项目管理工具表格
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
项目管理常用表格模板[1]1
![项目管理常用表格模板[1]1](https://img.taocdn.com/s3/m/157839ada26925c52dc5bf9d.png)
项目需求建议书（RFP）A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述（SOW）描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息项目授权书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：授权书起草人：项目发起人：日期：B. 项目授权书描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名，项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息公司名称：B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构（WBS）是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构（OBS）提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责，以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的分析，并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件，每个风险严重程度，以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理，文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织内部以及执行组织以外的因素A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果（产品的技术参数）以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成，还是需要外部力量的帮助和介入，以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作，包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作，包括相关的业务要求工作分解结构（WBS）词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称，每个活动的历时估计、成本估计，每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本； 2) 是否具备； 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息C. 项目的交付结果描述项目的主要交付结果，包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道，以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 变更的概述描述变更的方面、申请人，以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息E. 项目变更控制委员会（CCB）意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称： 客户名称： 项目经理： 文件起草人：项目发起人：日期：B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D. 会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：自我评价人：项目发起人：日期：B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。
工程管理表格和制度模板
工程管理表格和制度模板随着社会的发展和工程项目的日益增多，工程管理的重要性日益凸显。
为了确保工程项目能够按时按质完成，提高工程管理的效率和规范性，使用工程管理表格和制度模板成为一种普遍的做法。
本文将介绍一些常用的工程管理表格和制度模板，并分析其在实际应用中的优势与意义。
一、工程管理表格1. 项目进度表格项目进度表格是用于记录工程项目不同阶段的进度情况，包括起止时间、任务描述、完成情况等。
通过填写和更新项目进度表格，项目管理人员可以清晰地了解和把握项目的整体进展情况，及时进行调整和优化工作计划。
2. 质量控制表格质量控制表格用于记录工程项目中的质量控制活动，包括质量检查、验收等环节。
通过填写质量控制表格，项目管理人员可以及时了解项目质量的问题，并采取相应的纠正措施，保证工程项目的质量达到要求。
3. 成本控制表格成本控制表格用于记录工程项目的成本支出情况，包括各项成本支出、预算与实际支出的对比等内容。
通过填写成本控制表格，可以及时了解项目的成本情况，防止成本超支，提高项目资金的利用效率。
二、工程管理制度模板1. 安全管理制度模板安全管理制度模板是指规范和规定工程项目中安全管理的相关制度和要求。
包括施工现场的安全防护、作业人员的安全培训、安全责任的划分等内容。
通过使用安全管理制度模板，可以加强对工程项目安全管理的规范性和可操作性，保障参与项目的人员的人身安全。
2. 质量管理制度模板质量管理制度模板是指规范和规定工程项目中质量管理的相关制度和要求。
包括质量管理的责任划分、质量控制的程序、质量验收的标准等内容。
通过使用质量管理制度模板，可以提高项目的整体质量水平，减少缺陷和纠纷的发生。
3. 进度管理制度模板进度管理制度模板是指规范和规定工程项目中进度管理的相关制度和要求。
包括项目进度计划的编制、进度跟踪的方法、进度调整的程序等内容。
通过使用进度管理制度模板，可以提高项目管理人员对进度管理的规范性和有效性，确保项目按时完成。
(完整版)项目管理主要表格
高风险：>60%发生风险的可能性
中风险：30%～60%发生风险的可能性
低风险：<30%发生风险的可能性
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
责任人
06-
项目沟通计划
Project communication plan
