新时期下如何规范国土资源档案管理
国土资源系统档案管理制度
第一条为加强我单位国土资源系统档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各级国土资源管理部门、基层国土资源所及其它涉及档案管理的部门和单位。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的安全、完整、准确。
（二）统一领导：实行档案工作统一领导、分级管理、分工负责。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案资料的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化。
（四）科学利用：充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，为领导决策、业务工作提供有力支持。
二、档案管理职责第四条单位主要领导为档案工作第一责任人，分管领导为直接责任人，各部门负责人为部门档案工作责任人。
第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）指导、监督、检查各部门档案管理工作的开展；（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案资料的数字化、信息化建设；（五）开展档案工作的宣传、培训、交流等活动。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门档案管理制度；（二）组织本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
三、档案管理内容第七条档案管理内容主要包括以下几类：（一）国土规划、土地利用总体规划、土地调查、土地确权、土地登记、土地利用、土地征收、土地储备等业务档案；（二）政策法规、规范性文件、内部管理制度等文件档案；（三）会议记录、领导讲话、工作总结、表彰奖励、重大活动等文书档案；（四）照片、录音、录像、图表等声像档案；（五）其他与国土资源管理工作相关的档案资料。
四、档案管理要求第八条档案资料收集应当做到及时、准确、完整、系统。
新形势下如何做好国土档案管理
浅析新形势下如何做好国土档案管理摘要：新形势下的国土档案管理工作对管理过程提出了新的要求，想要让国土档案管理更为完善与规范，首先要加强国土档案管理重要性的思想认识，并且在管理过程中更细致与高效，这样才能做好国土档案的有效管理。
本文将谈谈新形势下如何做好国土档案管理，首先会探讨国土档案管理的重要性，然后会讨论如何结合实际，确定国土档案的归档范围，最后会分析如何通过制定措施，加强国土档案的管理。
关键词：国土档案管理新形势一、国土档案管理的重要性想要对国土档案实施更好的管理，首先要认识到国土档案管理的重要性。
国土资源档案中包含很多重要内容，其中涵盖土地和矿产资源的利用情况，对于资源的性质、类比及权属来源和变化过程都能够有详细反映，借助这些资料能够在权属管理、行政执法及开发利用等国土资源核心业务中发挥很重要的作用，因此，做好国土资档案管理是很有必要的。
此外，国土资源档案在国土资源优化配置及掌握国土资源动态上也有着十分显著的功效，这主要体现在以下几个方面：首先，国土档案是处理违法占地行为及相应的土地权属纠纷的重要依据；其次，对于土地利用的总体规划及后期的修编等工作也是重要参考依据；再次，对于涉及到土地发证及土地变更登记等过程时国土档案是必备的参考资料；此外，对于城市的规划建设及相关的拆迂安置工作，国土档案也能为其提供依据。
国土资源档案在实际社会中的很多方面都有很重要的用途，正是基于这个原因，做好档案的规划管理是很有必要的。
随着信息化时代的到来，对于信息技术的应用已经深入到各行各业，在国土资源档案管理工作中也不例外。
对于信息技术的应用让档案管理更便捷也更为高效，相关设备的引入对于传统的国土资源档案管理模式进行了革新，新形势下的国土档案管理任务及工作方式都有所不同，但对于国土档案管理重要性的认识则应当进一步加深。
