经典销售回款管理办法

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公司销售回款管理办法

公司销售回款管理办法

公司销售回款管理办法第一章总则第一条为确保销售账款能够及时收回,减少呆、坏账风险,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司销售回款管理工作。

第二章销售回款计划第三条销售部按签订的“销售协议”及“销售合同”向客户供应产品。

第四条财务部根据销售情况、客户预付款以及合同约定的付款日期编制“销售回款计划”。

第五条财务人员根据“出货单”会计联、发票和回款情况,将到期且未收款的客户登记到应收账款明细账,并对销售回款计划进行适当调整。

第六条财务部定期结账,当期货款未能于次月10日内收回的,由财务部门提供“客户应收账款明细表”“应收账款账龄分析表”给销售部,销售人员据此向客户收缴货款。

第三章销售回款催收第七条销售人员自催收开始5个工作日内不能收回货款的,应将未能收回的原因及对策以书面形式提交销售部经理,并呈营销副总、总经理核准。

第八条销售部经理应在催收开始10个工作日内按计划收回货款,否则货款从销售部直接责任人与销售经理奖金中扣除,日后回收货款时再行冲回。

第九条超过规定期限60个工作日内未收回货款的,除由销售部人员继续催收外,应通知公司法务部门采取必要行动,并呈报公司总经理。

第十条账款回收时,财务部应及时将其填入“出纳日报表”,凭此销账备查。

第十一条准呆账管理相关规定如下。

(1)准呆账认定。

客户有以下情形的,其货款列入准呆账。

①客户已宣告破产,或虽未正式宣告破产,但其征候已渐明显者。

②客户因他案受法院查封,贷款已无清偿可能者。

③支付货款的票据一再退票,却没有提供令人信服的理由,并已停止出货一个月以上者。

④其他回款回收有重大困难的情形,经签准依法处理者。

(2)准呆账处理。

①准呆账的处理仍以销售部为主,由法务部配合以专案形式研究处理。

②正式采取法律途径前的和解由法务部会同销售部前往处理。

(3)准呆账检查。

准呆账移送法务部后,由法务部提请总经理召开有销售、企划、财务等部门参加的检查会,检查事件的前因后果,并评述有关人员的失职。

销售回款管理制度简洁

销售回款管理制度简洁

销售回款管理制度简洁一、制度目的为了加强公司销售回款管理,提高回款效率,降低风险,明确销售回款流程和责任制,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有销售回款活动及相关部门。

三、管理规定1. 回款流程(1)销售人员与客户签订销售合同后,应及时将合同信息报送财务部门,财务部门确认合同并发出付款通知。

(2)客户按照付款通知进行付款,并将付款信息反馈给财务部门确认。

(3)财务部门收到客户付款后,及时进行录入系统,并通知销售人员进行销售回款确认。

(4)销售人员确认回款信息并进行销售回款报告,同时财务部门进行系统更新。

2. 责任制(1)销售人员负责与客户签订合同并及时将合同信息报送财务部门。

(2)财务部门负责确认合同并发出付款通知,收到客户付款后进行录入系统,并通知销售人员进行回款确认。

(3)销售人员负责确认回款信息并进行销售回款报告,财务部门负责进行系统更新。

3. 回款监控(1)财务部门应定期对未回款订单进行跟踪和催款工作,及时发现问题并解决。

(2)销售部门应及时向财务部门报告回款情况,并配合财务部门进行回款跟进工作。

四、管理要求1. 回款预警(1)财务部门应定期进行回款情况分析,及时发现违约风险,并提出预警措施。

(2)销售部门应主动配合财务部门进行客户风险评估及风险排查工作。

2. 回款考核(1)销售人员回款情况要纳入绩效考核体系中,未按时回款或回款不规范的销售人员将影响其绩效奖金。

(2)财务部门应建立完善的回款数据统计分析体系,定期进行回款情况的考核和分析。

3. 回款规范(1)回款应按照合同约定时间进行,如有特殊情况需要延期回款的,需经公司相关部门审批。

(2)回款流程应规范操作,避免出现回款遗漏或重复回款等问题。

五、制度执行1. 公司相关部门应根据此管理制度,建立并完善相应的回款管理流程和规范。

2. 所有员工必须遵守本管理制度的相关规定,严格执行回款流程和责任制。

3. 公司应定期对管理制度进行评估和修订,确保回款管理工作能持续有效地进行。

销售回款管理制度简洁范文

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销售回款管理制度简洁范文销售回款管理制度第一章总则为规范销售回款管理,提高回款效率,保障企业资金流动,特制订本制度。

