库房管理制度范文3篇
公司档案库房管理制度范文(3篇)
公司档案库房管理制度范文一、总则本公司档案库房管理制度的制定旨在规范公司档案库房的管理工作，确保公司档案的安全、有序、高效管理。
本制度适用于公司内所有部门。
二、档案库房的组织1. 档案库房的设立公司将根据实际需求设立档案库房，并确定库房的位置、面积和存放架位数量，确保库房符合相应的安全、环境要求。
2. 档案库房管理员公司将指定专人担任档案库房管理员，并负责库房的日常管理和档案的收集、整理、存放、借阅等工作。
三、档案的收集与整理1. 档案的收集公司各部门在办理相关业务时应及时归集相关档案，保证档案的完整性和准确性，并按照规定的格式进行归档。
2. 档案的整理档案库房管理员应定期对收集到的档案进行整理，包括按照文件分类、编号、归档日期等要求进行整理和标注，确保档案的有序存放。
四、档案的存放与保管1. 档案的入库档案库房管理员应在收到档案后及时进行登记入库，并按照分类和归档日期的要求进行存放，以便于档案的检索。
2. 档案的保管档案库房管理员应对档案库房进行常规的安全检查，确保库房环境干燥、通风、防潮，并定期清理废纸、灰尘等物品，防止火灾和损坏。
3. 档案的密级管理公司将对档案进行密级管理，档案库房管理员应确保不同密级的档案存放在相应的密级区域，并采取必要的物理、技术措施防止信息泄露。
五、档案的借阅与移交1. 档案的借阅公司内部员工如需借阅档案，应按照相关流程向档案库房管理员提出申请，并在借阅期限内归还档案，档案库房管理员应及时记录借阅信息和归还日期。
2. 档案的移交当需要将档案移交给外部机构或部门时，须经过公司相关主管部门批准，并办理相关手续，确保档案的安全移交和追踪。
六、档案的销毁与报废1. 档案的销毁公司将定期对超期、失效或非法的档案进行销毁，销毁前应制作销毁备案，并严格按照相关法律法规和公司的内部规定进行销毁。
2. 档案的报废档案库房管理员应对报废档案进行清点、整理，将报废档案移交给指定的部门进行销毁，并做好报废记录和备案。
仓库管理制度（精选12篇）
仓库管理制度（精选12篇）仓库管理制度篇1一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：2.1物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可)，相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单)，仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式)：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。
库房卫生管理制度范文（三篇）
库房卫生管理制度范文第一章总则一、为了规范库房的卫生管理，保障库房内物品的质量和安全，提高工作效率，确保库房环境整洁有序，特制定本制度。
二、本制度适用于所有库房，包括但不限于原材料库、半成品库、成品库等。
三、库房卫生管理以“保持整洁、防止污染、杜绝滋生害虫、预防火灾”为基本原则，全体员工必须严格执行。
第二章库房环境卫生管理一、库房内应保持干燥、通风良好，温度适宜，不得堆放过量物品，防止物品变质。
二、物品应按类别、规格整齐摆放，不得乱堆乱放，保持通道畅通。
三、库房内不得存放易燃、易爆、有毒或有害物品，禁止吸烟、明火进入库房。
四、库房墙壁、地面、天花板、货架、货槽等应定期进行清洗和消毒，保持整洁。
五、库房内使用的托盘、周转箱、集装箱等容器应定期清洁、消毒，确保无异味和杂物。
六、库房内应定期除尘，保持货物表面清洁。
第三章库房卫生清洁管理一、库房的卫生保洁工作由专门的清洁人员负责，确保长期有效。
二、清洁人员应配备适当的清洁工具和清洁剂，保证清洁作业的顺利进行。
三、清洁工具应定期清洗、消毒，保持干净。
四、清洁作业过程中，应注意防止尘土扬起和异味逃逸。
五、清洁人员应按照预定时间进行清洁工作，保持作业的连贯性和规律性。
第四章库房害虫防治管理一、库房周围应保持清洁，及时清理垃圾和杂草，消除害虫滋生的条件。
二、库房门窗应装有防虫网或密封严实，确保害虫无法进入库房。
三、库房内应设置害虫监测器具，实施定期检查和防虫治理。
四、库房内的货物和包装材料应采取防虫措施，如使用防虫剂、密封包装等。
五、如发现害虫存在，应立即采取相应的防治措施，确保害虫得到有效控制。
第五章库房消防管理一、库房应设置合适数量的灭火器，并定期检查、保养、更换。
二、库房内应明确消防通道，不得堵塞或占用。
三、库房内不得存放易燃、易爆物品，禁止使用明火、电热设备等。
四、库房内应定期组织消防演习，确保员工熟悉逃生路线和灭火器的使用方法。
五、如发生火灾，库房内所有人员应立即采取逃生措施，并拨打火警电话。
库房管理制度范本3篇
库房管理制度范本3篇为了更有效的管理好库房，使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本，需要制定并实施相应的管理制度。
店铺今天为你整理了库房管理制度范本，希望对大家有帮助!库房管理制度范本篇一1、无关人员一律不得擅自进入仓库，否则视情况严重情节给予处罚。
2、进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取，否则一律不给予领取(延误生产仓库概不负责)。
3、领取物料时必须由仓库人员带领拿取，如遇仓库人员不在请电话通知，以防错领或误领。
4、凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西(包括一颗螺丝)，否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关。