二、结合实际，确定国土档案的归档范围1. 文书档案归档范围这一部分档案的归档范围主要涵盖以下几类：1）各类行政办公活动中产生的会议记录、工作计划、报告及总结等，还有相关会议及活动过程所产生的文件材料；2）国土资源档案馆每年制法的政策法规及相关文件材料，其中包括土地利用、土地规划、耕地保护、矿产资源管理、地籍地政管理及财务管理等；3）上下级在处理相关文件时相互沟通协调过程中产生的请示、批复、来函及来文等文件材料。
浅谈国土资源局档案管理工作的策略
浅谈国土资源局档案管理工作的策略国土资源局档案管理工作是维护国家国土资源的重要组成部分，对于国土资源局的规范化运作和科学决策起着至关重要的作用。
为了提高档案管理的效能和质量，可以采取以下策略：一、建立科学合理的档案管理制度国土资源局应制定科学合理的档案管理制度，明确各级档案管理的职责和权限，规定档案管理的流程和要求。
制度应综合考虑国土资源局的特点和需求，确保档案管理工作能够顺利进行。
二、加强档案数字化建设随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为国际上普遍采用的档案管理模式。
国土资源局可以通过建设数字化档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便利性。
三、重视档案管理人员的培训和素质提高档案管理人员是档案管理工作的重要保障，应注重培养和提升档案管理人员的专业素质和管理能力。
国土资源局可以通过组织培训班、聘用专业人员等方式，提高档案管理人员的信息化水平和专业素养，使其能够熟练操作档案管理系统，高效处理档案管理工作。
四、加强档案安全保护和风险管理档案安全是档案管理的核心要求。
国土资源局应建立完善的档案安全保护制度，加强对档案的安全存放、传输和使用的监管，保护档案的完整性和机密性。
同时，国土资源局还要做好档案风险管理工作，及时识别、评估和应对档案管理中的风险，减少档案管理中的差错和失误。
五、加强档案管理与业务工作的协调档案管理是国土资源局科学决策和规范管理的重要依据，与业务工作的协调密切相关。
国土资源局应加强档案管理与业务工作的沟通与协调，确保档案管理能够满足业务工作的需求，为决策提供科学依据。
六、建立档案管理绩效评价体系档案管理工作需要不断改进和提高，为此，国土资源局应建立档案管理绩效评价体系。
通过制定科学合理的评价指标和方法，对档案管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题和不足，采取措施加以改进，提高档案管理工作的质量和效果。
总之，国土资源局档案管理工作的策略应综合考虑档案管理的实际情况和发展需求，不断完善和改进档案管理制度和管理方法，提高档案管理的效率和质量，为国土资源管理提供有力支撑。
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范土地档案管理是指对土地发包、承包、流转、使用等各个环节的土地信息进行记录、保存和使用的一种管理方式。
在国土资源管理中，土地档案管理的完善与规范对于保护土地权益、促进土地合理利用、推动国土资源可持续利用具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨土地档案管理的完善与规范。
一、建立健全土地档案管理制度建立健全的土地档案管理制度是土地档案管理的前提，制度需要包括档案建设、档案管理、档案使用等方面的规定。
特别是要明确有关部门的职责和任务，明确各环节的操作流程，保证土地档案的规范、统一和完整。
同时，要对相关人员进行培训和考核，提高其对土地档案管理的认识和水平。
二、规范土地档案管理流程规范土地档案管理流程是确保土地档案管理质量的重要保证。
从土地权属认定、土地登记备案、土地发包承包流转、土地使用管理等环节入手，制定严格的操作流程、文件管理和备案规定，确保土地档案管理的完整性和准确性。
三、加强土地档案信息化建设信息化建设是解决土地档案管理过程中数据共享、协作管理等关键问题的有效手段。
通过数字档案化技术，实现将传统纸质档案转换成电子档案，实现网上查询、共享和协作处理等。
此外，加强信息化应用建设，实现土地信息的统一管理、快速查询和处理，可以提高工作效率，优化土地档案管理。
四、加强法律法规建设土地档案管理需要遵循相关的法律法规，明确档案管理的义务和责任，规范土地信息的收集、登记、归档、调阅和使用等运行流程。
