建立工程管理长效机制,提高竣工决算质量
工程决算工作推动措施方案

工程决算工作推动措施方案背景和意义随着经济的快速发展,各种基础设施建设和新兴产业的快速发展,工程决算工作的重要性越来越为人们所重视。
工程决算在整个项目的承包商中处于至关重要的地位,因为工程决算可以帮助整个承包商团队理性和有序地进行设计、施工和监管,帮助承包商团队减少成本,提高利润率。
因此,针对工程决算工作,需要进行一系列的推动措施,以使整个工程决算工作的流程更加专业和有序,更加有效地提高整个工程组织的良好执行能力,从而实现项目整体的高效运行和完成。
推动措施方案本文采取的是基于整个工程决算工作的推动措施方案,以下措施具有操作性和可实现性:1.建立完整的工程决算制度针对工程决算工作,要建立一整套完整的制度体系,包括设计报价和施工决算两个方面。
制度的建立应当明确定义每个部门和岗位的工作职责和权限,建立完整的流程,指定各个环节的审核人员和审核标准。
建立规范的决算单据和报表。
同时可以建立制度宣传培训机制,让所有相关人员都能够全面了解、理解和遵守制度。
2. 长期稳定推行“分包代理制”分包代理制可以将虽有决算和分项决算相互结合,先通过虽有决算进行初步确认,再通过分项决算进行详细论证。
同时,制订了分包代理制的承包责任,保证了工程决算质量的可靠性。
3.建立多级审核机制在工程决算的流程中,涉及到多个职能部门,为了保证工作质量和效率,需要建立多级审核机制。
针对每个工作环节,要有专人审核,工作内容和规范要得到认可。
各级审核人员应对公开透明,操作结果要得到有效回报,各项指标和重要环节要得到有效监督和反馈。
4. 细化工程决算跟踪机制对于工程决算的跟踪,需要对项目整个周期进行细化管理。
建立专门的跟踪制度和尽职调查方法,对工程决算情况进行有效的排查和管理,发现和解决工程决算过程中出现的问题,及时对工程决算进行矫正和完善。
同样,要建立统一的工作记录表和跟踪数据分析和监督机制。
5. 借助信息化手段不断完善工作随着信息技术的不断发展,借助信息技术手段,可以进一步完善工程决算工作的管理和执行流程,同时也有利于控制各项指标和各种预测,因此,在工作中应当积极应用信息技术,有效利用软件工具,开展工程决算管理的各个层面的创新工作。
竣工决算审计质量保障措施

竣工决算审计质量保障措施竣工决算审计质量保障措施一、概述竣工决算审计是指对项目竣工后编制的决算报告进行审计,以确保决算数据真实、准确、完整。
由于竣工决算是项目实施过程的总结和总结,其中涉及到的合同履约、成本核算、经济效益等方面内容较多,审计工作面临的风险较高。
为保证竣工决算审计质量,需要采取一系列的质量保障措施。
二、建立完善的内部质量管理体系1. 设立内部质量管理部门,负责制定质量管理制度,并对其进行定期评估和更新。
2. 建立内部质量管理手册,详细规定审计工作的程序、方法和要求。
包括决算审计工作的组织安排、任务分工、人员配备等方面内容。
3. 制定内部质量管理标准,明确审计人员的职责和权限,并对审计工作进行层层审核。
三、加强人员培训和素质提升1. 建立健全的人员培训机制,对审计人员进行岗位培训和定期考核。
2. 定期组织学习交流会议,分享审计经验和教训,提高团队的整体素质。
3. 持续关注行业动态和最新政策,及时更新相关知识,提供专业指导。
四、加强对审计对象的风险评估1. 在开展审计工作之前,对审计对象进行全面的风险评估。
包括项目的规模、复杂程度、行业特点等因素的综合考虑。
2. 对重点风险点进行重点审计,通过风险导向的审计工作,提高审计效益和审计结果的可靠性。
3. 针对特定项目的特定风险,加强相关专业知识和技能的培训,确保审计人员具备应对突发风险的能力。
