会计凭证规范审核策略.doc
行政事业单位原始会计单据审核要点

行政事业单位原始会计单据审核要点财务人员在报销业务应对原始凭证进行审核,主要对原始凭证真实性、完整性和合法性审核,比如票据合法性、经济业务合规性、真实性、票据要素及附件完整性、费用标准合法性、审批手续规范性等。
一、原始单据的一般性审核内容:1、原始凭证载明的经济事项是否真实,发票是否合法,一般大额票据或有疑问发票应进行查验真伪。
2、原始凭证基本要素是否规范、完整、清晰。
如:单位全称、税号、日期、金额、用途、税务或财政部门监制印章、发票专用章/财务专用章等,涉及实物的还应审核实物名称、规格、计量单位、数量、单价、合计金额等。
原始凭证记载内容均不得有涂改、挖补、错漏现象,发票开具金额不得超限额,注意票据时效性。
3、一次性批量购物品种多,金额较大发票,还须附购货单位从税控系统打印的物品清单并加盖财务专用章。
4、从外单位取得的发票或收据,出具单位加盖的财务专用章或发票专用章应与收款单位保持一致,大写小写金额必须相符。
5、小额零星票据报销时•,应按照具体内容进行分类粘贴在粘贴单上,并分类计算项目金额,注明单据张数。
6、经办人、证明人、验收人、负责人等签批手续是否齐全,审批权限是否合规。
7、相关费用是否列入部门预算。
二、经费报销除形式上进行一般性审核外,还应对报销事项进行相关内容审核(我们整理了部分主要费用):差旅费差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
1、审核是否有《出差审批单》,是否按计划路线出行;2、乘坐交通工具、住宿、补助标准是否按规定的标准执行;3、是否存在夹杂其他费用报销。
会议费会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
1、审核报销材料是否齐全,包括会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、会议承办单位开具的正规发票及费用清单等;2、会议费开支范围、标准及会议天数是否合规;3、讲课费是否超标准支付、发放明细单是否计算代扣税费等。
论会计凭证的规范审核策略

始 凭 证 缺 少 抬 头 .有 的原 始凭 证 上 无填 制 相关 会 计 知识 ,树 立终 身 学 习 的职 业态 度 。
单 位 公 章 或 只 有 填 制 人 姓 名 .有 的 原 始 凭
(二 )制 定 本 单 位 的会 计 基 础 工 作 规
证 的 交 易 金 额 或 者 金 额 的大 小 写 不 一 致 范 .突 出会 计 凭 证 规 范 审核 的 内容
会 导 致 工 作 过 程复 杂化 、工 作 人 员 工 作 方
单位会计部门登记账簿 的凭证 .一般
(四 )原 始 凭 证 需要 审 批 而 审 批 手 续 式 方 法 随 意 化 ,养 成 如 此 的 习 惯 .会 计 人
分 为 两 类 ,即 原 始 凭 证 和记 账 凭 证 。顾 名 不 全
财 务管理
较 复 杂 和枯 燥 .如 果 单 位 不 制 定 相 关 的审 的财 务会 计 人 员 .如 果 对单 位 业 务 不 熟悉 .
