设计文件管理规定

1目的

为规范公司设计图纸会审、设计变更、工程洽商及施工深化设计图设计的管理

工作，加强设计文件的规范性，使其更好地为项目建设服务、增值；统一施工深

化设计图设计的制图规则、内容深度、工作程序等，特编制本管理规定。

2编制依据

国家、行业、地方政府有关法律、法规、规章制度及规范标准，公司各部门职责

分工及相关管理规定。

3适用范围

本制度适用于公司及下属项目部与“设计文件”有关的所有部门。

4术语和定义

本管理规定所称的设计文件是指设计图纸、设计变更、工程洽商、施工深化设

计图纸以及未打印出图尚在计算机里的图纸资料、技术文档等文件。

●设计图纸

指有相应资质的设计单位设计并正式签署的设计文件，实质是由两部分组成，

即设计图和技术说明书（或工程规范）。正式施工图手续应齐备，应取得施工

图设计、审查、规划、消防、人防、节能办、防雷办等单位审查合格并盖章（或许

可文件）。

●施工深化设计图

指承包商（施工单位）为项目实施而组织的，站在施工者的立场上，按照工程

类别对业主提供设计图纸（设计图和技术说明书）以及所需的其他资料（例如：

设计变更、质疑答复书、预算报价书、确认通知书及各种规范标准等）进行充

分的整理、修改、重新进行表现的图纸。

●专业施工图

是由专业分包商（或专业厂商）在施工前或施工过程中绘制的，是施工深化设

计图的一种。专业施工图纸原则上应该经过设计院原专业负责人审核批准，设计

院签字确认后作为工程设计图纸的补充，可用于工程计量及结算。（涉及结构

安全、消防等事项，如结构改造、钢结构、外装修幕墙、消防专业等，由有相应

资质的设计单位设计，必须要设计院签字确认）。

●设计变更

就是设计单位对已经发放的设计文件（设计图、技术说明书等）所做的修改说

明，通常是以设计变更通知单的形式出现；有时为表达清楚也会附有图纸。较大

的设计变更原则上应重新送原审查单位审查批准同意。

●工程洽商

一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力，在不影响建筑物

功能的前提下，提出更合理的设计修改意见。

5部门职责

5.1公司技术部

●参加重大项目的图纸会审工作；

●参加危险性较大工程、需要专家论证工程的技术会审、方案设计、方案审

核、施工交底、过程控制、过程验收。

●参加项目关键工序中的工程洽商和细部节点处理；

●检查项目对设计文件的管理工作。

●负责对公司新开项目做开工前的工程交底，并形成文件记录。

5.2项目技术部

●负责书面提醒和协助业主召开图纸综合会审（设计交底）会议；

●负责拟写施工单位提出的工程洽商；

●负责组织项目内部相关责任工程师进行设计文件的学习和内部审核工作。

●负责督促分包商进行专业施工图的绘制；

●负责施工深化设计图图纸的管理与受控发放；

●涉及对质量、工期、造价影响较大的设计变更和工程洽商，应提前并主动

向项目和公司领导汇报。

5.3项目商务部

●负责落实业主方面哪些专业人员具有工程洽商的签字效力，原则上业主应

书面授权。此项工作由项目商务经理从业主方面取得该书面授权书，以免结算时

被动（涉及业主外聘人员和人员流动性大时，应特别注意）。

●设计单位如委托业主（监理单位）办理签认，应办委托手续。

●项目商务部应根据洽商的实际情况，作好经济性认定，对于出现索赔的情

况，应根据相关规定及时提出索赔要求。

●涉及对质量、工期、造价影响较大的设计变更和工程洽商，应提前并主动

向项目和公司领导汇报。

6设计文件的管理

6.1设计文件管理工作流程：（见下页）

本流程图是指含有施工深化设计图设计的工程，如无施工深化设计图设计去掉

“流程图”右侧的设计部分，直接按左侧的流程进行。

设计文件管理规定文件状态文件页数

6.2设计文件的发放管理

6.2.1各项目部应设置专职资料员，负责设计图纸、施工深化设计图纸及其它相关设

计文件的收发、登记、保管和整理工作。

6.2.2只有经过受控发放的图纸才能正式用于施工。

6.2.3资料员在受控发放新版图纸或变更图纸的同时，要收回旧版图纸并作好作废标

识。对于不能收回旧版图纸，要书面通知相关单位该旧版图纸已作废。

6.2.4设计变更、工程洽商应及时在相关原有图纸上做出明显标记，由图纸持有部门自

行标识。

6.2.5设计文件发放的份数，技术部经理根据项目的具体情况确定。

6.3施工深化设计图管理

6.3.1项目的施工深化设计图设计由其负责施工深化设计图设计的相关部门负责完

成。

6.3.2施工深化设计图设计的深度、范围参照项目所在国家及地区的标准或业主要求。

6.3.3施工深化设计图完成并经设计部门负责人签字后，由技术部经理在本单位内部

组织相关人员进行分析、复核。

6.3.4项目完成内部分析、复核并经项目经理批准后，填写施工深化设计图报审表报

业主批准。

6.3.5对于分包上报的设计图纸经设计部门审核通过后，作为施工深化设计图的组成

部分。

6.3.6经业主批准后的施工深化设计图，由项目资料员进行受控发放。

6.3.7项目按工程技术资料管理规定，必须归档保存的设计文件。

6.4施工深化设计图制图规则

6.4.1施工深化设计图原则上必须由计算机绘制，不得手工绘制。

6.4.2在国家现行的《房屋建筑制图统一标准》的指导下，各专业根据本专业现行的

《制图标准》来绘制施工深化设计图。

6.4.3原则上施工深化设计图用纸尺寸必须按下表执行，不得随意更改图纸的大小，

以便图纸的整理和归纳。

6.4.4施工深化设计图图框及标题栏的布局必须按照规定的统一要求执行。

6.4.5标题栏的型式，项目可根据实际情况与业主（或设计咨询单位）协商确定，但

内容至少包括：公司名称、设计单位名称、工程名称、图名、工程号、版本号、图

号、设计人、日期和比例等。标题栏必须设置在图纸的右下角。

6.5设计图纸会审

6.5.1工程在开工前，项目技术部必须组织各专业技术人员进行设计图纸会审；