房地产销售回款及结算管理办法

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房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章: 引言1.1 简介本旨在规范房地产销售回款管理的流程和程序,以提高销售回款的效率和安全性。

本适用于所有涉及房地产销售回款的相关方,包括房地产开发商、销售代理商等。

1.2 目的本的目的是为了确保房地产销售回款的合规性和有效性,保障双方权益,规范回款过程,有效防范风险,提高回款流程的透明度和效率。

第二章: 回款管理基本原则2.1 诚信原则参与回款管理的各方应本着诚实守信的原则进行操作,确保回款数据的真实性和准确性。

2.2 合规原则所有回款操作必须符合国家相关法律、法规和部门规章的要求,严禁任何违规操作,以确保回款过程的合法性和合规性。

2.3 透明原则回款管理应具备透明性,确保回款流程的公开、公平、公正,确保参与者对回款流程的了解和监督。

2.4 风险控制原则回款管理应制定相应的风险控制措施,规避和防范回款流程中的各类风险,确保回款的安全性和稳定性。

第三章: 回款管理程序3.1 回款确认开发商应在购房者支付回款后及时进行回款确认,包括核对回款金额、回款时间、回款方式等。

3.2 回款记录开发商应建立回款记录管理系统,详细记录每笔回款的信息,包括回款金额、回款时间、回款方式等,以备查证和审计。

3.3 回款核销开发商应在回款确认后及时进行回款核销,将回款确认与实际回款信息进行核对,并及时更新账务系统。

3.4 逾期回款处理对于逾期未回款的情况,开发商应制定相应的逾期回款处理办法,包括催款通知、逾期利息计算等。

第四章: 回款管理的责任与义务4.1 开发商责任与义务开发商应确保回款管理流程的规范性和合规性,包括回款确认、回款核销等环节的准确性和及时性,并保障回款数据的安全性。

4.2 销售代理商责任与义务销售代理商应积极配合开发商进行回款确认和核销工作,并确保回款流程的透明性和安全性。

第五章: 附件本所涉及附件如下:附件一:回款确认表格附件二:回款记录模板附件三:逾期回款处理通知第六章: 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1.相关法律名词:根据国家法律《房地产销售管理条例》第十条,房地产销售回款是指购房者向开发商支付的房款。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章总则第一条为规范房地产销售回款管理工作,加强资金管理,保障企业合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于所有涉及房地产销售回款的企业,包括房地产开发商、房地产中介机构等。

第三条房地产销售回款管理的目标是确保销售回款及时、准确到账,防范风险,保障企业的正常经营。

第四条销售回款的管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保购房消费者的合法权益。

第二章回款管理流程第五条回款管理流程包括销售回款凭证的开具、回款款项的清算核对、回款的及时汇入企业账户等环节。

第六条销售回款凭证的开具应包括房屋交付凭证、购房合同、购房发票等必要的文件,确保回款的合法性和准确性。

第七条销售回款款项的清算核对应由专门负责的财务人员进行,核对回款金额、付款人的真实身份等信息,确保回款的准确性。

第八条回款应及时汇入企业指定的银行账户,确保回款资金的安全和及时性。

第三章回款管理责任第九条房地产企业应设立回款管理部门或指定专门负责的回款管理人员,负责回款管理的组织、执行和监督。

第十条回款管理部门或人员应具备相关的专业知识和丰富的工作经验,能够独立负责回款管理工作。

第十一条回款管理部门或人员应与财务部门、销售部门等紧密合作,共同完成回款管理工作。

第四章风险控制和追偿措施第十二条回款管理部门或人员应建立完善的风险控制系统,及时发现和解决回款中的风险问题。

第十三条如发现回款中存在风险问题,回款管理部门或人员应及时采取相应的追偿措施,保障企业的权益。

第五章附件附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本附:附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本法律名词及注释:1. 房地产开发商:指依法获取土地使用权,进行房地产开发、销售的企业或单位。

2. 房地产中介机构:指提供房地产交易咨询、代理等服务的机构或个人。

3. 资金管理:指对企业资金的收入、支出、使用进行合理安排和监控的管理活动。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款及结算管期理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司所属各房地产开发公司销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。

