现代应用写作
现代应用文写作常见错误及避免方法
现代应用文写作常见错误及避免方法在2023年的今天，应用文写作已经成为我们日常工作不可或缺的一部分，无论是求职简历、商务写作、还是公文起草，都需要应用文写作的基本技能。
然而，在实践过程中，我们会发现很多人仍然犯一些常见的错误，这些错误可能会导致产生误解、遗漏重要信息、影响工作效率，甚至还可能会影响到我们的形象和信誉。
在此，我们将一一介绍现代应用文写作常见的错误及避免方法。
一、排版问题现代应用文写作中的一个常见问题是排版不规范，例如章节标题大小不一、行间距不一致、错别字和标点符号使用不当等。
这些问题不仅会让读者感到困惑和不舒服，还会让读者产生不信任感。
避免方法：在写作前先制定自己的排版规则，标明常见的字体大小、行间距和段落间距，使用Word或其他排版软件进行统一规划。
此外，在书写时可以借助语法审查工具和错别字纠正器进行检查，避免错别字和标点符号使用不当。
二、信息量不足应用文写作的目的是在传达信息的基础上让读者了解自己。
如果写作过程中没有提供足够的信息，读者将会感到困惑和不信任。
这种情况在简历、求职信和商务写作中尤为突出。
避免方法：在写作过程中，要注重细节。
要了解读者的背景、需要和想法，并在文本中全面阐述关键信息，包括专业背景、技能和工作经验等，并且要注意使用简单明了的语言。
三、语法错误和不准确的词汇选用语法错误和不准确的词汇使用是现代应用文写作中最常见的问题之一，这些错误可能产生误解和不必要的误解，甚至影响到我们的个人信誉。
避免方法：阅读和重复多次的写作都是纠正语法错误和不准确的词汇使用的最有效方法。
可以通过参考语法书籍和使用语法审查工具来回想和纠正复杂的语法结构，可以参考优质的文本和行业规定的词汇表，以确保使用正确的词汇。
四、逻辑错误和信息源可靠性问题逻辑错误和信息源可靠性问题也是现代应用文写作中的常见问题之一。
这种问题可能会引起读者对你的工作能力和知识水平的质疑，会让你失去信誉。
避免方法：在写作过程中，要提高警惕，注意信息源的可靠性，并保证逻辑的连贯性。
现代应用文写作第二节 凭据
其次，要写明归还物品或钱物的具体日期
或大致时间，如有复杂情况，则要写明
具体的归还方法。
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3.落款
要写上写借条这的单位名称和经手人姓名 或借方的姓名。必要时需加盖公（私）章，以 示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人” 或“借款人”字样。
在署名下方还要写上所借钱物的具体时间。 年月日要写完整。
二、凭据的种类
凭据的种类大致有借条、欠 条、收条、领条和发条等几类。
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三、凭据的写作方法
（一）借条
借条又叫借据，是指在借到个人或公家 的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契 约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或 当场销毁。
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借条的写作方法
借条一般由三部分组成： 1.标题 2.正文 3.落款
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题目二
欠条 原借杜X同学人民币3000元，已还1400元， 还欠1600元，两个月内还清。
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2.正文
正文一般从标题下一行空两格 处写。写明从那里领取，领取的东 西有什么，其数目有多少。
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3.落款
落款要在正文右下方写上单位、 经手人的名称、姓名。名下署上日 期。必要时需加盖公章和私章。
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例文一
领条 今领到学院宣传部免费发给的《社会主 义道路》叁本。
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领取人：唐XX X年X月X日
学习目标
了解凭据的概念及特点。 掌握凭据的要领，能按凭据的
基本格式进行写作。
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一、凭据的概念
凭据性条据，指的是为证明某 一事实或契约而出具的条据。凭据 性条据一般要求出据者在某一事实 或契约发生前写作完毕，并交由接 收者作为一种信誉的保证和凭据加 以保存。
《现代应用文写作》网考练习题(附答案)
