公司上墙制度(汇总)
办公室上墙的规章制度(18篇汇总)

办公室上墙的规章制度(18篇汇总)办公室上墙的规章制度篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批,。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
公司上墙管理制度

公司上墙管理制度
公司上墙管理制度
一、制度目的
本制度的制定是为了规范公司上墙管理的行为,保障公司正常生产经营秩序,同时保护员工及公司的合法权益,防止不良信息和言论的传播,维持公司良好形象和声誉。
二、上墙内容要求
1.上墙内容不得含有违法、不良等恶意信息,不得对社会公共利益、道德风尚、他人名誉、财产权利等造成侵害和伤害,不得涉及涉及国家机密、商业机密等敏感信息。
2.上墙内容必须健康向上,不可涉及黄赌毒等内容。
3.上墙内容应与公司文化、业务、品牌、产品、营销宣传等相关,为公司增加品牌知名度和产品认知度。
4.上墙内容应真实准确,不得虚假夸张,不得误导消费者。
三、上墙规定
1.上墙时间:上墙始终礼让公司正常办公工作,不得干扰公司员工工作和公司业务。
2.上墙人员:只有经过公司指定的授权人员才有资格在公司官方账号上墙发布信息。
3.上墙审批:所有上墙信息必须经过公司负责人审批同意后才能发布。
4.上墙更新频率:为保障信息的更新和活跃度,上墙内容应保持每周至少更新一次,不得长时间无更新或出现断档。
5.上墙策划:上墙策划必须符合公司的传播目标和策略,由专业人员负责规划、撰写、发布和跟踪营销效果。
四、违规处理
1.公司员工如违反本制度规定,发布不符合要求的上墙信息,须接受公司相关部门的严肃批评和警告。
如情节严重,公司可视具体情况采取相应的纪律处分。
2.对于发布有违公司利益和形象的信息,公司有权在未经通知的情况下撤下相应内容,并追究相关人员的责任,必要时请法律机构介入处理。
以上是公司上墙管理制度的主要内容,并且员工们应该严格遵守制度规定,切实做到守法守规,维护公司的利益。
公司上墙管理规章制度

公司上墙管理规章制度第一章总则第一条为规范公司上墙管理,维护公司形象,提高员工工作效率,制定本管理规章制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,公司专业导师及兼任导师在上墙管理方面应按照公司制定的政策执行。
第三条公司上墙管理应遵守国家相关法律法规,并严格执行公司制定的规章制度。
第四条公司上墙管理应坚持公平、公正、公开的原则,不得搞特权,不得有违禁品,不得有暴力等行为。
第五条公司上墙管理应注重防范安全事故,确保员工人身安全。
第六条公司上墙管理应尊重员工合法权益,保障员工正当权益。
第七条公司上墙管理应建立健全的监督制度,严惩违规行为。
第二章上墙时间管理第八条公司规定上墙时间为每天早上8:30至晚上20:30。
第九条员工迟到超过15分钟将被视为违规,严重者将被扣除相关奖金。
第十条员工早退超过30分钟将被视为违规,根据情节轻重进行扣款。
第十一条员工上墙期间需按时签到打卡,不得私自离岗。
第十二条员工需在上墙时间内完成工作任务,不得加班超时。
第十三条员工必须按照公司规定的上班规则着装,不得穿着不雅观的服装。
第十四条公司下班时间为每晚9:00,员工需按时离开公司。
第三章上墙工作纪律管理第十五条公司严格禁止员工在上墙期间吸烟、喝酒、赌博等违法行为。
第十六条员工不得在上墙期间聚众打牌、打闹等影响其他员工工作秩序的行为。
第十七条员工不得在上墙期间玩手机、看视频等妨碍工作效率的行为。
第十八条员工需认真对待工作任务,做到细心、耐心、负责。
第十九条员工需严格遵守公司安全制度,不得私自操作危险设备。
第二十条公司鼓励员工之间相互协作,积极交流工作经验,提高工作效率。
第四章上墙奖惩措施第二十一条公司将对表现优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和荣誉奖励。
第二十二条公司将对违规行为严重的员工进行批评教育、警告,并视情节轻重给予相应处罚。
第二十三条公司设立员工档案,对员工的表现进行定期评估,优秀者将提拔晋升,差者将调整岗位或降级。
