利用WORD邮件合并功能编排考室座位号
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
Word邮件合并功能怎么用
Word邮件合并功能怎么用
word当中的邮件合并功能具有很多作用，可以批量生成邀请函，也可以批量生成电话簿，贺卡，但具体的使用步骤是如何的呢?下面就跟店铺一起来看看吧。
Word使用邮件合并功能的步骤
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
Word中的邮件合并功能详解
Word中的邮件合并功能详解邮件合并是一种非常方便且高效的功能，可以将大量的邮件快速地自定义并发送给不同的收件人。
Microsoft Word作为一个功能强大的办公软件，提供了邮件合并功能，使用户能够轻松地完成大批量邮件的发送。
本文将详细介绍Word中的邮件合并功能，包括如何准备数据源、创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。
一、准备数据源在进行邮件合并之前，我们首先需要准备好邮件的数据源。
数据源可以是Excel文件、Outlook联系人列表或者其他数据源。
下面以Excel 文件为例来说明准备数据源的步骤。
1. 打开Excel文件，并在第一行输入各个字段的名称，如“姓名”、“邮箱”、“地址”等。
2. 在每一行填入相应字段对应的数据，确保每一行代表一个收件人的信息。
二、创建邮件模板创建邮件模板是进行邮件合并的重要一步。
在Word中，我们可以使用“信函”功能来创建邮件模板。
下面是创建邮件模板的步骤：1. 打开Word，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“新建”。
2. 在“新建”页面的搜索框中输入“信函”关键字，点击搜索按钮。
3. 在搜索结果中找到合适的信函模板，点击选择使用。
4. 在信函模板中，根据需求进行自定义编辑，包括邮件的标题、内容、字体样式等。
三、插入合并字段合并字段是将数据源中的数据插入到邮件模板中的占位符。
通过使用合并字段，我们可以个性化地定制邮件内容，使每封邮件都能够根据接收者的信息进行自动化定制。
下面是插入合并字段的步骤：1. 在邮件模板中，将光标定位到需要插入合并字段的位置。
2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择相应的字段名称。
3. 同时可以在合并字段后面添加自定义的文本、标点符号等，以便使邮件内容更加完整和清晰。
四、执行邮件合并操作当数据源准备好，邮件模板和合并字段设置完成后，就可以执行邮件合并操作了。
下面是执行邮件合并操作的步骤：1. 点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项。
使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡
使用word 邮件合并功能提取Excel 表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel 表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4 张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。
这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：一、建好规整的excel 表格。
、在word 中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”3 、选择刚才建好的excel 表格，并选择表格所在工作表名称。
注意下面的打“√”，表示工作表有标题（字段）行。
4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
5、选择完成后在留空处出现带书名号“《》”的字段名，大致如下：★★★特别提醒：到此，如果再按“完成并合并”按钮就可以完成座位卡的制作了。
但尝试以后会发现，完成的座位卡是每一页A4 纸上一个，而如果你需要制作的卡表不是很大，为了节约打印纸张，可以一张A4 纸上打印多个卡表，所以我们暂时不按“完成并合并”按钮，继续操作，否则达不到我们的要求。
6、双击卡表文本框，调出“格式”菜单，设置“位置”为“嵌入文本行中”。
（这一步很重要！）7、单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