核 制 度 .是 很 难 保 证 会 计 凭 证 审 核 质 量 对 国家 法律 法 规 不精 通 。对单 位 的 各 种管 的 ,进 而 影 响 单 位 的 会 计 信 息 质 量 .甚 至 理 制 度掌 握 的 不深 不 透 .就 很 难 适 应会 计
给 违 法 乱 纪 人 员 以可 剩之 机 .导 致 单 位 财 凭 证 的审 核要 求 。而 且 由于 各 种经 济 业 务
论会计凭证的规范务审工作核的混策乱 略
往 往 是其 他 部 门经 办 的 ,难 免 掺 杂个 人 利
二 、会 计 凭 证 审 核 中 常 见 的 问 题
益 ,如 果会 计 审核 人 员 怕 得 罪人 。没 有 良好
(二 )原 始 凭 证 填 制 内 容 不 规 范 、不 要及 时进 行后 续 教 育 三 是 以 警示 案 例 的
原始凭证审核的基本要求

原始凭证审核的基本要求第一、及时性:原始凭证审核要求及时完成,确保经济业务的记录及时、准确。
对于财务报表编制期间产生的原始凭证,应在财务报表编制前完成审核工作,以便财务报表能够准确、及时地反映企业的经济状况。
第二、准确性:原始凭证审核要求对原始凭证的内容进行审查,确保凭证内容的真实性和准确性,包括凭证的日期、编号、科目、金额等信息的准确无误。
审核人员应对涉及金额较大、重要的凭证更加重视,确保凭证的真实性和准确性。
第三、完整性:原始凭证审核要求对所有的原始凭证进行审核,确保所有的经济业务都有相应的凭证支持。
在审核过程中要注意核对凭证的数量与经济业务的数量是否相符,以及凭证是否存在缺失、遗漏等情况。
第四、合规性:原始凭证审核要求凭证的编制符合相关的会计法规和企业的会计制度。
审核人员要熟悉相关的会计法规和企业的会计制度,对凭证是否违反相关规定进行审查,避免违规操作的发生。
第五、规范性:原始凭证审核要求凭证的填制规范、格式清晰。
审核人员要关注凭证的填制规范性,确保凭证的格式清晰、内容正确。
特别对于涉及金额较大、特殊事项的凭证,要求特别关注,避免填制错误或模糊不清的凭证。
第六、有据可查性:原始凭证审核要求凭证的存档和管理工作做到有据可查。
审核人员要对凭证的存档进行检查,确保凭证的存放位置、顺序和归档工作正确无误,确保凭证能够在需要时迅速查阅,方便凭证的核对和复查。
第七、审查材料:原始凭证审核要求审核人员要对相关的审查材料进行积极收集和查阅,包括与凭证相关的票据、合同、协议等,以便提供有效的证据支持和参考。
总之,原始凭证审核是企业财务工作中非常重要的一个环节,对于保证财务信息的准确、可靠具有重要的意义。
原始凭证审核的要求主要包括及时性、准确性、完整性、合规性、规范性、有据可查性以及审查材料的收集和查阅。
只有合理、认真地完成原始凭证审核工作,才能保证企业财务报告的真实可靠,为企业的健康发展提供有力的支持。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。
而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。
为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。
关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
加强会计基础工作规范化措施和成效【精品发布】

加强会计基础工作规范化措施和成效【精品发布】财务会计报表、财务会计科目、财务会计档案、财务会计凭证、财务会计交接等多方面内容都属于财务会计基础工作范畴,同时也是保证经济管理有效性的前提。
规范财务会计基础工作能够有效控制企业内部不良经济行为的发生,为企业的长期发展提供保障。
重要词:财务会计基础工作;规范;措施;成效对于任何企业来讲,财务管理都是一项极其重要的工作内容,它将直接关系到企业的运作与效益。
所谓“规划化”就是在保证原有财务会计基础工作的合理与科学,又要做出适当地改进与完善,使之与当前形势下的新制度、新决策相契合。
一、加强财务会计基础工作规范化的三个措施1.内部财务会计制度的管理与监督任何工作的规范管理都要有制度的约束,财务会计基础工作亦是如此,规范化的工作流程,标准化的规章条例,系统化的管理策略,既是财务会计基础工作规范化的原则,也是最终目标。
建立健全岗位责任制,让每一位财务会计人员在工作时有章可循,明确自己的职责权限,同时,企业应该专门成立监督部门,制定内部审计制度,管理与监督两手抓,保证财务会计部门及相关人员工作的规范化,坚决杜绝徇私舞弊、滥用职权的现象发生,协调财务会计人员与企业其它部门的交接、沟通工作,保证财务会计信息的准确客观。
2.建立一支具有责任感和使命感的财务会计队伍企业中所有的财务会计信息都要经财务会计人员之手,通过他们的处理和加工,从而形成完整的财务会计报告。
