项目部办公室工作制度
万芙路道路工程(二标)项目部规章制度
1.项目部管理人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2.办公时间要坚守岗位,外出办事要向项目经理请假,经项目经理同意后方可,项目经理有事应向分管副总请假,如未请假,私自外出,一次、两次警告,两次以上自动除名。
3.保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
4.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误,如确因工作需要加班,必须无条件服从安排加班。
5.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
6.搞好岗位、同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好项目部各项工作。
7.各个办公室要保持清洁卫生,各自搞好本办公室卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。
项目部人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。
凡是涉及项目部的资料文件,未经领导同意不得私自借与外人阅读、复印,如造成的一切后果由个人负责。
8.工作用品经指定人员保管、盘查,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用,所领取工具和物品,由本人保管好,如因人为遗失与损坏,由个人负责维修、赔偿。
9. 项目部将根据情况定期组织项目例会,项目部全体成员应积极参加,如确因特殊情况不能参加,需请假,如未请假缺席者,按200元/次进行罚款。
10.有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。
2016.5.4
万芙路二标项目部。
办公室作息时间施工现场管理
办公室管理制度为使项目部人员养成守时出勤的习惯,特制订本制度;本项目部人员,均按照本制度执行;二、考勤管理1、项目部人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等及擅自离岗;每迟到、早退一次按50元扣罚,超过30分钟作旷工半天处理无法及时通知等特殊原因除外;2、凡上班时间需要中途离岗, 必须向所项目部负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理;因离岗造成损失的视情节轻重予以相应处罚;3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;三、办公室管理1、工作时间办公室内不准吃食物, 违者按10元罚款进行罚款;2、不准在办公时间打私人,也不可以用自己与亲友长时间聊天,违者视情节轻重按30--50元进行罚款;3、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志以及干与工作无关的事, 违者按30元罚款进行处罚;4、不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按50元标准标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按30元标准进行扣罚;5、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐;不准躺或坐在办公台上,违反者按30元标准进行扣罚;6、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐;7、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;施工现场管理制度1、公司下属工地现场文明施工事关企业形象,每一个员工都要从我做起,模遵守各项管理制度;2、施工现场所有员工必须持证上岗,未经培训或获得上岗证者严禁上岗;3、所有工作人员必须严格按照相关规章、制度,工艺流程及施工规范的要求进行施工作业,确保施工质量优良,进度符合要求;4、所有工作人员必须严格遵守操作规程和安全文明生产管理条例,严禁违章操作和违章指挥;5、现场原材料必须分门别类码放整齐,专人下料,合理用材,提高材料利用率,边角余料严禁乱扔;6、定期搞好现场文明卫生工作,工作时应注意施工安全,严格依照相关规定戴好安全帽及各类防护用品;严禁有非施工垃圾存在,每天必须清扫施工现场,严禁随意丢弃生活垃圾;7、爱护周边环境,尊重驻地周边少数民族生活习惯,严格遵守法律法规;8、施工队长应合理安排员工生活,搞好员工伙食,做饭,吃饭定点定位,生活垃圾当即清理,日常生活一切行为严禁污染室内材料,地面和所有物件;9、施工现场严禁打牌,赌博,严禁打架斗殴,严禁男女混宿,严禁留宿外人,严禁私拿他人财务;10、尊重业主,以优质高速为主提供最佳服务,任何情况下,严禁与业主发生争执;11、施工队长必须严把质量关,督促工人严格按照相关规范进行施工;如发现质量问题必须及时整改;。
工程项目部四部一室管理制度
工程项目部四部一室管理制度第一章总则第一条为了规范和科学管理工程项目部四部一室的运行,提高工程项目的管理效率和质量,保障工程项目的顺利完成,特制定本管理制度。
第二条工程项目部四部一室是指工程项目部的机要部门,包括行政部、财务部、人力资源部、市场部和办公室。
第三条工程项目部四部一室的任务是对项目进行全面的组织、协调和管理,确保项目的按时、按质、按量完成。
第四条工程项目部四部一室的管理原则是科学、合理、高效、公正,遵循依法依规、诚实守信、优质高效的原则。