第二条公司各利润中心(目前为区域总部)负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理,督促、协调相关责任部门具体实施。

第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。

第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督,并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。

财务应参与对按揭银行的后评估,评估意见作为按揭银行分配的参考依据。

第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。

第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作:(一)是否超过了合同收款期限;(二)逾期欠款原因分析;(三)对逾期欠款催收(拟)已采取的相关措施。

营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,营销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况。

2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。

3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。

5、与客户约定的其他情况。

以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分:1、至约定期限前2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。

房地产销售回款管理措施和操作指南

房地产销售回款管理措施和操作指南

房地产销售回款管理措施和操作指南1. 引言房地产行业是一个资金密集型的行业,对于房地产开发商来说,如何高效管理销售回款,对于公司的经营和运营至关重要。

本文将介绍一些房地产销售回款管理的措施和操作指南,帮助房地产企业提高销售回款的效率和管理水平。

2. 销售回款管理措施2.1 建立明确的回款管理制度房地产企业应该建立明确的回款管理制度,包括回款规定、回款流程、回款责任分配等。

制度应该明确回款的时间节点、回款的方式和渠道,并规定相关人员的职责和权限。

2.2 完善合同管理和回款约定在销售合同中应明确回款的约定,包括回款金额、回款方式、回款时间等。

同时,合同管理系统应做到信息完善和及时更新,确保回款信息能够及时准确地录入、统计和分析。

2.3 强化回款跟进和提醒房地产企业应建立回款跟进和提醒机制,确保销售回款的及时回笼。

可以通过方式、短信、邮件等方式与客户进行沟通,提醒客户按时付款,并及时解决客户的问题和疑虑,确保回款的顺利进行。

2.4 资金需求预测和储备房地产企业应根据销售计划和现金流预测,对所需资金进行合理的预测和储备。

及时的资金储备可以确保回款的顺利进行,避免因资金不足而出现回款延误或无法回收的情况。

2.5 建立风险管理措施销售回款过程中存在一定的风险,如客户付款能力不足、拖欠支付等。

房地产企业应建立风险管理措施,对客户的信用状况和付款能力进行评估,采取相应的措施降低风险,如要求担保、分期付款等。

3. 销售回款管理操作指南3.1 确认回款计划和目标销售回款管理的第一步是确认回款计划和目标。

根据公司的销售计划和资金需求,制定回款计划和目标,明确每个时间段的回款额度和回款优先级。

3.2 管理销售合同和回款约定有效管理销售合同和回款约定对于回款管理至关重要。

建立合同管理系统,确保合同信息及时录入、统计和更新。

同时,与客户确认回款约定,确保客户明确回款金额、方式和时间。

3.3 建立回款跟进机制建立回款跟进机制,及时与客户进行沟通和提醒,确保客户按时付款。

房地产销售回款管理办法(一)2024

房地产销售回款管理办法(一)2024

房地产销售回款管理办法(一)引言概述:房地产销售回款管理是房地产开发商和销售团队必须重视和规范的重要环节。

有效的回款管理可以提高资金周转效率,降低企业风险,并增强销售和客户关系。

本文将介绍房地产销售回款管理的基本原则和具体办法。

正文内容:一、优化销售合同设计1. 确保销售合同条款清晰明确,明确约定回款方式、时间和金额。

2. 设立合理的回款阶段和比例,确保分期回款与项目进展相匹配。

3. 引入违约责任条款,对违约回款行为进行惩罚和补偿。

二、加强客户尽调和风险控制1. 对购房者进行严格的资金来源和信用审核,减少回款风险。

2. 与金融机构合作,提供购房贷款渠道,降低购房者的经济压力。

3. 建立完善的反欺诈机制,防范购房者通过虚假信息逃避回款。

三、规范回款流程和监控机制1. 设立专门的回款管理岗位,负责跟进每个销售合同的回款进度。

2. 建立回款计划表,及时更新并监控回款进度,确保按时回款。

3. 对逾期回款进行催款并及时采取法律措施,维护企业权益。

