项目管理常用图表
项目管理机构框图
项目管理机构框图项目管理机构框图是一种用于展示项目管理组织结构的图表。
它描述了项目中各个角色和部门之间的关系和层级结构。
通过项目管理机构框图，可以清晰地了解项目中谁负责什么工作，以及各个角色之间的协作关系，有助于提高项目管理的效率和协调性。
以下是一个示例的项目管理机构框图：1. 项目经理- 负责整个项目的规划、执行和控制。
- 协调项目团队的工作，确保项目按时、按质量要求完成。
- 汇报项目进展和问题给项目发起人和相关利益相关方。
2. 项目团队- 由各个专业领域的成员组成，包括设计师、工程师、市场专员等。
- 负责项目的具体实施和执行。
- 根据项目计划和要求完成各自的工作任务。
3. 项目发起人- 通常是项目的资金提供者或决策者。
- 提出项目的目标和要求，制定项目的约束条件。
- 对项目的进展进行监督和评估。
4. 项目顾问- 提供专业的咨询和建议，协助项目经理和团队解决问题。
- 可能是外部专家或内部高级管理人员。
5. 项目支持团队- 包括项目办公室（PMO）和项目管理工具支持人员。
- 提供项目管理所需的各种支持，如文件管理、进度跟踪、沟通协调等。
6. 利益相关方- 包括项目的相关部门、客户、供应商、合作伙伴等。
- 对项目的成功有直接或间接的影响，并对项目有一定的利益关系。
在项目管理机构框图中，各个角色和部门之间的联系可以通过箭头、线条或其他符号表示。
例如，项目经理可以与项目团队成员之间用实线连接，表示指导和协调关系；项目经理与项目发起人之间用虚线连接，表示汇报和沟通关系。
项目管理机构框图的制作可以使用各种图表工具，如Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。
在制作过程中，可以根据实际项目的需求和组织结构进行调整和修改。
通过项目管理机构框图，项目团队成员和利益相关方可以更好地理解项目的组织结构和职责分工，从而更好地协作和合作，提高项目的成功率和效率。
同时，项目管理机构框图也可以作为项目管理的沟通工具，用于向相关方展示项目的组织结构和管理体系，增加透明度和信任度。
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
工程项目施工管理图表
工程项目施工管理图表一、上墙管理部分1、施工组织机构人员设置主要有：项目经理、责任工程师、各专业工程师、质检员、安全员、材料员、计统、核算员、总务员。
2、施工网络计划要求项目编制双代号时标网络计划，计划的绘制要满足合同或顾客所要求的工期，安排合理，符合《工程施工网络计划技术规程》的规定，审批手续齐全。
3、施工现场平面布置图施工平面布置图要有现场平面布置和生活区平面布置，具体内容要符合公司《施工项目管理条例》规定。
二、各种报告及记录工程开工要办理开工报告，工程停工要办理停工报告，工程复工要办理复工报告，工程延期要办理延期报告，工程竣工要办理工程竣工报告。
工程项目要按期组织召开生产会议，检查前期计划执行情况，安排本期计划，施工和管理工作排出具体要求，并做好记录。
施工中要不定期地征求建设单对施工和管理的满意程度，填写《满意度调查》表。
附：各种表样工程开工报告停工报告复工报告延期报告竣工验收报告哈尔滨市建筑工程质量监督站监制生产会议记录单位名称：年月日星期天气主持人：参加人：顾客满意程度调查记录填表说明：以上五项内容标准分各为100分，请顾客方代表在表中相应栏内打分（90-100分为很满意；80-89分为满意；70-79分为一般；69分及以下为不满意）。
经顾客方实际打分后，合计的总平均分即为最终得分，即代表顾客方的满意程度。
三、计划统计报表及统计台帐1、计划报表由表皮、文字说明和报表组成2、统计报表由表皮、文字说明和报表组成。
根据各单位的要求不同，有月结算形式的报表和统计报表两种，项目可按基层单位的要求合理使用。
3、统计台帐分施工产值统计台帐和实物工程量统计台帐（两种台帐表格通用），内容要求按主要分部分项工程填报，第三栏中填上总价或总量。
产值台帐和实物量台帐的内容要划分合理，设置一致。
附：各种表样受表单位：年月份安装工程施工计划表填报单位：（盖章）单位负责人：（签字）制表：实际报出日期：年月日综合指标计划表文字说明：1、编制依据：（合同、总体计划、甲方要求）2、本期计划安排（产值、形象、要求工程内容）3、施工中可能出现的问题4、如何解决表格要求有合计、有总体形象工程施工进度计划表注：总公司所管工程前头要冠以※号，受表单位：200 年月份安装工程施工统计表填报单位：（盖章）单位负责人：（签字）制表：实际报出日期：20 年月日综合指标完成情况表文字说明：1、检查计划本月计划安排实际完成百分比总体完成%2、分析把完成或超额完成的主要情况简述一下，未完成计划部分分析一下原因3、问题解决方法，施工中还纯在那些问题，如何采取措施加快解决施工进度统计表注：总公司所管工程前面要冠以※号安装工程预（结）算取费总表（实物量）台帐（施工产值）台帐工程回访记录经办人：年月日月工程质量情况统计表说明：在每月20日前报基层单位。
甘特图
甘特图甘特图是一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目管理的图表。
它也称为条状图、横道图，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它能直观的表明任务计划什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来得最早尝试之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心，超市工作等资源的使用图。
当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、及期货设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可是管理人员了解何种调整是适当的。
例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作重心已增加其劳动力，或者，在制品存货可不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可以在个中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能释放生产变动如意料不到的机器故障及人工错误形成的返工等。
