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某石化分公司合同授权管理流程说明

某石化分公司合同授权管理流程说明

抚顺石化分公司合同授权管理流程说明
流程编号及名称:R/CM15.01.06合同授权管理
一、流程简介:
1、流程内容
本流程描述合同签订的授权过程。

2、流程的起止点
合同授权流程自起提出授权申请开始,至在合同管理系统中设置权限时止。

3、术语解释:
合同授权:指在实施合同签订的行为前,必须按规定的程序取得相应权利的授予。

合同授权包括对外签约权和合同审批生效权。

对外签约权是依据岗位职责确定;合同审批生效权分为年度授权和临时授权。

二、流程涉及部门及职责
1、业务主管部门及职责:
企业管理处:负责授权制度的起草、授权书的制作以及在合同管理系统中设置审批权限。

2、业务参与部门及职责:
公司负责人:负责对起草的授权书进行批准;
相关部门:负责临时需要授权的事项进行申请。

三、流程涉及的相关制度和记录
1、制度:
《抚顺石化分公司授权管理办法》2、记录:
授权书、申请文件
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
无。

授权管理操作流程图

授权管理操作流程图

授权管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)授权管理的流程及控制要点,旨在加强统一授权管理,健全控和自我约束机制,确保业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权风险得到有效的管理和控制。

2适用围本文件适用于本行在业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权。

3定义、缩写与分类3.1定义1)授权:是指本行对其所属业务职能部门、分支机构和关键业务岗位开展业务权限的具体规定。

2)基本授权:是指授予被授权人和(转)被授权人从事经营围的一般业务经营活动及人事和财务管理活动权限的规定。

3)特别授权:是指对法定经营围超过基本授权围的某一特定事项的授权或某项特殊业务、创新业务的授权。

经特别授权产生被授权人的特别业务权限只能由被授权人自己行使,但特别授权书上注明允许转授权的情况除外。

4)临时授权:是指(转)被授权人因出差、学习或其他事由需离开工作岗位3个工作日以上,经主管领导批准,将自身权限暂交由他人行使的情形。

5)直接授权:是指本行在其法定经营围授予本行行长(或主持全面工作的副行长下同)以及本行直属委员会或领导小组等从事职务行为的具体规定。

本行的董事长代表本行履行授权人的职责。

6)转授权:是指经本行同意,被授权人在其被授予的权限围,授予他人从事某项职务活动的具体规定,包括:本行行长根据本行章程规定或其他有效授权依据,对本行副行长、本行部门经理及辖分支机构负责人的转授权。

辖分支机构负责人在转授权权限对其副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员的再转授权;以及本行部门经理在转授权权限对本部门重要岗位人员的再转授权等,副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员以下不再进行再转授权。

3.2缩写无3.3分类1)授权分为基本授权、特别授权和临时授权三类。

2)基本授权分为直接授权和转授权两个层级。

4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)统一管理、逐级授权原则。

本行根据有关制度,在法定经营围,对其经营管理层、各部门和分支机构实行逐级有限授权。

授权委托书使用流程图

授权委托书使用流程图

法定代表人身份证复印件、 授权委托书 相关事宜由法制办公室审核使用申请
登记备案,留 存使用申请书
如有需要,可加盖学校公章
出具法定代表人身份证复印件并注明 使用事由和期限/核准授权委托书
登记备案,留存使用申请书 加盖学校公章
登记备案,留存使用申请书
南京财经大学事业单位法人证书、法定 代表人身份证(复印件) 、法定代表人 授权委托书使用流程图

使用单位或人员填写使用申请、 法人授权委托书用
学院或部门负责人审核签字并加盖使用单位印章
业务主管部门会签
《事业单位法人证》 相关事宜由人事 处审核使用申请, 并在复印件上注明 使用事由和期限后加盖人事处公章

