申通客服工单及问题件的处理流程

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申通快递业务操作规范

申通快递业务操作规范

申通快递业务操作规范汇通快递业务操作规范总则一、为贯彻落实《汇通快递网络服务管理制度》,向客户提供标准便捷的快递服务,依据《中华人民共和国邮政法》、《快递服务标准》及其他有关法律法规的规定,特制的本规范。

二、工作人员向客户提供的业务受理、快件揽收、快件分拣、快件投递、快件查询均适用本规范。

分则第一章业务受理三、网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。

对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由。

第二章业务揽收四、业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。

(一)、工作准备:1.确保通讯工具、交通工具的工作状态良好;2.确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;3.确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;4.保证个人仪容仪表,调整好工作状态;5.熟知最新的公司业务动态。

6.至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人;7.妥善放置已揽收快件;8.进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。

(二)快件核查:1.确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件可向客户提供解决方案或不予收寄;2.严格按照《汇通快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。

(三)快件包装:指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。

(四)运单填写及称重收费:1.告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;2.对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;3.对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;4.将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置;5.将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据;6.对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。

申通快递业务操作规范标准

申通快递业务操作规范标准

汇通快递业务操作规总则一、为贯彻落实《汇通快递网络服务管理制度》,向客户提供标准便捷的快递服务,依据《中华人民国邮政法》、《快递服务标准》及其他有关法律法规的规定,特制的本规。

二、工作人员向客户提供的业务受理、快件揽收、快件分拣、快件投递、快件查询均适用本规。

分则第一章业务受理三、网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。

对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由。

第二章业务揽收四、业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间提供上门取件服务。

(一)、工作准备:1.确保通讯工具、交通工具的工作状态良好;2.确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;3.确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;4.保证个人仪容仪表,调整好工作状态;5.熟知最新的公司业务动态。

6.至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人;7.妥善放置已揽收快件;8.进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。

(二)快件核查:1.确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之,对不在服务区域的快件可向客户提供解决方案或不予收寄;2.严格按照《汇通快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。

(三)快件包装:指导或者协助客户使用规包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。

(四)运单填写及称重收费:1.告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;2.对运单客户已填好的,对填写容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;3.对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;4.将填写好的运单、标识等规贴在快件的合适位置;5.将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据;6.对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。

物流客服工作流程

物流客服工作流程

物流客服工作流程
物流客服工作流程是指物流公司内部客服人员在处理客户咨询、投诉、反馈等方面所遵循的一系列流程和规范。

在物流行业中,客服工作是非常重要的一环,因为客户对物流服务质量的满意度直接影响着物流公司的声誉和市场竞争力。

以下是一般的物流客服工作流程:
1. 接听电话或回复邮件,了解客户问题和需求。

2. 根据客户描述,查询物流系统或相关信息,提供准确的答案或解决方案。

3. 如客户投诉或反馈问题,客服人员要认真倾听客户情况,严格按照公司规定的处理流程进行处理。

4. 若客户问题需要进一步处理,客服人员要将问题转至相关部门,并跟进进度,及时向客户反馈处理结果。

5. 客服人员还要定期向客户发送物流服务信息及相关通知,以保持客户与物流公司的良好沟通和合作关系。

6. 最后,客服人员要定期对已处理的客户问题进行回访,以确保问题解决情况和客户满意度。

总之,物流客服工作流程是一系列复杂的环节,需要客服人员具备良好的服务意识、耐心和专业知识,以提供高效、优质的客户服务。

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快件操作和问题件操作规定讲解

快件操作和问题件操作规定讲解

快件操作和问题件操作规定讲解快件操作及问题件处理规定为规范中心和网点操作,提高操作时效和质量,根据《能达速递广东网络管理规范》相关条款,特制定如下操作及问题件处理流程和规定:第一条:寄件网点操作流程1、网点接寄件客户通知,业务员上门收件,业务员举止文明大方得体。

2、严格查看验收客人所寄物品是否符合国家和快递要求,违禁品坚决禁止收寄。

3、业务员或客户正楷、全面、正确地填写运单内容,如需要签回单的快件,填写回单专用信封,运单必须填写回单号,回单信封上必须填写运单号,乱写、漏写每件罚寄件站点款10元,如由此产生延误或丢失,寄件点一并承担。

