员工借款与公司备用金管理办法
员工备用金及借款管理制度
一、目的
为规范公司员工备用金及借款管理，确保公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、备用金管理
1. 备用金用途
备用金主要用于员工因公出差、零星采购、业务招待等日常零星开支。
2. 备用金额度
根据部门实际情况，财务部负责确定各部门备用金额度，并报公司领导审批。
3. 备用金领取
（1）各部门备用金管理人根据实际需要，向财务部提出备用金申请。
（2）财务部审核申请后，发放备用金。
4. 备用金报销
（1）备用金使用后，备用金管理人需在规定时间内填写报销单，并附上相关票据。
（2）财务部对报销单进行审核，确认无误后，予以报销。
四、借款管理
1. 借款用途
借款主要用于员工因私或因公需要，经公司领导批准后，可向财务部申请借款。
2. 借款额度
（1）因私借款：原则上不超过员工一个月工资总额的50%。
（2）因公借款：根据实际情况确定，但不得超过借款人工资总额。
3. 借款程序
（1）员工向财务部提出借款申请，并填写借款单。
（2）财务部审核借款单，确认无误后，发放借款。
4. 借款还款
（1）借款人需在规定期限内还清借款。
（2）财务部对还款情况进行跟踪管理。
五、监督与考核
1. 财务部负责对备用金及借款进行日常监督和管理。
2. 各部门负责人对备用金及借款的使用情况进行监督，确保资金安全。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。
六、附则
1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
XX公司备用金(个人借款)管理规定
XX公司有限公司备用金管理规定根据公司组织架构、业务形式及业务需求，公司涉及的“备用金”包括分公司月度备用金、物流中心及作业部日常业务备用金及其他专项支出备用金等。
为进一步加强往来账款管理，逐步规范内部备用金使用，严格控制内部员工个人借款事项，特对备用金作如下规定：一、分公司月度备用金鉴于公司执行的“业务资金收支两线”的财务管理原则，为加强分公司资金管理，提高公司资金集中使用效率，财务部建立分公司资金集中管理工作机制。
1、备用金使用原则因分公司业务回款全部收至本部的银行账户（除拥有自开票权限的分公司，且由公司本部开具发票），相应的已取得公司本部税号的增值税专用发票的承运成本、固定资产及大额费用项目均由公司本部银行账户予以支付，其他需由分公司支付的工资、社保、公积金等人力成本及其他日常性费用需通过申请分公司月度备用金予以支付。
2、备用金额度确认每月25日前，由财务部本部牵头汇总各分公司账面资金情况、当月度工资、社保、公积金及下月的分公司日常费用的资金需求，以确定应申请备用金额度。
鉴于分公司业务规模及盈利能力，以每月下拨备用金前时点的各分公司资金余额不超过5万元、2万元为分公司月度备用金控制标准。
财务部本部每月将确定的各分公司备用金借款额度汇总后提交公司总经理审批，将额度通知各分公司财务经办人，由各分公司财务经办人发起备用金借款申请流程，具体如下：分公司财务经办人发起备用金借款付款申请协同→分公司负责人确认备用金借款用途及金额→分公司区域总监审核→本部财务经理审核→公司总经理审核→本部财务出纳岗付款→本部财务总账岗位确认关联入账二、物流中心及作业部日常业务备用金经营管理中为进一步严格控制内部员工个人借款事项，财务部建立物流中心及作业部日常业务备用金使用及控制管理工作机制。
1、备用金使用原则根据集团公司备用金管理规定，原则上不得发生个人借款行为。
确因工作或业务要求需要个人预借款项的，如紧急性零星支出等业务，应在本单位内按流程进行审批，业务批准人是款项催收的直接责任人，负责确保个人借款的安全及按时收回。
备用金的管理制度(五篇)
备用金的管理制度为了加强公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度。
一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。
2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和____，一经发现将严肃处理，如若丢失，由本人承担。
3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。
4.备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多比备用金交叉使用。
5.备用金采用双重管理模式，财务部门负责全公司备用金的管理，各部门负责本部门备用金的管理。
6.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账，情况发生变化要及时清理。
二、备用金的范围备用金使用的范围。
①因公出差所需的费用。
②办公用品等零星的购置。
③因公需要的财务费用(年检、审计报告等)④领导安排其他应急所需资金。
属于上述结算范围的支出，部门可使用备用金支付，不属于上述结算范围的款项支付一律由财务部门进行支付。
