设计文件管理规定
建筑设计行业设计文件归档规定
建筑设计行业设计文件归档规定为了规范建筑设计行业的设计文件归档工作，提高设计文件管理的效率和质量，现将建筑设计行业设计文件归档规定如下：一、适用范围本规定适用于全国范围内从事建筑设计工作的各类设计机构和设计人员。
二、归档责任1. 设计机构应指派专人负责设计文件的归档工作，并确保其具备相应的文件管理和保密意识。
2. 设计人员应按照规定的归档流程和要求，及时、准确地将设计文件纳入归档系统。
三、归档流程1. 设计文件生成阶段设计人员应在设计文件生成阶段，按照项目名称、设计阶段及文件类型等要求，将设计文件整理归纳，并在归档系统中创建相应的文件目录。
2. 设计文件审核阶段设计文件完成后，应由专业审核机构进行审核，审核人员应将审核意见、评审记录等文件及时归入归档系统，确保文件的完整性和可查阅性。
3. 设计文件存储阶段设计文件完成审核后，设计机构应按照设计文件归档要求，将设计文件存储于防火、防水、防紫外线和防腐蚀的专用文件柜中，并在归档系统中记录其存放位置及存储时间。
四、归档要求1. 设计文件归档应按照项目、时间顺序进行，确保设计文件的完整性和可追溯性。
2. 设计文件应采用标准文件格式进行存储，如CAD、PDF等，确保文件的可读性和兼容性。
3. 设计文件存储介质应稳定可靠，并进行定期备份，以防止文件损坏或丢失。
4. 归档系统应设置适当的权限管理，确保设计文件的访问和下载仅限于授权人员。
五、文件保密1. 设计机构和设计人员应严守保密制度，保护设计文件的安全性和机密性。
2. 设计文件的归档过程中，设计机构应采取相应的技术手段，对设计文件进行加密和防篡改，以保证文件的完整性和保密性。
六、归档查询与借阅1. 设计机构应建立设计文件的查询与借阅制度，并设立专门的查询和借阅区域。
2. 设计人员和外部人员借阅设计文件，应填写借阅申请，并由专人进行审核和记录，并在规定的归还时间内归还。
七、违规处理对于违反归档规定的设计机构和设计人员，将依照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、吊销资质等。
设计文件标准化管理规范
最大限度提高设计文件的继承性和标准化程度。
公司所有的设计资料文档，包括：软件、硬件、结构SJ/T 207-1999 《设计文件管理制度》第 1-5 部份4.1 设计文件 design document记录设计信息的媒体。
包括试制设计文件和定型设计文件。
按其内容的表述可分为：图样、简图、文字内容设计文件和表格形式设计文件。
4.2 设计文件管理制度 management system for design documents对产品设计文件的成套、符号、代号、格式、编号、编制和管理等所做的一系列规定。
4.3 零件 part不采用装配工序而制成的产品。
如车制的“轴”，用金属或者合金铸成的“机壳”，无骨架的“线圈”，腐蚀的“印制板”，用塑料压塑的“把手”。
4.4 部件 subassembly4.4.1 硬件部件由材料、零件等以可拆卸或者不可拆卸连接所组成的产品。
它是在装配较复杂的产品时必须组成中间产品。
例如：用塑料与金属轴圈压塑成的“手轮”；半导体材料上用掺杂方式形成、具有一定功能的产品，如：半导体集成电路的“芯片”，半导体管的“管芯”。
部件亦可包括其他的部件和/或者整件。
例如：装有表头、开关的面板；装有变压器的底板。
4.4.2 软件部件是载有程序的机构独立的媒体，但不能独立使用。
它是整件的组成部份4.5 整件 assembly4.5.1 硬件整件由材料、零件、部件等经装配连接所组成的具有了独立结构或者一定功能的产品。
例如：半导体集成电路、电子管、电容器。
整件亦可包括其他的整件。
例如：收发讯机的放大器、电压表等。
具有一定通用性的部件，亦可作为整件。
例如：元器件组成的单元等。
整件作为产品出厂时，有些整件又称整机，如发射机、电视机、录相机、电话交换机、计算机、示波器等；还有些整件又称元器件，如电阻器、电容器、电子管、半导体管等。
4.5.2 软件整件是载有完整独立功能程序的媒体。
它是部件的组合，整件的组合或者部件和整件的组合，或者是载有一个或者若干完整独立功能的程序的一个媒体。
单位设计文件管理制度