财务会计报告中有企业某阶段所有的资金活动,财务会计报告的客观性、真实性将直接决定投资者、债权人以及政府部门所做出的决策,而财务会计工作人员是否具备一丝不苟的专业精神、高尚的职业道德会直接对最终的财务会计报告产生影响,如果财务会计人员守诚信,那么做出的财务会计报告必然真实可靠,反之则大打折扣。
鉴于此,必须从财务会计人员的职业素养、个人品质抓起,成立一支具有高度责任心与道德感的队伍,从整体上提高财务会计工作质量。
财务会计基础工作是严谨的,任何数据、任何环节出现失误和偏差,都将影响财务会计报告的准确性,是真正的差之毫厘谬以千里。
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结算审核服务方案目录一、内容概要 (2)1.1 目的与背景 (3)1.2 定义与范围 (3)二、服务内容概述 (5)2.1 结算审核服务定义 (5)2.2 服务内容详解 (6)三、服务流程 (8)3.1 需求分析与评估 (9)3.2 方案制定与实施 (10)3.3 结果反馈与改进 (11)四、团队组成与要求 (12)4.1 团队结构与人员配置 (13)4.2 专业能力与资质要求 (13)4.3 行业经验与案例分析 (14)五、服务标准与质量保证 (15)5.1 服务质量标准 (16)5.2 质量控制措施 (17)5.3 持续改进计划 (18)六、风险管理与应对措施 (19)6.1 风险识别与评估 (20)6.2 风险预防与控制 (21)6.3 应急预案与响应机制 (22)七、合同与法律事项 (23)7.1 合同条款与细则 (25)7.2 法律法规遵循 (26)7.3 合同履行与争议解决 (27)八、客户关系管理 (28)8.1 客户沟通渠道 (29)8.2 客户满意度调查 (30)8.3 客户档案管理与维护 (31)九、案例展示与分析 (32)9.1 成功案例介绍 (34)9.2 案例分析 (34)9.3 经验教训总结 (35)十、总结与展望 (36)10.1 服务方案总结 (37)10.2 发展前景展望 (38)一、内容概要服务目标与原则:明确结算审核的目标,确立服务的基本原则,确保审核工作的公正性、准确性和独立性。
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审核标准与方法:列举结算审核所依据的标准和规范,介绍使用的审核方法,如对比分析、实地考察等。
风险控制与应对:识别结算审核过程中可能出现的风险点,制定相应的预防措施和应对策略,确保审核工作的顺利进行。
企业会计基础工作规范化管理【精品发布】

企业会计基础工作规范化管理【精品发布】财务会计基础工作是现代企业财务管理工作的重要组成部分, 随着财务管理在整个企业管理活动中重要性的不断加强, 财务会计基础工作的地位也在不断被推到更高层面。
本文在论述财务会计基础工作重要性及归纳总结当前企业财务会计基础工作现状的基础之上, 结合企业财务管理工作来谈谈如何进一步加强企业财务会计基础工作的规范化建设及管理, 并提出若干可供参考的意见与建议。
重要词:企业管理财务会计基础工作规范化管理财务会计基础工作是一项传统的企业财务管理工作内容。
早期的财务会计工作主要攻于实务, 财会人员也多是处理一些如收支管理、记录等实务性和操作性较强的初级内容。
但随着现代企业财务管理工作的职能不断发生变化(从简单的资金、资产管理逐渐向支持企业全面管理与提供科学的企业发展决策依据转变), 财务会计基础工作的重要性也在不断被强化, 因为只有财务会计基础工作搞得好, 财务管理部门所接触到的财务财务会计数据才能够保证其完整性与真实性, 其后的管理工作才能够合理而有序。
虽然财务会计基础工作的地位在提升, 但在实际工作当中, 许多企业的财务会计基础工作仍然存在着许多不容令人忽视的问题。
而想要解决这些问题, 首先我们就要明确财务会计基础工作的重要性以及当前企业财务会计基础工作仍然存在着的具体问题。
一、财务会计基础工作对企业管理及发展的重要性加强财务会计基础工作有利于提升企业经营管理质量。
财务会计基础工作是财务管理工作的第一步, 同时由于财务管理具有在现代企业全面管理及运作中的重要地位, 财务会计基础工作对企业的经营管理质量提升也就有了较为明显的影响。
企业的生产经营、内部管理, 乃至市场竞争都离不开相应的财务财务会计数据与信息, 而这正是财务会计基础工作的重点与着力点。
只有财务会计基础工作搞好了, 才能够为财务管理部门和企业决策者与领导层提供更为准确的数据、更及时的信息、更真实的财务状况, 从而促进各项管理及发展策略的正确制定和推行, 促进企业经营管理质量全面提升。
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会计凭证规范审核策略
由于单位的经济业务是由各部门共同完成的,因此原始凭证的填制往往涉及很多部门的员工,涉及的范围非常广泛。
那么,会计凭证规范如何审核呢?