第五章上墙管理监督第二十四条公司设立上墙管理监督小组,负责对员工的上墙表现进行监督。
公司上墙制度(3篇)

公司上墙制度____企业(公司)法治创建工作领导小组为进一步加强企业法治文化建设,提高企业员工法律意识,营造良好法治氛围,根据普法办工作要求,特成立本企业法治创建工作领导小组。
组长:姓名(职务)副组长:姓名(职务)…成员:姓名(职务)……领导小组在____(部门、单位)设日常办公室,由姓名(职务)担任/兼任,具体成员如下:主任:姓名(职务)副主任:姓名(职务)成员:姓名(职务)……法治建设工作____职责1、认真学习市普法办、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,开展本单位、部门法治建设日常工作。
2、法治建设工作____在企业法治创建工作领导小组领导下开展工作,具体负责____、指导、协调、检查、考核、整理等相关法治建设工作。
3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划,对单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。
4、协调、指导、督促各相关单位、部门开展法治建设工作。
5、定期召开工作会议,研究法治建设工作中遇到的问题,提出解决办法。
6、及时向法治创建工作领导小组汇报法治建设的工作情况,请示下一步工作安排。
7、培养、树立和推广法治建设工作典型,总结推广法治建设工作经验。
8、完成市普法办和法治创建工作领导小组交办的其他工作。
财务管理制度第一条为了加强财务管理工作,如实反映财务状况和经营成果,根据国家关于财务管理的有关规定,结合我公司经营特点和管理要求,制定本制度。
第二条财务管理的基本任务是:1、编制预(决)算,并对预算执行过程进行控制和管理;2、加强资金运营管理,提高资金使用效益;3、加强资产管理,确保资产安全;4、建立健全财务规章制度,如实反映财务状况;5、依法纳税,接受有关部门的监督。
第三条财务实行统一领导,集中管理,二级核算的管理体制;设立财务室、配备会计和出纳人员。
第四条财务实行计划定额目标管理。
每年一季度,由股东会参考上一年预算执行情、况和本年度收支预测,制定本年度收支计划和控制目标,并进行计划分解,制定本年度收支计划和控制目标。
公司企业形象上墙制度范本

第一章总则第一条为加强公司企业形象建设,提升公司整体形象,增强员工归属感和自豪感,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度旨在规范公司企业形象上墙工作,提高公司内部环境的美观度,营造良好的企业文化氛围。
第二章上墙内容第四条上墙内容主要包括:1. 公司简介:介绍公司发展历程、主营业务、企业文化等。
2. 企业文化:展示公司核心价值观、使命、愿景等。
3. 标志性宣传语:提炼公司精神,激励员工奋发向前。
4. 领导关怀:展示公司领导对员工的关怀和期望。
5. 优秀员工风采:展示公司优秀员工的事迹和荣誉。
6. 企业荣誉:展示公司获得的各项荣誉和奖项。
7. 安全生产、环境保护、节能减排等方面的宣传内容。
第三章上墙要求第五条上墙内容应真实、准确、具有宣传性,符合公司形象。
第六条上墙内容应简洁明了,易于理解和记忆。
第七条上墙内容应定期更新,保持时效性。
第八条上墙内容应采用图文并茂的形式,提高观赏性。
第九条上墙内容应遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。
第四章上墙实施第十条公司设立企业形象上墙工作领导小组,负责上墙工作的组织、协调和监督。
第十一条上墙工作由公司行政部门负责实施,具体包括:1. 设计、制作上墙内容。
2. 安排上墙位置。
3. 负责上墙内容的安装、维护。
4. 对上墙内容进行定期检查,确保其完好无损。
第十二条公司各部门应积极配合行政部门开展上墙工作,确保上墙内容的质量和效果。
第五章奖惩第十三条对在上墙工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成不良影响的个人和部门,给予批评教育,情节严重的,依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
