新形势下如何做好国土档案管理
新形势下档案管理工作要与时俱进-新形势下如何做好档案管理工作
新形势下档案管理工作要与时俱进-新形势下如何做好档案管理工作如何在新形势下加强档案管理工作，与时俱进的为社会进展服务，是档案管理工作面对的新情况，新任务，也是各级档案工作部门务必研究与解决的课题，应该高度重视，认真加以解决。
一、认清形势，明确任务新形势下，档案管理工作要与时俱进，不能落伍，因循守旧。
特别是边远地区与基层单位，工作条件较差的档案工作部门，更要克服为难情绪，努力学习，迎难而上，改变传统的工作习惯，破除陈旧观念。
我们应该看到，档案是国家的宝贵财富，作为档案工作者，都应当树立科学的管理理念，运用现代化技术做好档案管理工作。
不能认为当地人员少，档案工作不重要，是可有可无的，把档案工作者当成普通“保管员”等错误办法。
要学习先进的管理理念，应该看到随着档案利用者对信息内容需求越来越广泛，档案工作越来越重要，在信息社会里，任何事业的进展都离不开档案的信息服务。
档案部门保管的丰富资料，具备多种功能，能够提供信息服务、交流协作、上网宣传、资政当代、教育后人，利用价值十分巨大，社会效益也十分显著。
另一方面，我们要与时俱进，务必认清形势，随着档案载体形式也不断提高与变化，各级档案工作者，务必结合自身情况与特点，提高认识，明确任务，应对档案工作面临的新的挑战。
要树立服务意识，真正把档案当成宝贵的无形资产，切实加强管理工作。
要有的放矢，找出问题，认真加以解决，习惯形势进展的需要。
实际上，档案工作者要率先做到管理思想现代化，更新观念，才能做好档案工作管理科学化、现代化。
因此，要在思想上提高对档案管理工作现代化的认识，还要积极争取领导与各个方面的支持。
二、运用科学管理方法与手段首先，要建立科学方法，不断完善档案资料管理制度。
要在档案工作部门里，建立健全不一致岗位、不一致级别人员的岗位责任制，把工作任务落实到人，实行工作目标管理，年终进行年度考核。
规章制度要从工作实际出发，严密科学，建立不一致环节的档案工作制度，真正使档案管理工作走上科学化、制度化、规范化的轨道。
国土资源系统档案管理制度
第一条为加强我单位国土资源系统档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各级国土资源管理部门、基层国土资源所及其它涉及档案管理的部门和单位。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的安全、完整、准确。
（二）统一领导：实行档案工作统一领导、分级管理、分工负责。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案资料的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化。
（四）科学利用：充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，为领导决策、业务工作提供有力支持。
二、档案管理职责第四条单位主要领导为档案工作第一责任人，分管领导为直接责任人，各部门负责人为部门档案工作责任人。
第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）指导、监督、检查各部门档案管理工作的开展；（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案资料的数字化、信息化建设；（五）开展档案工作的宣传、培训、交流等活动。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门档案管理制度；（二）组织本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
三、档案管理内容第七条档案管理内容主要包括以下几类：（一）国土规划、土地利用总体规划、土地调查、土地确权、土地登记、土地利用、土地征收、土地储备等业务档案；（二）政策法规、规范性文件、内部管理制度等文件档案；（三）会议记录、领导讲话、工作总结、表彰奖励、重大活动等文书档案；（四）照片、录音、录像、图表等声像档案；（五）其他与国土资源管理工作相关的档案资料。
四、档案管理要求第八条档案资料收集应当做到及时、准确、完整、系统。
如何做好国土档案管理工作
