最强悍外贸开发信
外贸客户开发信范文
外贸客户开发信范文
尊敬的外贸客户，。
我是XXX公司的销售经理，很高兴能有机会与您联系。
我了解到贵公司在国际贸易领域拥有丰富的经验和资源，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
首先，我想向您介绍一下我们公司的主营产品和优势。
我们是一家专业从事XXX产品生产和销售的公司，拥有先进的生产设备和技术团队，可以根据客户的需求进行定制生产。
我们的产品质量稳定可靠，价格具有竞争力，深受客户好评。
此外，我们还拥有完善的售后服务体系，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户的利益。
其次，我想和您探讨一下合作的可能性。
我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
我们可以提供具有竞争力的价格和灵活的交易方式，以满足贵公司的需求。
我们也愿意共同探讨市场营销策略，共同开拓市场，实现互利共赢。
最后，我想邀请您前来参观我们的生产基地，亲自了解我们的生产能力和产品质量。
我们相信通过面对面的交流，能够更好地建立信任和合作关系。
同时，我们也希望能够听取贵公司的意见和建议，不断改进和提升我们的产品和服务。
如果您对我们的产品和合作意向感兴趣，我非常愿意与您进一步沟通，共同探讨合作的细节和方式。
请随时与我联系，我期待能够与您建立起长久的合作关系。
最后，再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。
期待能够得到您的回复，并与您共同开启合作之旅。
祝好！
此致。
敬礼。
XXX公司销售经理。
日期，XXXX年XX月XX日。
不同国家的开发信模板,都在这里了,让你订单不断!
不同国家的开发信模板，赶紧码住！虽然开发信是每个业务员的必备技能，但关于如何写好开发信，很多人还是摸不着头脑。
下面跟大家分享一些外贸大神常用的开发信模板，告诉你如何针对不同国家的客户，撰写出有吸引力的开发信内容。
五大洲开发信模板1、北美国家的客户（美国、加拿大、墨西哥等）Hi，Mr. XXX，Have a nice day！Quality is life，customer first！XXX Co., Ltd have 16 years experience in some product （你的产品名称），Our market is AMERICA. Our core competencies are * and *，Our sales pitch is WITH US YOUR MONEY IN SAFE YOUR BUSINESS IN SAFE.WISH TO BE your honest dealer and trustworthy supplier in China.We can accept payment by PAYPAL.(The easy way to pay money for American customers)Just contact me. I am always waiting for you.Thanks & Best regardsKim2、欧洲国家的客户（英国、法国、意大利等）Hi XXX，ABC Co，LTD is Product Business Model in China. We had the honor to service the 2nd big distributor / XXXX Company in UK；XXXX Company in USA；XXXX Company in Dubai；All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service.We are ready for signing contact with you in case you need it，as honest dealer we never crook our customers (安全感).(TIME IS MONEY) for you and for us. So we have professional production line and staff who are making nice quality in short time. (质量、时间)Attachment is new items and some information about our best seller，our factory and certificate, I hope we can have long term business with you in near future.Thanks & Best regards!Kim3、中东客户（沙特、伊朗、科威特、伊拉克、阿联酋等）Dear XXX，BEFORE READING MY EMAIL, PLEASE BE SURE THAT I AM REALLY HOPE WE CAN BE FRIENDS EVEN WE DONOT HAVE ANY BUSINESS. (首先用一种舒缓的感觉拉近与客户间的距离)Our ABC COMPANY have 10 years Professional experience in Middle EAST Market, We have served many biggest company around the world such as A公司，B公司，C公司etc. (客户鉴证显示公司实力和产品质量) and we are top in condensation and addition cured PRODUCT filed.We trust you will like our quality and our service. We can offer you very perfect price and very nice quality. And also we sign contact with you be more safe. And we can full refund moneyback to you if there is any quality problem. We trust that with us your money will be in safe and your business will be in safe. As quality is our culture，so we hope you give us a chance to serve you and we believe that you will be happy with us. I send you some of our best seller data sheet. Please check it follows.Contact me if you need any help in China，and please remember I really hope we can be good friends even you don’t do business with us，please remember this is Kim.Thanks & Best regards，Kim4、南美国家的客户（巴西、阿根廷、哥伦比亚、委内瑞拉等）Hi Dear XXX，Are you interested in saving some money？Are you interested in good quality and nice price？And are you interested in small order with fast delivery？（提问的方式投其所好）So please let you know we can offer all this for you，ABC product is the TOP product factory in China more than 10 years. Below is our best seller，please check it. Any interested，more information & FREE SAMPLE(免费样品投其所好) will be provided for you reference.Hope to hear from you soon. Good Business Start Here！