五、严格按照法律法规和职业准则开展工作1. 检查决算报告的真实性和准确性,核对报表数据的完整性和一致性。
2. 对关键环节进行详细的抽查和确认,确保决算数据的真实性。
3. 遵守审计业务的保密要求,确保审计结果的机密性。
六、建立有效的沟通机制1. 与审计对象保持密切联系,及时了解项目的进展情况和相关信息。
2. 对于审计过程中产生的问题和矛盾,及时与审计对象沟通并解决。
3. 在审计过程中,与相关部门和单位加强合作,共同推进审计工作的顺利进行。
七、定期进行质量评估和质量控制1. 对已完成的审计项目进行质量评估,对审计报告的质量进行检查和评价。
工程竣工决算管理制度

工程竣工决算管理制度一、总则1.为规范工程竣工决算管理工作,提高决算质量,保证工程竣工决算工作的科学性和合理性,制定本制度。
2.本制度适用于公司所承接的各类建设工程项目的竣工决算工作。
3.公司应当建立健全竣工决算工作机构,明确责任人,并制定竣工决算计划,确保按时按质完成竣工决算工作。
4.本制度由公司财务部门负责解释和修订,执行过程中如遇问题需及时与财务部门沟通,共同协商解决。
二、工程竣工决算管理的程序1.竣工决算前的准备(1)项目经理应当在工程竣工前组织项目部、设计单位、监理单位等相关人员进行竣工决算的准备工作,明确竣工决算的目标和要求。
(2)项目经理应当对工程的实际情况进行全面了解,包括工程成本、工程量清单、施工日历、实际进度等,为后续决算工作提供准确的基础数据。
(3)项目经理应当组织制定竣工决算计划,并明确各项工作的责任人和完成时间节点。
2.竣工决算的实施(1)项目经理应当督促各相关单位按照竣工决算计划的要求,按时提交各项资料和报表。
(2)项目经理应当组织对竣工决算报表进行审核和整理,确保数据的准确性和完整性。
(3)项目经理应当与财务部门、审计部门等相关部门进行沟通和协调,确保竣工决算的工作顺利进行。
3.竣工决算的审核(1)竣工决算报表完成后,项目经理应当组织相关部门对报表进行审核,确保数据的真实性和可靠性。
(2)项目经理应当根据审核结果对报表进行修正和完善,确保决算结果的科学性和准确性。
4.竣工决算的报批(1)项目经理应当向公司领导提交竣工决算报告,并经公司领导审批通过后方可报送相关主管部门进行审定。
(2)项目经理应当与公司领导和相关部门保持沟通,及时反馈审批情况,并做好后续工作的跟进和落实。
5.竣工决算的总结(1)项目经理应当在竣工决算完成后组织项目部、设计单位、监理单位等相关人员进行总结,总结工作中的经验、教训,并提出改进措施和建议。
(2)项目经理应当编制竣工决算总结报告,向公司领导汇报,并对竣工决算工作进行评估和改进。
安徽省人民政府关于建立长效机制防止拖欠工程款和农民工工资的通知

安徽省人民政府关于建立长效机制防止拖欠工程款和农民工工资的通知文章属性•【制定机关】安徽省人民政府•【公布日期】2004.06.16•【字号】皖政[2004]51号•【施行日期】2004.06.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】城乡建设综合规定正文安徽省人民政府关于建立长效机制防止拖欠工程款和农民工工资的通知(皖政[2004]51号)各市、县人民政府,省政府各部门、各直属机构:为切实解决建设领域拖欠工程款和农民工工资问题,建立长效机制,从源头上防止发生拖欠,确保用3年时间实现基本解决拖欠工程款和农民工工资问题的目标,现就有关问题通知如下:一、严格项目审批,落实项目建设资金(一)凡实行建设工程项目立项审批的,各级项目审批主管部门应审查其建设资金来源情况,对没有资金来源或建设资金不落实的,一律不批准立项。
