中国铁塔股份有限公司工程项目档案管理办法
中国铁塔股份有限公司工程项目档案管理办法(试行)
中国铁塔股份有限公司工程建设项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条为适应公司“单站点”项目的工程档案管理需要，逐步实现工程档案电子化，充分发挥档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》以及《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等有关规定，制定本管理办法。
第二条工程档案是工程建设项目在立项、勘察、设计、实施、验收、交付、审计等全过程中形成的各种文件材料,局房建设项目除外。
工程档案管理工作应纳入工程建设流程及管理部门职责范围，保证文件材料的形成、累积、更改与工程建设同步。
第三条本办法适用于总部及各级分公司建设单位。
第二章管理职责及流程第四条各级分公司应依据本办法，明确参建单位（包括勘察、设计、施工、监理等）工程建设档案交验要求，并纳入到合同中。
第五条各级建设部门项目经理作为工程档案归档第一责任人，负责工程档案全套资料收集、整理、汇总及移交。
第六条各级档案管理部门负责全套工程档案的接收、立卷、统一管理，确保档案完整与安全。
第七条各级建设部门项目经理应在验收交付后三个月内组织完成工程档案归档工作。
工程档案管理流程见附件1。
第三章工程档案收集、整理要求第八条应移交归档的清单见附件2。
第九条归档的纸质文件材料应统一使用A4纸或按A4（297mm × 210mm）规格折叠，做到原件归档、签章完整、字迹工整、图样清晰，符合如下要求：（一）归档文件材料一般一式一份，各省分公司按自身情况制定工程档案保存方式。
（二）招标文件、合同、协议、审计文件、工程资料等在文件整理时，需填写项目名称，并加注项目编码，确保工程档案间的有机联系。
（三）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（四）竣工文件由施工单位根据工程施工情况进行核实、修改到位，并标注到相应的文件、图纸上，做到图物相符。
陕西铁塔项目管理系统资料录入规范
陕西铁塔项目管理系统资料录入规范第一章总则第一条为适应公司快速上量，电子化工程管理的项目管理需要，更好的承接下半年运营商建设需求，简化项目管理系统文档结构，强化工程管理关键环节的管控质量，根据《中国铁塔股份有限公司工程建设项目档案管理办法》以及总部关于《工程审计培训会问题解答》等有关规定，制定本管理办法。
第二条工程档案是工程建设项目在立项、勘察、设计、实施、验收、交付、审计等全过程中形成的各种文件材料,项目管理系统中对工程管理的重点环节给出了明确的标注，工程建设单位应以工程档案为基础，完成项目管理系统中重点环节的工程资料上传工作，保证资料的上传、修改、保存与工程建设同步。
第三条本规范适用于省公司及各级分公司建设单位。
第二章管理职责第四条各级分公司应依据本办法，明确参建单位（包括勘察、设计、施工、监理等）工程建设项目管理系统资料交验要求。
第五条各分公司建设部门项目经理作为工程资料的第一责任人，对各合作单位上传的资料数量、种类、规范性负责。
第六条各分公司区域经理负责所辖区域内各合作方完成工程资料的整理及上传工作，并对区域内所有项目在项目管理系统中的资料录入及时性、关键环节逻辑性、关键点资料质量负责。
第三章系统各环节工程资料要求第七条项目管理系统需上传工程资料的环节主要有设计环节、开工环节、完工环节、验收环节和决算环节。
本次只对前四个环节所需上传的工程资料进行要求，决算环节另行补充下发。
第八条设计环节要求完成并上传《概预算表》、《设计图纸》、《设计会审纪要》三项资料，对于包含地勘工作的项目，需增加上传《地勘报告》资料。
第九条开工环节要求完成并上传《开工报告》、《安全技术交底检查记录》两项资料。
注：此项工作中开工报告、安全技术交底检查记录为工程第一项开工专业的开工报告和安全技术交底检查记录。
第十条施工过程中，存在过程质量，需要停工整顿的项目，需上传相应的过程文档，《工程停复工报告》、《工程延期申请表》、《设计变更单》，这些资料如果发生，均在完工环节上传。
工程项目档案管理制度(三篇)
工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。
工程项目档案管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。
跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。
工程项目销项管理办法
中国铁塔股份有限公司工程项目销项管理办法（试行）第一章总则第一条为防范工程项目投资风险,规范工程项目销项管理,特制定本办法。
第二条工程项目销项是指已完成立项批复、但未完成交付验收（以项目中第一家电信企业签署《交付验收单》为标志）的项目因故需终止执行.项目销项的范围包括：（一）因电信企业变更或取消需求，导致工程项目无法继续实施的；（二）因市政迁改、施工受阻等原因导致工程项目无法继续实施的;（三)因自然灾害等不可抗力导致在建项目无法继续实施的。
第三条仅对项目建设方案和设计预算进行编辑修改、不涉及项目终止执行的，纳入项目变更管理,不属于工程项目销项范围.项目完成交付验收后,发生站址停止运营并拆除的，按照公司固定资产管理办法要求（拟下发)，履行站址拆除审批手续，不纳入工程项目销项范围。
第四条本办法适用于中国铁塔各级分公司.第二章项目销项管理原则第五条销项管理的原则(一）专业审批和分级审批：销项涉及的各部门根据职责进行专业审批，总部、省分公司和地市根据实际损失的规模分级审批。
（二）单站核算:严格执行单站核算，严禁将销项项目的损失计列在其他项目中。
（三）收支两条线：即认定损失计入在建工程损失，从政府或其他单位获得的赔补款计入营业外收入。
第六条根据是否发生建设成本确认销项审批流程,建设成本包括工程物资采购成本、施工及设备安装成本、设计及监理等工程服务成本、外电报装费、选址费用、场地租金等。
第七条建设成本发生与否以合同/订单及对应经济事项是否发生为依据.提出项目销项申请时，若有工程物资或服务合同/订单已签订、建设成本已列账、建设资金已支付等任一情形的，均视同成本发生.第三章项目销项流程第八条区域经理填写《工程项目销项申请表》发起销项申请.《工程项目销项申请表》包括：项目销项原因、项目设计预算总金额和预估损失。
附件包括但不限于:项目合同/订单清单、物资服务采购明细及当前履行状态、建设成本列账明细和资金支付明细等.对电信企业取消需求导致需销项的，客户经理要及时通知区域经理暂时停工，待客户经理与电信企业签署《需求变更确认表》后，由区域经理负责提出销项申请。
中国铁塔股份有限公司资源管理办法(试行)
中国铁塔股份有限公司资源管理办法(试行)第一章总则第一条为规范中国铁塔股份有限公司（以下简称公司）资源管理工作，构建并完善管理体系，实现资源管理工作标准化，特制定本办法。
第二条本办法所指的资源指公司所属的生产资源，即用于满足客户需求而提供的生产设施、设备、工具等有形实物，包括但不限于铁塔、室内分布系统及机房、电源、空调等配套设施设备以及备品备件和专业工具。
第三条资源管理工作要以资源的财务价值、使用价值和拓展价值等三类核心价值为牵引，结合单站核算及区域经理负责制等，实现资源资产管理一体化，延长资源的生命周期，进一步提高生产效率，降低运营成本，提升企业效益，实现资产的保值增值，更好地为客户提供服务。
第二章资源管理的组织和职责第四条公司资源管理实行总部、省、地市分公司三级管理架构。
各级建设维护部是资源管理的第一责任部门，全面负责资源管理各项工作的开展。
信息技术研究院是资源管理的系统和技术统一支撑部门。
第五条资源管理职责分工原则：集中管理、多方协同、分级落实。
第六条各级公司应建立建设维护部与同级相关部门的资源联动机制。
与财务部建立资源、资产的定期核查机制，保证资源信息符合“账、卡、实”一体的固定资产管理要求。
财务部负责公司所有资产的价值管理，建设维护部负责资源类资产的实物管理。
第七条总部建设维护部的职责：1.构建公司资源管理组织体系，明确各级资源管理岗位和职责。
2.制定公司资源管理规范、办法及总体规划，指导、监督各省分公司资源管理工作，并建立定期统计、分析、通报和考核机制。
3.牵头资源管理平台规划、功能需求收集整理、流程制定、数据管控和应用推广。
第八条总部信息技术研究院的职责：1.制定资源相关的技术规范。
2.负责资源管理平台建设和维护。
3.根据业务需求，做好系统功能开发工作；针对全网共性及重要的问题进行优化完善；支撑总部建设维护部做好系统应用、人员培训和资源数据质量管理等工作。
第九条省分公司职责：1.根据总部资源管理体系要求，设立资源管理岗位，配备专职人员，开展资源管理工作。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
铁塔工程管理制度
铁塔工程管理制度铁塔工程管理制度的核心在于确保工程质量、安全生产和环境保护。
制度应明确项目管理的责任体系，包括项目经理的职责、工程师的职责以及施工人员的职责。