公司上墙管理规章制度模板

公司上墙管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范公司内部管理,营造良好的工作环境,保障员工的合法权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职员工。
第三条公司上墙管理的宗旨是加强内部管理,提高工作效率,保障公司利益。
第四条上墙管理是公司企业文化的重要组成部分,所有员工必须严格遵守。
第五条公司上墙管理采取自愿原则,员工有权选择是否在上墙。
第六条公司将严格保护员工的个人信息,不向第三方透露。
第七条员工必须遵守公司上墙管理规定,不得违反相关规定。
第二章上墙管理的基本要求第八条上墙时间为每天上午9点至下午6点,不得随意更改。
第九条员工必须按时上下班,不得迟到早退。
第十条员工在上墙期间必须专心工作,不得玩手机、看视频等影响工作的行为。
第十一条员工不得在上墙期间进行私人交易、上网购物等与工作无关的行为。
第十二条员工必须保持上墙环境整洁,不得在墙上乱涂乱画。
第十三条员工在上墙期间必须尊重领导和同事,不得进行言语暴力或身体接触等行为。
第十四条员工如有疑问或意见,应当及时向部门负责人反映,不得在上墙期间大声抱怨。
第三章上墙管理的监督与奖惩第十五条公司将定期对员工的上墙情况进行检查,对违规行为进行处理。
第十六条对于严重违规行为的员工,公司将进行严肃处理,包括扣发工资、停职或辞退等。
第十七条对于积极上墙的员工,公司将给予表扬和奖励,包括奖金、晋升等。
第四章附则第十八条本规章制度由公司人力资源部负责解释,并于所有员工签订生效。
第十九条员工在上墙管理中有任何疑问或意见,可随时向公司人力资源部提出。
第二十条公司上墙管理规定自发布之日起生效,如有调整,应当提前通知员工。
第二十一条本规章制度如有未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和修改。
总则第一条本规章制度是公司的一项管理制度,员工必须严格遵守,不得私自修改。
第二条员工必须遵守公司的各项规章制度,任何违规行为都将受到处理。
第三条公司将对员工的违规行为进行监督和处罚,维护公司的正常秩序。
工程公司上墙制度

工程公司上墙制度
第一条:为了加强工程公司的管理,提高工作效率,制定本上墙制度。
第二条:上墙时间:每天早晨8:00在指定位置上墙,工作人员应按时参加上墙活动。
第三条:上墙内容:上墙内容应包括当天的工作计划、任务分配、工作重点等内容,确保工作人员明确今日工作目标。
第四条:上墙形式:上墙内容以文字、图片等形式展示,确保信息清晰明了。
第五条:上墙规范:上墙内容应整齐划一,字迹清晰,避免涂改模糊。
第六条:上墙责任:负责人员负责将当天工作计划上墙,工作人员应按照上墙内容执行工作。
第七条:上墙管理:上墙内容应及时更新,确保信息的实时性。
第八条:上墙激励:工作人员完成任务后,应在上墙内容上标注完成情况,表彰先进个人和团队。
第九条:上墙奖惩:工作人员如有违反规定,应在上墙内容中予以批评,严重者可予以处罚。
第十条:上墙效果:上墙内容应能够引导工作人员的工作方向,提高工作效率,确保工程质量。
第十一条:上墙审核:工程公司领导应定期对上墙内容进行审核,确保上墙规范执行。
第十二条:上墙改进:如有不足之处,应及时进行改进,完善上墙制度。
第十三条:上墙守则:工作人员应遵守上墙守则,不得随意涂改上墙内容,确保上墙内容的真实性和准确性。
第十四条:以上墙制度自发布之日起执行,如有不符合之处,以公司规章制度为准。
工程公司
日期:2023年11月3日。
公司规章制度总则上墙(通用范文20篇)

公司规章制度总则上墙(通用范文20篇)公司规章制度总则上墙篇1一、施工机械设备的操作人员必须身体健康,并按规定经过安全技术培训,取得操作证后,方可独立操作。
二、施工机械操作人员和配合工作人员,都必须按规定穿戴劳动保护用品,长发不得外露。
高处作业必须挂好安全带,不得穿硬底鞋或拖鞋。
严禁从高处投掷物件。