对政府投资的经营性工程项目,要严格执行项目资本金制度,项目资本金不得低于国家规定的比例,且后续资金来源应有保障。
项目资本金不足的,不批准立项。
(二)工程项目开工前,项目业主应向开工报告审批部门提供项目资金落实的证明材料。
对于政府及有关部门投资建设的工程项目,其建设资金属于财政资金的,由项目业主提供财政资金落实的证明文件;属于银行贷款的,由贷款银行出具贷款的证明文件;属于自有资金的,由有资质的中介机构或第三方出具的资金证明文件。
(三)建设行政管理部门可会同有关专业主管部门,根据市场价格趋势,按季度发布建设工程参考价格,为项目业主测算落实建设资金提供参考。
二、严格施工许可证发放,加强资金监管(四)凡2004年新开工的各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修装饰和与其配套的线路、管道、设备的安装工程(以下简称房屋建筑工程),项目业主在开工前应到银行业金融机构开设工程用款专户,专户资金数额不得少于工程造价的35%,并实行专款专用。
实行国库集中支付的项目,按照有关规定执行。
(五)建设行政管理部门在核发施工许可证时,要核验项目业主提供的资金落实证明、专户资金证明、工程款支付履约保函(担保文件或其他支付保证形式的证明)。
工程竣工财务决算工作方案

工程竣工财务决算工作方案一、前言随着我国经济的快速发展,建筑工程项目的数量和规模不断增加,工程竣工财务决算工作也变得愈发重要。
作为整个工程项目的最后一环,财务决算工作对于项目的整体成果和效益具有重要的影响。
因此,为了保证工程竣工财务决算工作的顺利进行,确保项目的财务决算真实准确,必须落实好全面的工作方案,以提高工程财务管理水平,促进工程质量和效益的提升。
本工作方案将围绕工程竣工财务决算工作的全面开展,提出具体的工作方法和步骤,保证工程竣工财务决算工作的顺利进行。
二、目标1. 确保项目工程的财务决算真实准确,提高项目的资金使用效率。
2. 确保工程竣工财务决算工作的依法依规进行,遵循相关财务法规和政策。
3. 提高工程项目的管理水平和成本控制能力,为企业的健康发展提供有力的财务支持。
4. 加强工程竣工财务决算工作中的财务内控,避免财务风险。
三、工作内容1. 建立健全工程竣工财务决算工作机制针对工程竣工财务决算工作的特点,必须建立健全的工作机制,明确各项工作程序和责任人,确保工作的顺利进行。
具体工作内容包括:(1)建立财务决算工作小组,确定各成员的职责和权限。
(2)确定工程竣工财务决算工作的具体流程和时间节点,制定详细的工作计划。
(3)建立财务决算工作的文件管理制度,确保各项资料的完整性和安全性。
(4)制定紧急情况下的工作应急预案,保障工作的顺利进行。
2. 完善工程竣工财务决算工作的相关制度为了规范工程竣工财务决算工作的进行,必须完善相关的制度和规范,提高工作的规范性和透明度。
具体工作内容包括:(1)制定财务决算工作的相关管理制度和规范,明确各项工作的标准和要求。
(2)制定财务决算工作的信息披露规定,确保相关信息的真实完整和及时披露。
(3)建立财务决算工作的质量评价制度,对工作流程和结果进行定期评估。
3. 加强工程竣工财务决算工作中的内部控制为了防范工程竣工财务决算中的各种风险,必须加强相应的内部控制措施,提高工作的准确性和可靠性。
建筑工程安全管理长效机制

建筑工程安全管理长效机制随着社会经济的发展和人们对生活质量要求的提高,建筑工程在我们的生活中起着日益重要的作用。
然而,建筑工程中的安全问题也一直是人们关注的焦点。
