中小企业档案管理制度
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
中小企业档案管理浅议
体 化 管 理 。 从 文 件 形 成 之 时 到 文 件 办 结 归 档
是 要 强 化 管 理 意 识 。 档 案 管 理 是 一 门 专
及 以 后 的 开 发 再 利 用 等 ， 文 件 的 整 个 生 命 过 程 把 形 成 为 一 条 流水 线 的操 作 过 程 。文 档 一 体 化 操 作 管理 与传 统 文 档 为 遗 漏 ， 证 了 归 档 文 件 的 完 整 性 和 准 确 保 性 ， 高 了 文 件 立 卷 的 效 率 ， 保 了档 案 的 质 量 。 提 确 第 四 是 利 用 计 算 机 多 媒 体 技 术 对 企 业 档 案 进行 二 次利 用 ， 破传 统 的档案 载 体记 录 信息 都 打 是 平 面 的 框 架 及 文 字 、 像 、 音 等 不 同 载 体 的 图 声 信 息 ， 而 难 以 有 机 结 合 起 来 的 弊 端 。 通 过 运 用 从
明 显 的 界 限 。 文 件 的 立 卷 归 档 工 作 是 档 案 工 作
案 工 作 者 的必 然 要 求 ， 以 ， 案 工作 者 要 结 合 所 档
自 己 的 岗 位 工 作 ， 学 习 边 操 作 ， 提 高 业 务 素 边 在 质 的 同 时 ， 别 要 注 重 计 算 机 知 识 、 息 知 识 的 特 信 学 习 和 掌 握 ， 力 使 自 己成 为 既 精 通 档 案 基 础 业 努 务 又 具 备 信 息 知 识 和 网络 文 化 的综 合 型档 案 管
裆亲与社会
２０１ ２ ｌ ２・
４３
第 五 是 传 统 的 档 案 工 作 以 纸 质 文 件 材 料 为 工 作 对 象 ， 应 用 计 算 机 后 ， 子 文 件 在 一 定 程 而 电 度 上 取 代 了 以 往 的 文 字 材 料 ， 是 由 拟 稿 者 直 接 它 写 在磁 盘上 ， 在 磁盘 上 进行 修 改 ， 经形 成 后 ， 并 一 马 上 存 储 到 办 公 信 息 数 据 中 ， 档 案 人 员 、 术 由 技 人 员 所 共 享 。 这 就 使 得 文 件 与 档 案 之 间 不 再 有
企业档案管理规定范文
企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。
为了做好企业档案管理工作，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。
三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。
2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。
3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。
4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。
四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。
2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。
3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。
五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。
2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。
3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。
六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。
2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。
3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。
七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。
3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。
八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。
2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。
九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。
2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。
十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。
2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。
3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
企业档案管理制度
