[整理版]销售回款管理制度

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销售回款管理制度简洁

销售回款管理制度简洁

销售回款管理制度简洁一、制度目的为了加强公司销售回款管理,提高回款效率,降低风险,明确销售回款流程和责任制,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有销售回款活动及相关部门。

三、管理规定1. 回款流程(1)销售人员与客户签订销售合同后,应及时将合同信息报送财务部门,财务部门确认合同并发出付款通知。

(2)客户按照付款通知进行付款,并将付款信息反馈给财务部门确认。

(3)财务部门收到客户付款后,及时进行录入系统,并通知销售人员进行销售回款确认。

(4)销售人员确认回款信息并进行销售回款报告,同时财务部门进行系统更新。

2. 责任制(1)销售人员负责与客户签订合同并及时将合同信息报送财务部门。

(2)财务部门负责确认合同并发出付款通知,收到客户付款后进行录入系统,并通知销售人员进行回款确认。

(3)销售人员负责确认回款信息并进行销售回款报告,财务部门负责进行系统更新。

3. 回款监控(1)财务部门应定期对未回款订单进行跟踪和催款工作,及时发现问题并解决。

(2)销售部门应及时向财务部门报告回款情况,并配合财务部门进行回款跟进工作。

四、管理要求1. 回款预警(1)财务部门应定期进行回款情况分析,及时发现违约风险,并提出预警措施。

(2)销售部门应主动配合财务部门进行客户风险评估及风险排查工作。

2. 回款考核(1)销售人员回款情况要纳入绩效考核体系中,未按时回款或回款不规范的销售人员将影响其绩效奖金。

(2)财务部门应建立完善的回款数据统计分析体系,定期进行回款情况的考核和分析。

3. 回款规范(1)回款应按照合同约定时间进行,如有特殊情况需要延期回款的,需经公司相关部门审批。

(2)回款流程应规范操作,避免出现回款遗漏或重复回款等问题。

五、制度执行1. 公司相关部门应根据此管理制度,建立并完善相应的回款管理流程和规范。

2. 所有员工必须遵守本管理制度的相关规定,严格执行回款流程和责任制。

3. 公司应定期对管理制度进行评估和修订,确保回款管理工作能持续有效地进行。

销售回款管理制度简洁范文

销售回款管理制度简洁范文

销售回款管理制度简洁范文销售回款管理制度第一章总则为规范销售回款管理,提高回款效率,保障企业资金流动,特制订本制度。

第二章回款管理流程第一节回款通知销售人员确认订单并收到客户付款后,应当及时向财务部门提交回款通知。

回款通知应包括以下内容:1.客户名称;2.回款金额;3.回款方式(汇款、支票等);4.回款日期;5.回款账号。

第二节回款记录财务部门收到销售人员提交的回款通知后,应当及时记录回款信息,并发送回款确认函给客户。

回款记录应包括以下内容:1.客户名称;2.回款金额;3.回款方式;4.回款日期;5.回款账号;6.回款确认函发送日期。

第三节回款核对财务部门在收到回款后,应当核对回款金额是否与回款通知中的金额一致,核对回款日期是否滞后于销售人员提交的回款通知。

如有差异,财务部门应当及时与销售人员沟通并协商解决。

第四节回款入账财务部门核对无误后,应当及时将回款金额入账,并填写回款入账凭证。

回款入账凭证应包括以下内容:1.客户名称;2.回款金额;3.回款日期;4.入账日期;5.入账凭证编号。

第五节回款应用回款入账后,财务部门应当及时将回款金额用于企业经营活动和资金周转。

第六节回款报表财务部门定期(一般为每月)编制回款报表,包括回款总额、回款方式、回款时间等信息,并报送给公司领导。

第三章责任与监督第一节销售人员责任销售人员应当及时准确地将客户回款信息提交给财务部门,并定期与财务部门沟通回款进展。

第二节财务部门责任财务部门应当及时核对回款信息,确保回款金额与回款通知一致,回款日期正常。

如发现问题,应当及时与销售人员沟通并解决。

第三节公司领导监督公司领导应当定期审核回款报表,了解回款情况,并对回款管理流程进行监督,确保回款管理制度的执行和落实。

第四节外部监督公司可以委托第三方机构对回款管理流程进行审查和监督,以保障回款管理的合规性和效果。

第四章管理措施第一节内部培训公司应当定期组织回款管理培训,提高销售人员和财务人员的回款管理意识和能力。

销售货款回收管理制度(四篇)

