对规章制度进行梳理
对规章制度进行梳理
【篇一:关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度
的通知】
成都福瑞置业有限公司
关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知
公司各部门:
为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工
明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、
标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业,决定开展
各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作,为保证此项工作顺利
进行,现将有关事宜通知如下:
一、梳理、修订、完善管理制度的原则
各部门要按照“精而实用”的原则,认真梳理现有规章制度,要以
《中铁二局地产集团管理体系文件(2013版)》为基础,查漏补遗、修订完善。
二、机构和职责
1.公司成立管理制度领导小组。组长:冯斌
组员:李心民、罗永霞、刘萍、温建发、刘春凤、肖利生、
陈登勇、唐辉
主要职责是根据公司经营开发需要,从全局统领公司制度体系的总
体设计,审核、批准各类制度的实施,并对制度的执行情况进行检
查督导和考核。
2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室,其主要职责是负
责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议,组织各
类专题讨论会议。
三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门 1.行政管理
负责部门:办公室。
梳理、修订、完善范围:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)会议管理制度;(4)车辆管理制度;(5)低值易耗品与办公
用品管理制度;(6)档案管理制度;(7)员工休假及奖惩管理制度。
2.营销管理
负责部门:营销部。
梳理、修订、完善范围:(1)营销推广及费用控制管理制度;(2)销售管理制度;(3)销售价格优惠管理制度;(4)营销策划管理
制度。
3.成本管理负责部门:成本部
梳理、修订、完善范围:(1)成本管理制度;(2)工程结算
管理制度;(3)工程合同制度;(4)招标管理制度;(5)物资设
备管理制度。
4.人力资源管理负责部门:办公室
梳理、修订、完善范围:(1)劳动合同管理制度;(2)薪酬管理
制度;(3)绩效考核管理制度;(4)员工培训管理制度;(5)员
工招聘、离职管理制度。
5.财务管理负责部门:财务部
梳理、修订、完善范围:(1)资金管理制度;(2)财务预决算管
理制度;(3)财务报销管理制度;(4)费用管理制度;(5)经济
活动分析管理制度;(5)经济合同管理制度。
6.工程管理负责部门:工程部
梳理、修订、完善范围:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同
管理制度;(3)工程资料管理制度;(4)工程安全质量管理制度。
7.物业管理
负责部门:办公室
梳理、修订、完善范围:(1)物业交接验收管理制度;(2)物业
交付实施管理制度。
四、时间安排和要求
1.2013年7月29日前,各主责部门按照梳理、修订、完善管理制
度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总,经领导小
组确定后下发各主责部门起草初稿。
2.2013年8月1日-15日,各主责部门将本部门的各项管理制度的
具体内容报领导小组讨论、修改。
3.2013年8月16日-31日,领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正
式发布。
附件:规章制度修订意见统计表
二〇一三年七月二十三日
抄送:公司各部门,存档
附件:
规章制度修订意见统计表
部门:填表人:审核:????
【篇二:如何梳理修订新的规章制度】
主题描述
新年新景象,这了适应公司新一年的发展需要,公司原有的规章制
度是否合适?有没有必要进行修订?又该怎么来修订?重新梳理修
订新的规章制度是许多企业hr新一年工作计划的开始。那么,请问:
1、节后,你们公司有计划修订新的规章制度吗? a、有 b、没有
2、如果有,打算修订哪些制度?将如何来修订?结合企业实际,请
具体分享。如果没有,请选择一份你认为比较好的规章制度拿来分享。
a:有。
企业的规章制度的制定,需要有一个循序渐进的过程,不是一蹴而
就的。它随着企业的发展、国内外市场形势、时间的变迁等而随之
不断完善和提高的过程。在认真梳理的过程中,要进行必要的规划、分类、整理等程序,并要在符合国家法律的前提下,本着对企业负责、为生产服务、对员工负责的原则,按照规范、合理、实用的原
