excel培训课件电子教案
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL电子表格教案
EXCEL电子表格教案第一章：EXCEL简介1.1 了解EXCEL的背景和发展历程1.2 了解EXCEL在实际工作中的应用1.3 熟悉EXCEL的界面及功能1.4 掌握EXCEL的基本操作：新建、打开、保存、关闭文件第二章：数据输入与编辑2.1 熟悉单元格的概念与操作2.2 掌握数据的输入方法：手动输入、导入外部数据2.3 掌握编辑单元格数据的方法：复制、剪切、删除、修改2.4 学习使用快捷键提高工作效率第三章：公式与函数3.1 了解公式和函数的概念3.2 掌握公式的创建和使用：文本公式、数值公式、引用公式3.3 熟悉常用函数：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等3.4 学习使用函数帮助文档，查找和使用其他函数第四章：数据排序与筛选4.1 了解数据排序和筛选的作用4.2 掌握简单排序和高级排序的操作方法4.3 熟悉筛选数据的两种方式：自动筛选和高级筛选4.4 学习使用“数据”菜单中的其他功能：分组、插入图表等第五章：数据可视化5.1 了解数据可视化的意义5.2 掌握图表的类型：柱状图、折线图、饼图、条形图等5.3 学会创建和编辑图表：选择数据、设置图表类型、调整布局等5.4 学习使用图表工具进行分析：趋势分析、对比分析等第六章：工作表管理6.1 了解工作簿与工作表的关系6.2 掌握新建、重命名、复制、移动工作表的方法6.3 学习使用“常用”工具栏和“格式”菜单进行工作表设置6.4 掌握隐藏、显示、拆分、冻结窗格等功能第七章：数据透视表7.1 了解数据透视表的概念和作用7.2 学会创建数据透视表：选择数据源、设置透视表字段7.3 掌握数据透视表的数据汇总和分析功能：求和、计数、平均值等7.4 学习自定义数据透视表：添加计算字段、创建图表等第八章：条件格式8.1 了解条件格式的意义和应用8.2 学会使用条件格式进行数据突出显示：字体颜色、数据条、图标集等8.3 掌握自定义条件格式的规则：设置条件、格式、应用于单元格等8.4 学习使用条件格式进行数据分析和报告制作第九章：宏与VBA编程9.1 了解宏的概念和作用9.2 学会录制宏：选择操作、停止录制9.3 掌握宏的运行和管理：运行宏、编辑宏、宏的安全性设置9.4 学习VBA编程：编写简单的VBA代码、调试和运行VBA程序第十章：EXCEL在实际工作中的应用案例10.1 学习使用EXCEL进行财务报表制作：利润表、资产负债表等10.2 掌握EXCEL在人力资源管理中的应用：员工信息表、工资条等10.3 了解EXCEL在市场营销数据分析中的应用：销售数据汇总、市场趋势分析等10.4 学会使用EXCEL进行项目管理：任务分配、进度跟踪、资源管理等重点和难点解析重点环节1：熟悉EXCEL的界面及功能补充和说明：在这个环节中，学生需要了解EXCEL的界面布局，包括菜单栏、工具栏、功能区等，以及各个区域的功能和用途。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel与数据处理电子教案
Excel与数据处理电子教案第一章：Excel基础知识1.1 认识Excel界面熟悉Excel的工作界面，包括菜单栏、工具栏、单元格、工作表等。
学会新建、打开、保存和关闭工作簿。
1.2 数据输入与编辑学习输入不同类型的数据，包括文本、数字、日期等。
掌握单元格的选取、复制、剪切和粘贴操作。
学习撤销和恢复操作。
第二章：表格制作与格式化2.1 表格的基本操作学习插入、删除、重命名工作表。
掌握合并和拆分单元格的方法。
学会调整行高和列宽。
2.2 表格格式化学习使用格式工具栏进行字体、颜色、对齐等基本格式设置。
掌握单元格边框的设置。
学会使用条件格式功能进行数据突出显示。
第三章：公式与函数3.1 公式的使用学习公式的基本概念和语法。
掌握单元格引用的方法，包括相对引用、绝对引用和混合引用。
学会使用常见的数学函数，如SUM、AVERAGE等。
3.2 函数的应用学习函数的输入和编辑。
掌握常用文本函数、日期函数和逻辑函数的使用。
学会使用查找和排序函数。
第四章：数据分析与图表制作4.1 数据排序与筛选学习数据排序的方法，包括升序和降序排序。
掌握自动筛选和高级筛选的功能。
4.2 图表的制作学习图表的基本概念和类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
掌握图表的插入、编辑和格式化。
学会使用图表工具进行分析，如趋势线、数据标签等。
第五章：数据透视表与条件格式5.1 数据透视表的应用学习数据透视表的基本概念和操作。
掌握数据透视表的创建和编辑。
学会使用数据透视表进行数据分析和报告。
5.2 条件格式的使用学习条件格式的概念和应用。
掌握新建条件格式的步骤和规则。
学会使用条件格式进行数据突出显示和分析。
第六章：数据与外部数据6.1 数据的基本操作学习如何将外部数据源到Excel工作表中。
掌握使用“获取和转换数据”功能导入外部数据的方法。
学会使用“数据透视表”和“数据透视图”功能对导入的数据进行分析。
6.2 使用表格和名称管理器学习如何使用表格功能管理数据。
Excel教案电子教案
目录1、认识Excel和建立一张电子表格教案认识Excel和建立一张电子表格学案2、工作表的基本操作教案工作表的基本操作学案3、工作表数据的运算教案工作表数据的运算学案4、工作表数据的处理教案工作表数据的处理学案5、图表的建立与编辑教案图表的建立与编辑学案6、工作簿的操作教案工作簿的操作学案认识Excel和建立一张电子表格学案学习目标1、了解Excel的功能和特点2、掌握数据输入和修改的方法；3、掌握工作簿的建立、保存和打开等操作学习重难点：能利用Excel电子表格制作相应的表格。
学习过程：工作表的基本操作学案学习目标1、掌握对Excel工作表单元格的选定、移动、复制和填充的方法2、掌握在Excel工作表中的插入、删除和清除的方法；3、掌握Excel工作表中的查找与替换的方法。