三、进场施工机械设备安装后必须按规定进行验收,合格方可使用,做好验收记录,验收人员履行签字手续。
四、施工机械设备应按其技术性能的要求正确使用。
缺少安全装置或安全装置已失效的施工机械设备不得使用。
严禁使用倒顺开关控制设备。
五、操作人员应熟悉作业环境和施工条件,听从指挥,遵守现场安全规则。
当使用施工机械设备与安全发生矛盾时,必须服从安全的要求。
六、严禁拆除施工机械设备的自动控制机构、各种限位器等安全装置及监测、指示、仪表、警报等自动报警、信号装置。
其调试和故障的排除应由专业人员负责进行。
中小型建筑机械安装就位后,使用之前必须经过验收。
公司规章制度总则上墙篇21.教师必须按规定的时间参加集体学习和各教研组织的听课,评课,集体备课,业务讲座等活动,抓好每一堂课的教学质量,做到不迟到,不早退,不无故缺席,因病,因事不能参加学习的要提前履行请假手续。
2.集体学习时,必须遵守纪律,聚精会神,作好学习记录,学习时不干与学习无关的事,学习时间要关闭手机,不能会客。
3.例会不得迟到,早退或中途离开,会议没有宣布散会。
自行离开的视为早退处理,迟到、早退、无故旷会一次扣50元。
4.教师衣着8不能:低腰、低胸、透明、紧身、下摆喇叭超大的裤子、颜色太艳丽出挑、浓妆艳抹,女老师爆炸式发型,发色艳丽,夸张艳丽的美甲。
5.以下事项,依情节严重给予处罚:(1)任何时间、场合,不讲文明语言,辱骂同事和领导的。
(2)上课使用通讯工具。
(3)利用本校教材从事有偿家教。
(4)向外界或朋友、同学泄露本校在教学,业务,营销等各领域的机密。
(5)体罚,变相体罚学生,造成恶劣影响。
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XX企业(公司)法治创建工作领导小组为进一步加强企业法治文化建设,提高企业员工法律意识,营造良好法治氛围,根据普法办工作要求,特成立本企业法治创建工作领导小组。
组长:姓名(职务)副组长:姓名(职务)…成员:姓名(职务)……领导小组在XX(部门、单位)设日常办公室,由姓名(职务)担任/兼任,具体成员如下:主任:姓名(职务)副主任:姓名(职务)成员:姓名(职务)……法治建设工作领导小组办公室职责1、认真学习市普法办、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,开展本单位、部门法治建设日常工作。
2、法治建设工作领导小组办公室在企业法治创建工作领导小组领导下开展工作,具体负责组织、指导、协调、检查、考核、整理等相关法治建设工作。
3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划,对单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。
4、协调、指导、督促各相关单位、部门开展法治建设工作。
5、定期召开工作会议,研究法治建设工作中遇到的问题,提出解决办法。
6、及时向法治创建工作领导小组汇报法治建设的工作情况,请示下一步工作安排。
7、培养、树立和推广法治建设工作典型,总结推广法治建设工作经验。
8、完成市普法办和法治创建工作领导小组交办的其他工作。
财务管理制度第一条为了加强财务管理工作,如实反映财务状况和经营成果,根据国家关于财务管理的有关规定,结合我公司经营特点和管理要求,制定本制度。
第二条财务管理的基本任务是:1、编制预(决)算,并对预算执行过程进行控制和管理;2、加强资金运营管理,提高资金使用效益;3、加强资产管理,确保资产安全;4、建立健全财务规章制度,如实反映财务状况;5、依法纳税,接受有关部门的监督。
第三条财务实行统一领导,集中管理,二级核算的管理体制;设立财务室、配备会计和出纳人员。
第四条财务实行计划定额目标管理。
每年一季度,由股东会参考上一年预算执行情、况和本年度收支预测,制定本年度收支计划和控制目标,并进行计划分解,制定本年度收支计划和控制目标。
第五条公司的收入包括业务收入和其他收入。
业务收入指接受委托对外承办审计、验资、评估、咨询服务等各种业务所取得的收入;其他收入指利息收入、投资净收益、固定资产盘盈和处理固定资产净收益及其他收益。
第六条业务收费执行有关收费标准,各项收入必须全部按规定入账,统一管理、统一核算。