企业档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称档案是指企业在生产经营、科研开发、行政管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像等材料。
第三条企业档案管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保档案的完整性、真实性和准确性。
第四条企业应设立档案管理部门，负责企业档案的整体规划、组织、协调和监督工作。
第二章档案管理机构与职责第五条企业档案管理部门是企业档案管理的主体，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条企业档案管理部门应制定档案管理政策和程序，并进行定期更新。
第七条企业档案管理部门应建立健全档案保管设施，确保档案的安全和保密。
第八条企业档案管理部门应开展档案信息化建设，提高档案的利用效率。
第三章档案收集与整理第九条企业应明确档案收集的范围和标准，规定档案的归档时间和要求。
第十条企业应指定专门人员负责档案的收集和整理工作，确保档案的质量。
第十一条企业档案管理部门应定期对归档的档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第十二条企业应建立健全档案保管制度，明确档案的存放要求和管理措施。
第十三条企业应采取有效措施，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。
第十四条企业档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。
第十五条企业应加强对档案信息资源的开发和利用，提高档案的利用价值。
第五章档案销毁与保密第十六条企业应建立健全档案销毁制度，明确档案销毁的程序和责任。
第十七条企业应加强对档案保密工作的管理，明确档案的保密等级和保密期限。
第十八条企业应加强对档案保密设施的管理，确保档案的保密安全。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行，企业全体员工应严格遵守。
第二十条本制度的解释权归企业档案管理部门。
小贷公司档案管理制度模版
小贷公司档案管理制度模版一、总则本制度的目的是规范小贷公司的档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷的检索与利用。
本制度适用于小贷公司所有档案管理工作。
二、档案管理职责1.公司领导公司领导应强调档案管理的重要性，并为此提供必要的支持和资源。
2.档案管理部门档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，并负责档案的管理、整理、检索、归档和销毁工作。
3.各部门各部门负责按照档案管理部门的要求，及时、准确地提供档案材料，并配合档案管理工作的进行。
三、档案的分类与归档1.档案的分类根据档案的性质、用途和管理要求，将档案分为基本档案、业务档案、财务档案、人事档案等不同类别。
2.档案的归档根据档案的种类进行归档，确保档案的有序存放。
(1)基本档案：按照文件编号和年份归档。
(2)业务档案：按照合同编号、借款人姓名和日期归档。
(3)财务档案：按照会计期间和科目归档。
(4)人事档案：按照员工编号和年份归档。
四、档案的存放与保管1.存放场所公司应设立专门的档案室，控制存放档案的环境条件，确保档案的安全。
2.存放要求(1)档案室应定期清理，保持整洁，以便档案的检索和利用。
(2)档案应以柜子、文件袋等适当的物品进行包装，防止损坏和丢失。
3.档案保管(1)档案应由专人负责保管，确保档案的完整和安全。
(2)档案室应配备监控设备，加强对档案室的监管和保护。
五、档案的检索与利用1.档案的检索(1)档案管理部门应制定档案检索的规范和流程，并对员工进行培训和指导。
(2)档案的检索应提供便捷的方式和工具，减少查询时间和提高工作效率。
2.档案的利用(1)档案管理部门应定期组织员工利用档案进行业务工作和决策。
(2)档案的利用应遵循保密要求，确保信息的安全和机密性。
六、档案的保存与销毁1.档案的保存根据国家规定和公司要求，制定档案保存期限，并建立档案保存清单，记录档案的存放和移交情况。
2.档案的销毁(1)档案管理部门应定期对过期的档案进行清理和销毁，确保档案及时、妥善地处理。
小贷公司档案管理制度
小贷公司档案管理制度一、引言档案管理是小贷公司日常工作中至关重要的一环，良好的档案管理制度有助于提高公司的运营效率和管理水平。
本文将详细介绍小贷公司档案管理制度的相关内容，包括档案管理的基本原则、档案分类和整理、档案存储和保管、档案借阅以及档案销毁等方面。
二、档案管理的基本原则1. 法律性原则：小贷公司档案管理必须遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案的合法性和合规性。
2. 统一性原则：小贷公司必须建立相应的档案管理制度，规范公司各部门和人员的档案管理行为，保证管理的统一性。
3. 完整性原则：小贷公司对档案的收集和管理必须全面、准确、完整，确保档案资料的真实性和完整性。
4. 保密性原则：小贷公司档案管理必须严格遵守保密法律法规，确保档案资料的保密性和安全性。
5. 可控原则：小贷公司必须建立健全的档案管理体系，确保档案资料的可控性和可追溯性。
三、档案分类和整理1. 按类型分类：小贷公司的档案按照贷款申请、贷款审批、贷后管理、客户投诉等不同类型进行分类，并建立相应的档案目录。
2. 按时间分类：小贷公司将档案按照时间顺序进行分类，确保档案存储的时效性和可查性。