8 、在“合并到新文档”对话框中，如果选择“全部”，表示将 excel 数据表中第二行起所有数据读入（除去第 一行标题行） 。
因为我之前的表格， 从第三行才开始是数据 （有两行标题表头） ，所以我选择了第三种 “从 2 到 后面数据如果空着，则默认读入到表格最后一行数据。
9 、这时word 会为我们自动生成一个信函文件，但是卡表是一页纸上一个的。
这时我们使用word “替换” 命令，打开“更多”，选择“特殊格式”中的“分节符”，则查找项中出现“ ^b ”字样。
如何利用Word进行邮件合并
如何利用Word进行邮件合并Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、制作报告等常见的功能外，它还可以用于进行邮件合并。
邮件合并是指将一个邮件模板与一组收件人信息合并，批量发送个性化的邮件。
在本文中，将介绍如何利用Word进行邮件合并。
步骤一：准备邮件模板首先，我们需要准备一个邮件模板，用于发送邮件。
打开Word软件，选择一个空白文档，在文档中编写邮件的内容。
可以使用Word提供的格式工具，使邮件的排版更加美观。
在模板中，我们可以使用特殊的标记来标识需要个性化的信息，例如收件人的姓名、公司名称等。
标记的格式可以根据实际需求进行自定义，例如用尖括号括起来的文本。
步骤二：准备收件人列表接下来，我们需要准备一个收件人列表，里面包含了需要发送邮件的所有收件人的信息。
收件人列表可以是一个Excel表格，每一列对应一个字段，例如姓名、邮箱等。
确保每一列的标题与邮件模板中标记的名称一致。
步骤三：进行邮件合并在Word软件中，点击“邮件合并”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“电子邮件”按钮，然后选择“使用当前文档”命令。
在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮选择之前准备好的收件人列表文件。
确认无误后，点击“确定”。
步骤四：插入合并字段在邮件合并过程中，我们可以在邮件模板中插入合并字段，将收件人列表中的信息动态地插入到邮件中。
例如，我们可以在邮件模板中的“尊敬的<姓名>”这个位置插入“姓名”字段。
点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择要插入的字段。
步骤五：预览和完成邮件合并完成上述操作后，我们可以点击“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮，来预览合并后的邮件效果。
如果满意，点击“完成邮件合并”按钮，然后选择“发送电子邮件”命令。
在弹出的对话框中，选择发件人邮箱，然后点击“确定”。
此时，Word会自动逐个发送邮件，并在每个邮件中将收件人的信息替换成相应的内容。
总结：利用Word进行邮件合并可以极大地提高工作效率，实现批量个性化发送邮件。
WORD邮件合并教程（三）：批量打印桌签（会议牌）
WORD邮件合并教程（三）：批量打印桌签（会议牌）前两天公司开会，来了80多号⼈。
⼀听说都要打印台签（座位牌），⽂员⼀直抓狂，复制粘贴打印，然后再复制粘贴打印（重复了80多次），忙了将近⼀个⼩时，终于把80多个台签（座位牌）做好。
后来她和我聊天时说到这个事情，我跟她说，这个⼯作其实简单的点⼏下⿏标就完成了，快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信，于是我操作了⼀遍给她看~~然后，她再次抓狂。
今天就在这⾥把这个⽅法分享给⼤家。
⾸先我们需要准备两个东西，⼀个台签（座位牌）的word模板，⼀个含有与会名单的excel⽂档。
如下图所⽰。
下⾯开始具体的操作。
1.打开台签（座位牌）word模板，点击“邮件”选项卡，再点击“选择收件⼈”，然后选择“使⽤现有列表”2.在弹出的窗⼝中选择含有与会名单的excel⽂档，点击“打开”3.在新弹出的窗⼝中选择名单具体在哪个sheet⾥，然后“确定”，此时excel中的数据已经连接到word⽂档（表⾯上看不出任何变化）4.把光标移到word⽂档中需要输⼊名字的地⽅，选择“邮件”选项卡下的“插⼊合并域”，⾥⾯就有我们之前做的与会名单excel⽂档的表头，我们在这⾥选择“姓名”。
5.选择插⼊的“姓名”代码，直接修改其⽂字格式，此格式即为最终打印出来的格式。
⽂本框可以旋转成倒⽴的效果。