特别是要建立有效的违法和违规行为查处和惩处制度，加强对非法占用、非法流转、误传土地信息等活动的打击力度，保证土地档案管理的规范性和有效性。
总之，土地档案管理的完善与规范对于促进土地资源合理利用、保障土地权益、维护国土资源的安全和可持续发展具有重要意义。
为此，需要构建健全的制度体系、规范管理流程、加强信息化建设和完善法律法规建设，提高土地档案管理质量和效率，促进国土资源管理工作稳步推进。
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设国土资源局作为我国自然资源管理的主管单位，对于档案管理和信息化建设的重要性不言而喻。
在新时代中，国土资源局需要将档案管理和信息化建设工作进行整合，实现数据共享和信息交流，从而提升国土资源管理的效率和科学性。
一、档案管理1.加强档案管理体系建设国土资源局需要构建完善的档案管理体系，包括制定相关法规、规章及制度、标准、流程等。
在档案管理体系建设的过程中，应细化岗位职责，明确档案管理的责任主体，提高档案管理流程的规范化、标准化程度，确保档案管理的全面性、准确性和完整性。
数字化建设是档案管理工作发展的必然趋势，国土资源局需要加强档案数字化建设，将纸质档案转换为数字档案，方便查阅和利用。
在数字化建设中，国土资源局需注重保障档案信息的安全性，完善档案数字存储设备和网络设施的保护措施，防范信息泄露和丢失。
国土资源局需要加强档案信息化管理，将档案数字化后的信息进行管理和维护，实现档案信息共享、互联互通，让部门间共享档案信息，避免信息孤岛。
在档案信息化管理中，国土资源局需利用信息化技术，提高档案的管理效率和科学性。
二、信息化建设1.加强信息化建设规划国土资源局需要制定全面的信息化建设规划，将信息化建设融入到国土资源管理的各个方面，打造全面的信息化管理平台，实现政务信息化和业务信息化的无缝对接。
在规划开发过程中，国土资源局应注重数据共享和互联互通，建立信息共享机制和标准，确保信息化建设的可持续发展。
信息化应用服务建设是信息化建设的重点，国土资源局需要开发和应用相关软件和平台，将业务流程数字化，提高管理的科学性和效率。
同时，国土资源局还需加强移动互联网应用的建设，方便部门之间的信息互换和流通，提高信息化建设的便捷性和实用性。
信息安全是信息化建设的重点，国土资源局需要加强信息安全管理，完善信息安全体系建设，制定详细、完整的信息安全管理规定和流程，提高信息安全意识和技能，保障信息的完整性、可靠性、保密性和可用性。
浅谈如何提高国土资源档案管理
浅谈如何提高国土资源档案管理【摘要】国土资源档案管理是国家重要的管理工作，关系到国家资源的管理和利用。
为了提高国土资源档案管理水平，建议建立完善的档案管理制度，加强档案信息化建设，培训档案管理人员，加强档案保护和利用，以及加强档案管理监督。
这些举措能够有效提升国土资源档案管理的效率和质量，有利于实现国土资源的有效管理和保护。
提高国土资源档案管理的重要性在于保障国家资源的可持续利用，并展望未来国土资源档案管理的发展需要持续不断地完善和改进，以适应社会发展的需求和挑战。
【关键词】关键词：国土资源档案管理、建立制度、信息化建设、人员培训、保护利用、监督、重要性、发展展望。
1. 引言1.1 背景介绍国土资源是国家重要的战略资源，其管理和利用对国家经济社会发展起着至关重要的作用。
而国土资源档案管理是保障国土资源管理和利用的有效手段，对于保障国家国土资源的合理开发和利用、保护国土资源环境具有重要意义。
目前我国国土资源档案管理存在着不少问题，如档案管理制度不够完善、信息化建设水平较低、档案管理人员素质有待提高等。
为了提高国土资源档案管理工作水平，加强国土资源利用监管，需要加大对国土资源档案管理工作的重视，采取有效措施努力提高国土资源档案管理的能力和水平。
1.2 重要性说明国土资源档案管理是国家治理和资源管理的重要组成部分，具有重要的政治、经济、社会和文化意义。
国土资源档案是国家宝贵的历史数据和信息资源，对于了解国土资源的历史演变、规划和管理具有不可替代的价值。
国土资源档案是国家行政管理和决策的重要依据，能够为政府决策提供科学依据和数据支持。
国土资源档案也为公众提供便利，使得公众更加了解国土资源的状况和发展情况，促进公众参与国土资源管理和监督。