学习重难点：对不同区域的单元格的选定及填充柄的使用学习过程：初一学生课外活动表兴趣小组活动时间一班人数二班人数三班人数参加活动总人数程序设计星期一783网页制作星期二979小报编辑星期三674计算机维修星期四698电子琴星期五231二胡星期六452象棋星期日526围棋星期一355羽毛球星期二453足球星期三343摄影星期四368合计星期五工作表数据的运算学案学习目标1、了解工式与函数的区别，并认识几个常用函数；2、掌握公式和函数的使用方法；3、培养学生在研究中学习、在学习中探索的意识学习重难点：公式和函数的使用方法公式中正确使用单元格的绝对引用和相对引用。
学习过程：工作表数据的处理学案学习目标：1、掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总等操作方法2、能会用这些操作到实际的生活去学习重难点：工作表数据的排序及工作表数据的筛选图表的建立与编辑学案学习目标：1、掌握建立图表的操作2、掌握图表的基本编辑操作3、能把所学应用到现实生活中去学习重难点：图表的建立和编辑方法将建立好的图表应用到现实生活中学习过程：工作簿的操作学案学习目标：1、掌握如何建立多个工作表和工作表切换操作2、掌握使用单元格设置工作表中数据的方法3、掌握自动套用格式及条件格式的应用。
完全Excel教案全集
完全Excel教案全集第一章：Excel基本概念与操作1.1 教学目标了解Excel的基本概念掌握Excel的基本操作1.2 教学内容Excel的启动与退出熟悉Excel界面单元格的基本操作工作表的基本操作工作簿的基本操作1.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习1.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件1.5 教学步骤1. 讲解Excel的基本概念2. 示范Excel的基本操作3. 学生实际操作练习第二章：数据输入与编辑掌握数据输入的方法熟练使用编辑功能2.2 教学内容数据输入的方法单元格数据的编辑撤销与恢复操作查找与替换功能2.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习2.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件2.5 教学步骤1. 讲解数据输入的方法2. 示范单元格数据的编辑3. 学生实际操作练习4. 讲解撤销与恢复操作5. 讲解查找与替换功能6. 学生实际操作练习第三章：公式与函数的使用掌握公式的使用熟练使用常用函数3.2 教学内容公式的基础知识公式的输入与编辑单元格引用的方式常用函数的使用函数的输入与编辑3.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习3.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件3.5 教学步骤1. 讲解公式的基础知识2. 示范公式的输入与编辑3. 学生实际操作练习4. 讲解单元格引用的方式5. 讲解常用函数的使用6. 示范函数的输入与编辑7. 学生实际操作练习第四章：数据分析与管理4.1 教学目标掌握数据分析的方法熟悉数据管理功能4.2 教学内容数据排序与筛选数据透视表的使用条件格式设置数据验证功能4.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习4.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件4.5 教学步骤1. 讲解数据排序与筛选的方法2. 示范数据透视表的使用3. 学生实际操作练习4. 讲解条件格式设置5. 学生实际操作练习6. 讲解数据验证功能7. 学生实际操作练习第五章：图表的使用5.1 教学目标掌握图表的基本操作熟悉常用图表类型5.2 教学内容图表的基本操作柱状图的使用折线图的使用饼图的使用其他图表类型的使用5.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习5.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件5.5 教学步骤1. 讲解图表的基本操作2. 示范柱状图的使用3. 学生实际操作练习4. 示范折线图的使用5. 学生实际操作练习6. 示范饼图的使用7. 学生实际操作练习8. 讲解其他图表类型的使用9. 学生实际操作练习第六章：条件格式与数据验证6.1 教学目标学会使用条件格式增强数据的可读性掌握数据验证规则以控制输入数据的有效性6.2 教学内容条件格式的应用新建和修改条件格式规则条件格式类的使用数据验证的概念设置数据验证规则数据验证的输出条件6.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习6.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件6.5 教学步骤1. 讲解条件格式的应用场景2. 示范如何新建和修改条件格式规则3. 学生实际操作练习条件格式4. 讲解数据验证的概念和重要性5. 示范如何设置数据验证规则6. 学生实际操作练习数据验证的设置7. 讨论条件格式和数据验证在实际工作中的应用案例第七章：数据透视表与数据透视图7.1 教学目标学会使用数据透视表进行数据汇总和分析掌握数据透视图的创建和定制7.2 教学内容数据透视表的基础知识数据透视表的创建和编辑数据透视表的切片器和数据筛选数据透视图的创建和编辑数据透视图的类型和格式设置7.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习7.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件7.5 教学步骤1. 讲解数据透视表的基础知识和应用场景2. 示范如何创建和编辑数据透视表3. 学生实际操作练习数据透视表4. 