医药公司盘点制度

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医药仓库盘点管理制度

医药仓库盘点管理制度

医药仓库盘点管理制度一、总则为了规范医药仓库的盘点工作,确保药品库存的准确性和真实性,提高药品管理水平,保障用药安全,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有药物仓库的盘点管理工作。

三、盘点周期1.月度盘点:每月对仓库进行一次盘点,一般在月底进行。

2.季度盘点:每季度对仓库进行一次盘点,一般在季度末进行。

3.年度盘点:每年对仓库进行一次盘点,一般在年底进行。

盘点周期的具体时间可根据医院的实际情况做出调整。

四、盘点内容1.药品名称、规格、单位、数量、生产日期、有效期等信息。

2.库存药品的物理状态,如是否有损坏、过期等现象。

3.药品的存放位置是否符合规定。

4.其他药品相关信息的核对。

五、盘点流程1.盘点前的准备工作(1)确定盘点人员:由仓库管理员、药品管理员等负责指导盘点工作。

(2)编制盘点清单:依据实际情况制定盘点清单,确保盘点的全面性和准确性。

(3)准备盘点工具:包括计数器、计算器、纸笔等。

2.盘点过程(1)盘点人员按照清单逐一核对药品信息,并填写盘点记录。

(2)如发现异常情况,应及时汇报,记录并进行处理。

3.盘点结束(1)盘点结束后,由仓库管理员核对盘点结果,并进行盘点报告的撰写。

(2)将盘点结果汇总报告交由医院药品管理部门备案。

六、盘点计算1.按照盘点清单,逐一核对药品信息,记录实际库存数量。

2.计算盘点误差率=(实际库存数量-清单库存数量)/清单库存数量*100%。

3.根据盘点误差率,确定是否存在盘点遗漏或偏差,并进行相应的处理。

七、盘点结果处理1.根据盘点结果,对发现的异常情况进行分类,如:库存数量与清单不符、药品过期损坏等。

2.针对异常情况,制定相应的整改方案,并督促仓库管理人员及时处理。

3.对于长期存在的问题,应及时通报上级部门,商讨解决措施。

八、责任及处罚1.如果发现盘点过程中存在疏漏、失误等情况,应立即向上级主管部门报告,并对相关责任人进行追究。

2.对于故意造成盘点误差、涂改盘点记录等行为,依法依规予以处罚。

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。

2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。

3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。

4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。

二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。

三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。

2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。

3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。

4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。

5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。

6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。

四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。

2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。

3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。

五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。

六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。

2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。

七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。

(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。

二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。

三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。

药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。

(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。

(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。

对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。

(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。

(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。

四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。

(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。

(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。

六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。

(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。

2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。

3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。