Thanks & Best regardsKim5、澳洲国家的客户（澳大利亚、新西兰）Dear Mr XXX，It’s really my pleasure to write this email and I hope even we don’t do business we can be good friend，as we really like Australian people so much，as you are very nice, friendly and honest in your life and business，so I hope we can be friend，my name is Kim form ABC PRODUCT professional manufacture in China. And we got your information from Alibaba.We trust that our quality and price will give you an edge over your competitors. So hope we can have a long term business with you. Below is our best seller PRODUCET. Please check it. I hope you like any of them，and feel free to contact me if there is any help I can do for you here in China as really hope we can be friend even without business.Hope to hear from you soon.Thanks & Best regardsKim以上模板一定要根据自己公司的实际情况来做调整！切记！不可照搬！不同国家沟通交流注意事项1、跟北美客户沟通交流的注意事项：A、要开门见山；B、简单说明，不要复杂的表达；C、态度认真，要有很强的时间观念；D、用企业邮箱，尽量不用免费的QQ邮箱和个人邮箱；E、交流用语用we代替I；F、他们喜欢用PayPal作为支付工具。
外贸开发信推荐信(3篇)
第1篇您好！我是[您的姓名]，来自[您的公司名称]，专门负责[您的职位或部门]，非常荣幸有机会向您推荐我们的产品/服务。
在此，我诚挚地希望通过这封开发信，能为您介绍我们的产品/服务，并探讨双方未来合作的可能性。
首先，请允许我简要介绍一下我们的公司。
成立于[成立年份]，[您的公司名称]是一家专注于[公司主营业务]的知名企业。
我们凭借卓越的品质、创新的技术和完善的售后服务，在业界树立了良好的口碑。
经过多年的发展，我们的产品/服务已经远销[主要市场]，并得到了众多客户的认可。
以下是我们的一些主要产品/服务特点：1. 高品质产品：我们严格遵循国际质量标准，确保每一件产品都经过严格检测，品质卓越。
2. 创新设计：我们的设计团队紧跟市场趋势，不断创新，为用户提供新颖、实用的产品。
3. 专业服务：我们拥有一支专业的销售和技术支持团队，为您提供全方位的服务，包括产品咨询、技术指导、物流配送等。
4. 合理的价格：我们致力于为客户提供物有所值的产品，通过合理的定价策略，帮助客户降低成本，提高效益。
关于我们的产品/服务，以下是一些具体案例：- 案例一：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]- 案例二：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]- 案例三：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]我们相信，这些案例足以证明我们的产品/服务在市场上的竞争力。
在此，我们也非常期待与贵公司建立合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
为了更好地了解贵公司的需求和期望，以下是我们的一些合作建议：1. 市场调研：我们将根据贵公司的市场定位和需求，进行详细的市场调研，以确保我们的产品/服务能够满足您的需求。
2. 产品定制：根据贵公司的具体要求，我们可以提供定制化的产品/服务，以满足您的特殊需求。
3. 联合推广：我们可以与贵公司共同策划并实施市场推广活动，扩大品牌影响力，提高市场占有率。
外贸业务员开发信
外贸开发信模板模板一：Hi Sir/Madam,Glad to hear that you're on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with thestrength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price.Also we have our own professional designers to meet any of your requriements.Should you have any questions,call me,let's talk details.Best regards!Leon外贸开发信模板模板二：Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years’s ex perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.Please link our company web site:............. if you want to know more about our product.by the way, free sample are available.Tahnk you in advance!Best regards]XxxCompany name:Tel:…….Fax:…….MSN:..........Skype:………..外贸开发信模板模板三：Subject: XX (products name) you need/ XX factory / xx good quotationDear Sirs:We glad to get your information posted on xxxxxx. that you are in the market for XXXX. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future . This is (Name ) from (Company Name ) which is specializing in (Products Name ) for many years. According to your information posted on xxxx, we'd like to introuduce this item for you, and its feture have XXXXXXXXXXX ( products infomations).....If you want to see more items,pls visit our websiteShould any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to hearing from you soon.Best Regards,Your name ( position)company date ....(NAME, ADDRESS, WEBSITE, MAIL, TEL AND FAX ETC.)外贸开发信模板模板四：Hey guy,XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me, let's talk details.Rgds,RickCell phone: ***（这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信）外贸开发信模板模板五：Dear Mr. Mukund Kamath,Glad to get your contact info from Indiamart!We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company!E-catalog will be provided if needed.Email me or just call me directly. Thank you!Best regards,Mandy******Co., Ltd.Add: ***Tel: ***Fax: ***Mail: ***Web: ***外贸开发信模板模板六：To: Purchase ManagerRe: Supplier of Deep Groove ball bearingApril 29, 2010DearSirs,It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet. Ningbo Fenghai Bearing Co., Ltd. is a factory specialized in Deep Groove ball bearing. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities.For more information, we would like to let you know our company web site as below.Hope to hear good news from you.Sincerely Yours,SkyExport ManagerNingbo Co., Ltd.TEL:FAX:Email:Website老外更在意的，并不是你工厂的ISO9001之类的东西，这些都是虚的。