授权管理制度办法

授权管理制度办法

授权管理制度办法一、引言授权是一种行为,通过授权,一个人(被授权人)获得执行特定任务或决策的权力。

授权管理制度办法是为了规范和管理授权行为,确保授权的合法性、透明性和有效性。

本文将详细介绍授权管理制度办法的具体内容和实施方法。

二、授权的范围授权管理制度办法所涵盖的授权范围包括但不限于以下几个方面:1. 人事管理授权:对于招聘、晋升、调动等人事决策的授权权限的划定和管理;2. 财务管理授权:对于财务报表、资金使用等财务决策的授权权限的划定和管理;3. 项目管理授权:对于项目启动、执行、控制等项目决策的授权权限的划定和管理;4. 决策管理授权:对于重大决策(如合同签署、投资决策等)的授权权限的划定和管理;5. 信息管理授权:对于敏感信息的访问和使用权限的划定和管理;6. 知识产权管理授权:对于知识产权的使用、保护和授权的权限的划定和管理;三、授权流程和步骤授权管理制度办法的实施需要经过以下步骤:1. 授权申请:被授权人向授权机构提出授权申请,包括授权的具体事项、权限范围和期限等;2. 授权审批:授权机构对授权申请进行审批,核实授权的必要性和合理性,判断授权的风险和影响;3. 权限划定:授权机构根据授权申请和授权审批结果,明确被授权人的权限范围和期限,以及需要遵守的授权规则;4. 签署授权合同:授权机构与被授权人签署正式的授权合同,明确双方的权利和义务,确保授权的合法性和有效性;6. 授权监督和评估:授权机构对授权行为进行监督和评估,确保授权的执行情况符合规定和预期效果;7. 授权终止和更新:授权期满或授权目的实现后,授权机构对授权进行终止或更新,根据需要重新划定权限范围和期限。

四、授权管理制度办法的具体工具和方法为了实施授权管理制度办法,可以采用以下工具和方法:1. 授权确认书:用于明确授权范围和期限的正式书面文件;2. 授权许可证书:用于授权被授权人特定权限的正式文书;3. 授权审批流程图:用于说明授权审批的整体流程和步骤;4. 授权合同模板:用于签署正式的授权合同;5. 授权培训材料:用于对被授权人进行授权培训,提高其授权意识和执行能力;6. 授权管理信息系统:用于管理和监督授权行为,记录和跟踪授权过程中的各个环节。

