某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式)
煤矿技术档案管理制度

**第一章总则**第一条为加强煤矿技术档案的管理,确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有涉及技术档案的管理工作,包括技术文件、图纸、资料、照片等。
**第二章管理职责**第三条矿长对本矿技术档案管理工作负总责,分管矿领导负责监督、指导技术档案管理工作。
第四条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、保管、借阅和利用等工作。
第五条各部门、车间负责人对本部门、车间产生的技术档案负直接管理责任。
**第三章档案收集与整理**第六条技术档案的收集范围包括:1. 煤矿证照(三证一照);2. 开采设计方案及批复;3. 安全专篇及批复,开工报告;4. 从业人员资料(资格证、身份证复印件、健康证明材料);5. 安全管理人员及特种作业人员证件;6. 安全管理机构设置(科室设置文件、聘任文件及聘书);7. 从业人员安全培训考核记录;8. 矿级领导入井带班制度、记录;9. 安全办公会议记录;10. 应急救援演习记录;11. 出入井登记记录;12. 矿灯、自救器管理记录;13. 班前会议记录;14. 各种交接班记录;15. 火工品管理;16. 文件管理(按部门、单位分类);17. 重要文件的培训学习、贯彻落实记录;18. 上级检查执法文书;19. 隐患整改方案;20. 隐患排查治理方案、制度;21. 隐患排查治理记录;22. 隐患排查治理台帐;23. “一通三防”相关资料;24. 采煤、掘进、机电、运输、通风、地测防治水及基本建设工程等方面的规程、安全技术措施;25. 设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;26. 设备安装试车过程中产生的技术文件;27. 设备投产后使用、维修和改装记录资料。
第七条技术档案的整理要求:1. 按照档案分类、编目、归档的要求,对收集到的技术档案进行分类、编目、归档;2. 确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;3. 每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误。
某煤矿图纸、技术档案管理制度模版

某煤矿图纸、技术档案管理制度模版目录一、总则1.目的和依据2.适用范围3.主要内容二、煤矿图纸管理1.图纸管理机构2.图纸管理责任3.图纸管理流程4.图纸变更和修订5.图纸归档和保管6.图纸使用申请和审批7.图纸阅览和借阅8.图纸丢失和损坏处理三、技术档案管理1.档案管理机构2.档案管理责任3.档案管理流程4.档案归档和保管5.档案的查阅和借阅6.档案移交和销毁7.档案丢失和损坏处理四、安全保密措施1.图纸、档案的安全保密级别2.图纸、档案的传输和存储控制3.人员的保密义务4.违反保密规定的责任追究五、法律责任1.违反规定的行为和后果2.违反规定的处罚标准六、附则1.制度的解释和修改2.制度的实施和监督一、总则1.目的和依据为规范煤矿图纸、技术档案的管理,有效保障图纸和档案的安全、完整和可靠性,提高煤矿技术管理的水平,保障生产安全和科学发展,制定本管理制度。
本制度依据国家有关规定和煤矿实际情况制定。
2.适用范围本制度适用于煤矿图纸、技术档案管理的相关工作。
3.主要内容本制度主要内容包括煤矿图纸管理和技术档案管理两个部分。
其中图纸管理包括图纸的编制、变更、归档和使用等工作;技术档案管理包括档案的归档、查阅和借阅、移交和销毁等工作。
二、煤矿图纸管理1.图纸管理机构煤矿图纸管理机构由煤矿管理部门负责组织建立。
图纸管理机构应包括主管、专职或兼职人员,并且要明确各人员的职责和权限。
2.图纸管理责任煤矿图纸管理负责人应具备相关专业知识和管理经验,并对图纸管理工作负有管理责任。
3.图纸管理流程图纸的编制、变更、审批和归档等工作应按照一定的管理流程进行,确保图纸的准确性和及时性。
4.图纸变更和修订如遇图纸需要变更或修订的情况,应按照相关规定进行审批和实施,并及时通知相关人员。
5.图纸归档和保管图纸应按照一定的分类和编号原则进行归档,归档后需要进行保管,并定期进行检查。
6.图纸使用申请和审批图纸的使用必须经过申请和审批程序,确保图纸使用的合理性和合法性。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(最新版)

某煤矿图纸、技术档案管理制度(最新版)Safety management refers to ensuring the smooth and effective progress of social and economic activities and production on the premise of ensuring social and personal safety.( 安全管理)单位:_______________________部门:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改某煤矿图纸、技术档案管理制度(最新版)为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
