事务应用文.
应用文3事务性文书
第四章 事务性文书
1、概念：用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的 书信。 2、种类：介绍信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信、邀请信、推荐信、求职信 等 3、介绍信 （1）概念：介绍被派遣人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席 会议等所专用的一种专用书信。作用：介绍和证明。
（2）种类：一般信纸——普通介绍信；事先铅印留有存根——印刷介绍信；铅 印成文不留存根——印刷介绍信。
（3）格式：标题、称呼、正文、结束语、署名 日期 公章
4、慰问信
（1）概念：以组织和名义向在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失的集体或个 人关切致意，表示问候同情的一种书信。
（2）种类：重大节日的慰问、做出贡献的单位或个人慰问、对遭受巨大困难或 重大损失的单位或个人表示慰问
3、分类：内容：工作、学习、生产、科研等；范围：国家、单位、 小组、个人等；时间：远期、年度、月份等；性质：综合性、专题 等；表现形式：条文式、表格式、文件式等。 4、写作（1）：步骤：领会上级指示、分析具体情况、确立工作方 针等、合理分配资源、制定计划草案群众讨论进行修改完善、实践 中补充与修改。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
2、特点：概括性、客观性、理论性
3、种类：工作汇报性质的全面性总结、介绍经验的专题 总结、科学实验或生产技术总结、个人学习、工作、生 产体会的小结。 4、格式：标题、正文（前言、主体、结尾）、落款。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
7、推荐信
（1）概念：向单位或个人介绍某人担任某项职务或工作的信件
第3章 事务应用文写作
1）开头 ①直入式 ①直入式
②提问式 ②提问式
（1）开头方式 ③故事式 ③故事式
④名言式 ④名言式
1）开头
① 有
③ 要有助于演 讲 者打开场面。
（ 2） 开头的特点
2）主体
同一般文章一样，演讲稿主体部分的安排也要从 突出主题、详略安排、层次与段落的划分等方面来 考虑。 （1）主题必须集中。 （2）要考虑到演讲口头表达的需要，演讲稿的结 构不要过于死板，要有一定的灵活性，给听众以生 动、新鲜的感觉。 （3）内容安排要层次清晰、有张有弛、有起有伏。
4.计划的构成及写法
2）正文 计划的正文就是计划的具体内容，这是计划的 主体部分，具体内容包括前言、事项和措施三个方 面。
3.2.1 计 划
4.计划的构成及写法
3）署名和日期 撰写者应在计划正文的右下方写明制订 计划的单位名称或个人姓名。如果标题上已 有，此处可以省略。日期应写在落款下方。 此外，如果计划有表格或其他附件的， 或者要抄报、抄送某些单位的，应在正文后 面分别说明。 3.2.1 计 划
3.1.2 事 务 应 用 文 与 行 政 公 文 的 区 别
对领导决策具 有参考作用
对具体工作具 有规定约束作 用 2.
对读者具有认 知作用 3.
1.
3.1.3 事 务 应 用 文 的 作 用
1.以政策为指导，以法律为依据 2.深入调查研究 3.实事求是 4.格式约定俗成，语言准确简练
3.1.4 写 作 事 务 应 用 文 应 注 意 的 问 题
（ 1） 标题
（ 2） 策划者 信息
（ 4） 策划书 的编号
1）封面
（ 3） 策划书 完成时 间
3.2.2 策 划 书
2.策划书的构成 1 摘要、目录、前言。
应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
应用文写作6 事务篇
第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究 一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军 烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的 慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自 己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南 一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报 形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出 的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式 （1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。 （2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。 （3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人 物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效 果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一 行的日期。
事务应用文演讲稿范文
大家好！今天，我非常荣幸站在这里，与大家共同探讨事务应用文的写作。
事务应用文，作为职场沟通的重要工具，它在我们的日常工作、学习以及生活中扮演着不可或缺的角色。
今天，我将从事务应用文的基本概念、写作要点、常见类型以及实际应用等方面，与大家进行分享和交流。