授权书操作流程

授权书操作流程

一、准备授权书模板1. 首先,根据授权内容选择合适的授权书模板。

模板可以是公司内部已有的,也可以从网络资源中下载。

模板应包含授权人、被授权人、授权事项、授权期限、授权范围、授权撤销等必要条款。

2. 仔细检查模板中的格式、条款和内容,确保无误。

二、填写授权书内容1. 在授权人一栏,填写授权人的姓名、职务等信息。

2. 在被授权人一栏,填写被授权人的姓名、职务等信息。

3. 在授权事项一栏,明确列出授权人授予被授权人的权利和责任。

4. 在授权范围一栏,明确列出被授权人可以行使授权权利的范围。

5. 在授权期限一栏,根据实际情况填写授权期限,如:自授权之日起一年。

6. 在授权撤销一栏,明确说明授权人有权随时撤销授权。

三、授权人签字盖章1. 授权人仔细阅读授权书内容,确认无误后,在授权书上签字。

2. 授权人所在单位盖章,以示正式授权。

四、被授权人签字确认1. 被授权人收到授权书后,仔细阅读授权书内容,确认无误后,在授权书上签字。

2. 被授权人所在单位盖章,以示正式接受授权。

五、授权书存档1. 授权双方将签字盖章后的授权书分别存档,以便日后查阅。

2. 授权人所在单位将授权书归入档案管理,便于查阅和跟踪。

六、授权书使用1. 被授权人在授权范围内行使授权权利,履行授权责任。

2. 被授权人应在授权期限内完成授权事项。

3. 被授权人如需超出授权范围或期限行使权利,应事先征得授权人同意。

七、授权书撤销1. 授权人有权随时撤销授权,但应提前通知被授权人。

2. 被授权人应在授权撤销后停止行使授权权利。

3. 授权撤销后,授权双方应将相关手续办理完毕,包括但不限于:归档、销毁授权书等。

八、注意事项1. 授权书应使用正式的公文格式,确保权威性。

2. 授权事项应明确具体,避免产生歧义。

3. 授权期限应合理,不宜过长或过短。

4. 授权双方应充分沟通,确保授权书内容符合双方意愿。

5. 授权书使用过程中,被授权人应严格遵守授权范围和期限,不得滥用授权权利。

各级人员权限及业务操作流程图

各级人员权限及业务操作流程图
C、严禁各层人员不按流程的下去乱放政策、乱承诺商家,一切以公司书面确认的为准,否则严肃查处相关责任人。
二、主要业务操作流程图
要货生产计划流程
月度市场方案操作流程
月临时赠品计划、发放流程
订单、回款、发货流程
运费结算流程
返利冲差结算流程
降价冲差结算流程
滞销机退货流程
残机退货流程
调货流程
空调中转仓备货流程
B、政策外费用(非210、暗水等费用,如阶段性政策、返利等)审批:0元以下由本部总经理或销售总经理审批;0元以上报总裁办审批。
C、各种公关费用、餐费审批:3000元以下由本部总经理或销售总经理审批;3000元以上由总裁办审批。
D、资源、政策、权利与效益紧密挂钩进行实时考核,一旦出现超预算的透支(即预算外开支)一律要由销售公司总经理以上审批。
市场操作方案审批权限
A、在各营销中心项目经理的市场操作方案基础上,各条线部长提交每月的市场操作方案交由本部总经理审核,销售公司总经理批准执行,所有方案汇总后交集团公司备案。
B、产品定价:销售公司组织各条线可提交新产品的定价方案,报集团公司批准执行,如市场所需,要进行统一降价或升价(指较大规模的调价格行动),销售公司提交调价方案,由集团公司批准执行。
各级人员权限及业务操作流程图
格兰仕集团中国市场销售公司
各级人员基本权限界定和业务操作流程图
一、销售公司各级人员基本权限界定
人事权限
A、中国市场销售公司正科级以上人员的任命要报集团公司考察、批准并任命,副科级(含副科级)以下人员的由销售公司自行考核任命,报集团备案。
B、中国市场销售公司各条线要根据集团下达的年度目标、任务情况进行定员、定岗、定编,并要报集团公司审核、批准。

授权业务办理的基本流程

授权业务办理的基本流程

授权业务办理的基本流程1.用户需要到授权办理处填写申请表。

Users need to fill out an application form at the authorization office.2.填写完申请表后,用户需要提交相关证件和材料。

After filling out the application form, users need to submit relevant documents and materials.3.工作人员会审核用户提交的材料。

The staff will review the materials submitted by the user.4.如果材料齐全并符合要求,用户需要支付相应的费用。

If the materials are complete and meet the requirements, users need to pay the corresponding fees.5.支付费用后,用户将等待授权办理的结果。

After paying the fees, users will wait for the result of the authorization process.6.一般情况下,授权办理的结果会在一定的时间内出来。

In general, the result of the authorization process will be available within a certain period of time.7.如果用户需要进行审批或者审核,可能需要提供更多的资料。

If users need to go through approval or review, they may need to provide more information.8.当授权办理完成后,用户可以领取相应的授权证书或者文件。

Once the authorization process is completed, users can pick up the corresponding authorization certificate or document.9.如果用户需要进一步咨询或者了解授权业务的相关问题,可以咨询办理处的工作人员。

授权管理操作流程图

授权管理操作流程图

授权管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)授权管理的流程及控制要点,旨在加强统一授权管理,健全内控和自我约束机制,确保业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权风险得到有效的管理和控制。

2适用范围本文件适用于本行在业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权。

3定义、缩写与分类3.1定义1)授权:是指本行对其所属业务职能部门、分支机构和关键业务岗位开展业务权限的具体规定。

2)基本授权:是指授予被授权人和(转)被授权人从事经营范围内的一般业务经营活动及人事和财务管理活动权限的规定。

3)特别授权:是指对法定经营范围内超过基本授权范围的某一特定事项的授权或某项特殊业务、创新业务的授权。

经特别授权产生被授权人的特别业务权限只能由被授权人自己行使,但特别授权书上注明允许转授权的情况除外。

4)临时授权:是指(转)被授权人因出差、学习或其他事由需离开工作岗位3个工作日以上,经主管领导批准,将自身权限暂交由他人行使的情形。

5)直接授权:是指本行在其法定经营范围内授予本行行长(或主持全面工作的副行长下同)以及本行直属委员会或领导小组等从事职务行为的具体规定。

本行的董事长代表本行履行授权人的职责。

6)转授权:是指经本行同意,被授权人在其被授予的权限范围内,授予他人从事某项职务活动的具体规定,包括:本行行长根据本行章程规定或其他有效授权依据,对本行副行长、本行部门经理及辖内分支机构负责人的转授权。

辖内分支机构负责人在转授权权限内对其副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员的再转授权;以及本行部门经理在转授权权限内对本部门内重要岗位人员的再转授权等,副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员以下不再进行再转授权。

3.2缩写无3.3分类1)授权分为基本授权、特别授权和临时授权三类。

2)基本授权分为直接授权和转授权两个层级。

4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)统一管理、逐级授权原则。

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