5、严禁在仓库内吸烟，如有发现必定给予严惩。
6、严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚。
7、严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负。
8、任何人不得寄存任何东西存放于仓库。
9、严禁在仓库内乱接电源、临时电线，如有发现必定严惩，造成一切后果由当事人自行负责。
10、禁止在仓库内乱摆乱放。
以上规章制度希望各车间及部门给予配合，共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化。
库房管理制度范本篇二为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。
六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报公司总经理。
库房管理制度与规定范文(3篇)
库房管理制度与规定范文一、总则库房是企业重要的资产管理部门，为了保障库存物资的安全、规范和高效管理，特制订本制度。
二、库房管理人员1. 库房管理员负责库房的日常管理工作，必须熟悉库房设备和物资知识，具备一定的管理经验。
2. 库房管理员应按照公司的规定参加相关的培训，不断提升自身的管理水平。
3. 库房管理员应定期向上级汇报工作，接受上级的检查、指导和指示。
三、库存物资管理1. 库房管理员负责库存物资的日常管理，包括收货、验收、入库和出库等工作。
2. 库房管理员要按照规定的存放位置、方式和数量进行库存物资的摆放和管理，确保物资不受损失。
3. 库房管理员要定期进行库存盘点，核实库存数量和质量，并及时上报库存情况。
4. 库房管理员要建立物资借用、归还和报废的管理制度，确保物资流转的合理性和安全性。
四、仓库安全管理1. 库房管理员要加强库房的安全防范工作，保障库存物资的安全。
2. 库房管理员要定期检查库房的防火设施和消防器材，并确保其正常运行。
3. 库房管理员要保持库房的清洁和整齐，及时清理库房周围的杂物和垃圾。
4. 库房管理员要制定突发事件应急预案，做好库房的应急准备工作。
五、违纪违规处理对于违反库房管理制度和规定的行为，将按照公司的规定进行处理，包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。
六、附则本制度的解释权归公司所有，并且可根据公司的需要进行调整和修订。
以上为库房管理制度与规定范文，具体内容可根据企业的实际情况进行调整和完善。
库房管理制度与规定范文（2）1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量，仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料，根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量，验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止虫蛀发霉，防止造成不必要的损失。
库房安全管理制度(3篇)
库房安全管理制度为了严格仓库物资的保管制度，加强对库存物资的防火、防盗、防汛、防潮、防腐烂、变质等管理工作，使库存物资达到布局合理，存放整齐，特制定本制度。
一、严格遵守物资入库验收制度，对入库的物资要按名称、规格、数量、质量做到认真检查。
二、严格物资保管制度，对库存物资做到布局合理，存放整齐，要达到标记明确、对号入座、摆设分层码跺、整洁美观、对易燃、易爆、易潮、易腐烂及剧毒危险物品应存放专用仓库中或隔离存放，定期检查，做到勤检查、勤整理、勤清点、勤保养。
三、存放爆炸物品的仓库不得同时存放性质相抵触的爆炸物品和其他物品，并不得超过规定的储存数量。
四、存放爆炸物品的仓库必须建立严格的安全管理制度，禁止使用油灯、蜡烛和其他明火照明，不准把火种、易燃物品等容易引起爆炸的物品和铁器带入仓库，严禁在仓库内住宿、开会或加工火药，并禁止无关人员进入仓库，收存和发放爆炸物品必须建立严格的收发登记制度。
五、对仓库内存放化学危险品应遵守以下规定：1、仓库与四周建筑物必须保持相应的安全距离，不准堆放任何可燃材料。
2、仓库内严禁烟火，并禁止携带火种和发生火花的行为。
在明显的地点应有警告标志。
3、加强货物入库验收和平时的检查制度，卸载、搬运化学易燃易爆物品时应轻拿轻放，防止剧烈震动、撞击和重压，确保化学危险物品的储存安全。
库房安全管理制度（2）是指针对库房安全进行管理的一系列规定和措施。
它的目的是确保库房的物品安全、防止火灾和其他事故的发生，最大程度地保护员工和财产的安全。
1. 出入库管理：建立出入库登记制度，对进出库物品进行记录和核对，确保物品的安全性和准确性。
2. 人员管理：制定库房人员进出管理制度，对进入库房的人员进行身份验证和许可，防止未经授权的人员进入库房。
3. 物品摆放管理：建立物品摆放规范，合理安排库房内物品的摆放位置，确保通道畅通，避免物品堆积过高造成安全隐患。
4. 安全巡查：定期进行库房的安全巡查，发现问题及时处理，如防火设施是否正常，防盗措施是否有效等。
建筑工地库房管理制度范文（三篇）
建筑工地库房管理制度范文第一章总则第一条为了规范和细化建筑工地库房管理，保障建筑材料的安全、减少浪费，并提高工程资金使用效益，提升工地管理水平，根据相关法律法规和国家标准，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工地库房的管理工作。