每个岗位都应有明确的工作职责和操作规程，确保在工程建设过程中各司其职，有序协作。
铁塔工程管理制度应包含质量控制流程。
从设计审查、材料采购、施工过程到竣工验收，每个环节都应有严格的质量标准和检验程序。
例如，设计阶段应对铁塔的承载力、稳定性进行精确计算；施工阶段应使用合格的材料，并按照规范进行焊接、安装等工序。
安全生产是铁塔工程管理制度的另一项重要内容。
制度中应制定详细的安全生产规范，包括但不限于施工现场的安全警示、作业人员的个人防护、应急预案的制定与演练等。
还应定期对施工人员进行安全教育和技能培训，提高他们的安全意识和应急处理能力。
环境保护也是铁塔工程不可忽视的一环。
管理制度应包含环保措施，如合理规划施工场地，减少对周围环境的影响；施工过程中严格遵守环保法规，妥善处理废弃物料；在铁塔选址时考虑生态保护，避免对野生动植物栖息地造成破坏。
除了上述核心内容，铁塔工程管理制度还应涵盖合同管理、进度控制、成本控制等方面。
合同管理要求明确各方的权利和义务，确保合同执行的合法性和有效性。
进度控制则需要制定合理的施工计划，并对项目进度进行跟踪，确保按时完成工程任务。
成本控制则要求合理预算，严格控制成本，防止资源浪费。
在实施铁塔工程管理制度时，还应注意以下几点：一是制度的灵活性，即制度应根据实际工程的特点和环境变化进行适时调整；二是制度的监督机制，确保制度得到有效执行；三是持续改进，通过项目实践不断总结经验，优化管理制度。
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中国铁塔股份有限公司
工程建设项目档案管理办法
（征求意见稿）
第一章总则
第一条为适应公司“单站点”项目的工程档案管理需要，逐步实现工程档案电子化，充分发挥档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理暂行规定》等有关规定，制定本管理办法。
第二条工程档案是工程建设项目在立项、勘察、设计、实施、验收、交付、审计等全过程中形成的各种文件材料。
工程档案管理工作应纳入工程建设流程及管理部门职责范围，保证文件材料的形成、累积、更改与工程建设同步。
第三条本办法适用于中国铁塔股份有限公司总部及各级分公司。
第二章管理职责及流程
第四条各级分公司应依据本办法，明确参建单位（包括勘察、设计、施工、监理等）工程建设档案交验要求，将工程建设文件材料的归档要求纳入到合同中。
第五条各级建设部门项目经理作为工程档案归档第一
责任人，负责工程档案全套资料收集、整理、汇总及移交。
第六条各级档案管理部门负责全套工程档案的制作、立卷、统一管理，确保档案完整与安全。
第七条各级建设部门项目经理应在交付验收后三个月内完成工程档案归档工作。
工程档案管理流程见附件1。
第三章工程档案收集、整理要求
第八条工程档案移交归档清单如下：
注：来自项目管理系统等系统的电子文件可电子存档。
第九条归档的纸质文件材料应统一使用A4纸或按A4（297mm X 210mm）规格折叠，做到原件归档、签章完整、字迹工整、图样清晰，符合如下要求：
（一）归档文件材料一般一式一份，各省分公司按自身情况制定工程档案管理方式。
（二）招标文件、合同、协议、审计文件、工程资料等在文件整理时，需填写项目名称，并加注项目编码，确保工程档案间的有机联系。
（三）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
（四）竣工文件由施工单位根据工程施工情况进行核实、修改到位，并标注到相应的文件、图纸上，做到图物相符。
竣工图要按国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的
几项规定》（[82]建发施字50号）的要求编制，并加盖竣工图章。
（五）竣工图章的基本内容应包括：“XXX竣工图”字样、编制人、审核人、技术负责人、编制单位、编制日期等。
“竣工图”章的内容必须填写齐全、清楚，不可盖姓名章或由别人代签，竣工图章应使用红色印泥，加盖在图标栏上方空白处。
竣工图章样式见附件2。
第十条可根据订单的产品类别、建设属性、工期要求，以及工程服务单位情况，对同类项目打包编制工程档案。
第四章保管期限
第十一条铁塔、室分类项目的工程档案保管期限为长期，土建项目的工程档案保管期限为永久。
第五章附则
第十三条本办法自发布即日起施行，由中国铁塔股份有限公司建设维护部负责解释。
附件：1、工程档案管理流程图
2、竣工图章样式
3、科学技术档案案卷构成的一般要求
4、工程档案资料清单
5、送审工程档案资料清单。