流程制度文件编写规范要求(模板)
规章制度资料格式模板怎么写
规章制度资料格式模板怎么写
一、总则
为规范公司员工的行为，维护公司的正常运转，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工，在公司内必须遵守。
二、员工入职管理
1. 入职手续：新员工入职需提供身份证、学历证书等相关证件，填写入职登记表。
2. 入职培训：新员工入职后需接受公司的入职培训，了解公司文化、制度及规定。
3. 入职试用期：新员工入职后需经过一定的试用期，表现不符合公司要求者将被解雇。
三、员工管理
1. 工作时间：员工需按时上下班，不得迟到早退。
2. 工作服装：员工需穿着整洁工作服装，不得穿拖鞋、短裤等不雅服装。
3. 工作表现：员工需认真工作，不得玩手机、串通作弊等行为。
4. 奖惩制度：公司将对员工的表现进行评定，并进行奖惩。
四、行为规范
1. 不得擅自外借公司货物、资料等财产。
2. 不得泄露公司机密，否则将受到严惩。
3. 不得发表有害言论，涉及公司利益的问题需慎重处理。
五、纪律处分
1. 若员工违反公司规定，将受到警告、记过、记大过等纪律处分。
2. 若员工涉嫌违法行为，公司将移交相关部门处理。
六、工资福利
1. 工资结构：公司将根据员工的表现、职位等情况设定不同工资结构。
2. 福利待遇：公司将提供员工健康保险、带薪休假等福利待遇。
七、附则
1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权归公司所有。
以上内容为公司规章制度，如有违反者将受到相应处罚。
希望全体员工遵守本规章制度，共同维护公司的正常运转。
文件编写模板(管理制度、操作规程、标准等)
XX公司管理体系文件
文件编号（新罗马字体，小三）
文件标题（黑体，小初，加粗）
（文件编写页边距：上下 2cm
左右 2.5cm）
受控状态：
发放编号：
（黑色字体不用改）
发布日期：XXXX-XX-XX实施日期：XXXX-XX-XX
编制：XXXX审核：XXXX批准：XXXXX
修订记录
1 目的（小标题为宋体，四号，加粗）
内容用宋体四号字，行间距为固定值25磅
（两个小标题的内容之间空一行）
2 适用范围（小标题为宋体，四号，加粗）
内容用宋体四号字，行间距为固定值25磅
（两个小标题的内容之间空一行）
3 职责权限（小标题为宋体，四号，加粗）
内容用宋体四号字，行间距为固定值25磅
（两个小标题的内容之间空一行）
4 正文………(1级标题下的内容为悬挂缩进3.53字符)
4.1 ………(2级标题下的内容为悬挂缩进3.53字符)
4.1.1 ………(3级标题下的内容为悬挂缩进3.53字符)
（1）……………………………………………………………………
……………(4级标题下的内容为左侧缩进4.73字符，悬挂缩
进2.52字符)
a…………………………………………………………………
…………(5级标题下的内容为左侧缩进8.1字符)
X相关文件和记录
X.1 XXX表格（表格编号）
X.2 XXX表格（表格编号）
XXX表格
XXX表格
世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气，谁都不欠你的。
规章制度编写规范
规章制度编写规范文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）规章制度编写规范1、编写的基本原则：—应符合国家法律、法规及相关的方针和政策；—宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础，以规范工作秩序为目的；—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；—应满足公司生产、经营、管理的要求；—应求真务实、切实可行，从公司实际出发。
2、规章制度的内容构成及顺序为：名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。
3、规章制度的层次要求：（1）章。
章是规章制度内容划分的基本单元。
章用中文数字编号，单独一行居中书写。
一般而言，规章制度的第一章为总则，最后一章为附则。
每一章应有一个标题，标题在编号之后空两格书写，并与其后条文分行。
（2）条。
条是章有编号的细分单元，用中文数字对条连续编号，编号加粗缩进两个字排列，其后内容空两格书写。
（3）款。
款是条的组成部分，是不编序号的自然段。
（4）项。
项是条的细分单元，序号用中文数字加括号依次表述。
（5）目。
目是项的细分单元，用阿拉伯数字依次表述。
规章制度构成要素：字号和字体要求：注：章标题段前段后一行。
参考模板：广东粤电云河发电有限公司×××办法/规定/制度/细则第一章总则第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作，特制定本办法/规定/制度/细则。
第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。
第二章管理职责第×条××××××第×条××××××（本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。
）第三章管理内容和方法第×条××××××第×条××××××(内容应层次分明、详略适当、用于规范、接口清晰，与实际管理流程相协调。
制度格式编写规范