第二章回款管理流程第一节回款通知销售人员确认订单并收到客户付款后,应当及时向财务部门提交回款通知。

回款通知应包括以下内容:1.客户名称;2.回款金额;3.回款方式(汇款、支票等);4.回款日期;5.回款账号。

第二节回款记录财务部门收到销售人员提交的回款通知后,应当及时记录回款信息,并发送回款确认函给客户。

回款记录应包括以下内容:1.客户名称;2.回款金额;3.回款方式;4.回款日期;5.回款账号;6.回款确认函发送日期。

第三节回款核对财务部门在收到回款后,应当核对回款金额是否与回款通知中的金额一致,核对回款日期是否滞后于销售人员提交的回款通知。

如有差异,财务部门应当及时与销售人员沟通并协商解决。

第四节回款入账财务部门核对无误后,应当及时将回款金额入账,并填写回款入账凭证。

回款入账凭证应包括以下内容:1.客户名称;2.回款金额;3.回款日期;4.入账日期;5.入账凭证编号。

第五节回款应用回款入账后,财务部门应当及时将回款金额用于企业经营活动和资金周转。

第六节回款报表财务部门定期(一般为每月)编制回款报表,包括回款总额、回款方式、回款时间等信息,并报送给公司领导。

第三章责任与监督第一节销售人员责任销售人员应当及时准确地将客户回款信息提交给财务部门,并定期与财务部门沟通回款进展。

第二节财务部门责任财务部门应当及时核对回款信息,确保回款金额与回款通知一致,回款日期正常。

如发现问题,应当及时与销售人员沟通并解决。

第三节公司领导监督公司领导应当定期审核回款报表,了解回款情况,并对回款管理流程进行监督,确保回款管理制度的执行和落实。

第四节外部监督公司可以委托第三方机构对回款管理流程进行审查和监督,以保障回款管理的合规性和效果。

第四章管理措施第一节内部培训公司应当定期组织回款管理培训,提高销售人员和财务人员的回款管理意识和能力。

销售人员回款管理制度范本

销售人员回款管理制度范本

销售人员回款管理制度销售人员回款管理制度范本在社会发展不断提速的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的销售人员回款管理制度范本,希望对大家有所帮助。

销售人员回款管理制度1一、目的:1.进一步加强应收账款管理,加大货款回收和清欠力度,确保货款回收率达90%;2.激励销售业务员积极销售,及时回收货款,将销售业务员的收入与货款回收全面挂钩,体现回款与销售同等重要原则。

二、适用范围:本制度适用于销售部全体销售业务员及相关人员。

三、奖惩细则:1.业务员在完成销售任务的基础上,采取按提成比例进行奖惩。

2.货款回收率达90%的,给予销售业务员7%的提成奖励。

3.货款逾期不到位超过60天的,业务员的提成奖励降至2%。

4.逾期货款超过90个月仍未到账的,取消销售业务员的提成奖励。

5.对拖延1年以上的货款,业务员除了不能享受提成奖励外,还应接受回款额2%的处罚。

6.销售中遇倒账或收回票据未能如期兑现时,经办业务员应负责赔偿售价或损失的5%。

7.凡属业务员责任心不强导致发生坏账的,应按坏账金额的5%扣减销售业务员的业务提成。

四、财务人员奖惩1.应收账款主管应做好应收账款账龄分析工作,并督促和协助销售部回收货款。

2.销售部门应收账款回收率达90%的,给予应收账款主管0.1%的奖励。

3.因应收账款账龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的,予以应收账款.01%的.处罚。

五、法律顾问奖励1.企业法律顾问负责对逾期账款提起诉讼,协助销售部清收欠款。

2.法律顾问通过法律途径追回欠款的,给予欠款5%的奖励。

销售人员回款管理制度2根据公司内部管理制度化、规范化建设的要求,鉴于目前营销部销售量及欠款量较大的状况,为保证公司资金正常运转,营销管理中心制定本规定,以使营销人员遵照执行。

