出差考勤管理
2024年出差人员考勤制度

九、手机号管理
1、开机时间:必须24小时保持开机状态。
2、月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。
十、业务人员的自觉性:
1、业务人员出差后每天工作必须有明确的目的性,要把工作落到实处,部门主管将不定期跟踪监督其出差工作情况,将列入绩效考核范围。
1.3出差报销费用指出差期间的交通费。其它费用均以补贴形式发放。超标自付,欠标不补。按出差地区补贴形式分为:河南省内元/每天(新乡周边地区除外);
河南省外元/每天(A类城市;B类城市;C类城市。以该地区平均消费水平定补贴标准)。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
1.5由公司及相关单位提供免费食宿安排的不得再报支当日补贴。
1.6出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。
三、附件
1《出差申请单》
2《差旅费预支申请表》
3《差旅费报销单》
关于业务员出差管理制度篇的.补充说明
一、交通费用
1、公司所有员工出差,未经批准不得乘坐飞机、火车软卧,交通开支凭票报销,市内汽车票按实际报销,有特殊事项的需要坐出租车的应在回公司之后书面说明情况或有实际事例,否则不予报销。
3、出差费用包括往返车费(不包含出租汽车),宿费(住宿费限额40元/每天,低于限额,据实报销。无住宿费收据的,一律不予报销),购票费;
4、交通费开支
(1)乘火车,从晚8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。夜间乘坐长途汽车,轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜加发一天伙食补助费;
2、特殊事由出差可视情况决定,批准后乘坐的交通工具,差旅开支凭票报销。
出差员工考勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司出差员工考勤管理,确保出差员工工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章出差审批第四条出差前,员工需填写《出差申请表》,经部门经理审核,报主管领导审批。
第五条出差审批权限如下:1. 当日出差:由部门经理审批。
2. 远途出差:由部门经理审批,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理审批。
第三章出差考勤第六条出差员工应按照规定的时间、地点进行签到和签退。
第七条出差员工签到、签退方式如下:1. 使用公司提供的出差打卡机进行签到、签退。
2. 无法使用打卡机时,可使用手机短信、电话等方式向部门经理报告出差地点和状态。
第八条出差员工在出差期间,应保持通讯畅通,确保工作顺利开展。
第九条出差员工因特殊情况无法按时签到、签退的,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第十条出差员工在出差期间,应遵守当地法律法规,不得违反公司规章制度。
第四章考勤考核第十一条出差员工考勤情况作为其绩效考核的重要依据。
第十二条出差员工考勤考核内容包括:1. 签到、签退及时率。
2. 出差期间工作表现。
3. 遵守出差纪律情况。
第十三条出差员工考勤考核结果将作为其晋升、调薪、奖惩的参考。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十六条出差员工在出差期间,如遇特殊情况,需提前向部门经理报告,并按公司规定办理请假手续。
第十七条出差员工在出差期间,因工作需要,可申请加班,加班工资按公司规定执行。
第十八条出差员工在出差期间,如发生安全事故或意外事件,应及时向公司报告,并积极配合相关部门处理。
第十九条本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
第二十条本制度如有修改,由公司总经理办公会议审议通过,并正式发布。
员工出差及考勤管理制度