制度格式编写规范附件2制度编写规范第一条本规范适用于XXX所有单体制度，起草制度必须严格遵循本规范。
制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求，须遵照要求进行排版、印刷、装订。
第二条制度编写总体要求一）依法合规：制度应正确体现国家法律法规、相关政策、XXX和xx制度的内容，不得与上述文本存在矛盾或冲突。
二）全面具体：制度应将所涉及的业务范围逐一阐明，制度内容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。
对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
三）严谨规范：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规范。
制度的行文用语应尽量准确，使用书面语言，避免模糊性表述。
第三条制度标题规范一）制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度种类的名称”进行命名。
“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，如“xxx公司”、“xxx公司各部门”等；“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出规范，如“煤矿安全管理”、“技术档案管理”等；“体现制度属性的名称”是指基于制度种类对该制度的命名，如“章程”，“规定”、“办法”、“细则”等。
不同制度应根据种别利用不同称号，纲领类制度可利用“章程”、“纲要”等；准绳类制度可利用“规定”、“指导看法”等；实施类制度可利用“办法”、“实施细则”、“规范”、“标准”、“守则”、“规则”、“预案”、“条例”等。
章程”是构造的最高准则，构造的统统举动都必须遵守章程并表现章程的基本肉体。
纲要”适用于具有提纲挈领性和长期建设性的规范性文件。
规定”适用于对特定范围的工作提出原则性要求的规范性文件。
指导意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。
办法”适用于针对某项工作或举动制定具体的方法、措施和要求，强调可操纵性和指导性。
实施细则”适用于针对某一规定或办法所做的详细的、具体的解释和补充，强调对上位制度的细化。
规范”适用于定性地阐明行为要求的规范性文件。
标准”适用于定量地说明业务操纵的规范性文件。
公司规章制度编写规范
xx公司规章制度编写规范**咨询集团目录一、制度制定原则 (2)（一）统一性原则 (2)（二）可操作性原则 (2)（三）系统性原则 (2)（四）均衡性原则 (2)（五）规范性原则 (3)二、制度的规范性要求 (3)（一）制度标题规范 (3)（二）基于制度属性对制度进行命名 (3)（三）制度章节及层级结构规范 (5)三、惯用词 (10)（一）制度语言中尽量使用双音节构词 (10)（二）“和”、“与”、“同”的使用： (10)（三）应当、必须的使用 (11)（四）指示代词 (11)（五）不使用具有性别差异 (11)（六）制度中应当尽量避免使用、慎用的词 (11)（七）数字的使用 (11)四、注意事项 (12)五、附件：xx公司制度格式模板 (12)第一节×××× (13)xx公司规章制度编写规范企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中，共同须遵守的规范经营管理行为，且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。
企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件。
本编写规范对xx公司各类管理制度的制定原则、制度规范性要求、惯用字词等进行规范阐释，以供各部门在制度编制或修编时参照使用。
一、制度制定原则（一）统一性原则与子公司的制度编制要求应保持一致。
（二）可操作性原则制度是为实实在在的管理服务的，应具体、明确、可操作并实现闭环管理。
（三）系统性原则回归管理本质，制度建设应体现管理的系统性，避免零散、碎片化的孤立制度。
（四）均衡性原则各项制度管理深度应保持一致，且奖惩处理力度均衡。
（五）规范性原则明晰管理责权，理顺管理流程；制度格式模板一经确认、发布，就应严格执行。
二、制度的规范性要求（一）制度标题规范制度名称组成要素：适用范围+制度内容+制度属性+（201X版）适用范围：该制度施行时所涵盖的范围，一般为公司全称。
自制规章制度格式要求
自制规章制度格式要求第一章总则第一条为了规范团队管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本团队全体员工。
第三条本规章制度是员工在工作中行为准则，员工应严格遵守。
第四条本规章制度由团队管理者负责执行，员工有义务遵守并配合执行。
第二章工作规范第五条员工应按时上班，不得迟到早退，离岗需事先请假。
第六条员工在工作期间应专心工作，不得擅自玩手机、看电影等影响工作的行为。
第七条员工应尊重领导、团队合作伙伴及客户，不得恶意攻击、诽谤他人。
第八条员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司内部信息。
第九条员工应遵守公司规定的工作流程，不得擅自改变。