销售货款回收管理制度(四篇)

销售货款回收管理制度第一章总则第1条目的为了规范企业销售货款的回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账的发生和不良资产的形成,特制定本制度。

第2条适用范围适用于本企业销售货款的回收管理。

第3条职责1、销售部负责销售回款计划的制定与应收账款的催收工作。

2、财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作,并督促销售部门及时催收应收款。

第二章结算第4条信息交流与反馈1.在日常销售业务中,对购销方通过银行汇入公司银行帐户的货款,销售部门应当日通知财务部。

2.财务部进行查询和确认后将结果当日反馈给销售部门。

第5条收据管理事项1.销售部门收到客户的预付款或应收款等款项(转帐支票、银行汇票、银行承兑汇票等)要及时送交财务部出纳进行登记并开具收款收据。

2.出纳人员对收到票据要分清客户单位,确认印件是否齐全、清晰,单位名称是否相符,对不符支付和结算要求的票据要退回,对收到款项要及时送存银行或转付公司财务处,确保销售货款的安全。

第6条收到的货款以汇到公司账户或出纳人员开具收款收据的日期为准,做为考核业务员的依据。

第三章合同履行第7条销售部按照合同的要求,对有预付款的客户,应掌握和控制发货数量,以免造成应收款项与发货不符。

第8条销售部对收到的销售货款,要按合同要求的结算方式,及时申请到财务部开具发票,并与购销单位办理结算手续。

第四章未收款的管理第9条当月到期的应收货款在次月____号前尚未收回,从即日起至月底止,将此货款列为未收款。

第10条未收款处理程序1.财务部应于每月____号前将未收款明细表交至销售部。

2.销售部将未收款明细表及时通知相应的销售业务员。

3.销售业务员将未收款未能按时收回的原因、对策及最终收回该批货款的时间于____日内以书面的形式提交销售经理,销售经理根据实际情况审核是否继续向该客户供货。

第11条销售经理负责每月督促各销售业务员回收未收款。

第12条财务部于每月月底检查销售业务员承诺收回货款的执行情况。

销售人员回款管理制度范本

销售人员回款管理制度范本

销售人员回款管理制度销售人员回款管理制度范本在社会发展不断提速的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的销售人员回款管理制度范本,希望对大家有所帮助。

销售人员回款管理制度1一、目的:1.进一步加强应收账款管理,加大货款回收和清欠力度,确保货款回收率达90%;2.激励销售业务员积极销售,及时回收货款,将销售业务员的收入与货款回收全面挂钩,体现回款与销售同等重要原则。

