岗位职责和部门职责梳理规则
XX学院部门职能和岗位职责
XX学院/三创学院部门职能与岗位职责一、部门职能（一）学院办公室职能1.做好学院整体规划。
根据学校的规划、规定或授权，制订学院发展规划，制订并组织实施学科专业建设、师资队伍建设、课程建设、教学改革、教学建设和教学管理，组织开展科学研究和其他学术交流活动，提出年度招生计划建议，负责本院教学质量管理工作。
2.实行党政联席会议制度。
全面负责本系师生的思想政治工作。
工作中重要事项经过党政联席会议集体研究决定。
党政联席会议由院领导、系主任和教研室主任等成员参加。
3.制定内部工作制度和管理办法。
拟定每学期的工作计划，做好各项教学检查工作，期末对工作进行总结。
坚持“以人为本、特色办学”理念，客观、公正、科学地对全院教职员工进行评价，做好教师专业技术职务评审资格的推荐工作；组织实施本院教职工的年度考核工作。
4.做好日常行政管理工作。
全面负责学院行政管理和日常事务，做好各部门间的协调工作，加强各项工作的监督和检查。
5.负责内部文件和外部文件的收取、归档。
主要负责起草制定有关制度、规则、抄送和发放有关文件、材料，将各项文件材料归档。
6. 管理和使用学校核拨的经费和资产。
7.行使学校赋予的其他权利和职能。
（二）系职能1.搞好教师队伍建设工作。
在学院领导带领下，制订教师队伍建设规划；制订年度师资培训计划加强对教师的培养，为新教师选定“传帮带”教师，帮助他们掌握并改进工作；组织好拟进教师的试讲工作，并对其进行教学能力分析鉴定。
对本系教师专业技术职务评审资格进行推荐；组织实施本系教职工的年度考核工作；负责本系教职工工作量的初步计算。
2.开展课程建设工作。
制定课程建设规划；制订或修订课程（含实践性环节）教学大纲和其它教学文件；编写和选用教材；置备教具、录像片等电化教学资料；开展试卷库、试题库的建设。
（三）专业教研室职能1.做好课程教学组织与管理工作。
合理安排教师的教学任务；制订、审定学期授课计划；检查备课情况；随时了解课堂教学情况；组织教师听课；开展教学检查工作；及时向任课教师反馈学生对课堂教学的意见；审阅试题；帮助解决教学过程中教学设备、手段等方面的问题。
各处室岗位职责
各处室岗位职责
一、行政部门岗位职责。
1. 负责制定公司行政管理制度和规范，确保公司各项行政工作有序进行；
2. 负责公司人事管理、办公用品采购、后勤保障等工作；
3. 组织和协调公司内部会议、活动等事务；
4. 负责公司员工的考勤管理和薪酬福利发放。
二、财务部门岗位职责。
1. 负责公司财务预算、核算和财务报表的编制和分析；
2. 负责公司资金管理、投资和融资工作；
3. 组织和协调公司的税务申报和财务审计工作；
4. 负责公司的成本控制和财务风险管理。
三、市场部门岗位职责。
1. 负责市场调研和分析，制定市场营销策略和方案；
2. 负责公司产品的推广和销售工作；
3. 组织和协调市场推广活动和促销活动；
4. 负责与客户的沟通和维护，建立良好的客户关系。
四、生产部门岗位职责。
1. 负责生产计划的制定和执行，确保生产进度和质量；
2. 负责生产设备的维护和保养，确保生产设备的正常运行；
3. 组织和协调生产人员的培训和管理；
4. 负责生产成本的控制和生产效率的提升。
五、技术部门岗位职责。
1. 负责公司产品的研发和技术创新工作；
2. 负责产品质量的控制和改进；
3. 组织和协调技术人员的培训和管理；
4. 负责公司技术设备的维护和更新。
牵头推进机构设置,梳理部门职责及岗位职责。
牵头推进机构设置，梳理部门职责及岗位职责随着社会的不断进步和发展，各行各业也在不断地进行着机构设置和部门职责的梳理，以适应新时代的需要。
在这样的背景下，牵头推进机构设置，梳理部门职责及岗位职责就变得尤为重要。
本文将围绕这一主题展开讨论，首先从机构设置的角度来分析，接着再梳理各部门的职责及各岗位的具体职责。
一、机构设置的牵头推进1.1 前期调研在进行机构设置之前，必须进行充分的前期调研工作。
调研的内容应该包括当前机构设置的情况、存在的问题和难点，以及未来发展的方向和需求等。
只有通过深入的调研，才能为后续的机构设置工作奠定坚实的基础。
1.2 制定方案在调研的基础上，需要制定出一份科学合理的机构设置方案。
这个方案应该综合考虑到各方面的因素，包括人力资源、资金情况、组织结构等。
并且，在制定方案的过程中，需要广泛征求各方意见，形成一个集体决策的结果。
1.3 推进落实一旦机构设置方案确定下来，就需要开始推进具体的落实工作。
这个过程需要有一个专门的牵头单位来负责，协调各个部门的合作，确保整个机构设置工作能够有条不紊地进行下去。
二、部门职责的梳理2.1 确定核心职能在梳理部门职责的过程中，首先需要明确每个部门的核心职能。
这些核心职能应该是部门存在的根本原因，是为了满足组织整体目标而存在的。
2.2 清晰分工除了核心职能之外，还需要明确每个部门的具体职责。
这就需要进行清晰的分工，确保每个部门在整个组织中都有明确的定位和任务。
2.3 制定绩效考核在明确了各部门的职责之后，就需要制定出相应的绩效考核标准。
这些标准应该是具体的、可量化的，能够让各部门在工作过程中有一个明确的指引和奖惩的依据。
三、岗位职责的具体规定3.1 设定岗位职责每个岗位都应该有明确的职责分工。
这些职责不仅仅是表面上的工作任务，还包括了工作目标、工作方法、工作流程等方面的内容。
3.2 制定工作流程在明确了岗位职责之后，就需要制定出相应的工作流程。
这个流程应该是科学严谨的，确保工作的顺畅进行和高效完成。
岗位职责规定
岗位职责规定
一、岗位概述。
本岗位主要负责公司销售部门的日常运营工作，包括客户拜访、销售业绩达成、市场调研等工作。
