应用写作基础知识
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
《应用写作》课基础知识100题
《应用写作》课基础知识100题说明：该套练习共100题，均为填空题，内容选自《新编应用写作教程》（修订第3版）（夏京春编著首都经济贸易大学出版社出版），可作为课程学习和期末考试的复习资料。
1.应用写作，是研究应用文写作方法和规律的一门学科。
应用文是国家机关、企事业单位社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有的文书。
2.应用写作的特点是。
3.凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文，均为文件。
具体地说，凡经过全国人民代表大会通过的文件为文件；经过全国或地方人民代表大会常务委员会通过的文件为文件；经过国务院和地方政府通过的文件为。
4.各种应用文在完成其现行效用之后，还可以转化为，供后人取证查阅，成为专家、学者研究其中一时期社会政治、经济、文化现象的可靠资料。
5.应用写作的基本要素有内容和形式两个方面。
内容方面由构成，形式方面由构成。
只有把内容和形式有机地结合起来，才能写好应用文。
6.与应用文的其他要素相比较，主旨处于的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用和表达方式的选取都要围绕着它来进行。
7.分析研究材料是材料工作中不可缺少的一环。
分析材料的总原则是：。
8.写文章不仅要“言之有物”，而且要“言之有序”。
“言之有物”是要解决的问题；而“言之有序”则是要解决的问题。
9.应用文结构的基本内容与其他文体大致上是一样的，也包括几个部分，只是在具体运用和要求上有自己的特点。
10.文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式是。
它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。
文章前后内容的关照呼应叫做。
它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。
11.语言是人类最重要的交际工具。
应用文的性质、特征和作用决定了应用文的语言具有特点。
12.一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。
应用文要体现内容的严肃性，就必须使用语言，而不宜用口语。
13.恰当地使用“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”等，不仅是应用文内容的需要，而且也使得应用文的语言庄重得体。
第一章应用写作基础知识精品PPT课件
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼！
与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平 易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来 面目，使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内 容 ，才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员，根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项， 可对于应用文的写作还真说不好，于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）
沙汀同志： 文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的 果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶， 一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！
【问题】
1.试结合案例分析：什么是美文，什么是 应用文，二者的区别何在？
2. 与美文相比，应用文在语言表达上有 哪些特点？
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章，注重形象性、情意性， 强调文学性和艺术性。
应用文写作基础
应用文写作基础知识绪论人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作目的而言,分为两大类。
一类是文学写作,一类是应用写作。
文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等,正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
"可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。
如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。
一、应用文的概念１、应用文的定义应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久,源远流长.殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。
所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。
新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制.从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路.国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲 应用文写作基础知识
点评：
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引 人注目。