则进行。同样,作为一个私营企业,也需要有个循序渐进的过程,
所以需要不断地梳理、修订和完善。
一、国家政策的变动。
1、主要是指根据国家的人力资源社会保障等部门的人力资源政策、
税务政策、工会管理政策、安全管理政策等。
2、任何一个企业都不是独立的,不可能与整个社会分割开来。所以,企业必须根据自己的发展需要,实行对企业规章制度的定期、不定
期地、有针对性地梳理,以适应企业的发展、管理需要和员工的正
常要求。
二、行业形势的变化。
1、从世界范围看,随着世界经济的发展,特别是近些年世界金融危
机的影响,使得国内的同行业的形势也会随之受影响。所以,企业
要跟踪本行业的世界性的产业政策,每年要根据本行业的产业变化
和特点,及时地进行必要的调整。
2、从国内形势看,国内同行业的变化,也是对企业的规章制度有直
接的影响。它会直接影响企业的经济效益、员工薪酬待遇和工资收入。如果是整个行
业不景气,则会影响到本企业的工资水平的下降,特别是作为电子行业,其发展和变化是非常快速的,企业如果不及时的调整,势必会被市场所淘汰。
三、企业内部的调薪。
1、根据企业的薪酬制度和企业发展的规范,制定了企业的薪酬计划和目标,并根据企业的实际,每年有工资平均上浮机制的、每年在管理层的工资、各员工的工龄补贴、年终绩效奖励等的调整政策和管理办法,这使得员工能从中得到实惠和收益。
2、员工的正常的要求和诉求,也是决定企业规章制度修订的必要条件,这一点也不可忽视,必须认真重视。
3、企业工会的必要的要求,也是决定企业调整和修订规章制度的条件之一。
四、公司制度的更新。
主要是按照国家的各种政策、措施,企业会从实际出发,对其所制定的相关规章制度进行每年必要的调整和修订。具体是:
1、人力资源管理体系,包括社会保障和保险体系、员工工伤及鉴定赔付的机制等部分。
2、员工的培训体系,主要包括企业的规章制度、特殊工种的培训机制、员工的操作规程培训、安全操作管理办法、消防交通安全常识等方面。
3、企业的考核体系,主要包括考勤机制、绩效考核机制、请假管理机制等,这些不仅要制定,更要不断完善和调整。
4、及时调整、修订企业规章制度中的不合理条款、不规范细节、不适应环节,这也是与时俱进的需要、企业发展的需要、企业提升的需要。
5、企业文化的提升,主要是企业的发展宗旨、发展愿景、服务员工的目标等,这些都需要根据企业的不断发展,进行梳理、调整和提高。
以上这些都是需要企业进行梳理、修订,重点是企业的政策、制度和规范。这不仅是时代发展的需要,更是企业前进的需要。
【篇三:关于公司管理制度梳理方案】
关于公司管理制度梳理方案
1.梳理原则
公司管理制度梳理实行归口管理原则,谁主管谁负责。
2.梳理目的
对照jac宪章和ts16949相关管理要求,重新梳理、完善公司现有
管理制度和流程。
3.梳理范围
除公司ts16049文件、环境体系文件和安全制度以外所有管理制度。 4.梳理方式
3.1已有的相关管理制度,进行修订完善。
3.2需要新增的管理制度,要重新制订。
5.梳理要求
5.1规范性:按照公司《公司制度管理规定》要求,分系统
梳理公司各类管理制度,分管领导参加。
5.2可行性:文件内容如跨系统的,要征求意见并会签。
6.梳理步骤
分三个阶段对公司各类管理制度进行梳理。第一阶段:分系统梳理
讨论,形成办法;第二阶段:跨系统研讨,对文件进行再次修订;
第三阶段:对文件统一按管理文件编号,网上发布执行。(具体见
附件)
7.其它
本方案由企业管理部负责解释。该项工作纳入关键事项考核,请各
单位严格按时间进度推进。
企业管理部
2010年3月21日
各类管理制度梳理安排表
企业中的制度系统和如何进行基础管理的梳理和整合
一、企业中的制度系统,一般分为三个层次:
1、治理结构:包括股权结构(董事会)、监事会、经营管理层(领
导班子)。一般以企业
章程中加以明确。
2、组织结构:含组织结构及部门设置、岗位结构及设置(定岗定编)(岗位说明书、岗位
日常工作计划、岗位工作说明)
2、运作制度:包括公文系统(公司红头文件、部门通知等)、一般
意义上的制度系统(人事、行政、财务、品质、计划、生产、采购、技术、销售等内部制度)、产品整个运作流程(包括子流程)及其
信息流(含各种记录和报表)。(制度手册、流程手册、表格簿等)
人事:岗位说明、招聘配置(含调动、轮岗)、培训培养、绩效考核、薪酬福利、员工关系
管理(保险、沟通、工伤处理)、企业文化(康乐、内刊)等制度
系列;
行政:会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、合
同管理、花名册管理、假期管理、出差、请假、加班、文明办公等。(员工手册、组织结构、工作流程)以及销售、
方案、技术、生产、采购、品质、资财、综合计划等部门职能制度。
3、工作指南:包括各种作业指导、操作规程、操作规范、工艺文件、技术标准等。
二、制度建设周期:大建设阶段-----整合阶段-----自我修复阶段。
三、制度建设方面的几点思考:
1、如何使制度建设的作用、优势、效果从企业发展、经营指标中显
现出来?这是值得深入
研究的课题!
