公司人事行政文件目录汇总表
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
人事行政管理管理制度汇编
人事行政管理制度汇编编制：审核：审批：执行：年月日文件目录第一章人事行政部职能及权限.................................................................. P3—P4 第二章公文管理制度 (5)P7第三章公司印章管理制度...........................................................................P8-P14 第四章会议管理制度 (15)P17第五章消防安全管理制度 (18)P31第六章车辆使用管理制度 (32)P46第七章办公用品管理制度………………………………………………………………P47- P49 第八章员工食堂管理制度………………………………………………………………P50-P56第九章员工宿舍管理制度 (57)P68第十章货运司机管理规定...........................................................................P69-P76 第十一章门卫工作管理制度..................................................................... P77-P91 第十二章人员招聘管理制度.....................................................................P92-P112 第十三章新员工入职及转正工作流程管理规定.............................................P113-P121 第十四章员工离职及辞退管理制度.........................................................P122-P140 第十五章员工推荐人才奖励规定...............................................................P141-P142 第十六章考勤管理制度...........................................................................P143-P146第十七章员工休假管理制度 (147)P153第十八章员工加班管理制度……………………………………………………………P154-P157第十九章员工福利管理制度……………………………………………………………P158-P162第二十章出差管理制度…………………………………………………………………P163-P169第二十一章公司招待管理制度…………………………………………………………P170-P172第二十二章办公楼卫生管理制度 (173)P179第一章人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。
(人力资源套表)公司行政总务专用表格汇总
一K02 事务用品领用单
编号：部门：日期：
批准：审核：领用人：
一K03 事务用品及印刷品领用单No.
年度：
主管：制表人：
说明：1．需要的人员每人一张领用单；
2．领用时记录。
一K04 文件分发记录No.
日期：
说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；
2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。
一K06 文件目录 P
说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；
2．便于查阅。
一K08 印鉴使用申请表No.
一K09 复印文件登记表□复印□打印
一K11 内部联络单No.
日期：
说明：1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；
2.联络内容宜简单扼要。
一K12 工作联络书
受文部门: No.
说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；
2.可加附件。
一K13 会议通知单No.
日期：
一K13 会议通知单No.
日期：
一K14 会议记录表（A）No.
日期：
审核：
说明：1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签； 2．决议事项之执行应设专人追踪控制。
一K15 会议记录表（B）
部门：编号：
一K16 长途电话使用登记表
部门：月份：
说明：1．不得使用长途电话处理私人业务；
2．使用长途电话，事前做好通话内容准备。
一K17 借阅图书登记表。
行政事务管理表格