第七条各项业务收入应与业务已经完成、款项已经收到时确认为收入的实现,跨年度项目可按收款进度确认收入。
第八条其他收入按有关财务制度“款到入账”的原则进行账务处理。
第九条公司支出包括:业务支出和其他支出。
业务支出包括工资、福利费、工会经费、差旅费、交通费、修理费、租赁费、折旧费、物业用品费、职工教育经费、会费、税金、业务招待费等;其他支出指业务支出以外的开支,包括财务费用、罚款支出、捐赠支出、固定资产盘亏和待处理固定资产净损失、非常损失等。
第十条按财务部的规定比例,提取福利费、工会经费、折旧费、会费、职业保险费和风险基金。
第十一条各项支出原则上在审定的月开支计划内执行,计划外或临时增加的开支,须报经财务主管同意后方能支用。
第十二条各项支出应按国家及本公司财务制度、规定办理。
第十三条利润是指公司一定时期的收入减支出后的净额。
第十四条利润是按照国家规定作相应调整后,依法缴纳所得税。
第十五条缴纳所得税后的利润,首先用于弥补以前年度亏损,再按一定比例提留后备基金,剩余部分由股东会制定年度分配方案,进行分配。
第十六条专用基金包括:风险基金、后续教育基金以及从税后利润提留的后备基金。
第十七条各项基金的提取、使用和管理办法,国家有统一规定的,按照统一规定执行;没有统一规定的,按本公司规定执行。
第十八条资产指各种财产、债权和其他权利。
主要包括流动资产、固定资产、对外投资等。
第十九条流动资产包括现金、各种存款、应收及预付款等。
应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度;对应收及预付款应及时清理清算,不得长期挂账;对确己无法收回的应收及预付款项,要查明原因,分清责任,按规定程序批准后核销;对在用低值易耗品应进行定期或不定期的清查盘点,保证实物的安全。
第二十条固定资产统一归口到办公室管理、由财务部门立账、设卡,做到账、卡物一致。
各存放地点部门和固定资产使用人为固定资产保管人。
第二十一条固定资产按财务制度的要求计提折旧进入费用,报废固定资产由保管人报告,经核准后,财务部门据此办理财务核销手续。
第二十二条财务室负责组织人员定期对公司的固定资产进行清点,做到账、卡、物相符。
第二十三条所有工具、低值易耗品、办公用品、图书资料,均应有专人验收保管;工具及低值易耗品需办理领用登记才能使用,离开岗位后,必须办理交接手续。
办公用品实行统一采购,并由专人进行管理;领用时,必须办理领用登记手续。
专业性的图书资料、工具收由各业务部门报主管所领导批准后,方可购买,定购书籍由办公室统一办理,由部门验收并编号建卡,设专人保管。
第二十四条由股东会指定人员定期对财务报表进行内审,出具审计报告。
第二十五条本公司监事会履行日常财务监督职能,对年终财务报告、内审报告,实行检查。
第二十六条财务负责入有权按《会计法》行使财务监督权,同时对违反本公司内部财务规章制度的行为,有权向股东会反映。
第二十七条全体出资人有权了解公司财务和执行情况,股东会应向全体出资人大会报告财务经营状况。
第二十八条财务室负责公司会计报表的汇总,并准时报送税务及相关部门。
XX公司工会主席:XX副主席:XX委员:5名XX(注意要有女工主任委员)XX公司工会审查委员会主任:XX委员:2名XX公司工会基本职责1.组织全体职工积极参与公司工作和活动开展,对公司的运营进行民主参与和民主监督;2.接受、处理公司维权诉求,协调有关部门工作,开展维护公司职工权益工作;3.关心和解决职工困难,听取和反映职工的合理意见和要求。
积极开展帮扶活动,维护职工的合法经济利益和民主权利;4.组织开展业务技能考核评比、竞赛活动,提高职工综合素质;5.广泛开展各项文体活动,活跃业余文化生活,促进企业文化建设全面健康发展。
工会经费使用建议实施办法1、根据公司实际,组织开展生活生产竞赛活动,活动实施方案包括:(1)赛成本,降消耗;(2)赛产量,夺第一;(3)赛质量,创优质;(4)赛安全,零事故;(5)赛纪律,争先锋;(6)赛精神,比贡献等为主题的劳动竞赛活动,大力提升企业精神文明建设水平(具体实施办法待工会成立后由公司与工会小组协商)。