6.格式设置完毕后，点击“邮件”选项卡下的“完成并合并”，选择“编辑单个⽂档”，然后直接点“确定”7.此时会弹出⼀个新的word⽂档，有没有很激动，台签（座位牌）批量⽣成完毕！！直接保存或打印！！有了这个⽅法，就算来1000个名单也照样1分钟搞定！TOP10 精彩导航（回复⽂章前数字阅读）38 拉近废⽚与⼤⽚的距离--你真的会裁照⽚吗39 让PPT提升10倍效率的8个技巧32 HR必看，与⾝份证号码相关的excel公式技巧17 Excel⾃动到期提醒，狠实⽤!42 职场⼈都在⽤的Excel函数公式40 【实⽤】Word神操作，不只是快捷键！41 4步搞定WORD多级编号，论⽂再也不愁了43 图解《党政机关公⽂格式2012版》国家标准36 怎样找到没保存的Office⽂档？37 Windows键，你所不知道的妙⽤OFFICE职场训练营受欢迎的OFFICE应⽤分享如何订阅。
巧用Word批量制作中职毕业生入学考试准考证——邮件合并和域功能的应用
职 业技 术 学 院
２０ ０ ９年招收中职毕业生入学考试
（０ ９ ６ １ ２０．．３ ９： ｏ一 １ ： ０ ０ － １０ ）
＃ 职 业技 术学 院 ’．
２０ ０ ９年招收 中职毕业生入学考试
机 试 准 考 证
１ 。 域 ２
学 考 试 准考 证 过 程 中 ，招 生 就 业 办 已经 从 各 中职 学校 得 到 各 位
考生 的相关信 息 ，并将其绘 制成 Ｅ ｃｌ ｘｅ 电子表格文档 。在此 ， 我们 仅需要将 已有 的 Ｅ ｃｌ ｘｅ 文档修改成所需 的格式 即可。要实 现邮件合并 ，数据源 中第一行必须是域名 ，即字段名。其他行 是域名所对应 的域值。将 Ｅ ｃｌ ｘｅ 数据源文档修 改成如 图 ３所示
在 “ 选择收件人 ”下拉按钮选择数据来 源，准考证的数据来 源 是 已准备好 的 Ｅ ｃｌ ｘｅ 表格 ，在此选 择 “ 使用现有列表 ” 。在 弹 的对话框 中，选择准备好 的数据源文件并打开。
２１ 建 立主 文档 ．
根 据 邮件 合 并 的核 心 思 想 ，首先 建 立 主 文 档 。打 开 Ｗｏｄ ｒ
移动到需要插入合并域的位置 ，从 “ 插入合并域”下拉菜单 中
选 择 合 适 的 域名 插 入 其 中 。 由 于在 同一 行 要 生成 ２个 记 录 ，一 页 上要 生 成 ４ 记 录 ，因 此 需插 入 “ 则 ” 中 的 “ 一记 录 ” 个 规 下 。
中每个单元格设置成如 图 １ 所示 ，并填人常量内容 。所有考生
域是什么？简单地说 ，域是指示 ＭｃｏｏｔＷｏｄ在文档 中 ｉ ｓｆ ｒ ｒ
准
姓
考
Word邮件合并案例教程笔记(席卡,工资条,自动填表等)
Word邮件合并案例教程笔记案例1.word的邮件合并功能（普通用法）现在你有一份excel表格，里面有客户的名单，一共有188位客户，能否一次性把他们的名字，插入到word的邀请函的填写姓名的位置呢？【操作方法】Step No.1在word中，“单击邮件-选择收件人-使用现有列表“找到上面的excel文件，打开，可以看到excel内部情况预览；由于所需的姓名列在sheet1中，那么选择sheet1，单击“确定“按钮；Step No.3在邀请函模板中，选中姓名占位符的位置；（*我们可以预先在邀请函文案模板中设置一个姓名的占位符，内容自定，比如这里就把占位符设置为“姓名“二字）Step No.4单击“邮件-编写和插入域-插入合并域“，可以看到一个菜单，实际上就是sheet1的表头的项目，选择需要的“客户姓名“列；此时原来姓名的占位符处，显示成了《客户姓名》；Step No.6再次单击“邮件-预览结果“；*就可以查看第一个人的名字了，点击顶部的三角箭头，可以移动到下一个预览.Step No.7那么如何生成所有的188份邀请函，并带有每个人的姓名？点击“邮件-完成并合并-编辑单个文档-确定”*如果这里选打印文档，会把每个人的逐份打印。
至此，word已经生成一个新文档，每个人的邀请函独立一页，任务圆满完成！【温馨提示】Excel数据源必须正确无误，尤其是表头一定要便于辨认！案例2：用邮件合并功能，快速制作席卡首先，须要自己制作好席卡的模板：Step1.“布局-纸张方向-横向”Step2.插入-图片-选择装饰图片*把文字环绕改成四周型Step3.按住Ctrl键，拖动刚才的图片进行复制，做出第二个装饰边框；Step4.插入竖向文本框*输入：“姓名”（占位符）、居中对齐，选择“布局-文字方向-所有文字旋转90°”Step5.复制文本框到右边区域，*选中文字，选择“布局-文字方向-将所有文字旋转270°”Step6.把文本框的边框设置为无色（切记！！）*黑色边框代表已过世的人的名字至此，席卡模板制作完成，准备开始邮件合并。