外贸客户开发信范文
外贸客户开发信范文
尊敬的先生/女士，。
我是XXX公司的销售经理，很高兴能有机会向您介绍我们公司的产品和服务。
我相信我们的产品和服务一定能够满足您的需求，希望能够与您建立长期合作关系。
我们公司是一家专业从事XXX产品出口的贸易公司，拥有丰富的出口经验和
优质的产品质量。
我们的产品主要包括XXX、XXX和XXX等，广泛应用于XXX
行业。
我们的产品不仅在国内市场拥有良好的口碑，而且在国际市场上也备受好评。
我们公司拥有一支专业的销售团队，能够为客户提供全方位的服务。
我们将根
据客户的需求提供定制化的产品解决方案，并且提供及时的售后服务，确保客户的满意度。
我们的产品不仅能够满足客户的需求，而且价格合理，质量可靠，能够为客户创造更大的利润空间。
我们一直秉承着“诚信、合作、共赢”的经营理念，与国内外众多客户建立了
长期稳定的合作关系。
我们相信，与您合作一定能够取得双赢的局面，共同发展壮大我们的业务。
如果您对我们的产品和服务感兴趣，或者有任何合作意向，欢迎随时与我们联系。
我们期待能够与您建立长期合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
最后，衷心希望能够得到您的回复，期待与您的合作！
祝商祺！
此致。
敬礼。
XXX公司销售经理。
XXX。
以上是一封针对外贸客户的开发信范文，希望对您有所帮助。
参考一下：外贸高手撰写的6个行业的开发信
参考一下：外贸高手撰写的6个行业的开发信1、紧固件Dear Sir/Madam:We are one of the leading manufactures in China specialized in manufacturing bolts&screws more 18 years .We can supply machining screws and non standard parts carriage bolts,U bolts,.Our products has exported to more than 25 countries XXX tons per year and enjoy good reputation.Our customers are XXX ,XXX,XXX,XXX 列举几个知名客户公司名称 (The attachment is delivery cargo picture 发几张发货时候的照片)Pls contact us to talk business ASAP !Best Regards,2、时尚包包标题1：WARNING: YOUR Hanbag MARKET SHARE IS REDUCING!标题2：The secrect of how to raise 40% Hanbag market share!标题2：How to raise your 40% Hanbag market share!Dear Sir/MadamI'm Coco. I find that your Hanbag market share is lower than XXXX(对方当地对手, google 可以找出来)We are a large professional Silicone Hanbag manufacturer for 5 years and exported to XXXXX 出口地区 20 containers per year.We have developed individual style Hanbag for XXX,XXX,XXX(举几个成功合作的案例客户名称) and help them rasie their Hanbag market share 40% in 6 monthThey have flood their local yang woman market and sales rasie month by month.Please check attach catalogue，cetification and our gurantee policy(附件发送公司认证和保障承诺)Please contact me to talk business ASAP.SincerelyWolfSales ManagerXXXXX XXXXXX XXXXX CO.,LTDTel:FAXMSN:web site:Address:3、石材标题1：WARNING: Your Granite Stone market share is reducing!标题2：The secrect of how to raise your 40% Stone market share in 5 month!标题2：How to raise your 40% Stone market share in 5 month!Dear Mr.Aron Kerti,I'm XXX. I find that your stone market share is lower than XXXX(对方当地对手, google 可以找出来)We are a large professional granite tile,marble tile,slate stone supplier and manufacturer for 10years.We exported to XXXXX 出口地区 10000 tons per year.We have finished a Granite stone company case like you in XXX 某个国家的城市.They used our XXX 石材型号 in stairs and window（石材应用到的工程项目部位） border and market share raise as rocket in 5 month.(please check the attach report)Pleas check attach quotation, cetification and our gurantee policy(PDF附件发送公司报价,认证和保障承诺)Please contact me to talk business ASAP.RegardsLisaXXXXXXX Co.,LTDTel:Fax:E-mail:Add:website:4、饰品配件标题1：WARNING: DON’T LOSE THE LAST CHANCE TO EARN 1 MILLION DOLLARS!标题2：The secrect of earn 1 million dollars in the future 6 month!标题2：How to earn 1 million dollars in the future 6 month!Dear Sir/MadamI'm Stella. I find that your coconut shell share is lower than XXXX.(对方当地对手, google 可以找出来)We can help you earn 1 million dollars in the future 6 month!We are a professional resin and shell jewelry for 10 years and exported to USA, UK, Italy,Austalia,Iran,Vietnam, Australia, South Africa, Uruguay 1000 containers per year.We have developed individual style for XXX,XXX (列举几个合作公司名称) feed their local marketand help them rasie their market share 60% in 6 month.They earn more than 1 million dollars！Please check attach catalogue, quotation, cetification and our gurantee policy.