3. 档案整理：小贷公司要对档案进行定期整理，清理无效档案，保持档案存储的整洁和有序。
四、档案存储和保管1. 纸质档案存储：小贷公司应当将纸质档案放置于专门的档案室或保险柜内，确保档案的安全和防火措施。
2. 数字档案存储：小贷公司可以采用电子存储的方式保存部分档案，但必须保证档案的真实性和可查性。
3. 档案保管责任人：小贷公司应当指定专人负责档案的保管和管理，并制定相应的岗位职责和工作制度。
五、档案借阅管理1. 借阅登记：小贷公司对档案借阅必须进行书面登记，记录借阅人、借阅日期、借阅目的等相关信息，并保证借阅记录的真实性和完整性。
2. 借阅期限：小贷公司对档案的借阅期限应当明确规定，并及时催促借阅人归还档案。
3. 档案查阅：小贷公司应当提供相应的档案查阅服务，确保借阅人的合法权益。
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档案管理制度
第一章总则
一、为对本公司各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理，使公司档案在最大程度上为公司经
营管理服务，特制定本制度。
二、本制度规定了档案的形成、归档、整理、利用、更改、复制、保密等工作，适用于本公司的档
案管理。
三、本制度所称的档案，是指本公司在经营管理过程中形成和收集的具有保存价值的各类文件、与
公司有关的各种文字记录、图纸、电子文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。
第二章档案分类及编号
一、公司档案依据《工业企业档案分类试行规则》，以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和
档案内容及其形成特点进行分类。
二、档案的类别共分为七个大类, 即：公司运营类、经营管理类、人事行政类、会计档案类、研究
开发类、仪器设备类、工程建设。
三、档案分类应用于对本公司档案的进行整理、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检
索等。
四、档案分类（见附表）
第三章管理责权
一、公司办公室（总经办）为公司档案的管理部门，负责公司级档案的管理，并指导公司各部门档
案管理工作的开展；各部门指定专人为部门兼职档案管理员，负责部门档案的归档工作。
二、公司所有档案统一放置公司档案室，由专人管理。
三、办公室指定专门或兼职人员（档案管理员）负责公司档案管理。
四、档案管理职责：
1、做好档案的保密、保卫工作，注意防止出现失密、失盗和失火事故。
2、加强对档案柜的管理，杜绝潮湿、霉变和虫蛀等，以确保档案资料的完好无损。
3、档案管理员应即时对档案进行电子归档，实现档案的电子信息化管理。
4、档案管理员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料、电脑密码等向继任人员交接清
楚，严禁擅自带走或私自销毁。
第四章档案建档及保管
一、文件归档
1、各部门在各项生产、经营活动中形成的，已办理完毕，具有保存价值的文件材料（包括照
片、录音、录像、广告带、电脑软件等）。
2、文件材料归档的基本要求：文件材料齐全、完整、清晰。
3、归档方式
1)可区分年度的，按年度为单位，依据属类，把文件资料进行装订归档；
2)跨年度的或不能明确区分年度的文件材料，用卷宗装存建档，各卷宗按序号标识；
4、归档时间：
1)产品开发、基建工程、有关技术项目，在任务完成之后要将归档文件材料及时交办公
室归档。
属重要的批文、合同、图纸应及时将原件归档。
2)每年第一第季度未为上一年公司文件资料归档时间。
各部门均应指定本部门的兼职档
案员做好归档收策、移交工作，送公司办公室统一归档。
3)本公司的基建完工验收；产品研制、定型、鉴定；新购置的设备、仪器验收等的资料
4)各课室移交的档案必须是原件。
〔无原件的请附注原件的去处〕
二、电子档案的保管
1、档案管理员要严格执行公司电子档案的访问权限，确定有关密码，任何人不得将用户名和
密码告知他人。
2、属部门保管的电子档案由档案管理员根据公司《保密制度》进行严格管理。
3、严防病毒，档案管理员负责每周至少对电脑进行一次杀毒，任何员工发现电脑病毒应立即
杀毒，并立即通知档案管理员以及其他员工对个人电脑进行杀毒。
4、档案管理员对“档案管理库”中的文档进行每周定期备份。
5、权限范围以内的电子档案可由档案管理员处直接取得权限密码进行查阅，权限范围以外
的，需由相关部门经理签字同意，方可由档案管理员提供打印出的纸件。
6、档案管理员应随时对归档电子件进行更新、整理，添加索引、目录。
7、归档的电子文件每季度刻制一次光盘，并妥善标示保存。
三、非电子档案的保管
1、公司在工作中形成的各种有保存价值的文件、材料或记载了公司信息资源的其它载体必须
按年度分别由保管人进行分类、有序的管理、立卷、归档。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的完整性（公文上的各种附件一律不准抽离），
工作完成后及时交档案管理员归档。
3、各部门存档的文件/资料应填写《资料交付登记表》，交付人签字确认后，档案管理员对资
料进行整理、编号、分类、归档，做到归档完整、系统、准确、科学、检索方便，并将有
关资料目录及检索代码输入电脑。
4、各部门人员参加各种会议带回的文件和有关社会职能部门发文取回的文件，均不得自行保
管、销毁，应及时移交给档案管理员统一管理。
四、档案室管理
1、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。