二、适用范围:本制度适用于销售部全体销售业务员及相关人员。

三、奖惩细则:1.业务员在完成销售任务的基础上,采取按提成比例进行奖惩。

2.货款回收率达90%的,给予销售业务员7%的提成奖励。

3.货款逾期不到位超过60天的,业务员的提成奖励降至2%。

4.逾期货款超过90个月仍未到账的,取消销售业务员的提成奖励。

5.对拖延1年以上的货款,业务员除了不能享受提成奖励外,还应接受回款额2%的处罚。

6.销售中遇倒账或收回票据未能如期兑现时,经办业务员应负责赔偿售价或损失的5%。

7.凡属业务员责任心不强导致发生坏账的,应按坏账金额的5%扣减销售业务员的业务提成。

四、财务人员奖惩1.应收账款主管应做好应收账款账龄分析工作,并督促和协助销售部回收货款。

2.销售部门应收账款回收率达90%的,给予应收账款主管0.1%的奖励。

3.因应收账款账龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的,予以应收账款.01%的.处罚。

五、法律顾问奖励1.企业法律顾问负责对逾期账款提起诉讼,协助销售部清收欠款。

2.法律顾问通过法律途径追回欠款的,给予欠款5%的奖励。

销售人员回款管理制度2根据公司内部管理制度化、规范化建设的要求,鉴于目前营销部销售量及欠款量较大的状况,为保证公司资金正常运转,营销管理中心制定本规定,以使营销人员遵照执行。

一、销售欠款报表1、营销中心项目部销售内业、财务部销售会计于每周周报前核对项目欠款情况。

销售合同回款管理制度模板

销售合同回款管理制度模板

销售合同回款管理制度模板一、目的和原则为了加强销售合同的管理,确保回款工作的顺利进行,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、回款及管理活动。

三、合同签订1. 销售合同的签订应遵循平等、自愿、诚实、信用原则,确保合同内容的合法性、合规性。

2. 销售合同应明确货物或服务的名称、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式等要素。

3. 销售合同中的付款条款应明确回款金额、付款期限、付款方式等。

4. 销售合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可执行性和回款的可能性。

四、合同履行1. 合同签订后,销售部门应按照合同约定及时履行货物或服务的交付义务。

2. 财务部门应按照合同约定及时履行收款义务,确保回款工作的顺利进行。

3. 合同履行过程中,如发生变更、解除或终止情况,应及时办理相关手续,并报请公司领导批准。

五、回款管理1. 销售合同回款工作由财务部门负责统一管理,销售部门协助执行。

2. 财务部门应建立销售合同回款台账,详细记录合同回款情况,确保数据真实、准确。

3. 财务部门应按照合同约定及时提醒销售部门跟进回款工作,确保回款目标的实现。

4. 对于逾期未回款的合同,销售部门应积极与客户沟通,采取有效措施催收欠款。

5. 对于长期未回款的合同,销售部门应提交具体情况,由财务部门进行风险评估,并报请公司领导决定是否采取法律手段维护公司权益。

六、合同归档1. 销售合同签订后,由财务部门负责统一归档管理。

2. 归档内容包括但不限于合同原件、合同履行凭证、回款凭证等。

3. 归档材料应确保完整、真实、有效,便于查阅和审计。

七、考核与奖惩1. 对按时完成回款目标的部门和个人,公司予以表彰和奖励。

2. 对未按时完成回款目标的部门和个人,公司予以批评和处罚。

3. 对于因过失导致合同纠纷、逾期回款等问题的,公司依法追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司销售回款管理制度

公司销售回款管理制度

公司销售回款管理制度一、背景与目的销售回款对于企业的现金流管理以及财务稳定起着至关重要的作用。

为了规范销售回款的管理流程,提高公司的回款率,确保企业资金的正常流转和运营,制定本销售回款管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员以及相关财务人员。