2、对于为企业做出贡献、工作表现突出、贫困员工等可举办送温暖系列活动,对员工家庭生活进行适当补贴(具体实施办法待工会成立后由公司与基层工会协商)。
3、重大节日(“三八节”“劳动节”“国庆节”“春节”等)可开展员工集体活动或发放补贴奖励等活动(具体实施办法待工会成立后由公司与基层工会协商)。
其他活动事项可由公司与工会协商后进行,对于工会费用使用方面做到合理、公开、透明。
档案管理制度一、认真贯彻执行国家和省、市有关二、建设工程档案管理的法律、法规、规章、纪律规定。
二、认真履行资料整理归档职责,档案由专人管理。
三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档;工程招投标档案、咨询档案由招标代理部、咨询部等业务部门按业务分工负责归档。
四、每项招标代理业务,资料归档必须齐全。
主要包括的资料:招标代理合同,发改委立项批文、施工报建、招标、施工许可申请表,招标文件,招标公告,确定入围队伍公示,答疑纪要,标底公示,评标报告,中标单位投标文件(副本),中标候选人公示,中标通知书等一系列文件,经整理形成招投标档案。
五、其它归档资料要求:文件材料齐全完整;档案内容合并整理、立卷;根据档案内容的历史关系,区别保存价值(永久、长期、定期)、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
六、外出活动时,严禁携带涉密文件、资料、有涉密内容的笔记本,因工作需要经有关领导批准携带的资料,应注意保管,严防丢失。
七、对涉及招投标记录、资料等,要注意保管好,该销毁时及时及碎纸机销毁,不得随意扔进废纸篓。
八、对档案必须进行科学管理,做到存放有序,查找方便,同时严格执行保密制度,不得随意堆放,严禁损毁、散失、泄密。
九、借阅相关文件,须经主管领导批准,可在指定地点和人员范围内查阅,但绝不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容;同时要详细登记借阅档案名称、借阅日期、借阅人员的单位和姓名、借阅理由等。
十、不得将档案带出本单位。
十一、不该说的机密不说,不该看的机密不看,不该问的机密不问,不该打听的机密不打听。
十二、归档时间:一般情况下,招标代理业务完成一周内归档。
十三、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处理。
十四、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
员工行为规范一、员工上班时间必须穿戴整洁,仪表大方,待人礼貌,上下级之间、员工之间见面均要招呼,创造文明、和谐的工作环境。
二、员工不得迟到、早退、旷工,公司将不定期进行抽查并公告抽查结果。
三、办公场所不得大声喧哗和嬉戏;不得做与工作无关的事情;不得阅读与工作无关的报刊、书籍;不准串岗闲谈;交谈工作应轻声细语,不影响他人正常工作。
四、办公场所不得随地吐痰,乱仍杂物,资料及用具应摆放整齐;不准在办公室内抽烟、吃零食、就餐,发现一次罚款50元。
五、接待客户和接听电话,应文明用语,做到礼貌热情,服务周到。
在接待客户时,对客户提出的问题,应耐心解答,不得与客户争吵,不得与客户串通作弊。
六、员工必须廉洁自律。
一般情况下,不准饮酒,不得向客户提过份要求,不得接受客户宴请,收受客户礼品、现金,不得参与色情、赌博等不健康娱乐活动,不得要求客户办理私人事务。
七、为客户保守商业秘密,不得向无关人员或单位泄露客户的各类信息;不得利用执业之便,为他人收集与执业无关的信息;不得对客户及与审计无关的人和事进行任何议论。
八、员工离开办公室时,应自觉关闭电器(空调、电脑、复印机、饮水机等)开关。
九、公司员工外勤执业必须穿戴整齐,仪表大方,说话文明,举止端庄。
十、在保证每日有效工作时间不少于七小时的前提下,应与客户共同商定外勤执业作息时间及执业场地。
外勤执业期间不得迟到、早退;不得从事与执业无关的事项,应保持工作场地的卫生整洁,并严格遵守客户单位规章制度。
十一、廉洁自律,遵守客户提出的工作和生活安排。
一般情况下,不准饮酒,不得向客户提过份要求,不得接受客户宴请,不得参与色情、赌博等不健康娱乐活动,不得收受客户礼品、礼金,不得要求客户办理私人事务。