开 ，对国土资源档案利用的频率逐渐
（ ） 二 按照国家档案局 《 归档文
加大 。对国土档案管理工作的要求也 件整理规则 》的要求操作 ，严把进馆 越来越高。如何做好国土档案管理工 档案质量关。我们重点对本局各科室 作 ，是国土档案工作者始终应该思考 要做法和体会。
量、霉变情况随时进行检查与统计 ，
策档 案信息化 建设 与局 电子政务 信 编 ，还开设了档案展览室 ，利用档案
展示我局发展历程与工作成就 。我们 落实防尘、防盗 、防水 、防光 、防高 息化 建设 同步 规划 、同步发展 。 目 温 、防潮 、防霉 、防虫 、防 鼠 “ 九 前 ，我局行政 审批 、公 文流通 、档 的成 绩得到局 领导 的高度评价 和认 防”措施 ；并与档案员签订了保密协 案查询 等 日常管 理工作都 已在本 局 可 ，也赢得局领导重视和支持 ，局领 内网运 行 。我们 利用全 国开展第 二 导将我馆档案工作列入每年局工作计 议 ，督促其严格履行工作职责。 ９ １ ２ （ ） 二 加强基础设施建设 ，不断 次土地调查工作机 遇 ，对馆藏 ７ ８ 划及议事 日程。如我馆在上等达标这 完善档 案保管条件 。２ ０ 年在办公 份土地 登记 资料 实现 了原文件信 息 项工作中，全局上下统一思想 ，全力 ０７
一
、
国土资源档 案主要 以业务档案 求各 门类档案及资料办理完毕后 ，由 为主 ，涉及门类多、边缘资料纷繁复 各科室职能部 门收集齐全并整理立卷
月底前向局档案馆 杂 ，业务性和政策性都很强。为了丰 及汇总 ，在翌年４ 归 富馆藏 ，确保国家宝贵的档案资料集 移交 ，再由档案馆工作人员按照 《 中管理而不分散、流失、遗弃 ，从源 档范围和保管期限 》的要求，分类 、 编 目、装订 、消毒及入库 。通 过宣 头保证进馆档案质量。 （ ） 一 积极 开展档 案管理有 关 传 、指导及归档制度 ，不断丰富了馆 法律法规 的宣传 、开展 国土档案重 藏 ，保证了国土档案资
新时期下如何规范国土资源档案管理
浅析新时期下如何规范国土资源档案管理摘要：做好国土资源档案工作是做好国土资源各项业务工作的基础。
在新形势下，国土资源工作与经济发展的关系更加密切，国土资源档案作为国土资源各项业务工作的原始记录，对依法管地、合理开发利用土地矿产资源、解决土地矿山纠纷、制定土地利用总体规划及缴纳土地各种税费等等方面都起到了很重要的凭据作用。
随着国土资源档案数量的不断增加，利用率越来越高，如何规范国土资源档案管理成为当务之急。
本文就国土资源档案规范化管理的重要性和国土资源档案工作存在的问题，阐述了应如何规范国土资源档案工作，为社会经济发展服务。
关键词：新时期；规范；国土资源；档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1673-8500（2013）06-0066-02 国土资源档案是指国土资源管理部门及所属单位在各项业务工作中形成的、具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等原始记录，它是党和国家的宝贵财富。
国土资源档案作为土地、矿产资源登记和利用情况的历史记录，成为合理规划、利用土地矿产资源和解决土地矿产纠纷的重要依据，管好、用好国土资源档案，不仅仅是国土资源档案工作的内容，也是做好国土资源各项业务工作的基础，关乎国土资源管理工作的长期、稳定发展，关乎当地社会经济的繁荣和可持续发展，随着国土资源档案数量不断增加和利用率的不断提高，如何规范国土资源档案管理，更好地为经济发展服务摆上了议事日程。
一、国土资源档案规范化管理的重要性1.及时为国土资源管理各业务部门提供原始资料国土资源档案就是国土资源各部门在业务活动中形成的原始记录。
国土资源档案数量大，类别多，载体多样，而且与日俱增，面对数以万计的国土资源档案资料，只有实行规范化的档案管理，国土资源各业务部门才能方便快速利用到所需档案信息，及时为业务工作的顺利开展提供准确有效的数据和资料。
2.为土地权利人和广大群众提供方便快捷的利用服务国土资源档案作为土地权属登记的原始记录，记载了土地权利人获得土地使用权的整个过程，直接关系到广大群众的切身利益，而且国土资源档案数量巨大，利用率高，因此对于国土资源部门来说，不仅要妥善保管好这些档案，防止档案遗失损毁，切实保护好土地权利人的合法利益，还要将这些档案进行规范化管理，按照一定国土资源档案分类标准进行储存、分类，实行计算机操作，实现电子档案和纸质档案的一体化管理，便于土地权利人和广大群众能方便快捷的查找利用所需档案资料。
