煤炭运销公司合同管理规章制度

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煤炭运销公司的规章制度

煤炭运销公司的规章制度

煤炭运销公司的规章制度第一章总则第一条为规范煤炭运销公司的经营行为,维护公司的正常运作秩序,保障公司利益最大化,特制定本规章制度。

第二条本公司规章制度适用于煤炭运销公司全体员工,所有人员都应严格遵守。

第三条公司规章制度应当与国家法律法规相一致,如有冲突,应以国家法律法规为准。

第四条公司规章制度是公司内部管理制度的一种具体形式,具有强制性。

第五条公司规章制度的修改、废止应由董事会或者公司管理层提出,经公司全部员工讨论通过后方可生效。

第二章岗位规范第六条公司各岗位职责应当明确,员工应当按照各自的岗位职责进行工作。

第七条公司领导岗位应当维护公司整体利益,负责公司经营决策;公司管理岗位应当有效组织协调,确保公司内部平稳运行;公司生产岗位应当按照生产计划进行生产工作。

第八条公司员工应当尊重公司领导,服从公司管理,不得擅自决定公司事务。

第九条公司员工应当努力提高自身技能水平,不断学习新知识,为公司的长远发展做出贡献。

第十条公司员工应当遵守公司的工作纪律,不得迟到、早退、旷工。

第三章纪律规范第十一条公司员工应当维护公司形象,保持工作场所整洁,不得在工作场所吸烟、喧哗。

第十二条公司员工应当遵守公司的保密协议,不得泄露公司机密信息,不得利用公司信息谋取私利。

第十三条公司员工应当遵守国家法律法规,不得参与非法活动,不得损害公司利益。

第十四条公司员工应当保持工作积极性,不得恶意攻击同事,不得传播谣言。

第十五条公司员工应当遵守公司的考勤规定,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况须提前请假。

第四章具体规定第十六条公司员工应当配合公司领导开展各项工作,如有不服从,视情节轻重予以相应处理。

第十七条公司员工应当遵守公司的业务规定,不得私自处理与公司无关的业务,不得收受他人贿赂。

第十八条公司员工应当尊重同事,互相帮助,不得凌驾于他人之上。

第十九条公司员工应当遵守公司的安全规定,不得私自翻动设备,不得违反操作规程。

第二十条公司员工应当爱护公司公共设施,不得故意破坏公司财产。

煤炭合同管理制度

煤炭合同管理制度

煤炭合同管理制度第一章总则第一条为加强煤炭合同管理,规范合同签订、履行和监管,提高煤炭企业的经营管理水平,促进经济效益的增长,制定本制度。

第二条本制度适用于煤炭企业内外部合同管理的规定,包括合同签订、履行、监管等相关事宜。

第三条煤炭企业应当依法、按照合同管理制度的规定,规范合同活动、落实合同责任、促进合同金额的履行。

第四条煤炭企业应当建立健全合同管理体系,建立合同管理部门或合同管理人员,明确责任,加强合同的签订、履行和监管。

第五条各级领导应当加强合同管理,重视合同管理的重要性,履行合同相关的法定职责、组织、指导、监督、检查合同的执行。

第六条严格执行合同法律法规,维护合同签订、履行的合法权益,保障企业利益,促进企业的稳健经营。

第二章合同签订第七条合同签订应当依法依规,包括书面合同、电子合同、口头合同等形式,要求签订双方应当是具备相应资质的单位或个人。

第八条煤炭企业应当建立健全合同签订管理流程,包括合同拟订、审批、签订、接收等流程,并建立合同档案管理制度。

第九条合同签订应当明确合同双方的权利和义务,包括合同的名称、签订时间、签订地点、签订双方信息、合同金额、履行期限、违约责任等内容。

第十条煤炭企业应当建立健全合同模板制度,及时更新合同模板,统一使用合同印章,避免合同格式的混乱,减少合同纠纷。

第十一条合同签订的程序应当严格按照公司规定的程序,包括财务、法务、业务等部门的审批程序,并经公司领导的批准。

第十二条煤炭企业应当对合同签订中所涉及的费用、税费、合同款项的相关支付进行严格的管理核算,确保合同款项的合理支付。

第三章合同履行第十三条合同的履行应当按照合同的约定进行,双方当事人应当按照合同履行义务,不得改变合同内容,不得擅自中途解除合同。

第十四条合同履行的主体责任应当落实到相关部门和人员,建立健全绩效考核制度,对合同履行情况进行定期评估、考核,并进行奖励和处罚。

第十五条合同履行应当严格按照约定的时间、质量、数量、标准、价格等内容进行,确保双方的合法权益得到维护。

煤炭销售合同管理制度[1]