现代应用文写作网考练习题参考答案一、单选题1.现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章，通称为（）A.文章B.应用文C.法定公文D.事务文答案:B2.将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（）A.决策性决定B.奖励性决定C.惩戒性决定D.变更性决定答案:A3.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为（）。
A.设想B.规划C.方案D.安排答案:A4.慰问信的受文对象非常明确，因此慰问信具有（）的特点。
A.针对性B.请求性C.引导性D.临时性答案:A5.下列属于礼仪文书的是（）。
A.广告B.海报C.贺词D.合同答案:C6.招标书具有（）的特点。
A.告知性B.秘密性C.公示性D.发布性答案:A7.实验报告呈现学术成果的表达方式，是（）的形式。
A.论证B.报告C.实验D.实验与报告答案:B8.职业或专业人群的针对性很强，往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是（）。
A.办法B.细则C.守则D.职责答案:C9.（）是规格最高的一种祝酒词。
A.机构宴请祝酒词B.国宴祝酒词C.私人宴请祝酒词D.集团宴请祝酒词答案:B10.单位或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客而发出的制作精美的信函文书是（）。
A.邀请函B.请柬C.倡议书D.慰问信答案:B11.以下哪一组公文是行政公文（）。
A.命令、决定、指示B.公告、通告、通报C.计划、办法、议案D.公报、决定、决议答案:B12.下列表述正确的一句是（）。
A.决定可以用来变更下级机关不适当的决定。
B.决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。
C.决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。
D.决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。
答案:A13.下列表述正确的一句是（）。
A.商洽函主要用于商洽工作，联系事项。
B.商洽函主要用于与上级机关商洽工作，联系事项。
C.商洽函主要用于与平级机关商洽工作，联系事项。
现代应用写作教程-第六章 新闻文书写作
3.展开主体
（三）基本格式
要求醒目、准确、鲜活、新颖。
“导语是新闻的生命所在”， 必须简洁凝练、清晰生动。
是对导语所述内容的展开、 深入和解答。 新闻事实之外，对事件、人 物信息等补充、解释的材料。 巧妙别致的结尾有画龙点睛、 提升主旨的作用。
（1）简洁醒目的单行题 例： 李克强会见德国总统武尔夫
（2）虚实相间的双行题 例：
叙述式 案例
本报广州1月8日电 （记者王楚、贺林平） 新年伊始，广东省委在制订国民经济和社会发 展第十二个五年规划《建议》中，将广东今年 经济增长的预期目标定为9%左右，“十二五” 年均增幅更“降”至8%以上。
——《广东自降速度促转变》 （《人民日报》2011年1月9日）
描写式 案例：
本报讯 （记者彭科峰） 前晚11点半左右，在西五环晋 元桥南侧主路，一辆载有约20 吨渣土的大货车侧翻，数吨渣 土倾撒到环路上，司机砸碎前 挡风玻璃逃出。受此事故影响， 西五环外环该路段封路近两小 时。 ——《数吨土铺路西五环受阻》 （《京华时报》2011年1月7日）
典型
对具有典型意义的人事
报道 的报道。
综合
在一段时间、不同领域，
消息 围绕一个中心进行报道。
评述
采用评述结合、边述边
消息 评报道新闻事件 。
人物
以人物报道为中心，反
消息 映主要事迹、突出成就等。
现代应用写作
现代应用写作第一篇：现代应用写作《现代应用写作》练习资料一，单选题1．实用性写作的文章，统称为(D)A．文章B．法定公文c．事物文D．应用文2．现代应用文最根本的特点是（A）A实用性B．规范性c．简明性D．毒害性3．现行的《国家行政机关公文处理办法》发布于（C）A 1998年B．1999年C．2000年D 2001年4.按行文关系和行文方向划分“命令”属于（B）A.上行文B,下行文C,平行文D，可以是上行文也可以是下行文5．电子文件数据栽体在完成电子文件归档后保留时间至少（B）年。
A半年B．1年C．2年D 3年6会议纪要下发下级机关时，用（C）携带。
A通告B公告c．通知D报告7．下列对于行政公文定稿的描述正确的是（B）A．指已经完成所有发文程序后制发的具有法定效力和规范体式的公文。
B．指草稿经过修改、审阅，后领导入签发或者会议讨论通过的最后完成的定型公文文稿。
C．用于代替正本供传阅、参考和备查之用的稿本。