四、加强内外部沟通与协作1. 与销售团队建立紧密合作关系,共同制定回款目标和计划。

2. 提供必要的培训和指导,加强销售人员的回款意识和技巧。

3. 与财务部门密切配合,及时共享回款信息和销售数据。

五、探索回款智能化管理工具1. 引入回款管理软件,自动化处理回款流程,提高工作效率。

2. 使用数据分析工具,对销售和回款数据进行分析,发现问题和改进机会。

3. 探索区块链等新技术应用,确保回款信息的安全和透明。

总结:房地产销售回款管理是确保企业经营稳定和可持续发展的重要环节。

通过优化合同设计、加强客户尽调和风险控制、规范回款流程和监控机制、加强内外部沟通与协作以及探索回款智能化管理工具,可以提高回款效率,降低风险,并增强企业竞争力和客户满意度。

以上办法为房地产销售回款管理提供了一些基本的指导原则,具体根据企业实际情况和市场需求来制定和落实。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法
一、背景和目的
随着房地产市场的不断发展壮大,房地产销售回款管理成为了一个重要的问题。

为了确保回款的及时性和有效性,建立了本办法。

二、适用范围
本办法适用于所有参与房地产销售的各方,包括开发商、购房者、金融机构等。

三、基本原则
1. 回款应及时、准确地到账。

所有回款都应按照约定的时间和方式进行支付,并确保资金安全。

2. 回款应公平、合理地分配。

回款的分配应根据合同约定和实际情况进行,确保各方的权益得到保障。

3. 回款应依法进行。

回款的过程中,应遵守相关法律法规,并保护各方的合法权益。

四、具体规定
1. 回款方式
回款方式可以采用银行转账、支票、现金等方式进行,具体方式由各方协商确定。

2. 回款时间
回款时间应按照合同约定进行。

如合同未约定回款时间,应根据实际情况协商确定。

3. 回款账户
开发商应提供有效的回款账户,并确保账户的安全和可用性。

4. 回款记录
开发商应及时记录回款情况,并向购房者提供回款证明。

5. 回款违约处理
如有一方违约未按时支付回款,应按照合同约定进行相应的违约处理。

6. 争议解决
如发生回款相关的争议,各方应协商解决,如协商不成,可依法解决。

五、监督和监测
相关部门应加强对房地产销售回款管理的监督和监测,确保管理措施的有效实施。

六、其他事项
本办法自发布之日起生效,并可根据实际情况进行调整。

以上为房地产销售回款管理办法的具体内容,各方应遵守并执行。

房地产销售回款及结算管理规定(2024)

房地产销售回款及结算管理规定(2024)
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总结与展望
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总结回顾
房地产销售回款及结算管理规定的实施效果
通过实施相关管理规定,房地产销售回款及结算流程得到了有效规范,提高了资金回笼
速度和结算效率。
存在的问题与不足
在实施过程中,也暴露出一些问题,如部分规定执行不到位、流程繁琐等,需要进一步 完善和改进。
2024/1/29
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房地产企业收到款项 后,应及时进行账务 处理,确保资金安全 。
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回款责任
2024/1/29
销售人员
01
负责与客户沟通,确保客户按合同规定支付款项,并及时反馈
客户付款情况。
财务部门
02
负责核对和确认回款金额,及时进行账务处理,并跟进回款进
度。
管理层
03
负责监督和协调销售回款工作,确保回款流程顺畅,并对回款
成功经验与做法
在实施过程中,也积累了一些成功的经验和做法,如加强部门协同、优化流程设计等, 为今后的工作提供了有益借鉴。
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未来发展趋势
数字化与智能化发展
随着科技的进步,未来房地产销 售回款及结算管理将更加注重数 字化与智能化发展,提高管理效 率和准确性。
多元化支付方式
未来支付方式将更加多元化,包 括线上支付、移动支付等,需要 适应市场需求,完善相关支付流 程。
适用对象
房地产企业销售部门、财务部门、法 务部门等相关人员需遵守本管理规定 。同时,与房地产企业合作的金融机 构、中介机构等也应参照执行。
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02
销售回款管理
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回款流程
客户签订购房合同后 ,按合同规定支付首 付款及按揭贷款等款 项。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法一、背景介绍二、目标房地产销售回款管理的目标是确保销售回款的及时性和有效性,提高企业的现金流和经营效益。