第十条员工应按照相关规定使用公司设备和资料，不得私自调拨。
第三章绩效考核第十一条员工需要按时完成上级安排的工作任务，不得推卸责任。
第十二条员工应认真对待工作，不得敷衍塞责。
第十三条员工在工作中应积极上进，争取卓越表现。
第十四条员工需配合公司定期绩效考核，不得拒绝或敷衍。
第十五条对于考核结果不理想的员工，公司将给予相应处罚或调整。
第四章奖惩制度第十六条对于表现优异的员工，公司将给予相应奖励。
第十七条对于表现不好的员工，公司将给予相应处罚或调整。
第十八条对于严重违反公司规定的员工，公司将追究其法律责任。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十条对于本规章制度的解释权归公司所有。
第二十一条本规章制度如有违反国家法律法规的地方，以国家法律法规为准。
第二十二条本规章制度经公司领导小组讨论通过。
以上为本团队自制规章制度，特此公布。
如有违反者，公司将按照规定给予相应处罚。
制度文件字体模板
制度文件字体模板一、前言为了加强公司制度文件的规范化管理，提高文件质量和可读性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本模板。
本模板适用于公司内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式：采用Word文档格式，文档标题为“制度文件”。
2. 字体要求：（1）标题：采用华文中宋简体，字号二号，加粗。
（2）副标题：采用华文中宋简体，字号小三号，加粗。
（3）正文：采用宋体，字号四号，行间距固定值22磅。
（4）一级标题：采用黑体，字号四号，加粗。
（5）二级标题：采用楷体，字号四号，加粗。
（6）注释：采用楷体，字号五号。
3. 页边距：上、下边距为2.54厘米，左右边距为3.18厘米。
4. 页眉页脚：页眉为“公司名称+制度文件”，页脚为页码。
5. 序号：采用阿拉伯数字依次标注，序号与标题之间空一个字符。
6. 文件编号：位于文件标题下方，采用宋体，字号四号。
三、编写内容1. 文件封面：包括文件名称、文件编号、发布部门、发布日期等。
2. 文件正文：包括引言、正文内容、附件等。
（1）引言：简要说明文件制定的背景、目的、依据、适用范围等。
（2）正文内容：详细阐述制度的具体内容，包括职责、流程、标准、要求等。
（3）附件：如有相关附件，应注明附件名称、编号、页数等。
3. 文件结尾：包括生效日期、有效期、解释权等。
四、审批流程1. 编写完成后，由起草部门进行内部审核。
2. 内部审核通过后，提交给公司领导审批。
3. 领导审批通过后，由办公室负责发布和传达。
五、其他要求1. 编写制度文件时，应简洁明了、逻辑清晰、语言规范。
2. 涉及到的数据、信息应准确无误，不得虚构或篡改。
3. 如有引用他人作品或观点，应注明出处和作者。
4. 编写人员应具备一定的文字功底和专业知识。
本模板自发布之日起实施，原有相关规定与本模板不符的，以本模板为准。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
制度文件格式标准模板
制度文件格式标准模板一、前言为加强企业内部管理，规范制度文件的编写、审批、发布、修订等工作，确保制度文件的合法性、合规性、权威性和实用性，提高企业管理水平，制定本标准模板。
本标准模板适用于企业内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式制度文件采用Word或PDF格式编写，文字采用中文简体，字号统一使用四号字体，行间距设置为1.5倍。
2. 文件结构制度文件分为首部、正文、尾部三个部分。
（1）首部：包含文件名称、文号、发布日期、发布部门等信息。
（2）正文：包含引言、条款、说明、附件等部分。
（3）尾部：包含生效日期、有效期、废止原文件、抄送部门等信息。
3. 文件标题文件标题应简明扼要，反映文件内容的主旨，格式为“发文类型+制度名称+文号”。
如：“通知”+“员工考勤管理制度”+“No.2021001”。
4. 文号编制文号由年份、序号组成，格式为“年份+序号”。
如：“2021001”。
5. 发布日期发布日期应为企业正式发布的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
6. 发布部门发布部门为制度文件的归口管理部门，应明确标注。
7. 生效日期制度文件自发布之日起生效，格式为“自发布之日起生效”。
8. 有效期制度文件的有效期限，格式为“自发布之日起至YYYY年MM月DD日止”。
9. 废止原文件如有原文件废止，应明确标注废止的原文件名称及文号。
10. 抄送部门制度文件抄送相关部门，格式为“抄送：XX部门、XX部门”。
三、编写要求1. 引言简要阐述制度文件的制定背景、目的、依据、适用范围等。
2. 条款制度文件的主要内容应分为条款，条款应简洁明了，层次分明，格式如下：第1条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义第2条某某事项的具体规定2.1 某某规定2.2 某某规定2.3 某某规定……3. 说明对条款中的专业术语、操作流程等进行解释说明，以便于员工理解和执行。
4. 附件如有相关表格、样表、流程图等，可作为附件附后。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
■■（中国）有限公司
