录界面上单击〖新建数据仓库〗,弹出新建数据仓库新建向导。

首先打开的界面是“新建数据仓库-介绍”界面,主要是介绍数据仓库新建向导的步骤。

如果用户希望以后新建数据仓库时不再显示该界面,选中<以后跳过该界面>即可。

详细内容见图2-2图2-22.单击【下一步】,就进入到数据仓库的新建过程中,新建数据仓库主要分以下四个步骤:详细内容见图2-3图2-3相关内容见表2-1步骤描述是否必需(是/否)第一步登录数据库服务器。

是第二步设置数据仓库名称和位置。

是第三步选择数据仓库模型。

是第四步新建数据仓库。

是表2-1第一步:登录数据库服务器。

如果用户在数据库服务器上新建一个数据仓库,首先必须登录到数据库服务器上,也就是说,必须通过SQL Server的身份验证。

登录可以采用SQL Server身份验证方式。

如果希望采用Windows身份认证方式,则必须在数据库服务器上将该域用户加到数据库服务器指定的用户组中。

单击【下一步】,就进入到新建数据仓库的第二个步骤。

第二步:设置数据仓库的名称和位置。

在这个界面内,我们需要输入新建的数据仓库的名称以及数据仓库文件和日志文件保存的位置。

新建的路径可以通过单击旁边的按钮进行选择。

详细内容见图2-4图2-4单击【下一步】,就进入到新建数据仓库的第三个步骤。

第三步:选择数据仓库模型。

目前,数据仓库提供了三大主题模型:➢财务主题➢物流主题➢合并报表主题用户可以根据实际需求,来选择一种或多种的主题模型。

这些模型中包含的数据可以帮助用户进行财务分析、物流分析、合并报表的多维分析。

详细内容见图2-5图2-5单击【下一步】,就进入到新建数据仓库的第四个步骤。

第四步:新建过程。

在“新建数据仓库向导-第四步”界面上单击【新建】,就进入到数据仓库的新建过程。

新建的信息会在界面上显示出来。

详细内容见图2-6图2-6新建数据仓库成功之后,返回到数据仓库登录主界面。

数据仓库删除数据仓库删除可以用来删除已经没有用途的数据仓库,回收系统资源,提高系统的运行速度和效率。

在K/3数据仓库的登录窗口中,选择一个想要删除的数据仓库,然后任意选择一种认证方式(SQL SERVER认证需要输入正确的用户名和密码),然后单击【数据仓库维护】,选择【删除当前数据仓库】,然后让用户确认是否删除当前数据仓库,确认后即可删除当前选择的数据仓库。

详细内容见图2-7图2-7如果当前要删除的数据仓库实体还在其他地方被使用,那么系统是无法删除这个数据仓库的。

对于这种情况,系统会给出正确的提示给用户。

详细内容见图2-8图2-8数据仓库备份适时地备份数据仓库可以有效地保证数据仓库数据的安全性,有效地防止由于各种意外造成重大的损失。

数据仓库配置管理工具提供了一个完整的数据仓库备份方案,具体包括完全备份、差异备份、日志备份。

完全备份将整个数据仓库予以备份,而差异备份则只备份自上次备份以来的变化的数据。

差异备份只有在做过一次完全备份的基础上才能进行,否则无法进行差异备份。

日志备份可以将数据仓库日志进行备份,通过日志备份可以也可将数据仓库还原至备份日志记录的状态。

在K/3数据仓库中的登录窗口中,选择一个数据仓库后再选择一种认证方式(SQL SERVER认证需要输入正确的用户名和密码),然后单击【数据仓库维护】,从下拉菜单中选择【备份当前数据仓库】调出“数据仓库备份”窗口。

详细内容见图2-9图2-9在这个窗口,首先选择备份的方式,然后选择备份文件保存路径,最后输入备份文件名称,【确定】后系统自动按照用户的设置进行数据仓库备份。

数据仓库恢复数据仓库恢复是数据仓库备份的逆过程。

通过数据仓库恢复可以通过最近的备份文件将数据仓库恢复至最近正确的状态,有效地减少由于数据错误或者数据丢失引起的各种损失。

在K/3数据仓库中,首先在数据仓库登录窗口选择一种认证方式(SQL SERVER认证需要输入正确的用户名和密码),然后从【数据仓库维护】中选择【恢复数据仓库】调出“数据仓库备份”窗口。