(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。

2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。

医药仓储管理制度仓库医药保管储存摆放盘点规范

医药仓储管理制度仓库医药保管储存摆放盘点规范

医药仓储管理制度仓库医药保管储存摆放盘点规范一、仓库布局和环境要求1.仓库应具备通风、干燥的环境,并且要能够控制室温和湿度。

2.仓库内部应保持整洁,门窗应用密封材料封闭,防止灰尘和虫害。

3.仓库内应设有灭火设备,以备紧急情况。

4.仓库应按照医药品的特性进行分类布局,不同类别的药品要互相分开存放。

二、医药品的保管要求1.根据药品的特性和特殊要求,设定相应的保管条件,如温度、湿度等。

2.实行货位制度,每个货位应明确标示药品的编码、名称、规格、数量和有效期等信息。

3.药品应按照先进先出的原则,进行入库、保管和出库。

4.对需要冷藏的药品,应设定冷藏标志和警示标识,并使用专门的冷藏设备进行保管。

三、医药品的储存要求1.不同类别的药品要分别存放,避免交叉污染。

2.药品要放置在干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿。

3.液体剂型的药品应存放在防火柜中,防止泄漏或起火。

4.包装完好的药品应存放在原包装内,避免污染和损坏。

四、医药品的摆放要求1.药品应按照货位标识的编号的顺序进行摆放,方便查找和盘点。

2.药品要摆放整齐,严禁堆放和放置在走廊或通道上。

3.高度超过两米的药品或药箱应固定好,防止倾倒造成伤害。

五、医药品的盘点要求1.定期进行库存盘点,确保药品信息准确无误。

2.盘点时应记录药品的名称、规格、数量、有效期等信息,并与实际库存进行核对。

3.盘点结果应进行签字确认,并及时更新存货账册。

六、医药品的报废处理要求1.对过期、变质、破损等原因无法正常使用的药品,应及时做好记录并报废处理。

2.报废药品应进行专门的处理,严禁私自丢弃或随意处理。

以上是医药仓储管理制度中关于仓库医药保管、储存、摆放、盘点规范的一些要点,通过严格执行这些规定,可以确保医药品的质量和安全,并提高医疗机构的储物管理效率。

药品盘点制度

药品盘点制度

药品盘点制度
L药库药房每季度应进行一次统一的季度盘点。

盘点工作由分管院长、药剂科长负责组织,统一协调。

2.药库、药房季度盘点的时间为每季度末月30日、31 Bo
3.为便于盘点工作,每月25日药房负责人通知所有处方欠条医生将费用收缴到位,月底仍不缴清者,上交院财务科,扣除工资,将药费欠款追回;盘点期间,药品库房不得进行出入库操作,有特殊情况需要操作时,应做好记录。

4.药品盘点前,药房、药库人员应事先打扫科室清洁,整理好所有药品,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。

5.盘点前,由财务科将盘存表打印一式三份,即科室负责人一份,药械科长一份,财务科长一份;盘点结束后,由药械科长负责将药品调正,并将盘存盈亏出库单和调整后的盘存表打印一式三份,即一份科室负责人,药械科长一份,财务科长一份。

6.盘点结束后,由药械科长、财务科长负责对药品盘点情况进行分析,在分管院长的领导下,召开药事人员会议,对药品盘点情况进行分析、通报。

7.建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。

药品管理人员平常工作应认真负责,尽量做到药品帐面与实物相符,对超正常损耗的药品或由于人为因素造成重大损失的,要追究相应的责任;对于正常损耗的药品盘点结束后,药品实物交药械科长和财务科长验收,报分管领导批准后集中销毁;对于盘盈、盘亏超出0.3乐应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。

药品盘点统计制度

药品盘点统计制度

药品盘点统计制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于医疗机构的药品库房管理工作。

三、工作内容1.定期盘点(1)按照规定的盘点周期,进行定期盘点。

盘点周期一般为一年一次,可以根据实际情况进行调整。

(2)每次盘点需设专人负责统筹协调,并组织其他相关人员进行实际操作。

2.盘点流程(2)实际盘点:开始盘点前,盘点组需制定盘点清单,清单上需包含药品的名称、规格、库存数量等信息。

盘点过程中,盘点组员按照清单上的药品信息,在药品货架上逐一核对库存数量,并记录在清单上。

(3)反向核对:待盘点完成后,盘点组需将盘点清单与实际货物进行反向核对,确保数据的准确性。

(4)记录整理:盘点完成后,需将盘点清单、盘点记录表等整理归档,以备查阅。

3.异常处理(1)如果发现盈余:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。

如果是因为输入错误或其他人为原因导致盈余,需尽快纠正错误并调整库存。

(2)如果发现损失:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。

如发现有药品过期失效,需按照相关规定进行处理,并追究责任。

四、责任与义务1.库房管理员(1)负责制定药品盘点计划,确保盘点工作按计划完成。

(2)组织并参与盘点工作,确保盘点过程的规范性和准确性。

(3)及时上报盘点结果和异常情况。

2.盘点人员(1)参与盘点工作,确保数据的准确性和完整性。

(2)在盘点过程中,如发现问题及时上报。

(3)确保保密工作,不得泄露药品盘点结果。

3.医疗机构负责人(1)负责落实和执行药品盘点制度。

(2)依法划定各部门和个人的权责边界,制定明确的考核办法,保证盘点工作的顺利进行。

(3)监督和检查药品盘点工作的执行和效果。

五、制度执行1.盘点组需按照制度要求进行盘点工作。

2.盘点工作的结果需及时报告上级主管部门和负责人。

3.有关盘点记录和清单需归档整理,以备后续查阅。

六、制度完善1.制度的实施和效果需在一定时间后进行评估和总结。

2.根据评估和总结结果,对制度进行修订和完善。

医药公司药品盘点管理制度

医药公司药品盘点管理制度

第一章总则第一条为确保公司药品管理工作的规范化和制度化,加强药品的盘点工作,保障药品质量,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有药品的盘点工作,包括库存药品、销售药品、退货药品等。

第三条公司药品盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是,严格准确;2. 定期盘点,及时处理;3. 责任到人,奖惩分明。