二、岗位职责。
1. 负责制定销售计划和目标，并组织团队实施，确保销售业绩
的达成；
2. 负责开发新客户资源，与潜在客户进行沟通和洽谈，达成销
售合作；
3. 负责维护现有客户关系，及时回应客户需求，提供专业的售
后服务；
4. 负责收集市场信息和竞争对手情报，分析市场趋势，为公司
制定销售策略提供数据支持；
5. 协助销售经理完成部门日常管理工作，协调内部资源，确保
销售目标的顺利实现。
三、任职要求。
1. 本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；
2. 具有良好的沟通能力和谈判技巧，能够独立完成客户拜访和
洽谈；
3. 具有较强的市场分析能力和商业敏感度，能够独立收集和整
理市场信息；
4. 具有团队合作精神，能够有效协调内部资源，完成销售任务；
5. 具有一定的抗压能力和执行力，能够在压力下保持良好的工
作状态。
以上为岗位职责规定，希望应聘者能够根据具体情况进行适当
调整。
(岗位职责)部门职责
(岗位职责)部门职责
部门职责。
作为部门职责的一部分，我们致力于实现公司的战略目标，并确保部门内的工作流程高效运转。
我们负责制定部门的长期规划和目标，并监督实施过程。
我们还负责管理部门的预算和资源，确保在公司的整体战略框架下合理分配和利用。
此外，我们负责招聘、培训和管理部门的员工，以确保团队的高效运作和员工的个人发展。
我们还负责制定和执行部门内的政策和流程，以确保符合公司的法规和标准。
部门职责还包括与其他部门合作，共同推动公司整体目标的实现。
我们需要与销售、市场、生产等部门密切合作，确保各项工作有序进行并协调一致。
最后，我们需要定期向公司高层汇报部门的工作进展和成果，以及提出改进建议和优化方案，以推动公司整体的发展和增长。
总之，部门职责是确保部门内外各项工作有序进行，达成公司的战略目标，并为公司的发展和增长做出贡献。
岗位职责规定
岗位职责规定
一、岗位概述。
本岗位主要负责公司内部行政管理工作，包括但不限于文件管理、办公室设备维护、员工福利管理等。
二、具体岗位职责。
1. 负责公司文件管理，包括文件的整理、归档、存档等工作；
2. 负责办公室设备的维护和保养，确保设备的正常运转；
3. 协助人力资源部门进行员工福利管理工作，包括但不限于员工假期管理、福利发放等；
4. 协助上级领导进行会议安排和会议记录工作；
5. 协助上级领导进行行政事务的处理，包括但不限于办公用品采购、办公场所维护等；
6. 完成上级领导交办的其他工作。
三、任职要求。
1. 具有较强的组织能力和协调能力；
2. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；
3. 具有一定的沟通能力和团队合作精神；
4. 有相关工作经验者优先。
部门职能职责梳理
公司目标
跨部门合作
关键绩效领域
个人职责
部门职责—公司职责矩阵
主要 职能
XXXX XXXX
主要 任务
XXXX XXXX
参与部门
行政 业务 财务 IT
考核点
人员 配置
信息系统 支持
相应控 制系统
R C R
P C
I C
XXXX
XXXX XXXX XXXX
XXXX
XXXX XXXX XXXX
I
C
S
P R
P
定义与目的
定义
部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立 的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化
目的 经过部门职能梳理，部门工作的职能是清楚的，在一系列的清晰、 明确和标准面前，复杂的工作被转化成简单的行为，使各项职能 具体化，使之能够执行和落实；并发现职能交叉、职能缺失和职 能错位现象，为后续的其他组织设计工作提供前提条件。 要求 保证业务活动的独立性、操作性、连续性、避免重复
部门职能梳理示例 —— 三级职能
一级 职能 二级 职能 人力资源 规划 岗位管理 招聘管理 人力 资源 管理
•制定与完善 公司薪酬福利 制度 •编制公司年 度薪资总额计 划 •编制员工薪资、津贴表 •配合有关外部 •计算与发放公司本部员工 管理部门提供 的薪酬 员工薪酬数据 •办理员工的法定福利 •办理新进员工、考核结果、 人事异动后的薪资调整 •监督、指导下属控股公司 薪酬福利的计算与发放工 作 •根据薪资计划，控制各部 门人员编制和薪资总额
预备 发展 建立 赢得
执行管理
评定
评估 设定
梳理岗位职责
明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责岗位，是组织为了完成某项任务而确立的一个产物，由工种、职务、职称与等级内容组成。
职责，是职务和责任的统一。
本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责。
关键词：明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；同时岗位职责还是组织考核的依据之一；还能够提高的工作效率与工作质量；规范操作行为；所以有明确的岗位职责是很重要的。
1.明确企业的工作范围、服务范围。
2.确定不同业务的层次、规模、范围：一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。
战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程；运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能；支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。
