日常合同管理
加强合同日常监管
加强合同日常监管
加强合同日常监管对于企业的经营管理至关重要，能够有效地降低合同风险，确保合同履行过程中的合规性和顺利性。
以下是一些加强合同日常监管的建议：
1.建立完善的合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同管理流程和各部门职责，确保合同管理有章可循、有据可查。
2.强化合同审查：在合同签订前，应进行严格的审查，包括对方资质、信用状况、履约能力等方面，以确保对方具备履约能力和诚意。
3.建立合同履行监督机制：企业应建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行中存在的问题。
4.强化合同档案管理：企业应建立健全的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、准确性和安全性。
同时，应定期对合同档案进行整理和归档，避免出现遗漏或丢失。
5.提高合同管理人员素质：企业应加强合同管理人员的培训和教育，提高其专业素质和责任心，确保其能够胜任合同日常监管工作。
6.利用信息化手段加强合同管理：企业可以引入合同管理软件等信息化手段，提高合同管理效率和准确性，同时加强对合同履行情况的实时监控和管理。
7.建立合同风险预警机制：企业可以建立合同风险预警机制，通过对合同履行过程中可能出现的风险进行实时监测和预警，及时采取应对措施，降低风险对企业的影响。
综上所述，加强合同日常监管需要企业在制度建设、人员素质提升、档案管理、信息化手段应用等方面进行全面提升。
只有建立起完善的合同日常监管体系，才能有效地降低合同风险，保障企业的合法权益和正常运营。
日常合同管理
日常合同管理
（二）、审核流程：
主办员---主办员主管---部门主管---总厂长--总经办法务---财务---总经理 （三）、总经办用印时间： 每个工作日13：00---17：00 （四）、注意事项 1、公司之分支机构包括分公司和办事处不 得作为签约主体签署合同。
日常合同管理
五、合同管理 CONTRACT MANAGEMENT 企业经济的往来，主要是通过合同形式进行的。一 个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依 法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及 审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、 履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容； 审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必 须是全过程的、系统性的、动态性的。
日常合同管理
（4） 合同执行
依法成立的合同，自成立时生效。 签了合同，并不意味合同就自动生效、执行。采购 方需要特别注意某些条款作为对供应商的约束。 EG.供应商和采购方约定降价定在10月4日生效。这 种条款比较容易产生理解分歧。供应商理解从10月 4日起新收到的订单用新价，采购方的理解是10月4 日以后收到的产品都用新价。如果产品供货周期为 3个星期，争议就是半个多月的采购量。
(ps.如何批評一個人罔顧為人?)
道德與生活
1、利己: 理性認識到遵守規範有利於己。(奸商 / 信譽商人) 2、利人: 追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。
(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德….)
3、利己利人: 兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?
日常合同管理
（5）组织设置
合同管理方案及管理措
合同管理方案及管理措
合同管理方案是指根据企业的合同管理需求，制定一套合理、可行的管理方案，并结合相应的管理措施来保证合同的有效执行和管理。
以下是一些常见的合同管理方案及管理措施：
1. 建立合同管理制度：制定并实施一套完善的合同管理制度，明确各个环节的责任和流程，确保合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的规范和有效管理。
2. 合同分类归档：按照合同的性质和重要程度进行分类归档，建立合同档案管理系统，便于查阅和管理。
同时，对重要合同建立备份机制，防止合同丢失或遗失。
3. 流程化管理：建立合同的流程化管理体系，包括合同的起草、审核、审批、签订和履行等环节。
每个环节明确责任人和审核标准，确保合同经过全程跟踪和监管。
4. 合同信息化管理：借助合同管理系统或合同管理软件，将合同信息进行集中管理，包括合同的编号、签订日期、履行期限、金额、签约方等信息。
同时，建立提醒机制，及时提醒合同履行和续签等事项。
5. 风险管理措施：对于涉及重大风险的合同，建立风险评估和控制机制，对可能存在的风险进行预警和规避，保障企业的合法权益。
6. 合同审计：定期对已签订的合同进行审计，抽查合同的履行
情况和合规性，及时发现问题并进行整改。
7. 培训与培养：对合同管理人员进行培训，提高其合同管理的专业素质，使其能够熟练掌握合同管理的相关知识和技能，提高合同管理的水平。
以上是一些常见的合同管理方案及管理措施，企业可以根据自身的实际情况和需求进行选择和调整，确保合同的有效管理和执行。
日常管理类合同
日常管理类合同一、合同双方。
甲方：[甲方公司名称/个人姓名]乙方：[乙方公司名称/个人姓名]嗨，甲乙方小伙伴们，咱们今儿个就来唠唠这份日常管理的合同哈。
咱们呢，都是为了把日常管理这事儿整得明明白白的，所以才签这个合同。
这就像是咱们一起搭伙过日子，得把规矩定好，这样大家都能过得舒心，还能把事儿干得漂亮。