2、制度为什么成为一纸空文?有一个什么样的整体执行系统?当制
度被员工无视、讨厌时,
其原因是什么,怎么解决?(很容易陷入“钱穆制度陷阱”,制度整
合与宣贯。)
3、制度系统结构化,总结分析数据化、思维化。
走专业化管理之路,要完善三方面:数据基础(计划、制度、流程、
信息、统计、分析等)+
人文(沟通会议跟踪检查等)+全面均衡(战略营销财务生产采购品质等) 对企业的管理进行梳理时,一定要有”魂”,即要有主线精神,要形成系统
体系.一定要有清晰的思路,通过这种思路去固化它,去用结构把它稳住.当然,对企业很熟悉了解(企业的软
肋在哪,怎么治?),这样去梳理才有适应性,而不是一纸空文.
一我把企业梳理的模式概括如下:
(1) 企业文化与战略:使命愿景盈利模式用人理念客户价值观市场战
略销售策略
发展战略等.(定战略)
(2) 组织结构与人事任免.(建班子)
(3) 制度流程整合,加强工作计划性,构建报表体系和沟通体系,梳通信
息流.(保证内部
运转顺畅)
(员工手册制度手册流程手册:业务行政人事财务等,特别是盈利模式)
(4) 激励与考核机制构建.(带队伍)
二分公司基础管理整合方案(见范本)
三其它:
1岗位职能重组、机构重组:(1)战略需要;(2)问题解决需要。 2总结出的企业发展的几个规律(支撑点):
(1)要素投入;(劳动力、劳动资料、劳动对象,即人、财、物等)(2)要素组织;(资源配置)
(3)结构升级;(资源整合、优化配置)
(4)技术升级;(设备改造、更新;研发与技术创新等)
(5)战略选择/安排。 ....................................
以下是我做的一个分公司管理整合方案.
★分公司管理整合工作思路
一、整合目标
结合分公司实际情况,充分考虑分公司管理与总公司管理模式的匹
配性,制定出一整套既适
用分公司发展又顺利对接总公司管理模式的具有分公司特色的基础
管理体系。
二、主要任务
1、建立分公司文化
分公司的文化(战略、文化、理念),要与公司文化对接,同时体
现分公司文化的独立性和发展要求(集商务、方案、技术、售后服务、信息管理等职能于一体,向打造常规产品销售、
设计集成方向发展)。
2、梳理分公司组织结构
明确总公司与分公司的组织关系,明确分公司相关权限,突出分公
司经理在分公司内部管理
中的权威性。
3、编写岗位说明
对一级分公司根据需要配备分公司经理1名、经理助理1-2名。编
写分公司经理、经理助理、商务人员、文员、销售工程师等岗位说
明书。(1)体现职责分明、分工明确、利益均衡的原则;(2)分
公司成员相互监督,对损害公司利益的行为可直接向总经理投诉、
举报(具
体见相关文件)。
4、梳理规章制度
从行政、业务、人事、财务等四方面进行规范,以总公司制度为前提,同时根据分公司实际
情况作出规定。
5、明确工作目标
以总公司下达的分公司年度经营计划为纲,结合分公司发展规划,进行进一步分解细化,逐
月落实、总结,出台措施。
6、清晰工作方法
把计划管理、内部沟通、信息管理作为分公司基础管理的三个重要内容。总公司通过检查指
导、总结汇报等跟踪形式对分公司进行监督指导。
(1)计划管理:分为两个层次,一是分公司年度/半年/每月/每周工作计划,二是岗位日常工作计划(含分公司经理、经理助理、商务人员、销售工程师、方案工程师、文员等)。(与
年度计划、半年计划、周计划以及公司临时布置的计划等相结合)(2)内部沟通:以会议为主要形式,会议备忘录、工作日志、信息汇总分析等为记录载体,保证分公司运作流畅。规范分公司周例会的内容,开好每次分公司周例会、销售中心视频例会和销售文员视频例会、销售办公会议。还可拓展到集体活动开展培训经验交流等.(3)信息管理:规范和管理好客户信息、销售信息、工作日志、货款回笼等主要信息,使
分公司信息记录准确、保存完整。
(4)检查指导:总公司通过分公司巡视、销售办公会议、销售视频例会等形式对分公司进
行检查指导。
(5)总结汇报:分公司每月向总公司书面汇报分公司员工思想、工作、生活状态,报区域
总经理和总经办各一份。
三、文件输出及计划安排
文件输出计划时间
分公司员工手册:6天
分公司管理手册:3天
分公司计划管理:1天
分公司内部沟通:1天
分公司信息管理:1天
分公司经营计划:1天
备注:工作模式为白天上班做方案,晚上与分公司经理和员工沟通调研,统一思想,完善方
案。