为了保障建筑工程的安全,需要建立一套科学有效的长效机制。
本文将探讨建筑工程安全管理的长效机制,以及如何确保其准确、高效的实施。
一、建筑工程安全管理的重要性建筑工程的安全管理是在建筑项目生命周期中全过程的有效监控和控制。
其重要性主要体现在以下几个方面:1. 保障人员安全:建筑工程涉及众多参与者,包括建筑师、工程师、工人等。
只有通过有效的安全管理手段,才能确保他们的人身安全。
2. 防止事故发生:建筑工程的施工过程中存在众多潜在危险,如高空坠落、火灾等。
通过建立长效机制,可以识别和防范各类事故。
3. 提高工程质量:建筑工程安全管理不仅关乎人员安全,也与工程质量密切相关。
安全管理的高效实施,可以提高工程的质量和可靠性。
二、建筑工程安全管理长效机制的建立要实现建筑工程安全管理的长效机制,需要从以下几个方面进行思考和实施:1. 完善法律法规:建立严格的建筑工程安全管理法规体系,确保法律的权威性和可执行性。
规定各方的责任和义务,为建筑工程安全管理提供明确的法律依据。
2. 健全管理体系:建立科学、规范的建筑工程安全管理体系,明确各级管理机构及其职责。
包括项目管理部门、施工单位、监理单位等,各方联动、协同作战,形成有效的管理网格。
3. 加强监督检查:建立健全的建筑工程安全监督检查机制,加大对工地的巡查力度。
及时发现并纠正存在的安全隐患,确保施工过程中的安全。
4. 建立信息共享平台:建筑工程安全信息的共享对于长效机制的建立具有重要意义。
通过建立信息共享平台,各相关方可以实时获取工程安全信息,及时采取措施预防事故的发生。
5. 增强安全教育培训:加强对建筑从业人员的安全教育培训,提高他们的安全意识和防范能力。
通过定期的培训和考核,确保工程人员具备必要的安全知识和技能。
竣工决算管理制度

竣工决算管理制度第一章总则第一条为规范竣工决算行为,加强决算管理,规范竣工决算程序,制定本制度。
第二条竣工决算应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第三条竣工决算应独立、客观、公正的原则。
第四条竣工决算应严格遵守国家有关法律、法规、规章和各项规范性文件。
第五条竣工决算的组织实施要坚持国际先进标准和本制度的规定,合理、合法、公正、透明。
第二章竣工决算范围第六条竣工决算范围包括:工程项目竣工决算、竣工决算管理工作、竣工决算程序规范、竣工决算工作制度。
第七条各级财政部门应当全面加强竣工决算管理并规范竣工决算活动,做好竣工决算工作,切实提高竣工决算质量。
第三章竣工决算程序第八条竣工决算程序包括:确定竣工决算组织机构、制定竣工决算计划、实施竣工决算、竣工决算报告编制、竣工决算报告审批、竣工决算报告发布等。
第九条各级财政部门应当根据需要,确定竣工决算工作的组织机构和人员,制定竣工决算计划,合理安排预算资金的使用。
第十条竣工决算报告应当真实、准确、完整地反映竣工决算对象的经济活动、资产负债状况、利润和损益等情况。
第十一条竣工决算报告应当由专业人员编制,并经主管部门审批后发布。
竣工决算报告应当公开披露,接受社会监督。
第四章竣工决算管理第十二条竣工决算管理工作应当严格遵守国家有关法律、法规的规定,提高财务管理水平,防止出现违法违规行为。
第十三条各级财政部门应当建立健全竣工决算管理制度,规范竣工决算活动。
第十四条各级财政部门应当建立健全预算执行与竣工决算挂钩机制,确保竣工决算结果与预算执行情况相符,避免出现虚报、瞒报等行为。
第五章责任追究第十五条对于违反竣工决算管理制度,造成损害的单位和个人,将依法追究责任。
对于故意虚报、瞒报等行为,一经查实,将依法追究刑事责任。