二、服务内容。
1. 管理任务。
甲方呢，把日常管理这一摊子事儿交给乙方啦。
这日常管理可杂啦，就像家里的大扫除，啥都得顾得上。
比如说，办公环境的维护，每天办公室的卫生得打扫干净吧，桌子椅子要摆放整齐，垃圾桶得及时清理，可不能让办公室像个垃圾场似的，那大家上班心情都不好。
还有设备的管理，电脑、打印机这些设备要是出了毛病，乙方得想办法解决，不能让大家干等着没法工作呀。
2. 人员协调。
乙方还得管管人员协调这事儿。
要是员工之间有个小摩擦，就像小朋友吵架一样，乙方得出来当个和事佬，把矛盾化解了。
还要合理安排人员的工作任务，就像安排家务一样，谁擅长做啥就安排啥，让每个人都能发挥自己的长处，这样整个团队才能像一台运转良好的机器。
3. 物资管理。
物资这块也不能马虎。
办公用品、清洁用品啥的，乙方得知道啥时候该补货了，不能等到东西用完了大家才发现，那可就抓瞎了。
要像管家一样，把物资管理得井井有条，知道东西放在哪儿，有多少存货，啥时候该买新的。
三、服务标准。
1. 质量要求。
在办公环境维护方面，那得达到一个啥标准呢？简单说就是干净、整洁、舒适。
地面得一尘不染，窗户得亮晶晶的，就像刚擦过的镜子一样。
设备管理呢，要保证设备的正常运行，故障率要低，要是设备出了问题，要尽快修好，可不能拖拖拉拉的。
人员协调要让大家都满意，不能偏袒谁，要让整个团队氛围和谐得像一家人一样。
物资管理要做到不浪费，也不短缺，每一样东西都能用到该用的地方。
2. 时间要求。
卫生打扫得每天早上上班前完成，这样大家一进办公室就能看到一个清爽的环境。
设备出问题了，小问题当天就得解决，大问题也要尽快给出解决方案，不能让大家等太久。
法务部日常合同管理制度
第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。
第三条法务部是公司合同管理的责任部门，负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。
第二章合同签订第五条合同签订前，合同承办人应充分了解合同内容，包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等，确保合同内容符合公司利益。
第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。
第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查，法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。
第八条法务部审查合同时，应关注以下内容：（一）合同主体是否具备签订合同的资格和能力；（二）合同内容是否违反法律法规和公司规章制度；（三）合同条款是否公平、合理，是否存在重大风险；（四）合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。
第九条法务部审查合格的合同，由合同承办人按照公司规定的程序报批。
第十条合同经公司领导批准后，由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。
第三章合同履行第十一条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十二条合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同履行情况，发现对方当事人违约行为时，应及时采取措施维护公司权益。
第十三条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，合同承办人应及时向法务部报告，并按照法务部的要求采取相应措施。
第十四条合同履行完毕后，合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。
第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后，如需变更、解除或终止合同，合同承办人应按照以下程序办理：（一）与对方当事人协商，达成一致意见；（二）将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查；（三）法务部审查合格后，由合同承办人按照规定程序报批；（四）经公司领导批准后，与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。
公司日常合同管理制度
第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及下属单位在日常经营活动中签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条公司合同管理制度遵循以下原则：1. 遵法守法原则：签订合同必须遵守国家法律法规和政策规定。
2. 诚实信用原则：合同内容应当真实、合法、明确、完整，双方当事人应恪守诚信，履行合同义务。
3. 公平公正原则：合同签订、履行过程中，双方当事人应平等协商，公平公正处理合同争议。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解对方当事人的信誉、实力、履约能力等情况。
第五条合同谈判由公司授权的负责人或部门负责人主持，必要时可邀请法律顾问参与。
第六条合同内容应符合国家法律法规和政策规定，合同条款应明确、具体，避免歧义。
第七条合同签订前，应进行合同审核，确保合同内容合法、合规。
第八条合同签订后，应及时报送公司法定代表人或授权负责人审批。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第十条如遇合同履行过程中的重大问题，应及时报告公司领导，寻求解决方案。