(附件发送公司认证和保障承诺)Please do not lose the chance. Call me ASAP.RegardsXXXXXXX Co.,LTDTel:Fax:E-mail:website:Add:5、纸货架标题1：WARNING: YOUR XXX Product MARKET SHARE IS REDUCING!标题2：The secrect of how to raise XXX Product 40% market share!标题2：How to raise your XXX Product 40% market share!Dear Sir/MadamI'm XXX. I find that your XXX Product market share is lower than XXXX(对方当地对手, google 可以找出来)We can help you raise you 40% market share in 6 month with lowest cost..We are a large professional cardboard display manufacturer for 10 years and exported to XXXXX 出口地区 500 containers per year.We have design individual style cardboard display for XXX,XXX,XXX(举几个成功合作的案例客户名称) and help them reduce market display cost.Their XXX Product market share raise 40% in 6 month when show by our cardboard display .Please check attach catalogue，cetification and ourgurantee policy(附件发送公司认证和保障承诺)Please contact me to talk business ASAP.RegardsXXXXXOnceful International company LtdADD:TEL:FAX:E-mail:Web :MSN:6. 电源/充电器标题1：WARNING: YOUR LED COST IS TOO HIGH AND MARKET SHARE IS REDUCING 20% !标题2：The secrect of LED Lightings to save power cost and raise 40% market share!标题2：How to save power cost and raise LED Lightings raise 40% market share!Dear Sir/MadamI'm Sunny. I find that your LED Lightings market share is lower than XXXX.(对方当地对手, google 可以找出来)There is a Achilles' heel on your LED Lightings .We can help you raise LED market 40% share in the future 6 month!We are a professional switching power and LED power manufacturer for 5 years and exported to XXX,XXX,XXX 列几个国家100,000 pcs per year.We have help XXX,XXX (列举几个合作公司名称) save power and rasie their market share 40% in 6 month.Please check attach catalogue, quotation, cetification and our gurantee policy.(PDF附件发送公司产品目录，报价，认证,和保障承诺)Please call me ASAP.RegardsSunnySales engineerXXXXXXXXXXXXXXXX Co.,LTDTel:Fax:Email:Web:来源：外贸SOHO圈此微信平台所发布的文章，除标注【原创】外均属各大媒体平台或者微信粉丝推荐，如转载时标注作者及出处，此平台会一并载入，如没有特别注明，我方会默认为网络转载，如原作者见到后，认为不妥，请告知我们，我们会立即删除，并表示歉意！关注浙江外贸。
外贸实战开发信模板
外贸实战开发信模板一，寄样品运费让对方到付的委婉邮件Hi ***,Thank you so much for your kind reply! Sure, samples will be prepared soon. Could you pls give me your courier account? Such as FedEx, DHL, UPS, TNT, etc. Each one is ok. I'll inform you the tracking number after parcel picked! Please contact me if further questions. Thank you!Kind regards,二，展会上客户开发信Hi Alex,How are you doing? Glad to get your name card from HK fair. This is Sandy from ***. We specialized in parking sensor system, and all our products with CE/FCC/FCCID approved! Regarding the FUN MINI DVR your on the fair, pls find the details with best offer in attachment. Hope to get good news from you! Thanks.Best regards,Sandy Sales assistantSandy，我要说一点，你的情况和其他朋友又不一样了。
你在展会上拿到过客人的名片，而且客人曾经对某一款产品感兴趣，那简直是一个相当好的机会!只要你把握住了，成交可能性是很大的!这种情况下，你特别要标注出他在展会上选的东西，而且主动提供详细资料和报价，这一点至关重要!客人很忙的，他可能在香港展上去过很多同行那边，问同一个产品，他会收到很多很多邮件，恐怕根本没空回复或主动联系你，所以你一定要主动出击，提供完整的资料和好的价格，然后跟进，赢得他的信任!如果像你刚才那样，问他是不是有兴趣，有兴趣你会给他详细资料，客人会觉得很烦的，觉得你怎么需要推一下动一下，做业务要学会主动，客人一个眼色，你就要能完成三四个动作。
(完整版)外贸开发信5篇
Sirs/Madams， 1We are xxx company。
We would like to introduce our company and products ,hoping that we may built business cooperation in the future.Our company is specialize in designing and producing various drones for different areas，such as marine surveying ,rescue，transportation and so on. The particular materials cover solved weakness that traditional drones could not be used in wet weather.To meet the needs of customers ，we have invest many times and fund to design and development of products and some of products also can be customized.Our price is truly competitive.Should any of these items you are interest in , please let us know. We will happy to give yo details 。
With every good wish！Your Sincerely,nameSirs/madams, 2We glad to get your information posted on Alibaba。
com that you are in the market forUVA。