第三条本制度所称库房管理，包括建筑材料入库、出库、盘库、报废、领取等工作。
第四条所有涉及建筑材料管理的人员，必须了解并遵守本制度，确保库房管理工作的顺利进行。
第二章库房负责人第五条库房负责人由工地负责人或者指定专人担任，负责库房的日常管理和物资的安全工作。
第六条库房负责人有权利和责任：1.保管材料：对入库的建筑材料进行分类、摆放、清点，并确保材料的质量和数量安全；2.领取发放材料：按照工地生产和施工需要，及时领取、发放建筑材料；3.材料验收：对供应商提供的建筑材料进行验收，并确保材料质量符合要求；4.定期盘点：按照工地的要求，定期进行库存盘点，保证材料的准确数量；5.材料防火、防盗、防潮等措施的落实；6.按照工地要求，编制和提交库房管理的各种报表；7.库房的卫生和整理工作；8.接受工地负责人的指示，完成上级交办的其他任务。
第七条库房负责人需要具备以下条件：1.熟悉建筑材料管理工作的规定和标准；2.具备一定的管理经验和组织能力；3.具备一定的计算机和办公软件操作能力。
第八条库房负责人在任职期间如有离职或者调岗的情况，必须及时上报，按照工地负责人的指示进行交接。
第三章建筑材料管理第九条建筑材料的入库：1.建筑材料的进场必须经过验收合格后方可入库；2.建筑材料入库时，必须按照种类、规格、型号等要求进行分类、摆放，并做好标识；3.对于易燃、易爆、有腐蚀性的材料，必须按照相关规定进行单独存放，并做好安全防护措施；4.建筑材料的数量必须与验收单据一致，并及时进行录入。
第十条建筑材料的出库：1.建筑材料的领用必须经过工地负责人或者指定人员审批；2.建筑材料的领用必须填写领用单，并由领用人和库房负责人共同签字确认；3.库房负责人必须及时录入领用材料的相关信息。
仓库管理制度范文(四篇)
仓库管理制度范文一、防火1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚____元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。
所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚____元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，务必存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后，务必将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管，仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定，每人每次罚款____元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立“管理职责制”，明确灭火器所属仓库和职责人，并于每月____号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录职责人姓名，由仓库主管每月____号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器，务必在发现当天报告总经理。
违规一次，处罚仓库主管____元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。
违规一次，处罚仓库主管____元。
6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，个性是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患，务必立即报告仓库主管，要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前，务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
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库房管理制度范文3篇库房管理制度范文一：第一章目的为加强库存和物品管理，明确物品出入库手续和流程，确保仓库有序、安全，特制定本制度。
第二章库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容1库房卫生与安全。
2公司物品与产品保存。
3处理公司所有调货与退换货问题。
4联系物流公司，填写物流单，准备发货。
5入库：根据物流单、调货单验收产品，包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等，检查无误后入库。
6出货：根据销售单打出库单，协助物流人员配发货。
7库房盘点：每周至少盘点一次，做到账物相等，帐帐相符。
残次品、滞销品及时申报领导。
8物料领用手续办理。
9部分产品采购申请，具体情况具体申购。
10物流跟踪：对于采购产品财务办理完毕打款后，要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。
11借出、借用产品要及时跟踪结果，办理出库或索回。
12登记维修产品详细信息，将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品，并及时跟踪维修产品情况。
13产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通，并确定最终维修费用和物流费付款方，同时物流单中显示。