提高国土资源档案管理的水平和效率，不仅可以有效保护和利用国土资源档案，而且可以提升国家治理和资源管理的水平，促进国家的可持续发展和繁荣。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是提高国土资源档案管理的重要一环。
探索国土资源档案管理的规范和提高
探索国土资源档案管理的规范和提高（作者:___________单位: ___________邮编: ___________）认真做好国土档案管理工作是非常重要的。
1、建立集中统一的档案管理网络加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。
我们遵照统—领导、统一制度，统一管理的原则。
成立了国土档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。
由分局工作人员，兼职国土档案员，在师局专职档案员的帮助下，形成了全系统的档案管理统一模式。
同时，完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。
无论是在师国土局发的文件，都能从上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
2、转变观念，超前管理长期以来、我们对国土档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。
思想不够开阔，工作不能创新。
对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和师局档案员联系。
没有将国土档案工作渗透到各个环节之中。
导致各类业务和档案管理长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。
06年来，我分局意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念，制定措施，对国土档案进行超前管理。
3．国土档案特点，拓宽档案收集渠道从实际情况看、国土档案是比较复杂的。
它分类为九大部分，从每个部分的内容比较来说层次不齐。
建设用地类的报批经历时间长、稍有疏忽、就可能遗漏。
声响材料类形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。
为了保证档案资料收集齐全、完整，我们档案人员将需要存档的文件建立了档案收件簿，档案管理人员首先了解各类业务工作存档的分类程序和流程，对哪些档案资料、资料的内容、数量做到心中有数。
4．制定规范，及时立卷根据国土资源档案的实际情况、我们制定了《档案管理规定实施细则》，建立起档案管理分类大纲。
归档范围。
保管期限，档号分类方法等，将国土档案共分为九大类：(1)综合类；(2)计划财务类；(3)地籍管理类；(4)土地利用规划类；(5)建设用地类：(6)土地监察类：(7)宣传科技类；(8)声像材料类；(9)矿产资源类；并在每一类中确定了基本归档范围。
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策随着我国经济的快速发展，国土资源的重要性越来越凸显。
国土资源档案作为国土资源管理和保护的重要依据，其管理的重要性也日益增加。
但是，我国国土资源档案管理存在一些问题，如管理不规范、信息化程度较低等等，这些问题影响了我国国土资源档案的管理和利用效率。
为了解决这些问题，应该采取以下对策。
一、加强管理规范化建设国土资源档案管理存在的不规范问题主要体现在档案的收集、整理、编制等方面。
为了规范档案管理，应该建立完善的管理制度和标准，并加强对各地档案工作人员的培训和指导。
此外，在档案管理方面，应该有专门的人员管理档案，建立档案管理专门机构或部门，确保工作得到充分的重视和保障。
二、推进信息化建设当前，各地国土资源档案管理信息化程度不高，许多档案还是以纸质形式存在，档案信息的更新和利用效率较低。
为了充分利用信息化技术，应该加强信息化建设，推进国土资源档案的数字化管理，实现档案信息的共享和交流。
此外，应该加强拓扑技术的应用，提高信息化的运用效果和管理的智能化程度。