4、业务员检查货物包装是否合格、运单的件数、重量、运费、付款方式是否与实际相符;收取预付运费,如有返还给客户的代收货款,应在24小时内返给客户,并收回货款回执小联,交结算员核销,违者产生快件延误寄件点自负,并补齐损失,外加处罚100元弄虚作假操作教育处罚。

5、业务员要把运单正确粘贴在货件(不是包装封口)的正上面、一票多件的要粘贴多件子单标签、正楷正确书写派件网点名称中文大字;错误书写派件站点大字或没写派件站点大字的每件处罚10元。

6、所有快件粘贴运单或子单后,必须用大头笔在每一件快件包装上的显眼处,用大头笔书写主运单号码或盖主单号码印章.防止运单脱落造成的延误或货物丢失。

如未在外包装上书写主单号码的,处罚寄件网点5元/件,如产生遗失件,寄件点自理。

7、网点录单员必须在货件到达中心之前,将运单信息(含多件标签起止号、回单号)资料输入k8系统,扫描及相关数据上传中心数据库便于操作查询;网点未按时录单每次处罚200元,导致中心扫描无数据发生结算错误,后果由寄件网点自负。

8、寄件网点应将小件(1.5kg内)务必装袋打包或装框,一票多件的应分开放置(多件有主运单的件放在最上面)便于清点操作,违者一次给予100元教育处罚。

9、寄件网点填好收件交接单,其票数、件数必须与实际一致;转、退件与正常发件分开存放交接,填好转、退件标签和开具清单,注明转、退件原因及清晰拍照作为分责结算依据(涂改无效)。

申通客服工单及问题件的处理流程

申通客服工单及问题件的处理流程

申通客服工单及问题件的处理流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!申通客服工单及问题件的处理流程概述申通客服工单及问题件的处理流程是公司运营中至关重要的一环,它直接关系到客户的满意度和公司的运营效率。

物流客服流程管理制度范本

物流客服流程管理制度范本

物流客服流程管理制度范本一、总则为了提高物流客服工作效率,优化物流服务流程,提升客户满意度,根据公司实际情况,制定本制度。

本制度旨在规范物流客服工作的各个环节,确保物流服务顺畅进行,为客户提供优质、高效的服务。

二、物流客服工作流程1. 客户咨询与投诉处理(1)物流客服人员需24小时内响应客户咨询,提供专业的物流咨询服务。

(2)对于客户投诉,物流客服人员应在12小时内与客户联系,了解具体情况,并及时处理。

如无法解决,需上报上级领导。

2. 订单处理与跟踪(1)物流客服人员应在接到订单后1小时内完成订单审核,并告知客户订单处理状态。

(2)物流客服人员需实时跟踪订单进度,确保货物按时送达。

(3)物流客服人员应在货物送达后及时向客户反馈,并确认收货。

3. 货运异常处理(1)如遇货运异常情况(如货物损坏、丢失等),物流客服人员应在2小时内上报上级领导,并协助处理。

(2)物流客服人员需及时与客户沟通,告知货运异常情况,并协商解决方案。

4. 客户服务记录与反馈(1)物流客服人员应详细记录每次与客户的沟通内容,以便跟踪和分析客户需求。

(2)物流客服人员定期向上级领导反馈客户服务情况,提出改进措施。

三、物流客服人员职责1. 负责接听客户电话咨询,提供专业的物流咨询服务。

2. 负责处理客户投诉,及时解决客户问题,提高客户满意度。

3. 负责订单处理,跟踪货物进度,确保货物按时送达。

4. 负责货运异常处理,及时上报上级领导,并与客户沟通协商解决方案。

5. 负责客户服务记录与反馈,提出改进措施,提升物流服务质量。

四、考核与奖惩1. 物流客服人员的工作绩效将根据客户满意度、订单处理速度等指标进行考核。

2. 对表现优秀的物流客服人员,公司将给予适当的奖励。

3. 对工作不力、客户满意度低的物流客服人员,公司将进行培训或调整工作岗位。

五、附则本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

本制度的修改权归公司所有。

通过以上物流客服流程管理制度的范本,我们可以了解到物流客服工作的主要环节以及相关职责。

申通快递投诉工单处理流程

申通快递投诉工单处理流程

申通快递投诉工单处理流程1.用户拨打申通快递客服电话进行投诉。

The user calls the customer service hotline of Shentong Express to make a complaint.2.客服人员记录用户的投诉内容并提供投诉工单号。