煤炭销售合同管理制度[1]

煤炭销售合同管理制度1. 引言本《煤炭销售合同管理制度》(以下简称“制度”)的目的是规范我司在煤炭销售合同管理过程中的行为,确保合同的有效履行、风险控制和合规性,保护公司的利益和声誉。

本制度适用于我司所有涉及煤炭销售活动的合同管理。

2. 适用范围本制度适用于我司与国内外客户签订的所有煤炭销售合同。

涉及煤炭销售的其他相关合同,如物流合同、质量检测合同等,同样适用本制度的管理。

3. 合同管理标准3.1 合同签订3.1.1:我司应与符合国家法律法规的客户签订煤炭销售合同。

签订合同前,我司应充分了解客户的背景信息、信用状况,并对客户进行风险评估。

3.1.2:我司与客户签订的合同应明确双方的权益和义务,包括但不限于煤炭品种、数量、价格、交付地点、交付时间、支付方式、质量标准、索赔责任等。

3.1.3:合同一般由法务部门负责起草,并由双方授权代表签署。

在签署合同前,我司应仔细审阅合同条款,确保与公司利益相符,被授权人应具备签署合同的足够权限。

3.2 合同履行3.2.1:我司应确保煤炭的供货具备合法性,符合国家煤炭质量标准和环保要求。

供货过程中,应按合同约定进行储存、运输和交付,并留存相关证据。

3.2.2:收到客户的付款后,我司应及时核对款项并进行账务处理。

如有延迟付款或其他不符合合同条款的情况,应及时采取相应的措施,包括追索欠款等。

3.2.3:我司应确保供应的煤炭达到合同约定的质量标准,如出现质量问题,应及时与客户协商解决,遵循合同约定的索赔责任。

3.2.4:在煤炭销售过程中,如发生交付延误、质量不合格等问题,我司应及时与客户协商解决,并按合同约定进行索赔处理。

3.3 合同变更与解除3.3.1:如有需要对合同进行变更,应按照合同约定的程序进行变更,变更前需评估可能带来的风险,并经过法务部门审查。

3.3.2:如发生不能履行合同的情况,我司应及时与客户协商解决,如无法达成一致意见,则按合同约定的解除条款进行解除。

煤炭销售运输公司规章制度

煤炭销售运输公司规章制度

煤炭销售运输公司规章制度第一章总则为规范煤炭销售运输公司的经营行为,提高公司的管理水平和服务质量,保障煤炭销售运输业务的安全与有效进行,特制定本规章制度。

第二章组织架构公司依法设立,公司实行总经理负责制管理,设立办公室、营销部、物流部等部门,各部门之间协调合作,共同推动公司的发展。

第三章人员管理1. 公司严格执行用人标准,招聘过程公开透明,选拔人才,注重人性化管理。

2. 公司对员工进行定期培训,提高员工的综合素质和专业技能,确保员工能胜任各自岗位的工作。

3. 公司建立健全的考核制度,根据员工的绩效评定薪酬待遇,激励员工的工作积极性。

第四章生产经营1. 公司严格遵守国家相关法律法规,负责任的履行社会责任。

2. 公司保障煤炭销售运输的安全,加强车辆维护保养,确保车况良好,避免事故发生。

3. 公司规范煤炭销售运输流程,确保货物准时送达,服务质量达到客户满意度。

第五章财务管理1. 公司建立健全的财务制度,对公司的资金进行有效管理,确保财务状况良好。

2. 公司严格执行会计制度,及时录入各项经营数据,审慎处理各项财务事项。

3. 公司加强财务监督,检查财务运作,防范风险,确保公司的财务安全。

第六章信用管理1. 公司建立客户档案,做好客户信用管理工作,确保客户信用状况清晰明了。

2. 公司加强对客户的追踪管理,及时了解客户的经营状况,防范信用风险。

3. 公司对信用不良的客户采取相应措施,保障公司的利益不受损害。

第七章安全管理1. 公司加强对煤炭销售运输作业的安全管理,建立健全的安全生产责任制度。

2. 公司加强对作业人员的安全教育,提高员工的安全意识,确保公司的生产安全。

3. 公司加强对车辆的安全监督,定期检查车况,确保车辆的正常运行。

第八章知识产权管理1. 公司尊重知识产权,依法保护公司的知识产权,防止侵权行为的发生。

2. 公司严格执行知识产权管理制度,做好公司的专利、商标等知识产权的管理工作。

3. 公司鼓励员工积极创新,提高公司的竞争力,促进公司的可持续发展。

煤炭运销公司(合同)管理规章制度实用一份

煤炭运销公司(合同)管理规章制度实用一份

煤炭运销公司合同管理规章制度实用一份1. 引言本规章制度旨在规范煤炭运销公司合同管理流程,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规的要求,保障公司和客户的合法权益。