第十六条对于违反竣工决算管理制度,造成损害的单位和个人,将依法追究经济责任,并取消相关资质。
第十七条对于严重违反竣工决算管理制度,造成损害的单位和个人,将依法予以行政处罚,直至撤销相关资质。
工程建设项目长效机制方案

工程建设项目长效机制方案背景在中国,工程建设项目是国民经济发展的重要组成部分。
在保障基础设施建设、促进经济发展、带动就业增长等方面发挥着重要的作用。
然而,在工程建设项目管理过程中,存在着许多问题,如质量问题、进度问题、成本问题等。
这些问题通常会导致工程建设项目出现延期、超支、质量问题等各种问题,给项目的整体效益带来危害。
针对这些问题,我们需要建立一种长效的机制,来保证工程建设项目管理的有效性和可持续性。
方案1. 建立统一管理标准体系在工程建设项目管理中,建立统一的管理标准体系是非常重要的。
这个标准体系应该包括项目管理的各个方面,如项目立项、规划、设计、施工、验收等等。
在这个标准体系中,需要设定明确的责任和人员职责,以及重要的管理流程和规范。
这种标准体系应该层层建立,从国家层面到地方层面,在各个管理环节中实现统一管理和协调。
2. 建立绩效评估机制和监理机制为了保证工程建设项目的质量、进度和成本控制,建立绩效评估机制和监理机制是非常必要的。
这些机制应该能够对工程建设项目整个过程进行监控,并对项目在质量、进度和成本等方面进行评估。
在评估过程中,需要以客观的数据为基础,对项目的整体情况进行分析和评估,并且及时调整和纠正项目整个过程。
同时,监理机制也要完善,确保对施工过程的全面监督和管理。
3. 加强风险管理和预警机制在工程建设项目中,风险管理和预警机制是非常重要的。
这些机制应该能够在项目整个生命周期中,对可能的风险进行预判和预测,从而及时采取措施来避免风险的发生。
同时,建立风险评估制度和管理流程也是非常必要的。
通过对项目各个方面的风险评估,能够更好地进行风险管控和管理。
4. 加强合同管理作为工程建设项目管理的一个重要方面,合同管理必须得到加强。
在合同管理中,应该建立严格的合同管理流程和规范,确保合同条款的有效性和可执行性。
在合同管理的过程中,需要强化对合同履约情况的监督和管理,及时进行风险预警,并采取相应的措施来保障项目的效益。
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建立工程管理长效机制,提高竣工决算质量
一、竣工决算的含义、作用
工程竣工决算是综合反映基本建设工程的建设时间、投资情况、工程概预算执行情况、建设成果和财务状况的总结性文件,是正确核定资产价值的重要依据。
通过竣工决算报告的编制,对工程的工期、质量进行评价,分析概算执行情况,以及资金筹集、使用和财务管理情况,对工程建设管理进行全面总结。
竣工决算报告对积累各个历史时期的基本建设技术经济指标,为今后选择先进的设计方案和施工方法以及有效控制建设单位工程管理费用,节约投资具有重要意义,所以各单位要高度重视竣工决算工作。
二、目前在竣工决算中还存在一些问题
1.对工程竣工决算的重要性、及时性认识不够,各部门不能各司其责。
2.竣工决算的责任部门之间的协调性较差,如项目管理部门的工程结算不能及时办理、上报,物资管理部门的物资不能及时结算、入账等,财务部门往往坐等相关部门提供资料和数据,而不能主动与各部门函接等。
3.其他费用不能及时清理和结算,待摊费用摊销存在随意性,交付使用财产明细与现场安装的固定资产存在差异。
4.基建工程账户的设置未能完全体现工程竣工决算编制的需要,会计核算反映的建筑工程、安装工程、设备投资有时与竣工决算报告的
数字不一致。
三、那如何做好竣工决算?