2、档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。
3、库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。
4、避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。
防止有害生物对档案的危害。
5、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24
度，相对湿度控制在45——60%。
6、库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应专门安装空调设备。
7、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
8、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。
9、对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。
10、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资
料。
五、档案的保密
1、档案保密分为：绝密、秘密、一般
1)绝密：科技成果、产品工艺关键配方、股东会会议记录。
2)机密：公司重要会议记录、客户档案、商务合同等重要文件。
3)一般：非保密性的文件。
2、档案保密要求
1)凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。
2)非档案管理人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。
责任。
4)凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，
确属需要者须办理相关手续。
5)查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
6)档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。
7)定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处。
第五章档案利用
一、档案借阅
1、公司管理人员〔含技术人员〕因工作需要，可查阅与工作有关的档案。
因工作需要查阅其
他部门档案的，必须经办公室主任同意，方可查阅。
2、属工艺处方等绝密档案的查阅，必须经公司总经理批准，方可查阅。
3、查阅档案应办理借阅手续，一般随查随还。
如需借出的，应经档案员同意方可借出，借出
时间为3—5天。
4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或
损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。
5、外单位需阅本公司档案的，应持有单位介绍信，并给公司总经理批准，方可借阅。
6、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。
第六章档案鉴定、销毁
一、档案鉴定
1、根据《档案法》，结合公司生产经营实际情况，编制本企业的档案保管期限表。
其中会计
档案见会计档案保存期限表。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
介于两种保管期限，保管期限从长。
3、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。
4、档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。
如果鉴定中发现档案不准确，
不完整，应及时责成有关部门修改、补充。
二、档案销毁
1、销毁档案必须严格掌握，慎重从事。
销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、
总经理审批。
销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销
毁或监销，防止失密。
2、档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。
第七章档案分类标识
一、企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序（字母I、Z、O易于1、2、0数字混淆不予使
用）标识目录大类名称( 一级)；采用1位阿拉伯数字标识项目分类（二级）；采用1位阿拉伯数字和英文字母标（标识顺序为：1、2…9、A、B…Z）识内容分类（三级）
二、档案实体排架和编号要反映八个个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利
用档案的系统性、有效性。
三、档案的具体排架、分类及编号按附表执行。
四、档案案卷要有封面、目录页。
封面样式见右图
第八章本管理制度如有未尽事宜，可由办公室另行修改、补充规定。
第九章本管理制度经总经理核定后施行，修改时亦同。
第十章本管理制度的最终解释权由办公室。
封面样式图
附表：
一、企业经营类
二、经营管理类
三、行政人事类
四、财务会计类
五、研究开发类
六、仪器设备类
七、工程基建类
八、电子档案类。