8．将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（D）A.变更性决定B．惩戒性决定c奖励性决定D 决策性决定．9．下列属于按计划主体分类的是(D)A 工作计划B．长时计划C生产计划D，集体计划10把一个阶段内的工作、学习或思想中的各项经验或情况分析研究．作出有指导性的结论的事务文书是(A调差报告B．简报c计划D 总结11．遭遇严重自然灾害或对直接，上级机关进行检举、控告时．下级机关可采用的行文是（B）A,逐级上行文B越级上行文C普发上行文D多级上行文12邀请信的特点有明达性、美观性和（D）A，简洁性B．便捷性c．得体性D庄重性13．协议书的特点是原则性、灵活性和(D)A平等性B自主性C．直接性D广泛性14、仲裁协议书是属于（A）A合同式协议书B补充修订式协议书C意向式协议书D分家协议书 D)15、起诉状的正文应包含（B）A当事人的基本情况B事实和理由C具状人署名、具状时间并加盖印章D写明起诉所提交的人民法院的名称16、写好答辩状最基本也是最重要的要求是（D）A先驳后立B语言有力C针锋相对D尊重事实17、总结常用的人称是（A）A第一人称B第二人称C第三人称D复合人称18、《农村留守儿童问题调查报告》属于（B）A综合满意B问题调查C经验调查D情况调查19、在调查的总体范围内，抽取一定数量的样品作为调查的对象，然后从调查研究的结果中获得数据资料，以此作为根据，推断出一般的情况，这种调查方法是（C）A典型调查法B统计调查法C抽样调查法D系统分析调查法20、下列在请示中的结束语得体的是（A）A以上所请，妥否？请批复。
现代应用文写作复习题
现代应用文写作复习题一、名词解释1.应用写作学，是研究应用写作方法和规律的一门实用性写作学科。
2.行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
3.应用文的材料是指作者为完成写作，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。
4.结构是文章内部的组织和构造，是文章内容的重要表现形式，是作者思路在文章中的具体体现。
5.函，《办法规定》:函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
唯一的平行文种。
6.条据：人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
7.导语：是用准确的文字，开门见山而又生动活泼地把所报道的最主要、最新鲜的事实和主题思想表达出来。
8.学术论文：是对科学领域中的学术问题进行深入、系统地探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章。
9.通知：是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。
10.合同：是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
11.毕业论文：是高等学校应届毕业生综合运用自己所学的某些基础知识、理论和基本技能阐述对某一问题的见解或表述研究结果的应用文章。
12.司法文书：是指公安机关、检察院、法院、司法行政机关以及诉讼当事人，依法制作的具有法律效力或法律意义的法律文书。
13.调查报告：是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得材料进行认真分析研究，发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。
14.简报：是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。
15.规章制度：是国家机关、团体、企事业单位为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为，依照法规、政策作出规范要求并具有约束力的公务文书。
八大现代应用文写作指导
八大现代应用文写作指导现代应用文写作文体一、行政公文类文体二、事务文书类文体三、科学研究类文体四、科技事务类文体五、经济文书类文体六、司法文书类文体七、新闻类文体八、公关、日常事务文书类文体（我们的重点是行政公文类文体、事务文书类文体和公关、日常事务类文体）行政公文类文体一、概念行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。
主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。
二、特点1、鲜明的政治性: 公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策, 有利于国家和集体利益。
2、法定的权威性和强制性: 公文的作者（发文单位）必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位, 而绝非执笔者个人。
公文在法定的时间空间范围内, 对受文对象具有强制阅读、强制执行效力, 受文对象不接受就是失职或渎职。