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目进度表Project schedule
任务
进度
责任人
关键里程碑
05项目风险管理表
项目风险管理表
Project risk Management
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
责任人
07项目会议纪要
项目会议纪要
Project Meeting Minutes
项目策划/任务书
Project Plan/Charter
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
研发项目管理excel表格
研发项目管理excel表格
研发项目管理是一个复杂的过程，需要对项目的进度、成本、
资源分配等方面进行有效的管理。
在Excel表格中，你可以使用各
种功能和工具来管理研发项目。
首先，你可以创建一个项目概况表，列出项目的名称、起止时间、负责人等基本信息。
接着，你可以使
用Excel的日历功能来安排项目的时间表，包括里程碑、关键任务
和截止日期。
你可以使用条件格式来突出显示重要的日期或者任务，以便及时关注。
同时，你可以利用Excel的图表功能来展示项目进
度和资源分配情况，例如甘特图或者资源利用率图表。
此外，你可
以创建一个任务清单，列出项目中需要完成的各项任务，包括任务
名称、负责人、状态等信息，以便及时跟踪任务进度。
另外，你还
可以使用Excel的筛选和排序功能来快速查找和分析数据，以便及
时调整项目计划。
总之，通过充分利用Excel的各种功能和工具，
你可以很好地管理研发项目，确保项目顺利进行并达到预期目标。
史上最全-IT项目管理全套表格
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献附录：项目管理主要网站1。
项目管理通用表格模板(Excel模板)
项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称：________________________2. 项目编号：________________________3. 项目负责人：________________________4. 项目启动日期：________________________5. 项目预计完成日期：________________________6. 项目预算：________________________7. 项目目标：________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名：________________________2. 团队成员职位：________________________3. 团队成员联系方式：________________________4. 团队成员职责：________________________三、项目进度计划1. 项目阶段：________________________2. 阶段开始日期：________________________3. 阶段结束日期：________________________4. 阶段目标：________________________5. 阶段任务：________________________四、项目风险分析1. 风险名称：________________________2. 风险等级：________________________3. 风险影响：________________________4. 风险应对措施：________________________五、项目成本控制1. 成本项：________________________2. 预算金额：________________________3. 实际金额：________________________4. 成本差异：________________________5. 成本调整措施：________________________六、项目质量保证1. 质量标准：________________________2. 质量检查方法：________________________3. 质量检查结果：________________________4. 质量改进措施：________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象：________________________2. 沟通方式：________________________3. 沟通频率：________________________4. 沟通内容：________________________八、项目变更管理1. 变更原因：________________________2. 变更内容：________________________3. 变更影响：________________________4. 变更审批：________________________1. 项目完成情况：________________________2. 项目成果：________________________3. 项目经验教训：________________________4. 项目改进建议：________________________项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称：________________________2. 项目编号：________________________3. 项目负责人：________________________4. 项目启动日期：________________________5. 项目预计完成日期：________________________6. 项目预算：________________________7. 项目目标：________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名：________________________2. 团队成员职位：________________________3. 团队成员联系方式：________________________4. 团队成员职责：________________________三、项目进度计划1. 项目阶段：________________________2. 阶段开始日期：________________________3. 阶段结束日期：________________________4. 阶段目标：________________________5. 