甘特排程图可用于检查工作完成进度。
它表明哪件工作提前完成或延期完成。
在实践中还可发现甘特图的多种用途。
甘特图包含三个含义，它以图形或表格形式显示活动；现在是一种通用的先是进度的方法；构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末的节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映内用不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
在项目管理中，甘特图可应用于概述项目活动、计划项目活动、设计关键路劲、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动、监测项目进度等。
它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。
它也能帮助你考虑人力、资源、日期项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。
以甘特图的方式，可以诶直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
项目管理矩阵图
项目管理矩阵图1.甘特图：这可能是最知名的项目管理图表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，用Project、Excel来制作；2.燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。
燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。
该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。
互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作，一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸，每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决；3.WBS（工作结构）分解图：把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动。
工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；4.HOQ：用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。
5.RACI图：这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；6.矩阵组织图：把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；7.PERT（计划评审技术）图：利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
项目管理的五图二表
1.0项目小组成立
11月2日
11月3日
2.2压铸工艺纪律检查
2.3后处理工艺纪律检查
3.0工艺纪律检查结果分析
4.0不符合项整改
5.0人员培训
6.0工艺纪律检查规定完善
7.0文件资料归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律项目进度表
编号 1
日历
工作包内容
责任人
项目小组成立
王鹏涛/孙振
11月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
1. 设备是否按规定进行定期维护、点检，是 5
否正确填写记录？
5 2. 工位器具是否按要求配备？
5 3.工装夹具是否定期保养？
1.是否进行了首件确认？ 是否按要求进行自 5
检，检验方法是否正确？
生产 3 过程
控制
2.操作工是否了解产品特性、质量要求、检验和 5
评价方法
3. 出现不合格时的流程是否熟悉，是否会调整 5
1. 成立项目
小组
2. 工艺纪律
检查
全面梳理压铸分厂工艺纪律
3. 工艺纪律 检查结果
分析
4. 不符合项
整改
5. 人员培训
6. 工艺纪律 检查规定
完善
7. 文件资料
归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律
人力
跨部门协调申请表
物力
财力
团队
●项目经理 1 ●分厂厂长 1 ●技术部长 1 ●工艺主管 1
成员
●生产班长 2 ●质量体系 1 ●巡检员 3 ●压铸工艺 3 ●工程师 3 ●模保 1
管理项目中常用的22种图
1.横道图（甘特图）甘特图通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
2.亲和图亲和图是一种用来对大量创意进行分组，以便进一步审查和分析的技术。
3.因果图（鱼骨图）鱼骨图（又名因果图、石川图），指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法。
4.控制图控制图是按时间顺序展示过程数据，并将这些数据与既定的控制界限相比较的一种图形。
控制图有一条中心线，有助于观察图中的数据点向两边控制界限偏移的趋势。
5.网络图网络图是一种表示项目进度活动之间逻辑关系的图形，可以确定项目工作的关键路径。
6.趋势图趋势图用来呈现某事物或某信息数据的发展趋势的图形，使其能被更好的理解。
在挣值管理中被广泛使用。
7.帕累托图帕累托图（Pareto chart）是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种直方图图表。
8.直方图直方图是一种展示数字数据的条形图，可以展示每个可交付成果的缺陷数量、缺陷成因的排列、各个过程的不合规次数，或项目或产品缺陷的其他表现形式。
在项目管理中，常用的直方图有资源直方图和缺陷直方图9.影响图影响图是对变量与结果之间的因果关系、事件时间顺序及其他关系的图形表示。
10.系统交互图系统交互图是对产品范围的可视化描绘，显示业务系统（过程、设备、计算机系统等）及其与人和其他系统（行动者）之间的交互方式。
11.决策树一种图形和计算技术，用来评估与一个决策相关的多个可选方案在不确定情形下的可能后果。