第二章盘点组织与分工第四条公司设立药品盘点领导小组,负责药品盘点工作的组织、协调和监督。

第五条药品盘点领导小组下设盘点小组,负责具体盘点工作。

第六条盘点小组人员组成如下:1. 药品保管员:负责药品的日常保管和盘点工作;2. 财务人员:负责盘点数据的核对和整理;3. 销售人员:负责销售药品的盘点工作;4. 退货人员:负责退货药品的盘点工作。

第三章盘点时间与程序第七条公司药品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。

第八条定期盘点:1. 库存药品:每月进行一次全面盘点,盘点周期为一个月;2. 销售药品:每季度进行一次全面盘点,盘点周期为三个月;3. 退货药品:每次退货后进行一次盘点,盘点周期为一次。

第九条不定期盘点:1. 当公司认为有必要时,可随时组织不定期盘点;2. 发现异常情况时,应及时组织盘点。

第十条盘点程序:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等;2. 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和操作规范;3. 对盘点现场进行布置,确保盘点工作顺利进行;4. 对药品进行清点、核对,填写盘点记录;5. 对盘点结果进行分析,找出差异原因,制定改进措施;6. 对盘点数据进行整理、汇总,形成盘点报告。

第四章盘点结果处理第十一条对盘点结果,应按照以下要求进行处理:1. 对盘点中发现的多余药品,应及时查明原因,妥善处理;2. 对盘点中发现的短缺药品,应及时查明原因,追查责任;3. 对盘点中发现的质量问题,应及时上报公司领导,并采取措施进行整改;4. 对盘点结果进行分析,找出问题所在,制定改进措施,提高药品管理水平。

医药公司药品仓库管理制度范本

医药公司药品仓库管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司药品仓库的管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全,根据《药品管理法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司药品仓库的日常管理,包括药品的储存、养护、出库、入库、盘点等环节。

第二章药品储存管理第三条药品仓库应设置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防污染的环境中,并符合药品储存的温湿度要求。

第四条药品应按照药品性质、剂型、规格、有效期等进行分类存放,确保药品安全、有序。

第五条药品储存区域应设立明显的标识,标明药品名称、规格、批号、有效期等信息。

第六条药品储存区域应定期进行清洁、消毒,保持环境整洁。

第三章药品养护管理第七条药品养护人员应定期对药品进行检查,发现质量问题应及时报告并采取措施。

第八条药品养护人员应做好养护记录,包括药品名称、批号、养护措施、检查结果等。

第九条药品养护人员应按照药品性质,采取相应的养护措施,如避光、防潮、防热等。

第四章药品出库、入库管理第十条药品出库、入库应严格按照规定程序进行,确保药品准确无误。

第十一条出库药品应与销售订单、药品清单进行核对,无误后方可出库。

第十二条出库药品应填写出库单,并注明药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。

第十三条入库药品应与采购订单、药品清单进行核对,无误后方可入库。

第十四条入库药品应填写入库单,并注明药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。

第五章药品盘点管理第十五条药品盘点应定期进行,包括月盘点、季度盘点和年度盘点。

第十六条盘点人员应认真核对药品数量、规格、批号、有效期等信息,确保账实相符。

第十七条盘点结束后,应填写盘点报告,并及时报告盘点结果。

第六章药品安全管理制度第十八条药品仓库应建立健全药品安全管理制度,包括药品质量管理制度、药品召回制度、药品不良反应监测制度等。

第十九条药品仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮箱等。

第二十条药品仓库应加强安全培训,提高员工安全意识。

第七章奖励与处罚第二十一条对在药品仓库管理工作中表现突出的个人和部门给予奖励。

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库存药品盘点制度:
一、目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

二、适用范围
该制度所称“存货”特指:本药店所有陈列药品(无仓库设置)。

三、职责
1、企业负责人:负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
2、质量负责人:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报企业负责人审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

4、企业负责人:负责盘点盈亏处理的审批工作;
6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

四、盘点时间
1、药店盘点分为自盘和大盘点
①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;
②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

2、质管人员不定期地抽查药店的存货情况。

五、盘点方式、方法
1、盘点方式:动态盘点(不关店)与静态盘点(关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘质管人员决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;质管人员不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售
质量管理人员每月要进行账务核对,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。

4、每季度大盘点采取静态盘点,以质量管理人员负责组织实施盘点。

5、对仓库不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由质量管理人员确定;年中、年末的定期盘点由企业负责人组织实施。

六、盘点流程
在计算机系统中打印库存量表,盘出实际库存量,盘点结束后,仔细清查是否有重盘漏盘现象。

盘点最终情况上报给质量管理负责人。

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