14保管好库房钥匙，查报物品库存，接通电话，核对单据。
15维修工具保管。
16领导安排的其他事情。
注意事项：发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货，不要集中到快下班的时候发货，以免忙乱。
第三章库房管理1、仓库整齐、整洁无异味，产品、赠品、物料分类有序摆放。
2、除库房管理人员外，其他人员不得随意进出仓库，提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库，搬运完毕后不得在仓库逗留。
3、物品不得放于仓库之外，在下班之前必须入库。
下班时检查库房电源，以及确定锁好库房门后方可下班。
4、商务不在时，从仓库拿取任何东西须做好出库登记，包括自用、调拨和销售，需写清机器型号数量，投影机序列号，如需调货，须做好入库登记并写清序列号。
5、库房商务和出纳需每周六盘点一次，不定时抽查。
每周需和财务核对物品数量与账面是否一致，发现问题及时解决。
6、借出物品三天内必须还回，库房商务及时跟踪。
如有特殊情况借出人员可向领导申请延迟归还，申请后需通知库房商务。
7、非公司产品不得放入库房。
8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单，冬季18:00以后库房商务不接销售单。
销售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。
第四章库房进出库、调货、借出、退换货流程1、入库流程1根据物流单验查产品：型号、数量、规格和包装是否完好。
2扫条形码只扫投影机3库房商务打入库单，产品入库。
4问题产品退回厂家。
2、出库流程1销售人员填写销售单，按规定时间交与库房商务。
2库房商务根据销售单打出库单，交予物流配送人员，同时根据需要联系物流公司。
3库房商务人员根据出库单配货，同时填写物流单，准备发货。
4物流配送人员包货，持物流单发货。
5物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。
3、调货流程：公司所有调货由库房商务统一管理，任何人不能私下调货。
1销售人员将销售单交给库房商务。
2库房商务按照销售单调货。
3物品到后，库房商务验收入库，打印调货入库单，红联交予供应商。
4库房商务人员根据出库单配货，同时填写物流单，准备发货。
5物流配送人员包货，持物流单发货。
6库房商务打印出库单。
注意事项：库房商务不在时，如果销售人员私下调货，要及时告知库房商务，否则不予办理入库出库手续。
4、退换货流程1退换货条件①产品发错②产品本身存在质量问题只有符合以上两个条件中任何一条，可以退换货，否则不予办理退换货。
注意事项：①产品自购买之日起，一周内可以办理退换货，超过一周，不予办理退换货。
②停产机器非质量问题，公司不予退换货。
③在未收到质量问题产品前，库房不能提前调换货。
④收到问题产品后，确认质量问题属实，库房在第一时间办理调换货手续。
如果产品本身没有问题，原产品发回客户，如果因客户原因造成的问题，由销售人员与客户沟通协调处理。
⑤白板、耗材除非质量问题，否则禁止退换货。
2退换货流程①客户将退换货需求反馈给相应销售人员，并讲明退换货原因。
②销售人员将退换货细节告知库房商务，并通知客户发回问题产品。
③收到问题产品，维修人员确认产品存在的问题，符合退换货条件，办理退换货。
④销售人员填写退货单需部门经理签字交予库房商务，库房商务办理退货。
⑤调换新产品时，销售人员填写销售单，库房商务根据销售单办理出库手续并发货。
注意事项：若因销售人员和客户沟通不到位产生的退换货而产生的物流费用公司不予承担。
3维修费用①产品发错产生的物流费用两次以下含两次由公司承担，两次以上由物流配送人员和库房商务对半承担。
②维修期内，产品出现质量问题发回的物流费用由客户承担，维修后发给客户的物流费用由公司承担。
第2 / 3页③不在维修期内，产品出现质量问题来回产生的物流费由客户承担。
5、借用产品流程①借用产品经演示后达成销售的，半小时内借用人员补销售单，库房商务根据销售单办理出库手续，超过半个工作日罚款50元/次。
②借用产品未达成销售的，演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务，由库房商务验收入库。
否则造成产品丢失或损坏由借用人员承担全部责任。
6、维修①客户维修产品，维修费用由销售人员与客户沟通，结果及时告知维修人员。
②维修人员收到问题产品后登记有关产品的详细内容发货人姓名、地址、联系方式，问题产品型号、规格、数量、出现的问题等。
③维修人员维修产品或者将客户发来的问题产品送到指定地点维修，并及时跟踪维修结果。
④维修人员取回修好的产品，及时发货。
库房商务协助填写物流单，同时物流单中需注明代收维修费用金额没有代收维修费用则无需注明。
⑤物流配送人员持物流单发货，发货后将盖章的物流单交给库房商务。
7、欠款发货流程1销售人员填写销售单，持销售单到会计处签字，注明欠款、结账期，然后将有会计签字的销售单交给库房商务。
2库房商务根据销售单打出库单，交予物流配送人员，同时根据需要联系物流公司。
3库房商务人员根据出库单配货，同时填写物流单，准备发货。
4物流配送人员包货，持物流单发货。
5郑州市场欠款发货，物流配送人员发货后将欠条注明客户名称，产品型号，数量，欠款金额，公司须加盖公章交给库房商务，郑州市场以外欠款发货，物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。