阶段任务：________________________四、项目风险分析1. 风险名称：________________________2. 风险等级：________________________3. 风险影响：________________________4. 风险应对措施：________________________五、项目成本控制1. 成本项：________________________2. 预算金额：________________________3. 实际金额：________________________4. 成本差异：________________________5. 成本调整措施：________________________六、项目质量保证1. 质量标准：________________________2. 质量检查方法：________________________3. 质量检查结果：________________________4. 质量改进措施：________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象：________________________2. 沟通方式：________________________3. 沟通频率：________________________4. 沟通内容：________________________八、项目变更管理1. 变更原因：________________________2. 变更内容：________________________3. 变更影响：________________________4. 变更审批：________________________1. 项目完成情况：________________________2. 项目成果：________________________3. 项目经验教训：________________________4. 项目改进建议：________________________十、项目文档管理1. 文档类型：________________________2. 文档编号：________________________3. 文档版本：________________________4. 文档作者：________________________5. 文档审核人：________________________6. 文档发布日期：________________________7. 文档归档位置：________________________8. 文档使用说明：________________________十一、项目资源管理1. 资源类型：________________________2. 资源编号：________________________3. 资源名称：________________________4. 资源负责人：________________________5. 资源使用计划：________________________6. 资源使用情况：________________________7. 资源回收计划：________________________8. 资源使用评估：________________________十二、项目问题跟踪1. 问题编号：________________________2. 问题描述：________________________3. 问题责任人：________________________4. 问题解决时间：________________________5. 问题解决措施：________________________6. 问题解决结果：________________________7. 问题跟进人：________________________8. 问题关闭日期：________________________十三、项目培训计划1. 培训主题：________________________2. 培训对象：________________________3. 培训讲师：________________________4. 培训时间：________________________5. 培训地点：________________________6. 培训内容：________________________7. 培训效果评估：________________________8. 培训改进建议：________________________十四、项目合同管理1. 合同编号：________________________2. 合同名称：________________________3. 合同甲方：________________________4. 合同乙方：________________________5. 合同金额：________________________6. 合同签订日期：________________________7. 合同履行情况：________________________8. 合同变更记录：________________________9. 合同终止条件：________________________十五、项目采购管理1. 采购物品：________________________2. 采购数量：________________________3. 采购单价：________________________4. 采购总价：________________________5. 采购供应商：________________________6. 采购订单编号：________________________7. 采购订单日期：________________________8. 采购到货日期：________________________9. 采购验收情况：________________________十六、项目安全与环保1. 安全措施：________________________2. 环保措施：________________________3. 安全检查记录：________________________4. 环保检查记录：________________________5. 安全事故处理：________________________6. 环保事故处理：________________________7. 安全与环保改进建议：________________________。
项目现场管理可用表格
问题处理措施：记录针对问题的处理措 施，如整改、返工等