第一章总则第一条为加强单位设计文件的管理，确保设计文件的质量和完整性，提高工作效率，保障设计成果的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有设计文件的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
第三条单位设计文件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保完整；（三）规范操作，提高效率；（四）持续改进，不断完善。
第二章管理机构及职责第四条单位设立设计文件管理领导小组，负责制定设计文件管理制度，监督制度执行，协调解决设计文件管理中的重大问题。
第五条设计文件管理领导小组下设设计文件管理办公室，负责具体实施设计文件管理工作。
第六条设计文件管理办公室的主要职责：（一）制定设计文件管理细则；（二）负责设计文件的收集、整理、归档、保存、借阅、销毁等工作；（三）组织设计文件管理的培训、考核；（四）负责设计文件管理的信息化建设；（五）定期对设计文件管理情况进行检查、总结和改进。
第三章设计文件收集与整理第七条设计文件收集应按照以下要求进行：（一）按照项目进度，及时收集设计文件；（二）确保收集到的设计文件完整、准确、规范；（三）对收集到的设计文件进行分类、编号，建立目录。
第八条设计文件整理应按照以下要求进行：（一）按照设计文件类别，分门别类整理；（二）确保设计文件之间的关联性；（三）对设计文件进行数字化处理，方便查阅、使用。
第四章设计文件保存与使用第九条设计文件保存应按照以下要求进行：（一）采用纸质和电子两种方式保存设计文件；（二）纸质设计文件应按照档案管理规定进行装订、存放；（三）电子设计文件应备份至安全可靠的存储设备。
第十条设计文件使用应遵循以下要求：（一）严格审批制度，确保设计文件使用的合法、合规；（二）明确设计文件使用权限，防止信息泄露；（三）确保设计文件使用的准确性、完整性。
第五章设计文件销毁第十一条设计文件销毁应按照以下要求进行：（一）对不再具有保存价值的设计文件进行销毁；（二）销毁前，应进行鉴定、审批；（三）销毁过程应严格保密，防止信息泄露。
设计部文件管理制度
设计部文件管理制度一、总则为规范设计部文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计部内各类文件的管理，包括但不限于规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等。
三、文件的分类和归档1. 按照文件的性质和用途，将文件分为规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等几个类别，并分配相应的编号，以便归档管理。
2. 文件应当根据归档规定进行整理和分类，确定文件的保管期限和归档位置，并标注文件的归档编号。
3. 对于长期保存的文件，应当进一步分类，确定文件的保存期限和采取相应的保管措施，确保文件的安全。
四、文件的编制和审批1. 文件的编制应当严格按照规定格式进行，确保文件的格式统一、内容完整。
2. 文件的审批流程应当清晰明确，审批权限应当根据文件的性质和重要性合理确定，审批流程应当完整、规范。
3. 文件的签发部门应当对文件的内容和格式进行严格审核，确保文件的合规、合法。
五、文件的传阅和借阅1. 文件的传阅应当按照规定的流程和权限进行，避免因传阅不当导致文件泄露或遗失。
2. 对于重要文件的借阅，应当进行登记和备案，并在借阅期间加强监管，防止文件的遗失和泄露。
六、文件的保存和销毁1. 文件的保存期限应当根据文件的性质和重要性进行划分，对于长期保存的文件应当进行专门的保管，并定期进行审核和整理。
2. 文件的销毁应当按照规定的程序进行，确保销毁操作合法合规，避免因销毁不当导致文件泄露或遗失。
3. 对于长期保存的文件，应当建立相应的档案库，对文件进行专门的管理和保管，确保文件的安全。
七、文件的安全保密1. 对于涉密文件，应当按照国家和公司的有关规定进行保密管理，确保文件的安全、完整。
2. 对于涉密文件的传阅和借阅，应当严格限制范围和权限，确保文件不被泄露。
3. 对于文件的存储和传输，应当采取相应的安全措施，避免因存储和传输不当导致文件的泄露和损毁。
八、责任追究对于违反文件管理制度的行为，设计部将依据公司有关规定对相关责任人进行相应的处理，确保文件管理工作的落实和执行。