一、销售欠款报表1、营销中心项目部销售内业、财务部销售会计于每周周报前核对项目欠款情况。

销售回款全流程管理制度

销售回款全流程管理制度

销售回款全流程管理制度一、总则为了规范公司销售回款全流程管理,加强财务风险管控,提高应收回款效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有涉及销售回款的部门和人员,包括销售部门、财务部门及相关经营管理人员。

三、销售回款全流程管理流程1. 销售合同签订阶段(1)销售人员在签订销售合同过程中,应仔细核对客户的资质和信用情况,确保客户的付款能力和意愿。

(2)销售合同应明确约定双方的付款方式、账期及相关付款条款,以确保回款的及时性和规范性。

(3)销售人员应在签订合同后及时将合同信息传达给财务部门,并协助财务部门进行账款的登记和提醒工作。

2. 销售应收款催收阶段(1)财务部门应按照合同约定的账期,及时向客户发送账单或催款函,提醒客户按时履行付款义务。

(2)销售人员和客户服务人员应积极配合,与客户保持良好的沟通,催促客户按时付款,解决客户付款遇到的问题。

(3)对于长期未付款或有风险的客户应及时进行风险评估,并采取适当的措施,如提高预付款、延长账期等。

3. 销售回款核销阶段(1)财务部门应及时核对客户的回款信息,并按照公司的财务制度进行核销记录。

(2)财务部门应定期汇总回款数据,编制回款报表,反馈给销售部门及经营管理人员,以便掌握回款情况,及时调整营收预测和经营计划。

4. 销售回款风险管控(1)财务部门应对回款的风险进行评估,并根据客户的信用情况、历史缴款情况等因素,建立客户信用评估体系,制定不同的付款方式及账期。

(2)对于风险较高的客户或长期拖欠付款的客户,财务部门应及时向销售部门及经营管理人员报告,并提出风险排查意见和应对措施。

5. 销售回款管理绩效考核(1)公司应建立完善的销售回款管理绩效考核机制,包括考核销售人员的回款率、应收账款周转率等指标。

(2)对于回款率较低或回款滞后严重的销售人员,公司应及时进行调整、培训或奖惩措施,以激励销售团队提高回款效率。

四、责任分工1. 销售部门应负责客户的拓展和销售合同的签订工作。

销售回款管理制度范本范文

销售回款管理制度范本范文

销售回款管理制度范本范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司的销售回款管理工作,确保企业的现金流稳定和健康发展,依据相关法律法规和公司内部管理制度,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部销售回款的管理工作。

第三条定义1.销售回款:指客户支出给公司的销售款项。

2.销售账期:指客户与公司商定的支出期限。

3.销售合同:指公司与客户签署的正式销售合同。

第二章销售回款流程第四条销售回款申请1.销售人员在销售合同签署后,将销售回款申请书提交给财务部门。

2.销售回款申请书应包含以下信息:–客户名称、联系方式、开户银行等基本信息;–销售合同的重要内容、编号和金额;–销售账期,即客户商定的支出期限;–销售人员的联系方式。

第五条财务审核1.财务部门收到销售回款申请后,进行审核。

2.财务部门审核的内容包含:–销售回款申请书的完整性和准确性;–销售合同的有效性和合规性;–销售账期的合理性和客户信用情形;–相关证明文件的真实性和合法性。

第六条回款通知1.财务部门审核通过后,向客户发送回款通知。

2.回款通知应包含以下信息:–公司名称、联系方式、开户银行等基本信息;–销售合同的重要内容、编号和金额;–销售账期,即客户商定的支出期限;–指定的回款账户和支出方式;–联系人及联系方式。

第三章销售回款管理措施第七条回款跟踪1.销售人员负责跟踪客户的回款情况。

2.销售人员应及时与客户沟通,提示客户依照商定时间支出回款。

3.销售人员应记录回款跟踪情况,并汇报给财务部门。

第八条催款通知1.销售人员在销售账期到期前,假如客户未定时支出回款,应及时向客户发送催款通知。

2.催款通知应包含以下信息:–公司名称、联系方式、开户银行等基本信息;–销售合同的重要内容、编号和金额;–已逾期的回款金额和逾期天数;–提示客户尽快支出回款的内容。