3.确定主要核心业务，绘制核心业务流程图：明确各部门在业务流程中的功能、职责。
4.细化业务流程图，具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力，强化绩效管理，实习战略目标，必须确保流程满足职能的需要。
通过制度的完善和规范，流程再造和优化，保证了职能的有效发挥，避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。
最好祝童鞋们找工作顺利~明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责工作职责梳理矩阵应用——夯实人力资源管理基础，开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中，分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步，也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义：一、实现战略传递。
通过工作分析，可以明确岗位设置的目的，从而找到该岗位如何为组织创造价值，如何支持企业的战略目标和部门目标，从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。
通过工作分析，可以明确界定岗位的职责和权限，消除岗位之间在职责上的重叠，避免推诿扯皮，并防止出现职责空白，使组织的每一项工作都能够得以落实。
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岗位职责和部门职责梳理规则为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率，请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理：
1、首先对本部门职责进行梳理，在梳理部门职责注意：
1）职能概述：用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能，每个职能用分号隔开；
2）主要职责描述：分别对职能概述进行延伸和详细描述，左边写职能概述的每个职能描述，右边详细对这个职能进行描述。
3）部门权限：写本部门具有什么权限，以下几个是通用的，请都在后面加上。
本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权；
本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权；
本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权；
本部门员工的招聘配置建议权；
本部门内员工关系处理建议权；
本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权；
4）部门核心指标：写本部门要完成的核心指标，一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。
5）主要业务相关部门：只需要写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。
6）部门岗位设置及职责描述：简单的对本部门的职位进行
综述，然后在每个岗位上进行详细描述即可。
2、岗位职责在部门职责的基础上延伸，只需要写出主要职
责，不要出现岗位职责描述的重复。
1）主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。
（详见市场部梳理模板）2）每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述，每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。
3）每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。
4）职位关系图请参照模板中的修改。
5）内部外部联系写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。
6）任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”，其他部门根据实际情况勾选即可。
7）每个岗位的职位转换也要填写清楚，下级晋升到上一级。
3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等，比如市场部
有2个市场专员，那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B，只需描述主要负责的工作内容即可。
每位员工都会
有一份本岗位职责，所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认，发给他们看看是否需要补充或修改。
4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。
5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书，让
员工一来到公司就知道自己的职责所在，具有操作指导意义；如部门有员工职责变动将及时修订。