sjt207-2018设计文件管理制度
SJT207-2018设计文件管理制度一、目的与范围本管理制度规定了SJT207-2018标准的设计文件管理流程，以确保设计文件的完整性和准确性，提高设计效率，降低设计成本。
本制度适用于公司内所有涉及SJT207-2018标准的设计文件的管理。
二、引用标准本管理制度主要参考以下标准制定：1. SJT207-2018：电子行业标准《半导体器件分规范》2. ISO9001：质量管理体系要求三、术语和定义1. 设计文件：包括图纸、技术规格书、明细表等，是设计过程的成果，用于指导生产、检验和使用。
2. 审核：对设计文件的内容和格式进行审查，确保其准确性和合规性。
3. 批准：对审核通过的设计文件进行最后审定，并赋予其正式生效的权限。
4. 存档：将设计文件进行分类、编号、整理，并存储在适当的介质上，以便查阅和管理。
5. 销毁：对不再需要的设计文件进行破坏或处理，以防止其被非授权访问。
四、设计文件的分类与编码1. 设计文件应根据其内容、用途和重要性进行分类，如产品总装图、电路图、元件明细表等。
2. 设计文件的编码应按照公司规定进行，以便快速识别和检索。
编码应包括部门代码、文件类型、版本号等信息。
五、设计文件的编制1. 设计文件的编制应由具有相应资质的设计人员进行。
2. 设计人员应根据设计任务书或客户需求进行设计，确保设计文件的正确性和合理性。
3. 设计文件应使用公司规定的模板和格式，以确保文件的统一性和易读性。
六、设计文件的审核与批准1. 设计文件编制完成后，应提交给相关领域专家或具有相应资质的人员进行审核。
2. 审核人员应对设计文件进行认真审查，确保其符合SJT207-2018标准和客户需求。
审核人员应在审核通过后签字确认。
3. 经审核通过的设计文件应提交给授权人员进行批准。
批准人员应为产品研发部门或技术部门的负责人，具有最终决定权。
4. 批准人员应对审核通过的设计文件进行最后审定，并决定其是否正式生效。
批准人员应在批准后签字确认。
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
公司设计文件审核管理制度
第一章总则第一条为规范公司设计文件审核工作，确保设计文件质量，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有设计文件的审核工作。
第三条审核工作应遵循客观、公正、严谨的原则，确保设计文件符合国家法律法规、行业标准、公司规定及客户需求。
第二章审核范围第四条本制度审核范围包括但不限于以下设计文件：1. 工程设计文件；2. 产品设计文件；3. 技术方案设计文件；4. 专项设计文件；5. 其他涉及公司业务的设计文件。
第三章审核流程第五条设计文件审核流程如下：1. 设计人员完成设计文件后，提交给审核部门；2. 审核部门接收设计文件，进行初步审查；3. 初步审查合格的设计文件，提交给相关专家进行专业审核；4. 专家审核通过的设计文件，返回给设计人员修改完善；5. 设计人员根据审核意见修改完善设计文件，再次提交审核；6. 审核部门对修改后的设计文件进行最终审核；7. 最终审核合格的设计文件，签署审核意见，提交给相关部门使用。
第四章审核要求第六条审核人员应具备以下条件：1. 具有相关专业背景和丰富的工作经验；2. 具备良好的职业道德和敬业精神；3. 熟悉国家法律法规、行业标准、公司规定及客户需求；4. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第七条审核人员应严格按照以下要求进行审核：1. 仔细阅读设计文件，确保文件内容完整、准确、清晰；2. 对照国家法律法规、行业标准、公司规定及客户需求，对设计文件进行审核；3. 对设计文件中的不合理、不规范之处提出修改意见，确保设计文件质量；4. 对设计文件中的重大问题，及时上报相关部门处理。
第五章审核责任第八条审核部门负责设计文件审核工作的组织实施，确保审核工作顺利进行。
第九条审核人员对审核过程中的责任如下：1. 对审核意见负责，确保审核意见准确、合理；2. 对审核过程中发现的问题，及时反馈给设计人员；3. 对审核过程中出现的失误，承担相应责任。
第六章附则第十条本制度由公司审核部门负责解释。