本人认为只有建立竣工决算管理长效机制,才能推进竣工决算,这方面国网公司的一些做法非常值得借鉴,下面做些介绍:
(一)建立完善的工程管理制度体系,为竣工决算提供强有力的保障
国网公司出台了基建工程财务管理办法、工程结算管理办法、工程竣工决算管理办法、工程其他费用财务管理办法等,明确规定了各部门在工程管理中的职责和权限、竣工决算资料的收集以及时间传递要求、竣工决算报告如何编制等,各电力公司还对工程竣工决算的相关办法进行了细化,从而建立起全方位、多层次的管控体系,在制度上保证了竣工决算工作的开展。
(二)建立业绩考核体系
1.建立内部报表制度,在季报、年报中设立在建工程明细表、工程项目情况表等,全面反映工程项目的计划、实际完成投资、项目进度以及工程结算、决算编审、转增资产情况,以便领导和上级管理部门及时掌握工程情况。
2.将竣工决算完成率纳入经营责任制指标考核体系,竣工决算完成率=实际完成竣工决算个数应完成竣工决算个数100%。
有的单位还将竣工决算完成率指标分解为设备清册提供及时率、工程费用结算及时率、竣工决算编制及时率和竣工决算审计及时率等四项指标,分别落实到物资供应部门、基建管理部门、财务部门和审计部门。
3.依据国网公司[《关于创一流同业对标地市供电企业资产经营指标的说明》(财评[2006]22号)]的规定,同业对标评价体系包括指标对标和管理对标两部分,管理对标指标突出对资产经营过程管理规范化、标准化进行考评,而在管理对标指标的项目管理评价中,竣工决算完成的及时性与准确性占1.5分。
4.对工程竣工决算情况建立定期通报制度
为了加快工程竣工决算的编制速度,各电力公司对工程竣工决算过程实行动态管理,对工程竣工决算考核指标的完成情况进行定期通报,每个季度以简报的形式向单位领导和各相关部门、各基层单位通报各项工程决算进展情况,以促进各单位及其部门对工程竣工决算的关注,分析各工程项目竣工决算存在的问题,有针对性地提出解决措施,以加快工程竣工决算速度,保证工程竣工投产后按时完成决算报表的编制与上报。
5.加强绩效管理,促进竣工决算工作的有序开展。
从2006年起,国网公司系统逐渐建立起一套完善、科学的绩效管理体系,对部门、员工的工作定期进行评价和考核。
绩效评价采取打分的形式,员工的绩效得分由自评分、领导评分决定;部门得分由自评分、领导评分、各部门互评分决定,得分高低将直接决定该部门、该员工的绩效奖金,所以绩效管理形式对竣工决算这种协同程度较高的工作有较大的促进作用。
(三)以SAP系统为信息载体,全面提升竣工决算管理水平
目前国网公司系统已全面实施SAP系统,实现了财务管理与物资
管理、项目管理、设备管理的横向集成,每一笔会计业务,可以追溯到最前端、最底层,如工程成本中领用的物资,可以从SAP系统中查到采购订单、供货厂家、付款以及入库和领用情况。
工程项目成本采用拷贝WBS标准模板,构建每一个工程的WBS元素,与工程概算的费用明细统一,改变了过去工程成本科目设置不规范、不明细、不能快捷地查询工程最底层成本,不能一目了然地查询移交固定资产完整信息的状况,为财务人员获取工程项目信息,编制竣工决算报告节约了时间。
(四)合理配置人力资源,加强对工程财务管理人员的培训,不断提升工程财务管理水平
再完善、严密的管理体系,都需要人来执行,而竣工决算是一项复杂的系统工作,需要收集的信息非常广泛,相关管理办法中虽然明确规定该项工作由财务部门牵头、各部门密切配合,但实际工作中各部门往往不能在规定时间内将各项资料完整地移交给财务部门,需要工程财务管理人员具有较强的责任感,主动和他们联系,收集资料。
工程项目成本核算、工程完工暂估转资等要求财务人员具备一定的项目管理、工程技经等专业知识,竣工决算中待摊费用的分配需要财务人员具有较强的职业判断能力,因此各单位基建财务管理都配备了业务素质过硬、具有较强的责任感和工作主动性的财务人员。