三、备用金借款和报销手续1.工作人员和部门需借用备用金时，借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经分管领导签字同意，财务负责人签字，王总批准后，方可到财务办1 理借款手续。
2.备用金借支原则上由借支人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的一切责任由代办人负责。
3.借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续，出差人员应在回来后三天内报销，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报账冲销，不能挪作他用，否则不予报销。
4.借款人办理报销手续时，财务人员应查____销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
公司员工借款、备用金管理办法
公司员工借款、备用金管理办法公司员工借款、备用金管理办法第一章总则第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。
第二章管理范围第二条暂借款、备用金等因特殊用途的临时性借款，包括:1. 差旅费借款；2. 其他临时性借款;3. 项目备用金。
第三章借款程序和标准第三条对因公出差：1. 需借支差旅费时，应填写借款单，注明预借金额；2. 经各级主管审查、审核、签批（按公司报销流程)；3. 到财务部领款（或转账）；4. 财务部以审批后的借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
第四条对个人临时性借款：1. 一般不予借给,特殊情况经总经理批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。
2. 借款人填写借款单，注明个人用途.3。
经各级主管签批（按公司报销流程）。
4。
到财务部领款（或转账）；5. 财务部以请款单作为借款还款依据.第五条对项目备用金借款：1。
由项目经理提出备用金借款申请,注明理由;2。
经各级主管审查、审核、签批（按公司报销流程）；3。
到财务部领款（或转账）;4。
财务部以审批后的备用金借款单为借款依据、费用冲销审核依据；5、备用金借款前款不清(即冲账）,后续提交的备用金申请不予审批。
第六条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过须有公司担保人.第七条暂借款还款、报销期限:1。
对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2. 对领用备用金的部门、个人、定期(或不定期）报销;3。
对个人借款及备用金，最长不超过2个月还款。
第八条借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章监督和处罚第九条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。
第十条财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施.第五章附则第十一条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准，自2016年8月1日起执行.。
公司备用金及借款管理办法
备用金及借款管理办法第一章总则【目的与依据】第一条为加强公司资金管理，提高资金使用效率，防止资金长期沉淀，防控资金被侵占风险，依据《企业内部控制应用指引第6号-资金活动》、《财务内部控制管理制度基本框架》规定，制定本办法。
【适用范围】第二条本规范适用于公司及全资、控股子公司。
【基本要求】第三条公司制定统一的备用金管理制度、借款管理制度，规范种类、额度、签批、对账、核销、催收等流程，保障资金的安全、有效。
第二章备用金管理【备用金】第四条备用金指公司拨付给内部员工个人作为长期重复滚动使用或用于零星开支的备用款项。
该部分资金由公司授权的固定人员在一定时期内重复使用。
公司实行严格的备用金管理制度。
【申请条件】第五条符合下列条件可以申请备用金：（1）为每月都会发生的重复事项；（2）长期驻外发生支出，单次办理借款有困难的事项；（3）备用金申请人须在集团工作三年以上的职能部门员工。
【限额管理】第六条备用金实行限额管理。
符合条件的备用金事项，以满足单次需求为限，金额不得超过人民币2万元。
【申请流程】第七条备用金申请人根据实际需要和公司规定提出申请，经所在部门最高负责人审核（包括子公司），报财务中心汇总，经首席财务官审核后，报请总裁审批。
未经履行审批程序的，财务不得办理付款。
备用金申请应当注明申请人、所属部门、办理事项、使用期限、金额等具体信息。
【收据】第八条收到备用金应当签署收据，交出纳保管。
【费用报销】第九条备用金申请人办理完毕事项、取得合法票据后尽快办理报销手续，释放备用金额度，避免影响下一次使用。
【备用金轮换】第十条备用金实行轮换制度。
备用金应在每年12月31日结账前全部交回财务部门，结清；年度结账完毕，另行办理申请手续。