讲解切片器和数据筛选的使用5. 学生实际操作练习切片器和数据筛选6. 讲解数据透视图的创建和编辑7. 学生实际操作练习数据透视图8. 示范如何定制数据透视图的类型和格式9. 学生实际操作练习数据透视图的定制第八章：宏与VBA编程8.1 教学目标了解宏的概念和应用掌握VBA编程基础8.2 教学内容宏的介绍和录制宏的运行和管理VBA编程环境VBA的基本语法VBA的常用函数和对象8.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习8.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件8.5 教学步骤1. 讲解宏的概念和应用场景2. 示范如何录制宏3. 学生实际操作练习宏的录制4. 讲解宏的运行和管理方法5. 学生实际操作练习宏的运行和管理6. 介绍VBA编程环境和基本语法7. 学生实际操作练习VBA编程8. 讲解VBA的常用函数和对象9. 学生实际操作练习VBA的常用函数和对象第九章：高级数据处理技巧9.1 教学目标掌握高级筛选和高级排序功能学会使用表格和透视表进行复杂数据处理9.2 教学内容高级筛选的应用高级排序的设置表格的创建和使用透视表的创建和使用数据透视图的创建和使用9.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习9.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件9.5 教学步骤1. 讲解高级筛选的应用场景和设置方法2. 学生实际操作练习高级筛选3. 讲解高级排序的设置和应用4. 学生实际操作练习高级排序5. 讲解如何使用表格进行数据管理6. 学生实际操作练习创建和使用表格7. 讲解透视表的创建和应用8. 学生实际操作练习透视表的创建和应用9. 讲解数据透视图的创建和应用10. 学生实际操作练习数据透视图的创建和应用第十章：Excel在实际工作中的应用10.1 教学目标学会将Excel技能应用于实际工作场景掌握解决实际问题的方法和技巧10.第十一章：财务分析与预算管理11.1 教学目标掌握使用Excel进行财务分析的基本方法学会创建和管理预算11.2 教学内容财务报表的创建与分析财务指标的计算与分析预算的创建与跟踪实际案例分析11.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习11.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件11.5 教学步骤1. 讲解财务报表的创建与分析方法2. 示范财务指标的计算与分析过程3. 学生实际操作练习财务分析4. 讲解预算的创建与管理技巧5. 学生实际操作练习预算管理6. 分析实际案例，讨论Excel在财务分析与预算管理中的应用第十二章：数据可视化与报告12.1 教学目标学会使用Excel进行数据可视化掌握创建专业报告的技巧12.2 教学内容数据可视化的原则与技巧图表的创建与定制报告布局与设计数据透视图与报告12.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习12.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件12.5 教学步骤1. 讲解数据可视化的原则与技巧2. 示范图表的创建与定制方法3. 学生实际操作练习图表创建4. 讲解报告布局与设计要点5. 学生实际操作练习报告设计6. 讲解数据透视图在报告中的应用7. 学生实际操作练习数据透视图的应用第十三章：宏与VBA编程进阶13.1 教学目标深入理解宏和VBA编程掌握复杂宏和VBA程序的开发13.2 教学内容宏和VBA编程的高级概念面向对象的VBA编程高级宏和VBA程序设计宏和VBA程序的调试和优化13.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习13.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件13.5 教学步骤1. 讲解宏和VBA编程的高级概念2. 示范面向对象的VBA编程方法3. 学生实际操作练习面向对象的VBA编程4. 讲解高级宏和VBA程序设计技巧5. 学生实际操作练习高级宏和VBA程序设计6. 讲解宏和VBA程序的调试和优化方法7. 学生实际操作练习宏和VBA程序的调试和优化第十四章：Excel在行业中的应用案例分析14.1 教学目标了解Excel在不同行业中的应用案例学会将Excel技能应用于特定行业的工作场景14.2 教学内容金融行业中的Excel应用案例制造业中的Excel应用案例零售业中的Excel应用案例其他行业应用案例分析14.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习14.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件14.5 教学步骤1. 讲解金融行业中的Excel应用案例2. 学生实际操作练习金融行业Excel应用3. 讲解制造业中的Excel应用案例4. 学生实际操作练习制造业Excel应用5. 讲解零售业中的Excel应用案例6. 学生实际操作练习零售业Excel应用7. 分析其他行业中的Excel应用案例第十五章：Excel的未来趋势与高级技巧15.1 教学目标了解Excel的最新发展趋势掌握高级Excel技巧15.2 教学内容Excel新功能的介绍云存储和协作移动设备上的Excel应用高级数据分析工具15.3 教学方法讲解与示范学生实际操作练习15.4 教学资源计算机及投影仪Excel软件15.5 教学步骤1. 讲解Excel的最新发展趋势2. 示范云存储和协作的使用方法3. 学生实际重点和难点解析重点：Excel的基本概念与操作，包括启动、退出、界面熟悉、单元格操作、工作表和工作簿的管理。
Excel培训教材基本操作篇ppt课件