• 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动，应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”： 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题，是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂， 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1．直露性。 2．完整性。
主题的要求
（一）正确 主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物 本质规律，经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图，切实可行。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵 害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有 关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
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应用写作基础知识应用写作的涵义：顾名思义，就是应用文体的写作。
作为一种广泛存在的社会现象，其内涵具有多维性；一方面，它是以适合实用为目的的写作实践活动，是一种行为过程；另一方面，它是研究应用文体写作基础理论、基础知识与技能技巧的一门学问，是写作学的一个分支学科。
根据人们对写作的理解，可将其分为两大类：一是文学写作，或者称文学创作，是情感的表现，是以艺术的眼光观照社会人生，发挥审美、愉悦的怡情功能；一是应用写作，或称应用写作是理性的再现，是以理智的态度认识客观世界，对社会生活起直接的干预作用应用文是应用写作实践活动的产品，是社会组织和个人在社会生活中形成并广泛运用的、具有某种惯用体式和直接使用价值的文书，是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的工具。
应用写作的特点和分类1、特点：实用性、工具性、针对性、真实性、时效性、模式性2、分类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著等）、记传文体、实务文体（通用法定、事务公文、法规规章文书、专用文书、社交公关文书、日常生活文书）第一节、一、主旨与材料主旨涵义：写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。
应用文的主旨做到正确、鲜明、集中突出主旨的方法：精拟标题，以题见旨应用文的标题与主旨关系密切，大多数应用文的标题能直接揭示主旨。
如《关于增拨科研经费的请示》、《狠抓技术改造、实现扭亏增盈》，就都在标题中将主旨明确表达出来了。
按语提要、文前明旨在一篇文章之前、或加按语，或写提要，将该文主旨概括点明，是应用文写作、特别是印发重要材料常用的方法。
这种方法，先让读者对全文主旨有鲜明印象，在细心研读，深入领会，从而大大增强表达效果。
开宗明义，篇首陈旨在文章开头部分点明主旨，以之统摄全篇，在作具体阐述，可收到开门见山的效果。
通知、通告、学术论文常采取此种方法。
设小标题，合理托旨篇幅较长的文章，可划分为几个部分，各部分用小标题概括该部分旨意，全部小标题，就能鲜明地将全文主旨显现出来。
提炼领句，段首显旨当条款或段落较长时，可将该条（段）旨意概括为一两句话，置于条（段）开头处，起提领全条（段）的作用。
篇末作洁、卒章显旨前面叙事实，作分析，文末作结论，一语道破，全篇主旨于此展现。
二、材料材料十形成主旨的基础，是表达主旨的谋篇布局的物质条件，是应用文文体构成要素之一。
材料的搜集与整理：直接观察，处处留心；深入实际，调查研究；查阅文档，网上下载；第二节思路与结构一、思路是作者以主旨为纲，对材料进行分析、概括，对内容、层次的安排进行思考的过程和结果。
二、结构具体而言就是文章的谋篇布局和层次构架。
特点：定型性、严密性、条理性应用文结构的组成部分及基本形式应用文文本结构通常由标题、正文、落款（署名与成文日期）组成。
正文又常分为开头、主体、结尾三大部分。
1.标题的基本形式公文式标题（比如《国务院关于做好防洪抢险工作的通知》、《**大学教学工作总结》论文式标题（比如《21世纪秘书工作的发展趋势》）新闻式标题（比如《2.常用的开头方式目的式起句既说明行文目的，常用“为”、“为了”领起，或交代有关情况后用“?为此”转入下文，“为此”之前既为目的的具体内容。
根据式以说明行文依据开篇，常用“根据”、“依据”、“遵照”、“***决定”等领起下文。
原因式以写作原因入题以上三种开头方式既可单独使用，更可结合使用。
举例：**市交通局通告近来，我市城区交通秩序较为混乱，交通事故不断发生，据有关部门统计，今年1-3月全市共发生交通事故***起?。
为了维护正常交通秩序，保障行人车辆交通安全，推动我市经济发展，根据《**市城市管理条例》有关规定，特作如下通告：??意义目的式阐明开展某项工作或活动的意义与目的，开启下文。
背景介绍式开篇扼要交代工作或活动开展的背景，常用“在?下”句式领起，在转入对工作或活动的情况的陈述。
引述式引述来文来函标题或主要内容，再写明已方的见解、态度。
设问式开篇设问，提示文章将要评述讨论的问题，引人注目，发人深思。
3.主体的基本结构形式简单贯通式结构这是内容单一、篇幅短小、写作格式相对固定的应用文如命令、公告、柬帖、介绍信等常用的结构形式。
全文通常只一两个段落，说明“什么事”、“怎么样”即可。
纵式结构这是一种思路朝纵向展开的结构形式。
分为：直叙式、递进式、因果式横式结构这种结构或按空间分布安排，或按事物组成部分安排，或按问题性质安排。
纵横交叉式结构常用语内容丰富、篇幅较长、层次较多的应用文。
4.常用结尾方式结论式在前面展开论述的基础上，收篇点题，托出主旨，总结全文。
于此相仿，还有一种结尾，即主旨在前面已经说明，结尾时再略作重申，以加深读者印象。