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设国土资源局作为我国自然资源管理的主管单位，对于档案管理和信息化建设的重要性不言而喻。
在新时代中，国土资源局需要将档案管理和信息化建设工作进行整合，实现数据共享和信息交流，从而提升国土资源管理的效率和科学性。
一、档案管理1.加强档案管理体系建设国土资源局需要构建完善的档案管理体系，包括制定相关法规、规章及制度、标准、流程等。
在档案管理体系建设的过程中，应细化岗位职责，明确档案管理的责任主体，提高档案管理流程的规范化、标准化程度，确保档案管理的全面性、准确性和完整性。
数字化建设是档案管理工作发展的必然趋势，国土资源局需要加强档案数字化建设，将纸质档案转换为数字档案，方便查阅和利用。
在数字化建设中，国土资源局需注重保障档案信息的安全性，完善档案数字存储设备和网络设施的保护措施，防范信息泄露和丢失。
国土资源局需要加强档案信息化管理，将档案数字化后的信息进行管理和维护，实现档案信息共享、互联互通，让部门间共享档案信息，避免信息孤岛。
在档案信息化管理中，国土资源局需利用信息化技术，提高档案的管理效率和科学性。
二、信息化建设1.加强信息化建设规划国土资源局需要制定全面的信息化建设规划，将信息化建设融入到国土资源管理的各个方面，打造全面的信息化管理平台，实现政务信息化和业务信息化的无缝对接。
在规划开发过程中，国土资源局应注重数据共享和互联互通，建立信息共享机制和标准，确保信息化建设的可持续发展。
信息化应用服务建设是信息化建设的重点，国土资源局需要开发和应用相关软件和平台，将业务流程数字化，提高管理的科学性和效率。
同时，国土资源局还需加强移动互联网应用的建设，方便部门之间的信息互换和流通，提高信息化建设的便捷性和实用性。
信息安全是信息化建设的重点，国土资源局需要加强信息安全管理，完善信息安全体系建设，制定详细、完整的信息安全管理规定和流程，提高信息安全意识和技能，保障信息的完整性、可靠性、保密性和可用性。
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策随着我国经济的快速发展，国土资源的重要性越来越凸显。
国土资源档案作为国土资源管理和保护的重要依据，其管理的重要性也日益增加。
但是，我国国土资源档案管理存在一些问题，如管理不规范、信息化程度较低等等，这些问题影响了我国国土资源档案的管理和利用效率。
为了解决这些问题，应该采取以下对策。
一、加强管理规范化建设国土资源档案管理存在的不规范问题主要体现在档案的收集、整理、编制等方面。
为了规范档案管理，应该建立完善的管理制度和标准，并加强对各地档案工作人员的培训和指导。
此外，在档案管理方面，应该有专门的人员管理档案，建立档案管理专门机构或部门，确保工作得到充分的重视和保障。
二、推进信息化建设当前，各地国土资源档案管理信息化程度不高，许多档案还是以纸质形式存在，档案信息的更新和利用效率较低。
为了充分利用信息化技术，应该加强信息化建设，推进国土资源档案的数字化管理，实现档案信息的共享和交流。
此外，应该加强拓扑技术的应用，提高信息化的运用效果和管理的智能化程度。
三、加强档案的保护工作随着时间的推移，国土资源档案倾向于老化和损坏，很多档案存在被灭失或丢失的风险。
为了保护这些重要的资料，应该采取有效措施，如加强档案的防火、防水、防震措施，严格的监管制度，加强对档案的监督和管理等。
四、加强档案管理的公开化国土资源档案的管理和利用不仅是内部工作，也是社会公众的权利与义务。
为了公开档案信息，应该建立档案公开制度，为公众提供档案信息和查询服务，并增强档案信息的透明度和公众信任度。
总之，我国国土资源档案管理问题的解决需要采取多项措施，从规范管理、信息化建设、档案保护以及公开化管理等方面入手，以提高国土资源档案的管理和利用效率，保障国土资源的管理与保护工作的顺利开展。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
土地整治档案管理制度