详细内容见图2-10图2-10在这个窗口中,通过【选取】或者【插入】或者【修改】可以选择备份文件,也可通过【删除】从选择的备份文件列表中删除不需要的备份文件,然后输入数据仓库名并选择恢复数据仓库的保存路径。

单击【确定】后系统自动按照用户的设定恢复数据仓库。

恢复的数据仓库自动完成了数据仓库注册的过程,可以通过在登录窗口的数据仓库的下拉列表中选择刚刚恢复的数据仓库登录,登录后可以进行数据仓库的各种业务管理。

注意:差异备份还原一定要注意备份文件的顺序:完全备份文件必须放在第一的位置,而且多个差异备份文件一定要按照备份时间先后顺序排列,否则无法还原。

数据仓库注册如果卸载或者重新安装K/3数据仓库(K/3客户端/中间层)后,您发现数据仓库登录界面中本来列示的数据仓库名称不见了;此时,您就可以通过“数据仓库注册”功能,将SQL Server数据库服务器中已经存在的数据仓库实体,注册并重新列示在数据仓库登录界面。

在K/3数据仓库的登录窗口中,选择【数据仓库维护】中的【注册数据仓库】,然后调出“注册数据仓库”。

详细内容见图2-11图2-11在这个窗口中,<数据库服务器>列示当前系统可以访问的所有SQL Server服务器。

选择一个服务器后,选择任何一种认证方式(SQL SERVER认证需要输入正确的用户名和密码),通过【刷新】按钮可以列示该服务器上的所有数据库,以便用户选择。

选择一个数据库,单击【确定】即可注册数据仓库,然后在数据仓库登录窗口的下拉列表中,可以见到刚刚注册那个数据仓库的选择项,而且选择这个数据仓库后可以登录并进行数据仓库的各项业务管理。

注意:如果选择的数据库不是数据仓库实体,那么系统会提示用户选择的不是数据仓库实体。

详细内容见图2-12图2-12数据仓库业务管理模板账套模板账套的作用数据仓库的作用就是将具有多个账套的不同数据(基础资料和业务数据)整合在一起。

多账套的情况下,如果要将这些数据统一到一起,首先必须确认一个标准格式,其他数据与之建立映射。

数据仓库中,是以一个K/3账套的基础数据为基础,其它账套的基础数据通过建立映射关系,对应到仓库中,来实现多账套的维表统一功能,保证维度数据不重复。

以此为基础的数据仓库的维度分析、数据模型才能反应整个组织机构的统一性。

这个标准数据格式在数据仓库中就被定义为数据仓库模板。

模板账套的新建在数据仓库实施过程中非常重要,因为它直接反映了用户的需求,直接决定数据仓库中维度的密度:例如,某销售企业的商品维度中,在K/3数据源(账套)中,明细为A品牌25’、29’、31’彩电,但是在数据仓库中,我们可能只关心的是彩电品牌的销售状况,因此我们在数据仓库中只建立某品牌的彩电明细,然后把该品牌的所有商品映射到该数据仓库明细。

因此模板账套中应该只反映的是用户关心的信息。

定义:数据仓库模板:即数据仓库中的所有维数据的来源账套,其它账目的维数据进入数据仓库必须通过映射功能才能的到他们的映像。

一个数据仓库有且只能有一个模板账套。

模板账套的新建在实际应用中,我们可以通过K/3账套管理工具创建一个新账套作为数据仓库用模板账套;在众多组织机构账套中选择一个最适合(基础资料比较公用)的账套,将该账套中的基础资料,通过基础资料导入导出工具,导入到新建的模板账套中;然后可以根据用户的实际需求,对模板账套的基础资料进行相应的调整。

模板账套准备完毕后,需要在数据仓库配置管理工具中,创建一个以该模板账套为源数据库的数据源;鼠标选中该数据源,右键弹出快捷菜单,在菜单中单击〖设置为模板〗,数据仓库模板设置成功,接下来,您就可以进行映射管理操作了。

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