问题处理结果：记录问题处理后的结果， 如问题解决、客户满意等
问题处理时间：记录问题处理所需的时 间，以便进行进度跟踪和评估
质量报告表
报告内容：项目质量检查结果、 问题分析、改进措施等
报告格式：包括标题、日期、检 查人员、检查项目、检查结果、 问题分析、改进措施等
风险评估：定期对风险管 理情况进行评估，及时调 整应对措施和应急预案
风险类型：包括技术风险、市场风 险、财务风险等
风险评估表
风险应对措施：包括预防措施、应 急措施、补救措施等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
风险等级：根据风险的严重程度和 影响范围进行分级
风险评估结果：对风险进行评估， 确定风险等级和应对措施
项目沟通管理表格
沟通计划表
沟通对象：项目团队成员、客户、供应商等 沟通方式：电话、邮件、会议、即时通讯工具等 沟通频率：定期或不定期，根据项目进度和需求调整 沟通内容：项目进度、问题解决、风险管理等 沟通记录：记录每次沟通的时间、地点、参与人员、讨论内容等 沟通反馈：对沟通结果进行跟踪和反馈，确保信息传递准确和有效
成本预算表
预算项目：包括材料、人工、设备、其他费用等 预算金额：根据项目实际情况，对各项目进行预算 预算时间：根据项目进度，制定预算时间表 预算执行情况：对预算执行情况进行跟踪和监控，确保预算的准确性和合理性。
成本跟踪表
成本跟踪表用 于记录项目实 际成本与预算 成本的对比情
况
成本跟踪表可 以帮助项目管 理人员及时发 现成本超支或
检查内容：项目质量标准、项 目质量控制措施、项目质量保 证措施等
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目录项目目标管理的模型/ 1项目目标管理的SMART原则/ 3项目策划书模板/ 5项目立项书（见表4-1）/ 8项目申请表（见表4-2）/ 9项目需求分析表（见表4-3）/ 11项目需求调查表（见表4-4）/ 12项目范围说明书（见表4-5）/ 13项目任务书（见表4-6）/ 14项目内部验收报告（见表4-7）/ 15项目外部验收报告（见表4-8）/ 16项目成果移交报告（见表4-9）/ 17撰写项目进度报告/ 18项目进度控制/ 20工作计划管理表（见表7-1）/ 28项目模块设计计划书（见表7-2）/ 29项目进度计划书（见表7-3）/ 30项目进度执行情况考核表（见表7-4）/ 31项目关键性阶段计划及执行情况表（见表7-5）/ 32 项目完成情况表（见表7-6）/ 33项目工作周报表（见表7-7）/ 34项目工作月报表（见表7-8）/ 35项目管理跟踪报告表（见表7-9）/ 36偏差状态跟踪表（见表7-10）/ 37项目进度偏差分析表（见表7-11）/ 38项目重大缺陷详单（见表7-12）/ 39项目变动报告（见表7-13）/ 40项目变更状态统计表（见表7-4）/ 41项目变更影响因素分析表（见表7-15）/ 42编制项目成本预算/ 43预算调整控制的方法/ 45项目成本核算制度范本/ 47项目成本估算表（见表12-1）/ 49基于费用的成本估算表（见表12-2）/ 50基于模块的成本估算表（见表12-3）/ 51项目目标成本预算基本表（见表12-4）/ 52项目成本偏差控制表（见表12-5）/ 53固定资产折旧提取表（见表12-6）/ 54月度成本情况考核表（见表12-7）/ 55多项目挣值分析表（见表12-8）/ 56单项目挣值分析表（见表12-9）/ 57项目质量策划的工具及技术/ 58项目质量管理办法范本/ 63质量保证计划表（见表16-1）/ 64质量管理计划表（见表16-2）/ 65项目保证说明书（见表16-3）/ 66质量异常报告表（见表16-4）/ 67质量管理组工作成果报告（见表16-5）/ 68质量水准统计分析表（见表16-6）/ 69质量改进工作计划表（见表16-7）/ 70项目人员聘任合同书范本/ 71项目人员需求表（见表20-1）/ 73项目人员需求申请表（见表20-2）/ 74项目人员面试记录表（见表20-3）/ 75项目人员任职审核表（见表20-4）/ 76项目人员登记表（见表20-5）/ 77项目组岗位工作说明书（见表20-6）/ 78项目人员职位说明书（见表20-7）/ 79项目人员职位调整说明书（见表20-8）/ 80项目经理绩效考核表（见表20-9）/ 81项目管理人员考核表（见表20-10）/ 82项目人员考核评分表（见表20-11）/ 83项目人员经验总结表（见表20-12）/ 84项目团队建设有效性检测表（见表20-13）/ 85 项目培训申请表（见表20-14）/ 86项目培训计划书（见表20-15）/ 87项目人员请假单（见表20-16）/ 88项目人员辞职申请书（见表20-17）/ 89项目人员工作移交清单（见表20-18）/ 90会议申请表（见表24-1）/ 92会议签到表（见表24-2）/ 93会议记录表（见表24-3）/ 94会议发言记录单（见表24-4）/ 95规避和转移风险/ 96项目风险管理制度范本/ 99项目风险因素表（见表28-1）/ 101风险等级评定表（见表28-2）/ 102风险分析表（见表28-3）/ 103单个项目风险评估表（见表28-4）/ 104项目风险报告（见表28-5）/ 105项目采购综合管理制度范本/ 106材料需求计划表（见表31-1）/ 108材料采购申请表（见表31-2）/ 109设备需求计划表（见表31-3）/ 110设备采购申请表（见表31-4）/ 111特殊采购申请表（见表31-5）/ 112材料订购单（见表31-6）/ 113采购材料/设备收货单（见表31-7）/ 114 采购材料/设备检验报告（见表31-8）/ 115 采购合同验收报告（见表31-9）/ 116采购招标书（见表31-10）/ 117项目合同基本信息表（见表31-11）/ 118 合同索赔表（见表31-12）/ 119合同执行情况表（见表31-13）/ 120项目评估的常用方法/ 121项目评估报告的撰写提纲示例/ 123项目目标管理的模型项目目标管理的内容是项目目标，那么，到底什么是项目目标呢？简单理解就是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。
项目的目标设定不同，会导致项目所达到的效果不一样。
一、项目目标的特点1.多目标性项目目标基本表现为三个方面，即时间、成本和质量。
实施项目的目的就是充分利用可获得的资源，使得项目在一定时间内、在一定的预算基础上，获得期望的技术成果。
然而这三个目标之间往往存在冲突。
例如，通常时间的缩短要以成本的提高为代价，而时间及成本的投入不足又会影响技术性能的实现。
因此，三者之间要进行一定的平衡。