第五条工程项目部四部一室的管理制度适用范围是工程项目部内部管理活动中的各个方面。
第二章行政部管理制度第六条行政部是工程项目部的行政管理机构,主要负责项目的行政事务管理工作。
第七条行政部的职责包括:负责项目的日常行政工作,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第八条行政部的管理制度包括:制定和实施项目的日常管理制度,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第九条行政部的工作流程包括:收集和整理项目的日常事务资料,协调项目各部门之间的协作,制定和实施项目的日常管理制度,组织和召开相关会议。
第十条行政部的管理要求是:遵循项目的发展规划和目标,保持项目内部各个部门之间的协作,加强项目的信息沟通和共享,提高项目的管理效率和质量。
第三章财务部管理制度第十一条财务部是工程项目部的财务管理机构,主要负责项目的财务管理工作。
第十二条财务部的职责包括:负责项目的财务预算和核算工作,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十三条财务部的管理制度包括:制定和实施项目的财务管理制度,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十四条财务部的工作流程包括:收集和整理项目的财务数据,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十五条财务部的管理要求是:遵循项目的财务预算和核算规定,保持项目的资金使用的合理性和规范性,提高项目的资金运作效率和质量。
建设工程项目部办公室制度
建设工程项目部办公室制度一、总则为加强和规范建设工程项目部办公室管理,提高工作效率和质量,依照国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、管理机构建设工程项目部办公室管理机构设置为总经理办公室,主要负责对建设工程项目的管理和协调工作。
三、人员配备建设工程项目部办公室人员包括总经理、副总经理、工程师、行政人员等。
各岗位人员应具备相关专业知识和经验,经过严格的选拔和考核。
四、工作职责1.总经理负责建设工程项目部办公室全面的管理和决策工作,对项目的整体规划和执行负责。
2.副总经理协助总经理处理日常事务,协调各部门之间的工作,负责项目的进度跟踪和问题处理。
3.工程师负责项目的实施和监督,制定详细的工作计划和流程,确保项目的质量和进度。
4.行政人员负责项目部办公室的日常管理和协调工作,包括文件管理、会议安排、信息传递等。
五、工作流程1.项目部办公室在接到项目任务后,应立即进行项目的调研和规划,制定详细的工作计划和流程,明确各个岗位的责任和任务。
2.项目部办公室在项目实施过程中,应密切关注项目的进度和质量,及时发现和解决问题,保证项目的顺利进行。
3.项目部办公室应定期召开会议,对项目的执行情况进行评估和总结,及时调整工作计划和流程,提高工作效率和质量。
六、工作纪律1.项目部办公室人员应保持良好的工作态度和团队精神,服从领导安排,积极参与项目实施工作,完成任务。
2.项目部办公室人员应遵守相关法律法规和单位规章制度,不得擅自行使权力,不得违反职业操守和道德规范。
3.项目部办公室人员应保护项目的机密信息,不得泄露给外界,严格保护项目的利益和安全。
七、奖惩制度1.对项目部办公室人员在工作中表现突出的,应给予奖励和表彰,激励其继续努力。
2.对项目部办公室人员在工作中出现违规行为的,应根据情节轻重给予相应的处罚和警告。
3.对项目部办公室人员在工作中虚报、瞒报事实的,应依法追究其法律责任,并予以解聘处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改和调整,应经过相关人员讨论和审批后执行。
项目部工程办公室管理制度
项目部工程办公室管理制度一、总则为规范项目部工程办公室管理,提高工作效率,加强团队协作,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部工程办公室设立负责人一名,直接向项目经理汇报工作。
2. 项目部工程办公室职责包括但不限于:协助项目经理管理项目部各项工作;负责办公室日常事务管理;协调各部门之间的工作协作;负责文件资料的管理和归档;负责项目会议的组织和记录。
三、工作职责1. 负责制定和完善项目部工程办公室管理制度,不断优化工作流程。
2. 负责协调项目各部门之间的工作,解决工作中的问题和矛盾。
3. 负责制定和落实项目部的工作计划和进度安排,确保项目按时完成。
4. 负责会议的组织和记录,及时通报和反馈项目进展情况。
5. 负责项目文件和资料的管理和归档,保障项目数据的准确性和完整性。
6. 负责处理项目部工程办公室的日常事务,确保工作高效有序进行。
四、工作规范1. 工作时间:项目部工程办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午休息1.5小时。
2. 工作纪律:严格遵守工作纪律,按时到岗,不早退晚到,不擅离职守。
3. 工作激情:积极工作,主动发现问题,勇于承担责任,努力完成工作任务。
4. 工作态度:对待工作要认真负责,态度端正,言行得体,服从领导安排。
五、工作流程1. 接收任务:项目部工程办公室按照项目经理的安排接收任务。
2. 制定计划:根据任务要求,制定具体的工作计划和进度安排。
3. 分工合作:根据任务要求,合理分工协作,共同完成工作任务。
4. 检查验收:工作完成后,对成果进行检查验收,确保质量达标。
