库房管理制度

合集下载

库房管理规章制度精选10篇

库房管理规章制度精选10篇

库房管理规章制度精选10篇仓库管理制度篇一1、仓库的分类:酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

库房规范化管理制度7篇

库房规范化管理制度7篇

库房规范化管理制度7篇各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。

以下是给大家带来的库房规范化管理制度,希望可以帮助到大家!库房规范化管理制度篇1一、入库1、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。

2、物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。

二、出库1、物资出库,应持HRM签字的《出库单》,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。

仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。

2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。

保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3、所有物资出库凭证,仓库保管员应妥善保管。

三、仓库管理1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。

如发现行政物资短缺,应及时通知相关负责人补充购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。

3、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。

要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。

库房规范化管理制度篇2为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务(1)做好物资的入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好物资的出库工作。

(4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、做好物资的`入库工作1、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理,并视具体情况报告主管经理。

三、做好物资的保管工作1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。

库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。

2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。

坚持先进先出原则,控制支出成本。

3、保障供应,确保医疗需求。

二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。

2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。

3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。

5、根据入库单输入库房明细帐。

三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。

医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。

2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。

3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。

4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。

工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。

6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。

库房管理管理制度

库房管理管理制度

库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。

到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。

库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。

不能顺手、随处放置。

1.6库存信息适时呈报。

须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。

1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。

1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。

如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。

地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。

凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。

仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。

为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。

2.3严格检查入库物资。

接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

库房管理制度(8篇)

库房管理制度(8篇)

库房管理制度(8篇)仓库的管理制度篇一第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。

第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。

第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。

对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务,情节严重者负相关法律责任。

第五条做好物料价格的保护工作。

禁止私自将公司的物料底价和物料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理设物料保管员、记账员两个职务。

仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好物料验收工作。

3、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分男式总仓、女式总仓、材料总仓,要合理利用仓库空间。

第三章物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交由配送部品检分部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交品检分部,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。

”第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。

不良品放到不良品区,等品检通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。

第十条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相一致。

库房管理制度(六篇)

库房管理制度(六篇)

库房管理制度一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为。

《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

物品出库、发货管理:2.1物品出库。

持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。

2.2物品发货(正式合同)。

发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同)。

发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修)。

发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

公司库房管理制度【7篇】

公司库房管理制度【7篇】

公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。

【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。

1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。

当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。

2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。

2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。

库房的管理制度

库房的管理制度

库房的管理制度库房的管理制度范本(通用5篇)库房的管理制度1第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。

第二条:库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。

第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。

第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入生产使用。

第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。

入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。

第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。

如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。

第七条:验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。

托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。

第八条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。

第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。

因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。

库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。

未经批准一律不准擅自处理。

库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

库房管理制度
管理制度一
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存管理,从客户询价,采购询价,供应商报价,销售报价,销售合同,采购订货、采购入库、技术确认,销售出库,配送,以及相关的物流运输规范化;降低成本,提高物流水平。

特制定本规章制度。

一、宗旨
为不断加深对客户需求认识,实现以“客户为上心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本规定。