2.优先性对于不同的项目，关注的重点也不同，如单纯的软件项目可能更关注技术指标和软件质量。
当项目的三个基本目标发生冲突的时候，成功的项目管理者会采取适当的措施进行权衡，进行优选。
当然，项目目标的冲突不仅限于三个基本目标，优势项目的总体目标体系之间也会存在协调问题，都需要项目管理者根据目标的优先性进行权衡和选择。
3.层次性对于一个项目来说，目标的具体表达通常有三个层次：战略性目标、策略性目标和实施计划。
三者之间紧密联系，层层落实。
项目一般首先制定战略性目标，确立了战略性目标以后制定策略性目标，如时间、质量和投资等，最后制订行动计划，具体落实到日期安排、人员安排和设备安排等。
二、项目目标控制系统通常情况下，对项目目标进行管理需要建立模型，即项目目标管理的模型，也就是指项目目标控制系统的模型，如图2-1所示。
图2-1 项目目标控制系统模型从图2-1中可以看出，项目目标控制系统由目标执行职能子系统（受控子系统）、信息子系统和调节控制纠偏子系统（控制子系统）组成。
1. 目标执行职能子系统目标执行职能子系统的任务是确定项目目标计划值，进行相关计划的安排，最终实现项目目标。
2.信息系统信息系统是连接与传输受控子系统和控制子系统，为它们提供比较的“材料”与存储“资源”。
3.控制子系统控制子系统负责测量预期目录与实际进度的偏差，分析导致偏差的原因以及制订纠正偏差的方案，然后向受控子系统发出纠偏指令，最后监督其实现项目预期目标。
项目目标对项目的成功具有重要的意义，它既明确了项目管理的努力方向，又使项目与客户或业主之间达成统一，这在一定程度上激励了项目组成员为实现项目目标而努力，是评价项目成功与否的基准。
项目目标管理的SMART原则目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但有利于员工更加明确高效地工作，更为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正，没有目标是无法考核员工的。
制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是如果上升到技术的层面，经理必须学习并掌握SMART原则。
SMART原则有五项基本内容：具体（Specific），可衡量（Measurable），可以达到（Attainable），相关性（Relevant），有截止期限（Time-bound）。
具体来说，SMART原则包含如下内容。
一、明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。
明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。
很多团队不成功的重要原因之一就是因为目标定得不够清楚，或没有将目标有效地传达给相关成员。
如目标“增强客户意识”。
这种对目标的描述就很不明确，因为增强客户意识有许多具体做法，如减少客户投诉，过去客户投诉率是3％，现在把它减低到1.5％或者1％。
提升服务的速度，使用规范礼貌的用语，采用规范的服务流程，也是客户意识的一些方面。
有这么多增强客户意识的做法，所以只定义“增强客户意识”为目标，就显得不具体，目标不明确就没有办法评判、衡量。
实施要求：目标设置要有项目的衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求，使考核人能够很清晰地看到部门或科室月计划要做哪些事情，计划完成到什么样的程度。
二、衡量性衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模糊的。
应该有一组明确的数据，作为衡量是否达到目标的依据。
如果制订的目标没有办法衡量，就无法判断这个目标是否实现。
比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远？”团队成员的回答是“早实现了”。
这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。
原因就在于没有给目标一个定量的可以衡量的分析数据。
但并不是所有的目标都可以衡量，有时也会有例外，比如说大方向性质的目标就难以衡量，“为所有的老员工安排进一步的管理培训”，这里的进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念。
是不是只要安排了这个培训，不管谁讲，也不管效果好坏都叫“进一步”？因此，上述目标可以描述为：在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训，并且在这个课程结束后，学员的评分在85分以上，低于85分就认为效果不理想，高于85分就是所期待的结果。
这样就使目标可以用标准衡量。
实施要求：目标的衡量标准遵循“能量化的量化，不能量化的质化”。
使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的、可度量的标尺，杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行，如果仍不能进行衡量，其次可考虑将目标细化，细化成分目标后再从以上五个方面衡量，如果仍不能衡量，还可以将达到目标的工作进行流程化，通过流程化使目标可衡量。
三、可实现性目标是要能够被执行人所接受的，如果上司利用一些行政手段，利用权利性的影响力一厢情愿地给下属分配目标，下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒，他们可以接受目标，但能否完成这个目标，有没有最终的把握，这个可不好说。
一旦有一天这个目标真完成不了的时候，下属有一百个理由可以推卸责任。
如今，员工的知识、学历和综合素质正逐渐提升，他们个性张扬，更加渴望得到尊重和重视。
因此，管理者应该注重吸纳下属来参与目标制定的过程，即便是团队整体的目标。
实施要求：目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通，使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。
既要使工作内容饱满，也要具有可实现性。
四、相关性目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。
如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关，或者相关度很低，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。
工作目标的设定，要和岗位职责相关联。