5. 汇报总结:完成任务后,向项目经理及时汇报工作进展情况,并进行总结反思。
六、责任与制裁1. 对于工作表现突出的员工,将给予表扬和奖励。
2. 对于工作失误或违纪行为的员工,将按规定予以批评教育、警告甚至处分。
3. 若因工作失误导致项目损失,责任人将承担相应的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起实施,凡擅自改变或违反者,将按规定追究责任。
建筑工程公司项目部管理规章制度
建筑工程公司项目部管理规章制度一、项目部基本职责1.项目部是建筑工程施工管理的执行机构,负责具体的项目管理和实施工作。
2.项目部要按照公司的方针和政策,完成项目的目标和任务。
二、项目部组织架构1.项目部的领导由项目经理和副经理组成,负责项目的决策和管理。
2.项目部设立项目组和办公室,项目组负责现场施工管理,办公室负责项目的行政管理和后勤保障。
三、项目部工作流程1.项目启动:项目部按照公司的规定,完成项目启动工作,包括项目的立项、组织设计和编制总体施工方案等。
2.施工准备:项目部组织编制施工组织设计、施工方案和施工计划,做好施工前的准备工作。
3.施工管理:项目部按照施工计划,组织施工过程的管理和协调,确保施工进度和质量。
4.安全管理:项目部要严格遵守安全生产法律法规,制定安全管理制度,组织安全教育培训,保障施工现场的安全。
5.质量管理:项目部要制定质量管理制度,组织质量检查和评估,确保施工质量符合要求。
6.预算管理:项目部要按照项目预算编制施工投资计划,并进行预算执行情况的监控和分析。
7.项目验收:项目部要组织项目的验收工作,确保项目的交付符合合同要求。
8.项目总结:项目部要及时总结项目工作,归档项目资料,为后续项目提供经验和教训。
四、项目部内部管理1.会议制度:项目部要定期召开项目组会议和全体会议,做好工作的沟通和协调。
2.人事管理:项目部要按照公司的人事管理制度,进行人员招聘、培训、考核和奖惩等工作。
3.绩效考核:项目部要制定绩效考核制度,对项目人员的工作进行考核,激励和惩罚相结合。
4.信息管理:项目部要做好项目信息的收集、整理和传递,确保信息的及时准确。
5.设备管理:项目部要对所使用的设备进行管理,做好设备的维护、保养和更新工作。
6.文档管理:项目部要制定文档管理制度,做好施工文件的归档和保管工作。
五、纪律和安全规定1.项目部要重视纪律和安全,制定相关规定,确保施工过程中的纪律和安全。
2.管理人员要严格遵守公司的各项管理制度,做到管理有力、执行有序。
项目专班集中办公制度
项目专班集中办公制度1.项目部管理人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间:早上7:00——1130,12:30—-5:00。
上下班时间根据季节调整。
上班前十分钟点名考勤,考勤完毕后所有管理人员全部参与项目部零工的点名考勤,并提出当日工作的建议和意见。
考勤完毕后30分钟为管理人员早餐时间。
根据实际情况迟到三次扣半天工资,迟到四次扣一天工资,旷工一天扣两天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
2.办公时间要坚守岗位,外出办事要向项目副经理报告去向、时间并保持工作联系;请事假须经项目副经理、项目经理同意。
每个岗位要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
3.保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
4.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
5.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
6.搞好岗位、同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
7.积极参加公司和项目部各项活动,因故不能参加者,必须请假。
8.接人待物要讲文明礼貌。
对公司、上级部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
9.答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告。
10.各个办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。
项目部人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
项目部办公室管理制度(四篇)
项目部办公室管理制度为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备____以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。
工程队项目办公室管理制度
工程队项目办公室管理制度一、总则为规范工程队项目办公室管理,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
本制度适用于工程队项目办公室全体工作人员,任何工作人员都应遵守和执行本制度,不得有违反行为。
二、组织机构1.1 项目办公室设置主任一名,负责项目办公室全面工作;1.2 项目办公室下设行政、财务、人力资源等部门,各部门负责具体工作,相互配合,协调一致。
三、岗位职责3.1 项目办公室主任负责项目办公室全面工作,协调各部门工作,处理日常事务,领导工作人员,对项目进度和质量负责。
3.2 行政部门负责工程队项目办公室的日常行政事务,包括办公设备管理、文件管理、接待工作等。