单位会计部门登记账簿的凭证,一般分为两类,即原始凭证和记账凭证。
顾名思义,原始凭证一般是在单位的交易或事项发生时取得的原始证明。
而记账凭证是单位的财会人员记账使用的,只不过它是根据前面所说的原始凭证,按照会计准则等规定编制并据以登记会计账簿的载体。
为了真实反映单位的财务信息,我国在会计最高法律即会计法中已经明确规定,单位的会计人员必须严格审核会计凭证,对于不合格的凭证有权拒绝受理或者报告违法、违纪事宜。
由于会计凭证是记录单位经济活动、明确经济责任的重要依据,因此加强会计凭证的审核工作对于提高会计信息质量、及时发现单位财务工作中存在的漏洞、有效发挥会计监督职能作用具有非常重要的意义。
一、会计凭证的规范审核作用
由于单位的经济业务的多样性、复杂性,因此会计人员的会计凭证审核工作比较复杂和枯燥,如果单位不制定相关的审核制度,是很难保证会计凭证审核质量的,进而影响单位的会计信息质量,甚至给违法乱纪人员以可剩之机,导致单位财务工作的混乱。
二、会计凭证审核中常见的问题
(一)有些经济业务未填制或取得会计凭证
对于需要跨期确认收入或者费用的经济事项;对于支付货币资金后难以取得发票的交易事项,有些单位的会计人员往往在未填制或者取得发票的情况下,就编制记账凭证并登记账簿,这种情况容易导致计算错误或者违纪行为的发生,必须避免。
(二)原始凭证填制内容不规范、不完整
一是原始凭证填制不规范,如有的原始凭证缺少抬头,有的原始凭证上无填制单位公章或只有填制人姓名,有的原始凭证的交易金额或者金额的大小写不一致或有涂改。
二是原始凭证内容不完整,如购买办公用品不填写商品具体名称,数量、单价等;
如工资花名册、各种奖金、补贴费的发放、各种财产物资的验收单、领料单等,往往缺少经办人、填制内容过于简单、无大写金额。
(三)原始凭证未能及时取得
由于单位没有制定严格的原始凭证传递和惩罚制度,尤其是经济业务不规范的情况下,如果财务部门没有及时取得原始凭证,容易导致经济业务责任不清或由于时间长难以追究责任。
(四)原始凭证需要审批而审批手续不全
单位的有些经济事项需要上级或者有权审批部门或人员的批准才能进行,如果原始凭证未经过审批就入账,就失去了审批的意义,容易导致决策失误或者违法乱纪行为的发生。
(五)限额报销之外的记账凭证金额
与记账凭证所附原始凭证金额不相符这种情况有可能是会计人员审核失误造成的,也可能是会计人员故意舞弊造成的,必
须查找原因及时处理。
(六)记账凭证无附件
一是记账凭证没有原始凭证来证明是否真实、准确。
二是会计人员调节企业损益随意编制记账凭证。
三、完善会计凭证审核的策略
(一)在会计人员的后续教育中增加
会计凭证及审核的相关知识原始凭证或者记账凭证的审核岗位的财务会计人员,如果对单位业务不熟悉,对国家法律法规不精通,对单位的各种管理制度掌握的不深不透,就很难适应会计凭证的审核要求。
而且由于各种经济业务往往是其他部门经办的,难免掺杂个人利益,如果会计审核人员怕得罪人,没有良好的职业道德,即使精通业务,也无济于事。
因此加强会计凭证审核人员的后续教育是做好原始凭证审核工作的重中之重。
单位在会计人员的后续教育中应当做到以下几个方面的工
作,才能达到培训的目的。
一是加强审核人员对单位财务预算、业务流程知识、经济合同知识等方面的学习。
二是对国家最新发布的各种财税法规,要及时进行后续教育。
三是以警示案例的形式,在避免说教的前提下,加强审核人员的职业道德教育。
四是鼓励会计人员自学相关会计知识,树立终身学习的职业态度。
(二)制定本单位的会计基础工作规范,突出会计凭证规范审核的内容
单位应根据财政部发布的会计基础工作规范,并结合单位的实际情况,制定符合本单位特点的会计基础工作规范实施细则,并突出会计凭证审核的内容,做到会计凭证审核规范化、程序化、考核化,这样才能把好会计入账事项的入口关,将不规范的经济业务消化在登记账簿之前,不断提高单位的会计基础工作水平。