2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•甲方与乙方确定合同基本条款•甲方向乙方提供合同草案•乙方阅读并确认合同草案内容•双方进行合同内容的协商和修改•签署正式合同2.2 合同履行流程•双方根据合同约定的交付时间和方式进行交付•乙方验收交付的煤炭,并签署验收单•甲方支付煤炭货款•双方履行合同约定的其他条款2.3 合同管理流程•合同管理部门负责合同的存档、归档和管理•定期检查合同的履行情况,及时采取措施解决合同纠纷•对于超期未履行或违约的合同进行处理,如解除合同、赔偿等•监督合同履行情况,确保合同的完整性和有效性3. 合同的要求与注意事项3.1 合同要求•确保合同的条款和内容符合国家相关法律法规的要求•合同要明确双方的权利和义务,避免合同漏洞•合同要明确约定价格、数量、质量、交付时间等重要条款•合同中应注明争议解决途径,如诉讼、仲裁等•合同要求双方严格履行合同约定的各项内容3.2 合同的注意事项•注意对方的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴•与对方详细沟通需求,确保双方的理解一致•重要的合同条款需要经过法律专业人员审查•合同签署前要对合同内容进行仔细审查,并进行充分的内部讨论和评估•合同生效后要及时履行,不得随意违约或更改合同条款4. 合同管理的责任与制度4.1 合同管理部门的责任•负责合同的起草、审核、审批和归档工作•根据公司政策,解决合同中的问题和纠纷•定期检查已签订合同的履行情况,并进行跟进•建立和维护合同管理信息系统,并确保数据的安全和保密4.2 合同管理制度•合同管理部门应建立合同档案,包括合同文本、附件和必要的备案材料•合同档案应分类保存,便于查找和管理•对于重要的合同,应建立专门的跟踪管理机制,确保合同的履行情况•合同管理部门应不定期对合同进行合规审查,及时发现问题并采取措施处理5. 合同纠纷解决机制5.1 双方协商解决•遇到合同争议时,双方应积极主动地进行协商,寻求妥善解决方案•协商过程中,可以借助专业律师或法律顾问的意见和建议5.2 仲裁解决•如果双方无法通过协商解决,可以根据合同约定选择仲裁解决•仲裁解决的结果具有法律约束力,双方应共同履行仲裁结果5.3 诉讼解决•如果仲裁解决无法实施或不满意,双方可以根据国家相关法律规定提起诉讼•诉讼解决需要依法进行,并且诉讼结果具有法律拘束力6. 总结合同管理对于煤炭运销公司是非常重要的。

煤碳运销公司管理制度

煤碳运销公司管理制度

煤碳运销公司管理制度第一章总则第一条为规范公司运作,提高运营效率,保障公司利益,维护员工权益,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于煤炭运销公司全体员工,在公司内具有法律效力。