一、事务应用文的基本概念事务应用文，是指机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理各种事务时，为达到沟通、交流、记录、保存等目的而撰写的各类书面材料。
它具有实用性、规范性、真实性、及时性和保密性等特点。
二、事务应用文的写作要点1. 主题明确：事务应用文的写作要紧紧围绕主题展开，确保内容集中、紧凑。
2. 结构清晰：事务应用文的结构要合理，层次分明，便于阅读和理解。
3. 语言规范：事务应用文的语言要准确、简洁、得体，避免使用口语、方言和生僻字。
4. 格式规范：事务应用文的格式要符合国家相关标准和规定，确保格式统一、美观。
5. 内容真实：事务应用文的内容要真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实。
6. 逻辑严密：事务应用文的论述要严密，论证充分，确保观点的正确性和说服力。
7. 注意保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的事务应用文，要严格遵守保密规定。
三、事务应用文的常见类型1. 公文：包括通知、报告、请示、函、纪要等。
2. 通知：用于传达上级机关的指示、要求或事项。
3. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况。
4. 请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5. 函：用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。
6. 纪要：用于记载会议的主要内容和议定事项。
7. 记录：用于记录会议、活动、考察等情况。
8. 汇报：用于向上级机关汇报工作、反映情况。
9. 通报：用于传达重要事项或情况。
10. 通知：用于传达上级机关的指示、要求或事项。
四、事务应用文在实际应用中的注意事项1. 遵循国家相关法律法规和规定，确保事务应用文的合法性。
2. 严谨对待事务应用文的撰写，确保内容真实、准确。
事务 应用写作模板
事务应用文1.介绍信例文1介绍信XXXX:现介绍我厂设计科科长XXX等X人，前往贵处参加XXX会议并联系XXX等事宜，请接洽。
此致敬礼XXX厂（公章）XXXX年XX月X日（有效期柒天）XXX字XX号“字”前的XXX写单位简称“号”前的XX写介绍信的页码编号2.证明信证明信XX大学XX系：你系X年X月X日来信收到。
根据信中要求，现将XX同志在我系盖章期间的情况介绍如下：XX同志于X年X月在我系XX教研室任讲师。
该同志……。
特此证明。
此致敬礼XXX大学XX系教工党支部（盖章）XXXX年XX月X日3.推荐信推荐信XXX研究所：XXX同志XXXX年毕业于XX大学中文系语言学专业。
在校学习期间成绩优良，特别是咋古代汉语言方面钻研较深。
大学毕业后即考取XX大学中文系古代汉语言专业硕士研究生，在XXX,XXX教师的指导下专攻古代汉语，学习成绩优异。
XXX年通过毕业论文答辩，即被分配到……。
XXX同志知识面广，基本功扎实，对专业研究教深，有一定的科研能力。
欣闻贵所古代言语研究室要聘请一批学有专长的研究人员，我特推荐XXX同志给贵所，若蒙聘用，不胜感激。
此致敬礼XXX大学中文系教授XXXXXX年X月X日4.感谢信感谢信XX部队全体指站员：我县今年遇到了特大洪水灾害。
在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我先全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。
你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。
为此，特向你们表示衷心感谢！此致敬礼XXX县人民ZHF XXXXXX年X月X日5 .表扬信表扬信XXX中学：在开展“全面文明礼貌月”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了卫生清洁，注意了文明礼貌，而且走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明作出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予你校“五讲四美标兵”的光荣称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大的成绩而努力！XXX县人民ZHF XXXXXX年X月X日6.建议书建议书XXX委员会：当前，中小学学生存在着学习分担过重的问题，产生学习负担过重的原因有如下几点：一、……。
主要指个人用来处理日常生活事务的应用文
主要指个人用来处理日常生活事务的应用文在这个快节奏的生活中，大家是不是都觉得日常琐事像雪花一样，纷纷扬扬的落下来，有时候根本停不下来。
没错，咱们每个人都在和各种应用文打交道。
什么租房合同、求职信、购物清单，真的是让人头疼得很。
说到这里，想想那些个应用文，简直就像是生活中的调味品，没有它们，生活可就淡得像白开水了。
不过嘛，写得太死板，那可就没趣了，咱们来聊聊怎么让这些应用文更轻松点儿。
先说说购物清单。
大家都知道，这玩意儿是个神奇的工具，简直是居家过日子的必备良品。
每次进超市之前，我都喜欢把脑袋里想买的东西列个清单，免得进了超市像无头苍蝇一样东奔西跑。
结果一进去，看到那些琳琅满目的商品，简直忍不住就像个孩子在玩具店里，最后又买了一堆根本不需要的东西。
所以啊，购物清单就像一把锁，帮我把那些冲动购物的欲望锁住。
嘿，谁还没被促销的五折搞得心神荡漾过呢？有了清单，才能做到心里有数，买得开心又不花冤枉钱，真是一举两得！再来谈谈租房合同。
这可是一项需要认真对待的事情。
租房的时候，那些合同上的字小得像蚂蚁，看的时候脑袋里都是问号。
心里琢磨着，哎，这条款到底是什么意思？万一我哪天不想租了，是不是还得赔一大笔钱？这些条款往往让人感到头痛。
不过，聪明的我们总会想到办法，写个简单明了的备忘录，列出自己关心的条款。