二、适用范围
客服的所有工作人员
三、职责
1.负责销售部对客户的询价,报价工作。

2.负责采购的询价,订货及配送工作。

3.负责管理公司客户档案信息库。

4.管理合同及产品库存。

5.及时处理客户投诉等保证客户满意度。

6.随时保持与仓库沟通采购到货与销售送货情况。

7.负责建立客户询价、报价、销售合同;采购询价、供应商报价、采购合同的建立。

8.负责对网上营销的服务与跟踪。

四、客服管理规定
1.接到客户询价单,做到ERP客户询价单,查下之前是否该客户有订购记录。

其中名称、规格、品牌、单位必填,尽量不添加系统物料编码。

(有些客户有物料编码也必须填入助记码)。

2.接到询价单找供应商询价,确认名称、规格、品牌、价格、货期等。

(如型号不清楚的先找技术确认,如还有问题通知销售跟现场确认)
3.把供应商报价做准确,如规格有出入把正确型号做到真实订货号一栏中,价格、货期必填。

4.给客户报价,必填价格、货期、运费、报价有效期、付款方式、交货方式等(特殊客户如厦顺首先要先确认之前有没订过,如有订过要给客户备注。

再报价、切记)。

5.报价完成后接到客户下单,先从报价单转到销售合同。

再确认价格、货期等。

把客户编号(即合同号)、对方合同扫描至附件。

必填发票类型、其他费用、业务员等相关信息。

6.客户下单后需从供应商报价转到采购合同,跟供应商再次确认产品型号、单价、货期等,做到采购时必填单价、发票类型、对方编号(即合同号)。

采购合同需扫描至附件。

切记采购人员或技术人员务必把信息提供完整,如:供应商全称、联系电话、联系人及采购单价等)
7.订货后需跟踪货期,如货期推迟,需跟客户及时交流。

到货及时给客户交货。

8.产品到货时需跟仓库对接型号、数量,及时跟客户交流送货流程安排送货。

9.针对先送货后补单产品,接单人员必需叫现场人员提单至采购,由采购补单(无论是码头还是企业,切记)
仓库管理规定及流程宗旨
为了保障公司库存商品的安全与完整,降低仓库管理成本,以免造成商品积压与资金浪费,特制定本规定。

二、适用范围
仓库的所有工作人员
三、职责
1.仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务。

2.仓管员负责来料收货、入库、核对产品、出库(及出库单的打印)、发货、退料、库存、防护工作。

3.仓管员负责送货单追踪回收。

4.仓库负责对来料产品的检验,对不良或规格不符的报知客服部。

四、仓库管理规定
1.来料收货及入库
1.供应商来料(或根据采购通知到货),根据收货单信息,进入系统中的采购合同,并关联销售信息,核对产品规格型号、外观、尺寸、数量,无误并做
收货入库,并通知客服。

实物入库归类存放,并在实物上标明产品名称、规格型号、编号、数量。

收货注意如下细节:
A、收到货物首先注意外包装是否完好无损;如有异样及时通知采购、客服处理。

B、清点数量;如有数量不符及时通知采购、客服。

C、核对产品标签上的内容信息是否正确;并确认是否有不能外流的信息要取掉。

D、检验产品;入库前必须安排技术员确认,仔细检查产品的外观、尺寸、型号及其它细节(参考有关产品说明或图纸),若有不符,要及时通知客服等进一步检验。

E、最后确认无误的产品分类入库,再安排出库细节。

F、对来料无采购信息的产品,报知客服追踪补齐资料再做入库流程。

5.盘点管理
5.1 仓库管理员对仓库存货产品定期盘点
5.2 盘点要保证盘点数量的准确性。

5.3 盘点中发现不符的产品要及时反馈处理。

6.仓库要保持整洁,下班要关好门窗。

五、仓库ERP系统的操作流程
1.来料收货依实际相对应产品从采购合同转生成收货单(筛选到货产品);收货单审核再转入产品检验单;后再转生成入库,选择库区,填入收货单据号,最后审核。

2.出库相对应产品从销售合同转生成出库单;有做BOM清单的产品,从销售合同转生成产品装配单,产品装配单审核;出库单审核;再转生成发货单,发货单审核。

管理制度二
一、仓库日常管理
1.仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;
2.仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。

3.仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。

4.仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。

5.仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送公司总部,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。

二、原料入库管理
1.原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
2.入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续;
3.需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管签字后交财务做账;
4.工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);
5.原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如旱地黄小米19.9元/袋,需备注1千克,因领料单位为千克,方便核算领料;
6.入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。

三、原料出库管理
1.各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
2.生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;
3.领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;
4.仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;
5.领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。

四、成品入库管理
1.生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;
2.成品入库表一式一联,由生产管理部留底;
3.成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;
4.未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。

五、成品出库管理
1.成品发出必须有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录;
2.任何出库的产品都需要填写出库单,坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的情况;
3.中阳仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的仓管一联,(仓管做进出库账)中阳的客服一联,(查核是否到货)出库单必须以实际数量开单,中阳仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账;
4.外围的出库单,每天都要将所有的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天;
5.出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;
6.撕单的时候注意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了;
7.出库单分中阳和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。

六、退货管理制度
1.工厂接到客服退货通知提货时,工厂必须2天内提回厂部,3-5天内处理完毕;
2.仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物,并正确填写退换货处理单;
3.仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用。

七、变卖废品制度
1.处理时间:根据仓库实际情况,收集废品;
2.每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商;
3.纸箱、废纸等废品必须将残留液倒干净后才能处理;
4.因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。

5.由库房负责废品统一卖出,所得钱款,每月30号汇总一次报表交公司财务部。

八、仓库盘查制度
1.仓库管理员日常工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,及时发现问题,确保账目和实物相符;
2.每月30号,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动;
3.盘点时,仓库管理员先自行整理,摆放整齐,分门别类;
4.仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。

相关文档
最新文档