The customer service staff records the user's complaint and provides a complaint ticket number.3.投诉工单号是用户进行投诉跟进的重要凭证。

The complaint ticket number is an important credential for the user to follow up on the complaint.4.客服人员将投诉工单转发至相关部门进行处理。

The customer service staff forwards the complaint ticket to the relevant department for processing.5.相关部门收到投诉工单后,会对投诉内容进行核实。

After receiving the complaint ticket, the relevant department will verify the complaint.6.如果投诉属实,相关部门将立即展开调查并解决问题。

If the complaint is valid, the relevant department will immediately start an investigation and solve the problem.7.相关部门会在规定的时间内处理完用户的投诉。

The relevant department will process the user's complaint within the specified time limit.8.处理完投诉后,相关部门会通知客服人员进行跟进。

快递问题件客服处理流程

快递问题件客服处理流程

快递问题件客服处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!快递问题件客服处理流程。

1. 接听来电。

礼貌接听,自我介绍。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

英文回答:
The processing process of the master ' s list is carried out in accordance with thepany ' s policies and guidelines and is divided into four steps: receipt, processing, tracking and feedback。

After receiving the client ' s work orders, the manager must record them in the system in a timely manner and ensure that the information is accurate。

Following receipt,the worksheets are classified according to the processing process prescribed by thepany, priority is set and dedicated to processing。

In processing the work orders, the handlers are required tomunicate in a timely and efficient manner on the basis of the client ' s problems, to resolve the client ' s problems and to record the processing process。

It is important to keep track of issues in a timely manner, to keep abreast of their progress and to provide feedback to clients when they are resolved and to confirm that they have been resolved。

This ensures that client issues can be addressed in a timely and effective manner and enhances client satisfaction and corporate image。

掌柜工单的处理流程是按照公司的政策和方针进行的,主要分为接单、处理、跟踪和反馈四个步骤。

掌柜人员接到客户的工单后,必须及时
将工单录入系统,并确保信息准确无误。

接单后,要按照公司规定的
处理流程对工单进行分类,确定优先级,并安排专人处理。

在处理工
单时,掌柜人员需要根据客户的问题进行及时有效的交流,解决客户
的问题并记录处理过程。

必须及时对问题进行跟踪,了解问题的进展,并在问题解决后,向客户进行反馈,确认问题已经得到解决。

这样可
以保证客户问题能够得到及时有效的解决,提升客户满意度和公司形象。

When dealing with a problem file, the owner must record the problem first and then assign it to the corresponding person。

There is a need to verify the problem, to obtain details and tomunicate with clients in a timely manner, and to obtain more information。

If the problem was moreplex, other departments or personnel would also be needed to resolve it。

In dealing with the problem, follow—up and prompt action should be taken to ensure that it is resolved in a timely manner。

Once processed, the client will also be contacted to confirm that the problem has been resolved and to record the client ' s thoughts。

This allows for the timely identification of problems,improved workflow, more efficient problem handling and client satisfaction。

处理问题件时,掌柜要第一时间把问题记录下来,然后分派给对应的
人去处理。

要对问题进行核实,了解详细情况,并及时和客户通联,多了解一些信息。

如果问题比较复杂,还要找其他部门或人员一起来解决。

在处理问题的过程中,要一直跟进,催促处理,确保问题能够及时解决。

处理完后,还要给客户打个通联方式,确认问题解决了没有,并记录客户的想法。

这样能够及时发现问题,改进工作流程,提高问题处理效率和客户满意度。

The process of processing the worksheets and questions highlighted the importance thatpanies attach to the quality of their clients ' services and the continuous optimization of work processes to improve client satisfaction。

Rigorous process and scientific management will enablepanies to better meet customer needs, improve customer adhesion and reputation,and promote intra—firm collaboration and efficiency。

This provides strong support for corporate growth。

申通掌柜对工单和问题件的处理流程彰显了公司对客户服务质量的高度重视,并持续优化工作流程,以提升客户满意度。

严格的流程和科学的管理可使公司更好地满足客户需求,提高客户黏性和口碑,并促进公司内部协作和工作效率的提升。

这为公司的发展壮大提供了有力支持。

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