煤矿技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿技术资料档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,充分发挥档案在煤矿生产、科研、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本矿实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本矿范围内所有技术资料档案的管理工作。
第三条煤矿技术资料档案是指反映煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面活动的各种形式、各种载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第二章管理职责第四条矿档案管理部门负责煤矿技术资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条矿各相关部门负责各自职责范围内的技术资料档案的收集、整理和归档工作。
第六条矿长对本矿技术资料档案管理工作全面负责,分管领导对分管范围内的技术资料档案管理工作负直接领导责任。
第三章收集与整理第七条煤矿技术资料档案的收集范围包括:(一)煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的计划、方案、报告、总结、论文等文件资料;(二)煤矿安全生产、环境保护、劳动保护等方面的法律法规、标准、规程、规范、制度等文件资料;(三)煤矿设备、材料、工艺、技术等方面的技术资料;(四)煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的图纸、图表、照片、录音、录像等资料。
第八条煤矿技术资料档案的整理要求:(一)分类整理,便于查阅;(二)编号管理,确保档案的连续性;(三)归档及时,保证档案的完整性。
第四章保管与利用第九条煤矿技术资料档案的保管要求:(一)按照档案保管要求,妥善保管档案,确保档案的安全;(二)定期检查档案的保管情况,发现隐患及时整改;(三)严格执行档案的借阅制度,确保档案的保密和安全。
第十条煤矿技术资料档案的利用要求:(一)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;(二)档案利用者应按照档案用途,合理使用档案;(三)档案利用者应爱护档案,不得损坏、污损档案。
第五章鉴定与销毁第十一条煤矿技术资料档案的鉴定工作由矿档案管理部门负责,按照档案鉴定标准进行。
某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度一、引言本文档旨在规范某煤矿的图纸、技术档案管理工作,保证煤矿生产过程中图纸、技术档案的精准性、完整性和安全性。
通过建立健全图纸、技术档案管理制度,提高煤矿管理水平,确保煤矿生产日常运行的顺当进行。
二、概述2.1 目标本管理制度的目标是建立一个规范的图纸、技术档案管理流程,确保煤矿的图纸、技术档案能够得到有效管理,防止信息丢失或泄露,保证信息的安全性和牢靠性。
2.2 适用范围本管理制度适用于某煤矿的全部图纸、技术档案,包括煤矿设备图纸、技术规范、工艺流程等。
2.3 重要职责•煤矿管理员:负责订立和执行图纸、技术档案管理制度,并监督其执行情况。
•部门负责人:负责本部门的图纸、技术档案的管理和归档。
•员工:负责按要求编制和填写相关图纸、技术档案,并按时提交给上级部门。
三、图纸、技术档案管理流程3.1 编制阶段1.煤矿工程师收集相关资料,包括设计要求、工艺流程等,并确定完整的图纸、技术档案内容。
2.工程师依据资料编制图纸、技术档案,并由主管或部门负责人审查确认。
3.审查通过后,图纸、技术档案提交给煤矿管理员进行编号和归档,并记录相关信息。
3.2 使用阶段1.部门负责人向经过培训的员工发放图纸、技术档案,并进行相应的解释和说明。
2.员工使用图纸、技术档案进行生产、维护等工作,并依照相关规定进行记录。
3.员工在使用过程中如发觉问题或需要更新、修改,需适时向部门负责人报告,并依照流程进行修改和重新归档。
3.3 归档阶段1.部门负责人定期对部门内的图纸、技术档案进行检查和整理,确保存储的完整性和精准性。
2.部门负责人将相关图纸、技术档案归档存储,并记录存档位置和时间。
3.图纸、技术档案的归档存储要求定期进行备份,以防丢失或损坏。
4.对于一些紧要的图纸、技术档案,可采纳电子存储的方式进行备份,确保数据安全。
四、安全保障措施4.1 保密措施煤矿图纸、技术档案属于机密信息,需要实行以下措施进行保密:•员工签署保密协议,严禁私自复制、传播或泄露图纸、技术档案。
某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度姓名:XXX部门:XXX日期:XXX某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50 元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)

某煤矿图纸、技术档案管理制度部门:图纸管理部门制度制定日期:XXXX年XX月XX日修订日期:XXXX年XX月XX日一、目的与依据为了规范煤矿图纸和技术档案的管理工作,提高工作效率和管理水平,保证煤矿技术信息的完整性和可靠性,根据相关法律法规和煤矿管理的要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿中图纸和技术档案的管理工作。