比如押金多少、能不能养宠物、还有房子里的家具是不是要带走。
这种小技巧，让我心里踏实多了，不用怕租房的时候被人坑。
再聊聊求职信。
这玩意儿简直是个“人生自述”，每次写的时候总会有点紧张，生怕一不小心把自己写得像块石头。
其实啊，求职信没那么复杂，轻松点，像和朋友聊天一样。
简单介绍自己，讲讲自己的经历，再说说为什么对这个岗位感兴趣，顺便夸夸公司，哎呀，别说，写着写着，我自己都忍不住想投简历了，哈哈！求职信的关键就在于真诚，别摆得太正式，放松心情，能让对方感受到你的热情，面试的时候就能多几分底气。
还有那些日常的备忘录，真的是生活的好帮手。
《应用写作教程》第4章 行政事务应用文
律法令。 第二，章、条层次要安排有序，做到先原则后具体，先主要后次要，还要符合工作的先后程序。 第三，措词要准确肯定，规定要全面周严。
（三）规定
规定是国家机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或专门问题提出要求和 规范，用以统一人们的行动的一种法规性文件。
（四）语言简洁，用语准确
一、什么是总结
每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一 下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点 不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰 写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。
二、总结的分类
总结可以从不同角度分成许多种类。 按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等；
原则，后例外。基本上可分为三个组成部分：开头、主文和结尾。 １ ．开头：规章制度的开头，一般是说明制定本规章制度的依据、目的或背景，还有的阐述
了本规章 制度的基本原则。如果分章节的规章制度，则可单列一章，称为“总则”、“总纲” 或“序言”。 ２ ．主文：具体叙述规章制度的内容，它是规章制度的核心。如果内容较多，可以分章，章 下分条、款。 ３ ．结尾：结尾一般称附文，又叫附则，是主体部分的补充和说明，如本规章制度适用范围、 具体实施办法的制定权、解释权以及有关事项的说明、实施日期等。
按内容分，有综合计划、专题计划等。
四、计划的写法
（一）标题 完整的标题包括制订计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素，如果是
草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。
（二）正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分。如果分项写，可用条文式，还可用表
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事务应用文
第一节
调查报告
一、调查报告的概念、特点 二、调查报告的分类和写作要点 三、调查报告的结构和写法
一、调查报告的概念、特点
（一）概念：调查报告是对某些情况、某一事 件或问题进行调查研究后，以书面报告的形式将 其结果反映出来的一种应用文体。 （二）特点: 1.求实性。调查报告要求有求实精神、求实 态度、靠事实说话，这是调查报告最大和首要的 特点。客观事实是调查报告的生命和赖以存在的 基础，在调查和撰写调查报告的过程中必须树立 求真务实的科学态度，尊重客观实际，不说假话、 大话和空话。
调查报告一般由标题、开头、主体和结语组 成。 1.标题。 调查报告的标题多用简洁概括的语言表现 出调查报告的主题。其常见的形式主要有三种： 第一种是公文标题式，即写出调查对象或调查 内容并同时标明文种。第二种是：一般文章标 题式，或陈述观点或提出问题，标题中看不到 “调查”或“调查报告”字样。第三种是上两 种形式的结合，即正副双行标题式。
二、调查报告的分类和写作要点
分类：按照不同的分类标准和角度可以对 调查报告作出多种分类，比较常见的分类有以 下二种： 1．按调查范围分，有综合调查报告和专题 调查报告。 2．按内容性质分，有基本情况调查报告、 典型经验调查报告、新生事物调查报告、揭露 问题调查报告和历史事实调查报告。
三、调查报告的结构和写法
（1）分列式结构 就是将调查报告内容分为若干个部分，每部 分分列小标题，或用“一、二、三”等序码分块 排列，从各个不同方面围绕中心内容和总体观点 来做具体的叙述说明。分列的部分与部分之间通 常是并列关系，因此又称为横式结构。
（2）直述式结构 即按照事物发生、发展、变化的过程为次序来安 排内容材料的一种结构形式。一般不用小标题、不用 序号，而是上下贯通直述，呈由先而后、由远及近， 或由浅入深的态势层层递进地表达展开主题。因其行 文思路纵向展开，层次与层次间是纵向发展深入的关 系，因此又称为纵式结构。 （3）错综式结构 就是将横式和纵式结合起来，形成横中有纵或纵 中有横、纵横交错格局的一种结构方式。
4.结语 即调查报告的结束语。主要有三种情况： 一是概括地提出调查报告的结论，说明其主 要观点，深化主题，增强调查报告的感染力 和说服力；二是对调查的情况和问题提出一 系列解决的方法、途径、措施和建议；三是 以点带面，从较高层次上来总结经验、说明 观点、展望未来、指明方向。
作业：
1、掌握相关的理论知识； 2、对大学生礼仪问题进行调查，然后写出调查 报告。
2.开头。 又称引言，起着总领或引出全文的作用。 一般是概括交代调查对象的基本情况，或简要 介绍调查的缘由、目的、方法、过程以及调查 日期、人数、问卷回收等状况；也有的调查报 告开头用设问或提问的方式向人们提出或披露 问题，以引起社会上的广泛关注和重视；还有 的调查报告采用议论式开头。 3.主体。 主体部分是调查报告的主要事实和观点的 具体体现。其结构形式常见的有以下三种：