第五章附则1、本规定由公司人力资源部制定并负责解释。
2、本规定自xx年xx月x日开始执行。
库房管理制度范文二：为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定：1. 在日常工作中，库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。
1.1 库管员应虚心接受财务人员的业务指导，并接受主管监督指正。
1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶，并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。
2. 库房锁门制度2.1 为确保库房物资的绝对安全，库管员下班或是长时离开库房前，须先检查、排除安全隐患后，再锁好库房，做到钥匙随身携带严禁钥匙乱丢乱放。
2.2 库管员短时离开库房的，应关门插锁严禁库管员不在库房时敞开库房门现象。
2.3 出现经提示也不予改正之违规行为的，每次经济处教5元。
3. 遇非上岗日，或是无人上班时间段，严禁私开库房门领导同意的例外。
4. 库房禁区限入制度4.1 任何职员，未经库管员允可，严禁擅自踏入库房禁区。
4.2 经库管员允可进入禁区的，库管员应承担起监管责任，须跟随进行确保其取放物资始终在自己的视野范围内。
4.3 未经允可擅自进入禁区的，库管员应制止性提示。
4.4 对于明知故犯，或是经提示也不予改正的违规行为，每人次经济处教5元，情况严重的，必要时加倍处教。
5. 物资申购制度5.1 库管员执行申购，填写《请购单》，主管领导实施审核。
5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确，不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的，应加入提示性内容，应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。
5.2 尽可能集中申购。
采取集中申购为主，零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本，集中申购时应全面、周密计划，尽可能减少零星采购次数。
5.2.1 常用物资：根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》，结合产品、物资库存情况，得出近阶段应生产产品可能的需求物资，全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时，再据实际变数情况，酌情、适时提出零星申购计划加以补充。
5.2.2 非常用物资：由使用者提出，并经主管同意;为避免申购过多，应查库有无，再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。
5.2.3 呆滞物资：不合格的、存在问题的，或是规格型号不符、包括已停止使用的物资，一旦发现，库管员应第一时间隔离区分，做好标识与记录，防止混淆，避免再使用，及时上报处理;严禁再申购。
6. 物资采购与入库制度6.1公司凭已审核的有效采购凭据《请购单》，统一分派采购人员实施采购;为了避免误购非需物资，采购人员应认真了解《请购单》记录，同时，不得出现无有效凭据或不照单进行的超范围采购行为。
否则，未经特定领导批示同意不得办理入库手续，且不能费用报销。
6.2 采购人员购买物资，应质优价廉，做到货比三家与谨慎下单。
对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证，努力避免不符合导致的调/换/退货情形出现。
6.3 涉及先款后货类物资的采购，尤其是面对异地或是信誉不确定的商家，采购人员须防患于未然，避免不法侵害，支付货款前，做到跟进有效防范措施：先全面验证对方资质，再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定，按规与对方签订有效《采购合同》。
在付款前，同时做到对方资质复印件与《采购合同》原件一并交行政办存档备用。
6.3 采购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证，并做到随所采购物资一同转公司库房验证。
采购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。
6.5 采购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的物资，不能办理入库手续，须自行承担退/换与相关损失责任。
6.6 库房每月或定期清理上报呆滞物资，经公司核准为非需或是呆滞物资的，采购人员须配合进行退/换货，力促降低公司的经济损失。
6.7 确保出入库物资的规格、型号、数量准确无误且真实可靠，库房应依据当日的《出库单》、《领料单》、《入库单》做好每天的物资上、下账工作，最迟不得超过第二天，财务部定期抽查。
6.8 物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并按相关要求相互认签确认。
6.9 物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位。
6.10材料验收合格，保管员凭有效凭据所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位，入库单各栏应填写清楚，并随同相关凭证一起交财务科记账;不合格品应隔离堆放。