建设工程档案归档服务手册
建设单位工程归档制度
建设单位工程归档制度一、背景介绍随着社会经济的不断发展，建设工程在我国的规模和数量不断增加，工程项目的管理也越来越复杂。
为了更好地进行工程质量管理、监督和验收，建设单位需要建立健全的工程归档制度。
工程归档是指对工程项目的施工过程和结果进行整理、归档并保存的一套标准化流程。
只有建立了科学规范的工程归档制度，才能够对工程项目进行全面、系统和规范的管理，保障工程质量和安全。
二、建设单位工程归档制度的重要性1.促进信息共享建设单位工程归档制度的建立可以保证施工过程中所产生的大量资料能够得到完整记录和保存，促进信息共享。
这样不仅可以方便后期的管理和维护工作，也能够为类似的工程项目提供宝贵的经验。
2.提高施工效率建设单位工程归档制度可以帮助建设单位对每个工程项目进行详细记录和整理，避免出现重复工作或者遗漏内容的情况，提高施工效率。
同时，通过对历史工程项目进行总结和分析，可以不断改进工程管理方式，提高整体施工质量。
3.规范管理建设单位工程归档制度可以规范施工过程中各个环节的流程和内容，确保每一项工作都按照规定的标准进行。
这样可以有效杜绝违规行为的发生，保障工程项目的安全和质量。
4.提高工程监督效果建设单位工程归档制度可以帮助建设单位在工程项目的监督过程中及时了解各项工作的进展情况，及时发现和解决问题。
这样可以提高工程监督的效果，防止工程项目出现重大事故。
三、建设单位工程归档制度的内容和流程1.建设单位工程归档制度的内容（1）工程项目资料的整理和归档建设单位应当对工程项目的各项资料进行整理和归档，包括施工合同、设计图纸、竣工验收资料、质量检测报告等各类文件。
（2）文件管理和归档规范建设单位要建立健全的文件管理和归档规范，确保所有文件都按照规定程序进行分类、编号、标识和保存。
（3）查阅和借阅规定建设单位要为工程项目的相关人员制定查阅和借阅规定，确保工程资料的安全和完整性。
（4）存档期限和销毁规定建设单位要规定每种文件的存档期限和销毁规定，及时清理过期文件，保持档案的整洁和有序。
建设工程归档方案
建设工程归档方案一、前言建设工程归档是指对已竣工的建设工程项目进行档案管理和保存的工作，它是建设工程项目管理的重要组成部分。
建设工程归档的目的是保留工程项目的完整记录，为相关单位和个人提供参考和查询。
建设工程归档包括建设工程档案的整理、归档、利用等一系列工作。
本方案旨在建立科学、合理的建设工程归档方案，确保建设工程档案的完整性、可靠性和易于查找，以便更好地服务于建设工程的设计、施工、验收和运营管理。
二、建设工程归档的重要性1. 保留历史记录：建设工程归档记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段的重要信息，是工程项目的历史记录和证明。
2. 参考和查询：建设工程归档提供了关于工程项目的各种资料和信息，为相关单位和个人提供参考和查询的便利，能够快速高效地获取需要的工程资料。
3. 档案管理：建设工程归档是对工程档案进行管理和保存，能够防止档案的遗失和损坏，保证工程档案的完整性和可靠性。
三、建设工程档案的内容及要求1. 设计文件：包括土建、结构、给排水、供暖通风、弱电、消防等各个专业的设计图纸和设计文件。
2. 合同文件：包括工程承包合同、设计合同、监理合同等与工程项目有关的合同文件。
3. 施工文件：包括施工图纸、工程变更通知书、施工日记、施工合同等施工管理相关的文件。
4. 现场监理文件：包括监理日志、监理工程师签证、工程检查记录等监理相关的文件。
5. 竣工验收文件：包括竣工图纸、验收报告、竣工备案等竣工验收相关的文件。
6. 运营管理文件：包括工程竣工移交记录、维修保养记录、设备检测报告等工程运营管理相关的文件。
建设工程档案的保存要求：1. 档案应标明文件名称、编制单位、日期等相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案材料应按照工程项目的不同阶段进行整理，建立相应的档案目录和索引。
3. 档案应保存在相对稳定、干燥、通风、光线较弱的环境中，防止档案的损坏和遗失。
四、建设工程归档的流程及管理1. 建档：对完成的建设工程项目进行档案建立，包括齐全收集各类文件、整理资料，并对档案进行编号、分类、建立文件目录。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
建设单位工程项目档案管理操作手册
建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：3.项目批复文件（涉及新建站、改扩建站、收购站）
其中包括上报辽宁公司的请示、项目批复及政府部门的相关批复文件
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：4.项目下达的投资计划书（涉及新建站、改扩建站、 收购站、技改站）
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：1.前期资料（涉及新建站、改扩建站、收购站） 其中包括、日销量测算表、项目审查表、项目初审表、项目主体证照、 法律意见书、谈判纪要等。
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：2.可行性研究报告（涉及新建站、改扩建站、收购站）
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
五.项目电子文件：原始地形地貌、建设过程中工程形成的、隐蔽工程 资料、施工缺陷处理，工程质量、安全事故施工过程资料等形成的照片和 音频资料文件等等（辽阳公司以施工站为单位按照每一天的施工情况形成 电子施工日志） 。
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一．术语和定义 二．建设单位管理职责 三．建设单位项目文件收集范围 四．项目文件的编制、整理、归档 五．项目档案专项验收
项
编
目
制
管
理 文
件
的
二、项目电子文件与光盘的编制要求
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
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二、项目电子文件与光盘的编制要求
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
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工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
建设工程档案管理制度范本
建设工程档案管理制度范本一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。
适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。
规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。
档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。
档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。
2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。
3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。
档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。
2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。
3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。
4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。
档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。
缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。
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滨海新区建设工程档案
归
档
细
则
日期： 2012.6.1
目录
一、总则
-------------------------------------------------1二、实施方式
---------------------------------------------2三、接收内容及范围
---------------------------------------3
四、归档质量要求
-----------------------------------------4
五、立卷
-------------------------------------------------9六、装具要求
--------------------------------------------22
附录一建筑工程文件归档内容
-----------------------------23
附录二市政工程文件归档内容
-----------------------------37
附录三公路工程文件归档内容
-----------------------------56
附录四管线工程文件归档内容
-----------------------------68
附录五园林绿化工程文件归档内容
-------------------------71
附录六水运工程文件归档内容
-----------------------------80
附录七声像资料归档内容
---------------------------------84附录八常用表格和叠图方式
-------------------------------87
一、总则
为适应滨海新区规划建设进展的需要,规范建设工程文件的归档标准, 建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开发利用,依照《天津市都市建设档案治理规定》（2003年天津市政府令第5号）、《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）、《天津市建设工程文件归档整理规程》（J10424-2011）、《建设电子文件与电子档案治理规范》（CJJ/T117-2007）、和《水运建设项目文件材料立卷归档治理方法》(交办发【2009】225号)制定本《天津市滨海新区工程档案实施细则》（以下简称《细则》）。
本《细则》适用于滨海新区内的建设工程，最终解释权为天津市滨海新区都市建设档案馆。
二、实施方式
建设单位在办理《建设工程规划许可证》前，需要在城建档案治理部门办理工程档案预登记手续。
项目竣工后，需向城建档案治理部门移交一套符合本《细则》要求的工程档案。
三、接收内容及范围
1、凡在新建、改建、扩建等工程建设中形成，记载工程建设的重要活动和要紧过程，具有保存价值的各种载体的文件均应归档。
2、归档文件分为纸质档案、声像档案和电子档案。
3、建设工程纸质档案的归档内容应符合本《细则》附录一（建筑工程文件归档内容）、附录二（市政工程文件归档内容）、附录三（公路工程文件归档内容）、附录四（管线工程文件归档内容）、附录五（园林绿化工程文件归档内容）、附录六（水运工程文件归档内容）
4、建设工程声像档案归档内容应符合本细则附录七（声像资料归档内容）的规定。
5、建设工程电子档案归档内容和纸质档案归档内容一致。
6、其它工程的归档文件应符合相关行业标准的规定。
四、归档质量要求
1、纸质文件的归档质量要求
(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，
要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中讲明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字规范。
图表清晰，
图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采纳碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家颁布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210 mm），图纸应采纳国家标准图幅。
(6)竣工图应采纳新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建
筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写讲明等文字应采纳仿宋体，字体要求从左到右排
列整齐，字体的大小可参照原图以达到协调统一。
3)绘制图形、注写讲明等，应统一使用碳素墨水等黑色
耐久性书写材料。
4)按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上
加盖竣工图章后作为竣工图。
5)在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘
制竣工图。
若原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖
竣工图章后作为竣工图。
6)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更部分超过图面1/3，应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7)对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采纳注记法和改图法绘制竣工图。
8)重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9)必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
10)竣工图必须加盖竣工图章。
竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。
11)竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、项目经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总
监、现场监理和竣工图号。
12)竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。
竣工图章示例
2、声像资料的归档质量要求
工程声像资料必须真实地记录工程建设过程,同一拍摄对象应提供不同方向、景不、时期的资料。
工程声像资料拍摄应图像清晰。
建筑物、构筑物的拍摄应在良好光线下进行，应幸免形体的变形，保持线条的平行度、垂直度，做到被摄物体的透视关系和结构关系合理。
(1)照片
1)以传统感光材料为载体的工程照片应冲印成5寸光面照
片并刻录光盘。
刻录照片扫描分辨率应达到600dpi以上，采纳 JPEG 格式存储，不得进行压缩保存。
2)使用数码相机拍摄，宜使用RAW、 JPEG格式拍摄，其影
像不得进行改变工程真实面貌和颜色的后期加工，保存完整的EXIF 信息。
照片应冲印成5寸照片并刻录光盘。
数码照相机光学分辨率不得小于600万有效像素，用数码摄像机、手机拍摄的照片不能作为归档照片。
3)一类工程照片数量许多于200张。
4)光盘中照片的序号、题名、讲明应与冲印照片一致，应
在光盘非数据面用记号笔标明案卷名称。
(2)录像
1)工程录像应使用专业DVcam摄像机拍摄，以DVcam
PDV-64N或PDV-124N录像带作为归档用录像带。
通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件应转制成DVcam录像带。
2)工程录像资料许多于30分钟。
专题片片长许多于10分钟。
3)工程录像资料要求拍摄画面清晰、镜头平稳、色彩饱和、
录像带磁迹完好。
两项不同内容之间，应用字幕、彩条、。