第三条公司运销业务遵循市场化原则,合理竞争,规范运营。

第四条公司以诚信为本,合法经营,诚实守信,互相信任。

第五条公司遵循政策法规,依法纳税,合法经营,不得违法乱纪。

第六条公司以科学管理为基础,追求效益最大化,不断提高服务质量。

第七条公司重视员工培训,提供良好的工作环境和发展空间。

第二章公司组织结构第八条公司设立董事会、监事会和管理层,负责公司的决策与监督。

第九条董事会为公司最高决策机构,由公司股东选举产生,任期三年。

第十条监事会负责对公司财务进行监督,发现问题及时提出处理意见。

第十一条管理层设总经理和各部门经理,负责公司具体业务管理。

第十二条公司下设市场部、销售部、财务部、人力资源部等部门。

第十三条各部门按照公司发展需要,设立不同岗位,明确分工职责。

第十四条公司设立工会组织,保障员工合法权益,促进员工团结。

第三章公司运营管理第十五条公司运销业务以煤炭销售为主,积极开拓市场,提高销售额。

第十六条公司要根据市场需求,调整产品结构,提升产品品质。

第十七条公司要加强与煤炭供应商的合作,确保供应质量和稳定性。

第十八条公司要遵守发票管理规定,依法出具发票,做好纳税工作。

第十九条公司要制定销售方案,进行市场调研,制订营销策略。

第二十条公司要建立客户档案,保持与客户沟通,提供及时服务。

第二十一条公司要加强售后服务,及时处理客户投诉,维护公司形象。

第四章公司财务管理第二十二条公司要建立健全财务管理体系,提高财务透明度。

第二十三条公司要定期汇总财务数据,编制财务报表,进行审计。

第二十四条公司要控制成本,提高盈利能力,保证公司稳健发展。

第二十五条公司要依法纳税,按时申报缴纳各项税费,遵守税法。

第二十六条公司要加强资金管理,合理规划使用资金,防止财务风险。

煤炭公司合同管理制度

煤炭公司合同管理制度

第一章总则第一条为加强煤炭公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,保障公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及与外部单位签订的所有煤炭买卖合同、运输合同、仓储合同、技术服务合同等经济合同。

第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,符合国家政策导向;2. 坚持平等互利、诚实信用、公平公正;3. 强化风险防范,确保合同安全、高效、合规。

第二章合同签订第四条合同签订权限:1. 公司总经理负责公司重大合同的签订;2. 各部门负责人根据授权,负责本部门职责范围内的合同签订;3. 未授权人员不得签订任何合同。

第五条合同签订程序:1. 提交合同草案:各部门根据业务需求,提出合同草案,经部门负责人审核后报公司总经理审批;2. 审批:公司总经理对合同草案进行审批,必要时组织相关部门进行会审;3. 签订:审批通过的合同,由公司授权代表与对方签订。

第六条合同签订注意事项:1. 严格审查对方当事人的主体资格、履约能力及信誉状况;2. 明确合同条款,确保合同内容合法、完整、明确;3. 采用书面形式签订合同,并加盖公司合同专用章。

第三章合同履行第七条合同履行职责:1. 合同签订部门负责合同履行的组织、协调和监督;2. 公司财务部门负责合同款项的支付和结算;3. 公司审计部门负责合同履行情况的监督检查。

第八条合同履行要求:1. 严格按照合同约定履行义务,确保合同履行及时、准确、高效;2. 及时发现并报告合同履行过程中出现的问题,采取措施予以解决;3. 保管好合同履行过程中的相关证据材料。

第四章合同变更、解除和终止第九条合同变更、解除和终止条件:1. 合同当事人协商一致;2. 因不可抗力导致合同无法履行;3. 合同约定的解除条件成就;4. 法律、法规规定的其他情形。

第十条合同变更、解除和终止程序:1. 提出变更、解除或终止合同申请;2. 经公司总经理审批;3. 通知对方当事人;4. 完成合同变更、解除或终止手续。

煤炭运销公司合同管理规章制度(标准版)

煤炭运销公司合同管理规章制度(标准版)

煤炭运销公司合同管理规章制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地煤炭运销公司合同管理规章制度制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。

为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。

下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:为落实集团公司煤炭销售"六统一"管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。

一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照"统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算"要求与用户签订销售合同。

二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。

贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。

各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。

各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。

四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。

按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

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( 规章制度)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
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煤炭运销公司合同管理规章制Rules and regulations on contract management of coal
煤炭运销公司合同管理规章制度
为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。

一、年度销售合同签订
年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。

二、新增销售合同签订
新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。

贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

三、销售合同补充协议签订
年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。

各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。

各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。

四、销售合同签订审批流程
1、合同签订原则。

按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

2、用户资质审核。

合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必须出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。

3、用户会员制管理。

通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,缴纳会费,取得会员资格,经集团公司确定用户编码后,方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。

4、合同录入。

由市(县)公司进入网站合同报批系统,按照集团公司煤炭产需衔接方案,对照合同文本及条款录入销售合同。

5、客户确认。

合同用户登录集团煤炭物流信息网站,进入客户管理系统,浏览合同内容并予确认。

6、交易费收取。

合同报批前,市(县)公司负责按要求代收交易费,逐级汇
总,由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。

7、销售合同审批。

进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转,县公司、市公司、集团公司三级审核。

集团公司终审后,市县公司根据实际,打印纸质合同、签章、备案留存。

五、销售合同签收、系统导入
出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。

为了保证合同及时导入出省站系统,微管员收到纸质合同后,及时与网络审批信息对照,半小时内导入出省站计算机系统。

凡经集团公司终审的合同,出省站不得借故拒绝签收,特殊情况应及时向集团公司报告。

六、销售合同出省站变更
合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时,由市、县公司提出书面申请,逐级上报。

集团公司根据各出省站业务通行能力,综合平衡后,通知合同原出省站终止该合同运行;集团公司对合同信息进行网上变更,并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。

出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统,启动执行。

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