最近几年,国网公司非常重视财务人员的培训,每年组织一次财务人员调考,考试的内容与平时工作密切相关,如2010年涉及财务集约化管理、工程财务管理、固定资产管理等,2011年又有资金管理、基建工程管理等内容。
平时还经常组织工程管理方面的专门培训,培训内容除了基建工程财务知识与技能之
外,还包括工程项目管理、投资决策分析、工程技经等方面的专业知识和技能。
从而在人力资源方面为竣工决算工作的编制提供了强有力的保证。
四、以工程决算为导向,推行工程决算工作常态化管理
工程决算是工程建设管理的最后环节,涉及的内容主要包括:前期工作及其费用的清理,设备、材料的清理、核对和结算;工程施工费用和其他费用的结算,动用预备费审批,工程资料收集整理,竣工决算报告编制,竣工决算审计、转增资产审批等。
以竣工决算为导向就是在工程管理的各环节都要以竣工决算为切入点,一切服务于竣工决算。
(一)工程开工前的准备阶段
工程财务管理人员应主动与工程管理部门联系,及时收集工程项目的可研立项批文、项目投资及资金计划文件、初设及概算批文、批准概算书等,了解该项目的工作内容、资金来源、每项费用的概算值,并以此为依据控制各项费用,填制财务竣工决算报告的项目和概算价值栏目。
(二)工程建设过程中,工程财务管理人员要做好以下工作
1.收集资料。
主要收集设计变更批复与增减投资批复、工程物资合同、工程施工合同、工程预算书等资料。
2.做好工程核算,正确反映工程投资。
工程财务管理人员要根据工程形象进度清单、施工合同、施工方提供的工程价款结算账单,支付工程价款;同时还要深入施工现场,通过内部网络、基建工作例会等渠道,及时了解整个工程的进度,并与工程管理部门上报的工程实际形象
进度、财务账上反映的累计投资进行核对,以督促工程管理部门及时结算工程价款,真实反映工程投资。
3.登记工程设备台帐。
在SAP系统中,财务人员可以方便地查询在安装设备的相关信息,但为了较好地编制竣工决算报告,还需要登记设备台帐,台帐内容主要包括:设备名称、规格、型号、制造厂家、价值和安装地点等。
这样把工作做在平时,可以更快捷地与物资部门提供的物资清单核对,更清楚地了解每一项资产。
4.控制工程其他费用。
根据国网公司工程其他费用财务管理办法的规定,工程其他费用据实列支,按概算数控制。
所以工程财务管理人员要及时汇总各工程项目每一项其他费用的实际发生数,与项目主管部门核对,审核凭证时严格把关,避免出现工程其他费用超支的情况。
(三)在工程竣工交付使用后
工程财务管理人员要督促各部门完成结算、付款和资料整理及上报,做好竣工决算编制和资产入账工作。
1.工程竣工交付使用后,物资管理部门等应清理甲供物资,核对合同采购量、施工图预算及其设计变更加定额内的合理损耗量、实际耗用量、买价及运杂费等,并在规定的时间内向财务部门提供工程物资移交安装清册和结算清单等资料,财务部门根据平时登记的设备台帐与工程物资移交安装清册进行核对,支付价款。
2.工程竣工交付使用后,项目管理部门按招标文件的规定和合同约定,结算建筑、安装施工费,结算建设场地清理、勘察设计、工程监理等其他费用,完成动用预备费的审批和结算,并在规定的时间内,按
国网公司的要求完成工程竣工结算书的编制、上报和审批工作。
财务部门根据工程结算协议核对账务,支付价款。
3.工程其他费用的清理,财务部门根据批准概算书和审定后的工程竣工结算数,核对账上实际发生的其他费用,特别要注意核对项目法人管理费、生产准备费等可控费用,有问题及时和责任部门沟通,以保证其他费用不超概算数。
4.清理核对上级拨付资金、物资调拨转账、清算资金往来。
5.按照会计制度的规定,正确计算和分摊资本化的贷款利息。
总之,工程竣工决算是任重而道远,只有在工程管理中坚持竣工决算为出发点和落脚点,建立长效机制,才能提高竣工决算质量,满足国网公司精细化管理和资产全寿命周期管理的要求,适应集团公司集团化运作的需要。