第十一条合同履行完毕后，应及时进行合同结算，确保公司利益不受损害。
第四章合同变更与解除第十二条合同签订后，如需变更或解除，应按照以下程序进行：1. 双方当事人协商一致，签订变更或解除协议；2. 协议内容应明确、具体，避免歧义；3. 协议签订后，应及时报送公司领导审批。
第五章合同纠纷处理第十三条发生合同纠纷时，应采取以下措施：1. 积极协商，寻求和解；2. 协商不成，可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
第六章合同档案管理第十四条公司应建立健全合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行归档管理。
行政日常合同管理制度
一、总则为加强本单位的合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位各部门、各单位、各分支机构及其他经济组织在业务活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、委托合同、技术合同等。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查，具体职责如下：（1）建立健全合同管理制度，完善合同管理制度体系；（2）负责合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理；（3）对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位；（4）对合同纠纷进行调解和处理；（5）对合同执行情况进行统计分析，为领导决策提供依据。
2. 各部门、各单位、各分支机构及其他经济组织负责人对本部门、本单位的合同管理工作负总责，具体职责如下：（1）建立健全本部门、本单位的合同管理制度；（2）负责本部门、本单位的合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理；（3）对本部门、本单位的合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位；（4）对本部门、本单位的合同纠纷进行调解和处理。
四、合同签订与审核1. 合同签订前，合同承办人应充分了解合同内容，对合同条款进行审查，确保合同内容合法、合规。
2. 合同签订前，合同承办人应将合同草案报送合同管理部门进行审核，审核内容包括：（1）合同主体资格是否合法；（2）合同内容是否合法、合规；（3）合同条款是否公平、合理；（4）合同签订程序是否合规。
3. 合同管理部门对合同审核通过后，合同承办人方可签订合同。
五、合同履行与监督1. 合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行监督检查，发现合同履行不到位的情况，应及时采取措施予以纠正。
3. 合同履行过程中，如遇合同条款变更、解除或终止等情况，合同承办人应及时报告合同管理部门，按照规定程序办理。
事务所日常合同管理制度
第一章总则第一条为加强本事务所合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等工作，保障事务所合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本事务所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事务所所有合同的签订、履行、变更、终止及监督管理工作。
第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容的真实、准确、完整。
第二章合同签订第四条合同签订前，应由合同承办人进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合本事务所的业务发展方向和利益需求。
第五条合同承办人应收集合同对方的资信情况，包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，确保对方具备履行合同的能力。
第六条合同承办人应按照本事务所合同模板或相关法律法规要求，草拟合同文本。
第七条合同文本草拟完成后，应提交给合同管理部门审核，审核内容包括但不限于合同合法性、合规性、完整性、风险控制等。
第八条审核通过的合同文本，由合同承办人送交法定代表人或授权代表签署。
第九条合同签订后，合同承办人应及时将合同副本存档，并通知合同对方。
第三章合同履行第十条合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自的义务。
第十一条合同承办人应定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
第十二条如遇合同履行过程中出现争议，合同承办人应及时向合同管理部门报告，并按照合同约定或法律法规规定解决争议。
第十三条合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行或履行有困难的，合同双方应协商解决，并按相关规定办理。
第四章合同变更与终止第十四条合同变更应遵循以下程序：1. 合同双方协商一致，达成书面变更协议；2. 将变更协议提交合同管理部门审核；3. 审核通过的变更协议，由法定代表人或授权代表签署；4. 变更协议签订后，合同承办人应及时通知合同对方。
第十五条合同终止应遵循以下程序：1. 合同双方协商一致，达成书面终止协议；2. 将终止协议提交合同管理部门审核；3. 审核通过的终止协议，由法定代表人或授权代表签署；4. 终止协议签订后，合同承办人应及时通知合同对方。
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日常合同管理