员工出差及考勤管理制度一、引言员工出差与考勤管理是一个组织管理中不可忽视的关键环节。
建立科学、合理的出差及考勤管理制度,可以有效提高员工工作效率和绩效,同时也能够帮助企业更好地掌握员工的工作情况,实现工作量化考核和休假调度的公平公正。
下文将详细阐述员工出差及考勤管理制度的相关内容。
二、出差管理制度1.出差审批制度(1)所有员工必须向直接上级提出出差申请,并经上级审核并批准后方可出差。
出差申请必须提前提交,并包含出差目的、时间、地点、费用预算等相关信息。
(2)有关出差费用预算的报销,必须提供相应的发票和费用支出明细,同时需要经过会计部门审核。
2.交通与住宿安排(1)交通安排:在出差期间,员工必须选择安全、经济的交通方式进行出差,如飞机、火车或汽车等。
出差交通费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
(2)住宿安排:员工在出差目的地必须选择安全、舒适的酒店或宾馆作为住宿地。
住宿费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
3.出差期限(1)出差期限根据出差任务的具体情况而定,一般不得超过7天,超过7天必须提前向上级提出申请并获得批准。
(2)出差期间,员工要按照工作任务的要求完成相关工作,并及时向上级汇报工作情况。
1.签到与签退(1)每日上班前,员工必须按时签到,签到时间早于上班时间将按照迟到处理,记录到考勤系统。
(2)每日下班后,员工必须按时签退,签退时间晚于下班时间将按照迟退处理,记录到考勤系统。
2.加班管理(1)加班必须提前向直接上级提出申请,并经过上级审核批准后方可加班。
(2)记录加班时间,并在月底进行加班补助或调休。
3.请假管理(1)员工需要请假时,必须提前向直接上级提出申请,并填写请假单。
(2)请假单需要详细说明请假事由、请假时间等相关信息,并经上级审核并批准后方可请假。
4.考勤统计与考核(1)考勤统计:企业将建立完善的考勤系统,记录员工的签到、签退、加班和请假等考勤情况,以便更好地管理员工工作时间。
日常考勤与出差管理制度

日常考勤与出差管理制度一、目的为加强公司内部管理,规范员工日常考勤与出差管理,确保工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,保障公司正常运营。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,节假日及特殊情况下,根据公司安排进行调整。
2. 员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的顺利完成。
3. 对于特殊岗位或因工作需要,公司可对员工的工作时间进行调整,并通知相关员工。
4. 员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。
5. 公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班,保证工作与生活的平衡。
如有加班需求,需按照公司相关规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子签到系统,员工每日需在规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括指纹识别、刷脸识别、工号+密码等,员工可根据实际情况选择合适的签到方式。
(3)员工签到时应确保签到信息真实、准确,不得请他人代签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能按时签到时,应提前向上级主管报备,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时向主管报告外出情况,并在当天内完成签到。
(3)未提前报备或未按时返回公司导致未能按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在当天内向主管说明情况,并尽快完成补签。
(2)补签需提供有效证明,如工作记录、客户沟通记录等,经主管审批后,由考勤管理员进行补签操作。
出差人考勤管理制度

出差人考勤管理制度一、总则为加强对出差人的考勤管理,合理规范工作行为,提高出差效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行出差的员工,包括国内出差和国际出差。
三、考勤方式1. 公司将采用电子考勤系统和出差申请系统相结合的方式,对出差人员的考勤进行管理。
2. 出差人员需提前在系统中提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等信息。
3. 出差人员在出差期间需按照公司规定的考勤制度进行考勤打卡,包括签到、签退等操作。
四、考勤管理1. 公司将根据电子考勤系统的记录,对出差人员的考勤情况进行统计和分析。
2. 公司将设立考勤管理人员,负责监督出差人员的考勤情况,发现问题及时处理。
3. 对于无故缺勤或迟到早退的情况,公司将根据实际情况给予相应的处理,包括扣减工资、记过等措施。
五、考勤奖惩1. 公司将根据出差人员的考勤情况,设立考勤奖惩制度,对于出色表现的员工将给予相应的奖励,包括奖金、表扬等。
2. 对于违反考勤规定的员工将给予相应的处罚,包括扣减绩效工资、降职等。
六、出差报销1. 出差人员需要按照公司规定的报销流程进行费用报销,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 公司将对出差报销进行核实和审批,确保费用的合理性和准确性。
七、保密责任1. 出差人员需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息和商业秘密。
2. 公司将对出差人员签署保密协议,并进行保密培训。
八、违规处理1. 对于严重违反出差考勤管理制度的员工,公司将给予相应的处理,包括记大过、停职等措施。
2. 对于轻微违规的情况,公司将给予口头警告、书面警告等处理。
九、其他规定1. 公司将根据实际情况对出差人员考勤管理制度进行调整和补充。
2. 出差人员需遵守公司其他相关规定和制度,确保出差工作的正常进行。
十、附则本制度自发布之日起生效。
以上是关于出差人考勤管理制度的具体内容,希望广大员工遵守本制度的规定,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率。
出差人员考勤管理制度范本