第九条逾期催款1.假如客户未在催款通知规定的期限内支出回款,财务部门将采取进一步措施催赶客户支出。

2.财务部门可以采取以下措施:–予以客户电话催款、短信催款等方式进行催收;–在必需时,委托第三方催收公司进行催收;–依据法律法规,采取法律措施追缴欠款。

公司销售回款管理制度文档

公司销售回款管理制度文档

公司销售回款管理制度文档第一章总则为了规范公司销售回款管理工作,提高回款率,降低公司经营风险,特制定本管理制度。

第二章管理范围本管理制度适用于公司所有业务部门的销售回款管理工作。

第三章回款目标公司回款目标是确保按时回款,提高回款率,保证公司资金周转和经营的正常进行。

第四章回款流程1.下单回款流程销售人员在与客户谈判成功后,将订单信息及回款计划录入系统,同时通知财务部门进行跟进。

2.回款提醒流程财务部门根据回款计划提前提醒客户进行回款,确保回款按时到账。

3.回款核对流程财务部门收到客户回款后,进行核对账目,确保回款金额与订单一致。

4.逾期催款流程如有客户逾期未回款,财务部门将通过电话、短信等方式进行催款。

第五章回款管理1.建立回款档案公司将客户的回款信息建档存档,便于日后查询和跟踪。

2.建立回款账户公司设立专门的回款账户,确保回款资金专款专用,不与公司其他资金混用。

3.积极拓展回款渠道公司积极探索多元化回款方式,如在线支付、电子汇款等,减少现金回款的风险。

4.加强风险控制公司建立回款风险评估机制,定期对客户信用情况进行评估,做好风险防范工作。

第六章绩效考核公司将销售回款率作为业绩考核的重要指标,对回款工作表现优秀的业务部门和个人予以奖励,对回款不及时或有质量问题的部门和个人进行批评和教育。

第七章附则1.本管理制度由公司财务部门负责解释和修订。

2.本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要,公司可根据实际情况对其进行修订。

3.未尽事宜,按照公司相关制度执行。

以上为公司销售回款管理制度文档内容,希望全体员工认真执行,共同努力,提高公司的管理水平和回款率。

销售人员回款管理制度

销售人员回款管理制度

销售人员回款管理制度一、背景作为公司的法务人员,为了规范销售人员的回款行为,保障企业资金的流动性和稳定性,特订立本《销售人员回款管理制度》。

本制度适用于全部销售人员,旨在明确回款管理的标准和考核要求,提高回款效率,降低风险。

二、管理标准1.销售人员的回款目标由所属部门依据公司整体回款情况、市场环境和业绩等因素订立,定期向销售人员明确。

2.销售人员应依照公司的付款方式和支出期限,与客户确认回款计划,并适时将计划上报至上级领导。

3.销售人员应当与客户适时沟通,解决回款过程中的问题和障碍,并保持与客户的良好合作关系。

4.销售人员应适时更新回款情况,将回款进展情况报告给上级领导,并与财务部门保持沟通,确保回款信息精准无误。

5.销售人员在回款过程中,应遵守公司有关合同、发票、付款凭证等相关规定,确保回款的合法性和真实性。

6.销售人员应妥当保管回款相关文件,确保归档完整,便于日后跟踪和审计。

三、考核标准1.回款适时性评估:依据销售人员完成回款计划的情况,依照预定时间节点进行回款评估。

评估标准如下:–超额完成回款计划:A级;–按时完成回款计划:B级;–未按时完成回款计划:C级。

2.回款金额评估:依据销售人员回款金额的达成情况,依照年度目标进行评估。

评估标准如下:–超额完成年度目标:A级;–达成年度目标:B级;–未达成年度目标:C级。

3.回款质量评估:依据销售人员回款的真实性和合规性进行评估。

评估标准如下:–回款真实合规:A级;–存在合规问题:B级;–存在严重合规问题:C级。

4.回款协调评估:依据销售人员与客户的沟通和协调本领进行评估。

评估标准如下:–协调顺畅高效:A级;–协调顺畅一般:B级;–协调不畅或存在问题:C级。