设计文件管理制度(二)
引言：设计文件管理制度是指在设计工作中，对各类设计文件进行科学规范的管理，以确保设计文件的准确性、完整性和安全性。
本文将从设计文件的重要性、设计文件管理的基本原则、设计文件的分类和整理、设计文件的存储和备份以及设计文件的安全保护等五个方面进行详细阐述。
概述：设计文件是设计工作中的重要产物，包括设计草图、工程图纸、设计报告和设计计算等，因此对设计文件进行科学管理具有重要的意义。
设计文件管理制度的建立可以提高设计工作的效率和质量，并为项目的进展提供有力的支持。
正文内容：一、设计文件的重要性1.设计文件是设计过程中的重要参考依据，对设计的准确性起到决定性的作用。
2.设计文件是与甲方、施工方等相关人员沟通的重要媒介，保证了设计目标的明确。
二、设计文件管理的基本原则1.全员参与，形成设计文件管理的共识。
2.科学规范，建立设计文件管理的制度和流程。
3.信息共享，促进设计团队内部及跨部门之间的信息共享和协作。
4.安全保密，保护设计文件的安全性和商业机密。
三、设计文件的分类和整理1.按文件类型分类，如图纸文件、报告文件、计算文件等。
2.按项目分类，分别存放各个项目的设计文件。
3.标准化整理，制定设计文件的命名规范和存储结构。
四、设计文件的存储和备份1.选择合适的存储介质，如硬盘、网络服务器等。
2.建立备份规则，对设计文件进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。
3.建立版本控制，避免文件的覆盖和丢失。
五、设计文件的安全保护1.制定设计文件的访问权限管理制度，根据员工岗位和责任划分不同的权限。
2.建立防火墙和数据加密措施，保护设计文件不受黑客攻击。
3.定期进行安全审计和漏洞扫描，及时修补安全漏洞。
总结：设计文件管理制度对于设计工作的规范化和提高工作效率具有重要作用。
通过全员参与、科学规范、信息共享、安全保密等基本原则的贯彻执行，设计文件的分类整理、存储备份和安全保护等方面的工作可以更加有序和高效，为设计项目的顺利进行提供有力的保障。
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1目的为规范公司设计图纸会审、设计变更、工程洽商及施工深化设计图设计的管理工作，加强设计文件的规范性，使其更好地为项目建设服务、增值；统一施工深化设计图设计的制图规则、内容深度、工作程序等，特编制本管理规定。
2编制依据国家、行业、地方政府有关法律、法规、规章制度及规范标准，公司各部门职责分工及相关管理规定。
3适用范围本制度适用于公司及下属项目部与“设计文件”有关的所有部门。
4术语和定义本管理规定所称的设计文件是指设计图纸、设计变更、工程洽商、施工深化设计图纸以及未打印出图尚在计算机里的图纸资料、技术文档等文件。
●设计图纸指有相应资质的设计单位设计并正式签署的设计文件，实质是由两部分组成，即设计图和技术说明书（或工程规范）。
正式施工图手续应齐备，应取得施工图设计、审查、规划、消防、人防、节能办、防雷办等单位审查合格并盖章（或许可文件）。
●施工深化设计图指承包商（施工单位）为项目实施而组织的，站在施工者的立场上，按照工程类别对业主提供设计图纸（设计图和技术说明书）以及所需的其他资料（例如：设计变更、质疑答复书、预算报价书、确认通知书及各种规范标准等）进行充分的整理、修改、重新进行表现的图纸。
●专业施工图是由专业分包商（或专业厂商）在施工前或施工过程中绘制的，是施工深化设计图的一种。
专业施工图纸原则上应该经过设计院原专业负责人审核批准，设计院签字确认后作为工程设计图纸的补充，可用于工程计量及结算。
（涉及结构安全、消防等事项，如结构改造、钢结构、外装修幕墙、消防专业等，由有相应资质的设计单位设计，必须要设计院签字确认）。
●设计变更就是设计单位对已经发放的设计文件（设计图、技术说明书等）所做的修改说明，通常是以设计变更通知单的形式出现；有时为表达清楚也会附有图纸。
较大的设计变更原则上应重新送原审查单位审查批准同意。
●工程洽商一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力，在不影响建筑物功能的前提下，提出更合理的设计修改意见。