为规范公司出差人员考勤管理,提高工作效率,确保出差人员按时完成任务,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因公出差的人员。
三、考勤规定1. 出差人员应提前向部门经理提交出差申请,经批准后方可出差。
2. 出差人员需携带《出差人员考勤表》随行,并在出差期间如实填写。
3. 出差人员应按时到达目的地,并及时与部门经理联系,汇报出差进展情况。
4. 出差人员应遵守当地法律法规,维护公司形象。
5. 出差期间,如遇特殊情况需提前返回,应立即向部门经理报告,并说明原因。
6. 出差人员返程后,应及时将《出差人员考勤表》交回部门经理审核。
四、考勤记录1. 出差人员应如实填写《出差人员考勤表》,包括出差日期、地点、事由、交通工具、住宿情况等。
2. 部门经理负责审核《出差人员考勤表》,如有疑问,应及时与出差人员沟通。
3. 行政部门负责汇总《出差人员考勤表》,并报总经理审批。
五、考勤考核1. 出差人员考勤情况纳入年度绩效考核,作为评选先进、晋升等方面的依据。
2. 出差人员如有以下情况,将扣除相应考勤分:(1)未经批准擅自出差或擅自改变出差路线、事由的;(2)出差期间违反当地法律法规、损害公司形象的;(3)未按规定填写《出差人员考勤表》或填写虚假信息的;(4)因个人原因导致出差任务未能按时完成的。
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他1. 出差人员应严格遵守本制度,如有违反,公司将根据情况给予相应处罚。
2. 出差人员如有疑问,可向部门经理或行政部门咨询。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
员工出差考勤制度

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外勤出差打卡制度(精选5篇)

外勤出差打卡制度(精选5篇)外勤出差打卡制度精选篇1为加强公司内部管理,严肃工作纪律,维护良好的工作秩序,增强员工的工作责任心和提高工作效率,根据国家法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一章总则第一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
第二条公司考勤使用OA在线打卡,所有员工均需实行上下班打卡登记制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三条员工正常工作时间为周一至周五,上午8时30分至11时30分,下午2时0分至5时30分,每周实行双休制度。
公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。
第二章考勤管理第四条月度考勤周期,为每月的1日至月末最后一日。
第五条员工上班而未打卡者,除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外,按旷工处理。
第六条员工办理外出工作前,须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间,并在前台填写《外出登记表》,否则按外出办私事处理。
第七条上班时间外出办私事者,如经发现,给予警告一次的处分,如果时间超过1小时者,按半天旷工处理,超过3小时者,按全天旷工处理。
第八条上班前已知需直接外出办事,不能及时打卡者,应先电回公司向分管领导说明情况,并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。
否则,一律按迟到或早退处理。
第九条上班时间开始后迟到5分钟内打卡者,扣除10元;迟到超过5分钟以上者,按每分钟翻倍扣除,起始为1元(第6分钟,10+1元;第7分钟,10+2元;第8分钟,10+4元;第9分钟,10+8元,第10分钟,10+16元,以此类推),迟到1个小时,按旷工半天处理,扣除当日工资。
提前1小时以内下班者,按早退论处,超过1小时者按旷工半天处理。
第十条员工一个月迟到3次以内不扣工资,无全勤奖,迟到第4次及以上者,部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。
一个季度累积迟到超过10天者,公司将与之解除劳动关系。
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出差考勤管理
出差考勤管理是指在员工外出出差时,对他们的考勤情况进行有效管理。
一般来说,出差考勤管理需要实施以下步骤:
1. 组织出差前的会议:主管和出差人员应在出差前召开会议,明确出差的目的、出差地点、时间、行程、费用预算等。
2. 制定出差考勤制度:单位根据实际情况制定出差考勤制度,如上下班时间、考勤方式、出差报销等。
3. 考勤打卡:出差人员在外出出差后,应按照单位规定的考勤制度完成考勤打卡。
4. 考勤记录:单位应将出差人员的考勤记录存入考勤系统,便于管理部门进行统计分析。
5. 出差报告:出差人员应在出差回来后,立即提交出差报告,对出差情况进行详细记录。
6. 出差审批:出差报告应经过上级领导审批后,方可生效,如有不符合要求的情况可以拒绝。