三、加强档案的保护工作随着时间的推移，国土资源档案倾向于老化和损坏，很多档案存在被灭失或丢失的风险。
为了保护这些重要的资料，应该采取有效措施，如加强档案的防火、防水、防震措施，严格的监管制度，加强对档案的监督和管理等。
四、加强档案管理的公开化国土资源档案的管理和利用不仅是内部工作，也是社会公众的权利与义务。
为了公开档案信息，应该建立档案公开制度，为公众提供档案信息和查询服务，并增强档案信息的透明度和公众信任度。
总之，我国国土资源档案管理问题的解决需要采取多项措施，从规范管理、信息化建设、档案保护以及公开化管理等方面入手，以提高国土资源档案的管理和利用效率，保障国土资源的管理与保护工作的顺利开展。
国土档案管理实施方案
国土档案管理实施方案国土档案管理是国家行政管理的重要组成部分，对于有效保障国土资源的合理利用、科学规划和可持续发展具有重要意义。
为了加强国土档案管理工作，提高国土档案管理水平，制定了国土档案管理实施方案，以期为国土资源管理提供有力支持。
一、加强组织领导，健全管理体制。
国土档案管理工作由国土资源部门负责统一领导，建立健全国土档案管理机构，明确职责分工，确保国土档案管理工作有序进行。
同时，建立健全国土档案管理制度，规范国土档案管理工作流程，确保档案的完整性、真实性和可信度。
二、加强档案数字化建设，提高管理效率。
国土档案管理部门要加大档案数字化建设力度，推动国土档案信息资源共享和利用，提高管理效率。
建立国土档案管理信息平台，实现档案信息的集中管理、统一调度和便捷查询，为国土资源管理提供及时、准确的档案信息支持。
三、加强档案保管和利用，确保安全可控。
国土档案管理部门要加强档案保管和利用工作，建立健全档案保管制度，确保档案安全可控。
加强档案利用工作，积极推动档案信息资源共享和开放，为国土资源管理和决策提供可靠依据。
四、加强档案管理人才队伍建设，提高管理水平。
国土档案管理部门要加强人才队伍建设，培养一支高素质的国土档案管理人才队伍。
加强档案管理人员的培训和学习，提高管理水平和业务能力，确保国土档案管理工作的顺利开展。
五、加强监督检查，确保管理规范。
国土档案管理部门要加强对档案管理工作的监督检查，建立健全档案管理考核评估机制，确保管理规范。
加强对档案管理工作中存在的问题和隐患的排查和整改，确保国土档案管理工作的正常运转。
六、加强宣传教育，营造良好氛围。
国土档案管理部门要加强对档案管理政策法规的宣传教育，提高全社会对国土档案管理工作的认识和理解。
积极营造尊重档案、重视档案、保护档案的良好氛围，凝聚全社会力量，共同推动国土档案管理工作的健康发展。
总之，国土档案管理实施方案的制定和实施，对于提高国土档案管理水平，推动国土资源管理的科学化、规范化和现代化具有重要意义。
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范
国土资源管理中土地档案管理的完善与规范摘要本文将介绍国土资源管理中土地档案管理的重要性，并探讨如何完善和规范土地档案管理的问题。
首先，我们将简要介绍土地档案管理的背景和现状。
然后，我们将分析当前存在的问题，并提出解决方案。
最后，我们将总结完善和规范土地档案管理的意义和建议。
背景和现状土地档案管理是国土资源管理的重要组成部分。
它不仅涉及土地的基本信息和归属情况，还关系到土地使用权的确权和维护。
然而，由于历史原因、管理体制不完善以及技术手段的不足等因素，土地档案管理存在一些问题。
当前，土地档案管理的主要问题包括： 1. 档案信息不完整：部分地区、部门的土地档案存在信息不完整、重复、重叠等问题，导致档案数据的准确性和可信度降低。
2. 档案归档流程不明确：土地档案的归档、整理、存档等流程不够规范化，导致档案管理的效率低下。
3. 技术手段滞后：当前土地档案管理仍然依赖大量的纸质档案存放和管理，无法充分发挥信息化技术的优势。
解决方案为了完善和规范土地档案管理，我们可以采取以下措施： 1. 加强档案信息的收集和整理工作：通过建立统一的土地档案信息管理系统，推动各地区、各部门的土地档案信息进行整合和共享，确保档案信息的完整性和一致性。
2. 设立档案管理制度和标准：建立土地档案管理的制度和标准，明确档案的分类、编制、归档和维护等流程，规范土地档案的管理工作。