（综上所述、总之）说明式对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交待、说明，以保证内容的完整性，如公文末尾交待实施日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等。
此外，学术论文常于结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题，大体也属此类。
强调式一是对全文内容的意义、重要性作出强调，进一步引起受文者重视；二是对该文（公文）本身作告白式强调，如“特此通告”、“特此函告”等。
责令式多用于下行公文，即向下级提出贯彻执行要求，如“以上各点，希遵照办理”、“望认真执行”；也有责令性不强的要求，如“请研究执行”、祈请式请求指示、批准或给予帮助指导。
多用于请示、报告、议案、请求函等公文和学术论文结尾。
建议式针对主体所述情况、问题提出意见或建议祝愿式表达祝贺、颂扬、慰问。
表明态度式针对主体内容表明态度、决心、陈说今后打算（报告类常用）；向行文对象表明自身的立场、态度和告诫（外事文书、申明等常用）。
期望号召式提出希望，发出号召，展望未来，指明方向，激励读者。
自然收束式若结尾内容已融入主体或主体已言尽意明，则自然收束，无须专门结尾。
第三节语言与表达一. 语言1. 以书面语体为主特别讲究语言的庄重与典雅，就只能采用书面语体。
如公告、公报、命令、决议等2. 大量使用模式化与专门化词语（1）开端用语为了、由于、遵照、根据、兹有、奉、近来等。
（2）承启用语为此、鉴于、总之、综上所诉、特作如下通知等。
（3）引叙用语收悉、前接、欣闻、兹就等。
（4）称谓用语本、我、你、贵、该等。
（5）经办用语经、业经、现将、责成、查照等（6）征询用语当否、妥否、是否可行、意见如何等（7）期请用语希、望、期、盼、请、恳请、提请等。
（8）表态用语可行、不可、不得、应、原则同意等。
（9）呈递用语呈上、转呈、奉上、送上、递交等（10）结尾用语当否，请批示；以上报告，请审核；特此通知；现予公告；特此函达；此致敬礼；为荷、为要、为宜等。
3. 语法上有特定或惯用的要求句类上主要使用陈述句和祈使句，直截了当地阐明内容，提出要求，便于理解、接受、办理。
句型上较多使用无主句，如《**省人民政府关于维护交通运输安全的通告》主体部分共列了10条规定，除第一条用了“旅客?，其他人员?”这一主谓句外，其余九条以“严禁”、“不准”开口，均省略了主语，意思十分清楚，文字简洁有力。
句子成分中，大量使用介宾短语作状语、定语。
如用“为?”表目的，“根据?”表发文依据，“于?”表时间、处所等。
公文的标题中更是常用“关于?”来表达公文的主要内容。
用“非名词性”词语充当宾语成分，如“认真地加以研究”、“举行会谈”、“作出答复”等。
此外，把动宾结构转换为偏正结构，如“讨论方案—方案的讨论”、“推广经验—经验的推广”，以及用“对”、“对于”等来突出宾语等，在应用文中也是常见现象。
4. 语言运用的要求：准确、鲜明、简洁、得体准确内容的表达上，无论事实、数据、细节都要作切实无误的反映。
词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。
如下行文中提出执行要求的惯用语：“以上各点，应严格遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“请研究执行”、“可参照执行”。
这些句子九准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。
尤其是注意同义词、近义词的细微差别，如“罚款”不同于“罚金”，行政机关可以“罚款”，却不能收“罚金”；“订金”也不同于“定金”：购买商品房预付两万元“订金”，房地产公司的收据写成“定金”，如果将来不想要房子，“订金”也退不回来了。
巧用模糊语言，应用文达意，应主要用含义精确的词语，力避歧义，但在特定的语境中，恰当地使用模糊语言，能增加行文的灵活性和分寸感，使意思的表达更准确，如“近年来”、“各地”、“有关部门”、“大部分”、“条件许可时”等等。
鲜明对事物要态度鲜明、是非清楚，提倡什么，反对什么，十分明确，不模棱两可，转弯抹角。
简洁用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”。
如：国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的一段话：“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区程度不同地存在旅游服务质量不高、哄抬物价、欺客宰客等问题”这段文字非常简洁、准确地概括出2000年“五一”黄金周中出现的问题。
做到简洁的关键：删除一切套话、空话、意思重复的话；注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语恰当运用文言词语及短句得体应用文种类繁多，不同的文体呈现不同的语言风格，如公文要庄重，调查总结须平实，学术文章应严谨，礼仪文书宜典雅且有较浓的感情色彩等。
如“你们局发来的信件收到了，内容也知道了”，公文中就应写成“你局来函收悉”。
二表达写作的表达方式：叙述、说明、讨论、描写、抒情五种。
应用写作中常用的是前三种，一般不描写、抒情。
如：今年2月25日至28日，我石油站**油库先后进了1500吨汽油，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油250余吨的重大漏油事故。
油库领导积极组织人员，一方面抢修输油管线，一方面回收漏油15吨，减少了损失，但仍造成直接经济损失近300余万元。
这一叙述完整地交代了事故的概况，语言简洁，事实清楚。
本合同双方当事人如发生违约责任纠纷，应及时协商解决；如协商不成，任何一方可向合同管理机关申请调解，或双方根据约定，向仲裁机构申请仲裁；也可直接向人民法院起诉。
应用文中常用的说明方法有：下定义、诠释说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明、概貌说明、比喻说明等。
做好对口支援三峡工程库区移民工作是搞好三峡工程建设的关键，是功在当代，利在千秋的一件大事。
各地、各部门要采取措施，进一步落实对口支援计划并切实组织实施。
在对口支援过程中，要及时总结经验，吸取教训，使全社会支援三峡工程库区移民工作深入持久地开展下去，为三峡工程建设作出更大的贡献。