【持有人变动】第十一条备用金持有人因工作调整、岗位变动、辞退或离职的，应当交回备用金或作报销处理，不得直接将备用金交接替者。
财务人员务必核实备用金收回的落实情况，否则不予签署调动单或离职单。
员工借款管理制度
员工借款管理制度1. 引言员工借款管理制度旨在规范和管理员工借款行为，保障公司和员工的利益。
本制度适用于公司全体员工。
2. 借款资格2.1 员工需具备正式员工身份，且在公司服务满6个月以上方可申请借款。
2.2 借款人应具备良好的信用记录，无不良贷款记录。
3. 借款额度3.1 借款额度根据员工的工作实际需要和信用状况来确定。
3.2 借款额度不得超过员工月薪的50%。
4. 借款利率4.1 借款利率由公司根据市场利率和风险评估制定，并在网站或内部通知公告上公布。
4.2 借款利率会根据借款金额和期限的不同而有所浮动。
5. 借款申请流程5.1 员工在需要借款时，需向人力资源部门提交借款申请。
5.2 员工需填写借款申请表，注明借款金额、借款用途、还款方式等相关信息。
5.3 人力资源部门将审核申请表，确认借款资格和信息的真实性。
5.4 经审核通过后，人力资源部门将与员工签订借款合同，并记录借款信息。
6. 借款还款6.1 借款还款方式分为一次性还本付息和分期还款两种方式。
6.2 借款人需在规定的还款期限内按时还款，逾期还款将产生相应的罚息。
6.3 员工可选择在工资发放时自动扣除还款金额，或自行办理还款手续。
7. 借款使用监督7.1 借款人应严格按照借款用途使用借款资金，不得擅自挪作他用。
7.2 公司有权对借款人进行使用情况的监督和检查，确保借款资金的合理使用。
8. 借款合同解除8.1 借款人可随时向人力资源部门提出解除借款合同的申请。
8.2 解除借款合同后，借款人需在规定的期限内偿还剩余的借款本金和利息。
9. 法律责任9.1 如借款人在借款过程中提供虚假信息或违反借款合同的约定，公司有权采取相应法律措施，并追究其法律责任。
9.2 公司有权在法律许可范围内对违反借款规定的员工进行相应的处罚，包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。
10. 其他规定10.1 本制度的解释权归公司所有，并保留随时修订的权利。
员工借款及部门备用金管理规定
XX有限公司员工借款及部门备用金管理规定1总则1.1目的为加强公司现金管理，提高资金结算的安全性和及时性，制订本规定。
1.2适用范围本规定适用于宁德本部及各发展区公司。
1.3员工对所借款项的安全性全权负责，且不得挪作他用。
2员工借款适用范围2.1开展项目（包括投资、并购、新建公司等项目）前期调研、评估、洽谈业务；2.2处理突发事件；2.3因业务需要一次长时间（15天以上）出差在外，出差地点不固定；2.4参与重大接待需使用现金支付的，可借支备用金；2.5在宁德以外地区从事经营活动的项目部（办事处）可指定专人借支备用金。
除以上情况外，员工不得从公司借款。
3员工借款的审批3.1员工借款必须遵循“前帐不清、后帐不借”的原则。
3.2员工只能在员工工作关系所在公司借款，不得在其他公司借款。
3.3在严格执行经批准的月（周）资金计划的前提下，员工因公借款须履行借款审批手续，填写纸质《借款申请单》（附件1）或在工作流系统上填写《借款申请单》，经部门负责人核准，财务负责人审核,总经理批准后，交由会计付款记账。
4员工借款额度4.1在项目开发、处理突发事件及其它需要大额款项的情况下，不同级别的员工按以下最高限额借款。
员工大额借款万元以上）须提前一个工作日通知财务部门。
5员工借款归还的管理5.1财务部门须严格按照审批时预计的还款时间跟催还款。
对已到还款期限的员工借款，财务部门须下发《员工借款清欠通知单》（附件2）催收。
5.2各财务部门须每月对员工借款进行一次全面清理，年中、年末员工借款必须清零。
5.3员工借款逾期且接到《员工借款清欠通知单》十日内，无特殊情况仍未偿还的，财务部门会同人力资源部门从借款人工资中逐月扣还。
5.4员工因工作调动、辞职、离职等原因离开原公司，必须到所在公司财务部门将所借款项还清方可办理离职（调动）手续。
5.5员工发生的项目专项借款，在该员工因离职或工作调动时须按照如下情况处置：（1）项目工作已完成的必须全额还款后方可办理调动（离职）手续; （2）项目工作未完成的必须与接替工作的员工办理借款的交接手续，填写《员工借款移交清单》（附件3）写明移交原因、时间、金额，并由部门主管审核签字，交由财务部门审核，办理借款余额转至接替工作人员（接受人）帐下的手续后，方可办理调动（离职）手续。
公司备用金管理制度（五篇）
公司备用金管理制度公司财务____文件公司备用金管理制度(修订版)为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。
二、备用金范围1、采购员零星采购备用金；2、个人因公出差零星开支备用；3、经常性的零星开支备用金；4、项目兼任财务人员备用金；5、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续。
财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