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
中文Excel讲课教案(全面)
中文Excel第一节 Excel入门操作教学目标：了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用，掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿，了解工具菜单自定义与选项命令教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义Excel窗口界面教学难点：灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面教学课时：2教学过程：一、导入在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作，我们使用的是word软件。
如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。
Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。
这节课我们来认识Excel二、讲授新课1．Excel的启动提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。
三种方法：1）“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2）双击“桌面”上的Excel快捷方式3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2．Excel的窗口1）比较Execl窗口与Word窗口的异同按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏”→“工作区”→“工作表标签”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2）工作区：全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。
(介绍Excel的工作表)3．Excel工具栏的显示与隐藏方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。
2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。
适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。
说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）4．菜单栏与工具栏的移动（可略）方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。
（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。
）适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。
5．新建工作簿方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）6．工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。
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令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项， 然后复制粘贴。 9、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )}然后按下 ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值
3、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就 是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工 作带来很大的方便。
EXCEL日常操作中的常用技巧 4、单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0
#N/A
#NAME?
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序
的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排 序选中列的数据。 ❖ 4、自动筛选
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛 选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之 间的所有数据。
三、单元格的格式
❖插入批注 ❖设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边
EXCEL日常操作中的常用技巧
1、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并， 方法二：利用 CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2)
2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二： LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)