具体目标包括:1. 提高回款的速度,减少回款周期;2. 控制回款的风险,减少坏账风险;3. 加强回款管理的规范性,提高管理的效率。

三、原则房地产销售回款管理的实施应遵循以下原则:1. 制度规范原则:制定明确的回款管理制度和流程,明确各个环节的职责和权限;2. 信息透明原则:及时、准确地向相关人员提供回款信息,以便及时进行管理和决策;3. 风险控制原则:加强对回款风险的识别和控制,采取措施减少坏账风险;4. 激励机制原则:建立合理的激励机制,激励销售人员和回款人员积极参与回款工作。

四、实施办法为了提高房地产销售回款管理的效率和水平,可以采取以下具体办法:1. 建立回款管理制度制定明确的回款管理制度,包括回款申请、审批、收集、核对和归档流程。

明确各个环节的责任人,并设定相应的权限和时间节点。

2. 完善回款信息系统建立回款信息系统,包括销售合同、回款计划、回款记录等信息的记录和管理。

确保回款信息的准确性和及时性,方便管理和决策。

3. 加强回款跟踪和催收及时跟踪回款进度,对于逾期未回款的客户进行催收,通过方式、短信、邮件等方式进行沟通和提醒,确保回款的及时性。

4. 风险识别和控制建立风险识别和控制机制,对于有回款风险的客户进行分类和评估,采取相应的措施减少坏账风险。

例如,对于信用较差的客户可以要求提供担保或提前支付部分款项。

5. 加强回款管理的监督和考核建立回款管理的监督和考核机制,通过制定回款管理指标,对回款人员进行考核和激励,激发其积极性和主动性。

6. 定期报告和分析定期向相关人员报告回款情况,并进行分析和。

根据回款情况,及时调整管理策略和措施,以进一步提高回款效率和管理水平。

五、房地产销售回款管理是房地产企业的重要管理工作,对于企业的运作和发展具有重要意义。

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房地产销售回款及结算管理办法第一章总则第一条为加强销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。

第二条公司各区域负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理, 督促、协调相关责任部门具体实施。

第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。

第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督, 并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。

财务应参与对按揭银行的后评估;评估意见作为按揭银行分配的参考依据。

第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。

第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作(一)是否超过了合同收款期限(二)逾期欠款原因分析(三)对逾期欠款催收(拟》已采取的相关措施。

营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,菅销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况。

2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。

3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。

5、与客户约定的其他情况。

以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分1、至约定期限前 2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。

2、至约定期限客户没有按期履约设为二级预警,应催促客户履约。

3、逾期5天的客户设为三级预警,发书面函伴至客户并告知其将要承担的违约责任。

4、逾期10天的客户设为四级预警,要及时书面上报至公司法务部处理。

以上分级预警机制营销部门可以根据市场变化进行阶段性调整, 定后,报重事长批准实施。

第二章销售收款准备工作第七条在房地产项目销售开盘前,菅销策划部门应将拟推出销售街区并经董事长核准 的销售窗口表(项目、幢号、房号、建筑面积、已售面积、尚余面积、批准单价、合同单价、 合同价、总价等信息)、优惠政策等相关材料交财务部。

财务部门签收后及时按税务机关的要求编制销售信息明细表, 入税务开票系统,经测试可正常打印发票。

财务部门应根据预计销售情况, 向税务机关领购一定数额的发票, 并做好后续领购及保 管工作。

第八条 在每一新项目进行开盘销售的前期,应由财务部门牵头对销售业务员、收款员、相并和相关部门协商确 将楼盘销售信息明细表导收款及结算流程。

票据结算的基础知识。

第九条 收款员及开票员的办公场所应安装录像监控设备,采取必要的安全保卫措施, 以避免和客户发生不必要的纠纷。

第十条 在新楼盘开盘前五天,营销部门应通知公司财务部做好各项准备工作,否则由 于财务准备工作不足,对公司产生的损失由营销部门承担全部责任。

第三章收款、结算人员岗位职责第十一条 财务部门设置开票员、收款员、收入会计销售收款及结算岗位,建立内部控制及稽核机制,并由公司出纳兼职办理票据交存银行业务及 笔核对工作。