3.3 财务部门负责工程队项目办公室的财务管理,包括预算编制、资金管理、支出审批等。
3.4 人力资源部门负责工程队项目办公室的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
四、工作流程4.1 项目启动阶段项目办公室应配合项目经理开展项目启动工作,包括确定项目目标、编制项目计划、分配工作任务等。
4.2 项目执行阶段项目办公室应根据项目计划,协调各部门工作,推进项目进展,及时处理项目问题,确保项目顺利进行。
4.3 项目收尾阶段项目办公室应协助项目经理完成项目验收和结算工作,总结项目经验,提出改进建议,完善管理制度。
五、工作规范5.1 工作时间工程队项目办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:30为午休时间。
5.2 工作纪律工程队项目办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上下班,不迟到早退,不私自外出,不擅离岗位。
5.3 工作秩序工程队项目办公室工作人员应保持工作环境整洁,保护办公设备,合理使用办公用品,妥善保管财物。
5.4 工作效率工程队项目办公室工作人员应高效执行工作任务,提高工作效率,确保项目按时完成,提高工作质量。
六、奖惩措施6.1 奖励制度对工作表现积极的人员进行表彰和奖励,包括嘉奖、奖金、晋升等,激励人员积极工作。
项目部工作管理制度
项目部工作管理制度•相关推荐项目部工作管理制度(通用15篇)在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编精心整理的项目部工作管理制度(通用15篇),欢迎大家分享。
项目部工作管理制度1为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,特制定以下管理制度:一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使用”。
二、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复资料,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊状况,务必请示。
三、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列资料和文件要求为准。
四、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。
五、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计,年度资金收支审计。
六、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交。
项目部工作管理制度2一、九不准:1、上道工序质量不合格,不准进行下道工序施工。
2、没有技术和质量交底,不准施工。
3、未经隐检、预检及检查验收手续签认之前,不准进行下道工序。
4、没有材质证明和试验报告或检验不合格的材料、半成品不准用于工程。
5、工地不准变更砂浆、险配合比。
6、未经考试合格的特殊工种,不准从事该专业的施工,做到持证上班、岗。
7、严格按图施工不准任意变更图纸要求,凡须变更的事先办完手续后再施工。
8、没有进行结构验收的,或未得到政府质检站同意不准进行装饰工程。
9、留有大量回头活,不准进行油漆、刷浆施工。
建筑工程项目部办公室管理制度
建筑工程项目部办公室管理制度一、总则为规范建筑工程项目部办公室管理,提高工作效率,保障项目进度和质量,特制订本管理制度。
二、职责分工1. 项目经理(1)负责全面组织、指导和协调项目部办公室工作;(2)对项目部办公室工作进行全面监督和检查;(3)负责协调解决项目部办公室工作中的重大问题和纠纷;(4)确保项目部办公室的各项工作按照计划有序进行。
2. 办公室主任(1)管理和协调项目部办公室的日常工作;(2)制定和实施办公室管理和工作计划;(3)负责办公室人员的考勤和绩效评价;(4)负责办公室的档案管理和信息整理。
3. 项目部技术员(1)负责项目资料的搜集和整理;(2)协助项目经理、工程师等技术人员处理工程技术问题;(3)协助办公室主任做好日常工作安排。
4. 项目部行政助理(1)负责项目部办公室的日常行政管理工作;(2)协助办公室主任处理人事、财务和采购事务;(3)负责项目部文件的归档和存档。
三、办公室管理规定1. 工作时间(1)项目部办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时;(2)办公室人员应按时上下班,不得迟到早退;(3)如有特殊情况需加班时,需提前向主管领导请示并报备加班事由。
2. 公文管理(1)项目部办公室应建立健全公文管理制度,规范收文、发文、传阅等流程;(2)公文应按规定格式填写,重要公文需主管领导签署确认;(3)办公室应及时处理和回复来自上级部门和其他部门的公文。
3. 会议管理(1)项目部办公室应定期召开会议,如周例会、工作会议等;(2)会议应提前通知参会人员,并准备会议材料;(3)会议记录应当详细、清晰,包括会议时间、地点、主要议题、参会人员、会议决定等内容。
4. 档案管理(1)项目部办公室应建立档案管理制度,做好档案的分门别类、整理和归档;(2)档案应按照规定期限保存,保证档案的完整性和保密性;(3)涉及机密信息的档案应进行加密管理。
5. 公司制度(1)项目部办公室应严格执行公司相关制度和规定,确保各项工作符合公司要求;(2)对不符合公司制度和规定的行为,应及时纠正和处理;(3)如有需要,应及时向上级部门请示报告。