三、回款管理流程1.销售订单确认阶段:销售人员在与客户确认订单后,应将销售订单及时归档并交给财务部门备查。

2.开票和发货阶段:销售人员在客户确认付款方式及发票抬头后,应将发票信息及时转交给财务部门开票,并与仓库协调发货事宜。

3.回款核对阶段:财务部门将销售订单与实际回款进行核对,确保金额一致。

如有差异,需要及时与销售人员沟通并解决。

4.回款登记阶段:财务部门将回款金额按照不同客户进行登记,并建立回款账户,记录客户回款情况。

5.跟踪和催收阶段:财务部门将定期对未回款的客户进行跟踪和催收,在催收过程中应保持良好的沟通和协调,确保回款事宜得到及时解决。

6.回款分配阶段:财务部门根据公司内部成本费用的分配规则,将收到的回款按照比例进行分配,并将分配结果及时通知相关部门。

7.结算及报表阶段:财务部门根据回款情况进行结算,并编制回款报表,定期向公司管理层汇报回款情况和相关数据。

四、回款政策和措施1.按时回款:要求销售人员与客户签订明确的合同和付款协议,明确回款时间和金额。

如果客户未按时支付,销售人员应及时与客户沟通并催促付款。

3.拖欠款项处罚:对于经常拖欠款项的客户,应采取相应措施进行处罚,如暂停与其合作、追究法律责任等。

4.定期回款考核:公司将对销售人员进行回款考核,以激励销售人员提高回款率和回款速度,同时也可对回款工作进行监督和指导。

五、违约及处罚1.对于故意拖欠款项的客户,公司有权向相关单位或法院提起诉讼,并追究其法律责任。

2.对于销售人员未按照回款管理流程操作,导致资金流转延迟或损失的,将按公司规定进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、调整薪资等。

六、制度宣导和培训公司应定期组织回款管理制度培训,提高销售人员和财务人员的回款管理意识和能力,并向全体员工宣传本制度,确保制度得到有效执行。

销售回款管理制度范本范文

销售回款管理制度范本范文

销售回款管理制度范本范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司的销售回款管理工作,确保企业的现金流稳定和健康发展,依据相关法律法规和公司内部管理制度,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部销售回款的管理工作。

第三条定义1.销售回款:指客户支出给公司的销售款项。

2.销售账期:指客户与公司商定的支出期限。

3.销售合同:指公司与客户签署的正式销售合同。

第二章销售回款流程第四条销售回款申请1.销售人员在销售合同签署后,将销售回款申请书提交给财务部门。

2.销售回款申请书应包含以下信息:–客户名称、联系方式、开户银行等基本信息;–销售合同的重要内容、编号和金额;–销售账期,即客户商定的支出期限;–销售人员的联系方式。

第五条财务审核1.财务部门收到销售回款申请后,进行审核。

2.财务部门审核的内容包含:–销售回款申请书的完整性和准确性;–销售合同的有效性和合规性;–销售账期的合理性和客户信用情形;–相关证明文件的真实性和合法性。

第六条回款通知1.财务部门审核通过后,向客户发送回款通知。

2.回款通知应包含以下信息:–公司名称、联系方式、开户银行等基本信息;–销售合同的重要内容、编号和金额;–销售账期,即客户商定的支出期限;–指定的回款账户和支出方式;–联系人及联系方式。

第三章销售回款管理措施第七条回款跟踪1.销售人员负责跟踪客户的回款情况。

2.销售人员应及时与客户沟通,提示客户依照商定时间支出回款。

3.销售人员应记录回款跟踪情况,并汇报给财务部门。

第八条催款通知1.销售人员在销售账期到期前,假如客户未定时支出回款,应及时向客户发送催款通知。

2.催款通知应包含以下信息:–公司名称、联系方式、开户银行等基本信息;–销售合同的重要内容、编号和金额;–已逾期的回款金额和逾期天数;–提示客户尽快支出回款的内容。