在非集中收款日,开票员和收款员的工作可由一人承担。

第十二条岗位工作职责(一)开票员工作职责1、从票据保管人处领取地产公司销售发票,根据税务机关的要求开具销售发票。

2、发票应按顺序号依次使用,所有联次一次填开,不得涂改。

对于填错的发票应全份 保留,并加盖“作废”印戳,不得撕毁。

3、每日 编制、上报发票开具情况报表。

4、将当天的收款信息录入销售明源 ERP 系统。

5、上级交办的其他事项。

(二)收款员工作职责关人员进行收款、结算方面的业务知识培训,以便销售业务员、收款员、相关人员能够熟悉收款员应具有实际收款工作经验,能够熟练使用POS 机及税务开票系统,并掌握银行POs 机刷卡收取款项进帐的逐1、现金收款、房款、定金。

2、票据收款:本票、支票。

POS机收款:客户刷卡后核对款项金额与信用卡签名,每日完成POS机结账。

负责去各银行缴存当日收取现金。

向客户解释各项款项收取结算方面、财务方面问题,并将相关信息及时反馈至公司财务部。

每日按时编制、上报收款日报表。

应付案场的突发事件。

8、上级交办的其他事项。

(三)收入会计工作职责1、核对收款员上报的收款日报表、开票员上报的发票开具情况日报表。

2、审核收款员、开票员移交的各种销售及收款原始单据并编制销售报表3、根据收款员、开票员移交的资料,在财务用友帐务系统制作相关会计凭证。

4、按国家税收法律、法规的的要求进行税款的纳税申报及销售发票申购、管理工作。

5、定期与出纳核对销售收入款项到帐情况。

6、负责对银行对账单的核对并对出纳编制的银行存款余额调节表进行审核。

7、负责房地产销售收款、结算相关资料的收集、装订及档案管理。

&定期将按揭贷款到账情况录入ERP明源销售系统,及时反馈至营销部、营销代理公(四)财务经理工作职责1、公司财务经理负责销售收款及结算整体工作的组织及协调,安排本公司财务人员与营销部门信息沟通及反馈。

司。

2、对收入会计上报的所有销售资料及报表进行最终审核。

3、对逾期欠款的分析及催收的监控。

4、负责对开票员、收款员、收入会计的工作监督及考核工作。

5、审核银行对账单并对银行存款余额调节表进行最终签字确认。

第四章现金收款流程第十三条收款员在收款前至少应对以下方面对经公司营销部门签字确认的认购书、合同等单据进行审核:有无涂改、大小写金额是否正确一致。

房款总价的计算是否正确,定,特殊折扣是否取得董事长或授权人批准。

第十四条收到的现金必须经验钞机清点两次以上,且用手摸着辨别真伪及清点数量。

收到的款项应当天存入银行,所有现金收付业务应在监控录像下进行。

将现金送存银行时,应向行政部提出派车申请,若现金金额超过 安人员随从,注意保密,确保资金安全。

行政部门应重点保证财务去银行解现用车申请,否则将承担相应责任。

休息日及特殊事项当天收到的大额现金无法存入银行时, 务经理应协调物业公司人员加强保卫工作。

第十五条收取款项时,当出现实际付款人与认购单、合同上的购房人名称不一致时,应要求实际付款人填写委托付款承诺书, 由付款人签字确认或加盖单位公章。

当认购单、合 同上的购房人名称发生变更时,必须符合公司的相关审批规定。

第十六条POS 机刷卡收款成功,在当天结帐之前,没有特别事项严禁使用撒消项操作。

撤消项操作密码由收入会计设置,特别事项收银员报收入会计,财务经理书面审核确认,公司出纳应根据银行进帐单、 POS 机刷卡存根联及银联网上结算明细,对销售进帐的 款项拆分至每笔 POS 刷卡明细,编制银联卡对账明细表并负贵银行存款余额调节表的编制,上报收入会计处审核。