三、主要内容和要求1. 图纸管理1.1 图纸的编制和归档1.1.1 所有图纸必须按照煤矿的规范和标准进行编制,并由专业人员审核和签字。
1.1.2 所有编制完成的图纸必须按照煤矿的分类和编号规则进行归档,并将归档记录及时登记到图纸管理系统中。
1.2 图纸的存储和保管1.2.1 图纸必须存放在专门的图纸室中,保证环境干燥、温度适宜,并定期检查图纸室设备和安全状况。
1.2.2 图纸必须按照分类和编号的顺序进行存放,保证易于查找和管理。
1.2.3 图纸室必须设置访问权限控制措施,只有经过授权的人员才能进入图纸室。
1.3 图纸的使用和借阅1.3.1 图纸必须按照使用计划和工作需要进行使用,并且在使用过程中必须保持图纸的完整和可靠性。
1.3.2 对于需要外借的图纸,必须办理借阅手续,并在借阅期限内归还并登记归还情况。
1.4 图纸的更新和修改1.4.1 对于图纸的更新和修改,必须按照煤矿管理的要求进行,并及时更新到图纸室和图纸管理系统中。
1.4.2 对于旧版图纸的废弃处理,必须按照相关规定进行,并做好记录和归档。
2. 技术档案管理2.1 技术档案的归档和保存2.1.1 所有技术档案必须按照文件管理规则进行编制和归档,并将归档记录及时登记到档案管理系统中。
2.1.2 技术档案必须存放在专门的档案室中,保证环境干燥、温度适宜,并定期检查档案室设备和安全状况。
2.1.3 技术档案必须按照分类和编号的顺序进行存放,保证易于查找和管理。
2.1.4 档案室必须设置访问权限控制措施,只有经过授权的人员才能进入档案室。
煤矿公司技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司技术档案的管理工作,确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,提高技术档案的管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及煤矿生产、科研、技术改造、安全检测等领域的各类技术档案。
第二章组织机构及职责第三条公司设立技术档案管理部门,负责技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第四条技术档案管理部门的主要职责:1. 制定和实施技术档案管理制度;2. 组织技术档案的收集、整理和归档;3. 负责技术档案的保管和保养;4. 指导各部门做好技术档案工作;5. 为公司生产、科研、技术改造等提供技术档案服务。
第五条各部门应指定专人负责本部门的技术档案工作,具体职责如下:1. 按照规定收集、整理、归档本部门的技术档案;2. 定期向技术档案管理部门报送技术档案;3. 保管好本部门的技术档案,确保档案的完整和安全;4. 配合技术档案管理部门开展技术档案工作。
第三章技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集范围包括:1. 煤矿生产技术资料,如矿井设计、施工图纸、设备资料、运行记录等;2. 科研成果,如科研项目报告、实验数据、专利文件等;3. 安全检测报告,如安全监测数据、事故调查报告等;4. 技术改造资料,如改造方案、施工记录、验收报告等;5. 其他与煤矿生产、科研、技术改造相关的技术资料。
第七条技术档案的整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类;2. 对档案进行编号、编目;3. 建立档案目录,方便查阅;4. 保持档案的整洁、有序。
第四章技术档案的保管与利用第八条技术档案的保管:1. 技术档案管理部门负责技术档案的保管,确保档案的完整和安全;2. 技术档案应存放在符合国家档案标准的档案库房,防止虫蛀、霉变、火灾等;3. 技术档案的保管期限按照国家档案规定执行。
第九条技术档案的利用:1. 公司内部员工因工作需要查阅技术档案,应向技术档案管理部门提出申请;2. 技术档案管理部门应及时提供档案服务,确保档案的及时、准确、安全利用;3. 查阅技术档案时,应遵守国家档案法律法规,不得擅自复制、借阅、转让、出售技术档案。
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为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、
保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。
10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案管理员有权拒绝归档。
11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。
认真执行图纸、技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理
一次,做到帐档一致,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅和发放。
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