（4） 签了合同，并不意味合同就自动生效、执行。采购 方需要特别注意某些条款作为对供应商的约束。 EG.供应商和采购方约定降价定在10月4日生效。这 种条款比较容易产生理解分歧。供应商理解从10月 4日起新收到的订单用新价，采购方的理解是10月4 日以后收到的产品都用新价。如果产品供货周期为 3个星期，争议就是半个多月的采购量。
日常合同管理
（2）合同起草
CONTRACT CREATION 公司大了，管理供应商的人多，一定要有标 准的合同文本。作为采购方，应尽量用本公 司的合同文本。用本公司的文本，起点就高， 就顺着自己公司的思路。
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（3） 合同谈判
合同谈判其实就是两部分： 一、对内征得内部意见一致； 二、对外说服供应商。
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（二）、审核流程：
主办员---主办员主管---部门主管---总厂长--总经办法务---财务---总经理 （三）、总经办用印时间： 每个工作日13：00---17：00 （四）、注意事项 1、公司之分支机构包括分公司和办事处不 得作为签约主体签署合同。
日常合同管理
五、合同管理 CONTRACT MANAGEMENT 企业经济的往来，主要是通过合同形式进行的。一 个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依 法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及 审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、 履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容； 审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必 须是全过程的、系统性的、动态性的。
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《仲裁法》
当事人达成仲裁协议，一方向人民法院起 诉的，人民法院不予受理，但仲裁协议无效 的除外。 仲裁委员会应当由当事人协议选定。仲裁 不实行级别管辖和地域管辖。
日常合同管理
四、合约会审流程 （一）、 审核合同所需文件： 1、合同原件（至少3份）； 2、签呈； 3、用印申请单； 4、合约会审单； 5、合同相关附件
日常合同管理
（1）简介
合同管理全过程就是洽谈、草拟、签订、生 效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签 订前的管理，更要重视签订后的管理。系统 性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一 起来管理。动态性就是注重履约全过程的情 况变化，特别掌握对自己不利的变化，及时 对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
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（5）组织设置
合同管理的任务必须由一定组织机构人员来 完成。要提高合同管理水平，必须使合同管 理工作专门专业化，尤其在承包企业和建筑 工程项目组织中应设立专门机构和人员负责 合同管理工作。
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（6）合同管理中的常见问题 A、合同内容不严谨；
a、合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和 误解，导致合同难以履行或引起争议。 b、只有从合同没有主合同。主合同是指能够独立存在的合 同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。 c、合同条款不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。常见漏掉 的往往是违约责任。 B、合同签订后没有进行合同交底 C、合同执行过程中忽视变更管理 合同的主体或者内容发生变更，应及时对合同做修改。
日常合同管理
一、合同的概念
合同是平等主体的自然人、法人、其他 组织之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 二、合同条款 1、当事人的名称或者姓名和住所； 2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或 者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违 约责任；8、解决争议的方法
日常合同管理
三、签订合同的注意事项 1、当事人身份的核实 审查证照（法定代表人身份证、营业执照、税务登记证、银行卡号 等） 资信情况调查（工商登记信息、税务纳税登记情况、关联公司情况、 主要股东情况、资产状况、客户信用额度等） 2、解决争议的方式和地点 因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管 辖。 合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履 行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得 违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。 3 、文字表述要明确严密、不产生歧义。