第一章总则第一条为加强土地整治档案管理，确保土地整治档案的完整、准确、系统和安全，提高土地整治档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国土地管理法》等相关法律法规，结合我国土地整治工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级土地整治管理部门、土地整治项目实施单位以及参与土地整治工作的相关单位和个人。
第三条土地整治档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；（二）统一领导，分级负责，分工协作；（三）科学管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）充分利用，提高档案利用率。
第二章档案管理范围第四条土地整治档案管理范围包括：（一）土地整治项目立项、审批、设计、施工、验收、总结等各个环节产生的文件、资料、图表等；（二）土地整治项目涉及的各类技术标准、规范、规程、定额等；（三）土地整治项目实施过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、通知、函件等；（四）土地整治项目涉及的各类土地权属、土地登记、土地交易等文件；（五）土地整治项目实施过程中产生的各类照片、录音、录像等。
第五条土地整治档案应按照档案门类、类别、保管期限等进行分类、编号、整理和归档。
第三章档案收集与整理第六条土地整治档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则，确保收集的档案资料完整、准确；（二）及时性原则，确保档案资料及时收集；（三）真实性原则，确保档案资料真实可靠。
第七条土地整治档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案门类、类别、保管期限等进行分类；（二）编号归档，对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序进行归档；（三）装订成册，对重要档案资料进行装订成册，便于查阅和管理；（四）标注标识，对档案资料进行标注，标明档案类别、保管期限等信息。
第八条土地整治档案整理过程中，应确保档案资料的完整、准确、系统和安全。
第四章档案保管与利用第九条土地整治档案保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）设置专门的档案保管场所，确保档案环境适宜；（三）配备必要的档案保管设施，确保档案资料得到有效保护；（四）定期检查档案保管情况，及时发现问题并采取措施。
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浅析新形势下如何做好国土档案管理
摘要：新形势下的国土档案管理工作对管理过程提出了新的要求，想要让国土档案管理更为完善与规范，首先要加强国土档案管理重要性的思想认识，并且在管理过程中更细致与高效，这样才能做好国土档案的有效管理。
本文将谈谈新形势下如何做好国土档案管理，首先会探讨国土档案管理的重要性，然后会讨论如何结合实际，确定国土档案的归档范围，最后会分析如何通过制定措施，加强国土档案的管理。
关键词：国土档案管理新形势
一、国土档案管理的重要性
想要对国土档案实施更好的管理，首先要认识到国土档案管理的重要性。
国土资源档案中包含很多重要内容，其中涵盖土地和矿产资源的利用情况，对于资源的性质、类比及权属来源和变化过程都能够有详细反映，借助这些资料能够在权属管理、行政执法及开发利用等国土资源核心业务中发挥很重要的作用，因此，做好国土资档案管理是很有必要的。
此外，国土资源档案在国土资源优化配置及掌握国土资源动态上也有着十分显著的功效，这主要体现在以下几个方面：首先，国土档案是处理违法占地行为及相应的土地权属纠纷的重要依据；其次，对于土地利用的总体规划及后期的修编等工作也是重要参考依据；再次，对于涉及到土地发证及土地变更登记等过程时国土档案是必备的参考资料；此外，对于城市的规划建设及相关的拆迂安置工作，国土档案也能为其提供依据。
国土资源
档案在实际社会中的很多方面都有很重要的用途，正是基于这个原因，做好档案的规划管理是很有必要的。
随着信息化时代的到来，对于信息技术的应用已经深入到各行各业，在国土资源档案管理工作中也不例外。
对于信息技术的应用让档案管理更便捷也更为高效，相关设备的引入对于传统的国土资源档案管理模式进行了革新，新形势下的国土档案管理任务及工作方式都有所不同，但对于国土档案管理重要性的认识则应当进一步加深。