(三)制定会计凭证的规范审核工作流程
任何工作,如果没有规范的流程,就会导致工作过程复杂化、工作人员工作方式方法随意化,养成如此的习惯,会计人员很难在短时期内纠正。
根据会计工作的特点和处理规则,一般来说会计凭证审核应当按照下列程序来规范进行:一是按照凭证编
号的顺序,进行审核,可以防止遗漏。
二是先审核原始凭证,后审核记账凭证,如果原始凭证不真实、不完整甚至不合规,那么记账凭证即使正确无误,也不能保证经济业务的可靠性和相关性。
三是将原始凭证的内容与记账凭证的相关内容进行核对,合理保证记账凭证中的内容与原始凭证相符。
四是做好记录。
即会计凭证的审核人员对审核过程中发现的不规范之处,要及时记录,并按照规定处理,以便及时纠正错误,防止舞弊的发生。
五是在记账前,应该根据审核记录,再次复核前次审核发现的问题是否已经处理,处理的是否正确,即进行双复核。
有条件的单位应当指定初次复核之外的人员进行再次复核,以巩固复核成果,达到复核目的。
六是采用逆向审批制度。
即经济业务发生后,对于业务经办人员取得的原始凭证,可以先由财务人员按照国家的法律法规和单位的内部规章制度进行审核,正确无误后,再由单位负责人签字批准,这样可以充分利用会计人员的专业技能对经济业务进行监督,提高监督的专业性,同时也体现了单位法人对会计基础工作的重视,更好地调动单位全体人员齐心合力做好会计基础工作。
(四)对会计凭证的规范审核进行常态化考核,并加大考核力度
由于单位员工的素质各不相同,很多人员存在工作中不积极主动,不愿意思考。
甚至在工作中不认真、甚至拖拖拉拉,在后续教育中对新法律、法规的学习不重视,因此加强对会计凭证审核人员的考核就显得尤为必要。
否则难保证被考核人的工作结果达到预期的目标。
事后的考核虽然很重要,但是有条件的单位应该对负责会计凭证的审核的工作人员进行常态化管理和考核,及时促进相关会计人员正确履职,对于发现的问题应当及时督促改正,对不胜任的会计人员应调整岗位。
此外,动常态化的考核还可以及时处理以虚假经济业务报销的部门或者个人,起到威慑的作用。
而且常态化的考核还可以及时总结、分析考核中发现的问题,进而不断完善单位的各种规章制度。
值得注意的是,单位在常态化的考核中还应当正确认识和处理审批、审核、稽核、审计等职能之间的工作衔接和关系,以便建立全方位的、立体的、高效的动态考核体系,提高常态化考核的效果。
在考核中要根据不规范情况的性质和影响程度进行,比如:记账凭证摘要不清晰,未能及时反映单位经济业务的基本情况的不规范之处,要调查清楚产生的原因是会计人员业务素质差的原因,还是有意为之,如
果是前者应该督促会计人员不断提高业务技能;如果是后者,应对会计人员进行诫勉谈话,对于造成严重后果的会计人员应及时进行组织处理。
又如:对于记账凭证的附件金额错误问题,应当查明原因,如果是会计人员主观为之,应根据造成的不良后果程度,及时更正并处理相关违纪人员。
四、总结
由于单位的经济业务是由各部门共同完成的,因此原始凭证的填制往往涉及很多部门的员工,涉及的范围非常广泛。
由于每名员工的素质不同,因此单位应该制定符合实际的报销制度,并在制度中明确报销流程,流程的制定应尽可能简单明了,便于执行,必要时,应当对全体员工进行培训,这样可以从源头上减少原始凭证错误的概率。
另外,虽然原始凭证涉及到单位的每一名员工,但是财务人员在会计凭证审核中应当是绝对的主导人员,这不仅仅是会计法对会计人员正确履职的要求,也是保证单位会计处理依法、合规的必经之路,因此为了提高单位的会计基础工作水平,应当加强会计人员的后续教育和动态考核工作,同时还应当重视会计凭
证审核的规范流程的制定和执行监督工作。