2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上 一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入， 其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要输入 同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本 的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列 表选项快速录入。
excel培训课件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、数据的输入
❖纵向填充上一单元格内容 ❖在不连续的单元格中填充相同内容 ❖单元格内的分行 ❖填充序列 ❖设置数据输入时的格式，如小数点 ❖开头为0的数据的输入 ❖日期的输入
数据的输入
❖1、纵向填充上一单元格内容 按键盘上的”Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充
❖2、在不连续的单元格中填充相同内容 先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格
框等
单元格的格式
❖ 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输
入批注。 ❖ 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等
对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水 平居中对齐可以在工具栏上直接设置。
填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格 格式中的图案上设置。
边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中 的边框上设置。
选择性粘贴公式、数值：首先复制要 粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击 选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可 。
运算：首先复制一个数值，然后选择要运 算的所有单元格，右击选择选择性粘贴， 选择运算符确定即可。
数据的常用操作
❖ 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好
主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以 及有无标题行，单击确定即可。
注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单 元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击 —设置单元格格式。
EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其 他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
EXCEL日常操作中的常用技巧
5、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加 “’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数： VALUE(TEXT) ）。
EXCEL日常操作中的常用技巧
10、保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10）， 依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡 中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入 “=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“ 出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误 信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时 ，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性 进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示 信息。
，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。 ❖3、单元格内的分行
在输入时或双击单元格后在要分行的地 方按Alt+回车键即可。
数据的输入
❖ 4、填充序列 在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的序列
。 ❖ 5、设置数据输入时的格式，如小数点
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设 置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小 数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120 。 ❖ 6、开头为0的数据的输入
在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开 头为0的数据。 7、日期的输入
以-或/号将月与日分开即可
二、数据的常用操作
❖插入行或列 ❖选择性粘贴，如公式、数值、运算 ❖排序 ❖自动筛选
数据的常用操作
❖1、插入行或列
在需要插入行或列的地方右击单击插入 ，选择行或列。
❖2、选择性粘贴，如公式、数值、运算
四、函数
❖自动求和 ❖平均数 ❖计数 ❖条件计数 ❖数据的引用