二、结合实际，确定国土档案的归档范围
1. 文书档案归档范围
这一部分档案的归档范围主要涵盖以下几类：1）各类行政办公活动中产生的会议记录、工作计划、报告及总结等，还有相关会议及活动过程所产生的文件材料；2）国土资源档案馆每年制法的政策法规及相关文件材料，其中包括土地利用、土地规划、耕地保护、矿产资源管理、地籍地政管理及财务管理等；3）上下级在处理相关文件时相互沟通协调过程中产生的请示、批复、来函及来文等文件材料。
2. 声像档案归档范围
声像档案的归档范围主要有以下几类：1）单位内正在任职或曾经任职的主要党政领导的照片，以及单位内全体干部及职工的任职照片；2）单位内开展过的重大职能活动，对于活动过程及活动成果记录中留下的录像或录音；3）如若有重要领导或社会名人来单
位内考察交流，记录交流过程所留下的录像或录音；4）单位内展开过的重大活动、重要会议或记录单位的重大事件过程中留下的录像或录音；5）其他一些具有收藏价值的声像档案。
3. 实物档案归档范围
实物档案的归档范围主要有以下几类：1）荣誉类：单位内领导或职工所获得的各类奖杯、奖牌、奖状、证书、锦旗或者牌匾等；2）公务活动礼品类：在各类公务活动中工作人员所接受的具有一定纪念意义的字画或者工艺品，以及其他值得收藏的并且具备凭证作用的活动礼品等；3）物证类：对于单位内的各类重大事件或重大活动等，能够为其提供佐证的有纪念意义的相关物品。
三、制定措施，加强国土档案的管理
1. 加强收集，规范整理
国土档案管理的前提是要做好档案的有效收集，收集工作的落实是国土档案管理的基础。
档案的有效收集应当注意以下几点原则：1）对于国家规划建设以及历史研究具备良好参考价值，并且对于本机关过往的相关活动及基本历史面貌有良好记录的档案是收藏
的一个要点；2）对于本机关过往以来颁布的各类规章制度，以及本机关需要配合上级执行相关任务的文件材料也应当作为收集重点。
做好档案的收集工作后需要进一步落实的就是档案的规范整理，在档案整理时应当遵循有效的方式，对于文书类档案可以参照《归档文件整理规则》中的相关规定，对于这类资料要按照其年份、类型及保管期限进行归档。
对于基建档案和重大建设项目档案的整
理过程则可以参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的相关规定，在进行分类整理时要严格对资料进行编号、分卷，并且要准确填写内幕、备考表、案卷题目等相关信息，最后再编写卷脊和封面。
对于不同类型的档案要以不同的方式进行归纳整理，这样才能让档案的整理工作更清晰高效。
2. 集中保管，确保安全
国土档案管理工作中很大一个工作重点在于要确保档案的安全性，很多馆内档案及资料在外借后没有及时归还，从而不能及时归档，这很容易造成档案的损毁或者遗失，这对于档案安全有很大隐患。
因此，对于各类档案管理人员必须严格按照相关规定进行集中保管，只有实施档案的集中保管并且及时收回外借的相关文件，这样才能保障各类文件的完整和齐备，从而让档案安全有所保障。
3. 加强管理，有效利用
国土档案管理是一项长期、细致且基础性的管理工作，只有做好档案的有效管理才能够让档案在各方面有更好的利用。
在推进档案规范化管理工作时首先有必要为档案设置专用的库房和柜架，档案所处环境应该做好防潮、防尘、防腐及防止各类意外发生的保护措施，同时也需要做好档案防盗的保护手段，这样才能确保档案的安全完整。
此外，应当定期对档案状况进行全面检查，并且完成相应的记录工作，当发现档案有问题时要及时向上级汇报，并且立刻采取有效措施实施对档案的保护。
结语：国土档案管理工作是非常重要并且非常有价值的，国土
资源档案在国土资源优化配置及掌握国土资源动态上也有着十分显著的功效。
随着各界对于国土资源档案管理的重要性的认识不断提升，对于档案管理过程也提出了新的要求和管理模式。
新形势下的国土档案管理过程中，应当努力做到结合实际，确定国土档案的归档范围，并且做到制定措施，加强国土档案的管理，这样才能让国土档案的管理工作得到更好的落实。
参考文献：
[1]唐立；浅谈如何提高国土资源档案管理[j]；中国外资；2011年23期.
[2]莫自超；新时期土地档案管理工作的理论与实践[j]；科技创新导报；2010年31期.
[3]冼少群；关于加强国土资源档案工作的思考[j]；广东档案；2010年02期.。