3. 推广信息化技术应用：通过引入现代信息技术，推广电子档案、数字化管理方法，实现土地档案的电子化存储、检索和维护，提高档案管理的效率和准确性。
完善和规范土地档案管理的意义完善和规范土地档案管理对于国土资源管理具有重要意义： 1. 保障土地权益：完善土地档案管理可以确保土地使用权的真实性和合法性，有效保障土地权益，维护社会稳定。
2. 提升管理效能：规范土地档案管理流程可以提高管理效能，减少冗余工作和资源浪费。
3. 促进决策科学化：通过完善土地档案管理，可以提供准确的土地信息和数据支持，为决策者提供科学依据，促进国土资源管理的科学化和规范化。
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浅析新时期下如何规范国土资源档案管理
摘要：做好国土资源档案工作是做好国土资源各项业务工作的基础。
在新形势下，国土资源工作与经济发展的关系更加密切，国土资源档案作为国土资源各项业务工作的原始记录，对依法管地、合理开发利用土地矿产资源、解决土地矿山纠纷、制定土地利用总体规划及缴纳土地各种税费等等方面都起到了很重要的凭据作用。
随着国土资源档案数量的不断增加，利用率越来越高，如何规范国土资源档案管理成为当务之急。
本文就国土资源档案规范化管理的重要性和国土资源档案工作存在的问题，阐述了应如何规范国土资源档案工作，为社会经济发展服务。
关键词：新时期；规范；国土资源；档案管理
中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1673-8500（2013）06-0066-02 国土资源档案是指国土资源管理部门及所属单位在各项业务工作中形成的、具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等原始记录，它是党和国家的宝贵财富。
国土资源档案作为土地、矿产资源登记和利用情况的历史记录，成为合理规划、利用土地矿产资源和解决土地矿产纠纷的重要依据，管好、用好国土资源档案，不仅仅是国土资源档案工作的内容，也是做好国土资源各项业务工作的基础，关乎国土资源管理工作的长期、稳定发展，关乎当地社会经济的繁荣和可持续发展，随着国土资源档案数量不断增加和利用率的不断提高，如何规范国土资源档案管理，更好地为经济发展服务摆上了议事日程。
一、国土资源档案规范化管理的重要性
1.及时为国土资源管理各业务部门提供原始资料
国土资源档案就是国土资源各部门在业务活动中形成的原始记录。
国土资源档案数量大，类别多，载体多样，而且与日俱增，面对数以万计的国土资源档案资料，只有实行规范化的档案管理，国土资源各业务部门才能方便快速利用到所需档案信息，及时为业务工作的顺利开展提供准确有效的数据和资料。
2.为土地权利人和广大群众提供方便快捷的利用服务
国土资源档案作为土地权属登记的原始记录，记载了土地权利人获得土地使用权的整个过程，直接关系到广大群众的切身利益，而且国土资源档案数量巨大，利用率高，因此对于国土资源部门来说，不仅要妥善保管好这些档案，防止档案遗失损毁，切实保护好土地权利人的合法利益，还要将这些档案进行规范化管理，按照一定国土资源档案分类标准进行储存、分类，实行计算机操作，实现电子档案和纸质档案的一体化管理，便于土地权利人和广大群众能方便快捷的查找利用所需档案资料。
3.为上层领导提供决策依据
国土资源部门对土地的权属进行登记，不仅是对土地权利人权益的保护，还是对土地情况的登记。
这些土地登记档案可以反映出土地的现状，比如土地变更和交易情况，土地利用状况等等，如果这些档案能够进行规范化的管理，这些信息就能轻而易举的反映出来，能够给决策者提供一些最原始、最准确的数据。
根据这些数据，
决策者能更及时、科学、客观的对当前的形势作出正确的判断，做出科学合理的决策。
因此国土资源档案规范化管理是非常有意义的。
规范化的国土资源档案管理能让档案利用者迅速有效的查阅到
自己所需要的档案信息，为国土资源各业务部门顺利开展工作、领导科学决策和解决各类土地矿产纠纷提供原始依据。
二、国土资源档案管理存在的问题
目前，我市国土资源档案管理还存在着很多突出的问题。
主要表现在（一）档案意识薄弱；国土资源各业务部门工作任务都比较繁重，领导往往重视业务工作，轻视档案管理，舍不得对档案工作投入人力物力和财力，造成国土资源档案管理的规范化程度不高（二）档案遗失损毁情况严重；国土资源部门档案数量巨大，种类繁多，积压严重，很多档案因为保管条件恶劣和没有及时整理归档而遗失损毁。