第九条逾期催款1.假如客户未在催款通知规定的期限内支出回款,财务部门将采取进一步措施催赶客户支出。

2.财务部门可以采取以下措施:–予以客户电话催款、短信催款等方式进行催收;–在必需时,委托第三方催收公司进行催收;–依据法律法规,采取法律措施追缴欠款。

销售部回款管理制度

销售部回款管理制度

销售部回款管理制度第一章总则为了规范销售部的回款管理工作,加强对回款情况的监督和控制,提高资金利用效率,特制定本制度。

第二章回款目标1. 销售部门应根据年度销售计划和预算制定相应的回款目标,确保实现销售收入和回款计划的一致性。

2. 回款目标包括总体回款目标、客户回款目标和个人回款目标,以确保每个销售人员都有明确的回款责任。

第三章回款管理流程1. 销售部门应建立完善的回款管理流程,确保回款工作的有序进行。

2. 销售人员与财务部门应及时沟通回款情况,及时更新回款信息,并提供及时、准确的回款数据。

3. 销售部门应建立回款跟进制度,定期对应收账款进行核对,及时跟进回款进展。

第四章回款控制1. 销售部门应建立客户信用评估制度,对客户的信用情况进行评估,保证与信用良好的客户开展业务。

2. 销售人员应加强与客户的沟通,及时了解客户的付款意愿和能力,提前预警可能出现的回款风险。

3. 销售人员在签订销售合同时,应明确约定回款期限和方式,以减少回款风险。

第五章回款奖惩制度1. 对于按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的奖励,鼓励其积极回款。

2. 对于未能按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的处罚,激励其加强回款管理工作。

3. 对于频繁出现回款问题的客户,销售部门应与客户进行沟通,对其进行信用额度限制或停止合作。

第六章回款监督1. 销售部门领导应对回款情况进行实时监测和分析,及时发现回款问题,并采取相应的措施加以解决。

2. 销售部门应建立回款情况报告制度,定期向上级领导和相关部门报告回款情况。

3. 销售部门应加强与财务部门的合作,建立回款信息畅通共享机制,确保回款情况的准确记录和报告。

第七章回款信息管理1. 销售部门应建立完善的回款信息管理制度,对回款数据进行及时、准确的记录和整理。

2. 销售部门应建立回款信息归档管理制度,确保回款信息资料的安全、完整和可查询。

3. 销售部门应建立回款信息共享平台,以便于各部门之间的信息共享和协作。

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销售回款管理制度
一、应收款项流程
为保障公司年度销售计划的顺利完成,加强回款工作的力度,结合目前各经销商的回款情况,经财务总监与产品部商议起草,特制定本流程。

1.合同的签订:
合同的签订应规范,按照关于“产品供销合同”的诠释。

2.合同拟定好之后需由王宁坤核对款项无误,再交由产品部经理李帅签字再次核实,最后应由财务盖上公章认定为有效合同。

之后由相关负责销售人员传真给订单客户,通知付款。

3.根据实际情况划分不同标准和管理办法。

1)标准:额度在一万元之内
全款到账后,采购给予备货,并在合同范围内发货。

2)标准:额度在一万元至三万元之间
尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。

定金到账后,采购给予备货,①剩余款项在备好货之后,发货之间到账给予发货。

②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上。

(以上两种情况需上报上级领导的,批准后根据情况执行)
3)标准:额度在三万元以上
属于公司的大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在一定弹性空间内,定金在30%至50%之间,定金到账后,采购给予备货,此后流程参照标准二执行。

4)标准:额度由担保人承担
担保资格:部门经理及以上级别人员。

担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。

同时通知领导批准得以施行。

款项由担保人跟踪催付,出现死账赖账的情况,在担保人的工资中扣取。

二、合同履行的跟踪:
1)在业务人员收款期限内,对回款工作进行督促并协助财务处理回款过程中发生的问题。

2)业务人员逾期未收回余款,填制工作事实报告连同A.规范合同.B.有效的送货单C.发票回执单.D对方负责人详细资料登记表,将回款的事宜移交给上级领导全权负责。

3)上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款的回收情况,避免因超时效期或遗失证据而导致的坏帐,死帐。

对于因人为原因造成的死帐,坏帐,将追究有关人员的赔偿责任。

4)每签订一笔新合同,请尽可能多的了解对方单位及其负责人的详细资料并填制《对方负责人详细资料登记表》,以便在货款回收发生障碍时可有多种途径保护我公司的债权。

5)如需乐华总部发函给较严重的欠款单位,向总部填写申请,连同相关证据阐述事件的缘由,总部收到申请后立即着手办理,并直接将函寄给欠款单位,进行催款。

6)在平时的收款工作中如由其他特殊需要,请及时以书面形式或电话与上级领导沟通、联系。

制定此项回款工作制度及流程,望工作人员参照执行。

产品部。

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