5部门职责5.1公司技术部●参加重大项目的图纸会审工作；●参加危险性较大工程、需要专家论证工程的技术会审、方案设计、方案审核、施工交底、过程控制、过程验收。
●参加项目关键工序中的工程洽商和细部节点处理；●检查项目对设计文件的管理工作。
●负责对公司新开项目做开工前的工程交底，并形成文件记录。
5.2项目技术部●负责书面提醒和协助业主召开图纸综合会审（设计交底）会议；●负责拟写施工单位提出的工程洽商；●负责组织项目内部相关责任工程师进行设计文件的学习和内部审核工作。
●负责督促分包商进行专业施工图的绘制；●负责施工深化设计图图纸的管理与受控发放；●涉及对质量、工期、造价影响较大的设计变更和工程洽商，应提前并主动向项目和公司领导汇报。
5.3项目商务部●负责落实业主方面哪些专业人员具有工程洽商的签字效力，原则上业主应书面授权。
此项工作由项目商务经理从业主方面取得该书面授权书，以免结算时被动（涉及业主外聘人员和人员流动性大时，应特别注意）。
●设计单位如委托业主（监理单位）办理签认，应办委托手续。
●项目商务部应根据洽商的实际情况，作好经济性认定，对于出现索赔的情况，应根据相关规定及时提出索赔要求。
●涉及对质量、工期、造价影响较大的设计变更和工程洽商，应提前并主动向项目和公司领导汇报。
6设计文件的管理6.1设计文件管理工作流程：（见下页）本流程图是指含有施工深化设计图设计的工程，如无施工深化设计图设计去掉“流程图”右侧的设计部分，直接按左侧的流程进行。
设计文件管理规定文件状态文件页数6.2设计文件的发放管理6.2.1各项目部应设置专职资料员，负责设计图纸、施工深化设计图纸及其它相关设计文件的收发、登记、保管和整理工作。
6.2.2只有经过受控发放的图纸才能正式用于施工。
6.2.3资料员在受控发放新版图纸或变更图纸的同时，要收回旧版图纸并作好作废标识。
对于不能收回旧版图纸，要书面通知相关单位该旧版图纸已作废。
6.2.4设计变更、工程洽商应及时在相关原有图纸上做出明显标记，由图纸持有部门自行标识。
6.2.5设计文件发放的份数，技术部经理根据项目的具体情况确定。
6.3施工深化设计图管理6.3.1项目的施工深化设计图设计由其负责施工深化设计图设计的相关部门负责完成。
6.3.2施工深化设计图设计的深度、范围参照项目所在国家及地区的标准或业主要求。
6.3.3施工深化设计图完成并经设计部门负责人签字后，由技术部经理在本单位内部组织相关人员进行分析、复核。
6.3.4项目完成内部分析、复核并经项目经理批准后，填写施工深化设计图报审表报业主批准。
6.3.5对于分包上报的设计图纸经设计部门审核通过后，作为施工深化设计图的组成部分。
6.3.6经业主批准后的施工深化设计图，由项目资料员进行受控发放。
6.3.7项目按工程技术资料管理规定，必须归档保存的设计文件。
6.4施工深化设计图制图规则6.4.1施工深化设计图原则上必须由计算机绘制，不得手工绘制。
6.4.2在国家现行的《房屋建筑制图统一标准》的指导下，各专业根据本专业现行的《制图标准》来绘制施工深化设计图。
6.4.3原则上施工深化设计图用纸尺寸必须按下表执行，不得随意更改图纸的大小，以便图纸的整理和归纳。
6.4.4施工深化设计图图框及标题栏的布局必须按照规定的统一要求执行。
6.4.5标题栏的型式，项目可根据实际情况与业主（或设计咨询单位）协商确定，但内容至少包括：公司名称、设计单位名称、工程名称、图名、工程号、版本号、图号、设计人、日期和比例等。
标题栏必须设置在图纸的右下角。
6.5设计图纸会审6.5.1工程在开工前，项目技术部必须组织各专业技术人员进行设计图纸会审；6.5.2在会审中应最大程度地发现和解决设计图纸中存在的问题，减少或避免漏查项目，以减少施工中因设计图纸缺陷而造成的施工障碍。
6.5.3设计图纸会审中应注意的要点：●设计图纸的有效性、齐全性。
●设计是否符合国家有关的技术和产业政策；做法、材料、设备等是否符合项目所在国家或地区有关现行规范、消防、环保、节能、人防等要求；是否存在重大质量和安全缺陷；是否符合本地区的自然条件、气候、习惯做法等情况。
●是否有合理的改进意见，如“四新技术”的做法、材料、设备并能保证质量、节约工期、便于施工、综合造价低等。
●图纸各部尺寸、标高是否统一、准确，技术说明书和图纸是否一致，设计深度是否满足施工要求。