（三）档案现代化管理水平不高；因资金和人才的缺乏，国土资源档案管理网络化和数字化的程度不高。
（四）档案人员素质有待提高；主要表现为档案管理人员档案意识薄弱，知识更新不够，业务水平不高，缺少创新和活力。
三、如何规范国土资源档案管理
1.提高档案管理的意识和成立专门档案管理机构
国土资源档案要实现规范化管理，提高单位领导者和档案管理人员的档案意识显得尤为重要，单位领导要了解国土资源档案管理在国土资源管理工作中举足轻重的作用，进一步解放思想，更新观念，
按照新形势下档案工作的要求，把国土资源档案管理工作的重要性和稳定性确立起来，从上到下重视档案工作。
要单独成立国土资源档案管理部门，实行国土资源档案的集中统一管理，形成局领导挂帅、办公室分管、档案馆（室）具体负责、各业务科室协助抓的四级档案管理体系。
档案管理部门要配备专职档案员若干名，负责档案收集整理、立卷、归档、借阅利用和档案日常管理等工作，各业务科室应该配备兼职档案员，负责本业务科室文件资料的整理归档，并负责定时向档案管理部门移交档案资料。
提高档案意识和实现对国土档案工作的集中统一管理，是国土资源档案安全、完整、规范的重要保证。
2.培训和提高国土资源档案管理人员的业务水平
国土资源档案工作是一项专业性和技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质才能胜任本职工作。
从国土资源档案的分类整理到信息的著录和开发利用，要想做到规范化，并不容易，它对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，新时期的国土资源档案管理工作，既要求档案管理人员具有档案管理专业知识，还要求档案人员熟悉国土资源各项业务知识和相关法律法规，熟练的操作计算机，因此要加强对档案管理人员学习和培训，提高档案人员的专业水平和业务能力，只有这样，才能够利用科学先进的管理方式对国土资源档案进行规范化管理。
3.利用计算机技术，对档案进行信息化，实现电子档案和纸质档案的一体化管理
档案管理规范化实现的一个重要手段就是信息化。
随着互联网的发展，计算机技术的不断成熟，计算机在各方面的优势逐渐显现。
对于国土资源档案管理工作来说，实现信息化直接体现了档案管理的水平和规范化程度。
在新时期，随着土地市场的不断活跃，国土资源档案的数量和利用率也不断提高，面对海量的档案信息，档案管理如果继续使用效率低的传统落后管理方法，必将无法满足国土资源各项业务工作的需求，无法适应新时期对档案工作的要求，必须要利用高科技手段，将国土资源档案电子化，同时还要做到纸质档案和电子档案的一体化管理，因为电子档案虽然利用方便，但它具备与载体分离和容易修改等缺点，缺乏相应的安全性，因此国土资源档案的管理应与时俱进，实行纸质档案和电子档案的一体化管理，加快档案电子化建设进程，充分利用计算机存储、网络、计算的功能，通过对土地利用档案、地产管理和土地登记档案等业务档案的扫描，生成电子档案，同时形成纸质和电子两套档案数据。
这样即保证档案的安全性，同时通过利用电子档案大大提高档案资料的查阅利用效率，减少因长期利用复印纸质档案而带来对纸质档案的伤害，提高纸质档案的使用寿命。
4.完善管理，制订国土资源档案管理各项规章制度
国土资源档案的规范化管理除了以上几条，还有一个重要的方面就是建立相应的管理制度。
档案的规范化管理不仅体现在管理的具体工作上，还体现在管理制度的建立上，有了制度的保障，档案的规范化管理才能顺利进行。
档案管理制度包括档案保管制度、档案
保密制度、档案借阅利用制度和档案鉴定制度等等。
在实际工作中，只有严格执行档案管理各项规章制度，才能确保档案管理的规范化。
四、结语
新时期国土资源档案管理的规范化已经成为国土资源事业的必
由之路和必然选择，对于国土资源管理者来说，服务社会经济建设，是我们的长远目标。
这就要求我们进一步解放思想，抓住机遇，开拓进取，强化业务基础建设，努力提高国土资源档案管理规范化水平，为本地区的经济建设作出新的贡献。
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