第十七条 收款员将当天的收到的银行票据情况登入票据收发记录本, 财务部银行出纳,由银行出纳当天办理资金进帐手续。

销售价格与经董事长或授权人核准的销售窗口表进行核对,相关优惠政策是否符合公司文件的规20万以上,须通知保应报财务经理批准,必要时财并在当天移交至票据移交时,接收人在票据收发记录本中应有签字记录,如有特殊情况当天不能存入银行的,需经子公司财务经理批准,发现不能进帐的票据当日通知营销部门与客户联系, 责任至入帐为追款止。

第五章定金及房款退付第十八条涉及房屋销售的所有退款,必须由退款人提出申请,营销策划部门按公司规定的程序办理批准退款手续。

(一)涉及房屋销售的所有退款必须到公司财务部办理。

(二)当客户退定金及房款时,收入会计应检查客户是否已签退房协议,退房会签单是否经董事长或授权人签字确认,并将开具的发票收回与存根联核对无误后方可办理付款手续。

(三)营销策划部门提供的退房会签单应包含(不限于)以下内容:1、按公司相关规定,!已履行完备的审批手续;2、物业公司确认已结清各项费用(适用于已交房情况);3、工程部确认房屋完损情况(适用于已交房情况)。

第六章交房及发票的开具第十九条开票员与收款员岗位分别设置时,二人在同一地点办公,当收款员款项收取后,POS机刷卡等收款单据移交至开票员、开票员根据相关要求进行发票的开具,开票员开好发票经收款员核对无误后,由收款员加盖发票专用章交至客户。

开票员开具发票时注意以下事项(一)开具发票时,I应查看购房人身份证原件。

以便将相关信息录入开票系统。

(二)当客户直接将购房资金存入公司帐户时,开票员应取得公司财务部收入会计确认后方可开具相应发票。

(三)开具销售发票(办理产权证使用)前,应确认所有房款均已收齐并收回前期开具的所有预收款、定金发票。

(四)开票员应将发票的记帐联及存根联妥善保管,定期移交至收入会计。

在交房前五天。

营销部门应通知财务部门,财务部门应向营销部门提供客户久款明细表,对未交齐房款的客户不得交房,在办理交房手续的前一天,财务部门应对支票、按揭等未达帐款再次确认,并将相关情况及时反馈至营销部门。

第二十条销售收款、结算的简要控制流程如下第七章按揭款项结算第二十一条公司营销策划部是销售按揭回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,提交销售日报、销售情况报表。

公司营销策划部设置银行按揭专员岗位,负责对银行按揭工作人员、客户、销售代理公司之间的沟通与协调,并对客户提供的按揭资料情况及款项下放工作进行信息归集、整理, 定期编制相关报表。

第二十二条在按揭银行的选取方面,财务人员要对各家银行服务质量和工作效率作出评价,在选取按揭银行时,相关部门要参考财务部门的意见。

第二十三条出纳收到银行出具的客户按揭款进账单通知,当日移交给收入会计,收入会计收到按揭客户的按揭款进张单时,查找客户合同档案,核对合同中列示按揭款项金额是否与银行进账单金额一致。

第二十四条收入会计应及时将相关信息录入明源销售系统,营销部门负责逐笔核每客户按揭款项的下放情况。

对逾期于按揭回款事项,营销部门按揭专员必须向销代公司业务人员、客户、银行按揭人员查清原因,(拟》已采取的相关措施,并追究相关人员责任。

第二十五条营销部、财务部在办理营销代理公司佣金款项结算时,应扣除未全额收款(包括按揭未回款)的销售回款,督促代理公司向业主及时催收余款《包括按揭款》第八章房屋差价款项结算第二十六条在房屋交付后,营销部门及向财务部提供经专业机构测量的房屋面积表和补退款差价明细表,并按公司规定的程序向公司提出退补款申请, 同时书面通知业主约定时间办理。

财务部对退款金额核对无误后,凭批准后的补退款差价明细表向客户办理补退款, 同时收回定金及预付款发票,向客户开具全额房款发票。

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