●建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸间是否有矛盾，钢筋细部节点及预埋件节点是否符合施工的实际要求。
●基础设计要求与地质勘查资料中的地质条件是否一致。
●查清特殊建筑材料、构件的数量及订货、进货条件。
●管道走向是否合理，与其它地上地下的建筑物、构筑物交叉是否有矛盾。
●大型构件和设备的吊装能否满足安全施工的要求。
6.5.4图纸会审的工作程序●分专业进行自审。
设计图纸下发后，各有关人员应抓紧熟悉图书，记录发现的问题和建议。
●组织内部集体审查。
各专业在自审完毕的基础上，组织所有审图人员进行内部集体审图，将各专业查出的问题汇总、核对并讨论出统一意见，作好记录，在综合会审时提出，以求解决。
●综合会审。
综合会审一般与设计交底同时进行，此项工作由业主组织，设计、监理、施工单位以及有关人员参加。
●设计图纸会审记录是施工文件的组成部分，与设计图纸具有同等效力。
图纸会审记录要由四方分别签字认可并盖章。
会审记录要详细、准确、文字规整，注明参加人员、时间。
不得擅自涂改或变更会审记录内容。
6.5.5设计图纸会审记录正本四份，分别由业主、设计单位、监理单位、施工单位存档。
6.5.6施工单位存档的会审记录由技术部经理指导资料员归档，并同时签发复印件给项目及公司各相关部门。
6.6设计变更6.6.1设计变更，由设计人拟写，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改的图纸号。
较大的设计变更图纸原则上应重新送原审查单位审查批准同意。
6.6.2设计变更签字并盖章后由设计单位发至业主，再由业主发至监理单位和施工单位。
6.6.3项目部对设计变更的确认工作：项目部收到业主下发的设计变更单后，由项目总工会同合约商务经理及相关人员，根据设计变更内容和施工现场实际情况，共同讨论、研究此项设计变更能否执行以及是否应该做出相应的工期、费用索赔等。
之后根据研究结果，根据相关规定及时提出索赔要求，项目部要将自己的意见以工作联系函的方式通知建设单位，待建设单位确认后，再根据确认后的变更内容进行施工。
6.6.4收到设计变更后，由技术部经理指导资料员归档，并同时签发复印件给项目相关部门和分包。
6.7工程洽商6.7.1施工单位提出的工程洽商，由技术部经理指导专业工程师拟写，应征得设计、监理、业主的签字同意，签字认可后发往各单位。
6.7.2业主方面哪些专业人员具有工程洽商的签字效力，原则上业主应书面授权。
此项工作由项目商务经理从业主方面取得该书面授权书，以免结算时被动（涉及业主外聘人员和人员流动性大时，应特别注意）。
6.7.3设计单位如委托业主（监理单位）办理签认，应办委托手续。
6.7.4某个专业要办理工程洽商，对其他相关专业有影响的，必须事先与相关专业技术人员商定，取得一致意见后再办理工程洽商。
6.7.5洽商在业主、设计、监理和施工单位签字认可后，由技术部经理指导资料员归档，并同时报送复印件给项目相关部门和分包。
6.7.6项目商务部应根据洽商的实际情况，作好经济性认定，对于出现索赔的情况，应根据相关规定及时提出索赔要求。
7设计技术文件的保密7.1持有公司或公司下属项目重要设计技术文件的任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递，不得用移动硬盘、U 盘、软件等拷贝。
重要文件因工作需要打印或复制时，经办人应做好登记记录，部门经理签字批准。
7.2对于不负责任或者泄漏公司重要设计技术文件的行为，公司将根据相关规定及造成的影响或损失，对责任人进行处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
8设计技术文件的销毁8.1由于新技术、新工艺、新材料等不断更新，越来越多的设计技术文件会相继失去其重要性和适用性，占据不必要的资源。
故此类设计技术文件需要被替代、销毁和清除。
8.2需要销毁的设计技术文件由部门主管和资料主管提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。
8.3销毁纸质文件必须使用碎纸机，光盘等文件必须使用锤击粉碎。
9附则9.1本管理规定自 2015 年6 月19 日起生效执行；9.2本管理规定由设计技术部负责解释和修订。
10附件附件 1：变更、方案、往来函件登记表。