3、严格的规范性: 高度程式化4、特殊的办理方法5、准确庄重的文风: 要求反映客观实际, 表达意见要态度鲜明, 选词用语要严谨准确。
三、格式行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
文头由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二, 用横隔线与正文分开。
1 发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如: 四川省人民政府文件。
两个以上机关联合行文, 牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。
党委和政府联合行文, 一般使用党委机关标识。
2 发文字号即发出文件的代号, 由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成, 位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。
如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置, 右边为签发人。
年份、序号用阿拉伯数码标识, 年份应全称, 用方括号“ [ ] ” 两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。
签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。
现代写作教程-第九章应用文体写作
第四，部门之间对有关问题未经协商一致， 不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有 权责令纠正或撤销。
第五，向下级机关的重要行文，应当同时
第十三，对不符合行文规则的上报公文，上级 机关的秘书部门可退回下级呈报机关。
四、公文的拟制
草拟公文的基本要求是： 1.符合国家的法律、法规和方针、政策及有
关规定。
2.情况确实、观点明确、条理清楚、文字 精炼、书写工整、标点正准确，篇幅力求简短。
3.人名、地名、数字、引文要准确，引文应 当先引标题，后引发文字号。
4.结构层次序数。
5.用词用字准确、规范。
6.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次 序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色 彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当 使用阿拉伯数码。
7.公文由本机关领导人签发，重要的或涉及面广 的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人 签发。
8.审批公文，主批人应当明确签署意见，并写 上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为 同意。
令》。 (3)写明发布者和文种，如《中华人民共和国主
席令》。
正文：写作简明扼要，一般由命令原由、措施、 执行要求组成，文风严肃，语气有力。
签署：位于正文横宽1/2处，签上负责人的职
务和姓名。日期位于横宽1/3处。
2.议 案
适用范围 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提 请审议事项。
我们把因应用文写作的规定性的严格 与否作为划分标准，还把现代应用文分 为：
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②依据行文关系
③部门行文规则 ④协商一致
⑤联合行文
⑥抄送规则
⑦请示规则
No 第五节:电子公文
1、电子公文的概念 2、电子公文的特点：①数据性 ②快捷性
③规范性 ④效力性
Image 3、电子公文的传输
4、电子公文的归档与管理
第三章:行政公文写作
Байду номын сангаас
No 第一节:决定
第二节:通告 第三节:通知
第四节:通报
2、计划的种类
Image 3、计划的特点
4、写作要点
5、例文评析
No 第二节:总结
1、总结的含义：把一阶段内的工作、学习或思想中的各 种情况分析研究，作出有指导性的结论的一各事务文书。
2、总结的种类
Image 3、总结的特点
4、写作要点
5、例文评析
No 第三节:调查报告
1、调查报告的含义：为了了解情况而到现场考察，并将 考察到的信息写成书面报告的一种事务文书。
2、调查报告的种类
Image 3、调查报告的特点
4、写作要点
5、例文评析
No 第四节:简报
1、简报的含义：是在单位内部对报道对象作比较简要报 道的一各事务文书。
Image 2、简报的种类
3、简报的特点
4、写作要点
No 第五节:讲话稿