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最强悍外贸开发信！！！2013-05-10很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No,thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。
我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。
后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。
很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。
换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。
这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？2）没有明确的主题。
一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。
有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。
这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到。
3）长篇大论的公司或工厂介绍。
这样才能让客人把你当成同类。
到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出师了！我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误，大家可以看看，对比一下自己，其中的几条是自己也会有的？接下来再讨论开发信怎么写。
呵呵。
1）邮件写得过长。
客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M 的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。
我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competit ive price. Hope to cooperate with you!简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。
做业务久了你就发现，很少有客人每封邮件长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。
4）爱炫耀英文水平。
以前有个助理，英语八级，刚毕业的学生，要她给老外写email，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。
如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给韩国人日本人中东人法国人，那就要他们老命了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，一看就知道是推销信。
当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。
所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。
举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC inc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中，你说客人会对你印象好么？丘吉尔讲过一句话，具体的内容我忘了，大致的意思是，真正的高手，你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来，全部用最简单的句子，最简单的词汇，让小学生都能看懂。
其实把简单的东西复杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！举个例子吧，我以前招助理的时候，会考他们的email水平，我把中文意思告诉他们，然后让他们用英文来模拟一封邮件。
内容很简单，写一封邮件告诉客人Mike，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。
第一个应聘者是这样写的：Dear Mike,This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your sam ples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more我现在做buyer，也会收到工厂和贸易公司的推销信。
贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。
我经常会收到类似的邮件：“我们是某某照明灯具厂，地处美丽的长江三角洲东南，交通便利，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得ISO9001：2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户……”诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，第一次就收到这样一封邮件，任谁都会感到厌烦的。
有朋友会反问，那是不是完全不写呢？我的回答是，也不一定，要看具体情况。
如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。
patient. But they also told me, the raw material increased these day s. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'l l purchase the raw material and do the production immediately!Looking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny这封邮件写得好么？老实说还可以，虽然主动语态和人称多了点，但是内容都点到了，表达也算通顺，用的词汇也都是挺简单的，不难懂。
但是不是有点啰嗦？如果能简单一点，是不是更好？我们看看第二位应聘者写的email：Dear Mike,asap.Thank you in advance!Kind regards,Tommy这封呢？我个人觉得比上一封号一点，毕竟主动和被动语态结合，“We”只出现了一次，不算太枯燥。
内容也稍微简单了一点，点到位了。
最重要的是，他把purchase the raw material去掉了，直接用“We'll do the production asap.”这样更简洁，毕竟你要生产，能不采购原材料么？所以这是废话。
缺点是，我个人感觉还是啰嗦了一点。
我会这样写：Hi Mike,Samples received and already passed to vendor. The material was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent toHow are you?We received your all samples. The factory checked the details, and f ound the material was PP, not ABS as you told.Please give them some more time to re-check the price, because the m aterial is different from the past orders. However, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order so on if the price is ok for you! We'll do productionyou soon.By the way, raw material increased these days, pls make a decision q uickly to go ahead after price confirmed. We'll arrange the mass pro duction asap.Thanks and best regards,C几句话点到主题，表达清楚就可以了。