文件名称
二级流程 上级流程Owner 三级流程
流程Owner 文件编号 版本 制订日期 生效日期 核准 会签 审查 制订
文件修订记录
序号 版本变更 修订页次 所修订内容的摘要 修订日期 修订者
流程制度文件统一使用公司新的Logo 。
文本左对齐。
公司名称。
宋体、一号字、加粗、
文本居中。
文件名称。
宋体、三号字、加粗、文本居中。
流程制度文件体系的等级和流程OWNER 。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件编号,根据编号规则编制。
宋体、五号字、文本左对齐。
表示第几版，第几次的文件，如初
版
为
V1.0。
修改范围较小时，为版次变更，如V1.1；如修改范围较大时，为版本
变更，如V2.0。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件的编制日期。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件的生效执行日期。
宋体、五号字、文本左对齐。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件的修订信息。
宋体、五号字、文本左对齐。
1.目的（宋体、加粗、小四号字体）
1.1.（重点描述期望达到的目标、能够为公司创造的价值。
）
1.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
）
2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体）
2.1.（重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。
）
2.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
）
3.定义（宋体、加粗、小四号字体）
3.1.（重点描述需要说明的专业术语或关键事项。
）
3.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。
）3.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。
）
序号名称定义
4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体）
4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。
)
4.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。
）4.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。
）
序号角色应负责任
5.流程图（宋体、加粗、小四号字体）
5.1.（用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。
）
5.2.（管理制度文件无需绘制流程图。
）
5.3.（流程图说明和编制另行规定。
）
6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体）填写文件编号。
Arial、五号字、居中。
文件名称。
宋体、四号字、加粗、文本居中。
6.1.（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描
述、输入和输出的信息。
）
6.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。
）
6.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。
）
6.4.（管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。
）
活动编号活动名称执行角色活动描述输入输出010
020
7.相关文件（宋体、加粗、小四号字体）
7.1.（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。
）
7.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。
）
7.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。
）
序号文件名称文件编号
1
2
8.相关表单（宋体、加粗、小四号字体）
8.1.（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。
）
8.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。
）
8.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。
）
序号表单名称表单编号保存年限保存单位1
2
9.附则（宋体、加粗、小四号字体）
9.1.（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。
）
9.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
）。