行政事务管理表格目录一、员工考勤登记表二、年度考勤汇总表三、员工出差申请表四、文件目录清单五、往来信函登记表六、发文申请表七、物品登记表八、车辆保养（修理）单九、违规事故报告单十、办公室综合秘书岗位说明书十一、《竞聘职位报名表》十二、业务部档案管理员职务说明书十三、行政部秘书岗位职务说明书十四、行政部文员岗位职务说明书十五、行政秘书职务说明书十六、秘书职位说明书（一）十七、秘书职务说明书（二）十八、POSITION DESCRIPTION 职位说明书十九、档案管理专员岗位职责二十、秘书主任岗位描述二十一、岗位描述秘书室主管员工考勤登记表姓名所属部门月日月日月日月日月日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间年度考勤汇总表姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假（天数）迟到/早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算（列明细）本部门意见人力资源部意见总经理意见文件目录清单文件类别规范类规格类标准类序号文件号名称编号页数日期备注123往来信函登记表类别日期来（去）函内容处理人回函日期回函内容去来发文申请表文件名称文件类别公文表单信件领导讲话其他文件份数文件级别普通急特急秘密机密绝密交件时间取件时间申请部门主管经办人签收人物品登记表使用单位登记日期名称编号类别使用人购入日期购入价格备注设备仪器家具其他车辆保养（修理）单编号车号里程数驾驶员修车事由损坏原因修理厂审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办经办违规事故报告单所属部门驾驶人姓名车名违规、事故发生时间年月日时分左右登记号码对方违规状况车名姓名年龄上班地点登记号码联络处电话草图说明损害程度（罚款金额）我方对方检讨书车辆管理者意见备注办公室综合秘书岗位说明书岗位说明书一、岗位信息部门名称办公室岗位序号003 岗位名称业务助理/主管工作地点办公楼2楼岗位等级管理八岗/七岗直接上级主任二、岗位职责1.组织起草综合性文件、报告、材料；2.制订学院工作目标，并具体负责工作目标的检查和考核；3.具体负责学院法制教育，归口管理学院的各类合同；4.负责宣传、企业文化建设，编辑学院工作简报、周报和分公司报，指导实施学院网站的信息收集、整理和审核，具体负责办公自动化和安全公务平台的建设和管理工作，归口做好新闻信息的发布报送工作；5.完成部门领导交办的其他工作。
人力资源管理文件目录
47 《计件工劳动合同书》 48 《技术工劳动合同书》 49 《劳动合同变更协议》 50 保密协议 51 《甲乙双方关于工作情况的约定》 52 4解除劳动（劳务）合同申请表 53 劳动合同变更（续签）预通知书 54 劳动合同续签书 55 终止劳动合同意向书 56 劳动合同签收确认单 57 劳动合同补充协议 58 劳动合同法问题与对策一览表 006人事档案管理工作 59 人事档案管理制度 60 员工档案目录表 007员工异动管理工作 61 员工异动管理制度 62 员工晋升(审批)表 63 管理职务晋升推荐（审批）表 64 优秀员工推荐（审批）表 65 员工岗位调动审批表 66 员工岗位调动通知书 008考勤、加班与休假管理 67 员工考勤休假管理制度 68 出勤管理卡 69 加班申请单
004培训、开发工作
27 培训管理、开发管理制度 28 培训合格证书 29 三级安全教育卡 30 培训取消报告表 31 基层员工培训需求调查表 32 员工培训需求调查表 33 培训效果调查表 34 培训需求资料信息归纳表 35 员工培训计划表（年度汇总表） 36 培训跟进信息反馈 37 培训签到表 38 员工培训档案 39 生产部员工培训需求调查表 40 入职培训效果评估表 41 培训协议书 42 外派培训协议书 43 学徒工培训协议书 44 作业观察记录表 005劳动合同管理工作
10 新员工入职培训流程表
11 新员工报到手续
12 入职告知书
13 员工转正手续办理通知单
14 员工转正申请审批表
15 员工辞退审批表
16 员工离职申请表
17 离职面谈清单
18 员工离职流程表
19 员工离职类别与要求说明表
人力资源管理表单选育用留各类表单人力资源六大模块相关表单
人力资源表单目录HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》HWHR-001 《岗位调整申请表》岗位调整申请表填写规范.doc HWHR-002 《岗位说明书》岗位说明书编写规范.docHWHR-003 《年度编制计划表》HWHR-004 《年度编制计划书》HWHR-005 《编制调整审批表》HWHR-006 《用人申请表》HWHR-007 《人事资料表-计时人员》《人事资料表-计件人员》HWHR-008 面试评价表HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》HWHR-009 《录用审批表》HWHR-011 《新员工入职通知函》HWHR-012 《入职手续办理指引》HWHR-013 《试用期面谈表》HWHR-014 《转正申请表》HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》HWHR-016 《主管级及以上人员试用期业绩考核表》HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》HWHR-018 《员工转正通知书》HWHR-019 《岗位调动审批表》HWHR-020 《工作调动交接会签单》HWHR-021 《公司内调动审批表》HWHR-022 《调动通知单》HWHR-023 