四、考核方法1.销售人员回款考核由销售部门和财务部门共同完成。

2.销售部门应每月定期提交销售人员的回款情况报告给财务部门,认真反映回款进度和回款金额。

3.财务部门依据报告信息,与销售部门共同对销售人员的回款情况进行评估,给出评估结果。

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3.回款奖惩办法
本企业的货款回收与销售人员的业绩考核直接挂钩。
销售人员在××销售过程中,其回收款项业绩不仅与个人利益挂钩,还和回收账款的管理联系在一起,使应收账款处在合理、安全的范围之内。下表所示的是随着销售人员所回收货款的多少而制定的相应的奖惩措施。
(二)当天回款当天报告
销售人员收到货款之后,必须立即将其交到所在销售公司、销售单位的财务人员处。各分公司出纳设置回款登记簙,详细记录并及时核对分公司下属的各个分区的回款情况。
销售回款跟踪表
跟踪客户
客户信誉度
分期货款回收额
前期
中期
后期
A客户
□优□良□中□差
××%
××%
××%
B客户
□优□良□中□差
××%
××%
××%
C客户
□优□良□中□差
××%
××%
××%
D客户
□优□良□中□差
××%
××%
××%
2.做好业务记录,每一次出货、发货都做好记录并让客户方签字(当面或传真方式),明确在哪一天客户购买了哪些品种,合计多少钱;每一笔货款按约定又该何时回笼等,以免日后发生争议。
3.时刻关注客户一切异常情况。如客户企业法人代表易人、经营转向、办公地点更换、企业破产等等。一有风吹草动,销售人员应马上采取措施,防患于未然,杜绝呆账、死账的发生。若相关负责人离职,销售人员千万要让其办好还款手续。
销售回款回收统计表
公司销售区域
销售人员回收回款
财务人员统计
财务主管核实是否属实并上报
销售人员姓名
业务款项
回收金额
A区
□是□否
B区
□是□否
C区
□是□否
D区
□是□否
三、销售回款跟踪管理
对于后付款的客户,在回收销售回款的过程中,销售人员可将整个货款回收时期分为三个阶段,即:前期、中期和后期,以便销售回款的快速回收,提高销售渠道中的货款回收效率。
具体的月度销售回款目标可设置为:部门销售目标××万元,销售回款率应达到××%~××%;个人销售目标××万元,销售回款率应达到××%以上。
2.销售回款考核
(1)每月10日,考核回款目标是否完成全月指标的20%。
(2)每月20日,考核回款目标是否完成每月指标的70%。
(3)每月27日,考核当月回款是否已100%完成全月指标。
销售回款管理方案
方案
名称
××公司销售回款管理方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
为了防止企业ห้องสมุดไป่ตู้大量货款滞留在销售渠道中,及时回收所发生的销售款项,避免公司出现经营困难,最大限度地降低经营风险,公司销售部特制订以下销售回款管理方案,各营销下属机构、分公司等应以此方案为指导,及时回收销售款项。
一、预防拖欠款的发生
二、销售回款监控
对于销售回款,各部门销售经理应做好控制工作,及时统计各销售人员业绩及回款情况,并与财务部及时沟通,了解货款到账情况,并采取相应的奖惩措施,以激发销售人员的积极性,促进货款的及时回笼。
(一)月度回款目标监控
1.销售回款目标的设定
销售部经理应根据销售活动的实际情况、部门销售目标及企业销售回款任务要求,制定每月销售目标及销售回款目标,并进行分解,具体到销售人员,让每一位销售人员明确了解自己的任务目标。
(二)约定预付款
这是防止欠款发生的最直接方法。销售人员在与客户商讨销售协议时,最好将预付款作为成交的条件,并在合同中明确说明。只有客户货款到账,我公司才会按照订单要求发货。
(三)其他预防措施
1.合同中要明确各项事宜,尤其是付款方式和付款时间,防止客户借口不付款,即使客户不按时付款,诉诸法律时也有据可依。
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