12.工作分解结构工作分解结构（WBS）将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。
13.思维导图思维导图是一种把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术，用以反映创意之间的共性与差异，激发新创意。
14.矩阵图矩阵图一种质量管理和控制工具，使用矩阵结构对数据进行分析。
在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
如利益相关者管理矩阵、SWOT分析矩阵等。
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• 局限：虽然能监控项目进程，但难以有效反映各个活动之间的依赖关系 以及项目的关键路径。因此，如果要对项目过程进行优化，则甘特图不 如网络图。
2021/3/27
CHENLI
17
完
2021/3/27
18
D4
AF 6BC GCD5 EF
活动 活动
示例：代号 用时
2021/3/27
CHENLI
10
寻找关键路径
• 项目网络图绘制后，需要根据项目起止时间的限制来计算各项活动的 开始时间和完成时间，一般包括：最早可能开始时间（记为ES）、最 早可能完成时间（EF）；最迟必须开始时间（LS）、最迟必须完成时 间（LF）。
CHENLI
11
• 计算ES和EF（记初始活动的最早可能开始时间为 0）
0
3
ES
EF
A3
3
5
B2
3
10
C7
3
7
D4
10
18
E8
10
16
F6
18
23
G5
示例：
活动 代号
活动 用时
2021/3/27
CHENLI
12
• 计算LS和LF（不妨设最终活动的最迟必须完成时间等于其最早可能完 成时间）
A3
0
3
2021/3/27
B2
8
10
C7
3
10
D4
8
12
E8
10
18
F6
12
18
G5
18 23 LS LF
示例：
活动 代号
活动 用时
CHENLI
13
• 活动时差（ 即LF – EF ）与关键路径
0
3
LEFS– EF =EF0
A3
0
3
2021/3/27
3
5
B5 2
8
10
3
10
C07
3
10
3
7
D5 4
8
12
10
将项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管理和 控制的工作单元，从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度以及质 量要求。
•工作分解结构图：
项目进行工作分解后所形成的结构示意图，如图所示。
2021/3/27
CHENLI
5
第一层 第二层 第三层 第四层
2021/3/27
工作分解结构图示例（若层级过多则改用表格形式）
活动之间的依赖（逻辑）关系举例
洗 锅 是 炒 菜 的 紧 前 活 动
2021/3/27
CHENLI
8
项目网络图的绘制
• 前导图（PDM）：一种用方框（或节点）表示计划活动的进度网络图 绘制技术。计划活动在图形中按照一种或多种逻辑关系连接起来，以 显示活动的实施顺序，例如下图所示。
• 每个节点代表一个活动；箭头代表前后顺序和活动关系。
某活动的最早可能完成时间 = 该活动最早可能开始时间 + 活动时间
某活动的最早可能开始时间 = max { 所有紧前活动最早可能完成时间 }
某活动的最迟必须开始时间 = 该活动最迟必须完成时间 - 活动时间 某活动的最迟必须完成时间 = min { 所有紧后活动最迟必须开始时间 }
2021/3/27
18
E08
10
18
10
16
F26
12
18
18
23
G05
18 23
LS LF
示例：
活动 代号
活动 用时
CHENLI
14
• 寻找关键路径即找出所有具有最小时差的活动，这些活动都是关键路径 上的活动。
• 关键路径是整个网络图中最长的路径，它的长度制约着项目总工期，于 是做项目时间管理时应“向关键路径要时间，向非关键路径要资源” 。 具体操作是将非关键路径上的富余资源调配到关键路径上，然后重新做 活动排序及历时估算，如此反复多次计算寻优，既压缩工期又提高资源 利用率。
2021/3/27
CHENLI
3
• 项目管理即在特定的约束条件下，在项目的各项活动中，综合运用多 学科的知识、技能、工具、技术，有效地实现项目目标。
• 美国项目管理学会将项目管理知识体系分为九个领域：
2021/3/27Fra bibliotekCHENLI
4
项目范围管理
•项目范围：
为实现项目目标必须完成的全部工作。
•工作分解：
2021/3/27
CHENLI
15
项目甘特图
• 项目甘特图又称横道图、条形图，是指以横轴表示时间，纵轴表示 项目活动，用横线表示每个项目活动的起止时间。项目活动计划与 实际的起止时间可能不同，在甘特图中可用不同颜色（或类型）的 线条加以区分。
当 下 时 刻
2021/3/27
CHENLI
16
甘特图的优点与局限
CHENLI
6
项目时间管理
•活动排序：
在工作分解结构的基础上，确定各活动之间的依赖关系及其紧前活 动或紧后活动 。
•活动历时估算：
根据项目范围和资源状况，估算完成每个活动所需要的时间。主要 方法有专家评定法、类比估算法、标准或基准参考法等。
•项目网络图 •项目甘特图
2021/3/27
CHENLI
7
2021/3/27
CHENLI
9
• 现在假设有一个项目包括七项活动，分别记为A、B、C、D、E、F、G，
它们的排序及历时估算结果如下表所示。 注意表中的依赖关系可能
不是“硬性的”
活动代 号
A
B
C
D
E
F
G
活动历
• 该时项（目网天络图绘3制如下2 7 4 8 6 5
）
B2
E8
紧前活A 动
3无
CA 7 A
项目管理常用图表简介
2021/3/27
CHENLI
1
工作分解结构图 项目网络图
甘特图
2021/3/27
CHENLI
2
项目管理简述
•项目的概念： 项目是指在一定的资源约束条件下，为创造某种独特产品或服务所
做的一次性努力。
•项目的特点： 1. 一次性，即项目是临时的一次性的任务（不同于日常的重复性的 活动）。 2. 独特性，即每个项目都有自己特定的、明确的目标，以及特定的 环境因素。 3. 冲突性，项目有着明确的时间、经费、质量等诸多制约条件，资 源争夺与利益分配使得项目执行过程中充满冲突。 4. 生命周期性，项目具有明确的开始和结束时间。