1、讲话稿的含义：是机关单位有关人员在各种公开场合 发表讲话所依据的文稿。
No 现代应用写作 Image
第一章:绪论
No 第一节:现代应用文的概念和分类
第二节:现代应用 文的特点和功用
Image 第三节:提高应用 文写作能力的途径和方法
第一节:现代应用文的概念和分类
No 1、现代应用文的概念：指现代社会中人们正在普遍使用 的专为处理公私事务而写的实用类文章。
4、例文评析
第六节：请示
No 1、请示的含义与分类
2、请示的使用常识 3、请示的写作要点
Image 4、请示和报告的异同
5、例文评析
No 第七节：函
1、函的含义与分类 2、函的使用常识
Image 3、函的写作要点
4、函和请示的异同 5、例文评析
No 第八节：会议纪要
Image 2、讲话稿的分类
3、讲话稿的特点 4、写作要点 5、例文评析
第六节:会议记录
No 1、会议记录的含义：在会议过程中由专门记录员把会议 情况和会议内容如实笔录而形成书面材料的事务文书。
2、会议记录的种类
Image 3、会议记录的特点
4、写作要点 5、例文评析
第五章:信函文书写作
3、介绍釜底抽薪特点
4、写作要点
5、例文评析
No 第二节:证明信
1、证明信的含义：是以机关、团体或者个人的名义，证 明某人的身份、经历或者证明有关事件的真实情况的一 种信函文书。
No
第一节:介绍信
第二节:证明信
第三节:邀请信
Image
第四节:感谢信
第五节:求职信
第六节:申请书
No 第一节:介绍信
1、介绍信的含义：是机关团体、企事业单位的人员与其 他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各 种社会活动使用的一种信函文书。
Image 2、介绍信的分类：①手写式介绍信 ②印刷式介绍信
No 第三节:提高应用 文写作能力的途径和方法
1、学习并掌握应用文的知识
2、多读并鉴赏公文的范文
Image 3、多写多改应用文，在实践中逐步提高
4、全面提高综合素质
第二章: 行政公文概说
No 第一节:行政公文的概念
第二节:行政公文的分类
第三节:行政分文的格式
Image
第四节:行政公文的行文规则
2、现代应用文的分类：①行政公文
②事务文书
Image
③信函文书 ④经济文书
⑤专业文书 ⑥申论
⑦规章文
第二节:现代应用 文的特点和功用
No 1、现代应用文的特点
①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性
2、现代应用文的功用
Image ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用
③领导和指导作用 ④行为规范作用
No 第三节:通知
1、通知的含义与分类
2、通知的使用常识
Image 3、通知的写作要点
4、例文评析
No 第四节:通报
1、通报的含义与分类
2、通报的使用常识
Image 3、通报的写作要点
4、例文评析
No 第五节:报告
1、报告的含义与分类 2、报告的使用常识
Image 3、报告的写作要点
Image
第五节:报告
第六节:请示
第七节:函
第八节:会议纪要
No 第一节:决定
1、决定的含义和分类 2、决定的使用常识
Image 3、决定的写作要点
4、决定与决议的异同
No 第二节:通告
1、通告持含义与分类 2、通告的使用常识
Image 3、通告的写作要点
4、通告与公告的异同 5、例文评析
第五节:电子公文
第一节:行政公文的概念
No 1、行政公文的内涵
2、现代公文、行政公文、文件的区别
3、行政公文的特点：①特定的内容 ②规范的体式
Image
③作者和读者的限定性
④法定的效用 ⑤规范的处理程序
第二节:行政公文的分类
、1、按《国家行政机关公文处理办法》规定，现行行政
No 公文主工包括13种
1、会议纪要的含义与分类 2、会议纪要的使用常识
Image 3、会议纪要的写作要点
4、会议纪要和会议记录的异同 5、例文评析
第四章:事务文书写作
No
第一节:计划
第二节:总结
第三节:调查报告
Image
第四节:简报
第五节:讲话稿
第六节:会议记录
No 第一节:计划
1、计划的含义：是工作或行动以前预先拟定的具体内容 和步骤的一种事务文书。
No 第三节:行政分文的格式
1、公文的一般格式 2、公文一般格式样式
Image 3、公文特定格式
4、公文格式的其他有关规定
第四节:行政公文的行文规则
No 1、行文关系：①上下级关系 ②平级关系
③非隶属关系
2、行文方式：①上行文 ②下行文 ③平行文
Image 3、行文规则：①注重效用
2、按行文关系和行文方向划分，行政公文分为上行文、 平行文和下行文
3、根据公文办理需要，行政公文分为对外公文、收来公 文和内部公文
Image 4、根据公文的秘密和阅读范围，行政公文分为秘密公文、 普通公文和普发公文
5、根据公文的制作过程和稿本形式，行政公文分为草稿、 定稿、正本、副本、存本
6、根据公文的载体材料，行政公文分为纸质公文、磁介 公文、感光介质公文、电子公文