《工作备忘录》HWHR-024 《文件资料移交清单》HWHR-025 《物品交接单》HWHR-026 《借调申请审批表》HWHR-027 《员工借调审批表》HWHR-028 《员工晋升审批表》HWHR-029 《员工降职审批表》HWHR-030 《员工轮岗审批表》HWHR-031 《员工劳动合同续签考核鉴定表》HWHR-032 《劳动合同期满意见征询表》HWHR-033 《劳动合同变更人员汇总表》HWHR-034 《劳动合同变更信息汇总表》HWHR-035 《劳动合同变更协议书》HWHR-036 《终止劳动合同通知书》HWHR-037 《人事代理申请单》HWHR-038 《档案借阅审批单》HWHR-039 《离职审批表》HWHR-040 《离职工作交接会签单》HWHR-041 《员工离职面谈记录表》HWHR-042 《离职办理指引》HWHR-043 《解除劳动合同通知书》HWHR-044 《退岗申请表》HWHR-045 《请假单》HWHR-046 《销假单》HWHR-047 《加班审批单》HWHR-048 《调休单》HWHR-049 《考勤异常公示表》HWHR-050 《考勤统计表》HWHR-051 《定额测定申请表》HWHR-052 《定额测算审批表》HWHR-053 《生产记录表》HWHR-054 《专业技术职务申请表》HWHR-055 《专业技术评审统计表》HWHR-056 《员工正负激励申报表》HWHR-057 《薪资调整审批表》HWHR-058 《工资调整明细表》HWHR-059 《人力报告》HWHR-060 《薪资报表》HWHR-QR-013 《工伤事故报告》HWHR-QR-014 《工伤事故调查报告》HWHR-QR-020 评估表HWHR-QR-020-1 《主管级评估表》HWHR-QR-020-2 《非主管级评估表-营销类》HWHR-QR-020-3 《非主管级评估表-工程技术类》HWHR-QR-020-4 《非主管级评估表-其他类》HWHR-QR-026 《劳动合同终止证明书》HWHR-QR-033 《个人培训申请表》HWHR-QR-034 《教材评审标准》HWHR-QR-035 《培训心得报告》HWHR-QR-036 《培训工作核查清单》HWHR-QR-037 《培训协议书》HWHR-QR-038 《培训知识应用调查表》HWHR-QR-039 《待开发课程一览表》HWHR-QR-040 《培训教材开发申请表》HWHR-QR-041 《教材开发责任书》HWHR-QR-042 《培训需求调查表》HWHR-QR-043 《年(月)度培训计划》HWHR-QR-044 《内训申请表》HWHR-QR-045 《月度培训报表》HWHR-QR-046 《员工培训签到表》HWHR-QR-047 《培训评估调查问卷》HWHR-QR-048 《内部培训师评分标准表》HWHR-QR-050 《档案借阅审批单》HWHR-QR-051 《岗位竞聘报名表》HWHR-QR-052 《领导力素质模型360度测评表》组织单元新增/调整/撤销审批表备注：由申请部门提出的主要由申请部门填写，公司决策层提出需求的主要由人力资源总部填写。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
集团总部与各分公司权限分工一览表(人力资源管理)
备注：
1、“○”表示最终审批，指最终决策批准岗位；“●”表示主批，指审核出具意见岗位；“△”表示主报，指事项发起并组织落实岗位；“▲”表示主责，指根据审批结果具体落实实施岗位“※”表示备案；
2、“时间”指流转主责岗位完成工作事项处理的规定时限（以工作日为单位），“提报资料清单”需填写上报会签的具体文件目录；
3、各层级组织人力资源管线上报集团总经理的工作事项需由集团行政人事副总先行审核；如各分公司设有副总经理岗位，则上报总经理的工作事项需由副总经理先行审核；。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司人事行政文件目录汇总表
序号
类别
文件名称
备注
1
企业文化
《企业文化建设纲要》
2
《企业文化介绍》
3
各类活动、评比组织方案
4
招聘管理
《招聘管理实施细则》
修订中
5
培训管理
《培训管理实施细则》
修订中
6
《中高管理人员培训方案》
7
薪酬管理
《公司各部门计件方案》
8
《管理人员薪酬等级》
9
《福利管理办法》
10
绩效管理
《绩效考核管理办法》
11
《绩效考核执行方案》
12
劳务关系
《合同管ห้องสมุดไป่ตู้办法》
13
《保密及竞业限制协议》
14
行政事务
《厂区管理制度》
15
《办公室管理制度》
16
《保安工作管理制度》
17
《车辆管理制度》
18
《饭堂管理制度》
19
《宿舍管理制度》
20
《钥匙管理制度》
21
《用水、用电管理制度》
22
《出差管理》
23
《废品变卖管理制度》
24
综合管理
《员工手册》
含各小项管理制度
25
《奖惩制度》
26
公司/部门组织架构及岗位职责
27
专项管理
《雅江文件管理制度》
28
《雅江会议管理制度》
29
《人力资源管理办法》
30
《6S管理执行方案》
31
《生产安全管理制度》
32
《消防安全管理制度》
33
《信息化建设管理制度》
34
《情报管理》
35
《优秀员工评选活动方案》
36
《合理化建议管理办法》
37
《印章管理》
38
《办公用品管理办法》