公司财务____文件3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查____销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、____以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。
经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，前账未清，不得继续借款。
对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期。
五、备用金额度1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过____元，超过____元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。
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员工借款与公司备用金管理办法
员工暂借款备用金管理办法第一章总则第一条为了规范公司员工非生产性暂借款及备用金的申请、核决、报销及催收等处理及时有效特制定本办法。
第二条本办法使用前提为借款符合暂借款备用金使用范围且付款所在地不能使用员工公务卡。
第三条本办法所称员工指公司目前在职所有员工以及驻外办事处职员工。
第二章暂借款以及备用金的定义第四条暂借款定义暂借款是指因有合约约定需全额付款或虽无合约约定但因故必须预先缴纳款项而后取得报销凭证的由经办人凭权限核决的暂借款申请单向财务部暂时借支在合理期限内凭发票冲销的款项。
包括日常事务性暂借、差旅费以及业务招待费等款项的暂借。
第五条备用金定义备用金是指经办部门为保证其日常作业的高效便捷由经办人凭经核决权限核决的备用金申请单向财务部借支的用于零星采购、经常性的小额支付的款项。
备用金由经办人定期凭据汇总到财务部门报销并予以补足在无需用时应及时退缴财务部。
第三章暂借款及备用金的适用范围第六条暂借款适用范围1、因合约约定必须预先缴纳款项2、虽无合约约定但为缴纳各种规费、保险费及保证金、电话费等必须预先缴纳款项3、差旅费以及业务招待费等需先行垫付的款项4、其他因需先行付款方能取得报销发票。
第七条备用金适用范围1、用于经常性零星采购、经常性的小额支付的款项2、用于经常性出差人员需跟公司借款用于垫付差旅费的款项3、用于办事处维持正常运营需要预先垫付办事处日常开支的款项。
第四章暂借款及备用金的请款手续第八条申请手续1、暂借款的申请?需要暂借款时应由经办人员填具《暂借款申请单》见附表一式三联付款联、清算联、自存联依据核决权限并附有关文件或签呈后送财务部财务部经办人在审核无误后付款清算联、存根联由申请人自存清算联于申请人联同发票冲销时并送计划财务部。
?暂借款申请单需检附文件或签呈如下?事务性暂借附收费通知等有效文件?差旅费暂借附出差审批单、出差申请单?业务招待费暂借附业务招待费申请单。
?申请暂借款时应按照实际之需要注明需款日期及预计报销日期暂
借款期间除因特殊情形详具理由外最长不得超过三十日。
2、备用金的申请?需要备用金时应由经办人员填具“暂借款申请单”一式三联注明“备用金”字样依据核决权限并附证明文件后送财务部第二联清算联、第三联自存联由申请人自存清算联于申请人冲销备用金时并送财务部。
?备用金申请单需检附文件或签呈如下?经常性零星采购备用金附采购清单及价格等有效文件?经常性小额支付备用金附支付清单等有效文件?办事处支付备用金于办事处成立后正常运转时借款申请文件。
3申请暂借款时应按照实际之需要注明需款日期及还备用金日期备用金除因特殊情形详具理由外最长不得超过一年。
第五章暂借款及备用金的使用规定第九条暂借款及备用金的冲销或保管规定1、暂借款或备用金如有余额或全额退款时应当填《缴款单》一式三联记账联、出纳留存联、自存联并注明退款原因后向出纳缴款出纳应于收到缴款盖收讫章后将《缴款单》第一联、第三联分别交会计冲账及借款人留存。
2、暂借款申请人于取得合法报销票据后应即办理冲销手续申请人将经呈核的《报销支付审批单》、相关票据以及《暂借款申请单》第二联清算联送财务部门财务部门审核无误后报销冲账结清个人该笔款项若前期借款未清后期不予再次借款。
3、备用金使用人至少每月应报销一次报销时根据票面金额报支并不冲销备用金往来等经办人无需用时应及时退缴计划财务部门保管单位应设置备用金账簿、逐笔记录以便查核。
第十条暂借款及备用金的对账、延期冲销、缴回及其他规定1、财务部负责每月将员工借款情况及到期日明细发放到各部门经办人应在核对无误后签字确认并经部门主管核准后送回财务部门作
为对账依据。
2、各部门申请人如因故未能于“预计报销日期”前向财务部门办理报销者应于原“预期报销日期”前另行书面写明暂借款延期报销原因及延期后之“预计报销日期”经部门主管核准后送财务部作为跟催依据留存。
3、暂借款逾期三十天尚未报销者计划财务部门将明细清单提交给各部门主管副总、财务副总。
4、财务部将对备用金进行不定期盘点并据盘点资料编制盘点报告。
第六章附则第
十一条本规定解释权归财务部。
第十二条本规定自公布之日起执行。
附件1暂借款借款标准及核决权限一览表2暂借款备用金审批及报支流程。